*Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên
+ Kế toán trưởng
- Là người chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về việc tổ chức chỉ đạo thực hiện hướng dẫn cơng tác kế tốn trong cơng ty. Kế tốn có chức năng nhiệm vụ chỉ đạo chung đối vớimọi hoạt động của bộ máy kế tốn trong cơng ty, bao gồm
Kế toán tiền lương kiêm vốn bằng tiền
Kế toán trưởng
các mối quan hệ tài chính với cơ quan thuế, kiểm toán, lập bảng biểu về tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Thường xuyên tham mưu giúp cho ban giám đốc thấy rõ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Từ đó đề ra biện pháp xử lý.
+ Kế toán bán hàng:
Theo dõi chi tiết xuất nhập và tồn kho hàng hố, cuối tháng cần có chứng từ gốc để lập báo cáo tổng hợp nhập xuất, tồn kho hàng hoá. Theo dõi doanh thu, giá vốn và xác định kết quả kinh doanh.
+ Kế toán vốn bằng tiền kiêm kế toán tiền lương:
Theo dõi vốn bằng tiền như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm và trích khấu hao tài sản cố định, thanh toán số lương phải trả cho từng người.
+ Thủ quỹ:
Theo dõi tình hình thu chi và quản lý tiền mặt căn cứ vào các chứng từhợp pháp, hợp lệ để tiến hành xuất, nhập quỹ và ghi chép sổ quỹ. Thủ quỹ hàng ngày còn phải lập báo cáo thu chi tồn quỹ.
2.1.3.2. Chế độ kế tốn áp dụng tại doanh nghiệp.
Cơng ty thực hiện hạch toán theo hệ thống tài khoản, chế độ chứng từ theo quy định về hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hàng theo quyết định số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/01 cùng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép là: Đồng Việt Nam, đơn vị tính: đồng
- Phương pháp khấu hao: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp nhập trước xuất
trước.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai
2.1.3.3. Hệ thống sổ sách kế tốn và hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty.
- Là một đơn vị kinh doanh với quy mô vừa và nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá nhiều, do đó để hệ thống hóa và tính các chỉ tiêu kế tốn theo u cầu quản lý, đồng thời có đội ngũ kế tốn tương đối đồng đều về mặt chuyên môn, bởi đều được đào tạo qua các trường lớp từ bậc trung học đến đại học. Vì vậy đơn vị chọn hình thức kế toán:” Nhật ký chung”.
- Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế( định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Sổ sách sử dụng:
- Sổ nhật ký chung.
- Sổ chi tiết TK131, 112…
- Sổ cái các TK 511, 515, 111, 112, 131,331, 632, 911….. - Bảng tổng hợp chi tiết TK131,156.