Tiểu luận quản trị dự án đầu tư, hoạch định kế hoạch tổ chức tọa đàm định hướng nghề nghiệp trong bối cảnh quốc tế, đại học sài gòn 1. mô tả sự kiện 2. các bên tham gia 3. thành viên dự án 4. mô tả công việc, hoạch định chi phí, tối ưu hóa nhân lực 5. sơ đồ WBS sơ đồ gantt, sơ đồ phụ tải nguồn lực
2.2 Xác định công việc cần thực hiện, lập sơ đồ WBS Xác định công việc cần thực Mô tả công việc : Kế hoạch tổ chức kiện : ‘định hướng nghề nghiệp bối cảnh hội nhập quốc tế’ dành cho sinh viên trường đại học Sài Gòn nhằm xây dựng tảng, ý thức hội việc làm cho sinh viên, giúp sinh viên có nhìn rõ ràng mơi trường việc làm Miêu tả cụ thể công việc cần thực hiên : Lên kê hoạch cho kiện : lên phương án thời gian diễn kiện, lên kế hoạch sơ bộ, làm tóm tắt kiện, trình bày xin phép ban giám hiệu, thông báo tới sinh viên khách mời, xác định mục tiêu kiện, xác định ý tưởng chủ đề kiện, xây dựng kịch timeline kiện, dự trù kinh phí rủi ro, họp bàn tổng kết chỉnh sửa kế hoạch lần cuối Triển khai tổ chức : trang trí, thiết kế, chuẩn bị trước kiện; tổ chức kiện theo kế hoạch Kết thúc, tổng kết kiện : Thu dọn khu vực, kết thúc kiên; họp bàn đánh giá, rút kinh nghiệm Bảng mô tả chi tiết công việc STT 10 11 Công việc Mô tả chi tiết Tài liệu kèm theo Lên phương án thời Dự tính thời gian Bảng mơ tả gian diễn kiện tổ chức, diễn kiện đánh giá ( phương án trở lên) phương án thời gian Lên kế hoạch sơ Lập kế hoạch sơ bộ, Bản thảo kế hoạch cơng việc cần sơ thực hiện, xây dựng dàn ý, sơ đồ để lên kế hoạch cụ thể Làm tóm tắt kiện Mơ tả tóm tắt (mục tiêu, Bản tóm tắt sơ lược lợi ích, chủ thể) về kiện kiện Trình bày xin phép ban Tiến hành trình bày Giấy chấp nhận tổ giám hiệu xin phép chấp thuận tổ chức kiện chức từ ban giám hiệu Thông báo tới sinh viên Gửi thư, tin nhắn tới Thống kế số lượng khách mời khách mời, thông báo, sinh viên khách thu hút sinh viên tham tham gia dự Xác định mục tiêu kiện Lập nhóm xây dựng Bản báo cáo mục mục tiêu cụ thể tổ tiêu kiện chức kiện Xác đinh ý tưởng, chủ đề Lên ý tưởng, chủ đề Bản mô tả chi tiết diễn kiện, phông cách triển khai ý nền, thiết kế không tưởng, chủ đề đề gian, chỗ ngồi cập Lập nhóm lên kịch bản, Bản thảo kịch Xây dựng kịch bản, timeline (chương trình timeline diễn timeline văn nghệ, phát biểu kiện diễn giả) diễn kiện Dự trù kinh phí, rủi ro Tính tốn chi phí cần Bản excel chi thiết, phối hợp với phí tổ chức, nhóm khác lên danh thảo phương án sách chi phí chi trả cụ giải rủi ro bất thể, kế hoạch dự phịng trắc diễn rủi ro kiện Họp tổng kết, chỉnh sửa ý Họp bàn chỉnh sửa Bản tổng kết tất kiến thống ý kiến tài liệu liên quan thành viên Trang trí, thiết kế, chuẩn bị Tiến hành xây dựng, Bản báo cáo tình trước kiện thiết kế khơng gian, khu hình tiến hành 12 13 14 vực diễn tập trước kiện Tổ chức kiện theo kế Tổ chức dựa kịch hoạch bản, timeline có sẵn, tiến hành thu dọn sau kiện kết thúc Kết thúc kiện, thu dọn Dọn dẹp khu vực tổ khu vực chức, thu dọn trang thiết bị trả lại cho bên hợp tác, cá nhân Họp tổng kết rút kinh Họp bàn tổng kết, đánh nghiệm giá cá nhân, rút kinh nghiệm Sơ đồ phân chia cơng việc ( WBS ) Bản báo cáo tình hình đánh giá so với yêu cầu đề từ trước Bản đánh giá trách nhiệm cá nhân Bản tổng kết tồn q trình kiện Định hướng nghề nghiệp bối cảnh hội nhập Xin phép tổ chức kiện lên phương án thời gian lên kế hoạch cho kiện lên kế hoạch sơ triển khai tổ chức kết thúc tổng kết kiện thiết kế, chuẩn bị trước Kết thúc, thu dọn khu kiện vực thông báo tới sinh viên, khách làm tóm tắt kiện trình bày, xin phép ban giám hiệu mời xác định mục tiêu kiện xác định ý tưởng chủ đề xây dựng kịch bản, timeline dự trù kinh phí, rủi ro họp bàn tổng kết chỉnh sửa lần cuối tổ chức kiện họp bàn đánh giá 2.3 Xác định thời gian thực hiện, tiến độ công việc Sơ đồ trách nhiệm ( RC – responsibility chart ) R : chịu trách nhiệm Nhóm trưởng (NT) : Thanh Hải S : hỗ trợ C : Cố vấn ( thầy Đặng Đức Văn ) Nhóm thành viên : Leader nhóm (LD) Nhóm 1: Bình An (LD), Ánh Nhóm 2: Dương (LD), Thịnh Nhóm 3: Nghĩa (LD), Nhi Nhóm 4: Sang (LD), Vi Bảng mơ tả trách nhiệm TT Tên công việc Thành viên tổ chức kiện NT Hải 10 11 12 13 Lên phương án thời gian Lên kế hoạch sơ Làm bảng tóm tắt kiện Trình bày xin phép ban giám hiệu Thông báo tới sinh viên, khách mời xác định mục tiêu kiện Xác định chủ đề, ý tưởng Xây dựng kịch bản, timeline cho kiện Dự trù kinh phí, rủi ro Họp tổng kết, chỉnh sửa ý kiến Trang trí, thiết kế, chuẩn bị trước kiện Tổ chức kiện theo kế hoạch Kết thúc, thu dọn kiện Nhó m1 An R Nhóm Dươn g S R Thành viên bên ngồi Nhóm Nhóm TV Cố khác vấn Nghĩa Sang C C S R S R C R R S S R R S R R C S C C S C R R S C S S C R C 14 Họp tổng kết, rút kinh R nghiệm S C Bảng mô tả mối quan hệ công việc, thời gian cần thiết để hồn thành : STT Cơng việc Ký hiệu Thời gian A 2 Lên phương án thời gian diễn kiện Lên kế hoạch sơ Cơng việc trước - B - Làm tóm tắt kiện C - Trình bày xin phép ban giám hiệu Thông báo tới sinh viên khách mời Xác định mục tiêu kiện Xác đinh ý tưởng, chủ đề D A, C E D F B G B H B I E J F,G,H K J L K M L N M 10 11 12 13 14 Xây dựng kịch bản, timeline Dự trù kinh phí, rủi ro Họp tổng kết, chỉnh sửa ý kiến Trang trí, thiết kế, chuẩn bị trước kiện Tổ chức kiện theo kế hoạch Kết thúc kiện, thu dọn khu vực Họp tổng kết rút kinh nghiệm 2.4 Thiết lập sơ đồ mạng AOA sơ đồ mạng AON Sơ đồ mạng AOA A D E 10 12 I C N F B 15 16 J L K 11 13 M 14 G H Sơ đồ mạng AON : A I E D C FN ST N F B G J K L M H 2.4 Xác định trọng tuyến dự án Phương pháp CPM ( PERT ) : kỹ thuật tốn học để tính tốn lịch trình cơng việc Trọng tuyến ( đường găng – critical path ) : đường dài từ hoạt động bắt đầu kết thúc sơ đồ mạng Áp dụng phương pháp CPM ( PERT ) để xác định trọng tuyến dự án CPM ( PERT ) A C 31 D E I4 12 16 1 1 FN S 4 M 1 5 5 N 1 6 0 B F 22 G 10 J2 12 10 12 2H 11 00 3 53 3 L 12 K 1 4 13 Trọng tuyến dự án ( đường găng ) : B – H – J – K – L – M – N 2.5 Thiết lập lịch trình dự án Biểu đồ gantt : biểu đồ cung cấp thơng tin lịch trình dự án với thời gian hồn thành trục ngang đồ thị hoạt động liệt kê trục thẳng đứng Áp dụng biểu đồ gantt để thiết lập lịch trình dự án Biểu đồ gantt ... tả chi tiết Tài liệu kèm theo Lên phương án thời Dự tính thời gian Bảng mô tả gian diễn kiện tổ chức, diễn kiện đánh giá ( phương án trở lên) phương án thời gian Lên kế hoạch sơ Lập kế hoạch... trình dự án Biểu đồ gantt : biểu đồ cung cấp thông tin lịch trình dự án với thời gian hồn thành trục ngang đồ thị hoạt động liệt kê trục thẳng đứng Áp dụng biểu đồ gantt để thiết lập lịch trình dự. .. xác định mục tiêu kiện xác định ý tư? ??ng chủ đề xây dựng kịch bản, timeline dự trù kinh phí, rủi ro họp bàn tổng kết chỉnh sửa lần cuối tổ chức kiện họp bàn đánh giá 2.3 Xác định thời gian thực