Bài viết Giá trị của việc ứng dụng công nghệ số trong lĩnh vực từ điển và bách khoa thư phân tích giá trị của việc ứng dụng công nghệ số trong biên soạn và vận hành từ điển và bách khoa thư.
Giá trị việc ứng dụng… 55 Giá trị việc ứng dụng công nghệ số lĩnh vực từ điển bách khoa thư Nguyễn Huy Bỉnh(*) Tóm tắt: Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ số ngày phổ biến mở hội lớn cho phát triển nhiều lĩnh vực, ngành nghề, có lĩnh vực từ điển bách khoa thư Với việc ứng dụng công nghệ số, chủ thể biên soạn xây dựng cơng trình cách tiện ích, hiệu quả; việc tiếp cận thông tin tri thức trở nên dễ dàng lúc, nơi Bài viết phân tích giá trị việc ứng dụng cơng nghệ số biên soạn vận hành từ điển bách khoa thư Từ khóa: Ứng dụng cơng nghệ, Công nghệ số, Từ điển, Bách khoa thư Abstract: The current popular application of digital technology has opened up great opportunities for the development of several fields and professions, including dictionaries and encyclopedias Digital technology facilitates efficient and convenient compilation and provides anytime-anywhere access to academic knowledge and information The paper analyzes the value of applying digital technology in compiling and running dictionaries and encyclopedias Keywords: Application of Technology, Digital Technology, Dictionary, Encyclopedia đổi từ phương thức thủ công truyền thống sang áp dụng công nghệ với trung tâm liệu lớn, điện tốn đám mây, trí tuệ nhân tạo Ứng dụng công nghệ số làm thay đổi phương thức hoạt động, quy trình làm việc Thực tế, việc ứng dụng cơng nghệ số tối giản hóa giảm chi phí quản lý, vận hành; tạo nhiều sản phẩm, dịch vụ mới, nâng cao hiệu Công nghệ số mở triển vọng cho lĩnh vực biên soạn từ điển bách khoa thư Việc ứng dụng công nghệ số giúp chủ thể biên soạn đối tượng tiếp nhận vượt qua giới hạn cơng nghệ truyền thống, góp phần tối (*) TS., Viện Từ điển học Bách khoa thư Việt ưu hóa khâu biên soạn, vận hành Nam, Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam; từ điển bách khoa thư Email: huybinhvvh@gmail.com Lời mở1 Trong năm đầu kỷ XXI đặc biệt khoảng 10 năm trở lại đây, vấn đề ứng dụng công nghệ số Việt Nam ngày quan tâm Năm 2020 năm đánh dấu mốc quan trọng với “Chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030” Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, điều góp phần thúc đẩy mạnh mẽ trình chuyển đổi số Việt Nam Có thể hiểu, ứng dụng cơng nghệ số trình thay 56 Giá trị việc ứng dụng công nghệ số biên soạn từ điển bách khoa thư Việc ứng dụng công nghệ số biên soạn từ điển bách khoa thư triển khai hai bình diện: số hóa tài liệu phục vụ cho việc biên soạn; tiến hành biên soạn mục từ tảng ứng dụng công nghệ số Đối với phương thức lưu trữ tài liệu truyền thống lưu trữ theo kho, theo kệ, theo hộp, theo hồ sơ, theo văn bản, , chủ thể biên soạn thực phải đối mặt với nhiều rủi ro, tác động điều kiện khách quan thời tiết, côn trùng thân giấy tự hủy theo thời gian Mặt khác, việc lưu trữ tài liệu kho khiến việc tìm kiếm tài liệu cụ thể để sử dụng biên soạn từ điển bách khoa thư khó khăn Khác với phương thức lưu trữ truyền thống, nay, việc thu thập tài liệu qua ứng dụng cơng nghệ số hóa tạo văn điện tử mang lại giá trị tối ưu hoạt động tìm kiếm thơng tin tri thức phục vụ q trình biên soạn bách khoa thư Việc số hóa tài liệu giúp bảo quản, trì “tuổi thọ” tài liệu lâu Cơng việc số hóa tài liệu dễ dàng mở rộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn thông tin, thư viện, giúp việc truy xuất, tìm kiếm, chia sẻ thơng tin nhanh chóng, dễ dàng, đâu, vào thời điểm Số hóa tài liệu giúp cho việc lưu trữ thông tin trở nên thuận tiện hơn, giảm tối đa chi phí quản lý không gian lưu trữ, tăng cường khả bảo mật thơng tin Ngồi ra, số hóa liệu giúp chủ thể biên soạn từ điển bách khoa thư chỉnh sửa tái sử dụng tài liệu, linh hoạt việc chuyển đổi sang dạng tài liệu số khác Trong lĩnh vực biên soạn từ điển bách khoa thư, việc ứng dụng công nghệ Thông tin Khoa học xã hội, số 2.2021 số thực xây dựng bảng từ, lựa chọn mục từ, tổ chức viết mục từ (định nghĩa mục từ, thơng tin tri thức, ví dụ hình ảnh minh họa, ), biên tập mục từ, lập bảng tra cứu, giải mối quan hệ mục từ, Cụ thể, việc tiến hành xây dựng kho ngữ liệu, xử lý ngữ liệu, khai thác ngữ liệu phục vụ biên soạn đến thực máy tính, tích hợp gửi thơng tin qua không gian mạng Việc xử lý ngữ liệu phục vụ biên soạn thực qua gán nhãn tự động trí tuệ nhân tạo Ứng dụng công nghệ số giúp chuyển ngữ liệu từ điển dạng cấu trúc tri thức trừu tượng thành ngữ liệu đánh dấu hay gọi gán nhãn, bảo đảm lượng thông tin ban đầu Nguồn ngữ liệu từ điển mã hóa cung cấp ứng dụng công nghệ nhiều lĩnh vực với số ưu điểm sau: Thứ nhất, cung cấp trường nhập thông tin theo cấu trúc vi mô đầy đủ mục từ; giúp người biên soạn có phương tiện làm việc hệ thống quán; giúp tránh bỏ sót tránh nhầm lẫn nhập thơng tin Thứ hai, mục từ biên soạn tự động xếp theo trật tự bảng chữ quan sát danh sách mục từ Thứ ba, mục từ biên soạn bị trùng lặp chương trình gửi nhắc nhở đến người biên soạn Thứ tư, ngữ liệu từ điển chuyển sang định dạng sách, từ điển điện tử (dạng cài máy tính máy từ điển, dạng tra cứu trực tuyến qua mạng Internet) cách tự động nhanh chóng (Theo: Viện Từ điển học Bách khoa thư Việt Nam, 2020: 344345) Trên thực tế, việc mã hóa thực cơng trình từ điển bách khoa thư, giúp việc thực hành biên soạn vận hành cơng trình linh hoạt hiệu Việc ứng dụng công nghệ số hóa tiến hành biên soạn từ điển bách khoa Giá trị việc ứng dụng… thư mang lại hiệu cao khâu đoạn Trước hết vấn đề huy động tài liệu điện tử máy tính, chủ thể biên soạn dễ dàng tìm kiếm, sử dụng thơng tin lưu trữ phục vụ cho việc viết mục từ Tiếp đó, mục từ từ điển bách khoa thư sau hoàn thành lưu trữ hệ thống phần mềm khơng gian mạng tiện ích cho việc xếp theo bảng mục từ, lập bảng tra cứu, chỉnh sửa lỗi kỹ thuật hay nội dung khoa học Bên cạnh đó, việc ứng dụng cơng nghệ số biên soạn từ điển bách khoa thư góp phần tối ưu hóa hoạt động chủ thể biên soạn, giúp giảm tải công việc thủ công, rút ngắn khâu thực lặp lặp lại nhờ hệ thống máy móc tự động Chủ thể biên soạn giảm tải khối lượng cơng việc, dành thời gian tập trung vào chuyên môn Việc áp dụng công nghệ số vào vận hành kho liệu giúp nâng cao khả sử dụng tư liệu trình thực hành biên soạn từ điển bách khoa thư Với lợi trên, việc ứng dụng công nghệ số khâu quan trọng nhằm nâng cao hiệu biên soạn từ điển bách khoa thư, vấn đề huy động liệu mục từ kích hoạt nhanh chóng, độ xác cao Giá trị việc ứng dụng công nghệ số vận hành từ điển bách khoa thư Từ điển bách khoa thư vận hành tảng công nghệ số, sử dụng qua phương tiện Internet để truyền tải thông tin tri thức đến người sử dụng mang lại giá trị to lớn nhiều phương diện Trên giới, việc ứng dụng cơng nghệ số vận hành cơng trình từ điển bách khoa thư trở nên phổ biến Hiện có số tổ chức biên soạn từ điển bách khoa thư cho xây dựng vận hành cơng trình từ điển bách khoa thư 57 hình thức trực tuyến (online)1 Các cơng trình mang lại giá trị to lớn cho chủ thể biên soạn đối tượng tiếp nhận Xét từ phương thức vận hành, việc ứng dụng công nghệ số tạo số loại hình từ điển bách khoa thư tồn dạng chuyên biệt, kết hợp kênh chữ kênh hình, chí kết hợp dạng âm cách dễ dàng tiện ích So với cơng trình truyền thống, từ điển bách khoa thư trực tuyến làm thay đổi cách thức quản lý, giúp giảm thiểu thời gian tra cứu thông tin, góp phần gìn giữ tri thức phổ biến tri thức phạm vi toàn cầu cách tiện ích động nhiều so với loại hình truyền thống Thực tế, việc xây dựng vận hành cơng trình từ điển bách khoa thư trực tuyến thực sở ứng công nghệ số Thứ nhất, nhà biên soạn từ điển bách khoa thư xác lập cách cụ thể nội dung thông tin, quy cách công trình tiến hành biên soạn nội dung phần mềm thiết kế cách phù hợp với tiêu chí chung cơng trình cụ thể Thứ hai, để vận hành từ điển bách khoa thư trực tuyến, nhà làm từ điển bách khoa thư cần đưa tập thảo định sẵn, hoàn chỉnh mặt cấu trúc nội dung văn word; sau đưa vào phần mềm để vận hành trực tuyến hệ thống Internet (Nguyễn Huy Bỉnh, Ngô Huy Biên, 2018) Từ thực tiễn ứng dụng kỹ thuật số vận hành cơng trình từ điển bách khoa thư trực tuyến cho thấy, điểm mạnh bật loại hình dễ sử dụng, tính động cao, dễ dàng thay đổi, nâng cấp có tính phổ cập rộng Tiêu biểu như: leerit.com; envisafety.com; tran thanhxuan.name.vn; bostonenglish.edu.vn; wikipedia, 58 Một triển vọng lớn việc vận hành từ điển bách khoa thư trực tuyến khả xuất cơng trình với nhiều phương thức truyền đạt dạng thức khác kênh chữ, kênh hình, kênh tiếng Bên cạnh đó, cơng trình cịn dạng tích hợp, bao gồm dạng kênh chữ, kênh hình, video, âm thanh, Có thể nói, phương diện vận hành trực tuyến, loại hình từ điển bách khoa thư có tính ưu việt, vượt trội so với phương thức xuất giấy Khi cơng trình đồng hóa tạo chuỗi liên kết qua đường link, giúp đối tượng tra cứu dễ dàng tiếp cận hệ thống thông tin tri thức nhiều mục có từ khóa giống Mặt khác, tài liệu tham khảo đưa lên mạng Internet đưa vào đường link, giúp người sử dụng tiếp cận văn gốc Với việc đồng hóa phần mềm từ điển bách khoa thư trực tuyến, đối tượng tiếp nhận cần đưa lệnh tìm kiếm từ khóa từ đầu mục hệ thống Internet tự động cung cấp tất thông tin từ khóa Đây điều kiện lý tưởng để người tiếp nhận có nhìn tổng thể thơng tin tri thức cơng trình So với phương thức truyền thống in giấy, chi phí vận hành từ điển bách khoa thư theo phương thức trực tuyến thấp đáng kể Bên cạnh đó, loại hình từ điển bách khoa thư trực tuyến cịn tiện ích cho việc bổ sung chỉnh sửa thơng tin tri thức Đối với cơng trình từ điển bách khoa thư xuất giấy, muốn bổ sung chỉnh sửa thông tin tri thức kỹ thuật phải tiến hành tái bản, bổ sung; cịn loại hình trực tuyến, chủ thể biên soạn bổ sung, chỉnh sửa phần mềm vận hành Thơng qua hình thức vận hành trực tuyến, cơng trình từ điển Thông tin Khoa học xã hội, số 2.2021 bách khoa thư mở kênh thơng tin để lấy ý kiến cộng đồng việc tạo mục chun biệt để tiếp nhận phản hồi Nhìn từ góc độ người sử dụng, việc ứng dụng công nghệ số vận hành từ điển bách khoa thư trực tuyến đáp ứng yêu cầu đặt xã hội đại mà loại hình vận hành trước khơng đáp ứng Trong xu hướng phát triển mạnh mẽ hệ thống công nghệ số Việt Nam nay, việc vận hành cơng trình từ điển bách khoa thư trực tuyến không đáp ứng nhu cầu chủ thể biên soạn mà đáp ứng nhu cầu cộng đồng việc tìm kiếm thơng tin, trở thành cơng cụ hữu ích, đối tượng tiếp nhận sử dụng thường xuyên Ở Việt Nam, trước việc vận hành từ điển bách khoa thư chủ yếu hình thức xuất giấy, việc ứng dụng công nghệ số công tác xây dựng từ điển bách khoa thư chưa có quy mơ lớn, đa phần cơng trình từ điển bách khoa thư trực tuyến có quy mơ nhỏ, hẹp Hiện nay, việc sử dụng Internet cho hoạt động tra cứu thông tin từ điển bách khoa thư trở nên phổ biến, thay dần cho việc tra cứu thông tin ấn phẩm truyền thống Thực tế, số ngành khoa học ứng dụng công nghệ số để xây dựng vận hành từ điển chun ngành, có số cơng trình từ điển tra cứu trực tuyến Internet, bước đầu nhận hưởng ứng cộng đồng1 Loại hình từ điển trực tuyến dùng tra cứu phổ biến máy tính, điện thoại, máy tính bảng Trong xu hướng chung giới, đời cơng trình từ điển bách khoa thư trực tuyến tất yếu, góp Đơn cử Bộ Từ điển bách khoa Việt Nam (4 tập) gồm khoảng 40.000 mục từ với 40 chuyên ngành khác Giá trị việc ứng dụng… phần làm thay đổi phương thức tồn truyền thống theo chiều hướng tích cực, giúp việc tra cứu thơng tin tri thức thuận lợi dễ dàng Tuy nhiên, từ điển bách khoa thư trực truyến khơng mà tính chất, đặc trưng từ điển bách khoa thư, đảm bảo tính khoa học, khách quan tư liệu Có thể nói, bối cảnh ứng dụng công nghệ số trở thành mục tiêu nhiều ngành nghề lĩnh vực từ điển bách khoa thư khơng thể đứng ngồi việc xây dựng vận hành cơng trình trực tuyến Đây coi loại hình mở hội triển vọng lớn cho lĩnh vực từ điển bách khoa thư Việt Nam Kết luận kiến nghị Thời đại công nghệ số 4.0 diễn với quy mô lớn, có tác động đến tất ngành nghề, lĩnh vực đời sống xã hội Việc ứng dụng công nghệ số hóa hay vấn đề sử dụng tập hợp bao gồm Internet, hệ thống vật lý không gian mạng, hệ thống trí tuệ nhân tạo, tạo hội lớn lĩnh vực biên soạn từ điển bách khoa thư Việc ứng dụng công nghệ số xây dựng từ điển bách khoa thư góp phần giảm thiểu cơng sức lao động, thời gian xây dựng Mặt khác, việc ứng dụng công nghệ số vận hành từ điển bách khoa thư trực tuyến làm tăng khả cung cấp dịch vụ thông tin, đáp ứng nhu cầu người sử dụng thông tin, phổ biến tri thức gìn giữ tri thức cho xã hội Hiện nay, Việt Nam bối cảnh phát triển công nghệ số hội nhập 59 quốc tế, nhu cầu người sử dụng từ điển bách khoa thư trực tuyến ngày gia tăng, việc xây dựng công cụ tra cứu đặt đòi hỏi cấp bách Để thực mục tiêu nhiệm vụ xây dựng từ điển bách khoa thư dạng số hóa, cần đặt số vấn đề như: Thứ nhất, cần có nhận thức đắn giá trị tổ chức việc ứng dụng công nghệ số để biên soạn, vận hành từ điển bách khoa thư Thứ hai, việc ứng dụng công nghệ số biên soạn, vận hành từ điển bách khoa thư cần có nhập kết hợp nhiều ngành, lĩnh vực để phối hợp cách đồng Thứ ba, cần xây dựng đội ngũ tham gia biên soạn, vận hành từ điển bách khoa thư có trình độ kỹ thuật tốt, có đội ngũ người làm công nghệ thông tin đào tạo thực hành tốt kỹ nghiệp vụ Thứ tư, cần có chuẩn bị tốt sở vật chất, thiết bị máy móc đại phục vụ cho việc biên soạn, vận hành từ điển bách khoa thư trực tuyến Tài liệu tham khảo Nguyễn Huy Bỉnh, Ngô Huy Biên (2018), “Loại hình từ điển online Việt Nam: Thực trạng triển vọng”, Tạp chí Từ điển học bách khoa thư, số Viện Từ điển học Bách khoa thư Việt Nam (2020), Từ điển học Bách khoa thư học Việt Nam: Lý luận thực tiễn (Kỷ yếu hội thảo khoa học 2020), Nxb Dân trí, Hà Nội ...56 Giá trị việc ứng dụng công nghệ số biên soạn từ điển bách khoa thư Việc ứng dụng công nghệ số biên soạn từ điển bách khoa thư triển khai hai bình diện: số hóa tài liệu phục vụ cho việc biên... soạn từ điển bách khoa thư Việc ứng dụng công nghệ số xây dựng từ điển bách khoa thư góp phần giảm thiểu công sức lao động, thời gian xây dựng Mặt khác, việc ứng dụng công nghệ số vận hành từ điển. .. giới, việc ứng dụng công nghệ số vận hành cơng trình từ điển bách khoa thư trở nên phổ biến Hiện có số tổ chức biên soạn từ điển bách khoa thư cho xây dựng vận hành công trình từ điển bách khoa thư