Đang tải... (xem toàn văn)
Bài viết Nghiên cứu nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần dược phẩm năng động trình bày tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần dược phẩm năng động hiện nay; Ý nghĩa và nguyên tắc của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp; Giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán trong Công ty cổ phần dược phẩm năng động.
NGHIÊN CỨU NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NĂNG ĐỘNG Phan Thị Thu Hà, Võ Thị Cẩm Giang, Kiều Thị Thanh Nga, Trần Trọng Phúc, Lê Thị Huyền Trang Khoa Tài Chính - Thương Mại, Trường Đại học Cơng nghệ TP Hồ Chí Minh (HUTECH) GVHD: ThS Thái Thị Nho TĨM TẮT Kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống công cụ quản lý doanh nghiệp Trong khoa học quản lý, kế toán thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản, vận động tài sản, hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kế tốn, tài doanh nghiệp Tuy nhiên, vai trò quan trọng kế toán phát huy doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hiệu Bài viết khái qt cơng tác kế tốn doanh nghiệp nay, đồng thời đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn thời gian tới Từ khóa: Bài tham luận, cơng tác kế tốn, Cơng ty Cổ phần Dược Phẩm Năng Động, nghiên cứu, nâng cao hiệu ĐẶT VẤN ĐỀ: Hiện nay, nhà quản trị doanh nghiệp nhiều hạn chế trình độ quản lý, chưa coi trọng mực vấn đề tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Những định định kinh doanh chủ yếu đưa dựa cảm tính, có cụ thể dựa tình hình tài doanh nghiệp, tình hình thị trường, từ ảnh hưởng lớn đến sức cạnh tranh vị doanh nghiệp thị trường bối cảnh tồn cầu hóa Bối cảnh đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần trọng đến tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Để phát huy vai trị cơng tác này, địi hỏi doanh nghiệp phải có thích ứng, linh hoạt với điều kiện quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh gắn với yêu cầu quản lý cụ thể đơn vị Các nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần hiểu rõ vận dụng cách phù hợp, qua góp phần quan trọng vào việc quản lý doanh nghiệp NỘI DUNG 2.1 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Dược Phẩm Năng Động Tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế toán xếp, phân cơng cơng việc cho kế tốn viên tổ chức luân chuyển chứng từ phòng kế toán doanh nghiệp Một máy kế toán tổ chức 1987 tốt giúp cho thủ tục hành doanh nghiệp hoạt động hiệu Hiện nay, cơng ty sử dụng hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán ban hành, ghi chép chứng từ, kiểm tra, luân chuyển lưu trữ tất loại chứng từ kế toán sử dụng cơng ty, nhằm đảm bảo tính xác thơng tin, kiểm tra thơng tin phục vụ cho ghi sổ kế toán tổng hợp kế toán Theo quy định, có nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động mình, doanh nghiệp phải tổ chức lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài Chứng từ kế tốn tài liệu gốc có tính chứng, tính pháp lý thơng tin quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh có liên quan đến đơn vị kế tốn Cơng ty phải tuân thủ quy định chung mở sổ kế tốn, ghi chép sổ kế tốn; sửa chữa sai sót; khoá sổ kế toán; lưu trữ, bảo quản sổ kế tốn; xử lý vi phạm Cơng ty phải khố sổ kế toán cuối kỳ kế toán trước lập báo cáo tài trường hợp khố sổ kế toán khác theo quy định pháp luật Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Tài khoản kế tốn dùng để phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế, tài theo nội dung kinh tế Hệ thống tài khoản kế toán gồm tài khoản kế tốn cần sử dụng Hiện nay, cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài Lập phân tích báo cáo kế tốn: Nhà nước có quy định thống nội dung, phương pháp, thời gian lập gửi báo cáo kế tốn định kỳ, báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm, sử dụng thơng tin kế tốn với mục đích khác để đưa định phù hợp Báo cáo tài doanh nghiệp gồm: Báo cáo tình hình tài chính; báo cáo kết hoạt động; báo cáo lưu chuyển tiền tệ; thuyết minh báo cáo khác theo quy định pháp luật Tổ chức công tác kiểm tra kế toán: Việc kiểm tra kế toán nhằm đảm bảo việc thực đắn phương pháp kế toán, chế độ kế toán hành; Tổ chức cơng tác đạo cơng tác kế tốn doanh nghiệp đảm bảo thực vai trò kế tốn quản lý kinh tế, tài Việc kiểm tra kế tốn tăng cường tính đắn, hợp lý, khách quan thơng tin kế tốn cung cấp Ứng dụng công nghệ xử lý thông tin cơng tác kế tốn: Ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn cơng ty không giải vấn đề xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng, thuận lợi, mà làm tăng suất lao động máy kế toán, tạo sở để tinh giảm máy, nâng cao hiệu hoạt động công tác kế tốn Hiện nay, cơng ty sử dụng phần mềm excel để phục vụ cơng tác kế tốn cơng ty 2.2 Ý nghĩa nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp: 1988 Về ý nghĩa Kế toán việc thu thập, xử lý kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin giúp nhà quản lý nắm bắt hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Do vậy, tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hợp lý, khoa học có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý điều hành hoạt động đơn vị Việc tổ chức cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng DN, thể khía cạnh sau: Là cơng cụ thiết yếu để phân tích, đánh giá, tham mưu cho nhà quản trị đưa định quản lý phù hợp Cung cấp xác, kịp thời đầy đủ thơng tin kinh tế, tài đơn vị cho lãnh đạo đơn vị đối tượng quan tâm để có định đắn, kịp thời Đảm bảo ghi chép, theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ loại tài sản, nguồn vốn kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn, nguồn vốn đơn vị Ghi chép phản ánh cách xác, kịp thời, đầy đủ có hệ thống tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh DN Về nguyên tắc Để phù hợp với yêu cầu, quy định có liên quan tổ chức cơng tác kế tốn phát huy vai trị tổ chức cơng tác kế tốn DN phải đảm bảo tuân thủ nguyên tắc sau: Đảm bảo tuân thủ nguyên tắc, sách, chế độ, thể lệ quy định pháp luật hành Hiện nay, chế độ kế toán DN cần thực theo Luật Kế toán sửa đổi 2015, Nghị định số 174/2016/NĐCP ngày 30/12/2016 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Kế tốn; thơng tư hướng dẫn Bộ Tài (Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế tốn DN; Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 chế độ kế tốn DN nhỏ vừa; Thơng tư số 132/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018 hướng dẫn chế độ kế toán DN siêu nhỏ) Các DN cần nắm rõ quy định để áp dụng với loại hình DN Đảm bảo nguyên tắc thống phận kế toán đơn vị, đơn vị với đơn vị thành viên đơn vị nội bộ, tổ chức công tác kế tốn cơng ty mẹ cơng ty Nguyên tắc thống thể phương diện như: Thống thiết kế, xây dựng tiêu chứng từ, sổ kế toán báo cáo kế toán với tiêu quản lý; Thống nội dung, kết cấu phương pháp ghi chép tài khoản kế toán; Thống yếu tố chứng từ, tài khoản, sổ kế toán báo cáo kế toán với nhau… Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Theo đó, phương diện quản lý, phải đảm bảo hiệu quản lý đổi tượng hạch toán kế toán sở thơng tin kế tốn cung cấp Trên phương diện kế tốn, phải đảm bảo tính đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, chất lượng thông tin kế tốn cung cấp phải đảm bảo tính tin cậy, khách quan, đầy đủ, kịp thời, so sánh đảm bảo tính khoa học, tiết 1989 kiệm, tiện lợi cho thực khói lượng cơng tác kế tốn hệ thống sổ kế tốn cơng tác kiểm tra kế toán 2.3 Giải pháp nâng cao hiệu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Năng Động Nhằm nâng cao hiệu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, thời gian tới, công tác cần ý số nội dung sau: Về tổ chức máy kế toán: Việc tổ chức máy kế toán cần tuân thủ nguyên tắc sau: Phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán; Gọn nhẹ, hợp lý, lực hiệu quả; Phù hợp với đặc điểm, điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh, điều kiện hoạt động sở tổ chức phân cấp phân công rõ ràng nhiệm vụ thực phần hành kế toán cho cán kế toán cụ thể cơng ty Về hệ thống chứng từ kế tốn: Cần xây dựng hệ thống chứng từ đơn giản, rõ ràng, phù hợp với quy định chế độ kế toán, bên cạnh đó, tiêu phản ánh chứng từ phải thể yêu cầu quản lý nội Tất chứng từ kế toán lập từ đơn vị hay từ đơn vị bên ngồi phải tập trung vào phịng kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng ghi sổ kế tốn Về hệ thống tài khoản kế toán: Theo quy định hành, cơng ty lựa chọn hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành kèm theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC, Thông tư số 133/2016/TT-BTC, Thông tư số 132/2018/TT-BTC Như vậy, công ty cần dựa vào hệ thống tài khoản kế tốn Bộ Tài ban hành, công ty vào chức năng, nhiệm vụ tính chất hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý để nghiên cứu, lựa chọn tài khoản kế toán phù hợp để hình thành hệ thống tài khoản kế tốn cho cơng ty Về kiểm tra, giám sát cơng tác tổ chức kế toán: Việc kiểm tra, giám sát cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty, nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn cơng ty thực tốt yêu cầu nhiệm vụ chức cơng tác quản lý Đây việc làm thường xuyên đòi hỏi bắt buộc công ty nhằm đảm bảo công tác tổ chức kế toán thực quy định pháp luật gắn với việc tổ chức hướng dẫn cán bộ, nhân viên đơn vị hiểu chấp hành chế độ quản lý kinh tế, tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng tổ chức kiểm tra kế tốn nội tổ chức Ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác tổ chức kế tốn: Để ứng dụng tốt công nghệ thông tin vào công tác kế tốn, cơng ty cần tổ chức trang bị thiết bị, phương tiện kỹ thuật, kiến thức tin học cho phận kế tốn để kế tốn viên sử dụng thành thạo thiết bị, vận hành chương trình thiết bị từ phục vụ tốt cơng tác kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán MISA, Fast Accounting, để phục vụ cơng tác kế tốn cơng ty nhằm làm tăng suất lao động phận kế tốn, nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn KẾT LUẬN 1990 Kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý công ty Trong khoa học quản lý, kế tốn nhìn nhận việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Kế tốn cịn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản, vận động tài sản, hoạt động kinh tế tài cơng ty, nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài cơng ty Tuy nhiên, vai trị quan trọng kế toán phát huy đơn vị kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hiệu Việc tổ chức công tác kế tốn cơng ty cần gắn với tổ chức thực phương pháp kế toán, nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành, tổ chức vận dụng hình thức kế tốn hợp lý, chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn, thơng lệ kế tốn phương tiện kỹ thuật tính tốn có nhằm đảm bảo chất lượng thơng tin kế tốn cơng ty TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Quốc hội (2015), Luật Kế toán số 88/2015/QH13; [2] Bộ Tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp; [3] Đào Ngọc Hà (2018), Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp theo quy định Luật Kế toán 2015; [4] Kế toán Đức Minh (2019), Làm để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn doanh nghiệp? 1991 ... tác kiểm tra kế toán 2.3 Giải pháp nâng cao hiệu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Năng Động Nhằm nâng cao hiệu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, thời gian tới, công tác cần ý số... trọng kế toán phát huy đơn vị kế toán tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hiệu Việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cần gắn với tổ chức thực phương pháp kế toán, nguyên tắc kế toán chế độ kế tốn... cơng tác kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA, Fast Accounting, để phục vụ cơng tác kế tốn cơng ty nhằm làm tăng suất lao động phận kế toán, nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn KẾT