Luận văn thạc sĩ UEH giải pháp xây dựng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất tại công ty cổ phần công nghiệp vĩnh tường

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH HỢP NHẤT VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ CÓ LIÊN QUAN

Những vấn đề liên quan đến báo cáo tài chính hợp nhất

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 11 - VAS 11, hợp nhất kinh doanh là việc kết hợp các doanh nghiệp riêng biệt hoặc các hoạt động kinh doanh riêng biệt thành một đơn vị báo cáo Kết quả của phần lớn các trường hợp hợp nhất kinh doanh là một doanh nghiệp (bên mua) nắm được quyền kiểm soát một hoặc nhiều hoạt động kinh doanh khác (bên bị mua) Nếu một doanh nghiệp nắm quyền kiểm soát một hoặc nhiều đơn vị khác không phải là các hoạt động kinh doanh thì việc kết hợp các đơn vị này không phải là hợp nhất kinh doanh Khi một doanh nghiệp mua một nhóm các tài sản hoặc các tài sản thuần nhưng không cấu thành một hoạt động kinh doanh thì phải phân bổ giá phí của nhóm tài sản đó cho các tài sản và nợ phải trả có thể xác định riêng rẽ trong nhóm tài sản đó dựa trên giá trị hợp lý tương ứng tại ngày mua

Thực chất của việc thực hiện hợp nhất kinh doanh đó chính là cho ra đời một chủ thể kinh tế mới trên cơ sở kết hợp giữa hai hay nhiều chủ thể kinh tế hiện hữu

Kết quả của việc thực hiện hợp nhất kinh doanh thông thường sẽ xảy ra một trong hai trường hợp cụ thể sau đây:

- Hợp nhất kinh doanh có thể sẽ dẫn đến quan hệ công ty mẹ - công ty con, trong đó doanh nghiệp mua sẽ là công ty mẹ nắm giữa quyền chi phối chính sách tài chính và hoạt động của công ty con và doanh nghiệp bị mua sẽ là công ty con chịu sự kiểm soát của công ty mẹ

- Hợp nhất kinh doanh có thể sẽ không dẫn đến quan hệ công ty mẹ - công ty con, chẳng hạn như hợp nhất kinh doanh có liên quan đến việc mua tài sản thuần, bao gồm cả lợi thế thương mại (nếu có) của một doanh nghiệp khác mà không phải là việc

Một trong những kết quả của việc thực hiện hợp nhất kinh doanh đó chính là sự ra đời của các tập đoàn kinh tế Tập đoàn kinh tế bao gồm nhóm các công ty có tư cách pháp nhân độc lập được hình thành trên cơ sở tập hợp, liên kết thông qua đầu tư, góp vốn, sáp nhập, mua lại, tổ chức lại hoặc các hình thức liên kết khác, gắn bó lâu dài với nhau về lợi ích kinh tế, công nghệ, thị trường và các dịch vụ kinh doanh khác tạo thành một tổ hợp kinh doanh có từ hai cấp doanh nghiệp trở lên dưới hình thức công ty mẹ - công ty con 1

Tuy nhiên, nếu như xét theo yêu cầu khái niệm về tập đoàn kinh tế phải bao gồm những yếu tố cơ bản nhất và thể hiện rõ nhất thì tập đoàn kinh tế là một cơ cấu sở hữu và kinh doanh đa dạng, có quy mô lớn, nó vừa có chức năng sản xuất kinh doanh, vừa có chức năng liên kết kinh tế nhằm tăng cường khả năng tích tụ, tập trung cao nhất các nguồn lực ban đầu như: vốn, sức lao động, công nghệ, thị phần,… để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường và tối đa hóa lợi nhuận Trong đó, các tập đoàn kinh tế là tổ hợp các công ty thành viên do công ty mẹ nắm quyền lãnh đạo chi phối về nguồn lực ban đầu, chiến lược phát triển và hoạt động tại nhiều ngành, lĩnh vực ở nhiều vùng lãnh thổ khác nhau 2

Như vậy, qua hai khái niệm trên đã cho thấy được rằng, một tập đoàn kinh tế có những đặc điểm như sau:

- Không có tư cách pháp nhân, có quy mô lớn về vốn, lao động, doanh thu và lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh

- Đa dạng về cơ cấu tổ chức, pháp nhân, thể nhân, và sở hữu Thường là sở hữu hỗn hợp dựa trên hình thức sở hữu tư nhân, tổ chức hoạt động chủ yếu theo mô hình công ty mẹ - công ty con

- Các công ty thành viên đều có tư cách pháp nhân, độc lập về mặt pháp lý và hoạt động hoàn toàn bình đẳng trên thị trường theo quy định của pháp luật Mối quan hệ giữa công ty mẹ với các công ty con và giữa các công ty con trong tập đoàn với nhau là mối quan hệ kinh tế dựa trên cơ sở hợp đồng kinh tế khi thực hiện các mục tiêu sản xuất và kinh doanh

1 Điều 26 Nghị định 139/2007/NĐ-CP ban hành ngày 05/09/2007, “Hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp”

2 Trích từ Vũ Huy Từ, “Mô hình tập đoàn kinh tế trong công nghiệp hóa – hiện đại hóa”

1.1.3 Mô hình công ty mẹ - công ty con

1.1.3.1 Khái niệm công ty mẹ - công ty con

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 27 - IAS 27, công ty mẹ (Parent company) là một thực thể pháp lý có ít nhất một đơn vị trực thuộc - công ty con (Subsidiary)

Công ty con cũng là một thực thể pháp lý nhưng bị kiểm soát bởi công ty mẹ Kiểm soát ở đây được hiểu như sau:

- Sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp nhiều hơn 50% số phiếu bầu

- Sở hữu 50% số phiếu bầu hoặc ít hơn nhưng nắm quyền đối với hơn 50% số phiếu bầu theo sự thỏa thuận của các cổ đông khác; hoặc nắm quyền lãnh đạo, điều hành liên quan đến các chính sách tài chính hay sản xuất kinh doanh của công ty và được quy định tại điều lệ, theo sự thỏa thuận hay hợp đồng; hoặc có quyền bổ nhiệm hay miễn nhiệm phần lớn các thành viên của hội đồng quản trị, ban lãnh đạo; hoặc có quyền quyết định, định hướng đến phần lớn số phiếu bầu tại các cuộc hợp của hội đồng quản trị, ban lãnh đạo

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 25 - VAS 25, công ty được đầu tư trở thành công ty con khi một trong các điều kiện dưới đây được thỏa mãn:

- Công ty mẹ nắm giữ trên 50% quyền biểu quyết

- Trong các trường hợp sau đây, quyền kiểm soát vẫn được thực hiện ngay cả khi công ty mẹ nắm giữ ít hơn 50% quyền biểu quyết tại các công ty con: (1) các nhà đầu tư khác thỏa thuận dành cho công ty mẹ hơn 50% quyền biểu quyết, (2) công ty mẹ có quyền chi phối các chính sách tài chính và hoạt động theo quy chế thỏa thuận,

(3) công ty mẹ có quyền bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm đại đa số các thành viên hội đồng quản trị hoặc cấp quản lý tương đương, (4) công ty mẹ có quyền bỏ đa số phiếu tại các cuộc họp của hội đồng quản trị hoặc cấp quản lý tương đương

Như vậy, có thể nêu lên khái niệm rằng, mô hình công ty mẹ - công ty con là một hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh được thực hiện bởi sự liên kết và chi phối lẫn nhau giữa các công ty có tư cách pháp nhân độc lập thông qua việc đầu tư và góp vốn Trong tổ hợp kinh tế này, công ty nào thực sự có tiềm lực mạnh nhất về khả năng tài chính, bí quyết công nghệ, thương hiệu và thị phần thì sẽ nắm giữ quyền kiểm soát đối với các công ty khác và trở thành công ty mẹ, còn các công ty nào nhận góp vốn đầu tư và bị kiểm soát bởi công ty mẹ sẽ trở thành công ty con

1.1.3.2 Các đặc điểm của quan hệ công ty mẹ - công ty con

Tuy có nhiều cách diễn giải khác nhau về mối quan hệ giữa công ty mẹ và các công ty con nhưng nhìn chung thì có các đặc điểm như sau:

Cơ sở lý luận về báo cáo tài chính hợp nhất

Báo cáo tài chính hợp nhất là báo cáo tài chính của một tập đoàn được trình bày như báo cáo tài chính của một doanh nghiệp Báo cáo này được lập trên cơ sở hợp nhất các báo cáo tài chính của công ty mẹ và các công ty con

1.2.2 Bản chất của báo cáo tài chính hợp nhất

Báo cáo tài chính hợp nhất mang tính chất tổng hợp có điều chỉnh các chỉ tiêu kinh tế từ các báo cáo tài chính riêng biệt của công ty mẹ và các công ty con

Báo cáo tài chính hợp nhất của tập đoàn được trình bày như báo cáo tài chính của một doanh nghiệp, được lập trên cơ sở hợp nhất các báo cáo tài chính riêng biệt của công ty mẹ và của các công ty con

Báo cáo tài chính hợp nhất tổng hợp và trình bày một cách tổng quát và toàn diện nhất về tình hình tài sản, nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu ở thời điểm kết thúc năm tài chính, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm tài chính của toàn bộ tập đoàn như một doanh nghiệp độc lập, không tính đến ranh giới pháp lý giữa công ty mẹ và các công ty con

1.2.3 Vai trò của báo cáo tài chính hợp nhất

Báo cáo tài chính hợp nhất có vai trò quan trọng đối với những đối tượng sử dụng thông tin kế toán về một tập đoàn Việc loại trừ ảnh hưởng của các giao dịch nội bộ phát sinh trong tập đoàn sẽ giúp cho người sử dụng thông tin kế toán đánh giá chính xác hơn về thực trạng tài chính, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn bộ nhóm công ty với tư cách là một thực thể kinh tế duy nhất hoạt động dưới sự kiểm soát của công ty mẹ Đánh giá tình hình tài chính của tập đoàn gồm: đánh giá về cấu trúc vốn, năng lực tài chính, các thông tin trên thị trường chứng khoán của tập đoàn,… Đánh giá hoạt động kinh doanh của tập đoàn gồm: đánh giá về kết quả hoạt động kinh doanh, sự phát triển trên từng lĩnh vực hoạt động, tình hình mua và thanh lý các đơn vị kinh doanh,… Thông qua đó, các nhà quản lý của công ty mẹ - những người chịu trách nhiệm kiểm soát nguồn lực và hoạt động của nhóm công ty có thể ra các quyết định có liên quan đến hoạt động của tập đoàn, các cổ đông hiện tại và tương lai của công ty mẹ - những người quan tâm đến khả năng sinh lời của mọi hoạt động mà công ty mẹ kiểm soát có thể ra các quyết định đầu tư, các chủ nợ của công ty mẹ có thể sử dụng thông tin hợp nhất để đánh giá sự ảnh hưởng của các hoạt động ở công ty con do công ty mẹ kiểm soát đến khả năng trả nợ của công ty mẹ,…

1.2.4 Mục đích của báo cáo tài chính hợp nhất

Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát và toàn diện nhất tình hình tài sản, nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu tại thời điểm kết thúc năm tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các dòng lưu chuyển tiền tệ trong năm tài chính của tập đoàn như một doanh nghiệp độc lập không tính đến ranh giới pháp lý của các pháp nhân riêng biệt là công ty mẹ hay các công ty con trong tập đoàn

Cung cấp những thông tin kinh tế - tài chính chủ yếu phục vụ cho việc đánh giá thực trạng tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh và các dòng lưu chuyển tiền tệ của toàn bộ tập đoàn trong năm tài chính đã qua và dự đoán trong tương lai Thông tin của báo cáo tài chính hợp nhất là căn cứ quan trọng cho việc đề ra các quyết định về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất và kinh doanh hoặc đầu tư vào tập đoàn của các chủ sở hữu, của các nhà đầu tư, của các chủ nợ hiện tại và tương lai,

1.2.5 Nội dung của báo cáo tài chính hợp nhất

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 25 - Báo cáo tài chính hợp nhất và kế toán khoản đầu tư vào công ty con, khi kết thúc kỳ kế toán, tất cả công ty mẹ phải lập và trình bày báo cáo hợp nhất để phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các dòng lưu chuyển tiền tệ của toàn bộ tập đoàn Nội dung của hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất gồm có bốn biểu mẫu báo cáo là:

- Bảng cân đối kế toán hợp nhất (Mẫu số B 01 - DN/HN)

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất (Mẫu số B 02 - DN/HN)

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất (Mẫu số B 03 - DN/HN)

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính hợp nhất (Mẫu số B 09 - DN/HN) Ngoài ra, để phục vụ cho yêu cầu về quản lý kinh tế - tài chính, yêu cầu chỉ đạo và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các tập đoàn có thể quy định thêm các báo cáo tài chính hợp nhất chi tiết khác Trong quá trình áp dụng, các tập đoàn có thể bổ sung thêm các chỉ tiêu của báo cáo tài chính hợp nhất cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và kinh doanh của tập đoàn mình nếu thấy cần thiết Nếu có sửa đổi, bổ sung thì phải được Bộ Tài chính chấp nhận bằng văn bản.

Nguyên tắc, trình tự lập báo cáo tài chính hợp nhất

- Khi lập báo cáo tài chính hợp nhất cho tập đoàn, công ty mẹ cần phải hợp nhất các báo cáo tài chính riêng của đơn vị mình và của các công ty con (kể cả trong và ngoài nước) do công ty mẹ kiểm soát, ngoại trừ các trường hợp như: quyền kiểm soát của công ty mẹ chỉ là tạm thời vì công ty con này chỉ được mua và nắm giữ cho mục đích bán lại trong tương lai gần (dưới 12 tháng), hoặc hoạt động của công ty con bị hạn chế trong suốt một thời gian dài (trên 12 tháng) làm ảnh hưởng đáng kể tới khả năng chuyển vốn cho công ty mẹ

- Công ty mẹ không được phép loại trừ ra khỏi báo cáo tài chính hợp nhất của tập đoàn các báo cáo tài chính của công ty con có hoạt động kinh doanh khác biệt với hoạt động của tất cả các công ty con khác trong tập đoàn

- Báo cáo tài chính hợp nhất được lập và trình bày theo nguyên tắc kế toán và nguyên tắc đánh giá như báo cáo tài chính hàng năm của doanh nghiệp độc lập theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21 – VAS 21: “Trình bày báo cáo tài chính”, và các quy định của các chuẩn mực kế toán khác

- Báo cáo tài chính hợp nhất của tập đoàn phải được lập trên cơ sở áp dụng một chính sách kế toán thống nhất cho tất cả các giao dịch và sự kiện cùng loại phát sinh trong những hoàn cảnh tương tự trong toàn bộ tập đoàn

+ Trường hợp công ty con sử dụng các chính sách kế toán khác với chính sách kế toán áp dụng thống nhất trong tập đoàn thì báo cáo tài chính được sử dụng để hợp nhất phải được điều chỉnh lại theo chính sách chung của tập đoàn

+ Trường hợp công ty con không thể sử dụng cùng một chính sách kế toán với chính sách chung của tập đoàn thì Thuyết minh báo cáo tài chính hợp nhất phải trình bày rõ về các khoản mục đã được ghi nhận và trình bày theo các chính sách kế toán khác và phải thuyết minh rõ các chính sách kế toán khác đó

- Báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ và của các công ty con sử dụng để hợp nhất báo cáo tài chính phải được lập cho cùng một kỳ kế toán Khi ngày kết thúc kỳ kế toán là khác nhau, công ty con phải lập thêm một bộ báo cáo tài chính cho mục đích hợp nhất có kỳ kế toán trùng với kỳ kế toán của công ty mẹ Nếu điều này không thể thực hiện, các báo cáo tài chính được lập vào thời điểm khác nhau có thể được sử dụng với điều kiện là thời gian chênh lệch đó không vượt quá 03 tháng Trong trường hợp này, báo cáo tài chính sử dụng để hợp nhất phải được điều chỉnh cho ảnh hưởng của những giao dịch và sự kiện quan trọng xảy ra giữa ngày kết thúc kỳ kế toán của công ty con và ngày kết thúc kỳ kế toán của tập đoàn Độ dài của kỳ báo cáo và sự khác nhau về thời điểm lập báo cáo tài chính phải được thống nhất qua các kỳ

- Kết quả hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty con phải được đưa vào báo cáo tài chính hợp nhất của tập đoàn kể từ ngày công ty mẹ thực sự nắm giữ quyền kiểm soát đối với công ty con và kết thúc vào ngày công ty mẹ thực sự chấm dứt quyền kiểm soát đối với công ty con

- Số chênh lệch giữa tiền thu từ việc thanh lý công ty con và giá trị còn lại của nó tại ngày thanh lý (bao gồm cả chênh lệch tỷ giá liên quan đến công ty con này được trình bày trong chỉ tiêu chênh lệch tỷ giá hối đoái thuộc phần vốn chủ sở hữu và lợi thế thương mại chưa phân bổ) được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất như một khoản lãi, lỗ từ việc thanh lý công ty con

- Khoản đầu tư vào công ty con sẽ được hạch toán như một khoản đầu tư tài chính thông thường hoặc kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 07 – VAS 07:

“Kế toán các khoản đầu tư vào công ty liên kết” và chuẩn mực kế toán Việt Nam số

08 – VAS 08: “Thông tin tài chính về những khoản góp vốn liên doanh” kể từ khi công ty mẹ không còn nắm giữ quyền kiểm soát trong công ty con nữa

1.3.2 Trình tự lập báo cáo tài chính hợp nhất

1.3.2.1 Trình tự lập bảng cân đối kế toán hợp nhất

- Bảng cân đối kế toán hợp nhất phải được lập trên cơ sở hợp nhất bảng cân đối kế toán của công ty mẹ và của các công ty con trong cùng tập đoàn theo từng khoản mục bằng cách hợp cộng các khoản mục tương đương của tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu theo các nguyên tắc sau:

+ Đối với những khoản mục của bảng cân đối kế toán mà không cần thiết phải thực hiện việc điều chỉnh thì sẽ được cộng trực tiếp để xác định khoản mục tương đương của bảng cân đối kế toán hợp nhất;

+ Đối với các khoản mục phải điều chỉnh theo nguyên tắc và phương pháp điều chỉnh thích hợp thì phải điều chỉnh, sau đó mới cộng để hợp nhất khoản mục này và trình bày trên bảng cân đối kế toán hợp nhất

- Khi tiến hành lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất cho tập đoàn thì các chỉ tiêu chủ yếu và cần phải được điều chỉnh khi thực hiện hợp nhất bảng cân đối kế toán của công ty mẹ và của các công ty con đó là: khoản đầu tư của công ty mẹ vào công ty con, lợi ích của cổ đông thiểu số, các khoản phải thu, phải trả nội bộ giữa các đơn vị trong cùng tập đoàn, các khoản lãi (lỗ) nội bộ chưa phát sinh, và khoản đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết

+ Điều chỉnh khoản đầu tư của công ty mẹ vào công ty con:

Sổ kế toán hợp nhất

Công ty mẹ có trách nhiệm phải triển khai thực hiện lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất cho tập đoàn, mở sổ kế toán hợp nhất theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 25 – VAS 25: “Báo cáo tài chính hợp nhất và kế toán khoản đầu tư vào công ty con”

Sổ kế toán hợp nhất là sổ kế toán được sử dụng để ghi chép, hệ thống hóa và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế - tài chính đã thực hiện có liên quan đến quá trình lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất của công ty mẹ và của các công ty con tại công ty mẹ

Sổ kế toán hợp nhất phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký của người lập sổ; kế toán trưởng và người đại diện pháp luật của đơn vị kế toán; số trang; đóng dấu giáp lai Sổ kế toán hợp nhất phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

- Số hiệu và ngày, tháng của những chứng từ kế toán được sử dụng để làm căn cứ ghi sổ kế toán

- Tóm tắt nội dung của những nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh khi thực hiện hợp nhất báo cáo tài chính

- Số tiền của những nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh ghi vào các khoản mục báo cáo tài chính hợp nhất

- Số tiền phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 25, sổ kế toán hợp nhất có hai loại đó là: sổ kế toán hợp nhất tổng hợp và sổ kế toán hợp nhất chi tiết (loại sổ kế toán hợp nhất chi tiết sẽ được đơn vị mở tùy theo nhu cầu chi tiết về các thông tin, số liệu hợp nhất theo từng loại báo cáo tài chính hợp nhất)

Mỗi một đơn vị kế toán khi triển khai thực hiện công việc lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất chỉ có duy nhất một hệ thống sổ kế toán hợp nhất cho kỳ kế toán năm Sổ kế toán hợp nhất được mở vào thời điểm lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất của tập đoàn Công ty mẹ phải căn cứ vào hệ thống báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ, và hệ thống báo cáo tài chính riêng của các công ty con cùng các bút toán điều chỉnh để ghi sổ kế toán hợp nhất Sổ kế toán hợp nhất phải được ghi kịp thời, rõ ràng và đầy đủ theo các nội dung của sổ Những thông tin, số liệu được ghi vào sổ kế toán hợp nhất phải đảm bảo tính chính xác, trung thực và đúng với căn cứ ghi sổ kế toán hợp nhất

Những số liệu trên sổ kế toán hợp nhất chính là căn cứ rất quan trọng và cần thiết nhất để bộ phận kế toán hợp nhất của đơn vị có thể tiến hành lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất cho tập đoàn nhằm phản ánh chính xác, trung thực và hợp lý thực trạng tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình lưu chuyển tiền tệ của toàn bộ tập đoàn

Sổ kế toán hợp nhất (bao gồm sổ kế toán hợp nhất tổng hợp hoặc số kế toán hợp nhất chi tiết) được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế - tài chính hợp nhất nhằm cung cấp các số liệu, thông tin trình bày trên hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất của tập đoàn Chính vì vậy, để ghi nhận các số liệu, thông tin chi tiết có liên quan đến việc triển khai hợp nhất các báo cáo tài chính thì bộ phận kế toán có thể mở những loại sổ kế toán hợp nhất chi tiết sau đây, chẳng hạn như: sổ theo dõi chi tiết tình hình mua và sáp nhập doanh nghiệp, sổ theo dõi chi tiết khoản đầu tư vào các công ty liên kết, sổ theo dõi chi tiết khoản đầu tư vào các công ty liên doanh,… Và những loại mẫu sổ chi tiết này sẽ được mở ra tùy thuộc vào các yêu cầu theo dõi số liệu, thông tin của từng đơn vị

Trong chương 1 này, những lý luận cơ bản về hợp nhất kinh doanh, tập đoàn kinh tế theo mô hình công ty mẹ - công ty con được giới thiệu để thấy được bản chất của mối quan hệ này Bên cạnh đó, một số vấn đề mang tính chất lý luận liên quan đến báo cáo tài chính hợp nhất cũng đã được trình bày

Tập đoàn kinh tế là một hình thức liên kết kinh tế giữa các doanh nghiệp, là một tổ hợp các công ty có tư cách pháp nhân độc lập liên kết với nhau về tài chính, bí quyết công nghệ, uy tín thương hiệu, và thị phần,… Các mối liên kết này chủ yếu xuất phát từ chính lợi ích của các công ty thành viên và hình thức liên kết phổ biến hiện nay đó chính là mô hình công ty mẹ - công ty con Trong mô hình hoạt động này, công ty nào có tiềm lực mạnh nhất sẽ là công ty mẹ, nắm giữ quyền kiểm soát và chi phối hoạt động đối với các công ty thành viên khác về vốn, mục tiêu cũng như chiến lược hoạt động và phát triển kinh doanh, còn các công ty thành viên khác bị công ty mẹ kiểm soát và chi phối hoạt động là các công ty con

Báo cáo tài chính hợp nhất được lập để phản ánh tổng quát thực trạng tài chính, quy mô và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một tập đoàn kinh tế hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con Tuy nhiên, thực tế việc lập báo cáo tài chính hợp nhất tại các tập đoàn kinh tế ở Việt Nam hiện nay vẫn còn nhiều thiếu sót và gặp không ít những khó khăn, vướng mắc Bản thân các đơn vị này cũng chưa nhận thức đầy đủ và đúng đắn mối quan hệ hạch toán giữa công ty mẹ và các công ty con, trách nhiệm của các bên trong việc lập báo cáo tài chính hợp nhất cũng như trình tự và phương pháp lập chúng Vì vậy, việc tổ chức thực hiện công tác kế toán về báo cáo tài chính hợp nhất tại các tập đoàn kinh tế ở Việt Nam là hết sức cần thiết nhằm bảo vệ lợi ích của người sử dụng thông tin kế toán hợp nhất Đồng thời đảm bảo cho các báo cáo tài chính hợp nhất duy trì và đáp ứng được các yêu cầu đặt ra đối với thông tin kế toán nói chung và thông tin kế toán hợp nhất nói riêng Để góp phần làm rõ thực tế tình hình thực hiện lập báo cáo tài chính hợp nhất theo mô hình công ty mẹ - công ty con tại các tập đoàn kinh tế ở Việt Nam, phần tiếp theo của đề tài sẽ tiếp tục phân tích, đánh giá thực trạng công tác lập và trình bày báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường.

THỰC TRẠNG HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VĨNH TƯỜNG

Giới thiệu sơ lược về Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường

Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường là một doanh nghiệp hàng đầu ở Việt Nam chuyên hoạt động trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, thương mại và dịch vụ Tiền thân của công ty là một Cửa hàng vật liệu xây dựng được thành lập năm 1991 Vào năm 1997, Công ty TNHH Công nghiệp Vĩnh Tường được thành lập và đến năm 2004, công ty tiến hành cổ phần hóa và đổi tên thành Công ty

Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường có trụ sở chính đặt tại Lô C23A Khu công nghiệp Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh

Từ khi thành lập công ty vào năm 1997, Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường hoạt động trong điều kiện khó khăn rất nhiều về vốn, máy móc thiết bị lạc hậu, sản xuất và kinh doanh không ổn định, Đứng trước tình hình đó, ban lãnh đạo của công ty đã tập trung vào chiến lược: “Đầu tư phát triển sản xuất, mở rộng thị trường, lấy thương hiệu và năng lực làm nền tảng, chủ động mọi phương thức hoạt động và sẵn sàng cơ sở vật chất làm tiền đề đi đến sự thành công”

Với việc định hướng lại chiến lược kinh doanh, Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường đã gặt hái được nhiều kết quả khả quan trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh như: nhiều năm liền công ty đạt được mục tiêu tăng trưởng cao, phát triển sản phẩm, tăng thị phần, nâng cao thu nhập cho người lao động, đóng góp ngày càng cao vào ngân sách quốc gia,… Và đến nay, Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường được biết đến như một doanh nghiệp hàng đầu trong ngành vật liệu xây dựng và trang trí nội thất của TP Hồ Chí Minh và cả nước với các thế mạnh về thị phần, hệ thống phân phối, thương hiệu, năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, tiềm lực tài chính, trình độ công nghệ và văn hóa công ty

Thương hiệu của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường được bình chọn trong “Top 100 Sao vàng đất Việt” vào năm 2009, “Top 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam năm 2009”, “Top 10 Doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng lớn nhất - Khối tư nhân năm 2009”, đoạt Cúp vàng ISO trong hai năm liền (2008 – 2009), đoạt Cúp vàng Vietbuild 2009, được Bằng khen thành tích xuất sắc trong tổ chức và tham gia Hội chợ thương mại Việt Nam – Campuchia

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Do lĩnh vực hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường khá rộng nên Ban tổng giám đốc của công ty làm cơ quan tư vấn về chuyên môn, nghiệp vụ Ngoài ra, ở các phòng ban chức năng cũng đều có các trưởng và phó phòng ban chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của bộ phận mình, đồng thời thực hiện các chức năng theo sự ủy quyền của Hội đồng quản trị và Ban tổng giám đốc của công ty điều hành Để điều hành hoạt động, ban lãnh đạo công ty đã thành lập bộ máy quản lý theo cơ cấu tổ chức như Sơ đồ 2.1

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường có thể được phân chia thành hai nhóm riêng biệt đó chính là: (1) nhóm quản lý - điều hành, và (2) nhóm tác nghiệp

(1) Nhóm quản lý - điều hành bao gồm: Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, và Ban điều hành

- Đại hội cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong việc quyết định những vấn đề quan trọng của công ty theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ của công ty Đại hội cổ đông là cơ quan thông qua những chủ trương và chính sách có liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh trong toàn bộ công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra các thành viên trong ban điều hành để quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đại hội cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết của công ty và người được cổ động ủy quyền

- Ban Kiểm soát của công ty gồm có 03 thành viên do chính Đại hội cổ đông bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất và kinh doanh cũng như hoạt động quản lý và điều hành của công ty

- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty và có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông Các thành viên hội đồng quản trị do đại hội cổ đông bầu và bãi miễn

- Ban điều hành của công ty gồm có tất cả là 06 thành viên, trong số đó có 01 tổng giám đốc, 04 phó tổng giám đốc, và 01 giám đốc tài chính do chính Hội đồng quản trị của công ty bổ nhiệm và bãi nhiệm Ban điều hành của công ty có nhiệm vụ quản lý và điều hành hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Tổng giám đốc là người đại diện theo Pháp luật của công ty

(2) Để hỗ trợ cũng như tham mưu cho Ban tổng giám đốc của công ty trong công việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, nhóm tác nghiệp của công ty được thành lập gồm có các phòng ban chức năng sâu đây: phòng Nghiên cứu và phát triển, phòng Quản trị chất lượng, phòng Mua hàng, phòng Kinh doanh - Tiếp thị, phòng Hành chính - Quản trị văn phòng, phòng Phát triển dự án, phòng Tài chính kế toán, và Nhà máy sản xuất sản phẩm

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Do Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường đã tổ chức hoạt động sản xuất và kinh doanh theo mô hình công ty mẹ - công ty con nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gồm có phòng tài chính kế toán tại công ty mẹ và các phòng tài chính kế toán hoạt động độc lập tại các công ty con

- Tại các công ty con: Tất cả các phòng tài chính kế toán ở các đơn vị này đều tổ chức phân công trách nhiệm cho từng bộ phận để thực hiện công việc thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế - tài chính phát sinh cũng như các thông tin cần thiết khác trong phạm vi của doanh nghiệp mình, đồng thời tổng hợp các báo cáo tài chính gởi về phòng tài chính kế toán của công ty mẹ

- Tại công ty mẹ: Phòng tài chính kế toán của công ty mẹ cũng phân công trách nhiệm cho từng bộ phận trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin cần thiết liên quan đến những đối tượng kế toán thuộc công ty, từ đó tiến hành lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính riêng cho công ty mẹ Định kỳ, căn cứ vào hệ thống báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ và hệ thống báo cáo tài chính riêng của các công ty con cùng với những tài liệu liên quan, phòng tài chính kế toán của công ty mẹ tiến hành phân tích và tổng hợp các số liệu lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính tổng hợp cho Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường

2.1.3.2 Đặc điểm công tác kế toán

- Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ, và hình thức kế toán áp dụng

+ Niên độ kế toán của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường và của tất cả các công ty con thuộc tập đoàn đều bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam (VND)

Mối quan hệ giữa Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường với các công ty

Mối quan hệ giữa Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường với các công ty con và các công ty liên kết được thể hiện thông qua mối quan hệ về hoạt động sản xuất kinh doanh và mối quan hệ về tài chính kế toán

2.2.1 Quan hệ về hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường là một doanh nghiệp hàng đầu ở Việt Nam chuyên hoạt động sản xuất và kinh doanh trong các lĩnh vực về vật liệu xây dựng và trang trí nội thất, thương mại và dịch vụ bao gồm các ngành nghề sản xuất và kinh doanh chính như sau:

- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí nội thất

- Sản xuất và kinh doanh máy móc thiết bị ngành cơ khí

- Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp

- Tư vấn quản lý và đầu tư, dịch vụ và môi giới thương mại

Ngoài ra, Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường còn tham gia góp vốn vào các đơn vị khác để mở rộng quy mô hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty sang nhiều lĩnh vực mới như:

- Đầu tư xây dựng nhà xưởng và văn phòng cho thuê

- Sản xuất và kinh doanh bê tông tươi và các sản phẩm bê tông đúc sẵn

- Khảo sát, lập dự án, thi công xây dựng công nghiệp, cầu đường và thủy lợi

- Thiết kế tổng thể mặt bằng xây dựng công trình, kinh doanh bất động sản

- Dịch vụ lưu trữ hàng hóa trong kho lạnh, dịch vụ kho ngoại quan, dịch vụ giao nhận xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hóa

- Đầu tư xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng khu công nghiệp và các dịch vụ trong khu công nghiệp, kinh doanh bất động sản

2.2.2 Quan hệ về tài chính kế toán

Tính đến hết thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2009, hệ thống các doanh nghiệp hợp tác với Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường có tất cả là 09 đơn vị bao gồm: Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Vĩnh Tường, Công ty TNHH Xây dựng Vĩnh Tường, Công ty Cổ phần Vĩnh Tường Miền Tây, Công ty Cổ phần Vĩnh Tường

Miền Trung, Công ty Cổ phần Vĩnh Tường Miền Bắc, Công ty Liên doanh Vĩnh Tường Campuchia, Công ty Liên doanh Vĩnh Tường Singapore, Công ty Cổ phần Đồng Thuận, Công ty Cổ phần Đá Trang Trí Vĩnh Cửu

Căn cứ vào tỷ lệ vốn góp mà Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường đã tham gia đầu tư vào các doanh nghiệp nêu trên, bộ phận tài chính kế toán của công ty đã tiến hành phân loại các đơn vị này thành các công ty con và các công ty liên kết

Kết quả phân loại được trình bày cụ thể trong Bảng 2.1

Bảng 2.1: Hệ thống các công ty con và các công ty liên kết của Công ty Cổ phần

1 Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Vĩnh Tường 100 Công ty con

2 Công ty TNHH Xây dựng Vĩnh Tường 100 Công ty con

3 Công ty Cổ phần Vĩnh Tường Miền Tây 94 Công ty con

4 Công ty Cổ phần Vĩnh Tường Miền Trung 73 Công ty con

5 Công ty Cổ phần Vĩnh Tường Miền Bắc 71 Công ty con

6 Công ty Liên doanh Vĩnh Tường Campuchia 49 Công ty liên kết

7 Công ty Liên doanh Vĩnh Tường Singapore 40 Công ty liên kết

8 Công ty Cổ phần Đồng Thuận 40 Công ty liên kết

9 Công ty Cổ phần Đá Trang Trí Vĩnh Cửu 20 Công ty liên kết

Hiện nay, do tất cả các công ty con trong tập đoàn kinh tế Vĩnh Tường vẫn chưa thiết lập mối quan hệ công ty mẹ - công ty con nên quyền kiểm soát và chi phối các chính sách tài chính và hoạt động của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường đối với các công ty con này chỉ đang dừng lại ở cấp độ thứ nhất mà chưa có ở cấp độ thấp hơn, nghĩa là quyền kiểm soát và chi phối các chính sách tài chính và hoạt động của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường đối với các công ty con trong tập đoàn chỉ được biểu hiện thông qua hình thức nắm giữ quyền biểu quyết trực tiếp mà chưa có ở hình thức nắm giữ quyền biểu quyết gián tiếp Như vậy, qua kết quả phân loại các đơn vị hợp tác với Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường cho thấy, mô hình đầu tư mà Vĩnh Tường đã và đang thực hiện đầu tư vào các công ty con và công ty liên kết đó là mô hình dọc, có thể tóm tắt theo Sơ đồ 2.2

Tóm lại, với những thông tin nêu trên đã cho thấy được một cách thật rõ ràng và cụ thể mối quan hệ về hoạt động sản xuất và kinh doanh cũng như mối quan hệ về tài chính kế toán giữa Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường với các công ty con và các công ty liên kết

2.2.3 Một số chính sách kế toán chủ yếu áp dụng tại công ty

2.2.3.1 Tiền và các khoản tương đương tiền

Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, tiền đang chuyển và các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 03 tháng kế từ ngày mua, dễ dàng chuyển đồi thành một lượng tiền xác định cũng như không có rủi ro trong việc chuyển đổi

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Vào ngày kết thúc niên độ kế toán, các khoản mục tiền tệ có nguồn gốc ngoại tệ sẽ được quy đổi theo tỷ giá do ngân hàng công bố tại ngày này Khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm sẽ được kết chuyển vào kết quả hoạt động kinh doanh

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm các khoản như: chi phí mua, chi phí chế biến, và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán ước tính trừ đi các chi phí để hoàn thành cùng các chi phí tiếp thị, bán hàng, và phân phối phát sinh

Sơ đồ 2.2: Mô hình đầu tư của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường

Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Hiện nay, việc xác định giá trị hàng tồn kho được các công ty thành viên trong tập đoàn áp dụng bằng nhiều phương pháp khác nhau Chẳng hạn, một số đơn vị thì áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước, một vài đơn vị thì áp dụng phương pháp bình quân gia quyền, và một số khác lại áp dụng phương pháp thực tế đích danh

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập cho những loại hàng lỗi thời, hỏng, kém phẩm chất khi giá ghi sổ của chúng cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán

2.2.3.3 Các khoản phải thu thương mại và phải thu khác

Các khoản phải thu thương mại và các khoản phải thu khác được ghi nhận theo hóa đơn, chứng từ Dự phòng phải thu khó đòi sẽ được lập cho từng khoản nợ phải thu khó đòi căn cứ trên cơ sở tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ hoặc dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra, cụ thể như sau:

 Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán

- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn dưới 2 năm

- 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm

- 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm

- 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn trên 3 năm

 Đối với nợ phải thu chưa quá hạn thanh toán nhưng khó có khả năng thu hồi: căn cứ vào dự kiến mức tổn thất để lập dự phòng

2.2.3.4 Tài sản cố định hữu hình và khấu hao

Tài sản cố định hữu hình được trình bày theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn lũy kế Nguyên giá tài sản cố định hữu hình bao gồm các chi phí mà công ty phải bỏ ra để có được tài sản cố định đến thời điểm đưa tài sản cố định đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu chỉ được ghi tăng nguyên giá tài sản cố định nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản cố định đó Tất cả những khoản chi phí nào nếu không thỏa mãn điều kiện nêu trên thì được ghi nhận là chi phí phát sinh trong kỳ

Tài sản cố định hữu hình được trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính cụ thể như trong Bảng 2.3

Bảng 2.2: Thời gian hữu dụng ước tính của tài sản cố định hữu hình

Loại tài sản cố định Số năm

- Nhà xưởng và vật kiến trúc 08 - 10

- Máy móc và thiết bị 05 - 08

- Phương tiện vận tải, truyền dẫn 05 - 06

- Thiết bị, dụng cụ quản lý 03 -06

2.2.3.5 Tài sản cố định vô hình và khấu hao

Thực trạng công tác lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Công nghiệpVĩnh Tường

2.3.1 Nội dung của hệ thống báo cáo tài chính tại công ty

2.3.1.1 Đối với các công ty con

Hàng năm, tất cả các công ty con đều triển khai thực hiện lập báo cáo tài chính riêng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính gồm:

- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN)

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN)

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN)

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN) Bên cạnh đó, khi có yêu cầu về thông tin phục vụ cho công tác quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hay ra các quyết định kinh tế từ ban lãnh đạo của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường, các công ty con còn phải tiến hành lập thêm các báo cáo khác mang tính đặc thù riêng để đáp ứng yêu cầu

2.3.1.2 Đối với công ty mẹ

Cho đến nay, Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường vẫn chưa tổ chức thực hiện lập báo cáo tài chính hợp nhất với các công ty con và công ty liên kết theo đúng hướng dẫn của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 25 – VAS 25 và thông tư 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 của Bộ Tài chính mà chỉ triển khai thực hiện lập báo cáo tài chính tổng hợp, mặc dù trong thời gian qua công ty đã tổ chức hoạt động sản xuất và kinh doanh theo mô hình công ty mẹ - công ty con Chính vì vậy, hàng năm bên cạnh việc phải lập báo cáo tài chính riêng theo bốn mẫu quy định đã được trình bày ở phần trên (mục 2.3.1.1) thì công ty mẹ chỉ phải chịu trách nhiệm lập báo

2.3.2 Thực trạng công tác lập và trình bày báo cáo tài chính tại công ty

Hệ thống báo cáo tài chính tổng hợp của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường được lập trên cơ sở tổng hợp các báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ và của các công ty con Bộ phận kế toán của công ty mẹ có trách nhiệm lập báo cáo tài chính tổng hợp cho Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường để cung cấp những thông tin tổng quát về tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, và tình hình lưu chuyển tiền tệ của toàn bộ tập đoàn Định kỳ, các công ty con phải tiến hành lập báo cáo tài chính riêng để nộp cho các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan như: cơ quan thuế, cơ quan thống kê, Đồng thời, các công ty con cũng phải lập và gởi thêm một bộ báo cáo tài chính riêng của mình về phòng tài chính kế toán của công ty mẹ nhằm phục vụ cho công tác quản lý và lập báo cáo tài chính tổng hợp

Khi triển khai lập báo cáo tài chính tổng hợp cho Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường, căn cứ vào báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ và của các công ty con, bộ phận kế toán của công ty mẹ tiến hành cộng dồn từng khoản mục tương ứng trên báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ và của các công ty con Sau đó, bộ phận kế toán của công ty mẹ chỉ thực hiện một vài bút toán điều chỉnh để loại trừ các chỉ tiêu tính trùng như: khoản vốn của công ty mẹ đã đầu tư vào công ty con, doanh thu và giá vốn hàng bán phát sinh trong nội bộ tập đoàn mà không thực hiện bất kỳ bút toán điều chỉnh để loại trừ các chỉ tiêu tính trùng nào khác Điều này đã làm cho các số liệu phản ánh trên hệ thống báo cáo tài chính tổng hợp của công ty trở nên kém trung thực, từ đó mang lại một hình ảnh không chân thật về tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình lưu chuyển tiền tệ của cả tập đoàn Vì vậy mà hệ thống báo cáo tài chính tổng hợp của công ty chưa thực sự là nguồn cung cấp thông tin hữu ích và đáng tin cậy đối với người sử dụng

2.3.2.1 Bảng cân đối kế toán tổng hợp của công ty

Trong quá trình thực hiện lập bảng cân đối kế toán tổng hợp cho công ty, bên cạnh việc cộng dồn các khoản mục tương ứng trên các bảng cân đối kế toán riêng của công ty mẹ và của các công ty con, kế toán chỉ tiến hành hạch toán bút toán điều chỉnh để loại trừ các khoản vốn của công ty mẹ đã đầu tư vào các công ty con nhằm tránh sự trùng lắp số liệu Bút toán điều chỉnh số liệu được hạch toán:

Giảm khoản mục – Đầu tư vào công ty con Giảm khoản mục – Vốn đầu tư của chủ sở hữu Chính do các khoản vốn đầu tư vào các công ty con của công ty mẹ đã được thực hiện điều chỉnh và loại trừ nên trong bảng cân đối kế toán tổng hợp của Công ty

Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường, khoản mục “Đầu tư vào công ty con” sẽ trở về giá trị bằng không (= 0) và đồng thời, khoản mục “Vốn đầu tư của chủ sở hữu” cũng sẽ giảm đi một lượng tiền tương ứng Đối với các khoản mục có liên quan khác và cần điều chỉnh như: lợi ích của cổ đông thiểu số, các khoản phải thu phải trả nội bộ, các khoản lãi (lỗ) nội bộ chưa thực hiện, khoản đầu tư vào công ty liên kết thì vẫn chưa được thực hiện

2.3.2.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tổng hợp của công ty

Khi thực hiện lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tổng hợp cho công ty, kế toán sẽ tiến hành cộng dồn các khoản mục tương ứng trên các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh riêng của công ty mẹ và của các công ty con Sau đó, nhằm tránh sự trùng lắp về số liệu, kế toán hạch toán một số bút toán điều chỉnh sâu đây để loại trừ các chỉ tiêu tính trùng gồm:

- Bút toán để loại trừ các khoản doanh thu phát sinh trong nội bộ tập đoàn:

Giảm khoản mục – Doanh thu bán hàng Giảm khoản mục – Giá vốn hàng bán

- Bút toán để loại trừ các khoản doanh thu hoạt động tài chính (khoản chiết khấu thanh toán) phát sinh trong nội bộ tập đoàn:

Giảm khoản mục – Doanh thu hoạt động tài chính Giảm khoản mục – Chi phí tài chính

- Bút toán để loại trừ các khoản thu nhập khác (chẳng hạn như: khoản chiết khấu bán hàng; giảm giá hàng bán; các khoản chi hỗ trợ cho công tác quảng cáo và tiếp thị) phát sinh trong nội bộ tập đoàn:

Giảm khoản mục – Thu nhập khác Giảm khoản mục – Chi phí bán hàng

2.3.2.3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ tổng hợp của công ty

Vì báo cáo lưu chuyển tiền tệ của một số công ty con thuộc tập đoàn vẫn chưa thống nhất về phương pháp lập với báo cáo lưu chuyển tiền tệ của công ty mẹ nên kế toán của công ty mẹ gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ tổng hợp cho công ty Bởi, để lập được báo cáo lưu chuyển tiền tệ tổng hợp cho công ty thì trước tiên, kế toán phải căn cứ vào bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bản thuyết minh báo cáo tài chính của các công ty con này để lập lại báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp mà công ty mẹ đang sử dụng Sau khi có được các báo cáo lưu chuyển tiền tệ thống nhất về phương pháp lập, kế toán tiến hành lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ tổng hợp cho công ty bằng cách cộng trực tiếp các khoản mục tương ứng trên các báo cáo lưu chuyển tiền tệ này mà không phải thực hiện bất cứ bút toán điều chỉnh số liệu nào

2.3.2.4 Bản thuyết minh báo cáo tài chính tổng hợp của công ty

Bản thuyết minh báo cáo tài chính tổng hợp là báo cáo tài chính cuối cùng trong hệ thống báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường Bản thuyết minh báo cáo tài chính tổng hợp thể hiện toàn bộ những điểm căn bản nhất về thực trạng tài chính của công ty, qua đó sẽ giúp cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán về công ty có thể hiểu sâu hơn và toàn diện hơn về tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh cũng như tình hình áp dụng các chính sách kế toán của công ty Bản thuyết minh báo cáo tài chính tổng hợp được lập mỗi năm một lần vào thời điểm cuối niên độ kế toán và là một bộ phận hợp thành không thể thiếu trong hệ thống báo cáo tài chính tổng hợp của công ty

Bản thuyết minh báo cáo tài chính tổng hợp năm 2009 của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường được lập với đầy đủ nội dung theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Trong đó thể hiện đầy đủ đặc điểm hoạt động của công ty, niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán, chế độ kế toán áp dụng, tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam, các chính sách kế toán áp dụng và thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Ngoài ra, bên cạnh những nội dung đã được đề cập trên, vì là báo cáo tài chính tổng hợp nên trong bản thuyết minh báo cáo tài chính tổng hợp có đề cập đến một số thông tin khác, chẳng hạn như: hình thức sở hữu vốn, mô hình hoạt động của công ty, danh sách các công ty có liên quan,…

Nhận xét, đánh giá về thực trạng hệ thống báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường

Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường

Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường là công cụ hữu hiệu nhất cung cấp những thông tin kế toán tổng quát cho các đối tượng quan tâm về tập đoàn Do vậy mà việc nghiên cứu và tìm hiểu về thực trạng công tác lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường là nhu cầu trở nên hết sức cần thiết và cấp bách Vì qua đó, những ưu điểm gì nhất thiết phải được duy trì và phát huy cũng như các khuyết điểm nào cần thiết phải được hạn chế và khắc phục đối với hệ thống báo cáo tài chính của công ty sẽ được nhận dạng một cách rõ ràng và cụ thể Từ đó có cơ sở để đề tài đề xuất một số giải pháp và kiến nghị phù hợp nhằm góp phần giúp cho việc lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường trong những năm tới sẽ được khoa học và hiệu quả hơn, qua đó cải thiện được tiến độ cũng như chất lượng của hệ thống báo cáo tài chính tại công ty

2.4.1 Những ưu điểm của hệ thống báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường

Kết quả nghiên cứu và tìm hiểu về thực trạng công tác lập và trình bày báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường cho thấy, hệ thống báo cáo tài chính của công ty có những ưu điểm sau:

- Những thông tin kế toán được trình bày trên hệ thống báo cáo tài chính tổng hợp của công ty đã góp phần quan trọng cho những quyết định quản lý chiến lược của công ty vì nhờ vào những thông tin kế toán này mà ban lãnh đạo của công ty có thể có được những đánh giá tổng quát về thực trạng, triển vọng cũng như tình hình phát triển chung của toàn bộ công ty và của từng công ty riêng biệt trong tập đoàn, từ đó có cơ sở để ban lãnh đạo công ty đưa ra những chính sách kinh doanh, kế hoạch phát triển, chiến lược marketing, hay phân bổ nguồn vốn đầu tư cho các đơn vị thành viên thuộc tập đoàn một cách phù hợp và kịp thời

- Ngoài ra, thông qua hệ thống báo cáo tài chính tổng hợp của công ty, bộ phận kế toán có thể cung cấp một cách toàn diện nhất những thông tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình lưu chuyển các luồng tiền của toàn bộ doanh nghiệp, qua đó đáp ứng được đầy đủ mọi yêu cầu của các cơ quan quản lý Nhà nước cũng như nhu cầu của những đối tượng sử dụng thông tin trên hệ thống báo cáo tài chính trong việc đưa ra các quyết định kinh tế như các nhà đầu tư, nhà cung cấp, ngân hàng, tổ chức tín dụng,

2.4.2 Những khuyết điểm của hệ thống báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường

Bên cạnh những ưu điểm đã được trình bày, hệ thống báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường còn tồn tại một số khuyết điểm sau:

- Số dư và các nghiệp vụ giao dịch nội bộ phát sinh giữa các đơn vị thành viên trong tập đoàn, các khoản lãi lỗ nội bộ chưa thực hiện phát sinh từ các giao dịch này chưa được kế toán điều chỉnh và loại trừ hoàn toàn, từ đó đã làm cho các thông tin liên quan đến tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ phản ánh trên hệ thống báo cáo tài chính tổng hợp của công ty trở nên thiếu trung thực và không hợp lý

- Các giao dịch nội bộ giữa công ty mẹ với các công ty con cũng như giữa các công ty con với nhau phát sinh tương đối nhiều và khá thường xuyên, trong khi đó việc hạch toán các nghiệp vụ giao dịch nội bộ này lại chưa được nhất quán giữa công ty mẹ với các công ty con Do vậy nên việc thực hiện điều chỉnh và loại trừ các nghiệp vụ giao dịch nội bộ này sẽ gặp rất nhiều khó khăn, đặc biệt là các số liệu cũ từ các năm trước chuyển sang để đưa vào báo cáo tài chính hợp nhất chưa có vì tập đoàn không theo dõi những khoản mục này trên sổ sách riêng

- Khoản đầu tư vào các công ty liên kết chỉ được công ty ghi nhận theo phương pháp giá gốc và hiện vẫn chưa thực hiện đánh giá lại theo phương pháp vốn chủ sở hữu cho đúng với quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 07 – VAS 07: “Kế toán các khoản đầu tư vào công ty liên kết” Khi tham gia góp vốn vào các công ty liên kết, công ty sẽ ghi nhận ban đầu khoản đầu tư theo giá gốc đúng bằng với mệnh giá Và chỉ khi nào công ty nhận được thông báo chính thức về lãi cổ tức được chia từ phía các công ty liên kết thì lúc đó công ty mới ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính phát sinh từ hoạt động đầu tư vào công ty liên kết Những khoản khác từ các công ty liên kết mà công ty nhận được ngoài phần cổ tức và lợi nhuận được chia thì được coi là phần thu hồi của khoản đầu tư vào các công ty liên kết và được công ty ghi giảm giá gốc khoản đầu tư vào các công ty liên kết

- Việc xác định phần lợi ích của các cổ đông thiểu số trong phần tài sản thuần (bao gồm giá trị các lợi ích của cổ đông thiểu số tại ngày hợp nhất kinh doanh ban đầu và phần lợi ích của cổ đông thiểu số trong sự biến động của tổng vốn chủ sở hữu kể từ ngày hợp nhất kinh doanh) của các công ty con và trình bày trên bảng cân đối kế toán của tập đoàn thành một chỉ tiêu riêng biệt tách khỏi phần nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty mẹ cũng chưa được tiến hành

- Hiện nay, công tác tổ chức kế toán ở các công ty thành viên thuộc tập đoàn vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu cung cấp những thông tin cần thiết cho việc lập và trình bày báo cáo tài chính cho cả tập đoàn bởi chưa có những hướng dẫn theo dõi chi tiết đối với việc giao dịch nội bộ giữa công ty mẹ với các công ty con cũng như giữa các công ty con với nhau, chưa thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo độ tin cậy và tính hợp lý của thông tin được sử dụng để phục vục cho quá trình triển khai lập báo cáo tài chính Hơn nữa, trong cùng một tập đoàn nhưng đôi khi số liệu báo cáo của các đơn vị thành viên cũng không có sự thống nhất với nhau cả về các chính sách kế toán áp dụng lẫn các mẫu biểu báo cáo

- Cho đến nay tại tập đoàn, do hệ thống báo cáo tài chính riêng của hầu hết các đơn vị thuộc tập đoàn đều chưa được kiểm toán nên mức độ trung thực của các số liệu kế toán phản ánh trên hệ thống báo cáo tài chính riêng của các đơn vị này sẽ không cao Và khi chất lượng và độ tin cậy của nguồn dữ liệu đầu vào được sử dụng để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính đã chưa được đảm bảo thì sẽ rất khó để lập được một hệ thống báo cáo tài chính phản ánh đúng thực trạng tài chính, quy mô và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của tập đoàn

- Trong suốt những năm qua, mặc dù bộ phận kế toán của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường đã tiến hành triển khai ứng dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp để hỗ trợ cho công tác quản lý kế toán tại đơn vị Mặc dù vậy, song phần mềm kế toán doanh nghiệp này hiện cũng chỉ dừng lại ở cấp độ đơn giản là lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính thông thường Và điều này chắc chắn sẽ gây ra không ít những khó khăn và phức tạp từ đó làm hao tốn rất nhiều thời gian, công sức cũng như kinh phí trong quá trình chuyển đổi những số liệu kế toán nhằm đáp ứng cho các yêu cầu về thông tin kế toán để phục vụ cho việc tổ chức thực hiện lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất tại công ty

Trong chương 2 này, bên cạnh việc giới thiệu tổng quan về những thông tin liên quan đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường để nhận biết được mô hình hoạt động mà hiện nay công ty đang áp dụng, đề tài cũng đã tiến hành nghiên cứu và tìm hiểu về công tác tổ chức lập và trình bày báo cáo tài chính tại công ty để rút ra những nhận định từ đó đưa ra những nhận xét, đánh giá về thực trạng hệ thống báo cáo tài chính của đơn vị

Vào thời điểm hiện nay, mặc dù Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường đã tổ chức hoạt động sản xuất và kinh doanh theo mô hình công ty mẹ - công ty con, nhưng công ty vẫn chưa triển khai thực hiện lập báo cáo tài chính hợp nhất với tất cả các công ty con và các công ty liên kết nhằm cung cấp những thông tin tổng quát về tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình lưu chuyển tiền tệ của toàn bộ tập đoàn theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 25) mà chỉ triển khai thực hiện lập báo cáo tài chính tổng hợp, nên hệ thống báo cáo tài chính hiện tại của công ty hiện vẫn còn tồn tại một số khuyết điểm dẫn đến tình trạng là các thông tin kế toán được trình bày trên các báo cáo tài chính có chất lượng không cao và không đảm bảo được độ tin cậy Bởi do vậy mà làm cho hệ thống báo cáo tài chính của công ty chưa thực sự là công cụ quản lý hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo của công ty trong việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như chưa thể đáp ứng được một cách đầy đủ nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng báo cáo tài chính có liên quan

Chính vì thế, để hệ thống báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường không những phản ánh chính xác, trung thực và hợp lý tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình lưu chuyển tiền tệ của toàn bộ tập đoàn mà đồng thời còn thực sự là nguồn cung cấp thông tin kế toán hữu ích, có chất lượng và đảm bảo được độ tin cậy nhằm đáp ứng và thỏa mãn nhu cầu thông tin cho tất cả các đối tượng sử dụng thì những khuyết điểm còn tồn tại của hệ thống báo cáo tài chính tại công ty cần thiết phải được giải quyết và vấn đề này sẽ được trình bày cụ thể trong phần tiếp theo của đề tài.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM XÂY DỰNG HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH HỢP NHẤT CHO CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VĨNH TƯỜNG

Các quan điểm, mục tiêu và phương hướng xây dựng

Để hệ thống báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường có thể phản ánh chính xác, trung thực và hợp lý tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình lưu chuyển tiền tệ của cả tập đoàn nhằm cung cấp những thông tin kế toán hữu ích và có giá trị cho các đối tượng sử dụng thì đòi hỏi phải thực hiện chuyển đổi cách thức lập báo cáo tài chính của công ty từ phương pháp tổng hợp sang phương pháp hợp nhất, tức là phải tiến hành xây dựng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất theo mô hình công ty mẹ - công ty con cho công ty

Hoạt động sản xuất và kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế Việt Nam đã hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế khu vực và toàn cầu thì hợp nhất báo cáo tài chính là xu thế tất yếu đối với Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường với định hướng phát triển thành một tập đoàn kinh tế lớn, mạnh Do đó, để phù hợp với đặc điểm và mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như xu hướng phát triển của nền kinh tế, việc xây dựng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất theo mô hình công ty mẹ - công ty con cho công ty cần phải được dựa trên nền tảng của các quan điểm sau đây:

- Xây dựng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất cho công ty phải tuân thủ các chính sách pháp luật về kế toán của Việt Nam

Khi đã hoạt động sản xuất và kinh doanh tại thị trường Việt Nam thì bất kỳ một doanh nghiệp nào, dù là doanh nghiệp trong nước hay doanh nghiệp nước ngoài, cũng đều phải chịu sự quản lý của các cơ quan quản lý Nhà nước tại Việt Nam Vì thế, khi xây dựng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất cho công ty phải tuân thủ các chính sách pháp luật về kế toán của Việt Nam như: Luật kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, chuẩn mực kế toán Việt Nam (nhất là: VAS 07 – “Kế toán khoản đầu tư vào công ty liên kết”, VAS 08 – “Thông tin tài chính về những khoản góp vốn liên doanh”, VAS 11 – “Hợp nhất kinh doanh”, VAS 21 – “Trình bày báo cáo tài chính”, VAS 24 – “Báo cáo lưu chuyển tiền tệ” và VAS 25 – “Báo cáo tài chính hợp nhất và kế toán khoản đầu tư vào công ty con”) và hệ thống các thông tư hướng dẫn thi hành của Bộ Tài chính (nhất là: Thông tư 21/2006/TT-BTC ngày 20/03/2006 và Thông tư 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007)

- Xây dựng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất cho công ty phải đảm bảo tương thích với chuẩn mực kế toán quốc tế

Ngày nay, toàn cầu hóa đang là một trong những xu thế phát triển tất yếu của quan hệ kinh tế hiện đại Đại diện cho xu thế toàn cầu hóa này là sự ra đời và phát triển của tổ chức thương mại thế giới (WTO), tổ chức mà hiện nay Việt Nam đang là thành viên chính thức Tiến trình hội nhập vào WTO của nền kinh tế Việt Nam đã mang đến cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường nói riêng những điều kiện thuận lợi trong việc thu hút vốn đầu tư, công nghệ, kinh nghiệm quản lý,… nhằm phát triển và mở rộng quy mô hoạt động không chỉ ở thị trường nội địa mà còn cả thị trường quốc tế Tuy nhiên, muốn thực hiện được điều này, một trong những yếu tố quan trọng và cần thiết đặt ra đối với các doanh nghiệp là phải làm như thế nào để các báo cáo tài chính của công ty mình có thể đáp ứng được nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng cả trong lẫn ngoài nước Do đó, khi xây dựng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất cho công ty thì những vấn đề gì mới phát sinh nhưng chưa được quy định hoặc hướng dẫn trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam sẽ tham khảo và áp dụng theo chuẩn mực kế toán quốc tế

- Xây dựng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất cho công ty phải phù hợp với định hướng phát triển của công ty theo mô hình công ty mẹ - công ty con

Những năm qua, do Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường đã chuyển đổi mô hình hoạt động sản xuất và kinh doanh theo hướng công ty mẹ - công ty con để phù hợp với định hướng phát triển của công ty nên theo quy định của VAS 25, công ty phải tổ chức thực hiện lập báo cáo tài chính hợp nhất để phản ánh đúng thực trạng tài chính cũng như quy mô và hiệu quả sản xuất kinh doanh cho toàn doanh nghiệp Mặc dù theo quy định là vậy nhưng cho đến nay, việc tổ chức thực hiện lập báo cáo tài chính hợp nhất tại công ty vẫn chưa được tiến hành nên hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất tại công ty hiện vẫn chưa có một định dạng cụ thể Vì thế, trong quá trình xây dựng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất cho công ty, bên cạnh việc phải đảm bảo tính hiệu quả và kinh tế (tổ chức bộ máy kế toán phải gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch toán; bộ máy kế toán phải đảm bảo hoạt động tốt, quản lý hiệu quả các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh của công ty, và đồng thời có thể ngăn ngừa được các hiện tượng gây thất thoát tài sản cũng như gian lận kế toán) thì còn phải quan tâm và chú trọng đến định hướng phát triển trong tương lai của công ty

- Thống nhất các chính sách kế toán áp dụng tại các công ty trong tập đoàn khi xây dựng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất cho công ty

Nếu các chính sách kế toán áp dụng tại công ty mẹ và các công ty con trong tập đoàn không thống nhất với nhau thì những thông tin phản ánh về tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình lưu chuyển tiền tệ của cả tập đoàn trên hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường sẽ không trung thực Điều này sẽ làm cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán hợp nhất có những nhận định sai lầm, từ đó đưa ra các quyết định kinh tế không thật đúng đắn Vì vậy, để các thông tin kế toán phản ánh trên hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất của công ty đảm bảo độ tin cậy và đáp ứng nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng, khi xây dựng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất cho công ty cần phải thống nhất các chính sách kế toán áp dụng tại các công ty trong tập đoàn

- Xây dựng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất cho công ty phải ứng dụng triệt để công nghệ thông tin vào công tác quản lý kế toán

Kế toán là công cụ quản lý rất quan trọng đối với các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, công việc kế toán là một công việc rất phức tạp và đòi hỏi sự chính xác mà chỉ cần một sai sót xảy ra dù là rất nhỏ nhưng cũng có thể đem đến nhiều phiền phức và rắc rối cho các doanh nghiệp, thậm chí còn tiềm ẩn những hậu quả rất lớn và khôn lường Do vậy, để tránh được những sai sót có thể xảy ra cũng như nhằm cung cấp những thông tin kế toán hữu ích phục vụ cho công tác quản lý, điều hành hay ra các quyết định kinh tế của các đối tượng sử dụng báo cáo tài chính một cách kịp thời và chính xác thì trong quá trình thực hiện xây dựng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất cho công ty, cần thiết phải ứng dụng triệt để công nghệ thông tin vào công tác quản lý kế toán trong cả tập đoàn

Xuất phát từ các quan điểm xây dựng được trình bày ở trên, cùng với những lý luận về hợp nhất kinh doanh, báo cáo tài chính hợp nhất, thực trạng công tác lập và trình bày báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường, việc xây dựng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất theo mô hình công ty mẹ - công ty con cho công ty nhằm đạt được mục tiêu là những thông tin kế toán phản ánh trên hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất phải đảm bảo về tính trung thực và khách quan, từ đó đáp ứng nhu cầu thông tin cho tất cả các đối tượng sử dụng báo cáo tài chính bên trong và ngoài công ty Với mục tiêu như vậy thì nội dung xây dựng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất theo mô hình công ty mẹ - công ty con cho Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường được trình bày sau đây chủ yếu dựa trên chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định của chế độ kế toán hiện hành

Qua thực trạng công tác lập và trình báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường cho thấy, để lập được hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất, công ty cần phải tập trung vào những vấn đề sau:

- Xác định rõ và cụ thể phạm vi hợp nhất, quy trình hợp nhất, cơ sở hợp nhất báo cáo tài chính tại công ty nhằm đảm bảo cho công tác hợp nhất các báo cáo tài chính được đầy đủ và chính xác

- Thiết lập hệ thống biểu mẫu báo cáo để thu thập thêm thông tin nhằm phục vụ cho công tác hợp nhất báo cáo tài chính tại công ty

- Thực hiện việc thống nhất các chính sách kế toán áp dụng tại công ty mẹ và các công ty thành viên trong cùng tập đoàn

- Kiểm soát triệt để các giao dịch nội bộ phát sinh giữa các đơn vị thành viên trong cùng tập đoàn nhằm tránh sự trùng lắp về số liệu

- Kiểm toán báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ, báo cáo tài chính riêng của tất cả các công ty con và báo cáo tài chính hợp nhất của tập đoàn để đảm bảo độ chính xác của hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất.

Một số giải pháp cụ thể nhằm xây dựng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất

Mỗi một doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất và kinh doanh theo mô hình công ty mẹ - công ty con là một thực thể pháp lý bao gồm nhiều đơn vị thành viên có thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau Trong quá trình hoạt động, ở tại mỗi đơn vị thành viên thì đơn vị nào cũng thành lập một bộ máy kế toán để tổ chức kế toán và lập báo cáo tài chính riêng cho đơn vị mình

Chính do việc tổ chức hoạt động sản xuất và kinh doanh theo mô hình công ty mẹ - công ty con có đặc điểm như vậy nên đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán lập báo cáo tài chính hợp nhất trong loại hình doanh nghiệp này không chỉ phải mang những nét đặc trưng riêng tùy thuộc vào quy mô hoạt động, yêu cầu và định hướng phát triển của doanh nghiệp mà còn phải tuân thủ theo một hệ thống khoa học và hợp lý để đảm bảo vừa cung cấp thông tin riêng cho từng đơn vị thành viên, vừa chuyển tải kịp thời và đầy đủ mọi thông tin cần thiết liên quan đến công tác hợp nhất báo cáo tài chính Từ đó giúp cho việc lập báo cáo tài chính hợp nhất của doanh nghiệp được đơn giản và thuận tiện, qua đó đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng bên trong và ngoài doanh nghiệp

Trên cơ sở đánh giá nội lực, tầm nhìn và các mục tiêu trong kinh doanh mà Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường hướng đến, đề tài đề xuất một số giải pháp cụ thể sau đây có thể áp dụng trong việc xây dựng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất theo mô hình công ty mẹ - công ty con cho công ty

3.2.1 Phạm vi hợp nhất báo cáo tài chính tại công ty

Phạm vi hợp nhất báo cáo tài chính đóng một vai trò rất quan trọng và cần thiết trong việc xác định cơ sở dữ liệu được tập hợp nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính hợp nhất tại các doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất và kinh doanh theo mô hình công ty mẹ - công ty con Chính vì vậy, để đảm bảo phạm vi hợp nhất báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường được xác định một cách chuẩn xác và đầy đủ thì trước tiên phải xác định rõ ràng và cụ thể công ty nào thực sự là công ty mẹ nắm quyền kiểm soát đối với các đơn vị thành viên còn lại trong tập đoàn, công ty nào thực sự là công ty con và công ty nào thực sự là công ty liên kết hay chỉ là những khoản đầu tư tài chính thông thường

Dựa vào mối quan hệ về tài chính kế toán giữa Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường với tất cả các công ty con và các công ty liên kết được trình bày trong mục 2.2.2 và cùng với những quy định của Thông tư 161/2007-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2007 về quyền chi phối chính sách tài chính và hoạt động của công ty mẹ đối với các công ty con, phạm vi hợp nhất báo cáo tài chính tại công ty theo mô hình công ty mẹ - công ty con tại công ty được xác định như sau:

- Công ty mẹ: Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường là đối tượng bắt buộc phải tổ chức thực hiện lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất nhằm phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ cho cả tập đoàn

- Hệ thống các công ty con bao gồm: Công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Tường, Công ty TNHH Xây dựng Vĩnh Tường, Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường Miền Tây, Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường Miền Trung, và Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường Miền Bắc

- Tiến hành hợp nhất quyền lợi đối với toàn bộ khoản vốn mà công ty đã đầu tư vào các công ty liên kết gồm các công ty như: Công ty Cổ phần Đồng Thuận, Công ty

Cổ phần Đá Trang Trí Vĩnh Cửu, Công ty Liên doanh Vĩnh Tường Campuchia, và Công ty Liên doanh Vĩnh Tường Singapore

Như vậy, phạm vi hợp nhất báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường được xác định gồm có 05 công ty con và 04 công ty liên kết Vì thế, muốn lập được hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất theo mô hình công ty mẹ - công ty con cho công ty nhằm phản ánh trung thực và hợp lý thực trạng tài chính cũng như quy mô và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn bộ tập đoàn thì trước hết đòi hỏi phải tập hợp được đầy đủ cả hệ thống báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ, hệ thống báo cáo tài chính riêng của các công ty con và của các công ty liên kết Mặc dù vậy, song trong quá trình triển khai thực hiện lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất, việc hợp nhất báo cáo tài chính chỉ được thực hiện đối với các công ty dưới dạng là công ty con Còn riêng đối với các công ty dưới dạng là công ty liên kết thì khoản đầu tư sẽ được đánh giá lại theo phương pháp vốn chủ sở hữu mà không cần thiết phải thực hiện hợp cộng từng khoản mục vào hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất của tập đoàn như trường hợp của công ty con

3.2.2 Quy trình hợp nhất báo cáo tài chính tại công ty

Như đã phân tích và trình bày ở phần trên (mục 2.2.2), vào thời điểm hiện nay, quyền chi phối chính sách tài chính và hoạt động của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường đối với các đơn vị thành viên thuộc tập đoàn chỉ đang dừng lại ở cấp độ thứ nhất mà chưa có ở cấp độ thấp hơn, bởi tất cả các đơn vị thành viên này chưa có mối quan hệ công ty mẹ - công ty con

Chính vì vậy, để đơn giản, thuận tiện và dễ dàng trong quá trình triển khai thực hiện công tác lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất theo mô hình công ty mẹ - công ty con cho Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường, bộ phận kế toán hợp nhất của công ty mẹ nên tiến hành việc hợp nhất báo cáo tài chính theo phương án hợp nhất như sau: Hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường = Hệ thống báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ + Hệ thống báo cáo tài chính riêng của 05 công ty con ± Hợp nhất quyền lợi đối với toàn bộ khoản đầu tư vào 04 công ty liên kết

Như vậy, với phương án hợp nhất báo cáo tài chính như trên thì quy trình hợp nhất báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường được vận dụng để thực hiện công việc hợp nhất các báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ và của 05 công ty con cùng với việc hợp nhất quyền lợi đối với toàn bộ các khoản đầu tư vào 04 công ty liên kết được trình bày tóm tắt như trong Sơ đồ 3.1

Báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ

Báo cáo tài chính riêng của các công ty con

Quyền lợi khoản đầu tư vào các công ty liên kết

Báo cáo tài chính hợp nhất của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường Các khoản điều chỉnh

Phương pháp vốn chủ sở hữu

Sơ đồ 3.1: Quy trình hợp nhất báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần

3.2.3 Cơ sở hợp nhất báo cáo tài chính tại công ty

Hiện nay tại tập đoàn kinh tế Vĩnh Tường, do Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường giữ vai trò là công ty mẹ nắm quyền kiểm soát, chi phối các chính sách tài chính và hoạt động đối với tất cả các công ty thành viên còn lại thuộc tập đoàn nên Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường có trách nhiệm phải tổ chức thực hiện lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất nhằm phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình lưu chuyển tiền tệ của toàn bộ tập đoàn Để những thông tin kế toán phản ánh trên hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường đảm bảo được tính trung thực, hợp lý và thực sự là đáng tin cậy có thể giúp cho người sử dụng báo cáo tài chính đánh giá chính xác các thay đổi trong phần tài sản, nguồn vốn, cơ cấu tài chính,… của công ty từ đó có những quyết định đúng đắn thì trong quá trình triển khai thực hiện công việc hợp nhất, hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất theo mô hình công ty mẹ - công ty con của công ty cần phải được lập dựa trên các cơ sở sau:

- Hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường phải được lập trên cơ sở hợp nhất các báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ và các báo cáo tài chính riêng của tất cả các công ty con thuộc tập đoàn do công ty mẹ kiểm soát được lập cho đến ngày 31 tháng 12 hàng năm

- Kết quả hoạt động sản xuất và kinh doanh của các công ty con được mua lại hoặc bán đi trong năm được trình bày trong kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất từ ngày mua hoặc cho đến ngày bán khoản đầu tư ở công ty con đó

Một số kiến nghị liên quan đến việc tạo nền tảng để thực hiện báo cáo tài chính hợp nhất và hoạt động của mô hình công ty mẹ - công ty con tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường

Công tác kế toán hợp nhất báo cáo tài chính là vấn đề rất khó và phức tạp bởi nó đòi hỏi phải trải qua rất nhiều công đoạn đan xen và chồng chéo lẫn nhau nên đã gây không ít những khó khăn và vướng mắc cho các doanh nghiệp khi triển khai thực hiện

Do đó, để công tác kế toán hợp nhất báo cáo tài chính có thể được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp thì cần thiết phải có sự kết hợp đồng bộ từ khâu soạn thảo chế độ kế toán đến khâu vận dụng chế độ kế toán vào công tác kế toán thực tế

Với mong muốn giúp cho việc triển khai thực hiện công tác kế toán hợp nhất báo cáo tài chính tại các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con ở Việt Nam nói chung và Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường nói riêng được đơn giản, thuận tiện, dễ dàng và đáp ứng được những yêu cầu về mặt chất lượng cũng như tiến độ, đề tài xin đề xuất một số kiến nghị có liên quan đến vấn đề lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất như sau:

3.3.1 Đối với cơ quan quản lý Nhà nước

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi giúp cho việc nghiên cứu, tìm hiểu và triển khai thực hiện công tác lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất theo mô hình công ty mẹ - công ty con tại các doanh nghiệp được đơn giản, dễ dàng và hiệu quả, các cơ quan quản lý Nhà nước cần phải thực hiện những công việc sau:

- Bộ Tài chính nên thường xuyên phối hợp với các trường đại học hoặc các viện và học viện có đào tạo về chuyên ngành kế toán và hội kế toán Việt Nam để tổ chức các buổi hội thảo chuyên ngành thực hiện các đề tài hoặc mở các lớp chuyên đề có liên quan đến vấn đề kế toán hợp nhất báo cáo tài chính nhằm mục tiêu không những giúp cho việc ban hành các chuẩn mực kế toán và các thông tư hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực kế toán của Bộ đảm bảo được tính khoa học, hiện đại và ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp với môi trường pháp lý và môi trường kinh doanh ở Việt Nam mà còn giúp cho các doanh nghiệp có thể nắm bắt và hiểu rõ hơn công tác kế toán hợp nhất báo cáo tài chính từ đó dễ dàng vận dụng vào việc tổ chức thực hiện lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất cho đơn vị mình

- Mặc dù, cho đến nay các thông tư hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực kế toán liên quan đến việc lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất đã được

Bộ Tài chính ban hành, song do nội dung trình bày chưa thật đầy đủ nên chưa thể bao quát hết mọi khía cạnh phát sinh có liên quan đến công tác hợp nhất báo cáo tài chính tại các doanh nghiệp, đặc biệt là những nghiệp vụ giao dịch phức tạp Hơn nữa, một số vấn đề thực tế đã diễn ra nhưng trong thông tư hướng dẫn lại chưa đề cập và vẫn còn đang bỏ ngõ, điển hình là việc chưa hướng dẫn lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất và bản thuyết minh báo cáo tài chính hợp nhất Trong khi đó, hai loại báo cáo tài chính này cũng là hai yếu tố rất quan trọng và không thể thiếu để cấu thành nên một hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất hoàn chỉnh Vì vậy mà các doanh nghiệp đã không thực hiện được khi chỉ nghiên cứu các thông tư hướng dẫn này để vận dụng nên việc lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất tại các doanh nghiệp vẫn còn là công việc rất khó khăn Do đó, Bộ Tài chính cần phải nhanh chóng hoàn thiện các thông tư hướng dẫn về việc lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất bằng cách ban hành riêng một thông tư trong đó hướng dẫn đầy đủ và rõ ràng các phương pháp và thủ tục hợp nhất đối với từng loại báo cáo tài chính

- Việc các doanh nghiệp liên kết hay sáp nhập lại với nhau để trở thành những doanh nghiệp hay tập đoàn kinh tế lớn, mạnh là một trong những xu thế tất yếu nhằm đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển ổn định, bền vững và lâu dài trong điều kiện sản xuất kinh doanh mà nền kinh tế Việt Nam đã hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế khu vực và thế giới Trong bối cảnh đó, nhu cầu về lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất để phản ánh trung thực tình hình tài chính cũng như quy mô và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cả tập đoàn là điều cần thiết và được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm Nhu cầu về hợp nhất báo cáo tài chính của các doanh nghiệp là vậy, song thực tế cho thấy, nguồn nhân sự kế toán có đủ năng lực và trình độ chuyên môn để thực hiện công tác kế toán hợp nhất báo cáo tài chính tại các doanh nghiệp lại không nhiều và đồng thời, các tài liệu tham khảo liên quan đến vấn đề kế toán hợp nhất báo cáo tài chính ở Việt Nam cũng rất ít và thậm chí có thể nói là rất khan hiếm Vì thế, để có thể giúp cho các doanh nghiệp giải quyết được vấn đề nguồn nhân sự kế toán thì trong thời gian tới chương trình học kế toán về lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất cũng nên được dần dần đưa vào đào tạo ở cấp độ đại học

3.3.2 Đối với Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường

Công tác kế toán lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất cho một doanh nghiệp là công việc vốn hết sức khó khăn và phức tạp vì nó liên quan đến việc xử lý rất nhiều nghiệp vụ giao dịch nội bộ phát sinh đan xen và chồng chéo lẫn nhau giữa các đơn vị thành viên thuộc tập đoàn Vì vậy, muốn việc triển khai thực hiện lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất theo mô hình công ty mẹ - công ty con tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường được thuận tiện, dễ dàng và hiệu quả thì nhất thiết công ty phải tiến hành một số vấn đề sau đây về quá trình tổ chức công tác kế toán trên phạm vi toàn bộ doanh nghiệp

3.3.2.1 Nâng cao nhận thức của lãnh đạo công ty về tầm quan trọng của báo cáo tài chính hợp nhất theo mô hình công ty mẹ - công ty con

Trong suốt những năm qua, mặc dù đã chuyển đổi mô hình hoạt động sản xuất và kinh doanh sang hình thức công ty mẹ - công ty con nhưng Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường vẫn chưa triển khai thực hiện lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất mà chỉ tổ chức thực hiện lập và trình bày hệ thống báo cáo tài chính tổng hợp để phản ánh thực trạng tài chính cũng như quy mô và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp Tình trạng này diễn ra cũng có một phần nguyên nhân là do ban lãnh đạo của công ty chưa thực sự quan tâm đến sự cần thiết của việc lập báo cáo tài chính hợp nhất cũng như chưa đánh giá cao tầm quan trọng của hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất trong việc hỗ trợ cho công tác quản lý và điều hành mọi hoạt động trong phạm vi toàn doanh nghiệp của mình, từ đó đã làm cho sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty không được sâu sắc dẫn đến các báo cáo tài chính của doanh nghiệp lập ra chỉ mang tính hình thức, đối phó và không sử dụng được vì chưa phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị

Chính vì vậy, để hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường thực sự là công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu, phục vụ và hỗ trợ đắc lực cho cả nhà quản lý của công ty lẫn các đối tượng sử dụng báo cáo tài chính bên ngoài, chẳng hạn như: các nhà đầu tư, các nhà cung cấp, các ngân hàng, các tổ chức tín dụng,… trong việc kiểm soát hay ra quyết định kinh tế một cách nhanh chóng, kịp thời và đúng đắn thì ban lãnh đạo của Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường nhất thiết không những phải thay đổi quan điểm nhận thức về sự cần thiết và tầm quan trọng của hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất đối với công tác sử dụng hiệu quả và triệt để mọi nguồn lực sẵn có của toàn bộ doanh nghiệp mà ở một mức độ nào đó, ban lãnh đạo của công ty còn phải nâng cao trình độ hiểu biết cũng như khả năng sử dụng hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất

3.3.2.2 Thống nhất quy trình khóa sổ và lập báo cáo tài chính hợp nhất theo mô hình công ty mẹ - công ty con

Quy trình khóa sổ và lập báo cáo tài chính hợp nhất tại công ty cần thiết phải được xây dựng và triển khai áp dụng một cách đồng bộ cho tất cả các đơn vị thành viên trong tập đoàn Khi thực hiện, quy trình khóa sổ và lập báo cáo tài chính hợp nhất phải đảm bảo được các yêu cầu sau đây:

- Thống nhất về các chính sách kế toán áp dụng tại công ty mẹ và các công ty con trong tập đoàn: Các hoạt động kinh doanh tương tự nhau trên phạm vi toàn bộ tập đoàn cần thiết phải được ghi nhận và xử lý theo cùng một chính sách kế toán và phương pháp kế toán thống nhất Điều này sẽ giúp việc ghi nhận và xử lý số liệu giữa các đơn vị thành viên trong tập đoàn đảm bảo được sự tương đồng và thể hiện đầy đủ tất cả mọi hoạt động của cả tập đoàn Quy trình này không chỉ có đồng bộ các chính sách ghi nhận và xử lý các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh mà còn bao gồm việc đồng bộ cả về quá trình lập báo cáo tài chính lẫn các thủ tục kiểm soát được thiết lập trong các quá trình như: thực hiện các bút toán điều chỉnh cuối kỳ, quá trình soát xét, kiểm tra và phê duyệt báo cáo tài chính

- Thống nhất về hệ thống các mẫu biểu báo cáo áp dụng tại công ty mẹ và tại các công ty con trong phạm vi toàn bộ tập đoàn: Hệ thống các loại mẫu biểu báo cáo (bao gồm cả mẫu biểu báo cáo tổng hợp và mẫu biểu báo cáo chi tiết) cần thiết phải được quy định một cách thật đầy đủ, đồng nhất và áp dụng thống nhất với nhau giữa tất cả các đơn vị thành viên thuộc tập đoàn

- Quy định về thời hạn nộp báo cáo tài chính đối với cả các công ty con và các công ty liên kết: Hiện nay tại tập đoàn, công ty chỉ quy định về thời hạn nộp báo cáo tài chính đối với các công ty con mà chưa quy định đối với các công ty liên kết Trong khi đó, muốn lập được hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất theo quy trình hợp nhất báo cáo tài chính như đã trình bày trong mục 3.2.1 thì cần thiết phải tập hợp được đầy đủ cả hệ thống báo cáo tài chính của các công ty con lẫn hệ thống báo cáo tài chính của các công ty liên kết Chính vì thế, để đáp ứng yêu cầu về thời gian hoàn thành báo cáo tài chính hợp nhất của công ty, ngoài việc quy định thời hạn nộp báo cáo tài chính đối với các công ty con, công ty cũng cần phải có thêm quy định về thời hạn nộp báo cáo tài chính đối với các công ty liên kết

3.3.2.3 Hướng dẫn thi hành và giám sát quá trình tổ chức thực hiện lập báo cáo tài chính hợp nhất theo mô hình công ty mẹ - công ty con