(Luận văn học viện tài chính) kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghiệp vĩnh tường

Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Phùng Thị Xinh SV Phùng Thị Xinh i Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm .3 1.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3.Vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ và trình tự của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.2 Phương pháp tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm 11 1.2.1.Phương pháp tập hợp CPSX 11 1.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 13 1.3 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 19 1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 19 1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp sản xuất 28 1.4 Hình thức sổ kế toán 30 1.5 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm điều kiện kế toán máy .33 1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy 33 1.5.2 Nguyên tắc bước tiến hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy 34 SV Phùng Thị Xinh ii Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 1.5.3 Nội dung công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy 35 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨ M TẠI CÔNG TY CPCN VĨNH TƯỜNG 37 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghiệp Vĩnh Tường 37 2.1.1 Lịch sử hình thành quá trình phát triển của công ty 37 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP CN Vĩnh Tường… 39 2.1.3 Tình hình tài chính của Công ty 43 2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất của Công ty CP CN Vĩnh Tường…… 43 2.2 Thực trạng về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty CP công nghiệp Vĩnh Tường .55 2.2.1 Đặc điểm, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty 55 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty cổ phần công nghiệp Vĩnh Tường…… 57 2.2.3 Thực trạng cơng tác tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần công nghiệp Vĩnh Tường……………… 108 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP .116 VĨNH TƯỜNG 116 3.1 Nhận xét về công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP công nghiệp Vĩnh Tường 116 3.1.1 Những ưu điểm 116 3.1.2 Những vấn đề tồn tại 119 SV Phùng Thị Xinh iii Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 3.2 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP công nghiệp Vĩnh Tường…… 121 KẾT LUẬN 125 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 126 SV Phùng Thị Xinh iv Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Chú giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn Z Giá thành CP Chi phí CPSXC Chi phí sản xuất chung ĐVT Đơn vị tính GĐ Giai đoạn KCN Khu cơng nghiệp K/C Kết chuyển CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp SP Sản phẩm SX Sản xuất SXC Sản xuất chung STT Số thứ tự TK Tài khoản TT Trực tiếp TSCĐ Tài sản cố định SV Phùng Thị Xinh v Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 01: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty VTI: 43 Bảng 02 Phiếu nhập hàng .59 Bảng 03 Phiếu đề nghị cung ứng vật tư kiểm phiếu xuất kho 60 Bảng 2.1 Sổ chi tiết vật tư .65 Bảng 2.2.Bảng cân đối nhập xuất tồn 66 Bảng 2.3 Sổ Nhật ký chung 67 Bảng 2.4 Sổ chi tiết tài khoản 6212 .68 Bảng 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 6211 .69 Bảng 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 6231 .70 Bảng 2.7 Sỏ Cái tài khoản 621 .71 Bảng 2.8 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 77 Bảng 2.9 Sổ chi tiết tài khoản 6222 .80 Bảng 2.10 Sổ chi tiết tài khoản 6221 80 Bảng 2.11 Sổ chi tiết tài khoản 6223 81 Bảng 2.12 Sổ tài khoản 622 82 Bảng 2.13 Sổ Nhật ký chung 84 Bảng 2.14 Sổ tài khoản 6271 89 Bảng 2.15 Sổ chi tiết tài khoản 62712 91 Bảng 2.16 Sổ tài khoản 6272 94 Bảng 2.17 Sổ tài khoản 6273 97 Bảng 2.18 Bảng tính phân bơ khấu hao TSCĐ .100 Bảng 2.19 Sổ tài khoản 6274 102 Bảng 2.20 Bảng tập hợp chi phí dịch vụ mua 103 Bảng 2.21 Sổ tài khoản 6277 103 Bảng 2.22 Sổ tài khoản 6278 104 Bảng 2.23 Bảng tổng hợp chi tiết – Phân xưởng Thanh 105 SV Phùng Thị Xinh vi Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Bảng 2.24 Sổ tài khoản 154 107 Bảng 2.25 Bảng tổng hợp giá thành sản xuất sản phẩm TK155 111 Bảng 2.26 Bảng tổng hợp tính giá thành sản phẩm – Phân xưởng Thanh 112 Bảng 2.27 Phiếu Nhập Kho 113 Bảng 2.28 Sổ tài khoản TK 155 115 SV Phùng Thị Xinh vii Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 21 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 23 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung 25 Sơ đồ 1.4 kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp KKTX 26 Sơ đồ 1.5 kế toán chi phí sản xuất toàn DN theo phương pháp KKĐK .27 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy tính 33 Sơ đồ 1.7: Quy trình kế tốn máy khái qt sau: 35 Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất và kinh doanh 41 Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Khung trần chìm 42 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu và tổ chức của Công ty VTI .43 Sơ đồ 2.4: Cơ cấu tổ chức khu vực miền Bắc .45 Sơ đồ 2.5 Cơ cấu bộ máy kế toán chi nhánh miền Bắc 49 SV Phùng Thị Xinh viii Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong công tác quản lý kinh tế của hầu hết các doanh nghiệp thì việc quản trị chi phí là điều rất quan trọng Đối với Doanh nghiệp sản xuất thì quản lý chi phí cho sản xuất và tính giá thành sản phẩm lại càng quan trọng và được các Doanh nghiệp quan tâm vì chúng gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong nền kinh tế của thị trường, mỗi sản phẩm làm ngoài giá trị thẩm mỹ, giá trị sử dụng đòi hỏi phải có giá thành hợp lý thì mới đảm bảo sự chấp nhận của thị trường Do vậy ở các doanh nghiệp sản xuất, giá thành và việc hạch toán giá thành là mối quan tâm hàng đầu Nó thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu quả và chất lượng sản phẩm Có thể nói giá thành sản phẩm là tấm gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã sử dụng quá trình sản xuất kinh doanh Đặc biệt nền kinh tế thị trường, đứng trước sự cạnh trạnh gay gắt, các nhà kinh doanh đặt câu hỏi: Khi bước chân vào thị trường, làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận điều kiện cho phép của mình, quan tâm đến lợi nhuận đòi hỏi phải quan tâm đến hàng loạt vấn đề, đặc biệt là chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và bù đắp được toàn bộ chi phí sản xuất và sản xuất có lãi, các doanh nghiệp phải có các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm Điều này không chỉ có ý nghĩa đối với từng doanh nghiệp mà còn mang lại hiệu quả lớn đối với nền kinh tế Và để thực hiện được điều này các nhà quản lý phải thường xuyên nắm bắt một lượng thông tin nội bộ doanh nghiệp Vì vậy, một những công cụ quản lý kinh tế quan trọng nhất của doanh nghiệp là công tác kế toán Công tác kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ số liệu cho nhà quản lý Từ đó các nhà quản lý sẽ đưa các quyết định phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp SV Phùng Thị Xinh Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp với thực tế thu nhận từ tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần cơng nghiệp Vĩnh Tường – Lô 48, khu CN Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội Dưới hướng dẫn cô giáo Nguyễn Hương Giang anh chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần cơng nghiệp Vĩnh Tường, em lựa chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần công nghiệp Vĩnh Tường” Ngoài phần Mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm DN sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CN Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường Chương 3: Phương hướng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CN Công ty Cổ phần công nghiệp Vĩnh Tường Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo Công ty Cổ phần công nghiệp Vĩnh Tường chi nhánh miền Bắc thuộc văn phòng đại diện P1402, tầng 14, tòa nhà LILAMA 10, đường Lê Văn Lương kéo dài, xã Trung Văn, huyện Từ Liêm, TP Hà Nội và các anh chị Phòng Tài chính kế toán của Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ về mặt thực tiễn và cung cấp cho em những tài liệu quan trọng làm sở nghiên cứu chuyên đề giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Cô Nguyễn Hương Giang đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này Trong quá trình hoàn thành luận văn tốt nghiệp còn nhiều hạn chế và thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn của thầy cô để em có thể báo cáo luận văn của em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV Phùng Thị Xinh Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính VC41AB Khung trần chìm VTC - EKO 3050 - (27x25x3660 mm) 156.00 962 394 Luận văn tốt nghiệp 86 663 38 022 49 699 33 584 26 357 81 738 278 457 Bảng 2.26 Bảng tổng hợp tính giá thành sản phẩm – Phân xưởng Thanh CN Công ty cổ phần công nghiệp Vĩnh Tường Địa chỉ: Lô 48 – KCN Quang Minh – Mê Linh – Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (bảng trích) THÁNG 01/2014 PHÂN XƯỞNG THANH STT Tên sản phẩm Số lượng (thanh) Chi phí SXDD đầu kỳ 50.759 Chi phí SXDD phát sinh kỳ Chi phí SXDD cuối kỳ ĐVT: 1000đ Tổng giá Giá thành thành sản đơn vị phẩm sản phẩm 152 334 627 395.805 12.277 28.940 487.781 17,031 43.575 8.520 7.727 6.766 101.992 20,521 Khung trần chìm VTC - ECO 28.640 Khung vách ngăn VTV - Wall 4.970 Khung trần VT 20/20 43.200 78.702 542.605 34.400 23.970 21.761 654.916 15,160 Khung trần chìm VTC-BASI 66.853 125.210 1.098.290 78.279 51.637 19.800 2.033.616 19,948 48.396 SV Phùng Thị Xinh 109 Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Tổng cộng 143.663 303.067 SV Phùng Thị Xinh Luận văn tốt nghiệp 4.020.275 110 133.476 112.274 48.327 4.607.765 121.477 Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm hồn thành, q trình nhập thành phẩm phận Kỹ thuật - KCS kiểm tra chất lượng, xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định lập biên kiểm tra chất lượng sản phẩm Thành phẩm được nhập kho nhiều lần tháng Căn vào biên kiểm tra chất lượng sản phẩm, kế toán lập phiếu nhập kho phải có đầy đủ chữ ký phận có liên quan lập thành 03 liên Liên 01: Lưu nơi giao thành phẩm ( phân xưởng Thanh) Liên 02: Giao cho thủ kho (người nhận) Liên 03: Kế toán thành phẩm để vào sổ Bảng 2.27 Phiếu Nhập Kho CN Công ty cổ phần công nghiệp Vĩnh Tường Địa chỉ: Lô 48 – KCN Quang Minh – Mê Linh – Hà Nội PHIẾU NHẬP KHO Ngày 30 tháng 01 năm 2014 Nợ: 155 Số: PNK00289 Có: 154 Họ tên người giao: Nguyễn Văn Quyến – Phân xưởng Thanh Theo biên NK… ngày 30 tháng 01 năm… 2014…của…… Nhập kho: Thành phẩm Địa điểm: Kho Quang Minh STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã sản phẩm Đơn vị tính D Số lượng Theo chứng từ Thực nhập A B Khung trần chìm VTC - ECO VC38AB 28.640 Khung vách ngăn VTV - Wall VV38 AB 4.970 Khung trần chìm VTC-BASI VC24AB 66.853 Đơn giá Thành tiền Cộng Tổng số tiền (viết chữ): ……………………………………………………… Số chứng từ gốc kèm theo: ………………………………………………………… SV Phùng Thị Xinh 111 Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Bảng 2.28 Sổ tài khoản TK 155 CN Công ty cổ phần công nghiệp Vĩnh Tường Địa chỉ: Lô 48 – KCN Quang Minh – Mê Linh – Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN (bảng trích) Tháng 01/2014 Tài khoản: 155 – Thành phẩm Chứng từ Ngày Diễn giải TK đối ứng SH Số dư đầu kỳ Nhập kho TP Khung trần chìm VTC-EKO 3050 (27x25x3660 mm) 1542 14/01 PXK 00146 Xuất bán Tole mạ kẽm nguyên cuộn 632 … … 30/01 PNK 00289 Nợ Có 2.402.377.241 05/01 PNK 00118 … ĐVT: đồng Số phát sinh 67.300.271 30.766.400 … Nhập kho Khung trần chìm VTCBASI 31/01 PNK 00290 Nhập kho Tấm thạch cao phũ PVC VT3 (605x1210x9 mm) …… 1542 120.974.213 1543 270.325.600 Cộng số phát sinh 29.799.300.155 23.766.200.006 Số dư cuối kỳ 8.435.477.391 SV Phùng Thị Xinh 112 Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VĨNH TƯỜNG 3.1 Nhận xét về công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP công nghiệp Vĩnh Tường Quá trình hội nhập kinh tế và xu thế toàn cầu hóa đã tạo cho các doanh nghiệp có hội để phát triển sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm đồng thời cùng với nó lại là những khó khăn và thách thức lớn đối với doanh nghiệp đường khẳng định mình Công ty cổ phần công nghiệp Vĩnh Tường đã không ngừng nỗ lực sản xuất, thường xuyên đổi mới phương thức quản lý nhằm đáp ứng được yêu cầu không ngừng mở rộng quy mô sản xuất Đồng thời, Công ty đã cố gắng tìm những giải pháp nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, tạo những sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đa dạng, giá thành cạnh tranh để nhờ đó mở rộng thị trường tiêu thụ, khẳng định vị thế của mình thị trường Việt Nam và thế giới Quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty, em đã được tiếp xúc với quy trình làm việc của phòng kế toán, đặc biệt là phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sp Sau em xin nêu những ưu điểm và những điều còn tồn tại công tác kế toán nói chung và kế toan tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Về bộ máy kế toán Mỗi nhân viên kế tốn bố trí cơng việc hợp lý, nhiệm vụ phân chia rõ ràng cho người giúp tăng tính hiệu cơng việc, đồng thời giúp việc kiểm tra việc thực phần hành nhân viên dễ dàng Mặc dù có phân định cụ thể cơng việc phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với phần hành kế tốn khác có phối hợp đồng giúp cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành thuận lợi Hơn nữa, cơng ty có bố trí nhân viên thống kê phân xưởng giúp cho việc ghi chép ban đầu xác khách quan số liệu 3.1.1.2 Về chứng từ tài khoản kế toán Tương đối đầy đủ hoàn thiện SV Phùng Thị Xinh 113 Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Do cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn nên chứng từ phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi… nhập có sẵn hình nhập liệu, chứng từ, tài khoản, mẫu sổ tuân theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC thông tư, định sửa đổi bổ sung Mặc dù thực kế toán phần mềm sau niên độ, phịng kế tốn tiến hành in giấy, đóng thành sổ theo quy định, thực bảo quản tài liệu máy tính lẫn giấy tờ sổ sách 3.1.1.3 Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, phù hợp với máy quản lý, máy kế toán với quy mô công ty, đồng thời hình thức đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng với trình độ chun mơn kế tốn viên Về hình thức kế tốn máy: cơng ty áp dụng phần mềm kế toán EFFECT Phần mềm thiết kế riêng cho doanh nghiệp sản xuất Một đặc điểm bật phần mềm giúp tính giá thành chi tiết cho sản phẩm, nhóm sản phẩm theo nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau, đặc biệt phương pháp tính giá thành theo định mức; phân tích giá thành theo khoản mục yếu tố; hỗ trợ quản lý vật tư với số lượng lớn Do cơng ty sử dụng phần mềm phù hợp 3.1.1.4 Về việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung: tổ chức cách hợp lý, khoa học Với hỗ trợ phần mềm kế toán Effect hạch toán kế toán quản lý số liệu, đồng thời với đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, hầu hết có trình độ đại học sử dụng thành thạo máy vi tính giúp khối lượng công việc, sổ sách giảm nhiều, dễ theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế phát sinh, giảm thiểu sai sót q trình ghi chép, xử lý chứng từ, từ giúp cơng việc kế tốn hồn thành nhanh chóng, xác, đồng bộ, khoa học Nhờ vậy, việc tổ chức công tác hạch tốn kế tốn đáp ứng cách kịp thời, nhanh chóng trước yêu cầu, địi hỏi nhà quản lý cơng ty người sử dụng thơng tin kế tốn SV Phùng Thị Xinh 114 Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tớt nghiệp 3.1.1.5 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Trong tháng cơng ty tổ chức tập hợp chi phí cho phân xưởng, cuối tháng tiến hành tính giá thành cho loại sản phẩm, cách tính cho phép cơng ty so sánh giá thành kỳ loại sản phẩm biết hiệu sản xuất cơng ty, từ phát kịp thời khoản chi phí phát sinh không cần thiết, đưa định phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành 3.1.1.6 Về phương pháp tính giá thành: Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo định mức Điểm lợi phương pháp báo cáo chi phí lợi nhuận tháng ln đưa tháng Ngồi ra, việc lập kế hoạch tài thuận lợi dựa số ước tính lượng hàng bán tháng doanh nghiệp ước tính luồng tiền mặt ước tính khoản phải thu, kế hoạch đặt nguyên vật liệu Sử dụng chi phí định mức cho biết kết hoạt động hồn cảnh định Từ đó, ta xác định biến động kiểm soát hiệu hoạt động thực tế, giúp doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế thực suy tính từ trước loại nguyên vật liệu phương án sản xuất tối ưu Tính giá thành theo định mức giúp doanh nghiệp tập trung vào biến động vượt q phạm vi thay phải tập trung vào nghiên cứu tất biến động, dù biến động nhỏ 3.1.1.7 Về kế toán hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền cố định hồn tồn thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đặc biệt khả kiểm tra giám sát cách thường xuyên, liên tục nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SV Phùng Thị Xinh 115 Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 3.1.1.8 Về chế độ trả lương: Công ty thực chế độ trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất, trả lương theo trách nhiệm cơng việc cho nhân viên văn phịng, bên cạnh khoản lương cịn có khoản lương bổ sung giúp khuyến khích cá nhân thực tốt chức mình, tăng tinh thần xây dựng cơng ty Nhìn chung, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Cơng ty cở phần cơng nghiệp Vĩnh Tường có nhiều mặt tích cực góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 3.1.2 Những vấn đề tồn tại Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, Công ty CP công ngiệp Vĩnh Tường còn tồn tại một số hạn chế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Cụ thể là: Về tổ chức bộ máy kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán còn thiếu, đặc biệt là chuyên viên kế toán Do đó mỗi người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác Điều này làm giảm tính khách quan trung thực của thông tin và khả chuyên sâu vào phần hành kế toán của mỗi nhân viên kế toán Về chi phí nguyên vật liệu Để xác định được vật tư xuất kho cho sản xuất, Công ty sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức Phòng tài chính kế toán sẽ định nguyên vật liệu chính, phụ dùng để sản xuất số sản phẩm đó và ghi lên phiếu này Phân xưởng sẽ cầm phiếu xuất vật tư theo hạn mức này đến kho nhận vật tư Việc xuất vật tư cứ vào phiếu xuất vật tư theo hạn mức sẽ làm cho giá thành ổn định, nhiên độ chính xác giá thành không cao và giá thành sản phẩm không phản ánh được số vật tư thực tế đã tiêu hao Nếu phân xưởng đó sản xuất không đạt định mức, nghĩa là chi phí NVLTT một đơn vị thấp chi phí định mức, gây sản xuất lãng phí vật tư, giá thành sản phẩm cao giá thành thực tế Ngược lại, nếu phân xưởng đó sản xuất quá định mức, nghĩa là chi phí NVLTT một đơn vị cao chi phí định mức Khi SV Phùng Thị Xinh 116 Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp đó, công tác kế toán đã vi phạm nguyên tắc ‘Thận trọng’ là đánh giá thấp khoản chi phí bỏ ra, gây khoản lợi nhuận ‘ảo’ không phản ánh khoản chi phí thực tế Về chi phí nhân công trực tiếp Công ty đã xác định được đơn giá tiền lương cho từng công đoạn sản xuất sản phẩm và tiền lương trực tiếp thống kế từng phân xưởng từng nhân viên, tiền lương của Phòng kế toán tài chính cũng được xác định Quá trình tính toán xác định tiền lương phải trả cho các bộ phận, các phân xưởng, các phòng ban…cũng các khoản trích theo lương để lập bảng toán tiền lương đều phải thực hiện thủ công Sau tổng hợp tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất của toàn bộ phân xưởng, thống kê phân xưởng đưa bảng toán lương lên cho Phòng Tài chính kế toán nhập dữ liệu vào máy tính Điều này làm hạn chế đến thông tin về chi phí lương và các khoản trích theo lương Hơn nữa thống kê phân xưởng đưa toán tiền lương sang kế toán có thể gây sai sót làm ảnh hưởng đến chi phí nhân công trực tiếp và tính giá thành sản phẩm Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Hiện nay, Công ty CPCN Vĩnh Tường không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Việc làm này chỉ phù hợp điều kiện Công ty bố trí lao động nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ kế toán Tuy nhiên, những ngoại cảnh khách quan tác động công nhân nghỉ phép kết hợp vào ngày nghỉ lễ…làm chi phí sản xuất kinh doanh giữa các kỳ biến động Nếu công nhân xin phép tăng lên làm cho suất lao động bị hãm lại, số lượng tiêu thụ ít đi, doanh thu giảm chi phí vẫn cao Như vậy, vi phạm ‘nguyên tắc phù hợp’ – Chi phí tương ứng với doanh thu của Kế toán Do đó, việc không trích trước tiền lương nghỉ phép ảnh hưởng đến sự ổn định của giá thành và công tác giá quản lý chi phí giá thành gặp khó khăn Về chi phí sản xuất chung Trong việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán phải sử dụng nhiều hệ số phân bổ chi phí và phải phân bổ nhiều lần Một lần phân bổ cho từng loại sản phẩm Chi phí công cụ dụng cụ có hệ số phân bổ là tiền điện, chi phí dịch SV Phùng Thị Xinh 117 Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp vụ mua ngoài có hệ số phân bổ là công xuất máy, chi phí bằng tiền khác dùng hệ số phân bổ là tiền lương Tuy nhiên, chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng không lớn tổng chi phí cấu thành nên sản phẩm Do đó, việc xác định nhiều hệ số phân bổ vậy là không cần thiết, làm cho việc hạch toán chi phí không đồng bộ và khó khăn phức tạp việc tập hợp chi phí Chưa có kế hoạch trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ TSCĐ có vai trò vô cùng lớn doanh nghiệp sản xuất, một những yếu tố quyết định số lượng, chất lượng của sản phẩm tạo Hàng ngày, máy móc thiết bị hoạt động liên tục tạo số lượng lớn sản phẩm thì không tránh khỏi được hao mòn, làm giảm công suất lao động của máy móc Mặt khác, đối với một doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi vốn về TSCĐ lớn thì việc không trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ cũng gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp việc chủ động sữa chữa TSCĐ mỗi xảy sự cố 3.2 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP công nghiệp Vĩnh Tường Để công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng hiệu quả cao, Kế toán cần phải biết phát huy những ưu điểm đã đạt được và tìm những giải pháp để khắc phục tồn tại Qua một thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty CP công nghiệp Vĩnh Tường, nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí với mong muốn công tác này ngày càng hoàn thiện hơn, dưới góc độ sinh viên em xin mạnh dạn đưa một vài ý kiến sau: Ý kiến 1: Về tổ chức bộ máy kế toán Như đã trình bày phần những mặt hạn chế còn tồn tại, để khắc phục hạn chế này, Công ty nên tuyển thêm chuyên viên kế toán, bên cạnh đó sắp xếp, phân công công việc kế toán cụ thể, rõ ràng và phù hợp cho mỗi viên Việc quản lý này rất quan trọng, một mặt hạn chế những gian lận sai sót quá trình xử lý thông tin kế toán, mặt khác phát huy tối đa lực của mỗi nhân viên kế toán SV Phùng Thị Xinh 118 Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Ý kiến 2: Về chi phí nguyên vật liệu Doanh nghiệp cần có giải pháp để phát huy lợi ích của việc sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức việc kiểm soát vật tư xuất kho, khắc phục hạn chế rong việc xác định số lượng vật tư xuất kho theo hạn mức có phần mang tính chủ quan Vì vậy, doanh nghiệp vẫn nên sử dụng phiếu xuất kho theo hạn mức, bên cạnh đó tăng cường nâng cao trình độ quản lý chi phí, giá thành để theo sát tình hình thực tế và những chiến lược của doanh nghiệp mà đưa mức vật tư cho sản xuất được phù hợp Đặc biệt là phải xác định số lượng vật tư thực tế hỏng, tiêu hao kỳ cho từng phiếu xuất vật tư theo hạn mức Ngoài ra, nâng cao ý thức trách nhiệm của công nhân sản xuất việc sử dụng tiết kiệm, hiệu quả chi phí nguyên vật liệu theo sát định mức doanh nghiệp đã đưa Khi đã làm những việc này thì chi phí nguyên vật liệu sẽ phản ánh được chính xác số liệu vật tư tiêu hao, giá thành được tính toán sát thực tế Ý kiến 3: Về trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Để lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, Công ty phải cư vào kế hoạch nghỉ phép hàng năm để tính tiền lương nghỉ phép trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch hàng năm và tỷ lệ trích trước theo công thức: Tỷ lệ trích theo kế Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả hoạch tiền lương cho CNSX chính theo kế hoạch hàng năm nghỉ phép năm (%) = x 100% Tổng số tiền lương chính phải trả cho CNSX theo kế hoạch Số trích trước theo Tiền lương chính kế hoạch tiền lương = nghỉ phép của CNSX phải trả cho CNSX tháng Tỷ lệ trích trước theo x kế hoạch tiền lương nghỉ phép của CNSX tháng Sau xác định được số trích trước thì kế toán tiến hành ghi chép: Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả SV Phùng Thị Xinh 119 Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Ý kiến 4: Về việc trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ hạch toán vào chi phí sản xuất chung Công ty có thể cứ vào nguyên giá, chủng loại, thời gian sử dụng và tình hình thực tế sử dụng TSCĐ để lập kế hoạch về sửa chữa lớn TSCĐ Khi trích trước kế toán ghi: Nợ TK 627 (6277) – Chi phí sản xuất chung Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi phát sinh chi phí sữa chữa lớn TSCĐ, Kế toán tập hợp tài khoản 2413 (Thuê ngoài sữa chữa lớn TSCĐ) Nợ TK 2413 Nợ TK 133 Có TK 331 Khi sữa chữa lớn hoàn thành, Kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí thực tế: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 2413 – sữa chữa lớn TSCĐ Cuối kỳ, kế toán tiến hành so sánh giữa chi phí thực tế phát sinh với khoản mục đã trích trước Nếu chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn, kế toán ghi sổ bổ sung chênh lệch Nợ TK 627 (6277) – Chi phí sản xuất chung Có TK 335 – Chi phí phải trả Ngược lại, nếu chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn, kế toán ghi phần chênh lệch: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả / Có TK 627 (6277) – Chi phí sản xuất chung Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ sẽ có thêm một yếu tố chi phí nữa tổng chi phí SXC và cũng được phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí Việc trích trước chi phí này sẽ giúp Công ty tránh được sự biến động bất thường ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính ổn định về chi phí sản xuất SV Phùng Thị Xinh 120 Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Ý kiến 5: Về chi phí sản xuất chung Cơng ty nên áp dụng phương pháp phân loại chi phí thành chi phí biến đổi, chi phí cố định chi phí hỗn hợp có Cơng ty thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn, đặc biệt tiêu lãi biến phí định kinh doanh quan trọng Mặt khác cịn giúp cho Cơng ty xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí, đồng thời theo cách phân loại sở giúp Cơng ty lập dự tốn chi phí hợp lý cho kỳ kế toán sau Minh họa bằng tài liệu tháng 01/2014: Ta có chi phí NVLTT chi phí NCTT biến phí Chi phí SXC bao gồm biến phí định phí Trong đó: Định phí Biến phí Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí dụng cụ 439.298.302 180.699.481 Chi phí khấu hao TSCĐ 1.927.223.187 Cộng 2.547.220.970 Chi phí vật liệu 33.487.397 Chi phí dụng cụ 19.277.521 Chi phí mua ngồi chi phí tiền khác 219.165.624 Cộng 271.930.542 Bên cạnh Cơng ty nên có tách biệt chi phí máy móc hoạt động cơng suất chi phí vượt mức cơng suất bình thường để tính giá thành sản phẩm xác Trong trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh Trường hợp mức sản phẩm sản xuất thấp cơng suất bình thường, phân bổ theo mức cơng suất bình thường, phần chi phí sản xuất chung khơng phân bổ ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ SV Phùng Thị Xinh 121 Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Ḷn văn tớt nghiệp KẾT ḶN Để đứng vững phát triển thị trường nay, doanh nghiệp phải tìm cho đường riêng đem lại hiệu kinh tế cao; đặc biệt doanh nghiệp sản xuất cần nhận thức ý nghĩa việc hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận mang lại hiệu kinh tế cao Nhận thức tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, sau quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần công nghiệp Vĩnh Tường, được tiếp xúc, làm quen với thực tế công tác kế toán tại Công ty, cùng với những sở lý thuyết đã học tập, nắm bắt được tại Học Viện Tài Chính, em càng khẳng định thêm việc tổ chức công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn và đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp nền kinh tế thị trường Mặc dù Công ty đạt nhiều thành tích to lớn bên cạnh tồn số hạn chế cần khắc phục Đó nguyên nhân em mạnh dạn nêu số giải pháp, qua nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Mợt lần nữa, em xin chân thành cảm ơn các cán bộ phòng Tài chính kế toán nói riêng và toàn thể các cán bộ nhân viên Công ty CPCN Vĩnh Tường nói chung Xin được gửi lời biết ơn sâu sắc đến Cô Nguyễn Hương Giang đã tạo mọi điều kiện, tận tình hướng dẫn em nghiên cứu và hoàn thiện bài luận văn này Hà Nội, Ngày 20 tháng năm 2014 Sinh viên thực hiện Phùng Thị Xinh SV Phùng Thị Xinh 122 Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài (Học viện Tài chính) Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp (Học Viện Tài chính) Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Thơng tư 244/2009/TT – BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản kế toán (quyển 1- 2011) Bộ Tài Chính Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Nhà xuất Thống kê) Chuẩn mực kế toán Việt Nam Các văn pháp luật kế toán Luận văn anh chị khoá 10 Một số trang Web http://www.ketoan.org http://www.vinhtuong.com http://www.webketoan.com SV Phùng Thị Xinh 123 Lớp:CQ 48/21.19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành. .. hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy – Việc tập hợp chi phí sản xuất hồn thành máy tự nhận liệu từ phận liên quan tự máy tính tốn, phân bổ chi phí sản. .. doanh chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp  Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí, chúng quy nạp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí  Chi phí gián