Muốn chèn một cột thì nhắp chuột vào ô bất kỳ bên phải cột muốn chèn vào (muốn chèn nhiều cột thì chọn các cột nằm bên phải của cột muốn chèn vào), chọn lệnh Insert\columns. Chèn thêm dò[r]
(1)Hướng dẫn sử dụng phần mềm xử lý văn MS Word 1/ Khởi động MS Word:
- Khởi động chương trình xử lý văn MS Word mở cửa sổ soạn thảo văn
- Cách thực hiện: thực theo cách sau + Chọn lệnh Start\Program\Microsoft Word
(2)Thốt Word Thóat word
+ Sau khởi động xong, m n hình l m việc Word th ờng có dạng nhμ μ − − sau:
2/ Thoát khỏi MS Word:.
(3)Tạo văn
Mở tập tin soạn thảo đóng lại trang Word soạn thảo để lưu tập tin soạn thảo
để lưu lại tập tin với tên để lưu lại tập tin với dạng WEB
để định dạng trang văn để xem trước in ấn Dùng để in ấn văn
Thoát khỏi Word 3/ Sử dụng số lệnh lệnh đơn (Menu bar)
Thanh lệnh đơn chứa lệnh Word, lệnh bố trí theo nhóm, gồm có nhóm lệnh sau:
(4)Mục “Top”: dùng để ấn định lề trang soạn thảo Mục “Bottom”: dùng để ấn định lề trang soạn thảo
Mục “Left”: dùng để ấn định lề trái trang soạn thảo Mục “Right”: dùng để ấn định lề phải trang soạn In dọc
In Ngang
- Xác định máy in
Mục All:in tất trang trang văn Xác định in trang rời 3,5,7 hay in từ trang đến trang gõ 2-7
5 Định lề trang in
(5)phục hồi thao tác vừa thực hiện. Lập lại thao tác vừa thực hiện.
Dùng để cắt đoạn văn chọn.
Dùng để ch ép đoạn văn chọn. Dùng để dán đoạn văn chọn từ Sao chép hay cắt.
Dùng để dán đặt biệt đoạn văn chọn từ Sao chép hay cắt
Chọn tất văn bản. Tìm kiếm đoạn văn bản.
Tìm thay đoạn văn bản chuyển tới trang.
Hiển thị theo thước canh ngang
Thanh công cụ Thước canh lề
Đặt tên tiêu đề đầu tiêu đề cuối.
6 Edit: Nhóm lệnh dùng để cập nhật văn bản.
(6)Di chuyển dấu chèn Đánh số trang in Chèn ký tự đặt biệt.
Chèn hình ảnh
Vẽ khung soạn thảo văn bản. Chèn biểu thức toán học Liên kết liệu.
Chèn ngắt trang văn bản Chèn ngắt cột
Đoạn sau sang trang mới Đoạn sau khơng trang mới
8 Insert: Nhóm lệnh dùng để chèn vào văn bản.
(7)Hiện số trang đầu trang 0 Chọn kiểu đếm trang.
Trang in
Định dạng ký tự Định dạng đoạn văn bản
Định dạng ký hiệu hay số thứ tự. Định dạng khung màu nền Định dạng cột văn bản
Định dạng khoảng cách Tab Định dạng chữ đầu văn bản Thay đổi kiểu chữ
9 Đánh số trang văn bản
(8)Xác định Font chữ Xác định kiểu dáng chữ Xác định kích cở chữ
Canh lề đoạn văn
Chỉnh lề cho đoạn văn Chỉnh lề đặc biệt
Chỉnh khoảng cách giữa đoạn
Chỉnh khoảng cách giữa dòng
11 Định dạng ký tự
(9)Đánh số theo cấu trúc tăng dần
Đánh số theo cấu trúc trình bày
Dạng đánh số tăng dần
Dấu ký hiệu đặt biệt
Chọn màu cần định dạng
Chọn kiểu đóng khung văn
13 Định dạng ký hiệu hay số thứ tự.
(10)Định dạng cột văn bản
Định dạng khoảng
cách Tab
Định dạng
(11)Kiểm tra lỗi
Sửa sai lỗi
Tìm kiếm cơng cụ đưa ngồi
Hiển thị ngang, dọc định dạng trang soạn văn bản
15 Tools: Nhóm cơng cụ hỗ trợ cho việc soạn văn bản.
(12)Tìm kiếm thanh công cụ đưa ra ngoài
Hiển thị ngang,
(13)Vẽ trang trí bảng Chèn bảng
Xóa bảng
Nối nhiều thành ô Tách ô thành nhiều ô Chia bảng
Định dạng bảng biểu Tạo tiêu đề bảng
Chuyển văn thành bảng Sắp xếp nội dung bảng Tính tốn bảng biểu
Thay đổi độ rộng cột, dòng
Xác định số cột bảng Xác định sốhàng bảng Thay đổi độ rộng cột Điều chỉnh kích thước ơ
16 Table: Nhóm lệnh xử lý biểu bảng.
Chèn bảng
(14)Sắp xếp thứ tự tăng dần Sắp xếp thứ tự giảm dần Kiểu liệu xếp
Sắp xếp theo cột hay dòng
Xóa Cột, hàng, bảng
Tách ô thành nhiều ô
(15)Nhập công thức Hàm tính cột hàng Định dạng kiểu số
Các hàm tính tốn: SUM, COUNT, MAX(), MIN (), AVG, ABS, INT, MOD.
Thay đổi độ rộng ô Thay đổi độ rộng Cột Thay đổi độ rộng hàng Thay đổi độ rộng bảng
17 Tính tốn bảng biểu
18 Thay đổi độ rộng cột, dòng
(16)Màu Nền Màu chữ Đường viền
Hình ảnh nằm chồng VB
Hình ảnh nằm VB
VB bao viền ngồi Hình ảnh nằm vng trong VB
VB theo dòng
(17)In theo chiều dọc In theo chiều ngang
Hướng dẫn sử dụng phần mềm xử lý bảng tính MS EXCEL
1/ Khởi động MS Excel thoát khỏi Excel giống Word
2 File: Nhóm lệnh xử lý tập tin.
(18)Canh lề tiêu đề đầu trang hay cuối trang Canh lề Phải hay Trái
Định khoảng cách từ biên giấy đến nội dung VB hay dưới
Định nằm trang theo chiều ngang, dọc
Đặt tên Đầu tiêu đề
Đặt tên Cuối tiêu đề
4 Định lề trang in
(19)Chọn máy in Số in In tất trang
In từ trang… đến trang…
In vùng chọn
6 Định dạng in
(20)8 View: Nhóm lệnh qui định chế độ hiển thị Excel
Các thao tác giống Word
(21)10 Format: Nhóm lệnh dùng để định dạng đối tượng
11 Tools: Nhóm cơng cụ hỗ trợ.
(22)Thay đổi độ rộng cột
Thay đổi độ rộng dịng
Nối tách ơ
13 Data: Nhóm lệnh dùng để quản lý khai thác sở liệu.
14 Help: Nhóm lệnh trợ giúp. ** Định dạng bảng tính.
- Định dạng cột-dịng-ơ
(23)Đầu tiên Nhấn tổ hợp phím CTRL + 1
Hiển thị hàng ngang Hiển thị hàng dọc - Định dạng ký tự.
(24)- Định dạng số
(25)Dán hàmvà công thức định sẵn Chỉ dán nhãn
Cơng thức tính tốn
- Kẻ khung cho bảng tính
- Sao chép liệu có tính toán ( Chọn Edit\Paste Special)
(26)Vẽ biểu đồ
Các dạng biểu đồ sau:
(27)Các dạng biểu đồ sau
15 Một số thao tác bảng excel:
Đối tượng Cách chọn
Chọn ô Nhắp chuột trái vào ô cần chọn
Chọn nhiều ô liên tục
Dùng chuột: nhắp chọn (giữ chuột) rê chuột từ góc vùng sang góc đối diện
Dùng bàn phím: đặt trỏ góc vùng, giữ phím Shift dùng phím
để mở rộng vùng
Chọn nhiều ô cách quảng Giữ phím Ctrl nhắp chọn tùy ý Chọn nguyên cột Nhắp chuột trái tiêu đề cột Chọn nguyên dòng Nhắp chuột trái ghi số dịng
(28)phím F2
16 Một số lệnh excel:
Tạo tập tin (New) Chọn lệnh File\New (Ctr + N) tập tinmới, trống rỗng tạo ra.
Mở tập tin có
Chọn lệnh File\Open (Ctrl + O), chọn nơi chứa tập tin mục “look in”, chọn tên tập tin mục “name” nhắp “Open” để mở tập tin
Lưu tập tin (Save)
Chọn lệnh File/Save (Ctrl + S), chọn nơi chứa tập tin mục “save in”, đặt tên tập tin mục “file name”, chọn kiểu tập tin mục “save as type” (không cần chọn) nhắp nút “Save” để lưu Sao chép liệu từ vùng đến vùng
khác (Copy)
Chọn vùng liệu muốn chép, gõ “Ctrl + C”, đặt trỏ nơi muốn chép đến, gõ “Enter” “Ctrl + V”
Thay đổi độ rộng cột (Width)
Chọn cột muốn thay đổi độ rộng, chọn lệnh Format\column\width, nhập độ rộng cột vào mục “column width”, nhắp “OK” để thực
Thay đổi độ cao dòng (Height)
Chọn dòng muốn thay đổi chiều cao, chọn lệnh Format\row\height, nhập chiều cao vào mục “row height”, nhắp “OK” để thực
Chèn thêm cột
Muốn chèn cột nhắp chuột vào ô bên phải cột muốn chèn vào (muốn chèn nhiều cột chọn cột nằm bên phải cột muốn chèn vào), chọn lệnh Insert\columns
Chèn thêm dịng
Muốn chèn dịng nhắp chuột vào phía dịng muốn chèn vào (muốn chèn nhiều dịng chọn dịng nằm phía dòng muốn chèn vào), chọn lệnh Insert\rows
(29)Xóa vùng
Chọn vùng muốn xóa, chọn lệnh Edit\Delete, nhắp chọn mục sau:
+ Shift cells left: xóa đẩy bên phải vị trí xóa sang trái
+ Shift cells up: Xóa đẩy vị trí xóa lên
+ Entire row: Xóa dịng chứa đẩy dịng vị trí xóa lên
+ Entire column: Xóa cột chứa đẩy cột bên phải vị trí xóa sang trái
Định lại độ cao dòng
Chọn dòng cần ấn định lại độ cao, nhắp chuột trái vào “Format\row\height”, mục “row height” gõ vào chiều cao dòng cần ấn định, sau nhắp “OK” đồng ý “Cancel” để hủy bỏ thao tác vừa làm
Định lại độ rộng cột
Chọn cột cần ấn định lại độ rộng, nhắp chuột trái vào “Format\column\width”, mục “column width” gõ vào độ rộng cột cần ấn định, sau nhắp “OK” đồng ý “Cancel” để hủy bỏ thao tác vừa làm
Định dạng ô
(30)chỉ ô, địa bao gồm: tên cột, sau tên hàng
Ví dụ: góc bên trái cửa sổ Excel có địa là: A1(cột A, hàng 1)
Cách nhập công thức vào ô
Nhắp đôi chuột trái vào ô, nhập ký tự dấu “=”, sau nhập nội dung cơng thức, nhắp phím Enter để kết thúc nhập thực tính tốn cơng thức
Ví dụ: C6 ta có cơng thức “=(A1+B3)*C5”
Hàm Sum
Dùng để tính tổng dãy số danh sách tham số Dạng hàm: = Sum(tham số 1, tham số 2, …)
Ví dụ: C6 ta có cơng thức “=Sum(A1:A5)” “=Sum(10,50,30)”
Hàm Max, Min
Dùng để tìm giá trị lớn nhỏ danh sách tham số Dạng hàm: =Max(tham số 1, tham số 2,…) =Min(tham số 1, tham số 2)
VD: “=Mix(A1:A10)”, “=Min(4,6,1,50)”
Hàm Average
Dùng để tính trung bình cộng giá trị danh sách tham số Dạng hàm: =Average(tham số 1, tham số 2,…)
Ví dụ: “=Average(1,2,3,4,5)”
Hàm Count
Dùng để đếm số có chứa liệu kiểu số vùng Dạng hàm: =Count(tham số 1, tham số 2,…)
Ví dụ: “=Count(F4:F10)”
Hàm IF
Dùng để kiểm tra điều kiện xác địn giá trị hay thực lệnh, điều kiện hàm nhận giá trị đúng, ngược lại hàm nhận giá trị sai Dạng hàm: =IF(Biểu thức điều kiện, giá trị điều kiện đúng, giá trị điều kiện sai)