1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh

94 1 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Thanh Toán Với Người Mua, Người Bán Tại Công Ty TNHH Vũ Nhật Minh
Tác giả Vũ Thị Quyên
Người hướng dẫn ThS. Nguyễn Văn Thụ
Trường học Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành Kế Toán - Kiểm Toán
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2017
Thành phố HẢI PHÒNG
Định dạng
Số trang 94
Dung lượng 2,63 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ (13)
    • 1.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán (13)
    • 1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua (14)
      • 1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua (14)
      • 1.2.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách trong kế toán thanh toán với người mua (15)
      • 1.2.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua (16)
      • 1.2.4 Sơ đồ các nghiệp vụ thanh toán với người mua (18)
    • 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán (19)
      • 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán (19)
      • 1.3.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán (19)
      • 1.3.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán (20)
      • 1.3.4. Sơ đồ kế toán thanh toán với người bán (23)
    • 1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ (24)
      • 1.4.1. Tỷ giá và quy định về tỷ giá sử dụng trong kế toán (24)
      • 1.4.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ (25)
    • 1.5. Đặc điểm kế toán thanh toán theo các hình thức kế toán (26)
      • 1.5.1. Hình thức Nhật ký chung (26)
      • 1.5.2. Hình thức Nhật ký – Sổ cái (28)
      • 1.5.3. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ (30)
      • 1.5.4. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính (32)
  • CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH VŨ NHẬT MINH (34)
    • 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Vũ Nhật Minh (34)
      • 2.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty (34)
      • 2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Vũ Nhật Minh (35)
      • 2.1.3. Công tác kế toán tại công ty TNHH Vũ Nhật Minh (37)
        • 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán (37)
        • 2.1.3.2. Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp (38)
        • 2.1.3.3. Hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty (39)
      • 2.2.1. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Vũ Nhật Minh (41)
      • 2.2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Vũ Nhật Minh (42)
      • 2.2.3. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại công ty TNHH Vũ Nhật (59)
  • CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY (79)
    • 3.1. Đánh giá về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng tại Công ty TNHH Vũ Nhật Minh (79)
      • 3.1.1. Ưu điểm (79)
      • 3.1.2. Hạn chế (80)
    • 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán (81)
    • 3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán (81)
    • 3.4. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Vũ Nhật (82)
  • KẾT LUẬN (93)

Nội dung

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán

Thanh toán là quá trình chuyển giao tài chính giữa hai bên, thường liên quan đến việc mua bán sản phẩm hoặc dịch vụ trong một giao dịch có tính pháp lý.

* Về phương thức thanh toán, có hai phương thức thanh toán chủ yếu:

Phương thức thanh toán trả ngay là hình thức mà doanh nghiệp thương mại thanh toán tiền ngay cho người bán ngay sau khi nhận hàng Hình thức thanh toán này có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, giúp đảm bảo sự minh bạch và nhanh chóng trong giao dịch.

- Phương thức thanh toán chậm trả: Doanh nghiệp đã nhận được hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho người bán

* Về hình thức thanh toán, thông thường có hai hình thức thanh toán cơ bản là: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt

Hình thức thanh toán bằng tiền mặt là phương thức giao dịch mà bên mua thanh toán ngay bằng tiền mặt cho bên bán khi nhận hàng hóa hoặc vật tư Phương thức này thường được áp dụng cho các giao dịch có giá trị nhỏ, cụ thể là dưới 20 triệu đồng, và thích hợp cho những nghiệp vụ đơn giản với khoảng cách gần giữa hai bên.

Thanh toán không dùng tiền mặt là phương thức thanh toán mà không cần sử dụng tiền mặt, thông qua việc chuyển khoản từ tài khoản của các bên liên quan Hình thức này dựa vào các chứng từ hợp pháp như ủy nhiệm chi, sec, để chuyển vốn từ tài khoản này sang tài khoản khác tại ngân hàng Sự phát triển của thanh toán không dùng tiền mặt gắn liền với sự ra đời của đồng tiền ghi sổ.

Phương thức thanh toán ủy nhiệm chi là một hình thức thanh toán, trong đó người trả tiền lập lệnh theo mẫu ngân hàng quy định và gửi đến ngân hàng nơi mở tài khoản Lệnh này yêu cầu ngân hàng trích một khoản tiền cụ thể từ tài khoản của mình để thanh toán cho người thụ hưởng.

Phương thức nhờ thu phiếu trơn là hình thức thanh toán trong đó người bán ký phát hối phiếu để ngân hàng thu hộ số tiền từ người mua mà không kèm theo chứng từ nào Người bán giao hàng trực tiếp cho người mua và gửi bộ chứng từ cho họ để nhận hàng Hối phiếu được lập và gửi đến ngân hàng để thực hiện việc thu tiền.

Phương thức thanh toán nhờ thu kèm chứng từ là hình thức giao dịch trong đó người bán giao hàng và ký phát hối phiếu, sau đó gửi kèm bộ chứng từ bán hàng cho ngân hàng Ngân hàng sẽ thu hộ tiền từ người mua, nhưng chỉ trao bộ chứng từ cho người mua khi họ thanh toán hối phiếu hoặc ký chấp nhận thanh toán hối phiếu có kỳ hạn.

Phương thức tín dụng chứng từ là hình thức thanh toán trong đó ngân hàng phát hành thư tín dụng theo yêu cầu của khách hàng Thư tín dụng cam kết thanh toán hoặc chấp nhận hối phiếu cho bên thứ ba khi bên này cung cấp bộ chứng từ thanh toán phù hợp với các điều kiện và điều khoản đã quy định.

Nội dung kế toán thanh toán với người mua

1.2.1 Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua Để theo dõi kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh toán với người mua kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

Khoản phải thu của khách hàng cần được hạch toán chi tiết theo từng đối tượng và nội dung phải thu, đồng thời theo dõi kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng hoặc không quá 12 tháng kể từ thời điểm báo cáo) và ghi chép theo từng lần thanh toán Đối tượng phải thu bao gồm các khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp qua việc mua sản phẩm, hàng hóa, nhận dịch vụ, cũng như các tài sản cố định, bất động sản đầu tư và các khoản đầu tư tài chính Lưu ý rằng các nghiệp vụ bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trả tiền ngay không được phản ánh vào tài khoản này.

Đối với khách hàng giao dịch thường xuyên và có số dư nợ lớn, việc kiểm tra và đối chiếu các khoản nợ phát sinh, số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán là rất quan trọng Điều này nên được thực hiện định kỳ hoặc vào cuối tháng kế toán, và cần có xác nhận bằng văn bản để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch.

Đối với các khoản phải thu bằng ngoại tệ, cần theo dõi cả số dư gốc và quy đổi sang đồng Việt Nam Cuối kỳ, cần điều chỉnh số dư để phản ánh đúng thực tế.

Đối với các khoản phải thu bằng vàng, bạc và đá quý, cần ghi chép chi tiết cả giá trị và hiện vật Cuối kỳ, số dư phải được điều chỉnh theo tỷ giá thực tế.

Việc phân loại các khoản phải thu khách hàng theo thời gian thanh toán và đối tượng là rất cần thiết, đặc biệt là đối với những khách hàng có vấn đề Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch và biện pháp thu hồi nợ hiệu quả hơn.

1.2.2 Chứng từ, tài khoản và sổ sách trong kế toán thanh toán với người mua a Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT( hay hóa đơn bán hàng) do doanh nghiệp lập.

- Giấy báo có Ngân hàng

- Biên bản bù trừ công nợ

- Biên bản thanh lý hợp đồng

Để theo dõi các khoản thanh toán từ khách hàng liên quan đến tiền bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng Tài khoản này phản ánh các khoản nợ phải thu cũng như tình hình thanh toán các khoản nợ này, bao gồm tiền bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và tài sản cố định.

Tài khoản 131 có kết cấu như sau:

Số tiền phải thu từ khách hàng liên quan đến sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định đã giao, cũng như dịch vụ đã cung cấp và được xác định là đã bán trong kỳ.

- Số tiền thừa trả lại cho khách hàng

- Số tiền khách hàng đã trả nợ;

- Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước cho khách hàng;

- Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng có khiếu nại;

- Doanh thu của số hàng đã bán bị người mua trả lại (Có thuế GTGT hoặc không có thuế GTGT);

- Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua

- Số tiền còn phải thu của khách hàng

+ Số Dư Bên Có (nếu có):

Bài viết phản ánh số tiền đã nhận trước từ khách hàng, hoặc số tiền thu được nhiều hơn số phải thu, được chi tiết theo từng đối tượng cụ thể Đồng thời, cần lưu ý đến việc sử dụng sổ sách để quản lý và theo dõi các giao dịch này một cách hiệu quả.

- Sổ chi tiết phải thu của khách hàng

- Sổ tổng hợp phải thu của khách hàng

1.2.3 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua

1) Doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư xuất bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ Kế toán ghi số tiền phải thu của khách hàng nhưng chưa thu:

Đối với sản phẩm hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán cần ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ dựa trên giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Nợ TK 131 : Phải thu của khách hàng

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp

Đối với hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán cần ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo tổng giá thanh toán.

Nợ TK 131 : Phải thu của khách hàng

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số chiết khấu thanh toán là khoản tiền mà người mua nhận được khi thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn quy định Khoản chiết khấu này sẽ được trừ vào nợ phải thu của khách hàng.

Nợ TK 635 : Chi phí tài chính

Có TK 131 : Phải thu của khách hàng

2) Trường hợp giảm giá hàng bán , chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại :

- Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ :

Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán , hàng bán bị trả lại

Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp

Có TK 131 : Phải thu của khách hàng

Đối với hàng hóa không chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ hàng bán bị trả lại, giảm giá và chiết khấu cần được ghi nhận trong sổ kế toán.

Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán , hàng bán bị trả lại

Có TK 131 : Phải thu của khách hàng

3) Nhận được tiền do khách hàng trả (Kể cả tiền lãi của số nợ - nếu có) liên quan đến sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư đã bán, dịch vụ đã cung cấp, ghi:

Có TK 131 : Phải thu của khách hàng

Có TK 515 : Doanh thu hoạt động tài chính

4) Nhận tiền ứng trước, trả trước của khách hàng theo hợp đồng bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, ghi:

Có TK 131 : Phải thu của khách hàng

Nội dung kế toán thanh toán với người bán

1.3.1 Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán Để theo dõi kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh toán với người bán kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

- Phải theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải trả nhà cung cấp theo từng đối tượng, thường xuyên đối chiếu, kiểm tra đôn đốc việc thu hồi nợ

Đối với các nhà cung cấp có giao dịch thường xuyên và số dư nợ lớn, việc kiểm tra và đối chiếu các khoản nợ phát sinh là rất quan trọng Vào cuối tháng kế toán hoặc định kỳ, cần xác nhận số tiền đã thanh toán và số còn phải thanh toán bằng văn bản để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Đối với các khoản phải trả bằng ngoại tệ, cần theo dõi cả số dư gốc bằng ngoại tệ và quy đổi sang đồng Việt Nam Cuối kỳ, việc điều chỉnh số dư phải được thực hiện dựa trên tỷ giá thực tế.

Đối với các khoản phải trả bằng vàng, bạc và đá quý, cần ghi chép chi tiết cả về giá trị và hiện vật Vào cuối kỳ, cần điều chỉnh số dư theo tỷ giá thực tế để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

- Cần phải phân loại các khoản phải trả khách hàng theo thời gian thanh toán cũng như theo đối tượng để có kế hoạch thanh toán phù hợp

1.3.2 Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán

- Các chứng từ về mua hàng gồm: Hợp đồng mua bán, hóa đơn bán hàng (hoặc hóa đơn GTGT) do người bán lập

- Biên bản đối chiếu công nợ

- Biên bản thanh lý hợp đồng

- Các chứng từ liên quan khác

* Tài khoản và sổ sách sử dụng

Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán được sử dụng để theo dõi các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp đối với người cung cấp vật tư, hàng hóa và dịch vụ Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán liên quan đến các khoản nợ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Việc quản lý tài khoản 331 giúp doanh nghiệp kiểm soát các nghĩa vụ tài chính của mình đối với các nhà cung cấp.

- Số tiền đã trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ;

- Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, nhưng chưa nhận được vật tư, hàng hoá, dịch vụ;

- Số tiền người bán chấp thuận giảm giá hàng hoá hoặc dịch vụ đã giao theo hợp đồng;

- Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại được người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào nợ phải trả cho người bán;

- Giá trị vật tư, hàng hoá thiếu hụt, kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bán

- Đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán bằng ngoại tệ ( trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam)

- Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ ;

Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính và giá thực tế đối với vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận khi có hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức.

- Đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam)

- Số tiền còn phải trả cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp

Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ, phản ánh số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc số tiền đã trả vượt quá số phải trả Khi lập Bảng cân đối kế toán, cần lấy số dư chi tiết của từng đối tượng để ghi vào hai chỉ tiêu “Tài sản” và “Nguồn vốn”.

- Sổ chi tiết thanh toán cho từng người bán;

- Sổ tổng hợp thanh toán với người bán;

- Sổ cái các tài khoản 331, 111,112,…

1.3.3 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán

1) Mua vật tư, hàng hoá chưa trả tiền cho người bán về nhập kho, hoặc gửi đi bán thẳng không qua kho trong trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê địnhkỳ:

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT cần ghi nhận vật tư, hàng hóa mua vào phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp này.

Nợ TK 152,153,156 : Giá chưa có thuế GTGT

Nợ TK 611 - Giá chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331 - Tổng giá thanh toán

Nếu vật tư và hàng hóa mua vào phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thì giá trị của chúng sẽ bao gồm cả thuế GTGT.

Nợ TK 152,153,156 : Tổng giá thanh toán

Nợ TK611 - Tổng giá thanh toán

Có TK 331 - Tổng giá thanh toán

2) Mua TSCĐ chưa trả tiền cho người bán đưa vào sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, căn cứ hoá đơn của người bán, biên bản giao nhận TSCĐ và các chứng từ liên quan, trường hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK 211, 213 - Giá chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332)

Có TK 331 - Tổng giá thanh toán

3) Sử dụng dịch vụ cung cấp (điện, nước, điện thoại, kiểm toán, tư vấn, quảng cáo, dịch vụ khác) của người bán, giá trị dịch vụ mua vào sẽ gồm cả thuế GTGT, hoặc không bao gồm thuế GTGT đầu vào - tuỳ theo phương pháp xác định thuế GTGT phải nộp, phản ánh:

Nợ TK 241 - XDCB dở dang

Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)

Có TK 331 : Tổng giá thanh toán

4) Khi thanh toán số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ, phản ánh:

Nợ TK 331 : Phải trả cho người bán

5) Trường hợp ứng trước tiền cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ, phản ánh:

Nợ TK 331 : Phải trả cho người bán

6) Chiết khấu thanh toán mua vật tư, hàng hoá doanh nghiệp được hưởng do thanh toán trước thời hạn phải thanh toán và tính trừ vào khoản nợ phải trả người bán, người cung cấp, phản ánh:

Nợ TK 331 : Phải trả cho người bán

Có TK 515 : Doanh thu hoạt động tài chính

7) Trường hợp vật tư, hàng hoá mua vào đã nhập kho, phải trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất được tính trừ vào khoản nợ phải trả người bán và trường hợp người bán chấp thuận giảm giá cho số vật tư, hàng hoá doanh nghiệp đã mua vì không đúng quy cách, phẩm chất và hàng hoá vẫn còn trong kho , phản ánh:

Nợ TK 331 : Phải trả cho người bán

Có các TK : 152, 153, 156, (Giá trị được giảm giá)

Có TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)

8) Trường hợp các khoản nợ phải trả cho người bán không tìm ra chủ nợ hoặc chủ nợ không đòi và được xử lý ghi tăng thu nhập khác của doanh nghiệp, phản ánh:

Nợ TK 331 : Phải trả cho người bán

Có TK 711 : Thu nhập khác

1.3.4 Sơ đồ kế toán thanh toán với người bán

Sơ đồ 1.2 : Trình tự hạch toán nghiệp vụ thanh toán với người bán (theo

Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ

1.4.1 Tỷ giá và quy định về tỷ giá sử dụng trong kế toán

Tỷ giá, hay tỷ giá trao đổi ngoại tệ, là mức giá tại đó một loại tiền tệ có thể được trao đổi cho một loại tiền tệ khác Nó được xem như giá trị của đồng tiền của một quốc gia được thể hiện thông qua một loại tiền tệ khác.

 Quy định về sử dụng tỷ giá :

Tỷ giá ghi sổ bao gồm tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh và tỷ giá ghi sổ bình dân gia quyền di động, tức là tỷ giá bình quân gia quyền được tính toán sau mỗi lần nhập.

Tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh là tỷ giá áp dụng khi thu hồi các khoản nợ phải thu, ký cược, ký quỹ hoặc thanh toán các khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ Tỷ giá này được xác định dựa trên tỷ giá tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc vào thời điểm đánh giá lại cuối kỳ của từng đối tượng.

- Tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền di động là tỷ giá được sự dụng tại bên

Khi thanh toán bằng ngoại tệ, tài khoản tiền được xác định dựa trên tổng giá trị ghi ở bên Nợ tài khoản chia cho số lượng ngoại tệ thực có tại thời điểm thanh toán.

 Chênh lệch tỷ giá hối đoái chủ yếu phát sinh trong các trường hợp:

- Thực tế mua bán, trao đổi, thanh toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ trong kỳ (chênh lệch tỷ giá hối đoái đã thực hiện);

- Đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm lập Báo cáo tài chính (chênh lệch tỷ giá hối đoái chưa thực hiện);

- Chuyển đổi Báo cáo tài chính được lập bằng ngoại tệ sang Đồng Việt Nam

Việc quy đổi ngoại tệ sang đồng Việt Nam cần dựa vào tỷ giá giao dịch thực tế, tỷ giá xuất khẩu và tỷ giá ghi sổ kế toán.

Khi doanh thu, chi phí và giá tính thuế phát sinh bằng ngoại tệ, cần quy đổi ngoại tệ sang đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế.

- Tỷ giá giao dịch thực tế để hạch toán doanh thu là tỷ giá mua vào của Ngân hàng thương mại nơi người nộp thuế mở tài khoản

Tỷ giá giao dịch thực tế để hạch toán chi phí được xác định là tỷ giá bán ra của ngân hàng thương mại mà người nộp thuế mở tài khoản, tại thời điểm phát sinh giao dịch thanh toán ngoại tệ.

1.4.2 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ a Tài khoản sử dụng

- 635 - Chi phí tài chính ( Trường hợp lỗ tỷ giá)

- 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (Trường hợp lãi tỷ giá)

Cuối kỳ hạch toán, kế toán điều chỉnh tỷ giá số dư phải thu và gốc phải trả bằng ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng tại thời điểm lập báo cáo tài chính Đồng thời, kế toán cũng thực hiện các nghiệp vụ thanh toán với người mua liên quan đến ngoại tệ.

- Tại thời điểm ghi doanh thu và khách hàng nhận nợ dựa vào tỷ giá thực tế hiện hành, ghi:

Nợ TK 131 : Tỷ giá ghi nhận nợ - (tỷ giá thực tế)

Có TK 511 : Tỷ giá thực tế

Có TK 3331 Tỷ giá thực tế

- Khi thu được tiền nợ phải thu bằng ngoại tệ:

+ Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá trong giao dịch thanh toán nợ phải thu bằng ngoại tê , ghi:

Nợ TK 111(1112),112(1122): Tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch

Nợ TK 635 : Chênh lệch lỗ tỷ giá hối đoái

Có TK 131: Tỷ giá ghi sổ kế toán

+ Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái khi thanh toán nợ phải thu bằng ngoại tệ , ghi:

Nợ các TK 111(1112),112(1122) : Tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch

Có TK 515 : Chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái

Có TK 131, 136, 138 : Tỷ giá ghi sổ kế toán c Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán liên quan đến ngoại tệ

+ Khi phát sinh các khoản công nợ đối với người bán thì phải theo dõi cả số nguyên tệ phát sinh, ghi:

Nợ TK 152, 153, 156, 211 : tỷ giá thực tế

Nợ TK 133 : VAT đầu vào được khấu trừ

Có TK 331 : tỷ giá ghi sổ kế toán ( tỷ giá thực tế)

Nếu phát sinh lỗ tỷ giá

- Nợ TK 331 : tỷ giá ghi sổ kế toán

Nợ TK 635 : nếu lỗ về tỷ giá hối đoái

Có TK111, 112… : số tiền đã trả theo tỷ giá xuất quỹ

Nếu phát sinh lãi tỷ giá

- Nợ TK 331 : tỷ giá ghi sổ kế toán

Có TK 111,112… : số tiền đã trả theo tỷ giá xuất quỹ

Có TK 515 : nếu lãi về tỷ giá hối đoái.

Đặc điểm kế toán thanh toán theo các hình thức kế toán

Sổ kế toán là công cụ quan trọng trong việc ghi chép và hệ thống hóa số liệu kế toán, dựa trên các chứng từ gốc và tài liệu liên quan Nó phục vụ cho việc cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, đồng thời phản ánh phương pháp đối ứng tài khoản Các chức năng của sổ kế toán bao gồm việc ghi nhận và tổ chức dữ liệu kế toán một cách hiệu quả.

- Sổ nhật kí dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian

- Sổ cái dùng để tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh trên sổ nhật kí vào các tài khoản tương ứng

- Để phục vụ cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp còn sử dụng sổ kế toán chi tiết và tổng hợp

Căn cứ vào đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp mỗi đơn vị có thể mở và sử dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán sau:

- Hình thức kế toán Nhật ký chung;

- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái;

- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ;

- Hình thức kế toán trên máy vi tính

1.5.1 Hình thức Nhật ký chung

Sổ Nhật ký chung là hình thức kế toán lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với hoạt động đơn giản Nó phù hợp với trình độ cán bộ kế toán và quản lý có kỹ năng khá, đồng thời dễ dàng áp dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán.

Theo hình thức sổ này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi chép theo trình tự thời gian vào sổ Nhật kí chung Sau đó, các số liệu từ Nhật kí chung sẽ được sử dụng để nhập vào sổ cái.

Ngoài việc sử dụng Nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, các doanh nghiệp còn có thể mở thêm sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi các đối tượng có khối lượng nghiệp vụ lớn và thường xuyên, nhằm giảm bớt khối lượng công việc Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm một số loại sổ sách chủ yếu.

– Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

– Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán (hóa đơn mua hàng, phiếu chi,…)

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết TK

1.5.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái

Nhật ký sổ cái là một hình thức kế toán phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ, nơi mà số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều và trình độ của cán bộ quản lý cũng như kế toán chưa cao.

Theo hình thức sổ này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian được ghi nhận trên cùng một vài trang sổ Nhật ký - Sổ cái, đây là sổ tổng hợp duy nhất Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng sẽ được phản ánh trên Nhật ký - Sổ cái, với mỗi chứng từ được ghi nhận một dòng Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái gồm các loại sổ sách chủ yếu sau:

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán (hóa đơn bán hàng, phiếu thu,…)

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Nhật ký – Sổ cái (mở cho TK

Sổ kế toán chi tiết TK

Bảng tổng hợp hợp chi tiết TK

1.5.3 Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Hình thức này thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn, phù hợp với mọi trình độ quản lý và kế toán, bao gồm cả kế toán thủ công và kế toán máy.

Căn cứ trực tiếp ghi sổ cái là các chứng từ ghi sổ, được lập dựa trên chứng từ gốc kế toán Sau khi hoàn thành, các chứng từ ghi sổ sẽ được xếp vào sổ đăng ký để lấy số hiệu ngày tháng Các chứng từ ghi sổ đã đăng ký và kèm theo chứng từ gốc sẽ được kế toán trưởng duyệt, từ đó trở thành căn cứ ghi sổ cái.

Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán riêng lẻ hoặc từ bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng.

Chứng từ ghi sổ cần được đánh số hiệu liên tục hàng tháng hoặc hàng năm, theo thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Mỗi chứng từ này phải có chứng từ kế toán đính kèm và được kế toán trưởng duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ sách chủ yếu sau:

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán (hóa đơn mua hàng, phiếu chi,…)

Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

331 Bảng cân đối số phát sinh

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết TK 131,

1.5.4 Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Phần mềm kế toán được thiết kế theo từng hình thức kế toán cụ thể sẽ bao gồm các loại sổ tương ứng, tuy nhiên, các loại sổ này không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay truyền thống.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ Việc này giúp xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, từ đó nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán.

Cuối kỳ, kế toán thực hiện thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động, giúp người làm kế toán dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra.

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH VŨ NHẬT MINH

Khái quát chung về công ty TNHH Vũ Nhật Minh

Tên công ty: Công ty TNHH Vũ Nhật Minh Địa chỉ: Văn phòng đại diện Số 21B/9/33 Kỳ Đồng, Phường Quang Trung, Quận Hồng Bàng, Thành Phố Hải Phòng

 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Vũ Nhật Minh được thành lập vào 23/07/2009 theo Giấy phép Kinh doanh số 200992014 do sở KH & ĐT Hải Phòng phê duyệt

Công ty TNHH Vũ Nhật Minh là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động độc lập với tư cách pháp nhân đầy đủ, sở hữu con dấu riêng và được phép mở tài khoản ngân hàng Công ty có quyền tự quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Công ty có điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty

- Công ty chịu trách nhiệm tài chính hữu hạn đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ

- Công ty tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh, được hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính

- Công ty có bảng cân đối kế toán riêng, được lập các quỹ theo quy định của pháp luật

Trong những năm qua, công ty TNHH Vũ Nhật Minh đã có sự phát triển đột phá về uy tín và quy mô Công ty liên tục mở rộng các lĩnh vực kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường và khai thác tối đa tiềm năng sẵn có.

2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty TNHH Vũ Nhật Minh luôn nhạy bén với nhu cầu phát triển không ngừng của xã hội, vì vậy đã đa dạng hóa các ngành nghề kinh doanh của mình Mặc dù không tập trung quá sâu vào một lĩnh vực duy nhất, công ty vẫn duy trì sự chặt chẽ trong công tác quản lý Ngành nghề chính của công ty là cung cấp các mặt hàng cơ khí xây dựng.

 Kinh doanh cơ khí như: các thiết bị máy mọc chế tạo cơ khí, công cụ cầm tay

 Kinh doanh vật liệu xây dựng như: Gỗ xẻ nan, sắt hình( U,I,V), đá, cát, base…

 Dịch vụ sửa chữa bảo trì như: Sửa chữa, bảo trì các thiết bị cơ khí cầm tay và máy móc lớn…

 Dịch vụ khác như: Chế tạo kết cấu thép, cung cấp thiết bị điện, hệ thống đường ống…

- Một vài công trình mà công ty cung cấp vật liệu:

 Cung cấp thiết bị cơ khí chính xác, cập nhật và cải tiến máy móc thiết bị cho khu công nghiệp Tràng Duệ Hải Phòng

 Cung cấp vật tư, thiết bị cơ khí cho tổng công ty cổ phần VINA BINGO

 Cung cấp thiết bị chịu lực và dầu bôi trơn cho công ty TNHH VOSCO

 Mua sắm thép xây dựng và thép phế liệu của dự án cầu Nhật Tân- IHI Infrastructure Asia Co., Ltd

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Vũ Nhật Minh

Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được thiết lập theo mô hình lãnh đạo từ trên xuống dưới, bắt đầu từ giám đốc và kéo dài đến các phòng ban Điều này nhằm đảm bảo hiệu quả trong việc điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp công ty thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh của mình.

Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh được tối ưu hóa, với chất lượng và trình độ kỹ thuật cao, nhằm đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, tập trung vào hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của công ty TNHH Vũ Nhật Minh

 Chức năng bộ máy quản lí của công ty

Giám đốc giữ vị trí quyền lực cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Họ đảm nhiệm việc xây dựng chiến lược, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh các phương án, cũng như huy động nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu của công ty.

Phòng kế toán và hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty, đảm bảo tính chính xác và trung thực trong các báo cáo tài chính Đội ngũ này không chỉ thực hiện thu chi mà còn cung cấp thông tin đánh giá cần thiết để hỗ trợ Ban giám đốc trong việc ra quyết định quản lý và kinh doanh hiệu quả.

+ Lập và quản lý các sổ sách kế toán theo quy định của chế độ Tài chính-

+ Lập, trình ký, chuyển nộp các báo cáo thuế, báo cáo kế toán, báo cáo thống kê định kỳ theo chế độ Tài chính- Kế toán hiện hành

+ Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận

Cập nhật kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế vào hệ thống sổ sách kế toán theo quy định pháp luật và điều lệ Công ty, đồng thời thường xuyên đối chiếu và xử lý các sai sót kế toán một cách nhanh chóng.

Phòng kinh doanh, giao nhận Phòng kế toán, hành chính

Giám đốc cần hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả, khai thác khách hàng và ký kết hợp đồng kinh tế Đồng thời, cần hoàn thiện thủ tục thanh toán công nợ và các tài liệu liên quan Việc nghiệm thu phương án kinh doanh và bàn giao tài liệu cũng rất quan trọng Hợp tác chặt chẽ với phòng kế toán để xác định chính xác số công nợ của khách hàng, từ đó xây dựng kế hoạch thu nợ và phát triển mối quan hệ với khách hàng là điều cần thiết.

Với đặc thù là công ty thương mại, việc giao hàng đúng hẹn và đảm bảo chất lượng sản phẩm là vô cùng quan trọng Do đó, phòng giao nhận luôn có nhân viên túc trực, sẵn sàng thu gom và giao hàng theo yêu cầu của khách hàng bất cứ lúc nào.

2.1.3 Công tác kế toán tại công ty TNHH Vũ Nhật Minh

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, trong đó phòng kế toán đảm nhận việc hạch toán tất cả các nghiệp vụ kế toán liên quan đến công ty Phòng kế toán thực hiện công tác nhận và xử lý chứng từ luân chuyển, ghi chép tổng hợp và lập báo cáo tài chính một cách hiệu quả.

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán

*Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên

Người chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc trong việc tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán là kế toán trưởng Kế toán trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo chung cho tất cả hoạt động của bộ máy kế toán trong công ty, đảm bảo mọi quy trình kế toán được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác.

Kế toán tiền lương kiêm vốn bằng tiền

Kế toán bán hàng và thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các mối quan hệ tài chính với cơ quan thuế và kiểm toán Họ cũng chịu trách nhiệm lập bảng biểu về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong các báo cáo tài chính.

Thường xuyên cung cấp tư vấn cho ban giám đốc nhằm giúp họ nắm rõ các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Điều này giúp đề ra các biện pháp xử lý hiệu quả.

Theo dõi xuất nhập và tồn kho hàng hoá là rất quan trọng, vì vào cuối tháng cần có chứng từ gốc để lập báo cáo tổng hợp Việc này giúp quản lý doanh thu, giá vốn và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.

+ Kế toán vốn bằng tiền kiêm kế toán tiền lương :

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY

Đánh giá về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng tại Công ty TNHH Vũ Nhật Minh

Công ty TNHH Vũ Nhật Minh chuyên hoạt động trong lĩnh vực cơ khí thương mại, với mục tiêu phát triển mạnh mẽ trong kinh doanh Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, công ty không ngừng mở rộng và nâng cao hoạt động thương mại của mình.

Mở rộng quy mô và phát triển hệ thống nhà cung cấp cùng khách hàng là điều cần thiết, do đó, kế toán công nợ giữa nhà cung cấp và khách hàng ngày càng được cải thiện và hoàn thiện.

Kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty TNHH Vũ Nhật Minh có cả ưu điểm và nhược điểm Nhiệm vụ của kế toán là phát huy điểm mạnh và hạn chế điểm yếu để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

 Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

Công ty đã thiết lập một bộ máy tổ chức gọn nhẹ và hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh Các phòng ban hoạt động hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và nhanh chóng.

Đội ngũ cán bộ công nhân viên của chúng tôi năng động và ham học hỏi, sở hữu trình độ chuyên môn cao Chúng tôi có một bộ máy lãnh đạo có năng lực, luôn chú trọng đến sự phát triển và quan tâm đến cán bộ nhân viên trong công ty.

 Về tổ chức bộ máy kế toán:

- Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, bố trí hợp lý, chặt chẽ, đơn giản gọn nhẹ nhưng hiệu quả

Nhân viên phòng kế toán thường xuyên kiểm tra và đối chiếu số liệu để đảm bảo tính chính xác của thông tin hoạt động, đồng thời theo dõi kịp thời các hoạt động của Công ty.

 Về hình thức kế toán:

Công ty sử dụng hình thức sổ “Nhật ký chung” để thực hiện kế toán, đây là phương pháp đơn giản và phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty Các nghiệp vụ kế toán được ghi chép rõ ràng trên sổ Nhật ký chung, cùng với các sổ cái và sổ chi tiết theo trình tự thời gian, giúp thông tin kế toán được cập nhật thường xuyên và đầy đủ.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kiểm kê định kỳ giúp quản lý và theo dõi hiệu quả quá trình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa.

 Về hệ thống tài khoản

Công ty TNHH Vũ Nhật Minh sử dụng những tài khoản trong hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm

2006 của Bộ tài chính Công ty luôn cập nhật những thay đổi trong chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước

 Về hệ thống chứng từ, báo cáo tài chính

Các chứng từ hạch toán đáp ứng đầy đủ yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ phát sinh, tuân thủ mẫu quy định bởi Bộ Tài chính Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và kịp thời.

Báo cáo tài chính được lập theo mẫu quy định, đảm bảo tính chính xác và kịp thời, cung cấp thông tin thiết yếu cho công tác quản lý kinh tế tài chính của công ty.

 Công tác kế toán thanh toán và thu hồi công nợ:

Công ty thực hiện công tác thanh toán nợ hiệu quả, với việc mở sổ chi tiết theo dõi từng đối tượng mua bán Điều này giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin chính xác về tình hình công nợ, từ đó sắp xếp thanh toán và chi trả đúng hạn, kịp thời.

Để xây dựng uy tín với các nhà cung cấp và đảm bảo quá trình kinh doanh của công ty không bị gián đoạn, việc thực hiện thanh toán đúng hạn theo hợp đồng kinh tế là rất quan trọng.

Bên cạnh những kết quả đã đạt được thì công tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH Vũ Nhật Minh còn bộc lộ những hạn chế sau:

Thứ nhất,Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

Công ty chưa thực hiện việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, mặc dù đã có nghiệp vụ thực tế phát sinh Hành động này có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp nếu các khoản nợ này không thể thu hồi trong tương lai.

Thứ hai, Về công tác thu theo dõi, thu hồi nợ và việc áp dụng các chính sách nhằm tăng cường công tác thu hồi nợ

Công ty gặp khó khăn về tài chính do chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng, dẫn đến tình trạng thiếu vốn khi phải thu hồi tiền từ các khoản thanh toán dài hạn Việc này buộc công ty phải huy động vốn từ bên ngoài, ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng tài chính và hoạt động kinh doanh của mình.

Thứ ba, Sử dụng phần mềm kế toán vào công tác ghi chép sổ sách kế toán của doanh nghiệp

Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, phần mềm kế toán đã trở thành công cụ quan trọng, mang lại hiệu quả cao, tính chính xác và tiết kiệm chi phí Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn thực hiện công tác kế toán theo phương pháp thủ công, dẫn đến việc ghi chép và luân chuyển chứng từ chậm chạp, dễ xảy ra sai sót, từ đó giảm hiệu quả công việc.

Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán

Trong bối cảnh công nghiệp hóa và hiện đại hóa, nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập và phát triển mạnh mẽ, tạo ra cả cơ hội lẫn thách thức cho các doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển, Công ty TNHH Vũ Nhật Minh cần không ngừng hoàn thiện và đổi mới, áp dụng các chính sách quản lý hiệu quả, đồng thời cải cách những cơ chế không còn phù hợp, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán, bao gồm cả công tác kế toán thanh toán.

Nghiệp vụ thanh toán là yếu tố thiết yếu trong cả quá trình mua hàng và tiêu thụ, đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Việc hạch toán các nghiệp vụ thanh toán không chỉ giúp quản lý tài chính hiệu quả mà còn cung cấp thông tin chính xác, phản ánh trung thực tình hình hoạt động của doanh nghiệp Do đó, các công ty cần liên tục cải tiến bộ máy kế toán và quy trình kế toán thanh toán để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán thanh toán với người bán và người mua tại Công ty TNHH Vũ Nhật Minh, cần xác định các phương hướng và biện pháp phù hợp, đồng thời đảm bảo đáp ứng một số yêu cầu quan trọng.

Hoàn thiện công tác kế toán cần tuân thủ các chính sách kinh tế của Nhà nước và chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành Doanh nghiệp phải chấp hành đầy đủ quy định để đảm bảo thông tin kế toán thống nhất, từ đó giúp nhà nước thực hiện kiểm tra và kiểm soát hiệu quả Việc lập thông tin kế toán dựa trên quy định này sẽ nâng cao chất lượng và tính khoa học, hữu ích cho phân tích, đánh giá và kiểm tra hoạt động tài chính của công ty.

Công tác kế toán cần cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác cho nhà quản lý, tránh tình trạng thông tin bị dồn ứ Điều này không chỉ phục vụ nhu cầu quản trị nội bộ mà còn đáp ứng yêu cầu của các đối tượng quan tâm khác Thông tin chất lượng, sát với thực tế doanh nghiệp sẽ là cơ sở thuyết phục các chủ đầu tư và ngân hàng, giúp công ty đạt được thành công trong tương lai.

Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời là rất quan trọng, nhưng không thể đánh đổi tính chính xác của thông tin Thông tin kế toán thiếu chính xác sẽ không có giá trị trong quá trình ra quyết định Do đó, hoàn thiện công tác kế toán là cần thiết để đảm bảo cả tính kịp thời lẫn tính chính xác của thông tin kế toán.

Để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả làm việc, công tác kế toán thanh toán với người bán và người mua cần tận dụng những tiện ích mà máy tính và phần mềm kế toán mang lại Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí mà còn đạt được kết quả nhanh chóng hơn.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Vũ Nhật

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Vũ Nhật Minh, bên cạnh những mặt tích cực, tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán vẫn còn một số hạn chế Do đó, tôi xin đưa ra một số kiến nghị nhằm cải thiện công tác kế toán thanh toán tại công ty.

 Kiến nghị 1: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Công ty TNHH Vũ Nhật Minh hiện đang đối mặt với các khoản nợ xấu và đã thực hiện nhiều lần đòi nợ nhưng chưa thành công Việc lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất khi khách hàng không thể thanh toán.

Cơ sở pháp lý cho việc trích lập dự phòng được quy định tại Thông tư số 228/2009-BTC, cùng với các sửa đổi và bổ sung theo Thông tư số.

34/2011-BTC và thông tư số 89/2013-BTC

 Điều kiện để trích lập dự phòng :

Khoản nợ cần phải có chứng từ gốc và xác nhận từ khách nợ về số tiền còn lại, bao gồm các tài liệu như hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ liên quan khác.

Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý như một khoản tổn thất

- Có đủ trường hợp xác định là khoản nợ phải thu khó đòi:

+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác

Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán có thể trở thành rủi ro khi tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang tiến hành thủ tục giải thể Ngoài ra, trường hợp người nợ mất tích, bỏ trốn, bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án hoặc đã qua đời cũng làm tăng khả năng không thu hồi được nợ.

+ Những khoản nợ quá 3 năm trở lên thì được coi như nợ không có khả năng thu hồi

 Mức trích lập dự phòng mà công ty có thể áp dụng:

Thời gian quá hạn Mức trích lập dự phòng

Từ 6 tháng đến dưới 1 năm 30%

Từ 1 năm đến dưới 2 năm 50%

Từ 2 năm đến dưới 3 năm 70%

Việc trích lập dự phòng được thực hiện qua tài khoản 159 (1592), nhằm phản ánh tình hình trích lập, sử dụng và hoàn nhập các khoản dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi hoặc có khả năng không thu hồi vào cuối niên độ kế toán.

- Kết cấu của tài khoản 1592 : dự phòng phải thu khó đòi

- Hoàn nhập giá trị các khoản phải thu không thể đòi được, xóa sổ các khoản nợ phải thu khó đòi

- Số dự phòng phải thu khó đòi được lập tính vào chi phí quản lý doanh kinh doanh

- Số dự phòng phải thu khó đòi hiện có cuối kỳ

Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phòng và xử lý dự phòng nợ phải thu khó đòi được thể hiện như sau:

Cuối năm tài chính N, trước khi lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần thực hiện tính toán để trích lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi nếu có phát sinh.

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh

Có TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi

Cuối năm tài chính N +1, nếu số dư nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ này lớn hơn số trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết, thì phần chênh lệch lớn hơn sẽ được hạch toán vào chi phí.

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh

Có TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi

Cuối năm tài chính N +1, nếu số dư nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ này thấp hơn so với kỳ trước mà chưa sử dụng hết, thì phần chênh lệch sẽ được hoàn nhập và ghi giảm chi phí.

Nợ TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi

+ Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là không đòi được phép xóa nợ, ghi:

Nợ TK 1592- Dư phòng phải thu khó đòi (Nêu đã trích lâp dự phòng)

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (Nếu chưa lập dự phòng)

Có TK 131- Phải thu khách hàng

Có TK 138- Phải thu khác

Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ, nếu sau này thu hồi được, kế toán sẽ ghi nhận dựa trên giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi.

Các khoản nợ phải thu khó đòi có thể được chuyển nhượng cho các công ty chuyên mua, bán nợ Khi doanh nghiệp thực hiện xong thủ tục bán nợ và nhận được tiền, kế toán sẽ ghi nhận giao dịch này.

Nợ TK 111, 112…- Số tiền thu được từ việc bán khoản nợ phải thu

Nợ TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi (Số chênh lệch đươc bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi)

Có 131, 138 : … Đơn vị: Công ty TNHH Vũ Nhật Minh Địa chỉ: Văn phòng đại diện số 21B/9/33 Kỳ Đồng, Phường Quang Trung,

Quận Hồng Bàng, Thành Phố Hải Phòng.

BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÒI

STT Tên Khách Hàng Số Tiền Nợ quá hạn

Tỷ lệ trích Số tiền trích

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Tổng số tiền cần phải trích lập dự phòng ngày 31/12/2016 là: 121.562.650 đồng

Căn cứ vào các số liệu trên, kế toán ghi:

Từ nghiệp vụ trên, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ cái cũng như các sổ sách kế toán khác có liên quan

 Kiến nghị 2: Về việc xây dựng các biện pháp cụ thể để thu hồi nợ phải thu

Lập hồ sơ theo dõi cho từng khách hàng là điều cần thiết đối với các công ty thương mại, nơi diễn ra nhiều hoạt động mua bán hàng ngày Việc này giúp kiểm soát các khoản nợ và thanh toán một cách hiệu quả Một hồ sơ khách hàng được trình bày khoa học và cập nhật liên tục sẽ cung cấp cho người quản lý thông tin đầy đủ về từng khách hàng, từ đó nâng cao khả năng quản lý và ra quyết định.

 Đối chiếu công nợ định kì của doanh nghiệp

Công ty cần thực hiện việc đối chiếu công nợ định kỳ vào cuối tháng để quản lý hiệu quả các khoản nợ từ người mua và người bán Kế toán phải theo dõi chi tiết các khoản phải thu và phải trả, từ đó lập kế hoạch thu hồi nợ kịp thời nhằm tránh tình trạng tồn động vốn Đồng thời, việc lên kế hoạch thanh toán cho người bán cũng rất quan trọng để tránh nợ quá hạn.

Với công nợ phải trả, công ty có thể yêu cầu nhà cung cấp gửi biên bản đối chiếu công nợ

Với công nợ phải thu, công ty có thể tham khảo biên bản đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau:

Công ty TNHH Vũ Nhật Minh

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hải phòng, Ngày … Tháng … Năm …

BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ

– Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa

– Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa hai bên

Hôm nay, ngày… tháng….năm ……… Tại văn phòng Công ty … , chúng tôi gồm có:

2 Bên B (Bên bán): Công ty TNHH Vũ Nhật Minh

– Địa chỉ: Văn phòng đại diện số 21B/9/33 Kỳ Đồng, phường Quang Trung, quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng

– Đại diện : Bà Hoàng Thị Hằng Chức vụ: Kế Toán

Cùng nhau đối chiếu công nợ đến thời điểm ngày … Tháng… Năm……

Công nợ đầu kỳ: … đồng

Số phát sinh trong kỳ:

STT Số CT Ngày CT Diễn giải PS Nợ Ps Có

3 Kết luận: Tính đến hết ngày tháng … Năm…… bên A phải thanh toán cho công ty TNHH

Vũ Nhật Minh số tiền là:

Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị tương đương, mỗi bên giữ 01 bản để làm căn cứ cho việc thanh toán sau này Nếu trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên bản đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Vũ Nhật Minh không nhận được phản hồi từ Quý công ty, công nợ sẽ được coi là đã được chấp nhận.

 Chiết khấu thanh toán cho các khách hàng thanh toán nhanh, thanh toán trước hạn

Chiết khấu thanh toán là một chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng thu hồi vốn và cải thiện hiệu quả kinh doanh Phương pháp này đóng vai trò thiết yếu trong việc tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ trên thị trường.

Ngày đăng: 03/12/2022, 13:56

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Hình thức kếtốn Nhật ký chung gồm các loại sổ sách chủ yếu sau: – Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;  - Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh
Hình th ức kếtốn Nhật ký chung gồm các loại sổ sách chủ yếu sau: – Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; (Trang 27)
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán  - Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh
Bảng t ổng hợp chứng từ kế toán (Trang 29)
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại  - Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh
Bảng t ổng hợp chứng từ cùng loại (Trang 31)
Bộ máy kếtốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung. Phịng kế toán hạch toán mọi nghiệp vụ kế tốn liên quan đến cơng ty, thực hiện mọi cơng  tác kế tốn nhận và xử lý chứng từ luân chuyển, ghi chép tổng hợp và lập báo  cáo tài chính - Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh
m áy kếtốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung. Phịng kế toán hạch toán mọi nghiệp vụ kế tốn liên quan đến cơng ty, thực hiện mọi cơng tác kế tốn nhận và xử lý chứng từ luân chuyển, ghi chép tổng hợp và lập báo cáo tài chính (Trang 37)
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kếtốn theo hình thức Nhật ký chung. - Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kếtốn theo hình thức Nhật ký chung (Trang 40)
+ Bảng tổng hợp thanh toán với người mua - Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh
Bảng t ổng hợp thanh toán với người mua (Trang 43)
Hình thức thanh tốn: CK…………….. Số tài khoản:………………………………… STT Tên hàng hóa, dịch vụ  ĐVT Số lượng Đơn giá  Thành tiền  - Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh
Hình th ức thanh tốn: CK…………….. Số tài khoản:………………………………… STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền (Trang 45)
Hình thức thanh toán: CK…………….. Số tài khoản:………………………………… ST - Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh
Hình th ức thanh toán: CK…………….. Số tài khoản:………………………………… ST (Trang 51)
CÔNG TY TNHH VŨ NHẬT MINH - Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh
CÔNG TY TNHH VŨ NHẬT MINH (Trang 55)
Cuối tháng căncứ vào các sổ chi tiết thanh toán với người mua, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp thanh toán với người mua. - Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh
u ối tháng căncứ vào các sổ chi tiết thanh toán với người mua, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp thanh toán với người mua (Trang 58)
- Cuối kỳ, cộng số liệu trên sổ kế toán lập bảng cân đối số phát sinh. Đồng thời căn cứ vào sổ chi tiết mở cho từng nhà cung cấp để lập bảng tổng hợp nợ  phải trả người bán - Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh
u ối kỳ, cộng số liệu trên sổ kế toán lập bảng cân đối số phát sinh. Đồng thời căn cứ vào sổ chi tiết mở cho từng nhà cung cấp để lập bảng tổng hợp nợ phải trả người bán (Trang 60)
Hình thức thanh tốn: CK…………….. Số tài khoản:………………………………… T - Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh
Hình th ức thanh tốn: CK…………….. Số tài khoản:………………………………… T (Trang 62)
Hình thức thanh toán: CK…………….. Số tài khoản:………………………………… T - Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh
Hình th ức thanh toán: CK…………….. Số tài khoản:………………………………… T (Trang 70)
Cuối tháng căncứ vào các sổ chi tiết thanh toán với người bán, kế toán tiến hành lạp bảng tổng hợp thanh toán với người bán. - Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh
u ối tháng căncứ vào các sổ chi tiết thanh toán với người bán, kế toán tiến hành lạp bảng tổng hợp thanh toán với người bán (Trang 76)
(Dùng cho hình thức kếtốn Nhật ký chung) Năm 2016  - Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh
ng cho hình thức kếtốn Nhật ký chung) Năm 2016 (Trang 78)
BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐÒI - Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh
BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐÒI (Trang 86)
Fast Accounting với 4 phiên bản đáp ứng cho các loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất - Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vũ nhật minh
ast Accounting với 4 phiên bản đáp ứng cho các loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất (Trang 91)

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

  • Đang cập nhật ...

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w