Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Trần Hữu Sáng Giảng viên hướng dẫn: ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên :Trần Hữu Sáng Giảng viên hướng dẫn: ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Hữu Sáng Mã SV: 1412404028 Lớp: QT1806K Ngành:.Kế Toán- Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng - Đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng,trên sở đề xuất biện pháp giúp Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phịng làm tốt cơng tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sưu tầm, lựa chọn số liệu, tài liệu phục vụ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2017 Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Địa chỉ: Số Trần Tất Văn,Phường Phù Liễu,Quận Kiến An,Thành Phố Hải Phòng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN .2 DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa .2 1.1.1 Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .2 1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .2 1.1.3 Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa .9 1.2.1 Cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.2 Cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán doanh nghiệp nhỏ vừa.12 1.2.3 Công tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 16 1.2.4 Công tác kế tốn doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp nhỏ vừa 18 1.2.5 Cơng tác kế tốn chi phí tài doanh nghiệp nhỏ vừa 20 1.2.7 Cơng tác kế tốn chi phí khác doanh nghiệp nhỏ vừa 23 1.2.8 Công tác kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 24 1.3 Các hình thức ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 27 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 27 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 28 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 28 1.3.4.Hình thức kế tốn máy vi tính .29 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 31 1.1 Khái quát chung công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng 31 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 31 1.1.2 Sơ đồ 0.1 Tổ chức máy công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng 34 1.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng 36 1.1.4 Tổ chức máy kế toán 36 1.1.5 Kế toán doanh thu bán hàng công ty 40 1.1.6 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty cổ phần xây lắp điện Hải Phịng 50 1.1.7 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 57 1.1.8 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 63 1.1.9 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 67 1.1.10Kế toán xác định kết kinh doanh 67 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG CỔ PHẦN ĐẦU TƯ,XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG .76 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư,xây lắp điện Hải Phòng 76 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.2 Một số mặt hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty 77 3.1.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng78 3.2 Tầm quan trọng việc hồn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty 78 3.2.1 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh .78 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập đất nước phát triển không ngừng kinh tế, trị pháp luật…Với kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hóa q trình sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn dẫn đến phá sản Nhận thức tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa,cùng với thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phịng” làm khóa luận tốt nghiệp Bài khóa luận em gồm có chương Chương 1: Những vấn đề lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phịng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phịng Vì thời gian, hiểu biết trình độ nghiệp vụ cịn hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót.Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên:Trần Hữu Sáng-QT1806K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1 Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì vậy, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận vơ quan trọng cấu thành kế tốn doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp: Việc tổ chức kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp thu thập, xử lí cung cấp thơng tin cho nhà quản trị nhìn nhận, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, sở đưa định phương hướng phát triển nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hay nói cách khác, tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh với doanh nghiệp việc cần thiết giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ➢ Yêu cầu kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp q trình quản lý hàng hóa khâu tiêu thụ mặt hàng, nhóm hàng cụ thể sau: - Quản lý giá bao gồm: việc lập dự định theo dõi, việc thực giá đưa kế hoạch kỳ - Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng xác định kết kinh doanh: quản lý tiêu thụ hàng hóa tốt tạo điều kiện cho quản lý kết kinh doanh tốt Từ hạn chết rủi ro kinh doanh ngăn chặn nguy thất hàng hóa, đảm bảo tính xác số liệu đưa ➢ Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên:Trần Hữu Sáng-QT1806K Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình có biến động mặt số lượng, chủng loại, quy cách, mẫu mã,… loại hàng hóa, dịch vụ bán - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu toàn chi phí phát sinh kỳ để cuối kỳ tập hợp doanh thu, chi phí, từ xác định kết kinh doanh - Theo dõi thường xuyên, liên tục biến động tăng, giảm khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài thu nhập khác - Theo dõi chi tiết, riêng biệt loại doanh thu, kể doanh thu nội nhằm phản ánh kịp thời, chi tiết, đầy đủ kết kinh doanh làm lập báo cáo tài - Theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu, khoản phải thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Xác định xác kết hoạt động kinh doanh, theo dõi tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước - Xác định trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Cung cấp thơng tin kế tốn xác, kịp thời cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Đưa kiến nghị, biện pháp nhằm hoàn thiện việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh, cung cấp cho ban lãnh đạo thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch cụ thể nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu a) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: - Khái niệm: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu năm, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ Sinh viên:Trần Hữu Sáng-QT1806K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hàng hóa, bán sản phẩm cung cấp dịch vụ cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán - Điều kiện ghi nhận hình thức tiêu thụ: • Điều kiện ghi nhận: ✓ Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng ✓ Doanh thu xác định tương đối chắn, xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lí hàng hóa người sở hữu hàng hóa • Các hình thức tiêu thu: ✓ Phương pháp bán hàng trực tiếp cho khách hàng ✓ Phương pháp bán hàng qua đại lý ✓ Phương pháp bán hàng trả chậm, trả góp b) Doanh thu hoạt động tài - Khái niệm: Doanh thu hoạt động tài tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ phát sinh thêm liên quan đến hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài chủ yếu bao gồm: tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia, thu nhập từ hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán doanh thu từ hoạt động tài khác doanh nghiệp - Điều kiện ghi nhận sở xác nhận định: • Điều kiện ghi nhận: ✓ Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch ✓ Doanh thu xác định tương đối chắn • Doanh thu tài xác định sở ✓ Tiền lãi xác định sở thời gian lãi suất thực tế kỳ ✓ Tiền quyền ghi nhận sở dồn tích phù hợp với hợp đồng ✓ Cổ tức lợi nhuận chia ghi nhận cổ đông quyền ghi nhận cổ tức bên tham gia góp vốn quyền nhận lợi nhuận c) Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng Sinh viên:Trần Hữu Sáng-QT1806K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 0.3- Bảng tổng hợp kết kinh doanh mặt hàng Đơn vị:………………………………… Địa chỉ:………………………………… BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ KINH DOANH TỪNG MẶT HÀNG (NHÓM MẶT HÀNG) NĂM: STT Tên mặt hàng (nhóm mặt hàng) Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho mặt hàng (nhóm mặt hàng) Kết kinh doanh Cộng Ngày…tháng…năm Người ghi sổ (ký, họ tên) Sinh viên:Trần Hữu Sáng-QT1806K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 82 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 0.4- Mẫu sổ chi tiết tài khoản Đơn vị:… Mẫu số S19-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ:……… SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN (Dùng cho TK: 136, 141, …,911) Tài khoản:……… Số hiệu:……… Đối tượng:……………… Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng B C Số dư Số phát sinh Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Nợ C ó D E x x - Số dư đầukỳ - Số phát sinh trongkỳ - Cộng số phátsinh - Số dư cuốikỳ x x x x - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày… tháng… năm Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên:Trần Hữu Sáng-QT1806K Người đại diện theo pháp luật (ký, họ tên, đóng dấu) 83 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ: Với nghiệp vụ bán hàng ví dụ chương ngồi việc ghi chép vào sổ sách trình bày, kế toán nên ghi bổ sung vào sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng cụ thể Căn vào Hóa đơn GTGT số 0006618, kế tốn ghi vào sổ chi tiết bán hàng cho nhóm mặt hàng nến nghệ thuật (Biểu số 5) Căn vào phiếu xuất kho 04/10, kế toán ghi vào sổ chi tiết giá vốn cho nhóm mặt hàng nến nghệ thuật (Biểu số 6) Với nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí quản lý kinh doanh.Kế tốn tiến hành vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh(Biểu số 7) để theo dõi cụ thể yếu tố chi phí phát sinh Sinh viên:Trần Hữu Sáng-QT1806K 84 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 0.5- Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị:… Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ:……… SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): nến nghệ thuật Năm: 2017 Chứng từ Ngày, tháng ghi Ngày, Số hiệu sổ tháng A B Doanh thu C Diễn giải TK đối ứng D Các khoản tính trừ Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521) E 112 320 75 000 24 000 000 Phát sinh năm …… 4/10 HĐ6612 4/10 Bán Xi măng Fico cho công ty CP Minh Tân Cộng số phát sinh - Doanh thuthuần - Giá vốn hàngbán - Lãigộp Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày… tháng năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên:Trần Hữu Sáng-QT1806K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (ký, họ tên, đóng dấu) 85 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 0.6– Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Công Ty Cổ phần Xây lắp điện Hải Phòng Địa chỉ: Trần Tất Văn –Kiến An- Hải Phòng Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUAT, KINH DOANH - Tài khoản: 632 - Tên sản phẩm, dịch vụ:……………… Ngày, tháng ghi sổ 4/10 Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng PX04/10 4/10 Diễn giải Tài khoản đối ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Xuất bán cho công ty CP Minh Tân … Cộng phát sinh kỳ Ghi có TK 632 Số dư cuối kỳ 155 Ghi Nợ Tài khoản 632 Tổng số tiền Số lượng Đơn giá 24.000.000 320 75.000 - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên:Trần Hữu Sáng-QT1806K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 86 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 0.7- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Công Ty Cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ: Trần Tất Văn- Kiến An- Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUAT, KINH DOANH - Tài khoản: 6421- Chi phí bán hàng Chứng từ Ngày, tháng ghi Ngày, sổ Số hiệu tháng 8/10 PC 09/10 8/10 Tài khoản đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Thanh tốn dịch vụ viễn thơng BP bán hàng … Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 111 Tổng số tiền 3.795.000 Ghi Nợ Tài khoản 6421 Chia Dịch vụ mua lương Vật liệu CP khác tiền 3.795.000 - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên:Trần Hữu Sáng-QT1806K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 87 Trường ĐHDL Hải Phịng 3.2.1.2 Khóa luận tốt nghiệp Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán để tạo điều kiện tốt cho kế tốn viên tiến hành nhiệm vụ đưa thơng tin kế tốn xác kịp thời hơn.Trên thị trường có nhiều phần mềm kế tốn như: ➢ PHẦN MỀM KẾ TỐN CEAC CeAC phần mềm kế toán online bảo mật, dễ dùng, phù hợp với quy mơ loại hình doanh nghiệp.Với nhiều tính vượt trội, phần mềm lựa chọn thơng minh cho kế tốn viên nhà quản trị doanh nghiệp nhạy bén Giá: 800 000 đồng Tính Phân hệ hạch tốn cơng nợ: Quản lý hạch tốn tổng hợp, kiểm sốt số dư tài khoản theo tính chất tài khoản; quản lý phát sinh, tốn cơng nợ theo tiền nguyên tệ Phân hệ Tiền tệ, Nhập – Xuất kho: Quản lýthu, chi số dư tiền nguyên tệ, cho phép tính quy đổi nội tệ tiền ngoại tệ; quản lý chứng từ nhập, xuất, chuyển kho Phân hệ Công cụ Hóa đơn thuế: Quản lý cơng cụ linh, phụ kiện kèm; quản lý hóa đơn theo loại hóa đơn, loại thuế suất, loại tiền, hóa đơn có nhiều loại thuế Phân hệ Chờ phân bổ Sản xuất: Quản lý chi tiết chi phí chờ phân bổ, kết chuyển, hạch tốn tự động phần khoản chờ phân bổ; nhập mã thành phẩm từ quy trình sản xuất, xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất Sinh viên:Trần Hữu Sáng-QT1806K 88 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phân hệ Tài sản cố định, dự án, hợp đồng: Quản lý chi tiết tài sản linh phụ kiện kèm tài sản, điều chuyển tài sản; quản lý doanh thu cho dự án ➢ PHẦN MỀM KẾ TOÁN FAST ACCOUNTING Là giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến cấp tập đồn.Các doanh nghiệp lớn đến cấp tập đồn nên dùng phần mềm kế tốn fast Fast có nhiều ưu điểm như: giao diện thân thiện, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thơng tư nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế toán hành, cho phép kết xuất báo cáo Excel Sinh viên:Trần Hữu Sáng-QT1806K 89 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Tính năng: Quản lý số liệu nhiều đơn vị sở -Quản lý vốn tiền -Tiện ích nhập số liệu -Quản lý cơng nợ -Tự động hóa xử lý số liệu -Quản lý hàng tồn kho -Kỹ thuật Drill-Down -Quản lý TSCĐ, CCLĐ -Kỹ thuật Quick Report -Tính giá thành sản phẩm -Quản lý số liệu đa tiền tệ -Kết xuất báo cáo EXCEL tệp định dạng XML gửi e-Mail kết báo cáo -Quản lý số liệu liên năm -Tính mềm dẻo -Báo cáo phân tích số liệu nhiều kỳ khác -Khả bảo mật Giao diện báo cáo theo ngôn ngữ Việt Anh ➢ PHẦN MỀM KẾ TOÁN 3TSOFT Được xem hệ thống quản lý thơng tin kế tốn tài cung cấp giải pháp quản lý cho nghiệp vụ như: kế tốn tiền; bán hàng cơng nợ phải thu; mua hàng công nghệ phải trả; quản lý kho; kế toán thuế GTGT; kế toán TSCĐ; kế toán tổng hợp báo cáo tài GIÁ 3.200.000đ Tính năng: Giải triệt để nghiệp vụ kế toán phát sinh, phần hành theo hoạt động cách linh hoạt hệ thống thống với tính kiểm sốt chặt chẽ logic Có khả quản lý tổng hợp liệu đa sở, không hạn chế số user, số máy nhánh với sở liệu đồng Có khả tạo tính phần mềm bán hàng, tích hợp máy quét, máy đọc mã vạch, quản lý vật tư, hàng hóa theo lơ, theo kệ, theo hạn sử dụng Truy xuất tự động số liệu với hệ thống mã số thuế quốc gia, hệ thống hỗ trợ kê khai thuế nhiều ứng dụng khác.Gọn nhẹ, thân thiện, cài đặt đơn giản, dễ sử dụng (ngay người dùng khơng có nghiệp vụ kế toán) Phân định rõ ràng phần hành nghiệp vụ, số liệu thống kê cơng tác kế tốn doanh nghiệp Sinh viên:Trần Hữu Sáng-QT1806K 90 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Đa việc thiết lập hệ thống kế tốn nội theo loại hình, ngành nghề, quy mơ…Có khả mở rộng tích hợp với hệ thống quản lý sản xuất, nhân sự, tài chính, dự án, hợp đồng… định hướng tích hợp trao đổi liệu với hệ thống ngân hàng, email, điện thoại di động Đa ngôn ngữ giao diện, chuẩn unicode với tùy chỉnh ứng dựng thông minh…Phương thức tác nghiệp đại giúp người dùng cắt giảm hầu hết thao tác “nút bấm” “click chuột”…, nâng cao tốc độ tác nghiệp, tiết kiệm thời gian … Chương trình ổn định, tốc độ xử lý nhanh, sở liệu SQL Nhiều tiện ích bổ trợ người dùng như: máy tính điện tử, note, tra cứu thông tin tức thời cửa sổ làm việc, cho phép đa cửa sổ làm việc máy tính cấp độ tính năng… Qua q trình tìm hiểu đặc điểm, cấu, loại hình kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phịng, em xin tư vấn cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn 3TSOFT phần mềm phù hợp với doanh nghiệp giá lẫn tính năng, mang lại hiệu quản lý cơng ty cách dễ dàng 3.2.1.3 Hồn thiện việc lập dự phịng phải thu khó địi công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phịng 3.2.1.4 Hiện cơng ty có số khách hàng q hạn tốn cơng ty chưa tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Đây bất lợi lớn cơng ty doanh nghiệp sản xuất với quy mô khoản phải thu khách hàng lớn, bên cạnh để thu hút khách hàng, cơng ty có sách bán trả chậm nên việc gặp phải rủi ro khơng thu hồi nợ có khả xảy lớn Phương pháp lập dự phòng Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó:  Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau:  Đối với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm trích lập 30% giá trị Sinh viên:Trần Hữu Sáng-QT1806K 91 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm trích lập 50% giá trị  Đối với khoản nợ phải thukhó địi hạn từ năm đến năm Trích lập 70% giá trị  Đối với khoản nợ phải thu từ năm trở lên trích lâp 100% giá trị Đối với nợ phải thu chưa đến hạn khách hàng nợ rơi vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, bị quan pháp luật truy tố, …thì doanh nghiệp quy định mức tổn thất khơng thu hồi để lập dự phịng Sau lập dự phòng cho khoản phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn phần dự phòng vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn chi phí QLKD Kế tốn trích lập phải thu khó địi thể qua sơ đồ sau (theo hướng dẫn Thông tư 133/2016): 131, 138 229(2293) – Dự phịng phải thu khó địi 6422 Lập dự phịng phải thu khó đỏi Xóa sổ nợ phải thu khó địi (Số lập dự phịng) (theo số chênh lệch năm lớn năm trước chưa sử dụng hêt Hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi (theo số chênh lệch phải lập năm nhỏ số lập năm trước chưa sử dụng hết) Xóa sổ nợ phải thu khó địi ( chưa lập dự phòng) Sơ đồ 0.1Sơ đồ dự phòng phải thu khó địi Từ bảng kê cơng nợ(Biểu số 8) dựa vào mức trích lập dự phịng theo thơng tư 133/2016/TT-BTC kế tốn tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi(Biểu số 9) vào ngày 31/12 sau: Sinh viên:Trần Hữu Sáng-QT1806K 92 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 0.8- Bảng kê cơng nợ tính đến ngày 31/12/2017 CƠNG TY CỔ PHAN ĐAU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG Số Trần Tất Văn,Phường Phù Liễu,Quận Kiến An,TP Hải Phịng BẢNG KÊ CƠNG NỢ Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2017 Tên khách hàng Số tiền nợ Công ty Dịch vụ Thương mại Tồn Thắng Cơng ty TNHH Đại An Cơng ty Cổ phần Minh Tân 62.750.000 Công ty TNHH MTV Hoa Sơn Công Ty TNHH Xuân An … Tổng cộng Chưa hạn đến Đến hạn Q hạn Khơng địi Ghi 62.750.000 82.150.000 82.150.000 17 tháng ngày 125.000.000 125.000.000 68.500.000 68.500.000 13 tháng 15ngày tháng 45.252.000 ……… 903.378.000 45.252.000 258.362.000 385.265.000 259.751.000 Biểu 0.9- Bảng kê trích lập dự phịng phải thu khó địi CƠNG TY CỔ PHAN ĐAU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG Số Trần Tất Văn, Phường Phù Liễu,quận Kiến An, TP Hải Phịng BẢNG KÊ TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2017 Tên khách hàng Số tiền nợ Công ty TNHH Đại An 82.150.000 Công ty TNHH MTV Hoa Sơn Công Ty TNHH Xuân Viết 125.000.000 68.500.000 Tổng cộng 275.650.000 Sinh viên:Trần Hữu Sáng-QT1806K Thời gian hạn toán 17 tháng ngày 50% Số cần lập dự phòng 41.075.000 13 tháng 15ngày 50% 62.500.000 tháng 30% 34.250.000 Tỷ lệ trích lập 137.825.000 93 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Kế toán định khoản Nợ TK 6422: 137.825.000 Có TK 2293: 137.825.000 Kế tốn lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ ghi vào sổ sách có liên quan 3.2.1.5 Một số kiến nghị khác Bộ phận kế tốn nên thường xun có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chun mơn, cập nhật thơng tin kế tốn để có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý nhân viên kế toán nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cường hoạt động kinh doanh cơng ty Kế tốn tiến hành lập báo cáo tình hình tài hoạt động kinh doanh công ty theo năm để trình lên Ban Giám Đốc Đây điểm chưa tích cực việc làm cho nhà quản lý khơng thể nắm bắt kịp thời tình hình tài cơng ty hiệu hoạt động tài hoạt động kinh doanh theo mặt hàng theo tháng quý giúp ban lãnh đạo nắm rõ tỷ suất lợi nhuận mặt hàng hoạt động kinh doanh công ty Từ đề phương hướng, chiến lược để phát triển công ty đưa định tài đắn Cơng ty hoạt động lĩnh vực sản xuất, việc nâng cao chất lượng sản phẩm xúc tiến công tác quảng cáo, khuyến vấn đề quan trọng.Công ty cần tìm biện pháp nhằm nâng chất lượng sản phẩm, thị truờng đầu ra.Một sách tốt làm cho khách hàng tin tưởng vào sản phẩm cơng ty từ tăng lựa chọn khách hàng Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hóa biện pháp như: Đáp ứng yêu cầu khách hàng, đảm bảo thời gian giao hàng, thời gian toán, giải mâu thuẫn phát sinh biện pháp hợp lý Trần Hữu Sáng –Lớp QT 1806K- Khoa Quản trị kinh doanh 94 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng” đề cập vấn đề lý luận thực tiễn sau: ❖ Về mặt lý luận: Đưa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanhtrong doanh nghiệp vừa nhỏ theoThơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ tài ❖ Về mặt thực tiễn: ✓ Phản ánh thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanhtại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng với số liệu năm 2017 ✓ Đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng: - Công ty nên lập sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn - Công ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn - Cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng em học hỏi nhiều điều bổ ích, kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn, giúp em hiểu sâu công tác kế toán Một lần nữa, em xin gửi lời biết ơn chân thành sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn - Ths Đồng Thị Nga, ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng giúp em nhiều để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặcdù cố gắng với hết khả mình, kiến thức lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên viết tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong tiếp thu xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp bảo thầy để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày tháng năm Sinh viên Trần Hữu Sáng Trần Hữu Sáng –Lớp QT 1806K- Khoa Quản trị kinh doanh 95 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độkếtoán doanh nghiệp vừa nhỏquyển 1Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độkếtoán doanh nghiệp vừa nhỏquyển 2Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhàxuất Tài Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng (2017), Sổsách kếtốn Cơng ty Tài liệu tham khảo khác thư viện Trần Hữu Sáng –Lớp QT 1806K- Khoa Quản trị kinh doanh 96 ... tập công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phịng” làm khóa. .. tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh. .. VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG CỔ PHẦN ĐẦU TƯ,XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHỊNG .76 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu