Thủ tụcđăngkýbảohộ
nhãn hiệu trong nướcvà
quốc tế
Mọi người có thể hình dung được rằng hình ảnh của một thương hiệu phần
nhiều được biểu hiện dưới mẫu biểu trưng (logo), tên thương hiệu, màu
sắc… Tất cả những cấu phần hiển thị đó đều có thể sử dụng một cơ chế pháp
lý phù hợp để bảohộ cho doanh nghiệp. Một trong những cơ chế pháp lý
phổ biến nhất và có phạm vi bảohộ rộng nhất là đăngký các dấu hiệunhận
biết (phần hình ảnh hoặc chữ) của thương hiệu dưới hình thức “nhãn hiệu”
hàng hóa hoặc dịch vụ.
Để có thể đăngkýbảohộ quyền sở hữu đối với một nhãnhiệutại Việt Nam,
doanh nghiệp phải đăngkýtại Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam (NOIP). Đây là
cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc đăngký sở hữu đối với nhãnhiệuvà
các quyền sở hữu công nghiệp khác, trừ đăngký quyền tác giả đối với tác
phẩm sáng tạo trong lĩnh vực văn học, nghệ thuật và khoa học.
Cũng cần nhấn mạnh thêm rằng, việc đăng kýbảohộnhãnhiệu sẽ là cơ sở
để doanh nghiệp có thể thực hiện các quyền sở hữu đối với hình ảnh thương
hiệu mà mình tạo dựng như quyền được sử dụng thương hiệu (ví dụ, một số
gói thầu yêu cầu doanh nghiệp dự thầu cung ứng hàng hóa, dịch vụ phải gửi
giấy chứng nhậnđăngkýnhãnhiệu để bảo đảm hàng hóa hay dịch vụ chính
hiệu), quyền được yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền ngăn chặn các
hành vi xâm phạm quyền sở hữu thương hiệu (ví dụ như doanh nghiệp khác
có sản phẩm hoặc dịch vụ nhái)…
Thủ tụcđăngkýbảohộnhãnhiệu tại Việt Nam
Theo Luật Sở hữu Trí tuệ Việt Nam, tổ chức, cá nhân Việt Nam, cá nhân
nước ngoài thường trú tại Việt Nam hoặc tổ chức, cá nhânnước ngoài có cơ
sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nếu muốn đăng kýbảohộnhãnhiệu
thì nộp hồ sơ đăngký trực tiếp tại Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam hoặc thông
qua một tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được phép hoạt động tại Việt
Nam.
Trong trường hợp, cá nhânnước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ
chức, cá nhânnước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam,
phải nộp hồ sơ đăngký thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được
phép hoạt động tại Việt Nam.
Hồ sơ thực hiện thủtụcđăngkýbảohộbao gồm: Tờ khai đăngký theo mẫu
quy định; chín (09) mẫu nhãnhiệu dự định bảo hộ; giấy ủy quyền (nếu hồ sơ
nộp thông qua đại diện); chứng từ nộp phí, lệ phí.
Hồ sơ đăngký sở hữu công nghiệp và giấy tờ giao dịch giữa người nộp hồ
sơ và Cục Sở hữu Trí tuệ phải được làm bằng tiếng Việt. Cục Sở hữu Trí tuệ
xử lý hồ sơ đăngký theo trình tự sau đây: tiếp nhậnhồ sơ; thẩm định hình
thức hồ sơ trong thời hạn một (01) tháng; công bố hồ sơ hợp lệ trong thời
hạn hai (02) tháng kể từ khi chấp thuận về hình thức hồ sơ; thẩm định nội
dung hồ sơ (trong thời hạn chín (09) tháng); cấp hoặc từ chối cấp văn bằng
bảo hộ; đăng bạ và công bố quyết định cấp văn bằng bảo hộ. Nhưng trên
thực tế hiện nay, các đơn xin đăngkýnhãnhiệu hiếm khi được trả lời trong
thời hạn nêu trên do Cục Sở hữu Trí tuệ thường xuyên bị quá tải về số lượng
đơn xin đăng ký. Theo kinh nghiệm thực tiễn của chúng tôi, tổng số thời
gian mà các đơn xin đăngký thường được trả lời là từ 14-16 tháng. Thủtục
và hồ sơ đăngkýnhãnhiệutại Việt Nam có thể tìm hiểutại website của Cục
Sở hữu Trí tuệ Việt Nam (www.noip.gov.vn).
Thủ tụcđăngkýbảohộnhãnhiệu quốc tế
Việt Nam là thành viên của Thỏa ước Madrid (do Tổ chức Sở hữu Trí tuệ
Thế giới WIPO quản trị) về đăngkýquốctếnhãn hiệu, với 56 quốc gia là
thành viên. Đăngký theo Thỏa ước này, chủ nhãnhiệu chỉ cần nộp một (01)
đơn đăngkýquốctế theo mẫu quy định, đánh dấu những quốc gia thành
viên mà doanh nghiệp muốn được bảohộnhãnhiệuvà nộp đến Cục Sở hữu
Trí tuệ Việt Nam. Thời hạn xem xét đơn đăngkýquốctếtrong vòng một
năm. Nếu các doanh nghiệp quan tâm đến các thị trường tại các quốc gia
thành viên của Thỏa ước thì nên thực hiện việc đăngký theo hình thức này.
Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng nhãnhiệu muốn bảohộ ở nước ngoài (đối
với các quốc gia là thành viên của Thỏa ước Madrid) thì nhãnhiệu đó đã
phải được cấp văn bằng bảohộtại Việt Nam do Cục Sở hữu Trí tuệ Việt
Nam. Ngoài ra, đơn đăngkýquốctế sẽ phải được soạn bằng tiếng Pháp.
Một cách đăngkýquốctế khác là đăngký thông qua thủtụcđăngký được
quy định tại Nghị định thư Madrid (gồm 22 quốc gia thành viên) mà Việt
Nam cũng là thành viên. Doanh nghiệp Việt Nam có thể đăngkýnhãnhiệu
vào các nước đã là thành viên của Nghị định thư. Đăngký theo Nghị định
thư đơn giản hơn, vì người đã nộp đơn đăngkýtại Việt Nam thì có quyền
đăng kýnhãnhiệu tương ứng theo Nghị định thư Madrid, không phải đợi
đến thời điểm được cấp văn bằng bảohộ cho nhãnhiệutại Việt Nam thì mới
được đăngký ra nước ngoài, như đối với việc đăngkýnhãnhiệu theo Thỏa
ước Madrid. Thủtụcđăngký theo Nghị định thư tương tự như đối với đăng
ký theo Thỏa ước, chỉ có sự khác biệt là đơn đăngký có thể được soạn bằng
tiếng Anh.
Hiện nay, một số quốc gia như Anh, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc cũng đã trở thành
thành viên của Nghị định thư Madrid.
Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về thủtụcvàhồ sơ đăngkýnhãnhiệu
trong nướctại website của Cục Sở hữu Trí tuệ (www.noip.gov.vn) hoặc
quốc tếtại website của Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới WIPO
(www.wipo.int) hoặc website của cơ quan sở hữu trí tuệ tại những quốc gia
mà doanh nghiệp muốn được bảo hộ.
Doanh nghiệp cũng nên lưu ý rằng sau khi nhãnhiệu đã được đăngký thì
không có nghĩa là nhãnhiệu đó đã được tự động bảo vệ bởi các cơ quan bảo
vệ pháp luật của quốc gia đã đăng ký. Doanh nghiệp phải chủ động bảo vệ
nhãn hiệu của mình. Khi phát hiện hành vi xâm phạm, doanh nghiệp phải
liên hệ ngay với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, như cơ quan quản lý thị
trường, công an kinh tế… để yêu cầu bảohộ với cơ sở pháp lý là giấy chứng
nhận đăngkýnhãn hiệu.
. bằng bảo hộ cho nhãn hiệu tại Việt Nam thì mới
được đăng ký ra nước ngoài, như đối với việc đăng ký nhãn hiệu theo Thỏa
ước Madrid. Thủ tục đăng ký theo.
Nam. Ngoài ra, đơn đăng ký quốc tế sẽ phải được soạn bằng tiếng Pháp.
Một cách đăng ký quốc tế khác là đăng ký thông qua thủ tục đăng ký được
quy định