Thủ tụcđăngkýbảohộnhãn
hiệu trongnướcvàquốctế
Mọi người có thể hình dung được rằng hình ảnh của một thương hiệu phần nhiều
được biểu hiện dưới mẫu biểu trưng (logo), tên thương hiệu, màu sắc… Tất cả
những cấu phần hiển thị đó đều có thể sử dụng một cơ chế pháp lý phù hợp để bảo
hộ cho doanh nghiệp. Một trong những cơ chế pháp lý phổ biến nhất và có phạm vi
bảo hộ rộng nhất là đăngký các dấu hiệunhận biết (phần hình ảnh hoặc chữ) của
thương hiệu dưới hình thức “nhãn hiệu” hàng hóa hoặc dịch vụ.
Để có thể đăngkýbảohộ quyền sở hữu đối với một nhãnhiệu tại Việt Nam, doanh
nghiệp phải đăngký tại Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam (NOIP). Đây là cơ quan có
thẩm quyền giải quyết việc đăngký sở hữu đối với nhãnhiệuvà các quyền sở hữu
công nghiệp khác, trừ đăngký quyền tác giả đối với tác phẩm sáng tạo trong lĩnh
vực văn học, nghệ thuật và khoa học.
Cũng cần nhấn mạnh thêm rằng, việc đăng kýbảohộnhãnhiệu sẽ là cơ sở để
doanh nghiệp có thể thực hiện các quyền sở hữu đối với hình ảnh thương hiệu mà
mình tạo dựng như quyền được sử dụng thương hiệu (ví dụ, một số gói thầu yêu
cầu doanh nghiệp dự thầu cung ứng hàng hóa, dịch vụ phải gửi giấy chứng nhận
đăng kýnhãnhiệu để bảo đảm hàng hóa hay dịch vụ chính hiệu), quyền được yêu
cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền ngăn chặn các hành vi xâm phạm quyền sở
hữu thương hiệu (ví dụ như doanh nghiệp khác có sản phẩm hoặc dịch vụ nhái)…
Thủ tụcđăngkýbảohộnhãnhiệu tại Việt Nam
Theo Luật Sở hữu Trí tuệ Việt Nam, tổ chức, cá nhân Việt Nam, cá nhânnước
ngoài thường trú tại Việt Nam hoặc tổ chức, cá nhânnước ngoài có cơ sở sản xuất,
kinh doanh tại Việt Nam nếu muốn đăng kýbảohộnhãnhiệu thì nộp hồ sơ đăng
ký trực tiếp tại Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam hoặc thông qua một tổ chức đại diện
sở hữu công nghiệp được phép hoạt động tại Việt Nam.
Trong trường hợp, cá nhânnước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá
nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam, phải nộp hồ sơ
đăng ký thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được phép hoạt động tại
Việt Nam.
Hồ sơ thực hiện thủtụcđăngkýbảohộbao gồm: Tờ khai đăngký theo mẫu quy
định; chín (09) mẫu nhãnhiệu dự định bảo hộ; giấy ủy quyền (nếu hồ sơ nộp thông
qua đại diện); chứng từ nộp phí, lệ phí.
Hồ sơ đăngký sở hữu công nghiệp và giấy tờ giao dịch giữa người nộp hồ sơ và
Cục Sở hữu Trí tuệ phải được làm bằng tiếng Việt. Cục Sở hữu Trí tuệ xử lý hồ sơ
đăng ký theo trình tự sau đây: tiếp nhậnhồ sơ; thẩm định hình thức hồ sơ trong
thời hạn một (01) tháng; công bố hồ sơ hợp lệ trong thời hạn hai (02) tháng kể từ
khi chấp thuận về hình thức hồ sơ; thẩm định nội dung hồ sơ (trong thời hạn chín
(09) tháng); cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ; đăng bạ và công bố quyết định
cấp văn bằng bảo hộ. Nhưng trên thực tế hiện nay, các đơn xin đăngkýnhãnhiệu
hiếm khi được trả lời trong thời hạn nêu trên do Cục Sở hữu Trí tuệ thường xuyên
bị quá tải về số lượng đơn xin đăng ký. Theo kinh nghiệm thực tiễn của chúng tôi,
tổng số thời gian mà các đơn xin đăngký thường được trả lời là từ 14-16 tháng.
Thủ tụcvàhồ sơ đăngkýnhãnhiệu tại Việt Nam có thể tìm hiểu tại website của
Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam (www.noip.gov.vn).
Thủ tụcđăngkýbảohộnhãnhiệu quốc tế
Việt Nam là thành viên của Thỏa ước Madrid (do Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới
WIPO quản trị) về đăng kýquốctếnhãn hiệu, với 56 quốc gia là thành viên. Đăng
ký theo Thỏa ước này, chủ nhãnhiệu chỉ cần nộp một (01) đơn đăngkýquốctế
theo mẫu quy định, đánh dấu những quốc gia thành viên mà doanh nghiệp muốn
được bảohộnhãnhiệuvà nộp đến Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Thời hạn xem xét
đơn đăngkýquốctếtrong vòng một năm. Nếu các doanh nghiệp quan tâm đến các
thị trường tại các quốc gia thành viên của Thỏa ước thì nên thực hiện việc đăngký
theo hình thức này. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng nhãnhiệu muốn bảohộ ở nước
ngoài (đối với các quốc gia là thành viên của Thỏa ước Madrid) thì nhãnhiệu đó
đã phải được cấp văn bằng bảohộ tại Việt Nam do Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam.
Ngoài ra, đơn đăngkýquốctế sẽ phải được soạn bằng tiếng Pháp.
Một cách đăngkýquốctế khác là đăngký thông qua thủtụcđăngký được quy
định tại Nghị định thư Madrid (gồm 22 quốc gia thành viên) mà Việt Nam cũng là
thành viên. Doanh nghiệp Việt Nam có thể đăngkýnhãnhiệu vào các nước đã là
thành viên của Nghị định thư. Đăngký theo Nghị định thư đơn giản hơn, vì người
đã nộp đơn đăngký tại Việt Nam thì có quyền đăngkýnhãnhiệu tương ứng theo
Nghị định thư Madrid, không phải đợi đến thời điểm được cấp văn bằng bảohộ
cho nhãnhiệu tại Việt Nam thì mới được đăngký ra nước ngoài, như đối với việc
đăng kýnhãnhiệu theo Thỏa ước Madrid. Thủtụcđăngký theo Nghị định thư
tương tự như đối với đăngký theo Thỏa ước, chỉ có sự khác biệt là đơn đăngký có
thể được soạn bằng tiếng Anh.
Hiện nay, một số quốc gia như Anh, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc cũng đã trở thành thành
viên của Nghị định thư Madrid.
Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về thủtụcvàhồ sơ đăngkýnhãnhiệutrong
nước tại website của Cục Sở hữu Trí tuệ (www.noip.gov.vn) hoặc quốctế tại
website của Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới WIPO (www.wipo.int) hoặc website
của cơ quan sở hữu trí tuệ tại những quốc gia mà doanh nghiệp muốn được bảo hộ.
Doanh nghiệp cũng nên lưu ý rằng sau khi nhãnhiệu đã được đăngký thì không có
nghĩa là nhãnhiệu đó đã được tự động bảo vệ bởi các cơ quan bảo vệ pháp luật của
quốc gia đã đăng ký. Doanh nghiệp phải chủ động bảo vệ nhãnhiệu của mình. Khi
phát hiện hành vi xâm phạm, doanh nghiệp phải liên hệ ngay với cơ quan nhà nước
có thẩm quyền, như cơ quan quản lý thị trường, công an kinh tế… để yêu cầu bảo
hộ với cơ sở pháp lý là giấy chứng nhậnđăngkýnhãn hiệu.
. bằng bảo hộ
cho nhãn hiệu tại Việt Nam thì mới được đăng ký ra nước ngoài, như đối với việc
đăng ký nhãn hiệu theo Thỏa ước Madrid. Thủ tục đăng ký theo. Nam.
Ngoài ra, đơn đăng ký quốc tế sẽ phải được soạn bằng tiếng Pháp.
Một cách đăng ký quốc tế khác là đăng ký thông qua thủ tục đăng ký được quy
định