dung Nội kế toán thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
Khái niệm thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm
Nhiệm vụ chủ yếu của các doanh nghiệp sản xuất (DNSX) là sản xuất ra các sản phẩm Các sản phẩm do DNSX sản xuất ra bao gồm thành phẩm và bán thành phẩm. Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
Bán thành phẩm là những sản phẩm mới hoàn thành ở một (hoặc một vài) giai đoạn chế biến nào đó của quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm qua kiểm tra kỹ thuật được xác nhận là phù hợp với tiêu chuẩn, chất lượng quy định Bán thành phẩm chủ yếu được sử dụng để tiếp tục chế biến thành phẩm hoặc có thể đem bán ra ngoài.
Như vậy, sản phẩm và thành phẩm có sự không đồng nhất với nhau mà có sự khác nhau về phạm vi, giới hạn xác định Sản phẩm có phạm vi rộng hơn thành phẩm, nói đến sản phẩm là nói đến kết quả của quá trình sản xuất tạo ra nó, còn nói đến thành phẩm là nói đến quá trình sản xuất gắn với quá trình công nghệ nhất định trong phạm vi doanh nghiệp, cho nên sản phẩm gồm cả thành phẩm và bán thành phẩm Trong phạm vi doanh nghiệp thì bán thành phẩm còn tiếp tục chế tạo cho đến hoàn chỉnh nhưng toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì bán thành phẩm của doanh nghiệp có thể bán ra ngoài cho các doanh nghiệp khác sử dụng Việc phân biệt thành phẩm và bán thành phẩm chỉ có ý nghĩa trong phạm vi mỗi doanh nghiệp Ví dụ: Cùng là sợi đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định được nhập kho hoặc bán trên thị trường của công ty dệt thì được gọi là bán thành phẩm; trong khi đó sợi của nhà máy sợi thì nó lại được gọi là thành phẩm vì nó đã sản xuất qua toàn bộ các giai đoạn của quy trình công nghệ kỹ thuật theo thiết kế Còn đối với tổng thể nền kinh tế, đối với thị trường thì chúng không có ý nghĩa gì, nếu chúng được mua bán thì gọi chung là sản phẩm Thành phẩm được thể hiện trên hai mặt giá trị và mặt hiện vật.
Mặt hiện vật được thể hiện ở số lượng và chất lượng của thành phẩm Số lượng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩm mà doanh nghiệp chế tạo hay sản xuất ra và được xác định bằng các chỉ tiêu có thể cân, đo, đong, đếm được như (Cái, viên, mét,lít, bộ, ) Chất lượng của thành phẩm phản ánh qua giá trị sử dụng của thành phẩm và được xác định bằng tỷ lệ % tốt, xấu hoặc phẩm cấp (Loại 1, loại 2,…)
Mặt giá trị thể hiện giá trị sản xuất thực tế của thành phẩm nhập kho hay giá vốn thành phẩm tiêu thụ Giá trị của thành phẩm là sự kết tinh của đối tượng lao động và sức lao động cùng các chi phí khác trong sản xuất.
1.1.1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm Để quản lý thành phẩm trong doanh nghiệp cần làm tốt các công tác sau:
Một là: Để quản lý về mặt khối lượng thành phẩm: Để quản lý được khối lượng thành phẩm đòi hỏi phải thường xuyên phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm cả về mặt số lượng và giá trị, từ đó kịp thời phát hiện thành phẩm tồn kho lâu ngày, tránh ứ đọng vốn và thành phẩm kém chất lượng.
Hai là: Để chất lượng thành phẩm ngày càng hoàn thiện, mẫu mã thích hợp với thị hiếu người tiêu dùng, đòi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt công tác kiểm tra, phân loại thành phẩm và có chế độ bảo quản thích hợp đối với từng loại thành phẩm, ngăn chặn việc lưu thông những thành phẩm không đảm bảo chất lượng ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp Đồng thời doanh nghiệp phải đầu tư công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, từ đó tăng khả năng cạnh tranh.
Việc quản lý thành phẩm đòi hỏi phải đầy đủ, chính xác, kịp thời và khoa học Kế toán phải thường xuyên cung cấp thông tin về thành phẩm cho chủ doanh nghiệp, từ đó giúp cho chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định ngắn hạn, các biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý thành phẩm nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung.
Tuy nhiên bất kỳ DNSX nào chế tạo ra thành phẩm không phải để tiêu dùng nội bộ, tự cung tự cấp mà thành phẩm chỉ thực sự đem lại lợi ích cho doanh nghiệp khi nó được đưa vào quá trình tiêu thụ.
Phương pháp đánh giá thành phẩm
Nguyên tắc đánh giá thành phẩm: Đánh giá thành phẩm là việc xác định giá trị của thành phẩm ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc quy định.
Khi đánh giá thành phẩm phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
− Nguyên tắc nhất quán Đánh giá thành phẩm:
Theo nguyên tắc giá gốc thì thành phẩm được đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, tùy theo sự vận động của thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp.
− Đối với thành phẩm nhập kho
Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho được phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế (Zsxtt) của thành phẩm hoàn thành trong kỳ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Thành phẩm do thuê ngoài gia công hoàn thành nhập kho được tính theo giá thực tế gia công, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và chi phí liên quan trực tiếp khác (Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong gia công…)
Thành phẩm đã bán bị trả lại nhập kho: Giá nhập lại kho có thể căn cứ trên giá xuất kho bán trước đây hoặc đánh giá lại theo giá thị trường.
− Đối với thành phẩm xuất kho:
Các doanh nghiệp có thể tùy theo đặc điểm của thành phẩm, tình hình quản lý của mình, để lựa chọn phương pháp hạch toán thích hợp, nhưng phải đảm bảo áp dụng nhất quán từ kỳ này sang kỳ khác Các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương pháp tính giá thực tế xuất kho sau:
+ Phương pháp giá thực tế đích danh:
Phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi thành phẩm theo từng lô và đơn giá thực tế của từng lần nhập Khi xuất kho thành phẩm thuộc lô nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá thực tế của lô đó để tính ra giá thực tế xuất kho. Ưu điểm: kế toán có thể theo dõi được thời gian bảo quản của từng lô thành phẩm thông qua việc tính giá khi xuất kho.
Nhược điểm: doanh nghiệp phải có hệ thống kho cho phép bảo quản từng lô thành phẩm.
+ Phương pháp giá bình quân:
Giá thực tế của thành phẩm xuất kho được tính theo giá đơn vị bình quân.
Giá trị thực tế của thành phẩm xuất
Giá đơn vị bình quân của thành phẩm
Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo 2 cách:
Phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
Giá thực tế thành phẩm (tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ)
= Số lượng thành phẩm (tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ)
Phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ thích hợp với những DN có ít danh điểm thành phẩm nhưng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều. Ưu điểm: giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết thành phẩm, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của từng danh điểm thành phẩm nhưng độ chính xác không cao.
Nhược điểm: dồn công việc tính giá thành phẩm xuất kho vào cuối kỳ hạch toán và phải tính giá theo từng danh điểm thành phẩm.
Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
Giá thực tế thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhập Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập chỉ sử dụng được ở những DN có ít loại thành phẩm và số lần nhập của mỗi danh điểm không nhiều. Ưu điểm: cho phép kế toán tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời.
Nhược điểm: khối lượng công việc tính toán nhiều và phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm thành phẩm
+ Phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO):
Thành phẩm được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô thành phẩm nào nhập vào kho trước sẽ được xuất dùng trước một cách tuần tự
Phương pháp FIFO thích hợp với doanh nghiệp ít danh điểm thành phẩm, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều Ưu điểm: phương pháp này là kế toán có thể tính giá thành phẩm một cách kịp thời và chính xác.
Nhược điểm: Phương pháp này đòi hỏi kế toán phải tính giá theo từng danh điểm thành phẩm và phải hạch toán chi tiết thành phẩm tồn kho theo từng loại tốn nhiều công sức Ngoài ra, cách tính này lại không phản ánh chính xác giá trị thị trường của thành phẩm xuất kho.
+ Phương pháp Nhập sau – Xuất trước (LIFO):
Thành phẩm được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô thành phẩm nào nhập vào kho sau sẽ được xuất dùng trước, ngược lại với phương pháp FIFO
Phương pháp này giúp cho chi phí SXKD của doanh nghiệp phản ánh kịp thời với giá cả thị trường của thành phẩm. Ưu điểm: Phản ánh kịp thời giá trị thị trường của thành phẩm xuất kho.
Nhược điểm: làm giá vốn hàng bán tăng, thu nhập thuần giảm trong điều kiện lạm phát, hàng tồn kho có thể bị đánh giá giảm trên bảng cân đối kế toán.
Kế toán chi tiết thành phẩm
Kế toán chi tiết thành phẩm được tiến hành chủ yếu theo phương pháp thẻ song song.
Phiếu xuất kho (3) Ở kho: Thủ kho dùng “thẻ kho” để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng. Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ thành phẩm theo cả 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị Cơ sở ghi sổ (thẻ) chi tiết là các chứng từ nhập, xuất do thủ kho gửi lên, sau khi đã được kiểm tra, hoàn chỉnh đầy đủ Cuối tháng, kế toán lập bảng kê Nhập – Xuất – Tồn, sau đó đối chiếu giữa số liệu sổ kế toán chi tiết với thẻ kh, giữa số liệu dòng tổng cộng trên bảng kê Nhập – Xuất – Tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp, đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế.
Trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song
(5) Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu
Nhược điểm: Việc kiểm tra đối chiếu thường tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán.
Phạm vi sử dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm, nghiệp vụ, nhập xuất ít, không thường xuyên Đặc biệt, trong điều kiện doanh nghiệp đã sử dụng kế toán máy thì phương pháp này vẫn áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều loại thành phẩm, việc nhập xuất diễn ra thường xuyên.
Sổ kế toán tổng hợp
Sổ kế Bảng toán chi tiết thành (4) tổng hợp nhập xuất phẩm tồn thành phẩm
Kế toán tổng hợp thành phẩm
1.1.4.1 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
− Đặc điểm của phương pháp Phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là phương pháp ghi chép, phản ánh thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập-xuất-tồn các loại thành phẩm trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập-xuất Như vậy, việc xác định giá trị thành phẩm xuất kho theo phương pháp này được căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho sau khi đã tập hợp, phân loại theo đối tượng sử dụng để ghi vào các tài khoản và sổ kế toán.
TK 155 - Thành phẩm SDĐK: Giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ.
-Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho
-Trị giá của thành phẩm thừa khi kiểm kê
-Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho -Trị giá thực tế của thành phẩm thiếu hụt
SDCK: giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ
-Trị giá thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý, ký gửi, gửi cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc trong kỳ
-Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được xác định là đã bán
-Trị giá thành phẩm gửi đi bán được xác định là tiêu thụ trong kỳ
-Trị giá thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại trong kỳ
SDCK: Trị giá thành phẩm đã gửi đi chưa được xác định là đã bán trong kỳ
TK 632 – GVHB -Trị giá vốn của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ
-Hao hụt, mất mát của thành phẩm tồn kho sau khi trừ bồi thường
-Trích lập dự phòng giảm giá thành phẩm tồn kho
-Trị giá vốn của thành phẩm tiêu thụ bị trả lại
-Hoàn nhập dự phòng giảm giá thành phẩm tồn kho
-K/c trị giá vốn của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ sang TK 911
− Trình tự kế toán tổng hợp thành phẩm
Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán thành phẩm tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên
GTSX thực tế Trị giá vốn TP thành phẩm nhập kho xuất bán
TK 3381 Thành phẩm phát thừa khi kiểm kê
TK 157 Trị giá vốn TP xuất kho gửi đại lý, gửi bán
TK 1381 Thành phẩm phát hiện thiếu khi kiểm kê
1.1.4.2 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
− Đặc điểm của phương pháp
Theo phương pháp này, kế toán không theo dõi, phản ánh thường xuyên các nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm trên các TK 155, TK 157 mà phản ánh trên TK 632 Còn các
TK 155, TK 157 được dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm tồn đầu kỳ và cuối kỳ.
Trị giá thành phẩm xuất kho không căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho để tổng hợp mà căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm tồn kho cuối kỳ và giá trị thành phẩm nhập kho trong kỳ theo công thức sau:
Trị giá thành phẩm xuất kho trong kỳ
= phẩm tồn + kho đầu kỳ
Trị giá thành phẩm nhập - trong kỳ
Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ
-Kết chuyển giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ
-Trị giá của thành phẩm thừa khi kiểm kê cuối kỳ
-Kết chuyển giá thành thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ
-Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho -Trị giá thực tế thành phẩm thiếu hụt khi kiểm kê cuối kỳ
SDCK: Giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ
Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán chưa được xác định là đã bán cuối kỳ Đầu kỳ kết chuyển trị giá thành phẩm đã gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp chưa được xác định là đã bán đầu kỳ
SDCK: Trị giá thành phẩm đã gửi đi chưa được xác định là đã bán cuối kỳ
-Đầu kỳ kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho và gửi bán từ TK 155,157
-Trong kỳ, phản ánh trị giá thực tế thành phẩm nhập kho, gửi bán hoặc tiêu thụ trực tiếp
-Cuối kỳ, kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho và gửi bán về TK 155,157.
-Trị giá thành phẩm xác định đã tiêu thụ trong kỳ kết chuyển vào TK 911
dung Nội kế toán tiêu thụ thành phẩm
Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm 9
Tiêu thụ thành phẩm: là quá trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng đồng thời nhận được quyền thu tiền hoặc thu được tiền từ khách hàng. Đây là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, tức là để chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (H – T) Thành phẩm được xác định là tiêu thụ chỉ khi doanh nghiệp đã thu được tiền từ khách hàng hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán cùng với các chứng từ chứng minh cho các quá trình tiêu thụ đó như: hợp đồng mua hàng hóa, hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, chứng từ thanh toán,… Chỉ khi đó, doanh nghiệp mới được hạch toán doanh thu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi do và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm
- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng
- Doanh nghiệp xác định được chi phí liên quan đến bán hàng
Doanh thu thuần: Là số chênh lệch giữa doanh thu (DT) bán hàng và các khoản giảm trừ DT
Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ DT
Chiết khấu TM, giảm giá
DT hàng bán bị trả lại
Thuế GTGT (pp trực tiếp)
CKTM: là số tiền người bán giảm trừ cho cho người mua do mua với số lượng lớn trong một lần (bớt giá) hoặc tích lũy trong một khoảng thời gian nhất định (hồi khấu).
Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho người mua ngoài hóa đơn do hàng kém chất lượng, sai quy cách, giao không đúng thời hạn, địa điểm…(phát sinh sau khi bán hàng).
Hàng bán bị trả lại: là trị giá hàng đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng từ chối mua, trả lại do hàng hóa sai quy cách, phẩm chất… không phù hợp với hợp đồng đã ký.
Thuế TTĐB: là loại thuế gián thu, đánh vào một số hàng hóa đặc biệt do các doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ Thuế này do các cơ sở sản xuất ra hàng hóa đó nộp nhưng người tiêu dùng là người phải chịu thuế vì thuế đã được cộng vào giá bán.
Thuế xuất khẩu: là loại thuế gián thu, đánh vào các mặt hàng được phép xuất khẩu qua biên giới Việt Nam.
Thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp: là thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông.
Lợi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã xác định tiêu thụ.
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán
Các phương thức tiêu thụ
1.2.2.1 Tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trực tiếp
Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao.
1.2.2.2 Tiêu thụ thành phẩm theo phương thức gửi hàng chờ chấp nhận
Theo phương pháp này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở đã thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã qui ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được coi là tiêu thụ.
1.2.2.3 Tiêu thụ thành phẩm theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi
Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hay chênh lệch giá
Có 2 hình thức bán hàng đại lý:
- Đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng: giá do bên giao đại lý quy định, bên nhận đại lý chỉ hưởng hoa hồng thỏa thuận
- Đại lý mua đứt bán đoạn: bên nhận đại lý hưởng chênh lệch giá bán.
1.2.2.4 Tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trả góp
Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán một phần lần đầu ngay tại thời điểm mua hàng Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần trong các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định Thông thường, số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phần tiền gốc và một phần lãi trả góp Về mặt hạch toán, khi hàng bán trả góp, trả chậm giao cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ.
1.2.2.5 Tiêu thụ thành phẩm theo phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt cá nhân Số lượng tiêu thụ trong mỗi lần bán thường nhỏ. Nhân viên bán hàng trực tiếp thực hiện nhiệm vụ bán hàng và thu tiền khách hàng.
1.2.2.6 Một số phương thức khác
Xuất thành phẩm sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp:
− Xuất vật tư, thành phẩm để phục vụ sản xuất, kinh doanh;
− Xuất thành phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên, để biếu tặng;
− Xuất vật tư, thành phẩm để trao đổi;
Các phương thức thanh toán
+ Thanh toán bằng tiền mặt: là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa là khi giao hàng cho người mua thì người mua nộp tiền ngay cho thủ quỹ.
+ Thanh toán không dùng tiền mặt: là hình thức người mua thanh toán bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng, séc hoặc ủy nhiệm chi
− Trả sau: hay là bán trả chậm là trường hợp khách hàng nhận hàng và viết giấy nhận thanh toán sau một khoảng thời gian nhất định (thường áp dụng với khách hàng thường xuyên của Công ty) kể từ khi xuất hàng khỏi kho.
Nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm
Khi bán thành phẩm DN sử dụng hóa đơn chứng từ theo quy định hiện hành của Bộ tài chính gồm:
+ Giá hóa đơn giá trị gia tăng: Sử dụng cho DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế ( lập 3 liên):
- Liên 3: Dùng làm chứng từ gốc ghi sổ kế toán.
+ Hóa đơn bán hàng: Sử dụng cho DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và khi lập hóa đơn thì DN phải ghi đầy đủ các yếu tố quy định.
+ Bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ: Sử dụng cho DN trực tiếp bán lẻ hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng mà không phải lập hóa đơn bán hàng.
+ Hóa đơn tự in, chứng từ đặc thù: Chứng từ tự in, phải đăng ký với Bộ tài chính và được sử dụng sau khi đã được chấp thuận bằng văn bản.
+ Các chứng từ trả tiền, trả hàng.
+ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi. Để có thông tin chi tiết cụ thể và doanh thu từng loại hoạt động, từng sản phẩm, dịch vụ, trên cơ sở đó giúp cho DN xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động phục vụ yêu cầu của sản phẩm.
Kế toán sử dụng sổ chi tiết bán hàng, sổ này được mở chi tiết cho từng sản phẩm đã bán hoặc đã cung cấp cho khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán Ghi sổ: Chi tiết bán hàng
Sổ theo dõi thuế GTGT
Sổ chi tiết thanh toán với người mua
Kế toán sử dụng chủ yếu các TK sau:
- TK 155,157,632 (đã được trình bày tại phần 1.1.4 kế toán tổng hợp thành phẩm)
TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu khối lượng thành phẩm đã bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt là doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.
− Thuế TTĐB, thuế XK tính trên doanh số bán hàng trong kỳ.
− Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp.
− Các khoản giảm trừ doanh thu.
− Kết chuyển doanh thu thuần sang
TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tổng doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) của doanh nghiệp trong kỳ.
TK 511 không có số dư và có 6 tk cấp 2:
TK 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa”
TK 5112 – “Doanh thu bán thành phẩm”
TK 5113 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
TK 5114 – “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”
TK 5117 – “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”
TK 512 – “Doanh thu nội bộ”: Phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn nghành.
− Trị giá các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng nội bộ: hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại
(CKTM), giảm giá hàng bán.
− Thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế
− Tổng doanh thu bán hàng nội bộ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ (nếu có)
− Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần sang TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”
TK 512 không có số dư cuối kỳ và có 3 TK cấp 2:
TK 5121 – “Doanh thu bán hàng hóa”
TK 5122 – “Doanh thu bán các thành phẩm”
TK 5123 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
TK 521 – “Chiết khấu thương mại”: là TK dùng để phản ánh khoản CKTM mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng đã mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về CKTM đã ghi trên hợp đồng kinh tế.
Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần cho kỳ báo cáo
TK 531 – “Hàng bán bị trả lại”: Đấy là TK dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã xác định là tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại vì nhiều nguyên nhân khác nhau.
Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán.
Kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, hoặc TK 512 –
“Doanh thu bán hàng nội bộ” để xác định doanh thu thuần.
TK 532 – “Giảm giá hàng bán”: là TK dùng để theo dõi toàn bộ khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá thỏa thuận vì những lý do chủ quan của doanh nghiệp.
Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng do hàng bán kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc TK 512 –
“Doanh thu bán hàng nội bộ”
1.2.4.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp KKTX là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập-xuất-tồn kho hàng hóa trên sổ kế toán Khi áp dụng phương pháp này thì tài khoản hàng tồn kho dùng để phản ánh tình hình biến động tăng giảm thành phẩm của doanh nghiệp Vì vậy, giá trị thành phẩm tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định được ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG SƠN LA
Khái quát chung về công ty cổ phần mía đường Sơn La
− Tên Công ty: C NG T C PH N M ĐƯ NG S N L
− Tên Tiếng Anh: SON LA SUGAR JOINT STOCK COMPANY
− Địa chỉ: Km 34, thị trấn Hát Lót, huyện Mai Sơn, tỉnh Sơn La.
− Website/email: / sls.miaduongsonla@gmail.com
− Giấy CNĐKKD: đăng ký lần đầu theo số 2403000172 ngày 20/02/2008, đăng ký thay đổi lần 2 theo số 5500155321 ngày 13/07/2013 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Sơn La cấp
− Vốn điều lệ: 68.000.000.000 đồng (Sáu mươi tám tỷ đồng)
− Số lượng cổ phiếu lưu hành: 6.800.000 cổ phiếu
− Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Xuân Minh – Chức vụ: Quyền Tổng
− Địa bàn kinh doanh: Địa bàn tiêu thụ chính của công ty là Hà Nội, Hải Phòng, Vĩnh
Phúc, và các tỉnh lân cận
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5500155321 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Sơn La cấp lần đầu ngày 20 tháng 2 năm 2008, thay đổi lần thứ 1 ngày 02 tháng 12 năm 2009, ngành nghề kinh doanh của Công ty gồm:
+ Sản xuất đường; Chế biến và kinh doanh các sản phẩm sau đường;
+ Sản xuất cồn, nha và nước uống có cồn; nước uống không cồn;
+ Chế biến và kinh doanh các sản phẩm nông sản (trừ chè, cà phê);
+ Chế biến và kinh doanh thức ăn gia súc;
+ Vận tải hàng hóa đường bộ (dịch vụ vận tải);
+ Sửa chữa máy móc, thiết bị;
+ Sản xuất và cung ứng giống cây, con, tiêu thụ sản phẩm;
+ Chăn nuôi bò sữa, bò thịt;
+ Chế biến sữa, bò thịt;
+ Kinh doanh thương mại; Cung ứng vật tư nguyên liệu;
+ Nghiên cứu và phát triển khoa học nông nghiệp; Dịch vụ làm đất nông, lâm nghiệp;
+ Bán buôn xăng dầu và các sản phẩm liên quan;
+ Cho thuê kho, đại lý ký gửi hàng hóa;
+ Sản xuất phân vi sinh; kinh doanh phân bón các loại;
+ Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng: gạch, đá, cát, xi măng, sắt thép các loại.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Mía đường Sơn La tiền thân là Nhà máy Đường Sơn La trực thuộc Nông trường quốc doanh Tô Hiệu Sơn La quản lý Được khởi công xây dựng ngày 16/9/1995.
Ngày 22/4/1996 UBND tỉnh Sơn La đã ban hành Quyết định số 558/QĐ-UB về việc thành lập Công ty Mía đường Sơn La trên cơ sở chuyển giao nhiệm vụ xây dựng Nhà máy đường của Nông trường Quốc doanh Tô Hiệu Theo đó, Nhà máy đường Sơn La được đổi tên thành Công ty Mía đường Sơn La.
Ngày 12/8/1997 Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La đã ban hành Quyết định số 50/QĐ- DNNN về việc quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước Công ty Mía đường Sơn
La trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La.
Trong giai đoạn từ năm 1997 đến năm 2006 tình hình hoạt động sản xuất của Công ty kém hiệu quả có chiều hướng đi xuống và có nhiều khả năng phải phá sản. Để tháo gỡ khó khăn cho Công ty Mía đường Sơn La, ngày 01/10/2006 Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La đã chủ trì cuộc họp cùng với các Ban, ngành chức năng làm việc với Công ty Mua bán nợ và tài sản tồn đọng của doanh nghiệp – Bộ Tài chính (DATC) để tìm các biện pháp giải quyết, hỗ trợ cho Công ty Mía đường Sơn La đủ điều kiện để chuyển đổi thành công ty cổ phần Ngày 09/10/2006 Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La đã gửi Công văn số 2226/UBND-KTN trình Thủ tướng Chính phủ xin ý kiến chỉ đạo. Ngày 04/04/2007 Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Công văn ssos 419/TTg-NN về việc sắp xếp, đổi mới Công ty Mía đường Sơn La. Đến ngày 26/11/2007 UBND tỉnh Sơn La đã ban hành quyết định số 2761/QĐ- UBND về việc phê duyệt phương án cơ cấu tài chính và chuyển đổi sở hữu Công ty Mía đường Sơn La từ công ty nhà nước sang công ty cổ phần.
Ngày 28/01/2008, Chủ tịch Ủy ban nhân dân – Trưởng Ban đổi mới và Phát triển doanh nghiệp tỉnh Sơn La đã có văn bản số 220/UBND-KTTH về việc ủy quyền choCông ty mua bán nợ và tài sản tồn đọng của doanh nghiệp chủ trì triệu tập và tổ chức Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty cổ phần Mía đường Sơn La.
Văn phòng đại diện tại Hà Nội
Xí nghiệp sản xuất kinh doanh phân bón
Xí nghiệp kinh doanh nông sản và thương mại
Xí nghiệp chế biến đường
Công ty cổ phần Mía đường Sơn La
Ngày 01/02/2008 Công ty mua bán nợ và tài sản tồn đọng của doanh nghiệp đã tổ chức đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty cổ phần Mía đường Sơn La thành công. Công ty Mía đường Sơn La chính thức chuyển đổi hình thức sở hữu thành Công ty cổ phần Mía đường Sơn La.
Việc chuyển đổi sang hoạt động theo hình thức công ty cổ phần là bước ngoặt lớn cho sự phát triển đi lên của Công ty cổ phần Mía Đường Sơn La Với sự sắp xếp lại tổ chức lao động, kết hợp với việc đầu tư phát triển vùng nguyên liệu, cải tiến năng suất dây chuyền chế biến đường, từ một công ty kinh doanh thua lỗ triền miên đã trở thành một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả.
2.1.2 Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Sơ đồ 2.1 Mô hình quản trị của công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Có nhiệm vụ phát triển vùng nguyên liệu gồm: công tác quy hoạch, phân vùng, cơ cấu giống để đảm bảo năng suất, chất lượng mía Thường xuyên kiểm tra xem xét các địa bàn trồng mía để có báo cáo cụ thể như: Diện tích, loại giống, sinh trưởng, sâu bệnh, cung cấp phân bón, thuốc trừ sâu, ước sản lượng.
Lập kế hoạch chặt mía, giao nhận, kế hoạch vận chuyển mía về Công ty và phối hợp với Xí nghiệp chế biến đường để có kế hoạch chế biến cây mía phù hợp với điều kiện thời tiết và đảm bảo công suất phù hợp với dây chuyền chế biến đường.
Khảo sát quy hoạch diện tích, có kế hoạch trồng mới cùng với các xã, hợp tác xã, huyện để có kế hoạch đầu tư phát triển năm sau.
Thí điểm và nhân nhanh các giống mới có năng suất cao, chịu hạn tốt, trữ đường cao, để đưa vào sản xuất đại trà.
Thang Long University Library25 Địa chỉ: Km 34, thị trấn Hát Lót, huyện Mai Sơn, tỉnh Sơn La
Xí nghiệp chế biến đường:
Gồm 6 tổ sản xuất theo một dây chuyền nhất định Cụ thể: Bộ phận cẩu mía nhận mía từ trên các xe vận chuyển mía về nhà máy cẩu mía xuống sân chờ hoặc đưa mía thẳng vào băng tải cán ép để ép thành nước mía hỗn hợp; từ nước mía hỗn hợp được bơm sang công đoạn làm sạch nước mía; nước mía làm sạch qua lọc, hệ thống gia nhiệt bốc hơi rồi được đưa lên hệ thống nồi nấu; sau đó xuống trợ tinh – ly tâm và cuối cùng là phân loại, đóng gói đường thành phẩm.
Tổ hoạt động đồng hành bổ trợ phục vụ cho quá trình sản xuất chế biến đường thành phẩm là tổ động lực phải cung cấp đủ điện, hơi, nhiệt, nước cho dây chuyền sản xuất. Địa chỉ: Km 34, thì trấn hát lót, huyện Mai Sơn, tỉnh Sơn La
Xí nghiệp kinh doanh nông sản và thương mại
Xí nghiệp chịu sự chỉ đạo, điều hành của Công ty về các hoạt động, sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp gồm:
Tổ chức thu mua, chế biến, tiêu thụ các sản phẩm nông sản và kinh doanh các mặt hàng đầu tư, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, các loại hàng hóa sản phẩm thuộc các ngành hàng trong phạm vi giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc phân công Địa chỉ: Km 34, thị trấn Hát Lót, huyện Mai Sơn, tỉnh Sơn La
Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh phân bón
Xí nghiệp sử dụng các sản phẩm phụ sau chế biến đường như bùn, bã mía, tro của đốt lò ủ men vi sinh sau đó trộn với một số loại phân hữu cơ để chế biến thành phân vi sinh, một loại phân đặc biệt thích hợp bón cho cây mía và cải tạo đất bị thoái hóa. Địa chỉ: Km 34, thị trấn Hát Lót, huyện Mai Sơn, tỉnh Sơn La
Văn phòng đại diện tại Hà Nội
Có trách nhiệm tìm hiểu thị trường, quảng bá sản phẩm của Công ty Giao dịch, tiếp cận thị trường, quan hệ chặt chẽ với các đối tác, bạn hàng, nắm bắt giá cả thị trường nhanh nhất, chính xác nhất để tiêu thụ sản phẩm và mua sắm vật tư hàng hóa phục vụ cho sản xuất của công ty. Địa chỉ: 67 Sơn tây, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty
Thực trạng kế toán thành phẩm tại Công ty cổ phần Mía đường Sơn La
2.2.1 Đặc điểm thành phẩm của Công ty
Hiện nay, ở Công ty cổ phần Mía đường Sơn La có 3 loại sản phẩm chính: Đường kính RS: đây là sản phẩm chủ lực của Công ty và được chế biến với dây chuyền công nghệ hiện đại.
Nguyên liệu chủ yếu là cây mía tươi cộng với một số phụ gia được phép sử dụng trong lĩnh vực chế biến thực phẩm. Đường RS gồm 2 loại là đường RS loại I và đường RS loại II
Quy cách đóng gói: Túi 0.5kg; túi 1kg; bao 50kg
Trạng thái: tinh thể trắng, tương đối đồng đều, khô rời
Màu sắc, mùi vị: Trắng óng ánh hoặc trắng ngà, vị ngọt đậm, không có mùi lạ.
Phân vi sinh: Phân phức hợp hữu cơ vi sinh FITOHOOCMON được chế biến từ các chế phẩm vi sinh với công nghệ tiên tiến, hiện đại
Thành phần bao gồm: Bã bùn lên men, đạm, lân, kali, các chất vi lượng và các vi sinh vật hữu ích cố định đạm
Phân vi sinh có công dụng: tăng cường chất hữu cơ cho đất, cung cấp đầy đủ các chất dinh dưỡng, tăng khả năng kháng sâu bệnh, chịu hạn, kích thích phát triển cho cây mía, tăng năng suất từ 10-15%
Phân vi sinh được dùng để bón lót và bón thúc cho cây mía và cây ngô Đối với cây mía, lượng bón từ 1.500-2.000 kg/ha Đối với cây ngô, lượng bón từ 1.000-2000 kg/ha
Sản phẩm nông sản: Hiện nay, Công ty cung cấp một số sản phẩm nông sản truyền thống có nguồn gốc từ ngô, sắn,… ở dạng thô hoặc sơ chế, đóng bao các loại trọng lượng
Sắn được thái lát, phơi khô và đóng thành từng bao 50 kg
Ngô bắp và ngô hạt phơi khô đóng bao 60-70 kg
2.2.2 Phương pháp đánh giá thành phẩm
Công ty cổ phần Mía đường Sơn La là doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm với số lượng lớn Công tác quản lý thành phẩm của Công ty bao gồm cả hai mặt hiện vật và giá trị Thành phẩm của Công ty được đánh giá theo giá thực tế.
Thành phẩm của Công ty được nhập kho từng đợt, giá thành công xưởng được xác định cuối tháng nên ở kho chỉ quản lý mặt hiện vật (như số lượng, chủng loại, quy cách từng loại sản phẩm,…)
Giá thành phẩm thực tế nhập kho
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành căn cứ vào các khoản chi phí sản xuất gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng tập hợp được và tính ra giá thành sản xuất thực tế của từng loại thành phẩm hoàn thành nhập kho Việc tính giá thành phẩm hoàn thành được tính vào cuối mỗi tháng.
Tháng 2/2014, nhập kho thành phẩm đường RS loại 1 (Mã D1)
Cuối tháng, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng và tính ra giá thành sản xuất thực tế của đường RS loại I là:
-Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp:
-Chi phí nhân công trực tiếp:
-Chi phí sản xuất chung:
Hoàn thành nhập kho 1.955 kg thành phẩm đường RS loại 1
Mỗi lần nhập kho thành phẩm, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nhập số lượng của đường thành phẩm vào phiếu nhập kho trên phần mềm kế toán Fast Accounting ở phân hệ hàng tồn kho Cuối tháng mỗi thành phẩm được tự động cập nhập đơn giá, thành tiền sau khi thực hiện thao tác cập nhật giá cho phiếu nhập kho thành phẩm.
Giá thành thực tế sản phẩm xuất kho Đối với thành phẩm xuất kho Công ty áp dụng tính giá theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
Tính giá thực tế của đường RS loại I (Mã D1) xuất kho:
Căn cứ vào báo cáo tổng hợp N-X-T kho thành phẩm phần số dư đầu kỳ (được chuyển từ số dư cuối kỳ trên báo cáo kỳ trước) để có được trị giá thực tế tồn kho đầu kỳ là: 58.767.456 đ và số lượng là: 5.016 kg
Căn cứ vào số tổng nhập trong kỳ ta có lượng nhập trong kỳ là 1.955 kg, trị giá thực tế nhập kho trong kỳ: 20.785.560 đ
5.016+1.955(11.412*: Đơn giá này có vào ngày cuối kỳ)
Căn cứ vào tổng lượng xuất trong kỳ ta được lượng thành phẩm xuất kho trong kỳ là
1473 kg với giá trị được tính như sau:
Giá thực tế xuất kho = 11.412 * 1.473 = 16.809.876 (đ)
Trên phần mềm Fast Accounting kế toán thực hiện như sau: sau khi kế toán đã cập nhật xong tất cả các chứng từ đầu vào của thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng Cuối kỳ, kế toán tính giá trung bình cho thành phẩm được thực hiện ở menu “Tính đơn giá trung bình” trong phân hệ “Hàng tồn kho” của phần mềm Fast Acounting Giá này được tính và cập nhật cho các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và giá vốn của hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho.
Việc xác định chính xác giá thực tế xuất kho là cơ sở để công ty xác định được GVHB trong tháng và làm căn cứ xác định giá tiêu thụ thành phẩm đảm bảo bù đắp chi phí, có lợi nhuận mà lại phù hợp với giá cả chung trên thị trường.
− TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK 15511: thành phẩm đường RS loại 1
TK 15512: thành phẩm đường RS loại 2
− TK 632: Giá vốn hàng bán
TK 63211: Giá vốn hàng bán của đường RS loại I
TK 63212: Giá vốn hàng bán của đường RS loại II
TK 6322: GVHB của TP khác
2.2.4 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ
Mọi nghiệp vụ biến động của từng loại thành phẩm đều phải được phản ánh vào chứng từ phù hợp và đúng nội dung đã quy định Trên cơ sở đó tiến hành phân loại, hoàn chỉnh chứng từ, nhập số liệu vào máy tính tự động chuyển tới các sổ kế toán thích hợp.
Hiện nay, Công ty sử dụng các chứng từ như: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho Các chứng từ này được lập thành ba liên, tùy thuộc vào nội dung chứng từ mà mỗi liên được gửi tới nơi theo quy định.
Chứng từ và thủ tục nhập kho thành phẩm
Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần Mía đường Sơn La
2.3.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm của Công ty
− Xuất kho bán buôn trực tiếp: là hình thức bán hàng với số lượng lớn Khách hàng có thể thanh toán ngay tiền sau khi mua hàng hoặc trả sau
− Xuất kho tiêu thụ nội bộ: Trả lương cho người lao động,…
− Bán lẻ thu tiền ngay: theo hình thức này khách hàng đến cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty để mua Khách hàng thường mua với số lượng ít và thanh toán ngay tiền hàng cho nhân viên bán hàng.
Các hình thức thanh toán:
Hiện nay ở Công ty việc thanh toán tiền hàng được áp dụng bao gồm:
Trả ngay: Khách hàng thanh toán tiền hàng ngay sau khi mua bằng cách:
− Thanh toán bằng tiền mặt
− Thanh toán bằng chuyển khoản
Trả sau: Được áp dụng với những khách hàng mua thường xuyên và mua với số lượng lớn
2.3.2 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm
Doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi hoàn thành việc giao hàng và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Kế toán bán hàng của công ty sử dụng một số tài khoản chủ yếu như sau:
TK 511: Doanh thu bán hàng
TK 5111: Doanh thu bán hàng nội địa
TK 5112: Doanh thu tiêu thụ khác
TK 521: Chiết khấu thương mại
TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại
TK 532: Giảm giá hàng bán
TK 112: tiền gửi ngân hàng
TK 11211: Tiền gửi ngân hàng NN và PTNT CN Mai Sơn
TK 11212: Tiền gửi ngân hàng Công Thương
TK 131: Phải thu khách hàng
TK 1311: Phải thu của khách (bán tại công ty)
- Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
- Phiếu ghi nợ, ghi có tài khoản công nợ
- Bảng kê hóa đơn bán hàng
2.3.2.3 Trình tự kế toán tiêu thụ thành phẩm trong Fast Acounting
Kế toán tiêu thụ thành phẩm được thực hiện trong phân hệ “Kế toán bán hàng và công nợ phải thu” được thực hiện như sau:
- Cập nhật các hóa đơn bán hàng, cụ thể là hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
- Cập nhật các chứng từ ghi nợ, ghi có, bù trừ công nợ.
- Theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng bán ra.
- Theo dõi giá vốn, doanh thu theo từng mặt hàng, nhóm hàng.
- Theo dõi bán hàng theo cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng.
- Tính thuế GTGT của hàng bán ra
- Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng
- Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu liên kết số liệu với kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được báo cáo công nợ và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho
2.3.3.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức bán buôn qua kho
Công ty phát hành hóa đơn GTGT làm 3 liên:
+ Liên 2: Giao cho khách hàng
+ Liên 3: Dùng làm chứng từ ghi sổ kế toán
Liên thứ 3 dùng để cập nhật vào phần mềm kế toán Kế toán chọn phân hệ “Kế toán bán hàng và công nợ phải thu” nhập liệu vào màn hình “Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho”
− Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
Khi cập nhật các hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho kế toán nhập số lượng và giá bán của thành phẩm, đồng thời nhập thuế GTGT (10%)
Khi nhập xong chương trình trong phần mềm kế toán sẽ xử lý cả 2 nghiệp vụ: Bán hàng (tăng doanh số và công nợ phải thu) và xuất hàng từ kho thành phẩm Liên quan đến hạch toán tài khoản vật tư (Tài khoản hàng tồn kho), tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn, tài khoản thuế thì chương trình sẽ tự động hạch toán dựa trên khai báo các tài khoản này cho từng mặt hàng trong phần danh mục hàng hóa vật tư ở phân hệ hàng tồn kho và hạch toán thuế trong phần danh mục thuế suất.
Các thông tin liên quan đến hóa đơn và khách hàng sẽ được chuyển vào bảng kê hóa đơn đầu ra.
Giá bán của mặt hàng sẽ được hỗ trợ tự động lấy từ danh mục giá bán , nhưng khách hàng có thể thay đổi được Khi lưu hóa đơn chương trình sẽ tự động lưu lại giá bán lần cuối cùng vào danh mục giá bán.
Biểu số 7: Mẫu hóa đơn GTGT
CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG SƠN
Sơn La Sugar joint Stock Company
Km 34, thị trấn Hát Lót, Huyện Mai Sơn, Tỉnh Sơn
(Liên 3: Bảo soát) Ngày 21 tháng 2 năm 2014 Đơn vị mua hàng: Công ty Hoàng Ngọc Địa chỉ: Thị trấn Hát Lót, huyện Mai Sơn, tỉnh Sơn La
STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Bằng chữ: Chín triệu không trăm bảy năm nghìn đồng
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)
Biểu số 8: Màn hình nhập liệu hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
Loại hóa đơn…… 1… Xuất bán Ngày hạch toán: 21/02/2014
Mã khách: C03…Công ty Hoàng Ngọc Ngày lập c.từ: 21/02/2014 Địa chỉ Hát Lót Quyển số: KK01N
Người mua hàng………Nguyễn Thùy Mai Số seri: AA/13T
Diễn giải: Xuất bán trực tiếp thành phẩm đường D1 Số hóa đơn: 0182426
Mã vật tư Tên hàng Đvt Mã kho Sl Giá bán Tkdt Giá vốn Thành tiền
D1 Đường RS loại 1 Kg KTP 500 16.500 5111 8.250.000
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán) Các trường hợp hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán sẽ được nhập vào phiếu nhập hàng bán bị trả lại và hóa đơn giảm giá hàng bán cũng nằm trong phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu Tuy nhiên trong thàng 2/2014 tại công ty Cổ phần Mía đường Sơn La không phát sinh nghiệp vụ nào liên quan đến hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán nên không có số liệu thực tế cho phần này.
Trong các trường hợp khách hàng thanh toán sớm tiền hàng và được hưởng chiết khấu thanh toán thì số tiền này sẽ được nhập vào phiếu ghi nợ, ghi có tài khoản công nợ.
VD: Ngày 23/2/2014 Công ty Hoàng Ngọc thanh toán toàn bộ tiền hàng mua theo
HĐ 0182426 Do khách hàng thanh toán trước hạn nên Công ty cho hưởng chiết khấu 1% trên tổng số tiền phải thanh toán
Biểu số 9 Màn hình nhập liệu phiếu ghi nợ, ghi có tài khoản công nợ
Loại chứng từ: 2 Ghi giảm công nợ chi tiết theo HĐ Ngày hạch toán: 23/02/2014
Mã khách… C03… Công ty Hoàng Ngọc Ngày lập c.từ: 23/02/2014 Địa chỉ: Hát Lót Quyển số: DCCN01
Người mua hàng: Nguyễn Thùy Mai Số chứng từ: CN1
Diễn giải chung: CKTT 1% theo hóa đơn 0182426 Tỷ giá: VNĐ 1
Số hđ Ngày hđ Tk có Tiền trên hđ Đã tt Còn phải tt tt VNĐ
Trạng thái: Đã ghi sổ cái
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán) Đồng thời khi công ty Hoàng Ngọc thanh toán tiền hàng thì kế toán sẽ lập phiếu thu. Phiếu thu cũng được lập thành 3 liên:
+ Liên 2: Giao cho khách hàng
+ Liên 3: Dùng làm chứng từ ghi sổ kế toán
Liên thứ 3 được cập nhật vào phần mềm ở phân hệ “kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay” nhập liệu vào màn hình “phiếu thu”
Biểu số 10: Mẫu phiếu thu
CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG SƠN LA
Thị trấn Hát Lót – huyện Mai Sơn – Sơn La
Tiền mặt: VNĐ Ngày c.từ:
Người nộp: Nguyễn Thùy Mai Địa chỉ: Hát Lót-Mai Sơn-Sơn La
Bằng chữ: Tám triệu chín trăm tám tư nghìn hai trăm năm mươi đồng /.
Nội dung: thanh toán tiền hàng cho HĐ 0182426
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)
Biểu số 11 Màn hình nhập liệu phiếu thu tiền mặt
Loại phiếu thu: 1 Thu tiền chi tiết theo hđ Ngày hạch toán: 23/02/2014
Mã khách: C03….Công ty Hoàng Ngọc Ngày lập phiếu thu:23/02/2014 Địa chỉ: Hát Lót-Mai Sơn-Sơn La Quyển số: PT01
Ng.nộp tiền: Nguyễn Thùy Mai Số phiếu thu: PT 60
Lý do nộp: thanh toán tiền hàng cho HĐ 0182426 Tỷ giá: VNĐ 1
TK nợ: 1111 Tiền mặt Việt Nam Hạn tt: 0
Số hđ Ngày hđ Tk có Tiền trên hđ Đã tt Còn phải tt tt
0182426 21/02/2014 1311 9.075.000 90.750 8.984.250 8.984.250 Trạng thái: Đã ghi sổ cái
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)
Toàn bộ hóa đơn bán hàng trong tháng sẽ được cập nhật trên bảng kê hóa đơn bán hàng
Biểu số 12: Trích bảng hóa đơn kê bán hàng
BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
Ngày Số chứng từ Diễn giải
Mã nx Sl Giá bán Doanh thu Chiết khấu
21/02 0182426 Xuất kho bán trực tiếp TP D1 cho công ty Hoàng Ngọc
Tiền hàng: 8.250.000 Tiền ck : 90.750 Thuế GTGT: 825.000 Tổng cộng: 8.984.250
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán) Căn cứ vào Bảng kê hóa đơn bán hàng máy tính sẽ lên Báo cáo tổng hợp bán hàng (biểu số 13), Sổ chi tiết TK 63211 (biểu số 17), sổ cái TK 632 (biểu số 18), sổ chi tiết
TK 5111 (biểu số 19) và sổ cái TK 5111 (biểu số 20)
Biểu số 13 Trích báo cáo tổng hợp bán hàng
BÁO CÁO TỔNG HỢP BÁN HÀNG
Stt Mã vt Tên vật tư Đvt Số lượng Doanh thu Chiết khấu
61 PVS Phân vi sinh kg 6.825 10.918.122 0 10.918.122 100
Ngày….tháng….năm… Người lập biểu (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)
Cuối tháng tất cả mọi công nợ của khách hàng phát sinh trong tháng sẽ được kết chuyển vào: “Sổ chi tiết công nợ tất cả khách hàng”
Biểu số 14: Trích sổ chi tiết công nợ tất cả khách hàng
SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ
TK: 13111 – Phải thu ngắn hạn khách hàng: Hđ SXKD (VNĐ)
Diễn giải TK đƣ Số phát sinh
21/01 0182426 Xuất bán trực tiếp TP D1 cho công ty Hoàng Ngọc
21/01 0182426 Xuất bán trực tiếp TP D1 cho công ty Hoàng Ngọc
23/01 CN1 Chiết khấu thanh toán cho công ty Hoàng Ngọc
NGƯ I LẬP BIỂU (Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)
2.3.3.2 Kế toán tiêu thụ nội bộ
Phương pháp này được sử dụng khi doanh nghiệp dùng chính thành phẩm do Công ty sản xuất ra để trả lương cho người lao động.
Phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liên:
+ Liên 2: Giao cho khách hàng
+ Liên 3: Dùng làm chứng từ ghi sổ kế toán
Liên thứ 3 (biểu số 2) được cập nhật vào phần mềm ở phân hệ “hàng tồn kho” nhập liệu vào màn hình “phiếu xuất kho”
Biểu số 15 Màn hình nhập liệu phiếu xuất kho
Mã giao dịch: 9 Xuất khác Ngày hạch toán: 12/02/2014
Mã khách… CNSX… Công nhân sản xuất Ngày lập c.từ: 12/02/2014 Địa chỉ: Phân xưởng 1 Quyển số: PXK
Người mua hàng: Phạm Thị Hoa Số chứng từ: X0214
Diễn giải chung: Xuất kho trả lương người lao động Tỷ giá: VNĐ 1
Mã tp Tên tp Đvt Mã kho Số lượng Giá VNĐ Thành tiền VNĐ
D1 Đường RS loại 1 kg KTP 10
Trạng thái: Đã ghi sổ cái Đồng thời kế toán cũng lập hóa đơn GTGT HĐ 0182400 (tương tự mẫu biểu số 7) Kế toán phản ánh doanh thu trên TK 5112: doanh thu tiêu thụ khác
2.3.3.3 Kế toán toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức bán lẻ
Phương thức này được áp dụng tại các cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty. Cuối ngày nhân viên bán hàng lập Báo cáo bán lẻ trong ngày.
Biểu số 16: Báo cáo bán lẻ
Ngày Diễn giải Mã sp
Số lượng Đơn giá (Đã bao gồm thuế GTGT 10%)
Cuối ngày, căn cứ trên số liệu báo cáo bán lẻ kế toán tiến hành như sau:
- Nhập tổng số lượng và đơn giá (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) vào hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho HĐ 0182412 (tương tự mẫu biểu số 8)
- Nhập số tiền thu được vào phiếu thu tiền mặt PT43 (tương tự mẫu biểu số 11)
Biểu số 17: Sổ chi tiết tài khoản 63211
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 63211 – Giá vốn hàng bán đường RS loại 1
12/02 0182400 Phạm Thị Hoa Xuất kho trả lương 1551 114.120
17/02 0182412 Khách lẻ Bán lẻ trực tiếp cho khách hàng
18/02 0182414 Khách lẻ Bán lẻ trực tiếp cho khách hàng
Xuất kho bán trực tiếp TP D1 cho Cty Hoàng Ngọc
28/02 Kết chuyển giá vốn hàng bán vào KQKD 6311 911
Tổng số phát sinh nợ: 123.960.000 Tổng số phát sinh có: 123.960.000
KẾ TOÁN TRƯỞNG Ngày… tháng… năm
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)
Biểu số 18 Sổ cái tài khoản 632
Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán
TK đối ứng Tên tài khoản Số phát sinh
911 Xác định kết quả kinh doanh 456.866.700
Tổng phát sinh nợ: 456.866.700 Tổng phát sinh có: 456.866.700
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)
Biểu số 19: Sổ chi tiết tài khoản 5111
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/02/2014 đến ngày 28/02/2014 Tài khoản: 5111 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số tiền Số phát sinh
0182412 17/02 Xuất kho bán trực tiếp cho khách lẻ
0182426 21/02 Xuất kho bán trực tiếp TP D1 cho Cty Hoàng Ngọc
28/02 Kết chuyển chiết khấu thương mại vào doanh thu 521
28/02 Kết chuyển hàng bán bị trả lại vào doanh thu 5315111
28/02 Kết chuyển giảm giá hàng bán vào doanh thu 5325111
28/02 Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào KQKD 5111 911
Tổng số phát sinh nợ: 221.560.000 Tổng số phát sinh có: 221.560.000
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)
Biểu số 20: Sổ cái TK 511
Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản đối ứng Tên tài khoản Số phát sinh
1311 Phải thu khách hàng (bán tại công ty)
531 Hàng bán bị trả lại 0
911 Xác định kết quả kinh doanh 653.960.000
Tổng số phát sinh nợ: 653.960.000 Tổng số phát sinh có: 653.960.000
NGƯ I LẬP BIỂU (Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán) Hằng ngày khi kế toán nhập tất cả mọi nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán số liệu sẽ được đẩy lên sổ nhật ký chung
Biểu số 21: Trích sổ nhật ký chung
Từ ngày 01/02/2014 đến ngày 28/02/2014 Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số Ngày tháng Nợ Có
12/02 X0214 12/02 Xuất kho trả lương cho người lao động Giá vốn hàng bán v 1 63211 114.120
12/02 0182400 12/02 Xuất kho trả lương cho người lao động Phải trả công nhân viên v 3 3341 165.000
16/02 N0114 16/12 Nhập kho TP đường RS loại 1
Chi phí SXKD dở dang v 16 154 1.780.000
17/02 0182412 17/02 Bán khách lẻ trực tiếp cho
Cộng 329.032 329.032 Cộng chuyển sang trang sau 280.000.000 280.000.000
Số trang trước chuyển sang 280.000.000 280.000.000
17/02 PT43 17/02 Tiền hàng bán lẻ
21/02 0182426 21/02 Xuất kho bán trực tiếp cho c.ty Hoàng Ngọc Giá vốn hàng bán v 8 6321 5.706.000
23/02 CN1 23/02 Chiết khấu thanh toán cho cty Hoàng Học CKTT cho người mua v 17 6355 90.750
23/02 PT60 23/02 Cty Hoàng Ngọc thanh toán HĐ 0182426 Tiền mặt Việt Nam v 19 1111 8.984.250
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG SƠN LA
Ưu điểm
− Trong tổ chức kế toán
+ Trước hết Công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong kinh doanh Từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ được tiến hành rất đầy đủ và chặt chẽ Đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập và lưu chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành.
+ Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung và thực hiện phân công, phân nhiệm Định kỳ nhân viên kế toán tại các cửa hàng gửi chứng từ gốc về phòng Tài chính – Kế toán của Công ty để kế toán Công ty tập hợp và vào sổ kế toán.
+ Ngoài ra kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của Công ty được sự hỗ trợ rất nhiều của phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Phần mềm này có ưu điểm là: giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán dễ cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành Fast có một hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng có thể yên tâm về yêu cầu quản lý của mình (Báo cáo quản trị, báo cáo tài chính) Đồng thời tốc độ xử lý trong Fast rất nhanh và cho phép kết xuất báo cáo ra Excell với mẫu biểu sắp xếp đẹp. Nhờ có phần mềm kế toán này khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, cuối kỳ giảm đáng kể trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của số liệu kế toán Chi phí sử dụng phần mềm cũng tương đối nhỏ so với các phần mềm hiện có trên thị trường Việt Nam như: Effect, KTS S, ccNet,… Công việc hàng ngày của phòng kế toán được tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu và nội dung các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại vào máy Sau khi nhập xong số liệu vào các chứng từ mã hóa, chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ kế toán liên quan.
+ Công ty đã chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách.
- Trong kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Mía đường Sơn La cung cấp thông tin trung thực, hợp lý và đầy đủ về tình hình xuất nhập kho cũng như tiêu thụ thành phẩm Theo dõi sát sao tiến độ thực hiện kế toán tiêu thụ, kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
+ Về chứng từ kế toán:
Tất cả các nghiệp vụ tài chính phát sinh liên quan đến kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đều được lập chứng từ kế toán một cách rõ ràng đầy đủ, kịp thời và chính xác nội dung theo quy định về chế độ của kế toán.
Công tác lập chứng từ và luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng Các chứng từ đều rõ ràng và theo đúng quy định hiện hành tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu.
+ Về sổ sách kế toán áp dụng:
Xuất phát từ đặc điểm của thành phẩm và đặc điểm của phương thức tiêu thụ của Công ty đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn, đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quy trình tiêu thụ thành phẩm Kế toán đã theo dõi đầy đủ khối lượng thành phẩm nhập kho, xuất kho, khối lượng thành phẩm bán ra, tính toán đúng đắn trị giá vốn của thành phẩm Đảm bảo theo dõi chính xác về số lượng thành phẩm nhập, xuất và tiêu thụ trong kỳ cho từng loại thành phẩm thông qua hệ thống sổ sách khoa học, hợp lý đã được thiết kế trong phần mềm kế toán mà công ty sử dụng.
+ Mặt khác việc áp dụng phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đã tạo điều kiện cho việc phản ánh ghi chép thường xuyên sự biến động hàng ngày, hàng giờ của thành phẩm không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê.
+ Về kế toán thanh toán với khách hàng: Công ty đã phản ánh chi tiết từng công nợ khách hàng trên Sổ theo dõi công nợ và sổ chi tiết công nợ của khách hàng tài khoản
131 Việc này giúp ích cho kế toán có thể nhanh chóng tính toán để tập hợp số liệu phục vụ cho việc quản lý và theo dõi thường xuyên tình hình thanh toán của khách hàng; từ đó Công ty có thể thu hồi vốn một cách nhanh chóng không để tình trạng vốn bị chiếm dụng, khiến cho vòng tuần hoàn vốn được nhanh chóng, tạo điều kiện để tái sản xuất mở rộng.
Tuy nhiên ngoài những ưu điểm trên mà bộ máy kế toán của Công ty đã đạt được thì vẫn còn những bất cập mà kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cần khắc phục.
Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trên, Công ty còn một số tồn tại một số nhược điểm sau:
- Về sử dụng phần mềm Fast Acouning: Phần mềm này có nhược điểm là tính bảo mật chưa cao, trong khi thao tác thường xảy ra lỗi nhỏ (không đáng kể) nên yêu cầu người sử dụng phải có kiến thức và kinh nghiệm thực tế tốt.
- Về bộ máy kế toán: Số lượng chứng từ của Công ty khá lớn, một bộ phận kế toán phải làm nhiều công việc một lúc nên chất lượng sẽ bị giảm sút, việc nhập liệu dễ gây ra sai sót.
VD: Kế toán vốn bằng tiền vay và thanh toán cùng lúc phải làm về mảng kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng; kế toán thanh toán với người mua và kế toán thanh toán với người bán.
- Về tài khoản sử dụng: Khi xuất thành phẩm để trả lương cho người lao động, kế toán sử dụng TK 5112 để ghi nhận doanh thu là không chính xác
- Về phương thức tiêu thụ thành phẩm: Công ty chỉ sử dụng phương thức tiêu thụ bán buôn qua kho và bán lẻ tại các cửa hàng giới thiệu sản phẩm như vậy sẽ không có nhiều khách hàng biết đến sản phẩm, dẫn đến số lượng tiêu thụ thấp và doanh thu bán hàng sẽ không cao.
Thị trường tiêu thụ hiện nay của Công ty là khắp nơi trên toàn quốc, chủ yếu là các tỉnh miền Bắc Như vậy thị trường tiêu thụ của Công ty là khá rộng lớn, tuy nhiên với khả năng của Công ty thì như vậy là chưa đủ Cần phải thâm nhập vào một số thị trường lớn và tiềm năng ở các khu vực miền trung và miền Nam Việt Nam và xuất khẩu ra nước ngoài để tiêu thụ được tăng lên.
Công ty chưa có nhiều hình thức quảng cáo và các khuyến mại hấp dẫn cho khách hàng nên doanh số tiêu thụ vẫn chưa được tối đa so với khả năng của Công ty.
− Em thấy trong báo cáo tài chính của Công ty phần phải thu khách hàng có con số rất lớn mà Công ty lại chưa lập dự phòng phải thu khó đòi để tạo nguồn tài chính cần thiết bù đắp thiệt hại có thể xảy ra trong niên độ kế tiếp
Nguyên tắc hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần mía đường Sơn La
cổ phần mía đường Sơn La
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần Mía đường Sơn La cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán của Nhà nước Đây là yêu cầu bắt buộc, là cơ sở, nền tảng cho việc quản lý, điều hành thống nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng những hình thức, phương pháp kế toán khác nhau nhưng vẫn phải đảm bảo tuân thủ đúng chế độ,chuẩn mực kế toán của Nhà nước đề ra Đó là hành lang pháp lý của công tác kế toán, tạo sự thuận tiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo, đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán Đồng thời giúp công tác so sánh, đối chiếu sổ sách trở nên dễ dàng.
- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp về tổ chức sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp với đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau thì sẽ lựa chọn cho mình hình thức kế toán, phương pháp kế toán khác nhau (phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho,…) sao cho phù hợp nhất có thể Tuy vậy, việc lựa chọn này dù linh hoạt đến đâu cũng vẫn phải đảm bảo các chế độ, chuẩn mực kế toán mà Nhà nước đã quy định.
- Thông tin kế toán giúp các nhà quản lý có cái nhìn chính xác và đúng đắn nhất về tình hình tiêu thụ của Công ty, từ đó đưa ra những biện pháp thích hợp nhằm đảm bảo khả năng tiêu thụ của thành phẩm cũng như giữ vững vị thế cho công ty trên thị trường Do đó, các thông tin kế toán cần được phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời và chi tiết theo tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm trên thị trường.
-Thông tin kế toán được cung cấp còn là căn cứ để thuyết phục các chủ đầu tư, các ngân hàng, bạn hàng lớn,… trong việc ký kết đấu thầu lớn, thực hiện các khoản vay, các dự án lớn,… vì thế thông tin kế toán được cung cấp như thế nào sẽ quết định sự thắng lợi của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
- Hoàn thiện kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ phải trong quan hệ thống nhất với các thành phần kế toán khác, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Kế toán thành phẩm và kế toán tiêu thụ thành phẩm cũng như các phần hành kế toán khác chỉ là một bộ phận trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, không thể thiếu bất kỳ một bộ phận kế toán nào Vì vậy, bất kỳ một phần hành kế toán nào yếu kém sẽ đều ảnh hường tới các phần hành kế toán khác và do đó tác động xấu tới cả hệ thống kế toán của doanh nghiệp.