Báo cáo bài tập lớn môn kiến trúc các HTTT và ứng dụng đề tài xây dựng HTTT tổng thể cho trường đh đông đô

Project Sdf sdfsadf TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TRUYỀN THÔNG TRƯỜNG ĐẠI TIN HỌCVÀ BÁCH KHOA HÀ NỘI - VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG - - Báo Cáo Bài Tập Lớn Môn: Kiến trúc HTTT ứng dụng Đề tài: Xây dựng HTTT tổng thể cho trường ĐH Đông Đô Sinh viên thực hiên : Nguyễn Quang Tuấn Trần Anh Tùng Lê Phương Tú Nguyễn Minh Thành Lớp 20209058 20209059 20209061 20209047 : B2CQ - CNTT 01 - K65 Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Hữu Đức Hà Nội, tháng 01 - 2022 Nhóm – Lớp CNTT-TT 2.2 - K56 – Đề tài 15 Mục lục Phần I Giới thiệu 1.1 Lí chọn đề tài 1.2 Nội dung sơ lược 1.3 Phạm vi Phần Phương pháp 2.1 Kiến trúc nghiệp vụ 2.1.1 Các nguyên tắc nghiệp vụ 2.1.2 Kiến trúc nghiệp vụ 2.2 Kiến trúc Hệ thống thông tin 2.2.1 Dữ liệu 2.2.2 Kiến trúc Ứng dụng 2.3 Kiến trúc Công nghệ Phần Kiến trúc sở 12 3.1 Mơ hình nghiệp vụ 12 3.2 Kiến trúc nghiệp vụ 12 3.3 Kiến trúc ứng dụng 20 3.4 Kiến trúc công nghệ 23 Phần Kiến trúc mục tiêu 27 4.1 Các mục tiêu xây dựng HTTT tổng thể trường Đại Học Đông Đô 27 4.2 Kiến trúc ứng dụng mục tiêu 28 Kết luận 30 Phần I Giới thiệu 1.1 Lí chọn đề tài ĐH Đông Đô đơn vị đào tạo bậc Đại học Sau ĐH ngành Kinh tế, kỹ thuật, ngôn ngữ Việt Nam ĐH Đơng Đơ đào tạo 23 ngành trình độ Đại học ngành đào tạo trình độ thạc sĩ, ngành đào tạo trình độ tiến sĩ Hiện nay, trường ĐH Đông Đô chưa ứng dụng Công nghệ thông tin cách đồng công tác quản lý đạo tạo công tác liên quan đến hoạt động phục vụ đào tạo quản lý khoa học; quản lý học viên; hợp tác quốc tế, quản lý sở vật chất, quản lý thông tin tư liệu - thư viện, quản lý tạp chí Điều ảnh hưởng đến độ xác thông tin, phân tán việc quản lý vận hành, xử lý cơng việc thủ cơng khó đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô đào tạo tương lai Thông qua việc nghiên cứu ứng dụng kiến trúc tổng thể, đưa giải pháp xây dựng hệ thống thông tin quản lý đồng bộ, chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu vận hành phát triển đơn vị đào tạo 1.2 Nội dung sơ lược Hệ thống thông tin quản lý tổng thể cho trường tập hợp nhiều giải pháp kết nối với cách đồng bộ, đáp ứng nhu cầu quản lý tổng thể từ việc quản lý đào tạo, quản lý cán bộ, quản lý sở vật chất, quản lý khoa học, quản lý thông tin tư liệu Hệ thống phải có khả mở rộng để đáp ứng nghiệp vụ vận hành quản lý tương lai Hệ thống giúp tối ưu hóa quy trình quản lý đào tạo, hỗ trợ học viên học tập, tăng cường giao tiếp thơng tin phịng ban, khoa đào tạo Từ giúp giảm bớt áp lực tăng trưởng quy mô nâng cao chất lượng đào tạo 1.3 Phạm vi Đối tượng: - Nghiên cứu hệ thống nghiệp vụ hệ thống thông tin quản lý đơn vị đào tạo - Nghiên cứu thực trạng hoạt động trường ĐH Đông Đô - Đề xuất giải pháp xây dựng hệ thống thông tin tổng thể cho trường ĐH Đông Đô Phạm vi: - Nghiên cứu cấu phần nghiệp vụ, hệ thống thông tin giải pháp xây dựng hệ thống thông tin tổng thể đơn vị đào tạo đại học sau đại học - Nghiên cứu kiến trúc tổng thể (EA) nói chung cách áp dụng để xây dựng hệ thống thông tin tổng thể - Khảo sát đánh giá thực trạng hệ thống thông tin ĐH Đông Đô - Thời gian nghiên cứu từ tháng 11/2021 đến tháng 01/2022 Phần Phương pháp 2.1 Kiến trúc nghiệp vụ 2.1.1 Các nguyên tắc nghiệp vụ Các nguyên tắc nghiệp vụ sở cho phát triển vàp áp dụng Kiến trúc tổng thể (EA) Kiến trúc Nghiệp vụ (BA) nói riêng STT Nguyên tắc Thoả mãn mong đợi sinh viên, giảng viên Phù hợp tiêu chuẩn Quy trình nghiệp vụ thống Phối hợp tổ chức, phòng ban Nội dung Toàn hoạt động trường tập trung vào việc đào tạo học viên, nâng cao chất lượng Tất hoạt động trường phải phù hợp với quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Các quy trình nghiệp vụ quản lý hỗ trợ hoạt động đào tạo phải thống tất sở đào tạo Các nghiệp vụ liên quan đơn vị, phịng ban phải có liên kết chặt chẽ, không chồng chéo 2.1.2 Kiến trúc nghiệp vụ Hình Kiến trúc nghiệp vụ Nghiệp vụ cốt lõi đơn vị đào tạo đại học sau đại học Quản lý đào tạo Các nghiệp vụ khác phục vụ cho việc tổ chức, vận hành bổ trợ cho nghiệp vụ Quản lý đào tạo Trong tương lai phát sinh nghiệp vụ phải đảm bảo tính đồng tương tác với Quản lý đào tạo 2.2 Kiến trúc Hệ thống thông tin 2.2.1 Dữ liệu a) Các nguyên tắc liệu STT Nguyên tắc Dữ liệu nguồn tài nguyên có giá trị Dữ liệu tài sản chia sẻ Dữ liệu truy cập Dữ liệu tổng hợp Dữ liệu sở hữu rõ rãng Dữ liệu phải bảo mật an toàn Nội dung Dữ liệu nguồn tài nguyên có giá trị tổ chức, cụ thể trường ĐH thơng tin q trình học tập SV, cơng trình khoa học, báo, … Dữ liệu chia sẻ toàn đơn vị đào tạo, người dùng truy cập vào liệu phân quyền để thực nhiệm vụ Dữ liệu phù hợp truy cập ln sẵn có cho người dùng cần Dữ liệu tổng hợp để tính tốn, thống kê liên quan đến việc đánh giá kết hoạt động đào tạo Mỗi phòng ban, đơn vị đào tạo có định nghĩa cụ thể rõ rang liệu sở hữu truy cập, liệu chung, liệu riêng Dữ liệu phải xử lý, lưu trữ an toàn, trành việc truy cập sử dụng trái phép b) Nguyên tắc thiết kế xây dựng sở liệu  Có chế chống truy cập bất hợp pháp vào CSDL  Khả thao tác song hành bảng liệu, phân vùng CSDL  Lưu trữ nhiều loại liệu CSDL  Người tạo CSDL phải người có quyền quản trị hệ thống quản trị sở liệu Người sử dụng khác không tạo CSDL không phép truy cập vào hệ thống  Người sử dụng ứng dụng không phép truy cập CSDL cách thao tác Hệ thống  Áp dụng chế mã hóa suốt hiệu cho toàn liệu tập tin nhật kí hệ thống CSDL Đặc biệt với số liệu nhạy cảm liệu điểm thi, điểm tuyển sinh, người có quyền xem sửa đổi Trường hợp sửa đổi trái phép (ví dụ can thiệp trực tiếp vào hệ quản trị CSDL) hệ thống phải phát cảnh báo  Có khả giám sát liệu thay đổi, bổ sung, cho phép quản lý CSDL nhiều công cụ sách, nhằm hỗ trợ tối đa cho chuyên viên quản trị việc quản lý, kiểm soát giám sát vận hành hệ thống cách đơn giản nhanh chóng  Có đầy đủ chế lưu dự phịng - khơi phục hệ thống CSDL theo nhiều phương pháp nhằm đối phó với nguy rủi ro xảy hệ thống  Dựa số lượng người dùng, yêu cầu ước tính xử lý lưu trữ liệu nghiệp vụ quản lý, hệ thống nên dùng hệ quản trị CSDL Microsoft SQL Server 2.2.2 Kiến trúc Ứng dụng a) Các nguyên tắc kiến trúc ứng dụng - Kiến trúc Ứng dụng hướng dịch vụ, mở - Những dịch vụ ứng dụng cần công bố công khai - Kiến trúc Ứng dụng phải đảm bảo ứng dụng tích hợp cách dễ dàng - Những ứng dụng phải sử dụng phần mềm thư viện phát triển cấp phép - Thứ tự ưu tiên cân nhắc triển khai ứng dụng: Tái sử dụng, Mua, Xây dựng - Độc lập với hệ điều hành, có khả sử dụng nhiều hệ điều hành khác - Tách biệt nguyên tắc nghiệp vụ - Định hướng mở rộng theo mơ hình liệu lớn (big data) - Giao diện người dùng quán - Khả tuỳ biến tham số: Hệ thống cho phép thay đổi tham số quản lý để đáp ứng yêu cầu quản lý đào tạo vấn đề liên quan đến đào tạo - Độ tin cậy: đặc tính độ ổn định, độ tin cậy, an tồn bảo mật Khơng gây thiệt hại vật chất hay kinh tế trường hợp hư hỏng - Có chế làm việc trình soạn thảo, biên tập nội dung theo giao diện tương tác tức thời - mắt thấy tay làm (WYSWYG) cho phép thấy thay đổi mà người sử dụng vừa thực - Tương thích với trình duyệt Web thơng dụng - Đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật hệ thống - Đáp ứng đầy đủ yêu cầu chức phi chức cần xây dựng cho hệ thống phần mềm cổng thông tin - Đáp ứng đầy đủ yêu cầu dịch vụ kỹ thuật cung cấp kèm theo chuyển đổi hệ thống CSDL, đào tạo chuyển giao công nghệ, bảo hành bảo trì hệ thống - Thực chế xác thực, cấp phép truy cập qua tên tài khoản mật khẩu, có chế chống dị mật tự động, cho phép người dùng đặt câu hỏi khôi phục mật - Các liệu quan tên tài khoản, mật phải mã hóa truyền qua mạng để đảm bảo an toàn bảo mật cho hệ thống b) Nền tảng công nghệ môi trường triển khai Các tảng công nghệ hỗ trợ phát triển HTTT quản lý trường đại học gồm:  Nền tảng Desktop: Các phần mềm quản lý cổ điển, cài đặt máy tính cá nhân chạy môi trường mạng nội Hiện tảng sử dụng phổ biến trường đại học Việt Nam Cùng với phát triển tảng bộc lộ nhiều nhược điểm khơng tiện dụng, khó bảo trì, nâng cấp  Nền tảng Web: Trong năm gần web biết đến nơi cung cấp thông tin, hầu hết phần mềm phát triển gần có phiên Web Với xu hướng việc phát triển hệ thống quản lý dần thay đổi, hệ thống quản lý trực tuyến dựa tảng Web ngày phổ biến Sử dụng hệ thống đem lại lợi tiện lợi, truy cập dễ dàng lúc nơi, nhiên khó khăn lớn mặt đảm bảo bảo mật an tồn thơng tin Internet mơi trường nhạy cảm, dễ bị cơng  Nền tảng điện tốn đám mây: Cơng nghệ điện toán đám mây cung cấp cho người sử dụng tài nguyên CNTT dịch vụ “đám mây internet” Với cơng nghệ điện tốn đám mây, người dùng truy cập sử dụng đến dịch vụ lúc nơi mà không cần phải quan tâm nhiều đến việc triển khai bảo trì hệ thống, khơng cần đầu tư cài đặt hệ thống máy chủ  Nền tảng ĐT di động: Di động ngày phát triển điện thoại trở thành vật bất ly thân người, hầu hết sinh viên, cán bộ/giảng viên từ nước phát triển nước phát triển điện thoại thơng minh dần thay hồn tồn điện thoại thơng thường trước Dựa phân tích ưu nhược điểm tảng kể kết hợp với yêu cầu trạng thực tế trường, trước mắt HTTT tổng thể cần xây dựng tảng Web với phân hệ Sau này, mở rộng thêm tảng khác không ảnh hưởng đến kiến trúc ứng dụng hệ thống Để đáp ứng khả mở rộng nhiều tảng tương lai, hệ thống ứng dụng cần thiết kế theo mơ hình RESTful API MVC (Model- View- Controller) Với kiến trúc MVC tách biệt phần xử lý, tương tác với Cơ sở liệu phần giao diện hệ thống, giúp dễ dàng tùy biến giao diện nâng cấp hệ thống tương lai Với kiến trúc RESTful API đảm bảo khả tùy biến mở rộng dễ dàng nhiều tảng ứng dụng (như ứng dụng mobile) mà tận dụng tảng có, tối ưu nguồn lực phát triển Hình Mơ hình RESTful API Tổng hợp tảng cơng nghệ, ngơn ngữ lập trình công cụ liên quan để xây dựng HTTT tổng thể cho trường bao gồm:  Nền tảng công nghệ: Web-based, mở rộng tảng mobile tương lai  Ngơn ngữ lập trình: sử dụng ngơn ngữ lập trình hướng đối tượng  Cơng cụ lập trình: phải mang tính trực quan, hỗ trợ phát triển ứng dụng nhanh, thuận tiện việc tích hợp thư viện, tảng sẵn có Eclipse/Visual Studio tương đương  Cơ sở liệu: Hỗ trợ hệ quản trị CSDL quyền thông dụng như: Microsoft SQL Server CSDL mở thông dụng My SQL, …  Môi trường mạng: mạng LAN, WAN, VPN  Môi trường máy chủ: đáp ứng đủ OS như: Windows, Linux, Unix…  Môi trường máy trạm: Các hệ điều hành Windows, Linux, Mac OS 2.3 Kiến trúc Công nghệ a) Hạ tầng kỹ thuật Các tiêu chuẩn chung hạ tầng kỹ thuật cần đáp ứng để triển khai vận hành HTTT tổng thể cho trường bao gồm:  Hệ thống hạ tầng CNTT (hệ thống máy chủ, máy trạm, hệ thống lưu trữ, hệ thống bảo mật, hệ thống mạng ) thiết kế ổn định tương thích với nhu cầu hạ tầng cài đặt, khai thác sử dụng chương trình, có khả mở rộng (Scale up) dễ dàng để đáp ứng nhu cầu tương lai mà khơng tốn nhiều cơng sức chi phí tái cấu trúc hệ thống  Có khả đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hệ thống mạng, ngăn chặn cơng mạng từ bên ngồi, cho phép thiết lập sách sử dụng mạng cách dễ dàng thuận tiện  Yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ internet đảm bảo đường truyền tránh trường hợp băng thông bị nghẽn số lượng yêu cầu lớn  Yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ internet quy hoạch dải địa chỉ, đảm bảo hoạt động ổn định khả mở rộng hệ thống b) Hệ thống lưu trữ Một vấn đề quan trọng hàng đầu hệ thống Quản lý đào tạo khả lưu trữ kiểm sốt liệu Vì vậy, cần xây dựng riêng hệ thống lưu trữ chuyên nghiệp, đại, đáp ứng đầy đủ yêu cầu nhằm cung cấp môi trường làm việc tốt cho hệ thống phần mềm  Phải có chế lưu liệu định kỳ, đột xuất đảm bảo nhanh chóng đưa hệ thống hoạt động trở lại trường hợp có cố xảy Có khả lưu trữ nội dung, liệu lớn dần theo thời gian sử dụng, việc lưu trữ thực sở liệu, thư mục tệp tin hệ thống c) Thiết bị an ninh, an toàn Bên cạnh hệ thống máy chủ, việc trang bị thiết bị an ninh hệ thống phần mềm phục vụ công tác đào tạo cần thiết Hệ thống an ninh thiết bị liên quan phải đạt tính sau:  Tường lửa bảo vệ lớp ứng dụng cho ứng dụng tích hợp vào Web hệ mới, ngăn chặn xâm nhập bất hợp pháp từ bên vào hệ thống mạng đơn vị đào tạo với mục đích phá hoại  Hệ thống switch/Router trung tâm phân luồng truy cập cho máy tính hệ thống mạng truy cập vào phần mềm để sử dụng hiệu 10    cán phòng đào tạo phải ngồi viết tay lại họ tên thí sinh, điểm số thí sinh.  Sau có kết chấm cán phịng đào tạo thực nhập điểm vào cho thí sinh Kết thống kê in ra.  Từ kết tuyển sinh cán phòng đào tạo lọc thí sinh đủ điều kiện xét tuyển để thực xét tuyển.  Quy trình tuyển sinh Nghiên cứu sinh tương tự, thay việc tổ chức thi chấm thi tổ chức hội đồng xét tuyển chấm điểm theo hội đồng.  3.2.1.3 Quản lý hồ sơ Sau tuyển sinh xét tuyển tiến hành nhập học cho học viên Mỗi học viên quản lý đầy đủ thông tin hồ sơ, lý lịch học tập, lý lịch khoa học       Thí sinh trúng tuyển điền thông tin vào Phiếu đăng ký nhập học nộp cho phịng Cơng tác sinh viên Phịng Cơng tác sinh viên ghi lại danh sách thí sinh trúng tuyển đến nhập học.  Học viên nghiên cứu sinh sau nhập học đánh mã học viên, mã nghiên cứu sinh Hiện chưa có quy trình thực tế tham khảo mơ hình đơn vị khác để thực hiện.  Sau nhập học cán phịng Đào tạo nhập bổ sung thêm thơng tin học viên, nghiên cứu sinh vào máy tính để tiện tra cứu, quản lý Các cứng hồ sơ học viên, nghiên cứu sinh lưu kho.  Đối với trường hợp đặc biệt nghiên cứu sinh học thẳng tiến sĩ sau tốt nghiệp đại học thơng tin học phần cần học bổ sung cho chương trình học thạc sĩ cịn thiếu cán phòng Đào tạo đưa vào lưu hồ sơ.  Căn vào số lượng học viên, nghiên cứu sinh theo ngành tổ chức thành lớp để quản lý.  Cán phòng Đào tạo nhập thêm thông tin học viên, nghiên cứu sinh vào máy tính để tiện tra cứu thơng tin Các cứng hồ sơ học viên, nghiên cứu sinh lưu kho để thực tra cứu cần thiết. 3.2.1.4 Quản lý trình học tập, trình điểm  Khi tổ chức đợt học tổ chức đào tạo học phần trong khung chương trình đào tạo Mỗi học phần đào tạo đợt xem 16 lớp môn học để quản lý thông tin liên quan danh sách học viên tham gia học, điểm danh, điểm thành phần, điểm thi hết học phần  Khi tổ chức đợt học cho phép học viên nằm danh sách lớp có tổ chức học đợt xin hỗn học có lý đáng Đại học Đơng Đơ duyệt.   Các lớp môn học đợt cho phép học viên không nằm danh sách học đợt phép học Các học viên đăng ký học ngun nhân: phải học lại học phần đó, đăng ký học sớm thấy phù hợp Đại học Đông Đô duyệt.   Vào thời gian học lớp môn học giảng viên tổ chức lấy điểm thành phần qua hình thức: thi, luận, …   Trong q trình học phịng Cơng tác học viên tiến hành điểm danh để xác định học viên có học đủ số buổi hay không Nếu học viên học khơng đủ số buổi cần thiết khơng thi hết học phần.   Với học viên đủ điều kiện sau thi hết học phần thi rọc phách, cho vào túi thi để chuyển cho giảng viên chấm.   Các thi sau chấm ghép phách trở lại để lấy thông tin điểm thi hết học phần học viên Bước nhiều cơng sức thời gian cán phịng Đào tạo phải ngồi ghi lại tên học viên điểm thi sau ghép phách.   Điểm thi hết học phần sau lưu vào bảng điểm cá nhân học viên.   Vào cuối đợt học cán phòng Đào tạo thực tính điểm trung bình học phần học cho học viên Việc tính điểm trung bình gồm tính điểm trung bình lần dựa vào điểm thành phần điểm thi hết học phần lần theo tỉ lệ : Điểm trung bình mơn học tính điểm dựa vào điểm thành phần điểm thi hết học phần cao lần thi theo tỉ lệ : 7   Vào cuối khóa học cán phịng Đào tạo thực tính điểm trung bình tồn khóa học cho học viên Điểm trung bình tồn khóa học tính dựa vào điểm trung bình học phần số tín học phần.   Cuối đợt học vào điểm thi hết học phần học viên cán phịng Đào tạo xác định học viên có phải thi lại, học lại hay không.  17 3.2.1.5 Quản lý hội đồng bảo vệ Đối với học viên đến cuối khóa học có đợt bảo vệ luận văn thạc sĩ Đại học Đông Đô đinh thành lập hội đồng bảo vệ luận văn bao gồm chủ tịch hội đồng, thư ký ủy viên hội đồng.  3.2.1.6 Quản lý tốt nghiệp, văn  Dựa vào kết học tập học viên Đại học Đơng Đơ có định học viên đủ điều kiện bảo vệ hay khơng Các học viên đủ điều kiện tốt nghiệp lập danh sách để thành lập hội đồng bảo vệ tiến hành bảo vệ luận văn tốt nghiệp.   Các học viên sau bảo vệ luận văn tốt nghiệp xét đủ điều kiện tốt nghiệp cấp bằng, chứng Khi học viên tốt nghiệp đến nhận bằng, chứng cán phịng Đào tạo lưu lại thông tin bằng, chứng cấp phát cho học viên.  3.2.1.7 Quản lý lớp học phần  Khi tổ chức đợt học tổ chức đào tạo học phần trong khung chương trình đào tạo Mỗi học phần đào tạo đợt xem lớp môn học để quản lý thông tin liên quan danh sách học viên tham gia học, điểm danh, điểm thành phần, điểm thi hết học phần.   Khi tổ chức đợt học cho phép học viên nằm danh sách lớp có tổ chức học đợt xin hỗn học có lý đáng Đại học Đông Đô duyệt.   Các lớp môn học đợt cho phép học viên không nằm danh sách học đợt phép học Các học viên đăng ký học ngun nhân: phải học lại học phần đó, đăng ký học sớm thấy phù hợp Đại học Đông Đô duyệt.   Vào thời gian học lớp môn học giảng viên tổ chức lấy điểm thành phần qua hình thức: thi, luận, …   Trong trình học phịng Cơng tác học viên tiến hành điểm danh để xác định học viên có học đủ số buổi hay không Nếu học viên học không đủ số buổi cần thiết khơng thi hết học phần.  18  Với học viên đủ điều kiện sau thi hết học phần thi rọc phách, cho vào túi thi để chuyển cho giảng viên chấm.   Các thi sau chấm ghép phách trở lại để lấy thông tin điểm thi hết học phần học viên Bước nhiều cơng sức thời gian cán phịng Đào tạo phải ngồi ghi lại tên học viên điểm thi sau ghép phách.   Điểm thi hết học phần sau lưu vào bảng điểm cá nhân học viên.  3.2.1.8 Quản lý đợt học Dựa theo kế hoạch năm có từ thời điểm đầu năm, phòng đào tạo tổ chức đợt học cho khóa tuyển sinh Trong đợt học phòng đào tạo lên kế hoạch, tổ chức học tập, thi cho học phần theo khung chương trình đào tạo  3.2.1.9 Quản lý lịch học Dựa theo kế hoạch năm có từ thời điểm đầu năm, phòng đào tạo tổ chức đợt học cho khóa tuyển sinh Trong đợt học phòng đào tạo lên kế hoạch, tổ chức học tập, thi cho học phần theo khung chương trình đào tạo. 3.2.1.10 Quản lý sở đào tạo Hiện Đại học Đơng Đơ có sở đào tạo Hà Nội trụ sở đặt Nguyễn Huy Tưởng, Hà Nội Các học viên có quyền xin chuyển đổi học sở đào tạo khác tùy theo điều kiện tình hình thực tế phù hợp với yêu cầu Đại học. 3.2.1.11 Quản lý tòa nhà, phòng học  Cán Văn phòng thực quản lý phòng học, phòng họp, phòng hội thảo trang thiết bị sử dụng phòng.   Dựa vào lịch học đợt chưa phân phòng học có sĩ số học viên, nghiên cứu sinh phòng đào tạo chuyển qua cán Văn phòng phần phòng học phù hợp cho lớp.   Khi cá nhân, đơn vị có nhu cầu sử dụng phịng họp, hội nghị phải làm phiếu đăng ký sử dụng phòng, hội trường Trong phiếu cần cung cấp thông tin về: thời gian tổ chức kiện, mục đích, số lượng người tham gia, đề nghị bố trí đặt phục vụ khác.  19  Cán Văn phòng vào thời điểm khác có nhu cầu lập báo cáo sử dụng phòng khoảng thời gian xác định. 3.2.1.12 Quản lý khoa, môn Các Khoa, Bộ môn Đại học Đơng Đơ có trách nhiệm tổ chức đào tạo thạc sỹ tiến sỹ theo nhiệm vụ Giám đốc Đại học Đông Đô giao. 3.2.1.13 Quản lý cán giảng viên  Hiện sử dụng Hệ thống Quản lý cán để quản lý cán - giảng viên hữu.   Một năm Đại học tổ chức đánh giá chất lượng cán - giảng viên theo nhiều đợt, số đợt phụ thuộc vào định Giám đốc đại học.   Mỗi đợt cho điểm đánh giá cán dựa mức hồn thành cơng việc đợt đánh giá đó.   Kết thúc kỳ đánh giá lấy điểm trung bình đợt đánh giá Dựa thang điểm từ 1-10 để xếp loại cán bộ. 3.3 Kiến trúc ứng dụng - Hợp tác ứng dụng Hiện nay, đại học Đông Đô chưa ứng dụng Công nghệ thông tin cách đồng công tác quản lý đạo tạo công tác liên quan đến hoạt động phục vụ đào tạo quản lý khoa học; quản lý học viên; hợp tác quốc tế, quản lý sở vật chất, quản lý thông tin tư liệu - thư viện, quản lý tạp chí Điều ảnh hưởng đến độ xác thơng tin, phân tán việc quản lý vận hành, xử lý cơng việc thủ cơng khó đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô đào tạo tương lai - Sử dụng ứng dụng Hiện tại, cán nhân viên, giảng viên trường chủ yếu sử dụng Excel văn giấy tờ hành việc quản lý, trao đổi thực cơng việc liên quan Một số phịng ban có ứng dụng CNTT việc quản lý điều hành tác nghiệp ứng dụng thường hoạt động độc lập, khả tương tác, kết nối chia sẻ liệu lẫn nhau, phát sinh nhiều lỗi trình vận hành, khả mở rộng khơng đáp ứng nhiều người dùng truy cập đồng thời Điều ảnh hưởng đến độ xác thông tin, không chuyên nghiệp, ảnh hưởng đến tiến độ xử lý công việc, xử lý công việc thủ công có rủi ro lớn 20 Thơng qua việc nghiên cứu ứng dụng kiến trúc tổng thể, đưa giải pháp xây dựng hệ thống thông tin quản lý đồng chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu vận hành phát triển đơn vị đào tạo đại học nói chung đại học Đơng Đơ nói riêng - Cấu trúc ứng dụng Hình Sơ đồ kiến trúc ứng dụng đại học Đông Đô - Danh sách thiết bị phần cứng có Đại học (cơ sở Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội) STT Tên thiết bị SL Cấu hình Thời Nguồn Tình gian kinh phí trạng sử trang bị dụng Máy chủ Intel xeon E3- Cách Ngân sách Tốt trường 1220V2, Ram năm 8Gb DDR III, ổ 21 cứng 2X 1000Gb, hình LCD 18,5’’ IBM Laptop Desktop Core i3, HDD Cách Ngân sách Tốt trường 128Gb, hình năm 14’’ tương đương 142 Ngân sách Tốt Core i3, HDD Cách trường 250Gb năm 15 hình18,5’’ tương đương Máy in 62 Tốc độ in 21 Cách Ngân sách Tốt năm trường trang/phút Máy quét UPS 85 Tốc độ quét 10 giây, quét tự động, độ phân giải 4800 x 4800dpi 500VA Switch/Hub 35 16/32 cổng Modem/Router 18 Wifi/AP 22 Ngân sách Tốt trường Ngân sách Tốt trường Ngân sách Tốt trường Ngân sách Tốt trường - Đối tượng liệu Hình Mơ hình tương tác liệu nghiệp vụ Quản lý đào tạo 3.4 Kiến trúc công nghệ - Hạ tầng công nghệ Để xây dựng, triển khai hệ thống nhằm đạt mục tiêu chung đề với yêu cầu HTTT tổng thể  Hệ thống yêu cầu máy chủ chuyển dụng để chạy ứng dụng, dịch vụ web sở liệu cho phần mềm quản lý Đại học  Hệ thống kết nối khoa phòng, trung tâm, sở đào tạo trường thông qua mạng nội mạng riêng ảo (VPN) để đảm bảo tối đa vấn đề bảo mật 23 Hình 10 Kiến trúc hệ thống mạng - Sử dụng hạ tầng Các tiêu chuẩn chung hạ tầng kỹ thuật cần đáp ứng để triển khai vận hành HTTT tổng thể cho trường đại học Đông Đô bao gồm:  Hệ thống hạ tầng CNTT (hệ thống máy chủ, máy trạm, hệ thống lưu trữ, hệ thống bảo mật, hệ thống mạng ) thiết kế ổn định tương thích với nhu cầu hạ tầng cài đặt, khai thác sử dụng chương trình, có khả mở rộng (Scale up) dễ dàng để đáp ứng nhu cầu tương lai mà khơng tốn nhiều cơng sức chi phí tái cấu trúc hệ thống  Có khả đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hệ thống mạng, ngăn chặn cơng mạng từ bên ngồi, cho phép thiết lập sách sử dụng mạng cách dễ dàng thuận tiện 24 Yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ internet đảm bảo đường truyền tránh trường hợp băng thông bị nghẽn số lượng yêu cầu lớn  Yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ internet quy hoạch dải địa chỉ, đảm bảo hoạt động ổn định khả mở rộng hệ thống - Thực triển khai Để đáp ứng việc vận hành hệ thống Quản lý đào tạo Đại học Đông Đô theo giải pháp công nghệ đề xuất, cần phải trang bị tối thiểu máy chủ vận hành song song để thực vận hành hệ thống, quản lý, kiểm soát lưu lượng sử dụng Yêu cầu chung máy chủ dùng hệ thống sử dụng thiết bị hãng cung cấp có uy tín, với khả mở rộng tốt, khả hoạt động cao (high availability), đủ công suất để phục vụ cho thời gian dài không cần thay đổi lớn, khả mở rộng, nâng cấp dễ dàng Tuy nhiên, để triển khai vận hành hệ thống cách tốt nhất, kiến trúc hệ thống cần mở rộng việc bổ sung máy chủ thêm máy chủ (tổng cộng máy chủ) với vai trò sau:  Máy chủ ứng dụng chạy ứng dụng cho phần mềm  Máy chủ CSDL phục vụ lưu trữ liệu phần mềm  Máy chủ backup liệu để lưu dự phòng liệu phần mềm 25 Hình 11 Kiến trúc hệ thống mở rộng tương lai Với mơ hình triển khai đảm bảo tối đa hiệu suất thực thi ứng dụng nâng cao khả bảo mật, khả phục hồi hệ thống gặp cố 26 Phần Kiến trúc mục tiêu 4.1 Các mục tiêu xây dựng HTTT tổng thể trường Đại Học Đông Đô Mục tiêu chung: - Tin học hố, đại hố cơng tác quản lý đào tạo cách áp dụng hệ thống quản lý đào tạo hệ thống thông tin quản lý liên quan xây dựng riêng cho trường - Hướng tới xây dựng hệ thống thơng tin tổng thể, hồn chỉnh, khả chuyển, an toàn, bảo mật toàn tổ chức Hệ thống thiết kế đại, đáp ứng đầy đủ yêu cầu thực tế, giúp nâng cao chất lượng đào tạo, tạo sở cho giai đoạn phát triển mạnh mẽ Đại Học Đông Đô tương lai - Quy chuẩn hố cơng tác quản lý đào tạo, nâng cao chất lượng đào tạo nói riêng hiệu hoạt động nhà trường nói chung - Nâng cấp hạ tầng CNTT nhà trường, đảm bảo môi trường hoạt động hiệu cho hệ thống phần mềm phục vụ công tác đào tạo nhà trường Mục tiêu cụ thể: - Khả phát triển: Hệ thống có khả phát triển để đáp ứng yêu cầu quản lý đào tạo vấn đề liên quan đến đào tạo nhà trường Hệ thống có khả mở rộng để thích ứng với nghiệp vụ phát sinh tương lai cách dễ dàng - Khả tuỳ biến tham số: Hệ thống cho phép thay đổi tham số quản lý để đáp ứng yêu cầu quản lý đào tạo vấn đề liên quan đến đào tạo nhà trường - Độ tin cậy: đặc tính độ ổn định, độ tin cậy, an toàn bảo mật Hệ thống phải hoạt động ổn định liên tục, đáp ứng số lượng lớn người dùng đồng thời Không gây thiệt hại vật chất hay kinh tế trường hợp hư hỏng - Yêu cầu tài nguyên: Hệ thống sử dụng cách hữu hiệu nguồn tài nguyên nhớ, tốc độ xử lý máy tính đường truyền - Khả sử dụng: Đáp ứng tối thiểu với quy mô đào tạo từ 2000 nghiên cứu sinh học viên cao học trở lên Ngồi đáp ứng quy mơ đào tạo từ 20.000 – 30.000 học viên vòng đến 10 năm tới - Yêu cầu bảo mật: hệ thống phải đáp ứng yêu cầu phân quyền mặt chức mặt liệu Với người dùng có vai trị khác giới hạn truy cập liệu tài nguyên hệ thống khác Hệ thống phải có chế phát chống chỉnh sửa liệu tay (ví dụ liệu điểm, học phí) Toàn truy cập vào hệ thống phải lưu vết để phục vụ việc điều tra cần thiết 27 4.2 Kiến trúc ứng dụng mục tiêu Để xây dựng hệ thống thông tin cho Trường Đại học Đơng Đơ cách tồn diện, cần tiếp cận xây dựng theo hướng tiếp cận kiến trúc tổng thể trình bầy phần hai tài liệu này, nhắm tới việc tích hợp tồn diện hoạt động, nghiệp vụ, thông tin nhà trường, tiến tới xây dựng hệ thống thơng tin tổng thể hình đây: Kiến trúc bao gồm 04 lớp sau: - Lớp Giao tiếp: Xây dựng cổng thông tin nhà trường cho phép cán bộ, giảng viên cá nhân, tổ chức, đơn vị cho phép truy cập vào hệ thống thông tin sở liệu nhà trường Tùy theo vai trò đặc thù nghiệp vụ liên quan, đối tượng truy cập vào tài nguyên khác hệ thống - Lớp Ứng dụng: Bao gồm HTTT quản lý xây dựng phục vụ hoạt động nhà trường bao gồm hệ thống quản lý quản lý đào tạo, hệ thống quản lý thư viện, hệ thống quản lý thư viện, hệ thống quản lý khoa học, hệ thống quản lý cán bộ, hệ thống quản lý tài sản, hệ thống quản lý tài chính, hệ thống quản lý tạp chí HTTT khác theo nhu cầu phát triển nhà trường Các HTTT khai thác thông tin, liệu lớp sở liệu 28 - Lớp Cơ sở liệu: Quản lý thông tin, liệu nhà trường bao gồm thông tin đào tạo, thông tin học viên, thông tin thư viện, thông tin nghiên cứu khoa học công nghệ thông tin khác nhà trường Toàn liệu liên quan hệ thống chia sẻ liệu lẫn đảm bảo tính bảo mật tồn vẹn liệu - Lớp Hạ tầng kỹ thuật: hệ thống máy chủ, máy tính cá nhân, hệ thống an tồn an ninh thông tin, hạ tầng mạng phục vụ cho việc triển khai lớp phía Hạ tầng kỹ thuật cần triển khai đồng đáp ứng nhu cầu phát triển lớp Tổng quan chức HTTT cần xây dựng để đáp ứng nhu cầu quản lý vận hành nhà trường : - Hệ thống quản lý đào tạo: Với việc quy mô đào tạo ngày tăng nhiều sở đào tạo khác nhau, hệ thống quản lý đào tạo giúp quản lý hiệu xác q trình đào tạo học viên, qua giúp nâng cao chất lượng quy mơ đào tạo - Cổng thông tin điện tử: Là đầu mối cung cấp thông tin hoạt động đào tạo tuyển sinh học viên Các học viên tra cứu kết học tập, theo dõi lịch học, thời khóa biểu cập nhật thơng tin liên quan đến trình học tập - Quản lý thư viện: Với kho tài liệu vô phong phú thuộc nhiều lĩnh vực khác Khoa học xã hội, hệ thống quản lý thư viện cung cấp cơng cụ hữu ích cho việc tra cứu cán nghiên cứu , học viên cán khác có nhu cầu - Quản lý đề tài khoa học, công nghệ: trường đào tạo cấp quốc gia hàng năm đào tạo số lượng lớn học viên thạc sỹ nghiên cứu sinh, với số lượng đề tài nghiên cứu khoa học vô phong phú, việc xây dựng phần hệ thống quản lý theo dõi đề tài khoa học, công nghệ cần thiết Hệ thống giúp cho cán bộ, học viên dễ dàng tra cứu tham khảo đến đề tài khoa học cách nhanh chóng xác - Các hệ thống khác theo nhu cầu Đại học Đông Đô như: Nâng cấp triển khai hệ thống quản lý tài sản, hệ thống quản lý tài chính, hệ thống quản lý tạp chí, hệ thống quản lý hợp tác quốc tế phần mềm khác theo nhu cầu Đại Học Đông Đô 29 Kết luận Đối với trường Đại Học Đông Đô : việc xây dựng HTTT tổng thể giúp cung cấp công cụ phần mềm đại hỗ trợ tích cực cơng tác quản lý điều hành tác nghiệp nhà trường Lãnh đạo có thơng tin hoạt động đầy đủ, xác, kịp thời, khách quan từ kiểm sốt, quản lý tốt Các cán trường có cơng cụ hỗ trợ hoạt động hàng ngày, giảm thời gian, tăng suất làm việc Kinh nghiệm đào tạo chia sẻ, giúp phần nâng cao chất lượng giảng dạy Các học viên có cơng cụ cập nhật tra cứu thơng tin trường cách nhanh chóng kịp thời Về mặt kinh tế, hệ thống rút ngắn thời gian nhân lực, chi phí cơng tác giáo dục đào tạo Giúp tiết kiệm thời gian cho nhà quản lý việc thống kê, theo dõi, phân tích tình hình hoạt động nhà trường Tiết kiệm thời gian, nhân lực hoạt động hàng ngày Về mặt định hướng lâu dài, HTTT tổng thể trường xây dựng theo cách tiếp cận kiến trúc tổng thể, dễ dàng nâng cấp bổ sung thêm tính để đáp ứng thay đổi nghiệp vụ tương lai, tiết kiệm chi phí đầu tư 30 ... 2.2.2 Kiến trúc Ứng dụng a) Các nguyên tắc kiến trúc ứng dụng - Kiến trúc Ứng dụng hướng dịch vụ, mở - Những dịch vụ ứng dụng cần công bố công khai - Kiến trúc Ứng dụng phải đảm bảo ứng dụng tích... hoạt động trường ĐH Đông Đô - Đề xuất giải pháp xây dựng hệ thống thông tin tổng thể cho trường ĐH Đông Đô Phạm vi: - Nghiên cứu cấu phần nghiệp vụ, hệ thống thông tin giải pháp xây dựng hệ thống... 3.2 Kiến trúc nghiệp vụ 12 3.3 Kiến trúc ứng dụng 20 3.4 Kiến trúc công nghệ 23 Phần Kiến trúc mục tiêu 27 4.1 Các mục tiêu xây dựng HTTT tổng thể trường