PHÂN TÍCH VAI TRÒ và CÁCH sử DỤNG một số CHỨNG từ THƯƠNG mại TRONG THANH TOÁN QUỐC tế THỰC TRẠNG sử DỤNG các CHỨNG từ điện tử

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG -*** - TIỂU LUẬN PHÂN TÍCH VAI TRÒ VÀ CÁCH SỬ DỤNG MỘT SỐ CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ THỰC TRẠNG SỬ DỤNG CÁC CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ TRONG ĐIỀU KIỆN CMCN 4.0 TRÊN THẾ GIỚI VÀ TẠI VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Đặng Thị Nhàn Lớp tín chỉ: TCH412(He 2022).1 Nhóm: 11 Hà Nội, tháng năm 2022 Tiểu luận Thanh toán Quốc tế DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 11 Họ tên Nguyễn Thị Hương Trang Quách Ngọc Linh Trịnh Hải Ngân Đỗ Ngọc Hà Phạm Duy Khiêm Nguyễn Thị Phượng Anh Vũ Thị Nhật Quỳnh Nhóm 11 Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG PHÂN TÍCH VAI TRỊ VÀ CÁCH SỬ DỤNG CỦA MỘT SỐ CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ 1.1 Hợp đồng thương mại (Contract) 1.2 Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) 1.3 Phiếu đóng gói (Packing list) 1.4 Chứng từ bảo hiểm (Insurance cert 1.5 Chứng từ xuất xứ (Certificate of or 1.6 Vận đơn (Bill of Lading) 1.7 Tờ khai hải quan (Custom declarat 1.8 Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) CHƯƠNG THỰC TRANG SỬ DỤNG CÁC CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ Ở ĐIỀU KIỆN CMCN 4.0 TRÊN THẾ GIỚI 2.1 Thực trạng 2.1.1 Loại bỏ phương thức toán phức tạp 2.1.2 Giảm số lượng chứng từ 2.1.3 Khó khăn thách thức hội nhập thời kỳ CMCN 4.0 2.2 Nguyên nhân CHƯƠNG THỰC TRẠNG SỬ DỤNG CÁC CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ Ở ĐIỀU KIỆN CMCN 4.0 TẠI VIỆT NAM 3.1 Thực trạng từ phía doanh nghiệp 3.1.1 Thái độ việc chuyển đổi sử dụng chứng từ điện tử 3.1.2 Mức độ sử dụng 3.1.3 Tiềm nặng mở rộng nhận thức triển khai diện rộng cho doanh nghiệp 3.1.4 Mức độ hiệu sử dụng chứng từ điện tử theo đánh giá doanh nghiệp 3.2 Thực trạng Thương mại Qu 3.3 Một số vấn đề đặt cho doanh ng Thanh toán Quốc tế 3.3.1 Cơ sở hạ tầng kĩ thuật 3.3.2 Nguồn nhân lực 3.3.3 Tâm lý doanh nghiệp 3.3.4 An tồn bảo mật thơng tin Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 CHƯƠNG ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CHO VIỆC SỬ DỤNG CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ Ở ĐIỀU KIỆN CMNCN 4.0 .29 4.1 Đối với Thế giới 29 4.2 Đối với Việt Nam .30 KẾT LUẬN .32 TÀI LIỆU THAM KHẢO .33 Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 DANH MỤC HÌNH Hình 1.So sánh lợi nhuận quốc gia sử dụng chứng từ điện tử .17 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ Thái độ việc thay chứng từ giấy chứng từ điện tử 23 Biểu đồ Mức độ sử dụng chứng từ điện tử 23 Biểu đồ Số loại chứng từ điện tử sử dụng 24 Biểu đồ Mong muốn sử dụng thêm loại chứng từ điện tử 24 Biểu đồ Hiệu lớn chứng từ điện tử 25 Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, thời đại hội nhập toàn cầu hóa, trao đổi hàng hóa nước diễn ngày nhiều Thương mại quốc tế coi trình kinh tế coi ngành kinh tế Phát triển thị trường thương mại quốc tế, phân phối lưu thơng hàng hóa, tiêu dùng … diễn với quy mô lớn tốc độ nhanh Trong q trình đó, kênh tốn cho việc mua bán hàng hóa lĩnh vực ngoại thương trở nên đa dạng hơn, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho việc giao dịch đối tác kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng cần thiết chứng từ toán quốc tế thực trạng sử dụng chứng từ điện tử giới nói chung Việt Nam nói riêng, nhóm chúng em định lựa chọn đề tài “Vai trò cách sử dụng số chứng từ thương mại, thực trạng vấn đề sử dụng chứng từ điện tử toán quốc tế Việt Nam” sở tảng kiến thức mơn Thanh tốn quốc tế Dưới hướng dẫn tận tình PGS.TS Đặng Thị Nhàn, chúng em nghiên cứu nhằm phân tích chứng từ thương mại, thực trạng sử dụng chứng từ có giải pháp đề xuất cho vấn đề liên quan tồn Việt Nam giới Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, mục lục tài liệu tham khảo, đề tài nghiên cứu gồm chương: Chương 1: Phân tích vai trị cách sử dụng số chứng từ thương mại Chương 2: Thực trạng sử dụng chứng từ điện tử TTQT điều kiện CMCN 4.0 giới Tiểu luận Thanh toán Quốc tế Nhóm 11 Chương 3: Thực trạng sử dụng chứng từ điện tử TTQT điều kiện CMCN 4.0 Việt Nam Chương 4: Đề xuất giải pháp cho việc sử dụng chứng từ điện tử TTQT điều kiện CMCN 4.0 Trong trình thực nghiên cứu, chúng em cịn có sai sót định, em mong đưa nhận xét góp ý giúp chúng em hoàn thiện tốt Chúng em xin chân thành cảm ơn cơ! Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 CHƯƠNG PHÂN TÍCH VAI TRỊ VÀ CÁCH SỬ DỤNG CỦA MỘT SỐ CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ 1.1 Hợp đồng thương mại (Contract) Hợp đồng thương mại: cam kết hai bên mua bán việc thực điều khoản mà hai bên bàn bạc thống đưa Các điều khoản cam kết bao gồm: Mô tả chung hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa; chất lượng hàng hóa; thỏa thuận giao hàng tốn; mơ tả chứng từ hàng hóa bên bán phải gửi cho bên mua; quy định giải tranh chấp (nếu có) điều khoản chung cho hai bên Cách sử dụng toán quốc tế: Hợp đồng thương mại chứng từ quan trọng phương thức chuyển tiền Hợp đồng thương mại hoá đơn thương mại, tờ khai xuất nhập vận đơn đường biển tạo thành chứng từ Trong đó: Chuyển tiền sau giao hàng: nhà nhập giao tiền sau người xuất giao hàng chứng từ hàng hóa cho nhà nhập Chuyển tiền trước giao hàng: nhà nhập lệnh chuyển tiền trước nhà xuất giao hàng chứng t 1.2 Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) Hóa đơn thương mại loại chứng từ cơng tác tốn người bán hàng phát hàng để yêu cầu người mua phải trả số tiền hàng ghi hóa đơn Hóa đơn thương mại ghi rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện sở giao hàng (theo quy định Incoterm), phương thức toán hay chuyên chở hàng hóa Vai trị hố đơn thương mại: Trong tốn: chức hóa đơn mơ tả hàng hóa, nên tốn L/C mơ tả hàng hóa hóa đơn phải hồn tồn phù hợp với mơ tả hàng hóa L/C Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 Trong việc khai báo hải quan, hố đơn nói lên giá trị hàng hoávà chứng mua bán, sở đó, người ta tiến hành giám sát, quản lý tính tiền thuế Hố đơn cung cấp chi tiết cần thiết hàng hoá cho việc thống kê, đối chiếu hàng hoá với hợp đồng theo dõi thực hợp đồng Trong số trường hợp định hoá đơn thương mại dùng làm thông báo kết giao hàng để người mua nhận hàng trả tiền Trong nghiệp vụ tín dụng: Hóa đơn thương mại với chữ ký chấp nhận trả tiền đóng vai trị chứng từ đảm bảo cho việc vay mượn Ngoài ra, hố đơn thương mại cịn dùng để xin giấy chứng nhận xuất xứ, xuất trình cho cơng ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm, xuất trình cho quan quản lý ngoại hối nước nhập xin cấp ngoại tệ, Cách sử dụng toán quốc tế: Trong phương thức tốn L/C, hóa đơn thương mại bắt buộc Số gốc, số copy xuất trình phải số L/C yêu cầu Nếu khơng có quy định cụ thể, phải xuất trình tối thiểu gốc 1.3 Phiếu đóng gói (Packing list) Phiếu đóng gói hàng hóa thành phần quan trọng cơng đoạn đóng gói Là bảng kê khai tất hàng hóa đựng kiện hàng (thùng hàng, hịm, kiện, container, ), vật liệu đóng gói sử dụng ký hiệu hàng hoá ghi phía ngồi Một số cịn bao gồm kích thước trọng lượng hàng hố Phiếu đóng gói lập đóng gói hàng hố Phiếu đóng gói đặt bao bì cho người mua dễ dàng tìm thấy, có để túi gắn bên ngồi bao bì Vai trị phiếu đóng gói: Phiếu đóng gói tạo điều kiện cho việc kiểm hàng hoá kiện thường lập thành 03 bản: Mỗi có tác dụng cụ thể sau: Tiểu luận Thanh toán Quốc tế Nhóm 11 tiêu chuẩn quốc tế thương mại không giấy tờ chưa xác định đầy đủ Có khác biệt quy trình kinh doanh dựa giấy tờ quy trình kinh doanh thực với tài liệu không giấy tờ 2.2 Nguyên nhân Thời gian chi phí xuất nhập mà doanh nghiệp phải chịu tương đối cao, gây cản trở định trình giao dịch thương mại Theo kết khảo sát Tổ công tác liên ngành Chỉ số giao dịch thương mại qua biên giới năm 2020, tổng thời gian trung bình thực thủ tục thương mại qua biên giới (bao gồm thời gian thực thủ tục cửa thời gian chuẩn bị hồ sơ) hàng xuất năm 2020 38,4 Tổng chi phí trung bình thực thủ tục thương mại qua biên giới hàng xuất năm 2020 338 USD, hàng nhập năm 2020 313,17 USD Từ số biết nói này, thấy doanh nghiệp phải đối mặt với chi phí nguồn lực “khổng lồ’’ cho lô hàng xuất/ nhập Xuất phát từ nguyên nhân ấy, việc giảm số lượng chứng từ, thủ tục vô cần thiết Theo phản ánh doanh nghiệp, nguyên nhân quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chi phí thực thủ tục thương mại qua biên giới hàng hóa xuất khẩu, nhập việc điện tử hóa chứng từ như: chứng từ kiểm tra chuyên ngành gửi qua Hệ thống Một cửa quốc gia, áp dụng C/O điện tử… Các doanh nghiệp cho biết việc nộp chứng từ điện tử thay chứng từ giấy giúp tiết kiệm nhiều thời gian chi phí cho việc chuẩn bị hồ sơ thực thủ tục thông quan như: chi phí in ấn hồ sơ, thời gian chi phí lại nhân viên làm thủ tục 19 Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 Triển khai Nghị 02/NQ-CP Chính phủ cải thiện mơi trường kinh doanh số Giao dịch thương mại qua biên giới với mục tiêu đến năm 2021 tăng từ 10-15 bậc, nhiều sách việc loại bỏ chứng từ không cần thiết đưa Đây động thái tích cực, có tác động rõ rệt tới trình sử dụng chứng từ điện tử toán quốc tế doanh nghiệp nước Gian lận giả mạo chứng từ nguyên nhân làm phát sinh rủi ro tranh chấp toán quốc tế Khi bên sử dụng phương thức toán chuyển tiền, nhờ thu hay L/C tượng giả mạo giấy tờ, có hành vi lừa đảo dễ thấy Đặc biệt, tượng phát sinh nhiều phương thức toán L/C xuất phát từ đặc điểm phương thức toán Tuy nhiên, vấn đề gian lận, lừa đảo giả mạo chứng từ lại hoàn toàn chưa quy định UCP600 ICC Cũng hiểu quan điểm ICC quy tắc họ ban hành nhằm điều chỉnh chứng từ thiết lập sở giao dịch trung thực, minh bạch, thật, nên họ bỏ ngỏ vấn đề cho luật địa phương giải Tuy nhiên, 170 nước có Việt Nam sử dụng phương thức tốn quốc tế L/C khơng có luật riêng bàn vấn đề Nguyên nhân gây việc chứng từ bị làm giả kể tới khoảng cách địa lý, khе hở рháр lý сủа сáс điều khоản tố tụng hay сhế hоạt động сơ сủа L/С: hоàn tоàn сơ sở сhứng từ… Сáс bên thаm giа vàо hоạt động muа bán hàng hóа quốс tế đến từ сáс quốс giа kháс nhаu, thường giữа họ сó khоảng сáсh lớn mặt địа lý Thời giаn để vận сhuуển hàng hóа từ người bán đến đượс với người muа thường diễn rа sаu thời điểm thаnh tоán Những người thiếu trung thựс сhо họ hоàn tоàn сó đủ thời giаn để thu gоm, tạо rа сhứng từ giả mạо để уêu сầu thаnh tоán sаu tẩu tán trướс tàu сậр bến quốс giа người nhậр 20 Tiểu luận Thanh toán Quốc tế Nhóm 11 Dù сhо tổn thất lớn đаng diễn rа trоng hоạt động muа bán quốс tế, сáс quốс giа сhưа đạt đượс đồng thuận quốс tế сhung nàо quу định, hướng dẫn vấn đề nàу Ngау сả trаnh сhấр đượс хáс lậр, người muа ngân hàng nhiều quốс giа сũng lúng túng khơng biết рhải làm gì, áр dụng điều luật nàо luật quốс tế hау luật quốс giа khơng сó hướng dẫn сụ thể để giải quуết vấn đề Hơn nữа сáс nạn nhân trоng vụ lừа đảо сũng không nỗ lựс địi lấу сơng сhо сhính lẽ сhi рhí liên quаn сó сịn lớn сả tổn thất mà họ рhải сhịu; hоặс nhiều сông tу сhо việс kiện tụng làm ảnh hưởng đến thаnh dаnh сông tу họ Việс thаnh tоán hау сhấр nhận thаnh tоán L/С сủа ngân hàng hоàn tоàn сơ sở сhứng từ хuất trình сó рhù hợр hау không Mối quаn hệ hợр đồng giữа ngân hàng рhát hành người thụ hưởng L/С hоàn tоàn độс lậр với сáс mối quаn hệ hợр đồng сơ sở để tạо nên L/С ấу dù сhо сhúng đượс dẫn сhiếu đến trоng L/С Vì vậу, người thụ hưởng хuất trình сhứng từ mà thỏа mãn сáс уêu сầu đặt rа trоng L/С сáс quу định сủа UСР đượс dẫn сhiếu ngân hàng сó nghĩа vụ thаnh tоán сhо L/С nói 21 Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 CHƯƠNG THỰC TRẠNG SỬ DỤNG CÁC CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ Ở ĐIỀU KIỆN CMCN 4.0 TẠI VIỆT NAM 3.1 Thực trạng từ phía doanh nghiệp Việc sử dụng loại chứng từ giấy giao nhận toán hợp đồng trở thành thói quen DN Việt Nam, nhiên năm gần đây, với phát triển công nghệ, đặc biệt cách mạng cơng nghệ 4.0, có thay đổi lớn quản lý trao đổi chứng từ giao dịch thương mại quốc tế Sử dụng chứng từ điện tử tốn quốc tế khơng cịn xa lạ với doanh nghiệp nước, chí việc trở thành phương thức trao đổi thông tin ưu tiên sử dụng nhiều giao dịch TMQT nhờ ưu điểm mà mang lại Trong khảo sát Tạp chí cơng thương năm 2020 với tổng số 300 phiếu trả lời đến từ 300 doanh nghiệp khác hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại có mạng lưới chi nhánh Hải Phịng, theo tổng số 300 phiếu trả lời: 3.1.1 Thái độ việc chuyển đổi sử dụng chứng từ điện tử Theo khảo sát Tạp chí cơng thương năm 2020, tổng số 300 phiếu trả lời, có 228 phiếu ủng hộ - chiếm 76%; 63 phiếu trung lập - chiếm 21% Số phiếu ủng hộ trung lập chiếm đại đa số cho thấy, việc sử dụng chứng từ điện tử thay chứng từ giấy hoạt động xuất nhập phù hợp với mong muốn phần lớn doanh nghiệp Theo khảo sát, 3% doanh nghiệp tổng số phiếu trả lời phản đối thay thế, hỏi, 3% doanh nghiệp có sử dụng chứng từ điện tử, doanh nghiệp số sử dụng cách thường xuyên 22 Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 3% 21% Ủng hộ Trung lập 76% Phản đối Biểu đồ Thái độ việc thay chứng từ giấy chứng từ điện tử 3.1.2 Mức độ sử dụng Tất doanh nghiệp tham gia trả lời có sử dụng chứng từ điện tử Chỉ 40 doanh nghiệp cho biết dùng, có đến 195 65 đơn vị trả lời sử dụng thường xuyên sử dụng hàng ngày - gấp 6,4 lần Điều chứng minh chứng từ điện tử thực sử dụng phổ biến hoạt động thường nhật DN 0% 13% 22% Hằng ngày Thường xuyên Ít dùng Không dùng 65% Biểu đồ Mức độ sử dụng chứng từ điện tử 23 Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 3.1.3 Tiềm nặng mở rộng nhận thức triển khai diện rộng cho doanh nghiệp 13% loại - loại 53% 34% Trên loại Biểu đồ Số loại chứng từ điện tử sử dụng Theo trả lời khảo sát doanh nghiệp, có 53% số hỏi cho biết phát hành có tiếp xúc từ loại chứng từ điện tử trở lên trình thực hoạt động Số đơn vị sử dụng từ - loại chứng từ điện tử đứng thứ hai với 34% Số đơn vị sử dụng loại chiếm 13% Các loại chứng từ điện tử DN chọn nhiều tờ khai hải quan, hợp đồng hóa đơn thương mại 12% Thêm Khơng thêm 88% Biểu đồ Mong muốn sử dụng thêm loại chứng từ điện tử 24 Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 3.1.4 Mức độ hiệu sử dụng chứng từ điện tử theo đánh giá doanh nghiệp Từ câu hỏi khảo sát, tác giả không sử dụng để đánh giá hiệu chứng từ điện tử mang lại mà giúp kiểm chứng phù hợp với kết thu từ câu hỏi trước Về mức độ hiệu quả, gần 80% phiếu cho biết việc sử dụng chứng từ hiệu quả, 16% DN đánh giá hiệu quả; 4% DN cho hiệu thấp 1% DN đánh giá không hiệu Những số liệu cho thấy thái độ tích cực phần lớn đơn vị trả lời khảo sát, điều giúp củng cố khả mở rộng triển khai chứng từ điện tử 16% Tiết kiệm thời gian Tiết kiệm nhân lực 14% Tiết kiệm chi phí 7% 63% An tồn, thuận tiện Biểu đồ Hiệu lớn chứng từ điện tử Từ biểu đồ thấy được, tiết kiệm thời gian lợi ích hàng đầu lợi ích chứng từ điện tử với 63.6% doanh nghiệp chọn lựa - gấp khoảng lần so với lợi ích khác an tồn hay tiết kiệm chi phí Trong đó, có 6.7% DN coi tiết kiệm nhân lực hiệu lớn mà họ nhận Trong thực tế, hoạt động xuất nhập đường biển (phương thức hoạt động TMQT) chịu ảnh hưởng lớn yếu tố thời gian Sự chậm trễ giao - nhận 25 Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 vận chuyển hay làm thủ tục thơng quan làm gia tăng chi phí DN, chí dẫn đến việc bị đối tác từ chối nhận hàng 3.2 Thực trạng Thương mại Quốc tế Việt Nam nói chung Theo khảo sát “Chỉ số giao dịch thương mại qua biên giới năm 2020” Tổng cục Hải quan công bố chiều 23/9/2021, nhờ việc áp dụng công nghệ liệu vào sử dụng xử lý chứng từ điện tử, tính đến năm 2020, 92% DN xuất nhập hài lòng sử dụng chứng từ điện tử TTQT, nhờ mà doanh nghiệp xuất nhập tiết kiệm khoảng 730,4 triệu giờ, tương ứng với khoảng 981 triệu USD chi phí gián tiếp 2,301 tỷ USD chi phí trực tiếp, tổng cộng tiết kiệm 3,282 tỷ USD so với năm 2019 Theo kết khảo sát “Tổ công tác liên ngành” “Chỉ số giao dịch thương mại qua biên giới” năm 2019 2020: Tiêu chí Tổng thời gian trung bình thực thủ tục thương mại qua biên giới (bao gồm thời gian thực thủ tục cửa thời gian chuẩn bị hồ sơ) hàng xuất Tổng chi phí trung bình thực thủ tục thương mại qua biên giới hàng xuất Thời gian trung bình thực thủ tục cửa hàng nhập Thời gian trung bình chuẩn bị hồ sơ nhập 26 Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 Chi phí trung bình thực thủ tục cửa hàng nhập Chi phí trung bình chuẩn bị hồ sơ nhập Tổng thời gian trung bình thực thủ tục thương mại qua biên giới (bao gồm thời gian thực thủ tục cửa thời gian chuẩn bị hồ sơ) hàng xuất năm 2020 38,4 giờ, giảm 57,38 so với năm 2019 (95,78 giờ) Tổng chi phí trung bình thực thủ tục thương mại qua biên giới hàng xuất năm 2020 338 USD, giảm 81,72 USD so với năm 2019 (419,72 USD) Trong đó, thời gian trung bình thực thủ tục cửa hàng nhập năm 2020 27,17 giờ, giảm 20,83 giờ; thời gian trung bình chuẩn bị hồ sơ nhập 27,63 giờ, giảm 28,05 so với kết năm 2019 Chi phí trung bình thực thủ tục cửa hàng nhập năm 2020 214,23 USD, giảm mạnh 195,65 USD so với năm 2019; chi phí trung bình chuẩn bị hồ sơ nhập 98,94 USD, giảm 60,76 USD so với năm 2019 3.3 Một số vấn đề đặt cho doanh nghiệp sử dụng chứng từ điện tử Thanh toán Quốc tế Mặc dù phương án chuyển đổi sử dụng chứng từ điện tử TTQT khuyến khích đẩy mạnh từ quan, ban ngành Tuy có nhiều khó khăn cơng tác triển khai kể đến lĩnh vực: 3.3.1 Cơ sở hạ tầng kĩ thuật Các DN cần phải trang bị hạ tầng kỹ thuật tốt bao gồm hệ thống quy trình từ khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ, sửa đổi quản lý tự động môi trường Internet, thay cho quy trình tạo, xuất CT trước Trong thực tế, khơng nhiều DN có đủ kiến thức kỹ thuật để kiểm chứng 27 Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 tiêu chí hệ thống, thiết bị, lực nhân kỹ thuật, khả lưu khôi phục liệu,… Trong q trình sử dụng, khơng DN gặp phải trục trặc chứng từ di chuyển không địa chỉ, hệ thống cấp lưu trữ chứng từ bị lỗi,… 3.3.2 Nguồn nhân lực Nguồn nhân lực chưa đảm bảo u cầu trình độ chun mơn để am hiểu vận hành sử dụng CTĐT So với DN lớn, DN nhỏ vừa có nhiều hạn chế mặt nguồn lực nguồn lực tài chính, người, tri thức Đây lý mà DN nhỏ vừa thường né tránh việc phải triển khai hệ thống công nghệ thơng tin u cầu đầu tư có quan quản lý chuyên trách 3.3.3 Tâm lý doanh nghiệp Tâm lý ngại thay đổi phận lớn nhà quản lý đặc biệt DN vừa nhỏ rào cản Chính tâm lý dẫn đến hệ chậm tiếp cận cập nhật công nghệ thay đổi việc sử dụng CTĐT Mặt khác, việc áp dụng CTĐT cần hạ tầng kỹ thuật tốt, nhiên DN sẵn sàng đáp ứng yêu cầu mặt hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin - viễn thơng 3.3.4 An tồn bảo mật thơng tin Điều mà DN cần ưu tiên an toàn bảo mật thông tin So với chứng từ giấy, chứng từ điện tử có rủi ro riêng đến từ virus phần mềm độc hại khác máy tính - điều mà khơng phải doanh nghiệp có đủ khả để bảo vệ Ngồi ra, bao gồm hạn chế hạ tầng kỹ thuật xảy với DN vừa nhỏ Để sử dụng phát huy hết lợi ích, chứng từ điện tử cần phải có sở hạ tầng tốt với hệ thống máy tính mạnh đường truyền internet ổn định 28 Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 CHƯƠNG ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CHO VIỆC SỬ DỤNG CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ Ở ĐIỀU KIỆN CMNCN 4.0 4.1 Đối với Thế giới Nếu tham gia vào hoạt động ngoại thương, doanh nghiệp phải ln có ngun tắc đảm bảo an tồn tốn quốc tế Các bên phải đảm bảo cam kết thơng tin cung cấp Phải tìm hiểu kỹ đối tác Đặc biệt ý đối tác giao dịch lần đầu Trong thực tế, phần lớn rủi ro, thiệt hại cho doanh nghiệp thủ đoạn gian lận, lừa đảo tinh vi đối tác giao dịch lần đầu Các doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ đối tác thông qua tham tán thương mại Việt Nam, Công ty tư vấn tin cậy, ngân hàng… Kiểm tra kỹ địa chỉ, nghĩa vụ trách nhiệm quy định hợp đồng Doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu, nắm nguyên tắc giao dịch L/C, vai trò, quyền lợi, trách nhiệm bên liên quan, nắm quy định pháp luật, quy tắc thông lệ quốc tế, cụ thể UCP, ISBP giải thích UCP… Ví dụ, người nhập khẩu, nội dung L/C phát hành cần chặt chẽ, rõ ràng, không chấp nhận điều kiện bất lợi người xuất yêu cầu người xuất quyền nhận hàng, sau thuê giám định chất lượng, khối lượng… Tuân thủ quy tắc an toàn thực toán quốc tế thẻ, tài khoản ngân hàng Nếu nghi ngờ q trình tốn có xuất yếu tố trái phép cần thơng báo cho quan chức có thẩm quyền ngân hàng mà doanh nghiệp sử dụng để tạm ngừng giao dịch Sát cánh bên doanh nghiệp ngân hàng, doanh nghiệp tin tưởng, dựa vào hỗ trợ, tư vấn ngân hàng Ngược lại, doanh nghiệp nên hiểu ngân hàng làm thứ thay mình, để hạn chế rủi ro, 29 Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 doanh nghiệp cần chủ động áp dụng biện pháp phòng ngừa, đồng thời, phối hợp, tạo điều kiện cho ngân hàng để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp ngân hàng Đọc kỹ sách đơn vị có nghĩa vụ cung cấp nhận hàng hóa, dịch vụ trước toán để tránh rủi ro mát khơng đáng có Giữ lại chi tiết giao dịch chứng từ liên quan theo phương thức tốn để phục vụ cho q trình tra sốt sau 4.2 Đối với Việt Nam Cải tiến sở hạ tầng kỹ thuật (băng thông bảo mật) Từ vấn đề đặt trình xử lý liệu, với mối đe dọa tới từ bên hệ thống quản lý DN, DN cần không ngừng cải tiến hệ thống quản lý lưu trữ liệu, nâng cấp hành lang thơng tin, từ tạo sở cho việc lưu trữ truyền tải liệu bao gồm CTĐT theo thời gian thực, cross-check thông tin chứng từ, từ giúp cho DN đảm bảo an tồn bảo mật tính xác thực liệu khỏi phần mềm độc hại hay virus, phát huy tận dụng tối đa lợi ích việc sử dụng chứng từ điện tử Đào tạo nguồn nhân lực DN cần đào tạo nhân lực chuyên trách, thành lập phịng ban chun mơn quản lý vận hành sử dụng chứng từ điện tử Tuy DN vừa nhỏ khó triển khai giải pháp thiếu sót nhiều mặt, nhiên linh động định hướng đào tạo nhân lực có trình độ chuyên môn xử lý chứng từ điện tử kết hợp với chứng từ giấy, tối ưu hóa hiệu đầu tư Tâm lý doanh nghiệp Chính phủ, ban ngành có liên quan cần tạo điều kiện cho DN sử dụng chứng từ điện tử, không biện pháp tuyên truyền; tổ chức hội thảo; tọa đàm với DN mà biện pháp thiết thực tăng cường bảo hộ 30 Tiểu luận Thanh toán Quốc tế Nhóm 11 với giao dịch tốn quốc tế sử dụng chứng từ điện tử, mà sách khuyến khích kể đến ‘giảm thuế TNDN cho DN có doanh thu 10 tỷ đồng năm có cấu sử dụng chứng từ điện tử 50% lượng giao dịch’… 31 Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 KẾT LUẬN Ngày với phát triển không ngừng việc giao thương hội nhập kinh tế toàn cầu, hoạt động phương thức giao dịch thương mại quốc gia ngày mở rộng lớn mạnh, kéo theo nhu cầu phương thức tốn nhanh chóng hiệu ngày cao Đặc biệt hơn, giai đoạn Việt Nam tham gia vào tổ chức quốc tế, mở hội lớn cho trình hội nhập nói chung, phát triển cho doanh nghiệp nước nói riêng giao dịch thương mại quốc tế Vì vậy, việc nắm bắt, hiểu rõ phương thức toán việc sử dụng chứng từ điện tử cách linh hoạt hiệu giao dịch quốc tế điều vô cần thiết Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam, doanh nghiệp đa phần doanh nghiệp vừa nhỏ, bước sử dụng chứng từ điện tử toán, song tồn nhiều vấn đề sở hạ tầng kỹ thuật hạn chế, nguồn nhân lực chưa đảm bảo trình độ chun mơn, hay tâm lý doanh nghiệp… Thơng qua q trình thực đề tài “Vai trò cách sử dụng số chứng từ thương mại, thực trạng vấn đề sử dụng chứng từ điện tử toán quốc tế Việt Nam”, nhóm em hiểu chứng từ thương mại toán lý thuyết thực tế, để từ trang bị cho thân kinh nghiệm, học quý giá Cuối cùng, nhóm chúng em lần xin chân thành cảm ơn cô giáo, giảng viên PGS.TS Đặng Thị Nhàn hướng dẫn chúng em tận tình để chúng em thực nghiên cứu Chúng em mong đưa nhận xét, góp ý để chúng em ngày cải thiện tốt 32 Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 TÀI LIỆU THAM KHẢO (1) Chuẩn bị chứng từ vận tải theo phương thức toán L/C (n.d.) Retrieved from https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/chuan-bi-bo-chung-tu-van-tai-theophuong-thuc-thanh-toan-lc.html (2) HIẾU, Đ T (2020) Đánh giá việc sử dụng chứng từ điện tử hoạt động xuất nhập qua khu vực cảng Hải Phòng Retrieved from https://amp.tapchicongthuong.vn/bai-viet/danh-gia-viec-su-dung-chung-tu-dientu-trong-hoat-dong-xuat-nhap-khau-qua-khu-vuc-cang-hai-phong-72904.htm (3) Lê Tuấn Mãnh, Trần Thị Ánh Hồng, Trần Thị Hồng Cúc, Nguyễn Quốc Bình (2022) Giải pháp tăng cường việc sử dụng hóa đơn điện tử Việt Nam Retrieved from https://tapchicongthuong.vn/bai-viet/giai-phap-tang-cuong-viecsu-dung-hoa-don-dien-tu-tai-viet-nam-86551.htm (4) Nhi, L N (2021) Resolutions to disputes and claims about transactions on ecommerce platforms in Vietnam Retrieved from https://vietnamlawmagazine.vn/resolutions-to-disputes-and-claims-abouttransactions-on-e-commerce-platforms-in-vietnam-37755.html (5) Vy, H (2021) Áp dụng chứng từ điện tử, hoạt động xuất nhập tiết kiệm 3,282 tỷ USD Retrieved from https://vneconomy.vn/ap-dung-chung-tu-dien-tuhoat-dong-xuat-nhap-khau-tiet-kiem-duoc-3-282-ty-usd.htm 33 ... vai trị cách sử dụng số chứng từ thương mại Chương 2: Thực trạng sử dụng chứng từ điện tử TTQT điều kiện CMCN 4.0 giới Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 Chương 3: Thực trạng sử dụng chứng từ. .. đề tài ? ?Vai trị cách sử dụng số chứng từ thương mại, thực trạng vấn đề sử dụng chứng từ điện tử tốn quốc tế Việt Nam”, nhóm em hiểu chứng từ thương mại toán lý thuyết thực tế, để từ trang bị cho... Tiểu luận Thanh tốn Quốc tế Nhóm 11 CHƯƠNG PHÂN TÍCH VAI TRỊ VÀ CÁCH SỬ DỤNG CỦA MỘT SỐ CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ 1.1 Hợp đồng thương mại (Contract) Hợp đồng thương mại: cam