(TIỂU LUẬN) đề tài PHÂN TÍCH hệ THỐNG TÍNH GIÁ THÀNH THEO đơn đặt HÀNG – JOB ORDER COST SYSTEM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ HUẬT TP HỒ CHÍ MINH K Ế BÁO CÁO ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG TÍNH GIÁ THÀNH THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG – JOB ORDER COST SYSTEM GVHD : ThS Nguyễn Thị Huyền Trâm SVTH : Nhóm Mơn học : Kế tốn chi phí Mã học phần : COAC331607_22_1 Lớp Sáng thứ - tiết - TP.HCM, Tháng 10 năm 2022 0 DANH SÁCH THÀNH VIÊN ST T Học tên Trần Thị Hiệp Nguyễn Thị Kim Loan Cao Thị Minh Trần Mai Bảo Ngọc Nguyễn Nhật Nhã Lê Đoàn Yến Nhi Lê Thủy Tiên Lê Thị Tuyết MSSV Tỷ lệ hồn thành cơng việc 20125174 20125187 20125191 20125201 20125204 20125246 20125252 20125239 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% i 0 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tp HCM, ngày …tháng…năm…… Giảng viên hướng dẫn ii 0 LỜI CẢM ƠN Trước tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép chúng em bày tỏ lòng biết ơn đến trường Đại học Sư Phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ chúng em suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, chúng em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, chúng em xin gửi đến quý Thầy Cô Khoa Kinh tế - Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Nhờ có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy cô nên báo cáo hồn thiện tốt đẹp Và chúng em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Huyền Trâm, toàn thể anh/ chị/ bạn học tập trường Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh nói chúng, lớp Kế tốn chi phí nói riêng tận tình hướng dẫn giúp đỡ chúng em kiến thức thực tế, tài liệu cần thiết, tạo điều kiện cho chúng em hoàn thành báo cáo Bài báo cáo thực khoảng thời gian tuần Bước đầu vào tìm hiểu chúng em gặp phải nhiều hạn chế nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi thiếu sót, chúng em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Cô để kiến thức chúng em lĩnh vực hoàn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn kính chúc Nguyễn Thị Huyền Trâm lớp Kế tốn chi phí ln khỏe mạnh thành công Chúng em xin chân thành cảm ơn! Tp HCM, ngày …tháng…năm…… Sinh viên iii 0 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ST T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 TIẾNG VIỆT THUẬT NGỮ TIẾNG ANH Account Payable Accounts Receivable Accumulated depreciation Building Cost accounting Cost accounting systems Cost of goods manufactured Cost of Goods Sold Depreciation Direct labor Direct materials Factory overhead Financial accounting Finished goods Gross profit Indirect labor Indirect materials Inventory Job cost ledger Job cost sheet Job Order Cost System Job order cost system Machinery and equipment Manufacturers Manufacturing or production costs Manufacturing process Manufacturing Statement Mark-on percentage Materials Merchandisers Payroll Performance report Periodic inventory system Perpetual inventory system Prime cost Process cost system Purchases Retailers Sales Selling price Phải trả cho người bán Phải thu khách hàng Khấu hao tích lũy Tịa nhà, xây dựng Tài khoản chi phí Hệ thống kế tốn chi phí Chi phí sản xuất hàng hóa Giá vốn hàng bán Khấu hao Nhân cơng trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất chung Kế tốn tài Thành phẩm Lợi nhuận gộp Nhân công gián tiếp Nguyên vật liệu gián tiếp Hàng tồn kho Sổ chi phí theo cơng việc Bảng chi phí theo cơng việc Hệ thống chi phí theo đơn đặt hàng Hệ thống chi phí theo đơn đặt hàng Máy móc thiết bị Nhà sản xuất Sản xuất chi phí sản xuất Q trình sản xuất Báo cáo sản xuất Tỷ lệ phần trăm đánh dấu Vật liệu Người bán hàng Bảng lương Báo cáo hiệu suất Hệ thống kiểm kê định kỳ Hệ thống kiểm kê thường xuyên Chi phí Hệ thống chi phí quy trình Mua hàng Người bán lẻ Doanh thu bán hàng Giá bán iv 0 41 42 43 44 45 46 Standard cost system Standard costs Unit costs Variance Wholesalers Work in process Hệ thống chi phí tiêu chuẩn Chi phí tiêu chuẩn Chi phí đơn vị Phương sai Người bán bn Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang v 0 DANH MỤC BẢNG Bảng 1 Sự khác hệ thống kế toán chi phí theo quy trình theo đơn đặt hàng vi 0 DANH MỤC HÌNH Hình 1: Dịng chi phí hệ thống kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng Hình 2: Dịng chi phí hệ thống kế tốn chi phí theo quy trình vii 0 MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN i LỜI CẢM ƠN .ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC HÌNH vi MỤC LỤC vii LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ JOB ORDER COST SYSTEM 1.1 Thế Job Order Cost System 1.2 Mô tả 1.3 Đối tượng áp dụng .3 1.4 Ưu nhược điểm .4 1.5 Phân biệt hệ thống kế tốn chi phí theo quy trình hệ thống kế toán theo đơn đặt hàng 1.5.1 Giống 1.5.2 Khác 1.6 Sự kết hợp hệ thống chi phí 1.7 Chi phí định mức .7 CHƯƠNG 2: MINH HỌA HỆ THỐNG CHI PHÍ THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG .8 KẾT LUẬN .17 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 18 viii 0 LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp nào, trình sản xuất ln xem q trình tiêu hao kết hợp yếu tố đầu vào nguyên vật liệu, sức lao động, tiền vốn… nhằm mục đích tạo sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế nhằm tổng hợp phản ánh kết việc sử dụng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ảnh kết giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng để nâng cao suất lao động, gia tăng chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí sản xuất tăng lợi nhuận doanh nghiệp Ngoài ra, giá thành quan trọng để doanh nghiệp xác định giá bán hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kỳ kế toán Mỗi doanh nghiệp khác có đặc trưng trình sản xuất sản phẩm tạo Do đó, doanh nghiệp phải lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc trưng đem lại hiệu tốt cơng tác tính giá thành chu kỳ sản xuất kinh doanh Hiện nay, có nhiều phương pháp tính giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp lựa chọn, kể đến phương pháp trực tiếp phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất giản đơn phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng phù hợp với loại hình doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc, theo đơn đặt hàng Nhằm tăng mức độ hiểu biết thân phương pháp tính giá thành sản phẩm, đặc biệt phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, nhóm chúng tơi lựa chọn đề tài: “Phân tích hệ thống tính giá thành theo đơn đặt hàng - JOB ORDER COST SYSTEM” làm đề tài cho báo cáo 0 1.3 Đối tượng áp dụng Những loại hình doanh nghiệp sử dụng Job Order cost system: - Cơng ty kinh doanh theo hình thức bán lẻ - Cơng ty luật cơng ty kế tốn - Dịch vụ lĩnh vực y tế - Các xưởng làm phim - Các công ty xây dựng Những ngành cơng nghiệp sử dụng Job Order cost system: in ấn, gara tơ, xưởng sửa chữa, đóng tàu, xưởng đúc, đơn vị sản xuất tương tự khác theo quy cách khách hàng 1.4 Ưu nhược điểm Chi phí theo đơn đặt hàng hữu ích để xác định xem cơng việc có sinh lợi hay khơng Nó giúp cơng ty đưa ước tính giá trị nguyên vật liệu, lao động chi phí chi tiêu thực cơng việc cụ thể Chi phí đặt hàng công việc hiệu giúp công ty tạo báo giá đủ thấp để cạnh tranh mang lại lợi nhuận cho công ty Theo thời gian, hệ thống tính giá đơn hàng cơng việc trở thành sở liệu có giá trị nắm giữ chi tiết chi phí việc thực cơng việc Thơng tin lưu trữ sử dụng làm liệu thực nghiệm để giúp công ty tự đánh giá hiệu giảm chi phí cách thay đổi quy trình, phương pháp nhân Chi phí đơn đặt hàng giúp cơng ty biết họ sử dụng tài sản cố định mình, chẳng hạn thiết bị sản xuất Vì chi phí máy móc phân bổ công việc khác nhau, nên việc xác định chi phí quan trọng để biết chi phí công việc Điều giúp xác định số lượng chi phí phân bổ cho tài sản phân bổ cách cơng cơng việc công ty Tuy nhiên, việc tốn thời gian chi phí liên quan đến việc ghi chép hàng ngày cụ thể cho công việc cụ thể vật chất, lao động chi phí Song, so sánh chi phí vấn đề khó khăn phương pháp bảng chi phí lập cho cơng việc riêng biệt theo đặc điểm kỹ thuật Nếu hai nhiều công việc thực đồng thời, có nguy đẩy chi phí vị trí cơng việc khác 0 Trong chi phí theo đơn đặt hàng, chi phí chung dựa ước tính Cũng thách thức để biết liệu chi phí có liên quan trực tiếp đến công việc cụ thể hay khơng hầu hết chi phí sản xuất chung sử dụng cho nhiều công việc Do đó, có khả xảy tình trạng thừa thiếu phân bổ chi phí Bên cạnh đó, chủ yếu phụ thuộc vào chuyên môn giám đốc sản xuất Do đó, phân bổ chi phí cho cơng việc cụ thể phải biết Một sai sót nhỏ thay đổi giá sản phẩm 1.5 Phân biệt hệ thống kế toán chi phí theo quy trình hệ thống kế tốn theo đơn đặt hàng 1.5.1 Giống Đều sử dụng để thu thập liệu chi phí phân bổ chi phí hàng hóa sản xuất 1.5.2 Khác Bảng 1 Sự khác hệ thống kế tốn chi phí theo quy trình theo đơn đặt hàng Tiêu chí Điều kiện áp dụng Đối tượng Hệ thống kế tốn chi phí Hệ thống kế tốn chi phí theo theo quy trình Những doanh nghiệp sản xuất đơn đặt hàng Những doanh nghiệp sản xuất sản sản phẩm đồng phẩm đặc biệt sản phẩm liên tục hàng loạt Những ngành sản xuất hàng đặt làm riêng theo yêu cầu Những ngành công nghiệp sản xuất sản phẩm đặc biệt như: áp dụng hóa liên tục hàng loạt như: - Sản xuất tàu, máy bay, - Ngành sản xuất ô tô, lốp xe, xi – măng, hóa chất, đồ hộp, nhà xây dựng theo yêu cầu gỗ, giấy, kẹo, thực phẩm, bột riêng - Những máy móc, động cơ, thép mì, thủy tinh, xà phịng, kem kết cấu đánh răng, kẹo cao su, sản - Những sách tạp chí, sách phẩm dầu mỏ, vải sợi, nhựa, sơn hướng dẫn ấn phẩm quảng cáo - Các công ty tham gia xuất theo yêu cầu riêng trình hợp chất hóa cao - Những cửa hàng chun mơn sản su lưu hóa xuất sản phẩm đặt riêng theo - Ngồi ra, cịn dùng u cầu quần áo, giày mũ 0 ngành cung cấp - Ngồi ra, cịn có doanh dịch vụ chụp X - nghiệp cung cấp dịch vụ quang, dịch vụ buồng phòng kế toán, kiến trúc pháp luật khách sạn, … VD: Một công ty luật phải sử VD: Chi phí chụp MRI dụng nhiều nguồn lực để bảo khoa X - quang một khách hàng bị cáo buộc phạm tội bệnh viện, chi phí giết người bảo vệ passenger - mile hãng khách hàng bị tố cáo trộm cắp vặt hàng không, … Chi phí sản xuất tích Chi phí sản xuất tập hợp lũy cho phận quy riêng biệt cho đơn đặt hàng Đối tượng trình nhà máy (Minh họa chi phí cơng việc tập hợp hình 1) theo dõi bảng chi phí riêng biệt tệp máy tính để làm chi phí tính giá thành (Minh họa hình 2) Tất chi phí phát sinh Tất chi phí khác q trình sản xuất sau phát sinh trình sản xuất phân bổ cho sản sản phẩm phục vụ khách hàng Cách tính phẩm nhóm sản phẩm từ bắt đầu đến hồn thành tương tự để tính giá đơn đặt hàng giá thành thành cho đơn vị sản xuất đơn hàng 1.6 Sự kết hợp hệ thống chi phí Một số cơng ty áp dụng đồng thời hai hệ thống kế tốn chi phí theo quy trình hệ thống kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng Một ví dụ cụ thể cơng ty sản xuất thiết bị theo đơn đặt hàng cụ thể sản xuất hàng loạt số động nhỏ phận, linh kiện thiết bị đặt theo đơn hàng Vậy chi phí để sản xuất động nhỏ tính theo hệ thống kế tốn chi phí theo quy trình, chi phí cho phần thiết bị đặt tính theo hệ thống kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng Tương tự chi phí để sản xuất Toyota tính theo hệ thống kế tốn chi phí theo 0 q trình linh kiện, thiết bị lắp riêng vào Toyota Prius theo yêu cầu khách hàng tính theo hệ thống kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng 1.7 Chi phí định mức Tuy hệ thống kế tốn chi phí theo quy trình hệ thống kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng sử dụng chủ yếu tổ chức sản xuất xây dựng chúng hữu ích việc dự liệu chi phí sản xuất khơng hỗ trợ việc kiểm sốt chi phí Những hệ thống giúp xác định giá thực tế sản xuất sản phẩm lại không cung cấp phương tiện để xác định giá bán sản phẩm Hệ thống chi phí định mức khơng phải hệ thống kế tốn chi phí thứ ba với hệ thống kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng hệ thống kế tốn theo quy trình đưa giải pháp hiệu hoạt động so sánh chi phí thực tế phát sinh với chi phí định mức xác định từ trước Direct Materials Direct Labor Factory Overhead Job Cost Sheet Finished Goods Work in process Account Hình 1: Dịng chi phí hệ thống kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng Work in Process Dept Direct Materia ls Direct Labor Work in Process Dept Factoty Overhe ad Direct Materia ls Direct Labor Finished Goods Factoty Overhe ad Hình 2: Dịng chi phí hệ thống kế tốn chi phí theo quy trình 0 CHƯƠNG 2: MINH HỌA HỆ THỐNG CHI PHÍ THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG Để minh họa việc sử dụng hệ thống kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng, đưa giả sử Tập đoàn sản xuất Wicker, sản xuất bàn ghế theo yêu cầu nhận hai đơn đặt hàng để sản xuất số mặt hàng định tháng Các đơn đặt hàng đặc biệt có yêu cầu sau: Từ khách hàng Strictly Wicker: để sản xuất 500 ghế theo thông số kỹ thuật họ, giá hợp đồng $36.000 Đơn đặt hàng định công việc số 101 Từ nhà cung cấp Patio: để sản xuất 500 bàn theo thông số kỹ thuật họ, giá hợp đồng $59.300 Đơn đặt hàng định công việc số 102 Sau chấp nhận đơn đặt hàng lập kế hoạch theo yêu cầu sản xuất ngun vật liệu, nhân cơng chi phí sản xuất chung, phận kế tốn chi phí thiết lập bảng chi phí cơng việc cho cơng việc Bảng chi phí theo cơng việc, cịn gọi ghi chi phí cơng việc hệ thống kế tốn tự động, ghi lại ghi nhận dồn tích tất chi phí giao cho cơng việc cụ thể Hình 1-15 minh họa hình thức theo theo đơn đặt hàng Strictly Wicker Tất chi phí cơng việc cộng dồn bảng Lưu ý tập đoàn Wicker thay đổi từ chi phí q trình sang chi phí theo đơn đặt hàng, tạo sản phẩm theo yêu cầu cụ thể khách hàng Các giao dịch bút toán tháng thể sau Để làm bật thủ tục kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng, bút toán liên quan đến sản xuất hàng hóa minh họa Các bút tốn thơng thường, chẳng hạn bút toán để ghi lại việc mua vật liệu, chi phí bán hàng chi phí quản lý, toán cho chủ nợ, bị bỏ qua Những bút toán thực theo cách tương tự minh họa trước đó, kể hệ thống chi phí sử dụng (1) Nguyên vật liệu gián tiếp có giá $5.250 cấp cho nhà máy, nguyên liệu trực tiếp cấp sau: Mây (Nguyên vật liệu) Ràng buộc mía (Nguyên vật liệu) Công việc 101 Công việc 102 $8.200 $16.000 4.000 2.000 $12.200 $18.000 0 TẬP ĐOÀN SẢN XUẤT WICKER Bảng chi phí theo cơng việc Tên khách hàng: Strictly Wicker Số công việc: 101 Địa chỉ: 5525 Skywar Dr Houston, TX 77057 Ngày bắt đầu: 24/2/11 Định lượng: 500 Ngày hồn thành: 28/2/11 Sản phẩm: GHẾ Mơ tả: 39n wicker NGUYÊN LIỆU TRỰC TIẾP LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP Số hóa đơn Ngày nguyên vật Số lượng Ngày Phiếu lao động Số lượng liệu yêu cầu CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Ngày Cơ sở áp dụng 28/2 Số lượng 24/2 5505 8.200 25/2 2101 2.500 26/2 6211 4.000 27/2 2826 1.500 28/2 3902 2.000 40% tổng số chi phí 5.262 sản xuất chung 6.000 5.262 Tổng 12.200 TĨM TẮT Nguyên vật liệu trực tiếp Ghi chú: $12.200 Giá bán Lao động trực tiếp 6.000 Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung 5.363 Lợi nhuận gộp Tổng chi phí Chi phí đơn vị $36.000 23.462 $12.538 $23.462 $46.92 Hình 1-15 Job Cost Sheet Đến cuối tháng bút toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh nguyên vật liệu xuất sau: Nguyên vật liệu trực tiếp (mây ràng buộc mía) trị giá $30.200 nguyên vật liệu gián tiếp (keo, đinh dung môi làm sạch) trị giá $5.250 đưa vào sản xuất Chi phí sản xuất dở dang (Cơng việc 101 102) 30.200 Chi phí sản xuất chung (Nguyên vật liệu gián tiếp) 5.250 Nguyên vật liệu 35.450 0 Lưu ý bút toán trên, khoản ghi nợ chi phí sản xuất dở dang $30.200, bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp $12.200 cấp cho công việc 101 nguyên vật liệu trực tiếp $18.000 cấp cho công việc 102 Nguyên vật liệu trực tiếp xuất tính trực tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất dở dang chúng dễ dàng truy xuất cho cơng việc riêng lẻ Chỉ có tài khoản chi phí sản xuất dở dang sổ chung, số lượng nguyên vật liệu trực tiếp riêng lẻ phân bổ cho công việc xuất bảng chi phí theo cơng việc theo cơng việc tương ứng sổ phiếu tính giá thành theo công việc công ty Nếu chi phí ngun vật liệu gián tiếp xác định trực tiếp đến công việc cụ thể, chi phí tính cho cơng việc Tuy nhiên, chúng khơng thể dễ dàng xác định cho công việc cụ thể, thường khó khăn để xác định cơng việc hưởng lợi từ việc sử dụng nguồn cung cấp khác keo, đinh dung môi làm Do đó, chi phí ngun vật liệu gián tiếp thường tính vào tài khoản chi phí sản xuất chung tài khoản sử dụng để tích lũy chi phí khác nhà máy mà sau phân bổ sau phân bổ đồng (2) Chi phí nhân cơng gián tiếp $4.360 chi phí chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh sau: Công việc 101 Công việc 102 Nhân cơng trực tiếp $6.000 $7.500 Bút tốn hàng tháng để phân bổ chi phí ghi lại sau: Chi phí sản xuất dở dang (Cơng việc 101 102) Chi phí sản xuất chung (Nhân cơng gián tiếp) Chi phí nhân cơng trực tiếp 13.500 4.360 17.860 Tiền lương nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tính cho tài khoản chi phí sản xuất dở dang $13.500 bao gồm $ 6.000 nhân công trực tiếp cấp cho công việc 101 $7.500 nhân công trực tiếp cấp cho cơng việc 102 Trong tiền lương người giám sát nhà máy nhân viên bảo trì trơng coi, người khơng làm việc trực tiếp sản phẩm, tính vào chi phí sản xuất chung lao động gián tiếp đưa vào chi phí sản xuất dở dang 10 0 (3) Dựa theo thơng tin ví dụ minh họa kế tốn chi phí sản xuất trang 18, chi phí khấu hao cho tịa nhà $250.000 6% chi phí tịa nhà năm Chi phí khấu hao hàng tháng cho tòa nhà, phân bổ theo diện tích mét vng cho sản xuất (90%) bán hàng quản lý (10%), ghi nhận sau: Chi phí sản xuất chung (Khấu hao tịa nhà) 1.125 Chi phí Bán hàng Quản lý (Khấu hao tòa nhà) 125 Khấu hao lũy kế - Tòa nhà 1.250 Diễn giải: Khấu hao lũy kế - Tòa nhà = $250.000 x 6% x 1/12 = $1.250 Chi phí sản xuất chung (Khấu hao tịa nhà) = $1.250 x 90% = $1.125 Chi phí Bán hàng Quản lý (Khấu hao tòa nhà) = $1.250 x 10% = $125 (4) Được biết chi phí khấu hao cho $75.000 máy móc thiết bị nhà máy 20% chi phí ban đầu năm Bút toán ghi khấu hao hàng tháng máy móc thiết bị, tất dùng cho hoạt động sản xuất ghi sau: Chi phí sản xuất chung (Khấu hao máy móc thiết bị) 1.250 Khấu hao lũy kế - Máy móc thiết bị 1.250 Diễn giải: Khấu hao lũy kế - Máy móc thiết bị = $75.000 x 20% x 1/12 = $1.250 (5) Chi phí tiện ích cho tháng $1.300, phân bổ theo diện tích mét vng tịa nhà, đồng thời phần mười tịa nhà sử dụng cho mục đích văn phòng, nên người ta định 10% tổng chi phí tiện ích phân bổ cho chi phí bán hàng chi phí hành chính, ghi lại sau: Chi phí sản xuất chung (Chi phí tiện ích) 1.170 Chi phí Bán hàng Quản lý (Chi phí tiện ích) 130 Phải trả cho người bán 1.300 Diễn giải: Chi phí Bán hàng Quản lý (Chi phí tiện ích) = $1.300 x 10% = $130 Chi phí sản xuất chung (Chi phí tiện ích) = $1.300 - $130 = $1.170 (6) Tổng khoản phí cho chi phí sản xuất chung tháng thể hiện: Nguyên vật liệu gián tiếp $5.250 Nhân công gián tiếp 4.360 Khấu hao lũy kế tòa nhà 1.125 Khấu hao lũy kế máy móc thiết bị 1.250 11 0 Chi phí tiện ích 1.170 Tổng $13.155 Giả sử Công việc 101 102 công việc làm kỳ chi phí sản xuất chung nhà máy phân bổ sau: 60% cho Công việc 101, 40% cho Công việc 102 40% 60% Tổng Chi phí sản xuất chung Cơng việc 101 Công việc 102 $13.155 $5.262 $7.893 Việc phân bổ chi phí sản xuất nhà máy sau ghi lại sau: Chi phí sản xuất dở dang (Cơng việc 101 102) Chi phí sản xuất chung 13.155 13.155 Khoản nợ $13.155 cho tài khoản chi phí sản xuất dở dang bao gồm $5.262 chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng việc 101 $7.893 chi phí sản xuất chung tính cho công việc 102 Vào cuối tháng, tài khoản chi phí sản xuất dở dang chi phí sản xuất chung nhà máy xuất sau: Chi phí sản xuất dở dang Nguyên liệu trực tiếp 30.200 Chi phí nhân cơng trực 13.500 tiếp 13.155 Chi phí sản xuất chung 56.85 Chi phí sản xuất chung 5.250 Kết chuyển sang chi phí sản 13.155 Nguyên liệu gián tiếp Chi phí nhân cơng gián 1.125 tiếp Khấu hao tịa nhà Khấu hao máy móc, thiết bị 4.360 xuất dở dang Chi phí tiện ích 1.125 1.170 13.15 Chi phí thể tài khoản Chi phí sản xuất dở dang đại diện cho bút tốn tổng hợp yếu tố chi phí sản xuất cho hai công việc cộng lại 12 0 hàng tháng Những chi phí tương tự thể cho công việc riêng lẻ sổ chung giá thành theo đơn hàng Đây sổ phụ có ghi lại cơng việc Các chi tiết bảng chi phí theo cơng việc sổ chung giá thành theo đơn trợ việc cân Chi phí sản xuất dở dang kiểm sốt q trình sổ chung (7) Giả sử hai cơng việc hồn thành vào cuối tháng, chi phí cơng việc hồn thành kết chuyển vào tài khoản hàng tồn kho thành phẩm: Thành phẩm 56.855 Chi phí sản xuất dở dang 56.855 (8) Khi hàng hóa vận chuyển xuất hóa đơn cho khách hàng, bút toán sau thực để ghi nhận doanh thu giá vốn công việc: Phải thu khách hàng 95.300 Doanh thu bán hàng 95.300 Giá vốn hàng bán 56.855 Thành phẩm 56.855 Khi hàng hóa hồn thành, giá vốn hàng hóa đưa khỏi tài khoản chi phí sản xuất dở dang ghi vào tài khoản thành phẩm Khi hàng hóa hồn thành bán, giá vốn hàng hóa chuyển khỏi tài khoản hàng tồn kho thành phẩm hạch toán vào tài khoản chi phí giá vốn hàng bán, khoản phải thu doanh thu ghi nhận cho số lượng hàng bán khoản phải trả tốn Chi phí sản xuất hai cơng việc tóm tắt sau: Cơng việc 101 (500 ghế) Tổng Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng chi phí $12.200 6.000 5.262 $23.562 đơn vị $24,40 12.00 10,52 $46.92 Công việc 102 (500 ghế) Tổng Chi phí đơn chi phí $18.000 7.500 7.893 $33.393 vị $36.00 15.50 15.79 $67.29 Lợi nhuận gộp thực công việc xác định sau: Công việc 101 (500 ghế) Công việc 101 (500 ghế) 13 0 Giá bán Giá vốn Lợi nhuận gộp Tổng $36.000 23.462 Đơn giá $72.000 46,92 Tổng $59.300 33.393 Đơn giá $118,60 67,29 $12.538 $25.08 $25.907 $51.31 Phiếu tính giá thành theo cơng việc phản ánh thơng tin trước cách chi tiết hơn, để thời gian ngắn sau cơng việc hồn thành, lợi nhuận gộp xác định Ngồi ra, ban quản lý đấu thầu công việc tương tự tương lai, ghi chép xác tất chi phí có sẵn để hỗ trợ ban quản lý việc xác định giá hợp đồng Chi phí sản xuất dở dang Báo cáo sản xuất Nếu đầu tháng cuối tháng có chi phí sản xuất dở dang, tài khoản thể bảng Báo cáo giá vốn hàng sản xuất (Statement of cost of goods manufactured) Để minh họa có ý ta giả sử báo cáo tập đoàn sản xuất Wicker tháng sau: Tập đoàn sản xuất Wicker Bảng báo cáo chi phí sản xuất hàng hóa Cho đến cuối 30 tháng năm 2011 Nguyên vật liệu trực tiếp: Hàng tồn kho, 1/6 Mua hàng Tổng chi phí ngun vật liệu có sẵn Trừ hàng tồn kho, 30/6 Chi phí nguyên vật liệu dùng Trừ nguyên vật liệu gián tiếp dùng Tổng nguyên vật liệu trực tiếp dùng sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung: Nguyên vật liệu gián tiếp Chi phí nhân cơng gián tiếp Khấu hao tịa nhà Khấu hao máy móc, thiết bị Chi phí tiện ích Tổng chi phí sản xuất chung Tổng chi phí sản xuất tháng Cộng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, 1/6 Trừ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, 30/6 Chi phí sản xuất hàng hóa tháng 14 0 $15.000 310.000 $325.000 25.000 $300.000 10.000 $290.000 240.000 $10.000 47.000 35.000 15.000 23.000 130.000 $660.000 85.000 $745.000 125.000 $620.000 Diễn giải: Chi phí nguyên vật liệu dùng = Hàng tồn kho đầu kì + Mua hàng - Hàng tồn kho cuối kì = $15.000 + $310.000 - $25.000 = $300.000 Tổng nguyên vật liệu trực tiếp dùng sản xuất = Chi phí nguyên vật liệu dùng - Nguyên vật liệu gián tiếp dùng = $300.000 - $10.000 = $290.000 Tổng chi phí sản xuất chung = Nguyên vật liệu gián tiếp + Chi phí nhân cơng gián tiếp + Khấu hao tịa nhà + Khấu hao máy móc, thiết bị + Chi phí tiện ích = $10.000 + $47.000+ $35.000 + $15.000 + $23.000 = $130.000 Tổng chi phí sản xuất tháng = Tổng nguyên vật liệu trực tiếp dùng sản xuất + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Tổng chi phí sản xuất chung = $290.000 + $240.000 + $130.000 = $660.000 Chi phí sản xuất hàng hóa tháng = Tổng chi phí sản xuất tháng + Chi phí sản xuất dở dang đầu kì - Chi phí sản xuất dở dang cuối kì = $660.000 + $85.000 - $125.000 = $620.000 Trong báo cáo chi phí sản xuất hàng hóa trên, tổng chi phí sản xuất $660.000 thể qua qua chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung nhà máy sử dụng tháng Tập đoàn sản xuất Wicker phát sinh chi phí $85.000 tháng trước cho hàng hóa chưa hồn thành vào cuối tháng Chi phí hàng hóa chuyển thành chi phí sản xuất dở dang đầu tháng Tổng số $745.000 thể chi phí sản xuất mà cơng ty phải tính Tài khoản chi phí sản xuất dở dang vào cuối tháng $125.000, số đại diện cho chi phí phát sinh đến cho mặt hàng chưa hoàn thành vào cuối tháng Do đó, giá vốn hàng hóa sản xuất (đã hồn thành) tháng 6, số bắt đầu sản xuất vào tháng trước, $620.000 Tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sổ trình bày dạng tài khoản chữ T, xuất sau vào cuối tháng: 1/6 Tồn đầu kỳ Chi phí sản xuất dở dang 85.000 Kết chuyển sang Thành phẩm 620.000 Nguyên vật liệu trực tiếp 290.000 Chi phí nhân cơng trực tiếp 240.000 15 0 Chi phí sản xuất chung 130.000 745.00 125.000 16 0 KẾT LUẬN Mỗi doanh nghiệp sản xuất khác có đặc trưng khác quy trình sản xuất sản phẩm sản xuất Chính vậy, doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với đặc trưng đặc biệt đem lại hiệu cao công tác quản lý giá thành sản phẩm sản xuất kỳ kế toán chu kỳ sản xuất kinh doanh Có phương pháp tính giá thành sản phẩm khác như: tính giá thành theo phương pháp giản đơn, tỷ lệ, hệ số, đơn đặt hàng,…Trong điều kiện doanh nghiệp sản xuất đơn hàng loạt theo đơn đặt hàng Job Order Cost phương pháp phù hợp dễ quản lý Qua báo cáo trên, hiểu rõ định nghĩa, ưu nhược điểm lợi ích Job Order Cost System Thơng tin có sẵn Job Order Cost System sử dụng cho nhiều mục đích, cụ thể là: báo cáo giá trị hàng tồn kho chi phí bán hàng báo cáo tài chính; tạo dự báo chi phí để giúp đấu thầu cơng việc tiềm năng; so sánh chi phí thực tế với chi phí dự kiến; phát triển dự báo chi phí cho định tạm thời dài hạn Job Order Costing đóng vai trị hữu ích việc định xem công việc cụ thể có mang lại lợi ích hay khơng Nó cho phép tổ chức đưa định việc ước tính ngun vật liệu, cơng việc chi phí phân xưởng sử dụng hết thực nhiệm vụ cụ thể 17 0 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 18 0 ... đặc biệt phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, nhóm chúng tơi lựa chọn đề tài: ? ?Phân tích hệ thống tính giá thành theo đơn đặt hàng - JOB ORDER COST SYSTEM? ?? làm đề tài cho báo cáo 0 CHƯƠNG... THIỆU VỀ JOB ORDER COST SYSTEM 1.1 Thế Job Order Cost System Chi phí theo đơn đặt hàng phương pháp tính giá sử dụng để xác định chi phí sản xuất sản phẩm Hệ thống diễn khách hàng đặt hàng lô sản... theo yêu cầu khách hàng tính theo hệ thống kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng 1.7 Chi phí định mức Tuy hệ thống kế tốn chi phí theo quy trình hệ thống kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng sử dụng chủ