(TIỂU LUẬN) NHỮNG THUẬN lợi và KHÓ KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH THU MUA NGUYÊN LIỆU MAY mặc từ các NHÀ CUNG cấp nước NGOÀI tại CÔNG TY TNHH BULTEL INTERNATIONAL VIỆT NAM

TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỐNG KÊ II COLLEGE OF STATISTICS II KHOA NGOẠI NGỮ FACULTY OF FOREIGN LANGUAGES BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP INTERNSHIP REPORT NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH THU MUA NGUYÊN LIỆU MAY MẶC TỪ CÁC NHÀ CUNG CẤP NƯỚC NGỒI TẠI CƠNG TY TNHH BULTEL INTERNATIONAL VIỆT NAM ADVANTAGES AND DISADVANTAGES IN THE PROCESS OF PURCHASING GARMENT MATERIALS FROM FOREIGN SUPPLIERS AT BULTEL INTERNATIONAL VIETNAM CO., LTD MAJOR: COMMERCIAL ENGLISH INTERPRETING STUDENT ID: Instructor: Prepared by: Academic years: 2017 – 2021 Dong Nai, January 2021 TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỐNG KÊ II COLLEGE OF STATISTICS II KHOA NGOẠI NGỮ FACULTY OF FOREIGN LANGUAGES BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP INTERNSHIP REPORT NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN TRONG Q TRÌNH THU MUA NGUN LIỆU MAY MẶC TỪ CÁC NHÀ CUNG CẤP NƯỚC NGOÀI TẠI CÔNG TY TNHH BULTEL INTERNATIONAL VIỆT NAM ADVANTAGES AND DISADVANTAGES IN THE PROCESS OF PURCHASING GARMENT MATERIALS FROM FOREIGN SUPPLIERS AT BULTEL INTERNATIONAL VIETNAM CO., LTD MAJOR: COMMERCIAL ENGLISH INTERPRETING STUDENT ID: Instructor: Prepared by: Academic years: 2017 – 2021 Dong Nai, January 2021 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên Nguyễn Ngọc Mai Xuân Ngày … tháng … năm 2021 Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thế Tuyên NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập: Công ty TNHH Bultel International Việt Nam i Địa chỉ: Đường Đồng Khởi, Phường Tân Hiệp, TP Biên Hòa, Đồng Nai Số điện thoại liên lạc: ………………………………………… Đại email: …………………………………… NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN: Họ tên sinh viên: …………………… MSSV: ………………………………………… Lớp: ………………………………………… Trong thời gian thực tập đơn vị sinh viên thể hiện: Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật: Số buổi thực tập thực tế đơn vị (Số buổi tuần): Báo cáo thực tập phản ánh thực trạng hoạt động đơn vị: Nắm bắt quy trình nghiệp vụ chuyên ngành: Bien Hoa, ngày 16 tháng 01 năm 2021 Đơn vị thực tập (Ký tên, đóng dấu) LIST OF ABBREVIATIONS Buevie co., ltd : Bultel International Vietnam limited liability company ii BHB : Bültel Bekleidungswerke GmbH company ( the Holding company of Bultel International Vietnam limited liability company) BSL : Bultel Sevices Hongkong limited liability company ( A Branch of Bültel Bekleidungswerke GmbH company) KSM : Kurt Salmon Associates (Kurt Salmon was a global management and strategy consulting firm formed by the merger of Ineum Consulting and Kurt Salmon Associates in January 2011) PO : Purchase order FOB : Free On Board is a trade term indicating the point at which a buyer or seller becomes liable for goods being transported on a vessel CMT : Cut, Make, and Trim production is where an apparel factory takes your designs and produces them following three stages ‘Cut,’ where the material is cut to your pattern, and made ready to sew, ‘Make,’ where the garments are sewn together and created, and ‘Trim,’ where the garments are finished, any threads and small imperfections are removed and final quality control and packing occurs QC : Quality control is a procedure or set of procedures intended to ensure that a manufactured product or performed service adheres to a defined set of quality criteria or meets the requirements of the client or customer MOQ : Minimum Order Quantity is a supplier’s Minimum Order Quantity which is defined by the minimum amount of units they’re willing to produce (or sell) at one time MOQs are most often defined by the amount of units produced in a production run, such as 100 units or 10,000 units, for example, but sometimes MOQs can be defined by currencies as well, such as $1000 or $10,000 of product LIST OF TABLES Chart 1.1: Organization chart ( Source from internal information of Buevie Co.) iii Chart 1.2: Buevie’ s production flow Chart 4.1: Benefits of Getting Supplies Overseas LIST OF FIGURES Figure: 3.1 - Sex of respondents in the survey Figure: 3.2 - Work experience of purchasers in purchasing field Figure: 3.3 - The rate of purchasers work with suppliers overseas Figure: 3.4 - Benefit of getting supplies overseas Figure: 3.5 - The rate of purchasers get difficulties when working with foreign suppliers Figure: 3.6 - The rate of purchasers get difficulties in language and culture Figure: 3.7 - The rate of purchasers get time problems Figure: 3.8 - The rate of purchasers get payment problems Figure: 3.9 - Social applications which are usually used to contact with suppliers Figure: 3.10 - The rate of purchasers get difficulties when using social application to contact with suppliers and ordering throught the software on the supplier’s website Figure: 3.11 - The rate of purchasers get product quality problems Figure: 3.12 - The rate of purchasers agree with idea “Selecting supplier is one of the most important decision in the purchasing process” Figure: 3.13 - The rate of purchasers get delivery problems Figure: 3.14 - The rate of purchasers agree with idea “Delay in the delivery will effect to the manufacturing plan” Figure: 3.15 - The rate of purchasers get compliance issues Figure: 3.16 - Satisfied with work of respondents TABLE OF CONTENTS NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP LIST OF ABBREVIATIONS iv LIST OF TABLES iv LIST OF FIGURES iv TABLE OF CONTENTS v Acknowledgement Executive summary Chapter PROFILE OF THE ORGANIZATION AND THE JOB 1.1 INTRODUCTON of Bultel International (Vietnam) Co., Ltd 1.1.1 FOUNDATION 1.1.2 LOCATION 1.1.3 ORGANIZATION CHART 1.1.4 FACTORY INFORMATION 1.1.5 SOCIAL COMPLIANCES 1.1.6 SUPPLY CHAIN 1.1.7 FABRICS & ACCESSORIES SUPPLIERS 1.1.8 MANUFACTURING CAPABILITIES 1.1.9 PRODUCTION FLOW: 1.1.10 PRODUCT SAMPLES 1.2 THE JOB 10 1.2.1 My current job 10 1.2.2 Responsibilities and Description of the job 10 Chapter 12 METHODOLOGY AND STEPS OF EXECUTION 12 2.1 Objectives of the report 13 2.1.1 Overall objectives 13 2.1.2 Specific goal 13 2.2 Subject and scope of the study 13 2.2.1 Research subject 13 2.2.2 Scope of the study 13 2.3 Methodology 14 Methods 14 2.4 Process of purchasing raw materials and finding suppliers overseas 14 v 2.4.1 Role of production purchaser in sourcing: 14 2.4.2 The process of fabric/trims sourcing 15 2.4.3 The material and information flow .15 2.4.4 Factors affecting sourcing of fabric and trims 16 2.4.5 Types of supplier: .18 2.5 Researched sample 22 CHAPTER 24 DATA ANALYSIS – INTERPRETATION – DISCUSSION .24 3.1 Data Analysis 24 3.2 Findings and Impact Analysis 24 3.2.1 Question 25 3.2.2 Question 25 3.2.3 Question 3: 26 3.2.4 Question 4: 26 3.2.5 Question 27 3.2.6 Question 6: 27 3.2.7 Question 7: 28 3.2.8 Question 28 3.2.9 Question 9: 29 3.2.10 Question 10: .29 3.2.11 Question 11: .30 3.2.12 Question 12: .30 3.2.13 Question 13: .31 3.2.14 Question 14: .31 3.2.15 Question 15: .32 3.2.16 Question 16: .32 Chapter 33 FINDINGS 33 4.1 Benefits of Getting Supplies Overseas .34 4.1.1 Low-cost manufacturing 34 4.1.2 Easy accessibility .34 4.1.3 Access to superior quality 34 vi 4.1.4 Chance to focus on business’ core process 34 4.2 Difficulties and risks in buying materials from suppliers overseas 35 4.2.1 Difficulties in language and culture: 35 4.2.2 Difficulties in the payment: 35 4.2.3 Product quality: 36 4.2.4 Delivery: 37 4.2.5 Difficulties in working with social applications and ordering through the software on the supplier's website : .38 4.2.6 Time differences: .38 4.2.7 Compliance issues: 39 4.2.8 Production scheduling: .39 4.3 THE SIGNIFICANCE OF THE RESEARCH RESULTS 39 Chapter 40 CONCLUSION & RECOMMENDATION .40 5.1 SOLUTIONS TO OVERCOME THE DIFFICULTIES 40 5.1.1 For difficulties in language and culture 40 5.1.2 For difficulties in the payment .40 5.1.3 For product quality .40 5.1.4 For delivery 40 5.1.5 For difficulties in working with social applications and ordering through the software on the supplier's website .41 5.1.6 For time differences 41 5.1.7 For compliance issues 41 5.1.8 For production scheduling 41 5.2 RECOMMENDATION .42 5.3 LIMITATIONS 42 5.4 CONCLUSION 43 APPENDICES 44 REFERENCES 70 KẾ HOẠCH THỰC HIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 71 NHẬT KÝ THỰC TẬP .74 vii viii 5.1.8 For production scheduling: Understanding lead times - not just for finished product but also for critical components and raw materials - can help you anticipate and avoid costly delays To prevent the materials shortages, purchasers sometimes pre-buys packaging that incorporates raw materials with long lead times I also suggest identifying alternatives like paying for overtime and working with a backup supplier that could alleviate bottlenecks 5.2 RECOMMENDATION We can see that there are several difficulties and barriers when working with suppliers overseas All of the difficulties and barriers increase expense or add risk or both Therefore, many corporations are attempting global sourcing, they have found fewer advantages than anticipated Besides, inefficient global sourcing can have a damaging effect on worldwide expansion An incapability to construct a local supply base can cause breakdown of the whole business in a new market But, corporations that are eager to invest in forming the skills to support global sourcing can be thriving It is not simple, but it can be accomplished Most importantly, it must be done throughout whole the industries Moreover, disruptions will always be part of the supply-chain of any firm in any industry However, a careful planning of every step in the supply-chain should be routine When sourcing globally, one has to think carefully of what to source and what to keep on board When sourcing globally just for the cost advantage, one will find a lot of challenges along the way Global sourcing should be part of the firms’ strategy, 43 not an emergent strategy, but a proactive attitude When implementing new supplychain activities, disruptions should be taken into account, in order to reduce the chance of errors This should include flexibility of suppliers’ payment, a back-up for the JIT (just-in-time) deliveries, a well-managed inventory system, excellent training activities for maintaining quality, and continuous improvements to keep the competitive advantage over other firms 5.3 LIMITATIONS During working period, so many obstacles came in Some of the limitations in making the report are following:  In collecting primary data, it is really hard to get correct information from people as they might not feel comfortable or provide their false feeling  The research requires huge amount of time, so time limit is another crucial limitation of this study  Due to not fully understanding this new job, it is not possible to analyze more carefully the issues raise in the report  The work is too busy and the pressure also affects the research process  Due to confidentiality clauses within the organization, it is not possible to gather some more information that could make the report more detailed 5.4 CONCLUSION The increasing use of sourcing practices dramatically changes the way of products develop, manufacturing and distribution These changes scenario makes the industry more efficient to fulfil customer demands in a defined cycle time, and at comparative costs The strategy of sourcing the raw material for garment manufacturing is depends upon parameters like lead time, cost and quality The international laws of tariffs and trade affects these strategies strongly Apart from these conditions, sourcing decisions are made based on domestic market condition, cost benefits, international market situation, relation between the respective countries and political stability of the country 44 This research helped me a lot, I was able to exploit and analyze the advantages and disadvantages of working with foreign suppliers, then take measures to overcome and improve my work as well as contribute to the development of the company Moreover, I can apply the knowledge of business English majors which learned at College of Statistics II I will continue to try and research more deeply on this topic when working longer with the company This research also helps me to be closer to my work and enjoy it more Once again, I would like to thank the teachers of the College of Statistics II for their dedication to imparting and nurturing me the specialized knowledge as well as giving me the opportunity to research on this topic I also don' t forget to thank the management board of Bultel International Co., LTD for arranging this job for me Especially I want to thank my direct manager – Ms Nong Thi Thanh Thao who taught knowledge and experience in purchasing materials for company for me with her enthusiastic and patient APPENDICES Appendix Survey Questionnaire 45 46 47 48 49 REFERENCES Accenture (2007) Global sourcing and logistics: A roadmap for high performance ArnoldUlli (1989  Forth Quarter ) Global sourcing-An indispensable element in worldwide competiton Management International Review,  14 Barbarosoglu, G., & Yazgac, T (2017) An application of the analytic hierarchy process to the supplier selection problem Production & Inventory Management Journal , pp 14-21 Cho, J., & Kang, J (2011) Benefits and challenges of global sourcing: perceptions of US apparel retail firms International Marketing Review , pp 542-561 Clara, C., & John, R (2005) Control and synergies in the outsourced supply chain Cook, T A (2006) Global Sourcing Logistics: How to Manage Risk and Gain Competitive Advantage in a Worldwide Marketplace AMACOM Curtin, F T (2017, August) Global sourcing: Is it right for your company? Management Review , pp 47-49 Fan, X (2007, 1) Purchasing in the whole world under the mode of management of supply chain Journal of Hubei Correspondence University Monczka, R M., Trent, R J., & Petersen, K J (2018, Mar) Getting on tract to better global sourcing Supply chain management review , 1-46 Otavio Martins ( Published on February 16, 2015) Major Bottlenecks and Problems in the Purchasing Process - Linkedin.com Supplychainquarterly.com Sourcing internationally: Six risks, and how to mitigate them May 27, 2015 - FORWARD THINKING Van Weele, A J (2005) Purchasing & Supply Chain Management:Analysis, Strategy, Planning and Practice(Fourth Edition) THOMSON Wisner, J D., Leong, G K., & Tan, K C (2005) Principles of supply chain management:A balanced approach 50 KẾ HOẠCH THỰC HIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Thông tin chung Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực tập: Ngày sinh: Lớp: Chuyên ngành: Phiên dịch Tiếng Anh thương mại Địa điểm thực tập: Công ty TNHH Bultel International Việt Nam Thời gian thực tập: 23/11/2020 – 16/01/2021 I MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU - Gắn với học hành lý luận với thực tiễn giúp sinh viên làm quen tăng cường kỹ thực tế, lực chuyên môn phù hợp với chuyên ngành đào tạo - Giúp sinh viên hệ thống hóa cố kiến thức bản, kiến thức chuyên môn trang bị vận dụng vào thực tế để giải vấn đề thuộc chuyên ngành đào tạo - Giúp sinh viên rèn luyện kỹ năng, kiến thức nghề nghiệp, hình thành phẩm chất trí tuệ, phương pháp tiếp cận, giải vấn đề chun mơn mà thực tế địi hỏi - Tạo hội cho sinh viên phát kiến thức cịn thiếu để có kế hoạch bổ sung, hồn thiện - Kết thúc thực tập phải hoàn thành báo cáo thực tập chuyên đề tốt nghiệp - Nắm vững củng cố lại kiến thức học, vận dụng vào thực tế, trau dồi kỹ nghiệp vụ chuyên môn II NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP THỰC TẬP Thực tập tốt nghiệp chia thành hai giai đoạn Giai đoạn 1: Thực tập tổng hợp Tìm hiểu, nắm bắt tình hình hoạt động đơn vị thực tập, học tập kinh nghiệm thực hành công tác thống kê liên quan đến chuyên đề sinh viên thực tập Giai đoạn 2: Thực tập chuyên đề 51 - Lựa chọn đề tài nghiên cứu viết đề cương sơ chuyên đề, báo cáo cho giảng viên hướng dẫn nhằm xác định đề tài nghiên cứu viết chuyên đề tốt nghiệp - Kết thúc giai đoạn thực tập, tổng hợp viết báo cáo thực tập, báo cáo cho giáo viên hướng dẫn để hoàn chỉnh báo cáo tốt nghiệp III QUY TRÌNH THỜI GIAN THỰC TẬP STT Nội dung thực Tìm hiểu trình hình thành, phát triển trình hoạt động cơng ty Tìm hiểu tình hình biên, phiên dịch công ty Lựa chọn chủ đề để làm báo cáo thực tập Lập kế hoạch thực tập Viết đề cương báo cáo 52 Thực hành thu thập liệu làm khảo sát với đồng nghiệp làm chung công việc thu mua hàng hóa cơng ty cơng ty đối tác Tiến hành phân tích liệu thu thập Tìm phương pháp để khắc phục khó khăn Tổng kết tiến hành viết báo cáo Nộp báo cáo thực tập thực cho khoa ngoại ngữ Xác nhận giáo viên hướng dẫn (ký, ghi rõ họ tên) Người viết kế hoạch (ký, ghi rõ họ tên) 53 NHẬT KÝ THỰC TẬP Giáo viên hướng dẫn : Sinh viên thực tập : Ngày sinh : Lớp : PD517 Chuyên ngành : Phiên Dịch Tiếng Anh Thương Mại Địa điểm thực tập : Công ty TNHH Bultel International (Việt nam) – đường Đồng Khởi, phường Tân Hiệp, Biên Hòa, Đồng Nai Thời gian thực tập STT Ngày tháng năm 2324/11/2021 26/11/2020 2730/11/2021 : 23/11/2020-16/01/2021 Mô tả nội dung thực tập Chọn chủ đề nghiên cứu lập kế hoạch thực tập Viết đề cương báo cáo thực tập Thu thập liệu chuẩn bị câu hỏi khảo sát đề tài chọn Làm khảo sát nhỏ công ty gửi bảng câu hỏi khảo sát 01- 15/12/2020 cho bạn đồng nghiệp lĩnh vực thu mua nguyên liệu cho công ty từ nhà cung cấp nước với nhân viên thu mua công ty TNHH Bultel International Việt Nam 20 54 Nhận xét GVHD Ghi nhân viên khác công ty đối tác công ty Saitex Fashion Garment qua email Tìm hiểu thuận lợi khó khăn đặt mua hàng nước ngồi Thu thập thêm liệu phân tích liệu Song song tiếp tục hồn thành công việc giao công ty : đặt mua nguyên phụ liệu, soạn thảo biên dịch hợp đồng kinh tế, theo dõi đơn hàng đặt mua cho công ty… Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nguyên vật liệu, tham gia họp tìm kiếm nhà 15-31/12/2020 cung cấp Thu thập thêm liệu phân tích liệu sau khảo sát quan tới chủ đề “Những thuận lợi khó khăn quy trình thu mua ngun liệu may mặc cơng ty với nhà cung cấp nước ngoài” 02-21/01/2021 Tìm phương pháp để khắc phục giải khó khăn Tổng kết lại tiến hành viết báo cáo 55 22/0 1/2021 Nộp mềm báo cáo cho thầy Nguyễn Thế Tuyên để thầy duyệt trước in 25/01/2021 In phần báo cáo nộp lại cho Khoa Ngoại Ngữ Xác nhận giáo viên hướng dẫn (ký, ghi rõ họ tên) Người viết nhật ký (ký, ghi rõ họ tên) 56 ... FACULTY OF FOREIGN LANGUAGES BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP INTERNSHIP REPORT NHỮNG THU? ??N LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH THU MUA NGUYÊN LIỆU MAY MẶC TỪ CÁC NHÀ CUNG CẤP NƯỚC NGỒI TẠI CƠNG TY TNHH BULTEL. .. tập: Công ty TNHH Bultel International Việt Nam i Địa chỉ: Đường Đồng Khởi, Phường Tân Hiệp, TP Biên Hòa, Đồng Nai Số điện thoại liên lạc: ………………………………………… Đại email: …………………………………… NHẬN XÉT VỀ QUÁ... JOB Bultel International (Vietnam) co., LTD – Dong Khoi street, Tan Hiep ward, Bien Hoa city, Dong Nai province 1.1 INTRODUCTON of Bultel International (Vietnam) Co., Ltd 1.1.1 FOUNDATION Bultel