Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH thiết bị điện trường phúc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên thực : Mai Phương Thảo Giảng viên hướng dẫn : Th.S Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TRƯỜNG PHÚC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Mai Phương Thảo Giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mai Phương Thảo Mã SV: 1312401056 Lớp: QT1701K Ngành: Kế Toán - Kiểm Toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) ✓ Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp ✓ Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc ✓ Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn cơng ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn ✓ Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp ✓ Quy chế, quy định kế tốn - tài doanh nghệp ✓ Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tốn công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc, sử dụng số liệu năm 2018 phục vụ công tác Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công TNHH Thiết bị điện Trường Phúc Địa trụ sở chính: Số 299 Tơn Đức Thắng, Xã An Đồng, Huyện An Dương, Thành Phố Hải phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN năm tháng năm Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Mai Phương Thảo ThS Trần Thị Thanh Phương Hải Phòng, ngày tháng .năm Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Ths Trần Thị Thanh Phương Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Mai Phương Thảo Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác công việc , nghiêm túc, thẳng thắn có khả tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả làm việc theo nhóm làm việc độc lập - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống báo vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mô tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tốn cơng tác kế toán đơn vị thực tập, - Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dịng chảy số liệu kế tốn có độ tin cậy Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn 1.2 Nội dung công tác kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc toán với người mua .5 1.2.2 Chứng từ tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người mua .6 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua .7 1.3 Nội dung công tác kế toán toán với người bán 10 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 10 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán với người bán 10 1.3.3 Kế hoạch nghiệp vụ toán với người bán 12 1.4 Nội dung cơng tác kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 16 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán .16 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 16 1.5 Sự cần thiết kế toán toán với người mua, người bán 18 1.6 Nhiệm vụ công tác kế toán toán với người mua, người bán 19 1.7 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 20 1.7.1 Nguyên tắc ghi sổ Nhật Ký Chung 20 1.7.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung .20 CHƯƠNG .22 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TRƯỜNG PHÚC 22 2.1 Khái quát công ty TNHH thiết bị điện Trường Phúc .22 2.1.2 Những thuận lợi, khó khăn cơng ty q trình hoạt động 22 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy công ty 23 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 24 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc 27 2.2.1 Phương thức toán hình thức tốn với người mua, người bán công ty TNHH Thiết bị điện trường Phúc .27 2.2.2 Thực trạng công tác kế tốn tốn với người mua cơng ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc 28 2.2.3 Thực trạng công tác kế tốn tốn với người bán cơng ty 40 CHƯƠNG .51 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TRƯỜNG PHÚC 51 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc 51 3.1.1 Ưu điểm 51 3.1.2 Hạn chế 53 3.2 Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc 53 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán 54 3.2.2 Nội dung giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn với người mua, người bán công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc 54 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua theo TT133/2016/TT-BTC Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán 15 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ tốn vói người mua, người bán theo hình thức nhật ký chung 20 Sơ đồ 2.1: sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc 23 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty .24 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung .26 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn tốn với người mua cơng ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc 29 Sơ đồ 2.5 : Quy trình kế tốn tốn với người bán công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc 41 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu toán 58 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn dư phịng phải thu khó địi TT133 62 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Hóa đơn GTGT số 0000121 .30 Biểu số 2: Hóa đơn GTGT số 0000155 .31 Biểu số 3: Hóa đơn GTGT số 0000156 .32 Biểu số 4: Giấy Báo Có .33 Biểu số 5: Giấy Báo Có .34 Biểu số 6: Trích sổ nhật ký chung .35 Biểu số 7: Trích sổ TK 131 36 Biểu số 8: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng 37 Biểu số 9: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng 38 Biểu số 10: Trích bảng tổng hợp phải thu khách hàng 39 Biểu số 11: Hóa đơn GTGT số 0005075 42 Biểu số 12: Hóa đơn GTGT số 0001833 43 Biểu số 13: Ủy nhiệm chi 44 Biểu số 14: Ủy Nhiệm chi 45 Biểu số 15: Trích sổ nhật ký chung .46 Biểu số 16: Trích sổ TK 331 47 Biểu số 17: trích sổ chi tiết phải trả người bán 48 Biểu số 18: Trích sổ chi tiết phải trả người bán 49 Biểu số 19: Trích bảng tổng hợp phải trả người bán 50 Biểu số 20 : Báo cáo tình hình cơng nợ năm 2018 63 Biểu số 21 : Bảng trích lập dự phịng năm 2018 .64 10 CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TRƯỜNG PHÚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hải Phòng, Ngày… tháng… năm… BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày…tháng…năm…Tại văn phịng Cơng ty…,chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY TNHH Thiết bị điện Trường Phúc - Địa chỉ: 299 Tôn Đức Thắng, xã An Đồng, huyện An Dương, Thành Phố Hải Phòng - Điện thoại: 02253.913.665 Fax: - Đại diện: Nguyễn Văn Kim Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua):…………………………………………………… - Địa chỉ: ………………………………………………………………… - Điện thoại:……………… Fax:……………………… - Đại diện:…………………………………… Chức vụ:………………… Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Cơng nợ đầu kì đồng Số phát sinh kì: Ngày tháng Số hóa đơn Tiền hàng Tiền thuế Thành tiền Số tiền bên B toán đồng Kết luận: Tính đến hết ngày…………bên B phải tốn cho Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc số tiền : …………………………… - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc không nhận phản hồi từ Quý công ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 56 Ví dụ: Biên đối chiếu công nợ với Công Ty TNHH điện máy HN CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TRƯỜNG PHÚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hải Phòng, Ngày 30 Tháng 11 năm 2018 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày 28 tháng 11 năm 2018 Tại văn phịng Cơng ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc,chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY TNHH Thiết bị điện Trường Phúc - Địa chỉ: 299 Tôn Đức Thắng, xã An Đồng, huyện An Dương, Thành Phố Hải Phòng - Điện thoại: 02253.913.665 Fax: - Đại diện: Nguyễn Văn Kim Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua): Công Ty TNHH điện máy HN - Địa chỉ: Số 5, Tổ 3, Cụm 4, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội - Điện thoại: 0435567885 Fax:…………………………… - Đại diện: Phạm Văn Nghĩa Chức vụ: Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Công nợ đầu kì:23.500.000 đồng Số phát sinh kì: Ngày tháng Số hóa đơn Tiền hàng Tiền thuế Thành tiền 25/11 0000128 400.553.598 40.055.360 506.008.958 Số tiền bên B tốn: 506.008.958.đồng Kết luận: Tính đến hết ngày 30/11 bên B phải tốn cho Cơng ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc số tiền là: 23.500.000 đồng - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc không nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 57 3.2.2.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn - Chiết khấu tốn khoản mà người bán giảm trừ cho người mua toán trước thời hạn - Chiết khấu toán hạch toán khách hàng toán trước thời hạn mà bên thỏa thuận hợp đồng mua bán - Chiết khấu tốn khơng ghi giảm giá hóa đơn bán hàng Đây khoản chi phí tài cơng ty chấp nhận chi cho người mua Người bán lập phiếu chi, người mua lập phiếu thu để trả nhận khoản chiết khấu toán Các bên chứng từ thu, chi tiền để hạch toán kế toán xác định thuế thu nhập doanh nghiệp theo qui định - Nếu áp dụng sách chiết khấu tốn Cơng ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc khuyến khích khách hàng tốn trả trước hạn Phương pháp vừa hỗ trợ giúp đỡ khách hàng vừa nâng cao vốn lưu động cho cơng ty • Tài khoản sử dụng: TK 635- Chi phí tài Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn TK 635: Chi phí tài TK 111, 112, TK 911 CKTT cho người mua Cuối kỳ Kế chuyển CPTC • Phương pháp hạch toán: - Khi áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112… - Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài 58 131 Năm 2018, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng Sacombank Tại thời điểm mức lãi suất gửi tiết kiệm ngân hàng Sacombank năm 2018 6,7%/ năm, mức lãi suất cho vay 8%/ năm Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu tốn cao mức lãi suất tiết kiệm, khơng vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp nên chọn tỉ lệ chiết khấu toán 7%/ năm dựa theo lãi suất ngân hàng Sacombank ➢ Chiết khấu toán hưởng = Tổng số tiền toán trước hạn x Tỷ lệ chiết khấu x Số ngày tốn trước hạn Ví dụ minh họa: Ngày 26/11/2018 bán hàng cho công ty Cổ phần Mecta chưa thu tiền: Định khoản: Nợ TK 131: 1.738.000.000 Có TK 511: 1.580.000.000 Có TK 3331: 158.000.000 Ngày 15/12/2018 cơng ty Cổ Phần Mecta tốn tồn 100% tiền hàng mua ngày 26/11/2018, theo hợp đồng ngày 26/12/2018 công ty Cổ Phần Mecta phải tốn tiền hàng Cơng ty Cổ Phần Mecta tốn trước 11 ngày Kế tốn tính chiết khấu tốn cơng ty Cổ Phần Mecta sau: ⇨ Tiền chiết khấu = (7%/360) x 11 x 1.738.000.000 = 3.717.388 Định khoản: Nợ TK 635: 3.717.388 Có TK 111: 3.717.388 3.2.2.3 Giải pháp 3: Dự phòng phải thu khó địi Hiện nay, cơng ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc chưa khai lập dự phịng Các khoản trích lập chi phí dự phịng doanh nghiệp quan thuế chấp nhận khoản trích lập khơng vượt q Mức quy định Bộ Tài Chính Dự phịng phải thu khó địi hiểu “khoản dự phòng 59 phần giá trị khoản nợ phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khác có chất tương tự khoản phải thu khó có khả thu hồi” Nhưng để kiểm sốt nguồn tài cơng ty, tránh tổn thất khoản nợ khó địi xảy Sau em xin đưa điều kiện cách thức lập phòng phải thu khó địi theo quy định nhà nước sau: Dự phịng nợ phải thu khó địi: Là dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phịng phải thu khó địi: việc lập dự phịng phải thu khói địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi sảy xảy năm kế hoạch nhằm đảm bảo tồn vốn kinh doanh, đảm bảo cho cơng ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập bao cáo tài .Điều kiện lập dự phịng: Doanh nghiệp lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ có điều kiện sau: Khoản nợ xác định khoản phải thu khó địi phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận bên nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Theo đói, khoản khơng đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất Căn để xác định khoản nợ phải thu khó địi là: + Các khoản nợ phải thu thời hạn phải toán ghi hợp đồng kinh tế hai bên, khế ước vay nợ cam kết vay nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết 60 Phương pháp trích lập dự phịng phải thu khó địi : Khi có chứng tin cậy tổn thất nợ phải thu, kế tốn tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm – Doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng.trong trường hợp với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… – Sau tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi mình, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết Lấy đó, làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết…thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng ➢ Tài khoản sử dụng: TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản TK 2293: Dự phịng phải thu khó địi ➢ Kết cấu tài khoản: Bên Nợ Bên Có - Hồn nhập chênh lệch số dự Trích lập khoản dự phịng tổn phịng phải lập kỳ nhỏ số dự thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết 61 - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phịng lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thể hthu hồi phải xóa sổ Số dư bên có: Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Sơ đồ 3.2: sơ đồ trình tự hạch tốn dư phịng phải thu khó địi TT133 62 Biểu số 20: Báo cáo tình hình cơng nợ năm 2018 Đơn vị: Cơng ty TNHH Thiết bị Điện Trường Phúc Địa chỉ: Số 299 Tôn Đức Thắng, Xã An Đồng, huyện An Dương, Thành Phố Hải Phịng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2018 Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ TT Tên công ty Công nợ với Thời hạn Thời hạn Ghi KH tốn q hạn Cơng ty TNHH Đồ Chơi 45.000.000 31/12/2017 năm 15.890.000 31/05/2018 tháng 10.000.000 31/12/2018 85.550.000 31/12/2018 …… ……… …… Tổng cộng 57.332.755.930 Lucky Công ty Thương mại dịch vụ ICT Công ty TNHH Điện Máy HN Công Ty TNHH SX giày Chung Jye … …… … Ngày 31tháng 12 năm 2018 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 63 Biểu số 21: Bảng trích lập dự phịng năm 2018 Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc Địa chỉ: số 299 Tôn Đức Thắng, xã An Đồng, huyện An Dương, Thành Phố Hải Phòng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên cơng ty Cơng ty TNHH Đồ Chơi Công nợ Thời gian Mức với KH hạn trích lập Số tiền 45.000.000 1năm 50% 22.500.000 15.890.000 tháng 30% 4.767.000 Ghi Lucky Công ty Thương mại dịch vụ ICT Tổng cộng 60.890.000 27.267.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 64 Định khoản bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Nợ TK 6422: 27.267.000 Có TK 2293: 27.267.000 3.2.2.4 Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán - Tiết kiệm thời gian: Việc sử dụng phần mềm kế toán giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian làm việc Phần mềm có tính tự động hóa thay thao tác thủ công thông thường Hơn nữa, nhiều phần mềm có cơng cụ để xây dựng danh mục đối tượng, danh mục vật tư hàng hóa, danh mục hạng mục/cơng trình, danh mục cơng việc, danh mục loại thuế, danh mục loại tiền tệ… từ hỗ trợ tối đa việc xếp, tra cứu thơng tin Với việc sử dụng phần mềm kế tốn, nhà quản lý nắm đầy đủ thông tin tài doanh nghiệp cần thiết, từ hỗ trợ nhà quản lý định nhanh chóng, hiệu Ngồi ra, doanh nghiệp tăng suất làm việc phận kế toán, từ tiết kiệm chi phí nhân lực loại chi phí khác Tính Chính xác cao: Phần mềm kế tốn cung cấp cơng cụ tính tốn có tính xác cao hẳn so với việc sử dụng sổ sách để quản lý, tính tốn số liệu theo phương pháp thủ cơng Việc tính tốn phần mềm hạn chế tối đa lỗi tính tốn, có phát sinh lỗi việc nhập liệu đầu vào bị nhầm lẫn Sử dụng phần mềm kế toán giúp đảm bảo độ xác số liệu liên quan đến đối tượng, hàng hóa, giá thành… Hơn nữa, nhân viên kế tồn đối chiếu, kiểm tra số liệu dễ dàng để xác định sai sót phát sinh q trình tính tốn, thống kê Hầu hết phần mềm kế toán thị trường kèm hướng dẫn sử dụng toàn quy trình nhập liệu thơng tin khách hàng nhân viên Doanh nghiệp cần lưu ý nắm rõ bước trước sử dụng, việc tính tốn, thống kê liệu nhanh chóng, dễ dàng hơn, từ hạn chế sai sót nâng cao chất lượng sổ sách kế toán doanh nghiệp - Xuất báo cáo tài nhanh gọn, dễ dàng : Phần mềm kế tốn có chức truy xuất tự động báo cáo, sổ sách, tờ khai, giúp nhân viên kế 65 toán giảm nhiều thao tác công sức để xây dựng báo cáo, sổ sách theo phương pháp thủ cơng Phần mềm kế tốn có khả thống kê, báo cáo theo yêu cầu doanh nghiệp thời gian nhanh Hơn nữa, báo cáo xuất file excel, word định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn Phần mềm cài đặt để tự động lập báo cáo theo ngày, theo tuần theo tháng Phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, nhiên, quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng, việc sử dụng phần mềm kế tốn khơng đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp Do nhiều doanh nghiệp định lựa chọn Giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp ERP nhằm giúp hoạch định tất nguồn lực doanh nghiệp, hướng lâu dài bền vững cho doanh nghiệp - Chính vậy, xu cơng ty doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ thị trường có nhiều phần mềm kế tốn hữu ích hỗ trợ việc cơng tác kế tốn dễ dàng nhanh gọn nhiều Ví dụ phần mềm : FAST, CYBER, MISA, ACOUTING, ASOFT,…công ty nên xem xét mua phần mềm phù hợp Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc doanh nghiệp nhỏ vừa nên sử dụng phần mềm kế toán sau: Misa, Fast Acounting,… - Tác dụng phần mềm kế toán việc quản lý cơng nợ : giúp kế tốn theo sát quản lý khoản nợ theo tuổi nợ, hạn nợ giúp doanh nghiệp thu hồi nợ đối tượng kịp thời Nhờ đó, doanh nghiệp chủ động lập kế hoạch thu nợ, đánh giả hiệu chiến dịch thu nợ Nhờ lợi ích đem lại phân hệ kế tốn nói riêng lợi ích cho tồn doanh nghiệp nói chung mà phần mềm quản lý doanh nghiệp ngày giữ vai trị quan trọng, trở thành cơng cụ khơng thể thiếu cho lãnh đạo nhân viên muốn quản trị vận hành doanh nghiệp hiệu 66 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2018: http://misa.com.vn/ - Với 21 năm kinh nghiệm việc sản xuất, cung cấp phần mềm, MISA đạt nhiều thành tích, giải thưởng minh chứng cho chất lượng sản phẩm MISA - Với 130.000 khách hàng Doanh nghiệp, HCSN đơn vị xã/ phường triệu khách hàng cá nhân, MISA trở thành người bạn đồng hành thiếu cộng đồng doanh nghiệp khối quan nhà nước, cá nhân - MISA SME.NET phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán : Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, Thuế, kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền lương, giá thành,hợp đồng, ngân sách, tổng hợp - MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực : thương mại, Dịch vụ, xây lắp, sản xuất 67 Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn/ Phần mềm kế toán Fast Accounting đời từ năm 1997 liên tục hoàn thiện phát triển Đến Fast Accounting có 15.600 khách hàng toàn quốc Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ gần phần mềm quản lý nhất, không phục vụ cơng tác kế tốn mà cịn cung cấp thông tin quản trị cho ban giám đốc, cán quản lý Điều khác với doanh nghiệp lớn, thường sử dụng nhiều phần mềm quản lý khác phần mềm ERP quản trị tổng thể toàn doanh nghiệp Từ kinh nghiệm 20 năm phát triển tư vấn ứng dụng cho 18.000 khách hàng, tập trung đầu tư để phần mềm kế toán Fast Accounting giải tốt toán tốn phục vụ cơng tác quản trị tính giá thành, không đáp ứng tốt nghiệp vụ kế tốn thơng thường Phần mềm kế tốn Fast Accounting cung cấp báo cáo quản trị đa dạng: Phân tích số liệu theo thời gian: báo cáo cho nhiều kỳ liên tục, báo cáo số liệu lũy kế, báo cáo số liệu so sánh kỳ khác năm… Các báo cáo giúp cho người sử dụng có so sánh thay đổi, xấu hay tốt theo thời gian, từ đưa đánh giá, định quản trị 68 Phân tích số liệu theo nhiều chiều khác : Ví dụ, báo cáo bán hàng phân tích theo mặt hàng, phận kinh doanh, nhân viên bán hàng, vùng địa lý, nhóm mặt hàng, nhóm khách hàng… Có thể theo chiều đồng thời nhiều chiều báo cáo Tương tự vậy, báo cáo phân tích chi phí, dự án, giá thành… phân tích theo nhiều chiều khác Phần mềm kế toán Fast Accounting giải tốt toán giá thành phức tạp khác nhau: Với giá thành dự án, cơng trình xây lắp Fast Accounting có phân hệ riêng Chương trình cho phép tập hợp chi phí khơng rõ trực tiếp cho dự án, cơng trình sau phân bổ chi phí theo giá thành dự toán, theo giá trị dự án, theo hệ số theo số phát sinh tài khoản Giá vốn kết chuyển dựa theo chi phí dự tốn, theo hệ số, theo doanh thu… Phần khai báo tài sản cố định, công cụ dụng cụ sử dụng theo dự án, cơng trình giúp ích nhiều việc phân bổ chi phí khấu hao chi phí ccdc cho dự án, cơng trình Phân hệ giá thành sản xuất đưa phương án khai báo vừa tổng quát vừa linh động việc tập hợp phân bổ chi phí Có thể tính giá thành cho sản phẩm, cho sản phẩm sản xuất phân xưởng khác theo lệch sản xuất/đơn hàng khác nhau… Chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tượng tính giá thành gián phân xưởng, đơn hàng… Việc phân bổ theo định mức, hệ số, theo yếu tố chi phí khác… Có thể tính giá thành sản phẩm trung gian công đoạn… Phần mềm kế toán LINKQ : - Ngay sau MISA phần mềm kế tốn LinkQ thích hợp dành cho cá nhân lẫn môi trường doanh nghiệp Cũng MISA , Link Q tích hợp cơng cụ quản lí tập trung để bạn biết xác số liệu kế tốn cơng ty, cho khả kết nối sở liệu từ xa, mở nhiều cửa sổ khác nhau, đồng thời xuất liệu tập tin mở ứng dụng Office LinkQ xứng đáng phần mềm kế toán miễn phí mà bạn nên sử dụng 69 KẾT LUẬN Hiện quản lý cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán vấn đề gây đau đầu cho người làm sản xuất kinh doanh, dù muốn hay không doanh nghiệp phải đối mặt với nó, ví dụ làm để thu hồi công nợ đúng, kịp thời mà cịn ngăn ngừa rủi ro tiềm ấn dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó địi mà giữ mối quan hệ tốt đẹp hai bên… Do việc hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán nhằm quản lý tốt công nợ mối quan tâm lớn doanh nghiệp Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc” hệ thống hóa lý luận chung kế tốn tốn doanh nghiệp, mô tả thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc đưa số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn tốn Tăng cường quản lý cơng nợ, áp dụng sách chiết khấu tốn, trích lập dự phịng phải thu khó địi đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng Sau q trình độc lập, nghiên cứu trường thời gian thực tập công ty TNHH TNHH Thiết bị điện Trường Phúc giúp em hiểu rõ lý luận học, đồng thời biết việc ứng dụng lý luận vào thực tế Tuy nhiên, với thời gian kiến thức hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy giáo chị kế tốn viên để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn cô giáo Th.S Trần Thị Thanh Phương anh chị làm việc phịng kế tốn công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp 70 ... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TRƯỜNG PHÚC 2.1 Khái quát công ty TNHH thiết bị điện Trường Phúc Công Ty TNHH thiết bị điện Trường Phúc thành... cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc CHƯƠNG 3: Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Thiết bị điện Trường. .. trạng cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc 2.2.1 Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán công ty TNHH Thiết bị điện trường Phúc Nghiệp