(TIỂU LUẬN) QUY TRÌNH NHẬN, KIỂM TRA bộ CHỨNG từ và THỰC HIỆN KHAI báo hải QUAN điện tử đối với HÀNG NHẬP KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN tại CÔNG TY TNHH TMDV

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI  HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: BÙI THỊ THANH TRÚC Mã số SV: 2021000791 Lớp: 20DTM2 QUY TRÌNH NHẬN, KIỂM TRA BỘ CHỨNG TỪ VÀ THỰC HIỆN KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TMDV GIAO NHẬN Ý CHÍ BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP TP.HCM, THÁNG 7,2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI  HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: BÙI THỊ THANH TRÚC Mã số SV: 2021000791 Lớp: 20DTM2 QUY TRÌNH NHẬN, KIỂM TRA BỘ CHỨNG TỪ VÀ THỰC HIỆN KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TMDV GIAO NHẬN Ý CHÍ Chuyên ngành: Thương Mại Quốc Tế BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ThS NGUYỄN THỊ HUYỀN TP.HCM, THÁNG 7,2022 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong bối cảnh toàn cầu hóa, hội nhập kinh tế quốc tế tự thương mại trở nên phổ biến Việt nam bước xâm nhập vào kinh tế ước, bật ngày xuất nhiều hàng hóa khắp nước giới với đa dạng loại hàng hóa chất lượng số lượng, với yêu cầu làm hài lòng khách hàng nhu cầu dịch vụ tăng lên vơ quan trọng Vì mà nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày trở nên cấp thiết, điều cho thấy ngành dịch vụ giao nhận chiếm vai trò quan trọng việc phát triển chung nước ta Đối với việc triển khai thực giao nhận hàng hóa xuất nhập có tổ chức tốt hay khơng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Trong đó, quy trình kiểm tra chứng từ bước khai báo hải quan quan trọng vì: Cần phải kiếm tra số liệu thơng tin hàng hóa địa điểm, thông tin khác hàng, số lượng để đảm bảo tuyệt đối Rut ngăn thời gian lam thu tuc hai quan, mang đên sư tiên lơi cho doanh nghiêp không cân đên tân nơi quan hai quan đê lam viêc nữa, chỉ cân môt chiêc may tính co kêt nôi internet, ban co thê ngồi bât cư đâu đê hoan tờ khai cua minh Hê thông phuc vu khach hang 24/7 Tiêt kiêm chi phí lai, tiêt kiêm thời gian lam viêc cho ca hai quan va doanh nghiêp nhâp khâu, xuât khâu Khi công việc diễn sn sẻ kết kinh doanh tốt, ngược lại doanh nghiệp bị thiệt hại chất lượng uy tíí́n, ảnh hưởng đến kết lợi nhuận kinh doanh Công ty TNHH TMDV Giao Nhận Ý Chíí́ nhữữ̃ng cơng ty hoạt động lĩnh vực giao nhận lâu năm Cho nên, để biết tầm quan trọng việc tổ chức quy trình nào, tơi chọn đề tài: “QUY TRÌNH NHẬN, KIỂM TRA BỘ CHỨNG TỪ VÀ THỰC HIỆN KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TMDV GIAO NHẬN Ý CHÍ” để nghiên cứu nhằm củng cố kiến thức tìm hiểu thêm hoạt động môi trườờ̀ng thực tiễn 2 Mục tiêu đề tài: Mục tiêu chung: Đưa nhữữ̃ng giải pháp cụ thể số kiến nghị khác nhằm nâng cao hiệu hoạt động Mục tiêu cụ thể: Hiêu nắm rõ sở lý thuyêt vê quy trình vàờ̀ nghiệp vụ liên quan Phân tíí́ch rõ áp dụng lý thuyết quy trình đánh giá thực trạng hoạt động giao nhận hàng hóa xuất đườờ̀ng biển Cơng ty Từ đưa kiến nghị để nâng cao hiệu hoạt động Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Quy trình nhận, kiểm tra chứng từ thực khai báo hải quan điện tử hàng nhập FCL đườờ̀ng biển cơng ty TNHH TMDV Giao Nhận Ý Chíí́ 3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Nội dung: Lý thuyết quy trình nhận, kiểm tra chứng từ, bước thực khai báo hải quan điện tử hàng nhập FCL đườờ̀ng biển công ty - Không gian: Trong phạm vi hoạt động doanh nghiệp với trườờ̀ng, thực tế cảng, hãng tàu,… - Thờờ̀i gian: Từ ngày 11/7/2022 đến 20/8/2022 Phương pháp nghiên cứu Cùng với phương pháp nghiên cứu kết hợp sở lý luận với phương pháp định tíí́nh, thu thập số liệu thứ cấp từ báo cáo công ty để phân tíí́ch thực trạng, tổng hợp kết luận dựa vào q trình tiếp xúc cơng ty, tìm hiểu đưa kiến nghị thíí́ch hợp, có chọn lọc cho cơng ty Phương pháp quan sát: Thu thập thông tin trực tiếp giác quan thiết bị hỗ trợ ghi nhận lại vấn đề giúp phân tíí́ch làm sáng tỏ Phương pháp vấn trực tiếp: Gặp gỡ tham khảo ý kiến chuyên viên giao nhận, đưa nhữữ̃ng thắc mắc cơng ty, quy trình hoạt động nghiên cứu để thu thập thông tin, số liệu phục vụ cho chương 1, Bố cục đề Kết cấu nội dung đề tài gồờ̀m chương: Chương 1: Tổng Quan Về Công Ty TNHH TMDV Giao Nhận Ý Chíí́ Chương 2: Phân tíí́ch nghiệp vụ nhận, kiểm tra chứng từ khai báo hải quan điện tử Công TNHH TMDV Giao Nhận Ý Chíí́ Chương 3: Một số kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ chứng từ khai báo hải quan Công ty TNHH TMDV Giao Nhận Ý Chíí́ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ Ý CHÍ 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty: 1.1.1 Thông tin chung Cơng ty TNHH TMDV Ý Chíí́ Tên giao dịch nước: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ý Chíí́ Tên giao dịch quốc tế: WILL LOGISTICS SERVICE TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt: Will Logistics Co., Ltd logo Đại diện pháp luật/ Giám đốc: Tiền Thanh Hiếu Trụ sở chính: 72 Lê Tự TàiPhườờ̀ng 4, Phú Nhuận, Tp Hờờ̀ Chíí́ Minh Điện thoại: (028) 6292 8277/ 6292 8278 Fax: (028) 6292 8279 Website: http://willlogistics.com.vn/ Email: info@willlogistics.com.vn Mã số thuế: 0309128333  Lĩnh vực hoạt động: Giao nhận hàng xuất – nhập khẩu: - Theo dõi hàng hóa đến - Chỉỉ̉nh sửa chứng từ hoàn chỉỉ̉nh - Làm thủ tục xin C/O - Lên tờờ̀ khai hải quan - Làm thủ tục thông quan vận chuyển hàng hóa đến nơi yêu cầu Tư vấn thủ tục Hải quan: - Tư vấn cho khách hàng loại hình khai hải quan phù hợp, tíí́nh thuế, áp mã, áp giá hải quan, làm C/O, hoàn thuế nhập chíí́nh sách thuế khác có liên quan - Là nhà vận tải đa phương thức, thực dịch vụ khai Hải quan ngày đa dạng cửa khẩu: Việt nam – Trung Quốc, Việt nam – Campuchia, Việt nam – Lào, Việt Nam – Thái Lan Vận tải đường bộ, đường biển đường hàng không: - Tư vấn làm chứng từ xuất, nhập - Lưu kho hàng hóa ngắn, dài hạn - Xếp dỡ lưu kho kiểm hàng - Đóng gói, đóng thùng, dán nhãn mác - Làm hàng nguy hiểm Khai thuế Hải quan: - Giải thíí́ch nhữữ̃ng quy định thủ tục - Xác định biểu thuế suất hàng hóa - Bổ sung nhữữ̃ng điều khoản ưu đãi thuế cho phù hợp - Khai báo hải quan chỗ cho nhữữ̃ng kiện hàng riêng lẻ - Các thông tin khác theo yêu cầu khách hàng 1.1.2 Tóm lược q trình hình thành phát triển cơng ty:  Q trình hình thành Dịch vụ giao nhận vận tải ngày phổ biến thể tầm quan trọng trình thực hợp đờờ̀ng kinh tế giới Ngay từ Việt Nam bắt đầu mở rộng thị trườờ̀ng giao thương với quốc tế, có nhiều doanh nghiệp nước chọn coi Việt Nam nước tiềm Từ ng̀ờ̀n nhập từ nước ngồi vào Việt Nam ngày gia tăng Sự gia tăng dẫn đến gia tăng nhu cầu dịch vụ giao nhận để đá ứng điều này, dịch vụ giao nhận kho vận Việt Nam kịp thờờ̀i thay đổi phát triển để thỏa mãn nhu cầu vận chuyển, góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, mở rộng thị trườờ̀ng vận tải Công ty TNHH TMDV Giao Nhận Ý Chíí́ nhữữ̃ng cơng ty đờờ̀i hoàn cảnh trên, đờờ̀i vào năm 2009 nhữữ̃ng ngườờ̀i lãnh đạo nhiệt huyết kinh nghiệm dày dặn ngành giao nhận Với mạng lưới 500 đại lý với đối tác động, chuyên nghiệp toàn cầu, sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn cho nhu cầu giao nhận vận tải, chuỗi cung ứng quý khách lúc nơi  Quá trình phát triển Được thành lập từ 08/07/2009 đến thập kỉỉ̉ hoạt động Will Logistic khảng định vị trở thành nhữữ̃ng công ty giao nhận vận tải chuỗi cung ứng hàng dầu nước quốc tế khách hàng ưu tiên lựa chọn Tháng 6/2015, nhận danh hiệu “Doanh nghiệp uy tíí́n chất lượng” qua bình chọn Thương Mại Công nghiệp Việt Nam tổ chức Tháng 9/2016, nhữữ̃ng doanh nghiệp có giải pháp sáng tạo phát triển thị trườờ̀ng Từ ngày thành lập đến nay, công ty tạo dựng cho hình ảnh đứng vữữ̃ng lĩnh vực giao nhận vận tải Đặc biệt kinh doanh XNK thiết lập nhữữ̃ng mối quan hệ vữữ̃ng với nhiều khách hàng nước Với Sứ mệnh trở thành nhữữ̃ng công ty giao nhận vận tải, chuỗi cung ứng, hàng đầu nước & quốc tế khách hàng ưu tiên chọn lựa, cung cấp cho khách hàng chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp với giá cạnh tranh nhất, chia sẻ với xã hội cộng đồờ̀ng trách nhiệm xã hội bảo vệ môi trườờ̀ng Triết lý kinh doanh tạo dựng cơng ty TNHH Giao Nhận Ý Chíí́ thành tổ chức học hỏi, làm việc đạt suất cao, định hướng vào khách hàng Công ty nhanh chóng tạo niềm tin nơi khác hàng, điều giúp công ty thu hút thêm nhiều khách hàng, nâng cao doanh thu đem lại lợi nhuận 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH TMDV Ý Chí 1.2.1 Chức Cơng ty - Cung cấp dịch vụ đạt chất lượng tốt, giá cạnh tranh cho khách hàng tư vấn giải pháp tổng thể giao nhận, chuỗi cung ứng tồn cầu cho q khách - Dịch vụ đai líí́ vận tải hàng hóa đườờ̀ng bộ, đườờ̀ng biển đườờ̀ng hàng không cho vận tải giao nhận toàn quốc - Đào tạo nhân viên nghiệp vụ để đảm bảo đạt kĩ ứng dụng CNTT nâng cao chất lượng dịch vụ 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty - Xây dựng kế hoạch tổ chức thực kế hoạch kinh doanh nhằm thực mục tiêu, chức công ty - Chia sẻ với xã hội cộng đồờ̀ng trách nhiệm xã hội bảo vệ môi trườờ̀ng 1.3 Cơ cấu tổ chức kinh doanh Cơng ty TNHH TMDV Ý Chí 1.3.1 Cơ cấu phịng ban Ban Quản Lí Bộ Phận Kỹ Thuật Chi Nhánh Hà Nội Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức kinh doanh công ty 1.3.2 Chức phịng ban - Cơ quan quản lí: Chủ Tịch (President): Là ngườờ̀i đứng đầu, có quyền cao định, có trách nhiệm lớn hoạt động Tổng Giám Đốc (CEO): Là ngườờ̀i chịu trách nhiệm lập kế hoạch định hướng chung cho công ty Điều hành tự chịu trách nhiệm cho toàn hoạt động lợi nhuận hướng phát triển cơng ty Giám đốc tài (CFO): Là quản lý tài chíí́nh nghiên cứu, phân tíí́ch xử lý mối quan hệ tài chíí́nh doanh nghiệp; xây dựng kế hoạch tài chíí́nh; khai thác sử dụng có hiệu ng̀ờ̀n vốn, cảnh báo nguy doanh nghiệp - Cơ quan chức năng: Bộ phận kỹ thuật (Computer Division): Là phận giữữ̃ vai trị xây dựng trì cấu trúc, máy móc, thiết bị, hệ thống chương trình hoạt động máy móc, thiết bị doanh nghiệp Bộ phận kinh doanh (Sales Division): Lập kế hoạch tổ chức thực kế hoạch cho phịng kinh doanh cho phận kinh doanh Tìm kiếm trì khách hàng cho cơng ty thơng qua mạng lưới nhân viên, đồờ̀ng thờờ̀i xúc tiến việc ký kết hợp động với khách hàng Bộ phận giao nhận (Agency Division): Thực nội dung công việc hoạt dộng kinh doanh XNK: từ lên chứng từ đến hoàn tất thủ tục xuất hàng nước nhập hàng kho doanh nghiệp đê đăng kíí́ làm dịch vụ Điều hành hoạt động kinh doanh XNK mặt hàng phục vụ cho khách hàng Tiết kiệm mức chi phíí́ tối thiểu, tạo uy tíí́n tốt khách hàng Bộ phận chứng từ (Document Logistic Division): Quản líí́, tiếp nhận thơng tin lập hờờ̀ sơ theo u cầu khách hàng, hồn tất thủ tục hải quan, líí́ hợp đờờ̀ng, theo dõi tiến độ thực giao nhận xuất nhập nước Bộ phận chăm sóc khách hàng (Customer Service Division) : Tư vấn cho khách hàng hãng tàu, máy bay tốt chất lượng, giá cả,… Bộ phận kiểm tốn (Accounting Division) : Quản líí́ tài sản cơng ty hàng hóa, tiền tệ, vốn, khoản thu chi,… Công tác tổ chức lao động, lương, bảo hiểm,… Báo cáo định kì tốn tài chíí́nh, hoạt động kinh doanh, kiểm tra chứng từ Bộ phận nhân (Human Resource): Đảm bảo nhân viên công ty quản lý đầy đủ, đãi ngộ thíí́ch hợp đào tạo hiệu 1.4 Tình hình kết kinh doanh giai đoạn 2019-2022 Công ty TNHH TMDV Ý Chí Bảng 1.4 Kết kinh doanh công ty giao đoạn 2019 – 2021 Chỉ tiêu Doanh Thu Chi Phí Lợi Nhuận Biểu đồ kết kinh doanh Cơng ty TNHH TMDV Giao Nhận Ý Chí 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 Doan Năm 2019 (Triệu đồờ̀ng) Năm 2020 (Triệu đồờ̀ng) Năm 2021 (Triệu đồờ̀ng) Biểu đồờ̀ 1.4 Biểu đồờ̀ kết kinh doanh Cơng ty TNHH TMDV Giao Nhận Ý Chíí́ Nhận xét: Năm 2019, cơng ty bỏ chi phíí́ 19,202 triệu đồờ̀ng để thu doanh thu 26,855 triều đờờ̀ng có khoản lợi nhuận 7,653 triệu đờờ̀ng Năm 2020, cơng ty bỏ chi phíí́ 22,750 triệu đồờ̀ng để thu khoản doanh thu 32,390 triệu đồờ̀ng nguồờ̀n lợi nhuận 11,473 triệu đờờ̀ng So với năm 2019 lợi nhuận tăng 25.96% Năm 2021, lợi nhuận công ty thu cao so với năm trước, cụ thể tăng 19,4% Với chi phíí́ bỏ 23,029 triệu đờờ̀ng thi đạt doanh thu 35,102 triệu lợi nhuận 11,473 triệu đồờ̀ng Tổng quan giai đoạn 2019 – 2021 cơng ty đạt thành cơng định việc thu lợi nhuận tăng qua năm, giảm dần chi phíí́ Mặc dù ng̀ờ̀n chi phíí́ tăng theo năm doanh thu lợi nhuận tăng Nhờờ̀ vào việc cơng ty có kinh nghiệm lâu năm có uy tíí́n với khách hàng, hãng tàu, hãng hàng không phíí́ việc vận chuyển cơng ty giảm thiểu Từ đó, khẳng định tên tuổi thị trườờ̀ng ngành logistics mở rộng nước 1.5 Định hướng phát triển Công Ty TNHH TMDV Giao Nhận Ý Chí đến năm 2025: Với mức độ phổ biến ngành dịch vụ này, công ty cần có nhữữ̃ng kế hoạch cụ thể để thực phát huy điểm mạnh Nhữữ̃ng điều cần hợp tác, làm việc chăm chỉỉ̉ nhân viên công ty ban lãnh đạo theo nhữữ̃ng kế hoạch vạch Do đó, cơng ty cần trogj vào nhữữ̃ng định hướng như: - Sử dụng nhữữ̃ng hình thức quảng cáo để quảng bá hình ảnh công ty đến với khách hàng gần - Duy trì mối quan hệ gắn bó hai bên có lợi với đối tác chiến lược, đối tác truyền thống - Tăng cườờ̀ng đào tạo, phát huy tíí́nh sáng tạo đội ngũ nhân viên nhằm nâng cao hiệu công việc - Khách hàng nhữữ̃ng yếu tố quan trọng công ty, tham gia chương trình nước nước ngồi để tìm kiếm khách hàng tiềm  ... HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: BÙI THỊ THANH TRÚC Mã số SV: 2021000791 Lớp: 20DTM2 QUY TRÌNH NHẬN, KIỂM TRA BỘ CHỨNG TỪ VÀ THỰC HIỆN KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI... chọn đề tài: ? ?QUY TRÌNH NHẬN, KIỂM TRA BỘ CHỨNG TỪ VÀ THỰC HIỆN KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TMDV GIAO NHẬN Ý CHÍ” để nghiên cứu nhằm củng... nghiên cứu phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Quy trình nhận, kiểm tra chứng từ thực khai báo hải quan điện tử hàng nhập FCL đườờ̀ng biển cơng ty TNHH TMDV Giao Nhận Ý Chíí́ 3.2 Phạm