HƯỚNG dẫn sử DỤNG PHÂN hệ bán HÀNG lưu ĐỘNG PHẦN mềm XMAN

HƯ NG DẪN SỬ DỤNG PHÂN HỆ BÁN HÀNG LƯU ĐỘNG PH N M M XMAN I  Giới thiệu: Bán hàng l u đ ng phân hệ quản lý việc bán hàng từ xa XMAN Các điểm bán hàng khơng bị giới hạn vị trí địa lý, cần có m t thiết bị di đ ng (Smartphone/ Tablet/ Phalet / Laptop / PC ) truy cập đ ợc Internet thực việc bán hàng Dữ liệu đ ợc cập nhật trung tâm tức thời Các chức phân hệ BÁN HÀNG L U Đ NG đ ợc mở tab “BÁN HÀNG L U Đ NG” hệ thống XMAN nh hình bên d ới: Hình 1: Màn hình phân hệ bán hàng lưu động II Chức năng: Quản lý đơn hàng từ XPOS: Đ ờng dẫn: Tab bán hàng l u đ ng > Danh sách đơn bán hàng l u đ ng / Lập HĐ Chức tổng hợp phiếu bán hàng SO từ tất KHO XE bán hàng l u đ ng XPOS chi nhanh Hình 2: Màn hình quản lý phiếu bán hàng SO - - Tại ng ời quản trị xem thông tin phiếu bán hàng SO nh : Số phiếu SO, khách hàng, XE bán, Mã hàng, Chi tiết IMEI xuất, giá bán, tình trạng thu tiền,… Để xem chi tiết phiếu xuất kho click vào nút “Xem phi u xu t” Kế tốn thực tạo hóa đơn cho phiếu SO cách click vào nút “Tạo hóa đơn” hình chức Để xem hóa đơn phiếu SO đư tạo hóa dơn (c t TTHĐ xong) click vào nút “Xem hóa đơn” 2 Quản lý thu tiền bán hàng l u đ ng: Đ ờng dẫn: Tab bán hàng l u đ ng > Thu tiền bán hàng Hình 3: Màn hình phiếu thu tiền bán hàng lưu động Tại liệt kê tất phiếu thu tiền từ saler XE bán l u đ ng Phiếu thu đ ợc ng ời quản trị lập XMAN Để xem chi tiết phiếu thu tiền bấm vào nút “Xem” hình Để tạo phiếu thu tiền click vào nút “Thêm” hình Hệ thống xuất hình lập phiếu thu tiền nh sau: Hình 4: Lập phiếu thu tiền bán hàng lưu động Thông chi chi tiết tr ờng nhập liệu: - Loại PS: chọn nghiệp vụ 28 (thu tiền bán hàng l u đ ng) - B phận: Chọn mã chi nhánh cần thu (chi nhanh XE bán) - Ng ời n p: Gõ tên ng ời n p tiền - Đơn vị: Chọn mã khách hàng mã saler n p tiền - Xe: Chọn mã xe (kho) cần thu (Lọc phiếu bán hàng SO xe đó) - Chọn đơn hàng: Sau chọn xe, bấm vào chọn đơn hàng để chọn phiếu SO cấm trừ với phiếu thu lập Sau bấm thực l u phiếu thu để hoàn tất Quản lý trả hàng: Đ ờng dẫn: Tab bán hàng l u đ ng > nút danh sách trả hàng Hình 5: Màn hình danh sách trả hàng: - - Chức liệt kê tức thời danh sách phiếu trả hàng đ ợc lập từ XPOS xe bán hàng l u đ ng lập nhận hàng trả lại từ khách hàng Phiếu ghi nhận trả hàng, để tạo thành phiếu PO XMAN click vào nút “Tạo phi u trả hàng” sau tạo PO ng ời quản trị thực việc c ng đoạn nhập kho giống nh nghiệp vụ nhập XMAN Để xem phiếu PO đư tạo click vào nút “Xem phi u trả hàng” Chính sách giá bán l u đ ng: Đ ờng dẫn: Tab bán hàng l u đ ng > nút Chính sách giá BH l u đ ng Hình 6: Chính sách giá bán hàng lưu động - Chức quy định giá bán cho model sản phẩm cho phân hệ bán hàng l u đ ng Để tạo m t sách giá bấm tạo dịng nhập thông tin nh sau: CN : chọn chi nhanh bán Nhóm giá : chọn nhóm giá (bán cho khách hàng thu c nhóm giá nào) Model: chọn dòng model sản phẩm bán Mặt hàng: Đánh * để chọn tất mặt hàng model bán giá Giá kỳ tr ớc: Hiển thị giá bán lần quy định sách tr ớc để so sánh Giá đề xuất: Giá bán cho model lập sách Khi sách đ ợc duyệt hệ thống XPOS lấy giá đ ợc quy định ô “Giá đ xu t” làm giá bán cuối cho model sản phẩm t ơng ứng 5 Kết chuyển kho IMEI: Đ ờng dẫn: Tab bán hàng l u đ ng > nút Kết chuyển kho IMEI Hình 6: Kết chuyển kho IMEI - - Chức h trợ việc tính tồn kho theo IMEI nhằm đảm bảo cho XPOS lấy xác mã IMEI cịn tồn để bán cho khách hàng Khi quét mư đư bán rồi, hệ thống cảnh báo ng ời bán Do hàng tháng đến cuối kỳ kế toán, cần phải chạy kết chuyển lần Để kho IMEI cập nhật lại tồn xác Để chạy kết chuyển nhập kỳ hạch tốn (MM/YYYY) bấm nút tính cuối kỳ III Quy trình bán hàng l u đ ng: Khách hàng: Để lập danh sách khách hàng vào chức năng: Tab bán hàng > Danh mục khách hàng nh XMAN thông th ờng Lưu ý: Đối với khách hàng mua hàng mà ch a có mư XMAN, ng ời bán XPOS cần chọn mã chung đ ợc lập cho chi nhánh Map mã khách hàng cho saler: Để tính doanh số bán hàng cho saler XMAN có cấp chức Map mã khách hàng cho saler Những khác hàng đ ợc map cho mư saler bán hàng cho khách hàng đó, doanh số đ ợc tính cho saler đ ợc map Để map mã khách hàng cho saler vào menu: Tab bán hàng > Các chứng khác > Menu kế tốn tài > menu hàng hóa > menu Quan hệ nhân viên BH khách hàng Lưu ý: Khi bán hàng cho khách hàng mã XMAN doanh số bán hàng đ ợc c ng cho mã saler tr ởng chi nhanh Mư đ ợc quy định ô saler manager hình: Menu hệ thống > Đăng ký ng ời sử dụng, quyền hạn Xuất hàng lên xe: Để xuất hàng lên xe bán, kế toán cần lập phiếu xuất chuyển kho từ kho chi nhanh lên kho xe t ơng ứng Để tạo phiếu xuất chuyển kho vào hình: Tab kế tốn > Phiếu xuất kho > Chọn nghiệp vụ xuất chuyển kho > Chọn kho đến kho xe > sau thực quét IMEI nh nghiệp vụ xuất kho thông th ờng Phiếu xuất chuyển kho sau đ ợc hoàn tất sinh phiếu nhập kho tab bán hàng l u đ ng > phiếu nhập kho Xuất trả hàng từ xe: Khi xe bán về, xe tồn hàng cần đ ợc xuất trả chi nhánh Để thực nghiệp vụ ng ời quản trị vào menu : Tab bán hàng l u đ ng > Xuất trả hàng từ xe Màn hình chức nh sau: Hình 7: Xuất trả hàng từ xe Chức liệt kê danh sách phiếu trả hàng từ xe Để tạo m t phiếu trả hàng click vào nút “Tạo phi u m i” Hệ thống chuyển hình chức sau: Hình 8: Tạo phiếu xuất trả hàng ... Quản lý thu tiền bán hàng l u đ ng: Đ ờng dẫn: Tab bán hàng l u đ ng > Thu tiền bán hàng Hình 3: Màn hình phiếu thu tiền bán hàng lưu động Tại liệt kê tất phiếu thu tiền từ saler XE bán l u đ ng... trình bán hàng l u đ ng: Khách hàng: Để lập danh sách khách hàng vào chức năng: Tab bán hàng > Danh mục khách hàng nh XMAN thông th ờng Lưu ý: Đối với khách hàng mua hàng mà ch a có mư XMAN, ... khách hàng Lưu ý: Khi bán hàng cho khách hàng khơng có mã XMAN doanh số bán hàng đ ợc c ng cho mã saler tr ởng chi nhanh Mư đ ợc quy định ô saler manager hình: Menu hệ thống > Đăng ký ng ời sử dụng,