Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH công nghệ tự động hóa hoàng gia

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Huệ Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TỰ ĐỘNG HĨA HỒNG GIA KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Trần Thị Huệ Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Huệ Mã SV:1413401006 Lớp: QTL801K Ngành:Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Những vấn đề cơng tác tốn với người mua, người bán doanh nghiệp thương mại - Thực trạng kế tốn tốn cơng ty TNHH Cơng Ngệ Tự Động Hóa Hồng Gia - Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia - Số liệu thực trạng công tác kế tốn tốn cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Trần Thị Huệ đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận công tác kế toán với người mua, người bán doanh nghiệp Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn toán doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hồng Gia Trong chương tác giả giới thiệu nét Cơng ty như: lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế tốn tốn Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2015) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hồng Gia Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn tốn Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 12 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 12 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 12 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 13 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 17 1.4.1 Tỷ giá quy định tỷ giá sử dụng kế toán 17 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 18 1.5 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế toán 19 1.5.1 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký chung 19 1.5.2 Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 20 1.5.3 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 22 1.5.4 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 24 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ TỰ ĐỘNG HĨA HỒNG GIA 27 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 27 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 30 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 34 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghệ tự Động Hóa Hồng Gia 34 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 35 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 53 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TỰ ĐỘNG HĨA HỒNG GIA 70 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Hạn chế 71 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 74 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 74 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 74 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 75 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000156 39 Biểu số 2.2: Giấy báo có ngân hàng 40 Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000158 42 Biểu số 2.4: Giấy báo có ngân hàng 43 Biểu số 2.5: Giấy báo có ngân hàng 44 Biểu số 2.6: Trích sổ Nhật ký chung năm 45 Biểu số 2.7: Trích sổ tài khoản 131 46 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết phải thu khách hàng (mở cho công ty TNHH Yen Of London) 47 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết phải thu khách hàng (mở cho công ty TNHH may XK Minh Thành) 48 Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng 49 Biểu số 2.11: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000389 53 Biểu số 2.12: Giấy báo nợ ngân hàng PUBLIC BANK 54 Biểu số 2.13: Ủy nhiệm chi 55 Biểu số 2.14: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000568 57 Biểu số 2.15: Giấy báo nợ ngân hàng PUBLIC BANK 58 Biểu số 2.16: ủy nhiệm chi 59 Biểu số 2.17: Giấy báo nợ ngân hàng 60 Biểu số 2.18: Ủy nhiệm chi 61 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết phải trả người bán ( mở cho cơng ty TNHH Hồi An) 62 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết phải trả người bán ( mở cho công ty TNHH kỹ thuật tự động Thái Bình) 63 Biểu số 2.21: Bảng tổng hợp phải trả người bán 64 Biểu số 2.22: Trích sổ nhật ký chung 65 Biểu số 2.23: Trích sổ tài khoản 331 66 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thứ Nhật ký chung 21 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ 23 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy 26 Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 29 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 30 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 33 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 37 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người bán cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 51 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia Trong kinh tế thị trường mở cho doanh nghiệp nhiều hội thách thức Và doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ ln phải gắn nhiều mối quan hệ, quan hệ với bạn hàng, người mua, người bán có vai trị vơ quan trọng phát triển công ty Càng ngày nước ta hoàn thiện chế độ chuẩn mực kế toán nhằm giảm bớt khó khăn cơng việc tạo nhiều hội cho doanh nghiệp phát triển Để hịa nhập với kinh tế doanh nghiệp phải có sách quản lý tốt ln phải thay đổi sách quản lý khơng cịn phù hợp với tương lai Việc quản lý, hạch toán mối quan hệ toán với bạn hàng giúp cho việc quản lý tài chính, cung cấp số liệu, thơng tin xác tình hình hoạt động doanh nghiệp Đối với cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia mối quan hệ quan trọng Là công ty kinh doanh thương mại, nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toán với người mua, người bán nhiều liên tục Việc giải tốt vấn đề công nợ cách để thúc đẩy phát triển công ty Hơn nữa, vào khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán, nhà quản lý nhà đầu tư đánh giá tình hình tài doanh nghiệp, khả huy động vốn, tình hình chiếm dụng vốn bị chiếm dụng vốn Từ có chiến lược kinh doanh đắn Vì cơng ty ln phải hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia Với cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế nay, doanh nghiệp ln ln phải làm mình, bắt kịp với xu chung để tồn Cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn để phù hợp với yêu cầu quản lý loại hình kinh doanh doanh nghiệp mình.Đặc biệt với cơng ty Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 74 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng thương mại cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia, việc thực công tác luân chuyển vốn kinh doanh làm tăng vịng quay vốn vơ quan trọng để trì tốt hoạt động kinh doanh Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng vấn đề quan trọng cần thực Luôn tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế tốn mà Bộ tài ban hành Đây hành lang pháp lý để so sánh, đối chiếu kiểm tra, đạo cho cán nhân viên phịng kế tốn Dù doanh nghiệp có áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn ln phải tuân thủ chế độ chuẩn mực kế toán Nhà nước Để thuận lợi cho việc áp dụng kế toán yêu cầu ban quản lý doanh nghiệp cần hồn thiện cơng tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng tác kế tốn cần đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ xác cho nhà quản lý Đây để thuyết phục chủ đầu tư ngân hàng Những thông tin tốt, sát với thực tế doanh nghiệp giúp cơng ty có thành công tương lai Nếu thông tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định kế toán định nhà quản lý không đắn, hợp lý Xuất phát từ thực tiễn trên, doanh nghiệp cần hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cách đắn, hợp lý phù hợp với quy luật chung kinh tế ln có nhiều biến động 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia ngồi mặt tích cực tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cịn có mặt hạn chế Vì e xin đưa số kiến nghị để phần hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cơng ty sau:  Kiến nghị 1: Đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 75 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Hiện thời đại công nghệ thông tin phát triển, cơng ty áp dụng kế tốn thủ công, dừng việc dùng công cụ hỗ trợ word, excel phục vụ cho việc ghi chép sổ sách kế tốn làm giảm hiệu cơng việc tạo gánh nặng cho nhân viên kế tốn Doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc quản lý số liệu sổ sách gọn nhẹ hiệu Em xin đưa đề xuất số phần mềm kế toán phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp MISA SME.NET 2015 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất + Ưu điểm: - Xử lý hầu hết nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp từ quỹ, ngân hàng, hàng tồn kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, giá thành, thuế, lương,…Xử lý tốt ổn định - Cập nhật tốt nhanh chóng luật, thơng tư, nghị định phiên phần mềm - Phiên vá lỗi cập nhật miễn phí - Cơng tác hỗ trợ trực tuyến cho phần mềm có lỗi nhanh tốt + Nhược điểm: - Phân hệ lương không xử lý hoa hồng phận bán hàng trực tiếp phần mềm - Muốn hạch toán giá thành phần mềm cần phải am hiểu rõ phần mềm - Khi có sai sót q trình nhập liệu, sửa xong phải tắt mở lại chạy - Hệ thống báo cáo misa dễ kiểm tra, tiêu biểu sổ chi tiết in hàng loạt sổ khơng có phân chi sổ gây khó khăn cho chi cục thuế quan kiểm toán kiểm tra Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 76 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K Trường ĐHDL Hải Phịng 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Phần mềm kế toán 3TSOFT + Ưu điểm - Giao diện đẹp, dễ sử dụng tốc độ xử lý nhanh - Ít tốn tài nguyên + Nhược điểm - Độ bảo mật chưa cao - Thường xuyên xảy lỗi Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng  Phần mềm kế tốn Fast Accounting + Ưu điểm - Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế tốn hành - Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh, cho phép kết xuất báo cáo Excell với mẫu biểu xếp đẹp - Sử dụng làm việc lúc, nơi thiết bị không cần cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác - Dễ dàng truy xuất thơng tin, đảm bảo tính xác + Nhược điểm - Trong thao tác thường xảy lỗi nhỏ (không đáng kể) - Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng  Cùng số phần mềm kế toán khác như: METADATA , ACMAN , VNECON , Em kiến nghị cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting ưu điểm  Kiến nghị 2: Hồn thiện sách chiết khấu toán Chiết khấu toán biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Đây yếu tố cần thiết để doanh nghiệp cạnh tranh với đối thủ khác Công ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp, cơng ty tham khảo mức chiết khấu toán mà công ty lĩnh vực kinh doanh hay quy mơ áp dụng Cơng ty xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dựa trên: Tỷ lệ lãi vay ngân hàng tại, thời gian toán tiền hàng, mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại hoạch định sách kinh doanh doanh nghiệp Khi xác định mức chiết khấu toán , kế toán cần ghi chép theo nghiệp vụ: Nợ TK 635: Chi phí tài (Số tiền chiết khấu tốn) Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 111: Tiền mặt Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng Thực tốt giải pháp thu hồi nợ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vịng quay vốn để tái sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh  Kiến nghị 3: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Trong kinh tế cơng ty nên thực trích lập dự phịng phải thu khó địi để tránh rủi ro cho Căn để lập trích lập dự phịng thơng tư số 228/2009-BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 34/2011-BTC thông tư số 89/2013-BTC Về nguyên tắc, lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi (Khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản, nên khơng khó có khả tốn, đơn vị làm thủ tục đòi nợ nhiều lần không thu nợ) Các trường hợp: Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng - Nợ phải thu q hạn tốn ghi hợp đồng kinh tế, cam kết khác - Các khoản nợ phải thu chưa đến kỳ hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản, người nợ tích, bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, chết - Những khoản nợ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi Điều kiện, trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ - Mức trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi thực theo quy định hành - Các điều kiện khác theo quy định pháp luật - Việc trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi thực thời điểm lập báo cáo tài - Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế toán lớn số dư khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch lớn ghi tăng dự phịng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp - Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế tốn nhỏ số dư khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi giảm dự phịng ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp đề thu nợ không thu nợ xác định khách nợ thực khơng có khả tốn doanh nghiệp phải làm thủ tục bán nợ cho Công ty mua, bán nợ xóa khoản nợ phải thu khó địi sổ kế toán Đối với khoản nợ phải thu khó địi, q hạn tốn mức trích lập dự phòng sau: Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 30% giá trị khoản nợ khoản phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ khoản phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ khoản phải thu hạn từ năm đến năm 100% giá trị khoản nợ khoản phải thu hạn từ năm trở lên Việc trích lập dự phịng dựa vào tài thoản 159(2) – dự phịng phải thu khó địi Kết cấu TK 159(2) + Bên nợ: - Hoàn nhập giá trị khoản phải thu khơng thể địi được, bù đắp số dự phịng trích lập - Xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi + Bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý kinh doanh + Số dư bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi có cuối kỳ Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phịng xử lý dự phịng nợ phải thu khó địi thể sau: Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 82 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng TK 159(2): Dự phòng phải thu khó địi TK 131, 138 TK 642 (3a) (1) (2) (3b) TK 711 TK 159(2) (4) (5) Chú giải: (1): Lập dự phịng phải thu khó địi (Phần chênh lệch số phải lập năm lớn số dư khoản dự phòng năm trước chưa sử dụng hết) (2): Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi (Phần chênh lệch số phải lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng năm trước chưa sử dụng hết) (3a): Xóa sổ nợ phải thu khó địi (Đã lập dự phòng) (3b): Phần chênh lệch lớn số thực tế xóa sổ với số lập dự phòng (4): Tiền thu từ việc bán nợ cho cơng ty mú bán nợ (5): Nợ xóa sổ lại địi Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 83 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Sau bảng trích lập dự phịng cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia tính đến hết ngày 31/12/2015: Đơn vị: Công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia Địa chỉ: Số 703 Thiên Lơi – Vĩnh Niệm – Lê Chân – Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tại ngày 31/12/2015 Thời STT Tên Khách Hàng Số Tiền Nợ gian hạn Xí nghiệp tư nhân An Phát Công ty TNHH Nomura Fotranco 54.167.000 70.600.000 năm tháng tháng 10 ngày Tỷ lệ trích Số tiền trích 50% 27.083.500 30% 21.180.000 Tổng cộng 266.200.769 x x 143.100.384 Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 84 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Dựa vào báo cáo ta thấy doanh nghiệp cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi năm 2015 với khoản nợ sau: - Xí nghiệp tư nhân An Phát theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2015 có khoản nợ 54.167.000 đồng có hạn tốn ngày 31/10/2014, q hạn năm tháng - Công ty TNHH Nomura Fotranco theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2015 có khoản nợ 70.600.000 đồng có hạn tốn ngày 20/06/2015, hạn toán tháng 10 ngày - Mặc dù phát sinh khoản nợ phải thu khó địi cơng ty khơng tiến hành tríc lập dự phịng xóa sổ Điều làm ảnh hưởng lớn đến mặt tài cơng ty tương lai cơng ty khơng thể thu hồi số nợ Vì kế tốn cần tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi sau: (Số dự phịng phải thu khó địi) 54.167.000 x 50% = 27.083.500 70.600.000 x 30% = 21.180.000 Tổng số tiền cần phải trích lập dự phịng ngày 31/12/2015 là: 143.100.384 đồng Căn vào số liệu trên, kế toán ghi: Nợ TK 642 : 143.100.384 Có TK 159(2) : 143.100.384 Từ nghiệp vụ trên, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ sổ sách kế toán khác có liên quan Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng KẾT LUẬN Kế toán toán với việc tăng cường quản lí cơng nợ doanh nghiệp Hạch tốn đầy đủ, kịp thời, xác cơng nợ phải thu , phải trả phát sinh kỳ tạo điều kiện cho nhà quản lý sách vê tài hợp lý Từ phân tích, đề biện pháp thiết thực để tăng cường quản lý công nợ Đó mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới, nhân tố quan trọng giúp doanh nghiệp tồn kinh tế thị trường Vì vậy, hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với việc tăng cường quản lý công nợ thật cần thiết Qua thời gian thực tập, sâu nghiên cứu thực tế công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Khóa luận đề cập vấn đề lý luận chung đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán với việc tăng cường quản lý cơng nợ cơng ty Đề tài khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia” có vấn đề sau: Về lý luận: Khóa luận hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp Về thực tiễn: Khóa luận phản ánh trung thực, khách quan thực trạng cơng tác kế tốn tốn cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia với số liệu năm 2015 minh chứng cho lâp luận đưa Sau đánh giá công tác tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt sâu đánh giá cơng tác kế tốn tốn , khóa luận đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với việc tăng cường quản lý công nợ Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia Kiến nghị 1: Đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp Kiến nghị 2: Hồn thiện sách chiết khấu tốn Kiến nghị 3: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Dưới góc độ sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm, trình độ nhận thức cịn hạn chế nên viết mình, em khơng tránh khỏi sai Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng sót Em mong nhận giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy để khóa luận em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia tạo điều kiện hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS Nguyễn Văn Thụ để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Huệ Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Khóa luận tốt nghiệp anh (chị) khóa trường Đại học Dân lập Hải Phịng Luật kế tốn, chuẩn mực kế toán, hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Thông tư TT228/TT-BTC trích lập dự phịng phải thu Sách “Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa sửa đổi bổ sung”, NXB Tài Chính, năm 2014 Các tài liệu khác internet Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 88 ... kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động. .. trạng kế toán toán với người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 53 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH. .. hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Cơng Nghệ Tự Động Hóa Hồng Gia 74 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty TNHH