Sotay 4 QLDA TVGS v1 01 12 2010 PLuc c QLDA DMDB (1)

CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS 4.1 SỔ TAY-QUYỂN 4.1 CÔNG TÁC TƯ VẤN HIỆN TRƯỜNG: QUẢN LÝ DỰ ÁN, TƯ VẤN GIÁM SÁT PHIÊN BẢN 1.0/2010 QUYỂN 4.1: SỔ TAY VÀ PHỤ LỤC C-QUẢN LÝ DỰ ÁN QUYỂN 4.2: PHỤ LỤC D-TƯ VẤN GIÁM SÁT, PHỤ LỤC E-CÁC MẪU BIÊN BẢN VÀ PHIẾU KIỂM TRA PHỤ LỤC C-HỒ SƠ MẪU CỦA TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN NỘI DUNG CHÍNH: C.1 MẪU 1: MẪU ĐỀ CƯƠNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN C.2 MẪU 2: BÁO CÁO THÁNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN C.3 MẪU 3: BÁO CÁO THÁNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN-TIẾNG VIỆT C.4 MẪU 4: BÁO CÁO THÁNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN-TIẾNG ANH C.5 MẪU 5: MẪU NỘI DUNG, SẢN PHẨM, KẾ HOẠCH CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN C.6 MẪU BIỂN HIỆU CÔNG TY TẠI CÔNG TRƯỜNG www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-1 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS MỤC LỤC C.1 MẪU 1: MẪU ĐỀ CƯƠNG VỀ TƯ VẤN QLDA .3  C.2 MẪU 2: BÁO CÁO TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN .45  C.3 MẪU 3: BÁO CÁO TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN-TIẾNG VIỆT 54  C.4 MẪU 4: BÁO CÁO TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN-TIẾNG ANH .60  C.5 MẪU 5: MẪU NỘI DUNG, SẢN PHẨM, KẾ HOẠCH CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN 66  C.6 MẪU BIỂN HIỆU CÔNG TY TẠI CÔNG TRƯỜNG .71  www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-2 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS C.1 MẪU 1: MẪU ĐỀ CƯƠNG VỀ TƯ VẤN QLDA ĐỀ CƯƠNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN DỰ ÁN/CƠNG TRÌNH: CƠNG TRÌNH/HẠNG MỤC: ĐỊA ĐIỂM: CHỦ ĐẦU TƯ: BÊN KÝ HỢP ĐỒNG: ĐỊA ĐIỂM- /20 www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-3 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS ĐỀ CƯƠNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN DỰ ÁN/CƠNG TRÌNH: CƠNG TRÌNH/HẠNG MỤC: ĐỊA ĐIỂM: CHỦ ĐẦU TƯ: BÊN KÝ HỢP ĐỒNG: CHỦ ĐẦU TƯ www.coninco.com.vn TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-4 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS MỤC LỤC ĐỀ CƯƠNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN I KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN THÔNG TIN CHUNG VỀ DỰ ÁN GIỚI THIỆU CƠNG TRÌNH II CĂN CỨ THỰC HIỆN CĂN CỨ PHÁP LÝ PHẠM VI CÔNG VIỆC THEO HỢP ĐỒNG III TỔ CHỨC THỰC HIỆN SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CHUNG PHÂN CƠNG TRÁCH NHIỆM CÁC BÊN IV CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN QUY TRÌNH QUẢN LÝ KẾ HOẠCH, TIẾN ĐỘ QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG, CHI PHÍ QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG TÁC NGHIỆM THU V NỘI DUNG THỰC HIỆN QUẢN LÝ CÔNG TÁC KHẢO SÁT, THIẾT KẾ, DỰ TỐN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Quản lý cơng tác khảo sát xây dựng Quản lý công tác thiết kế,dự tốn xây dựng cơng trình QUẢN LÝ THI CƠNG TRONG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 2.1 Quản lý chất lượng xây dựng cơng trình 2 Quản lý tiến độ xây dựng cơng trình Quản lý khối lượng thi cơng xây dựng cơng trình Quản lý an tồn cơng trường xây dựng Quản lý môi trường QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 3.1 Quản lý tổng mức đầu tư dự án đầu tư xây dựng cơng trình 3.2 Quản lý dự tốn xây dựng cơng trình 3 Quản lý tốn vốn đầu tư xây dựng cơng trình QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG TRONG HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG 4.1 Nguyên tắc chung ký kết hợp đồng hoạt động xây dựng Hồ sơ hợp đồng xây dựng Đàm phán, ký kết hợp đồng xây dựng 4 Phương thức toán hợp đồng xây dựng BẢNG KẾ HOẠCH TỔNG THỂ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN DỰ ÁN VI QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ KHẢO SÁT, THIẾT KẾ NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU GIÁM SÁT THI CÔNG NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU TƯ VẤN THIẾT KẾ NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU TƯ VẤN THẨM TRA NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH ĐỘC LẬP NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ PHỊNG THÍ NGHIỆM NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU THI CÔNG PHỤ LỤC: CÁC BIỂU MẪU PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN VII NHỮNG SÁNG KIẾN CẢI TIẾN, ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT NÂNG CAO HIỆU QUẢ DỰ ÁN www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-5 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS VIII KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CHƯƠNG TRÌNH CƠNG TÁC BIỆN PHÁP ÁP DỤNG ĐỂ QUẢN LÝ GIÁM SÁT, ĐẨY NHANH TIẾN ĐỘ PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC IX NHÂN SỰ DỰ KIẾN THỰC HIỆN TỔ CHỨC NHÂN SỰ DANH SÁCH NHÂN SỰ LÝ LỊCH CHUYÊN GIA VÀ BẰNG CẤP, CHỨNG CHỈ CỦA CÁC CÁN BỘ THAM GIA GÓI THẦU www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-6 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS I KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN THÔNG TIN CHUNG VỀ DỰ ÁN - Tên dự án: - Chủ đầu tư: - Nguồn vốn: - Địa điểm xây dựng: - Hiện trạng mặt bằng: - Thời gian thực dự án: Năm GIỚI THIỆU CƠNG TRÌNH - Xây dựng nhà tầng tầng hầm - Xây dựng Nhà ăn+nhà khách có diện tích sàn m2, hạng mục phụ trợ sân vườn, cổng, hàng rào, nhà thường trực, bảo vệ, nhà để xe khách hàng, trạm biến áp - Lắp đặt đồng thiết bị nội thất, hệ thống ĐHKK, thang máy, hệ thống PCCC, camera quan sát bảo vệ an ninh, mạng thông tin điện thoại, viễn thông II CĂN CỨ THỰC HIỆN CĂN CỨ PHÁP LÝ 1.Các quy định Nhà nước 1.1.Luật xây dựng, nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, số 16/2003/QH11 ngày 26/3/2003, thông qua kỳ họp thứ Quốc hội khố 11; 1.2.Luật đấu thầu, nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam, số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005; 1.3.Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Chính Phủ quản lý chất lượng cơng trình xây dựng; 1.4.Nghị định số 49/2008/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2008 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 12 năm 2004 Chính phủ quản lý chất lượng cơng trình xây dựng; 1.5.Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2009 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình; 1.6.Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 Chính Phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình; 1.7 Nghị định số 83/2009/NĐ-CP điều chỉnh Bổ sung số điều nghị định 12/2009/NĐ-CP ngày 12/2/2009; 1.8 Nghị định số 85/2009/ NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ Hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng; 1.9.Thông tư số 27/2009/TT-BXD ngày 31/7/2009 Bộ Xây dựng, Hướng dẫn số nội dung Quản lý chất lượng cơng trình xây dựng; 1.10.Thơng tư 12/2009/TT-BXD việc Hướng dẫn chi tiết cấp chứng hành nghề hoạt động xây dựng ngày 24 tháng năm 2009; 1.11 Các văn quy phạm pháp luật có liên quan 2.Các quy định khác theo thỏa thuận thêm bên 2.1.Hợp đồng kinh tế thực công tác Tư vấn quản lý dự án ký kết Chủ đầu tư (CĐT) Công ty Cổ phần tư vấn công nghệ, thiết bị kiểm định xây dựng - CONINCO Các phụ lục kèm theo hợp đồng 2.2.Những yêu cầu riêng CĐT quy định cho công trình 3.Hệ thống tiêu chuẩn, quy phạm - Quản lý CL xây lắp cơng trình xây dựng - Ngun tắc TCVN 5637:1991 - Đánh giá chất lượng công tác xây lắp Nguyên tắc TCVN 5638:1991 - Các tiêu chuẩn quản lý chất lượng đảm bảo chất lượng TCVN ISO 9000-1:96 - Hệ thống chất lượng Mơ hình đảm bảo chất lượng thiết kế, triển TCVN ISO 90001-96 khai, sản xuất, lắp đặt dịch vụ kỹ thuật - Hệ thống chất lượng Mô hình đảm bảo chất lượng sản xuất, lắp TCVN ISO 9002-96 đặt dịch vụ kỹ thuật - Hệ thống chất lượng Mơ hình đảm bảo chất lượng kiểm tra TCVN ISO 9003-96 thử nghiệm cuối - Quản lý chất lượng yếu tố hệ thống chất lượng Phần : TCVN ISO 9004-1:96 Hướng dẫn chung www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-7 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS - Quản lý chất lượng yếu tố hệ thống chất lượng Phần : Hướng dẫn cho dịch vụ - Quản lý chất lượng yếu tố hệ thống chất lượng Phần : Hướng dẫn cải tiến chất lượng - Hệ thống tiêu chất lượng sản phẩm xây dựng Sản phẩm kết cấu bêtông bêtông cốt thép - Cơng trình xây dựng Sai số hình học cho phép - Tổ chức thi cơng - Quy trình lập thiết kế tổ chức xây dựng thiết kế thi cơng - Nghiệm thu chất lượng cơng trình xây dựng - Hoàn thiện mặt xây dựng Quy phạm thi công nghiệm thu - Hàng rào công trường Điều kiện kỹ thuật - Công tác đất Quy phạm thi công nghiệm thu - Quy định sử dụng hợp lý ximăng xây dựng - Kết cấu bêtông bêtơng cốt thép tồn khối Quy phạm thi cơng nghiệm thu - Kết cấu bêtông bêtông cốt thép toàn khối Điều kiện tối thiểu - Mái sàn bêtơng cốt thép cơng trình xây dựng u cầu kỹ thuật chống thấm nước - Kết cấu thép Gia công, lắp ráp nghiệm thu - Kết cấu gạch đá Quy phạm thi công nghiệm thu - Bể chứa BTCT Quy phạm thi công nghiệm thu - Cơng tác hồn thiện Thi cơng nghiệm thu - Hệ thống thoát nước bên nhà cơng trình Quy phạm thi cơng nghiệm thu - Hệ thống cấp thoát nước Quy phạm quản lý kỹ thuật - Nghiệm thu thiết bị lắp đặt xong Nguyên tắc - Hệ thống tài liệu thiết kế xây dựng Hồ sơ thi công Yêu cầu chung - Thang máy – Yêu cầu an toàn lắp đặt sử dụng - Hệ thống phát cháy, báo cháy – Quy định chung - Phòng cháy chữa cháy cho nhà cao tầng – Yêu cầu kỹ thiết kế - Hệ thống báo cháy – Yêu cầu kỹ thuật - Chống sét cho cơng trình xây dựng – Tiêu chuẩn thiết kế, thi công - Hướng dẫn pha trộn sử dụng vữa xây dựng - Thông gió, điều tiết khơng khí, sưởi ấm – Tiêu chuẩn thiết kế Công tác trắc địa xây dựng Cọc khoan nhồi – Tiêu chuẩn thi công nghiệm thu - Bàn giao cơng trình xây dựng Ngun tắc TCVN ISO 9004-2:96 TCVN ISO 9004-4:96 TCVN 4058-85 TCVN 5593:1991 TCVN 4055:1985 TCVN 4252-86 TCVN 371:2006 TCVN 4516:1988 TCVN 4430-87 TCVN 4447-87 TCXD 65-89 TCVN 4453:1995 TCVN 5724:1993 TCVN 5718:1993 20 TCN 170-89 TCVN 4085:1985 TCVN 5641:1991 TCVN 5674:1992 TCVN 4519-88 TCVN 5576-91 TCVN 5639:1991 TCVN 5672:1992 TCVN 5744-1993 TCXD 218 – 1998 TCVN 6160:1996 TCVN 5738 : 2001 TCVN 46:1984 TCVN 4459:1987 TCVN 5687:1992 TCVN 309:2004 TCVN 326:2004 TCVN 5640:1991 PHẠM VI CÔNG VIỆC THEO HỢP ĐỒNG 2.1.Mục đích lựa chọn nhà thầu: Việc lựa chọn nhà thầu tư vấn nhằm chọn nhà thầu có đủ điều kiện lực để cung cấp dịch vụ Tư vấn quản lý dự án phù hợp, có giá dự thầu hợp lý, đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư mục tiêu dự án 2.2 Phạm vi công việc nhà thầu tư vấn: Tư vấn quản lý dự án Công trình: Tư vấn quản lý dự án cho chủ đầu tư để tổ chức quản lý việc thực công việc quản lý dự án từ giai đoạn chuẩn bị dự án, thực dự án đến hoàn thành, nghiệm thu bàn giao, đưa cơng trình vào khai thác sử dụng; cụ thể sau: Thực việc quản lý dự án đầu tư xây dựng (tên công trình) thơng qua hoạt động liên quan đến: + Khảo sát; + Thiết kế; www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-8 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS + Đấu thầu; + Xây dựng lắp đặt; + Mua sắm, cung ứng vật tư thiết bị; + An tồn, vệ sinh mơi trường; + Chạy thử, nghiệm thu bàn giao; + Đào tạo vận hành Quản lý đảm bảo hoàn thành dự án đầu tư xây dựng (tên cơng trình) theo dự án đầu tư, thiết kế, đảm bảo chất lượng, khối lượng đầy đủ xác, tiến độ đặt ra, đảm bảo an toàn vệ sinh môi trường, phù hợp với qui định Nhà nước công tác quản lý đầu tư xây dựng Phạm vi công việc bao gồm : Quản lý thực định đầu tư dự án, gồm: - Đảm bảo mục tiêu đầu tư dự án; - Đảm bảo nội dung định đầu tư; - Đảm bảo kiểm soát dự án xây dựng không vượt tổng mức đầu tư duyệt; - Quản lý chặt chẽ nguồn vốn cấp, phát đầu tư; - Đảm bảo tiến độ thực dự án duyệt định đầu tư dự án; - Quản lý tồn q trình thực dự án theo qui định hành nhà nước qui định cụ thể nêu định đầu tư dự án Quản lý công tác khảo sát, thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng cơng trình, gồm: 2.1 Quản lý cơng tác khảo sát xây dựng: - Quản lý nhiệm vụ khảo sát; - Quản lý Phương án kỹ thuật khảo sát xây dựng; - Quản lý nội dung, phạm vi công việc công tác khảo sát xây dựng; - Quản lý thực khảo sát trường; - Nghiệm thu kết khảo sát xây dựng 2.2 Quản lý công tác thiết kế, dự tốn, tổng dự tốn xây dựng cơng trình: - Quản lý nhiệm vụ thiết kế, lập dự tốn, tổng dự tốn; - Quản lý q trình thực bước thiết kế; - Quản lý chất lượng công tác thiết kế đảm bảo theo dự án duyệt; - Quản lý tiến độ công tác thiết kế, lập dự tốn, tổng dự tốn cơng trình; - Quản lý công tác thẩm định phê duyệt thiết kế giai đoạn, dự toán chi tiết tổng dự tốn cơng trình; - Quản lý việc giám sát tác giả thiết kế Quản lý xây dựng theo giấy phép xây dựng, gồm: - Tư vấn, xếp hồ sơ xin phép xây dựng cho chủ đầu tư nộp quan có thẩm quyền xin cấp phép xây dựng (đối với trường hợp cơng trình phải xin phép xây dựng); - Nộp hồ sơ thiết kế cho quan quản lý xây dựng địa phương theo dõi; - Quản lý trình xây dựng tuân thủ theo giấy phép xây dựng Quản lý công tác lựa chọn nhà thầu hoạt động xây dựng, gồm: - Chuẩn bị kế hoạch đấu thầu cho chủ đầu tư trình quan có thẩm quyền phê duyệt; - Quản lý, tư vấn cho Chủ đầu tư tổ chức đấu thầu, lựa chọn nhà thầu theo kế hoạch đấu thầu duyệt - Quản lý hồ sơ điều kiện lực, hành nghề tổ chức, cá nhân nhà thầu trước trình thực gói thầu Quản lý thi cơng xây dựng cơng trình, gồm: 5.1 Quản lý chất lượng xây dựng cơng trình: - Tổ chức quản lý chất lượng thi cơng cơng trình xây dựng; - Quản lý chất lượng thi cơng cơng trình tổng thầu, nhà thầu; - Quản lý công tác giám sát thi công xây dựng; kiểm định chất lượng công tác tư vấn khác; - Quản lý công tác nghiệm thu xây dựng đưa cơng trình vào sử dụng 5.2 Quản lý tiến độ thi công tổng tiến độ thực dự án: - Chuẩn bị Tổng tiến độ thực dự án cho Chủ đầu tư trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Quản lý thực tổng tiến độ đầu tư xây dựng cơng trình nghiệm thu bàn giao đưa cơng trình vào sử dụng; - Quản lý việc thực tiến độ nhà thầu đảm bảo tổng tiến độ thực dự án; - Kiến nghị, đề xuất cho chủ đầu tư biện pháp thực dự án đẩy nhanh tiến độ bị chậm 5.3 Quản lý khối lượng thi cơng xây dựng cơng trình: www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-9 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS - Quản lý khối lượng thi công theo hồ sơ thiết kế duyệt; - Quản lý tuân thủ tốn khối lượng thi cơng theo qui định hành; - Quản lý phát sinh khối lượng trình thực 5.4 Quản lý an tồn cơng trường xây dựng: - Ban hành qui chế, qui định an tồn mặt cơng trường thi cơng; - Quản lý cơng tác đảm bảo an tồn lao động nhà thầu; - Quản lý công tác giám sát an toàn Tư vấn giám sát 5.5 Quản lý môi trường: - Ban hành qui chế, qui định vệ sinh môi trường mặt công trường thi công khu vực lân cận hoạt động thi công gây nên; - Quản lý công tác đảm bảo vệ sinh môi trường nhà thầu; - Quản lý công tác giám sát đảm bảo môi trường Tư vấn giám sát Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng cơng trình, gồm: 6.1 Quản lý tổng mức đầu tư dự án đầu tư xây dựng cơng trình: - Quản lý q trình thực chi phí đầu tư dự án không vượt tổng mức đầu tư duyệt; - Quản lý sử dụng hiệu chi phí dự phòng dự trù dự án; - Quản lý chi phí phát sinh đảm bảo tiêu chí dự án duyệt, đảm bảo qui định hành nhà nước 6.2 Quản lý dự toán tổng dự tốn xây dựng cơng trình: - Quản lý q trình thực chi phí hợp đồng dự án khơng vượt q dự tốn phần, hạng mục cơng trình tổng dự tốn duyệt; - Quản lý sử dụng hiệu chi phí dự phịng dự trù tổng dự tốn; - Quản lý chi phí phát sinh ngồi khối lượng dự toán, tổng dự toán duyệt, đảm bảo qui định hành nhà nước 6.3 Quản lý toán vốn đầu tư xây dựng cơng trình: - Quản lý giá trị tạm ứng hợp đồng kinh tế, đảm bảo nhà thầu sử dụng giá trị tạm ứng để thực hợp đồng; - Quản lý toán vốn đầu tư cho cơng việc, nhóm cơng việc, tồn công việc tư vấn, xây lắp, cung ứng lắp đặt thiết bị hoạt động xây dựng khác - Chuẩn bị hồ sơ toán vốn đầu tư xây dựng cơng trình cho chủ đầu tư sau cơng trình hồn thành khai thác, sử dụng Quản lý hợp đồng đối hoạt động xây dựng, gồm: - Quản lý hồ sơ hợp đồng xây dựng; - Tư vấn cho chủ đầu tư đàm phán, ký kết hợp đồng xây dựng; - Quản lý việc thực hợp đồng từ ký hợp đồng đến hoàn thành III TỔ CHỨC THỰC HIỆN SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CHUNG www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-10 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS Tư vấn thiết kế lập Công ty tổng dự tốn Giám sát thi cơng Cơng CONINCO Thi cơng cọc khoan nhồi Công ty - phần cọc đại trà Thi cơng gói thầu chính: Cơng ty Tiếp tục chỉnh sửa lỗi hồ sơ thiết kế ty Giám sát liên tục theo tiến độ thi công cơng trường Hồn thành gói thầu Tăng cường giám sát thi công công trường Thường xuyên đốc thúc nhà thầu tăng cường nhân lực, tổ đội thi công đẩy nhanh tiến độ Chú trọng công tác nghiệm thu đảm bảo chất lượng cơng trình u cầu nhà thầu thay cốp pha cong vênh hư hỏng tăng cường cơng tác giám sát đổ bê tơng Có kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng cần trục tháp định kỳ thời gian tới Tăng cường cán an tồn cơng trường Chuẩn bị phương án thi cơng hệ thống an tồn cao Xử lý kết đo Quan trắc lún cơng Cơng ty trình: Chứng nhận phù hợp Công ty Đang chuẩn bị công tác kiểm tra hồ sơ pháp lý chất lượng cơng trình hồ sơ hồn cơng Cơng tác an tồn, vệ sinh mơi trường, phịng chống cháy nổ: - Yêu cầu nhà thầu đảm bảo an toàn cao: có cán thường xuyên điều khiển cần trục tháp, bố trí tầng giáo cao sàn thi cơng - Có kế hoạch bảo dưỡng cần trục tháp thường xuyên - Kiểm tra bảo hộ an toàn lao động - Hồn thiện hệ thống điện cơng trường - Bố trí vệ sinh tồn cơng trường tổ chức mặt vật tư sàn thi công hợp lý Các cơng tác khác: - Nhà thầu gửi thư số ngày / /20 với nội dung xin đệ trình phát sinh hạng mục thay đổi trần nhôm tầng 2, - Tư vấn Coninco gửi thư số ngày 08/10/2010 - Nhà thầu gửi thư số ngày cho Chủ đầu tư với nội dung chấp thuận khối 07/10/2010 với nội dung kiến nghị Tư vấn giám lượng phát sinh trần nhôm tầng 2, sát Coninco số sai sót hồ sơ thiết kế - Tư vấn Coninco gửi thư số ngày 05/10/2010 - Nhà thầu gửi thư số ngày 07/10/2010 cho Chủ đầu tư với nội dung chấp thuận kế hoạch với nội dung kiến nghị Tư vấn giám sát Coninco tốn nhà thầu thay đổi thiết kế phòng kỹ thuật thang máy tầng 12 13 - Nhà thầu gửi tiến độ tổng thể điều chỉnh ngày 15/10/2010 - Tư vấn Coninco gửi thư số ngày 11/10/2010 cho Chủ đầu tư với nội dung thông báo kế hoạch kiểm tra hồ sơ kế hoạch toán - Tư vấn Coninco gửi thư số ngày 13/10/2010 cho Chủ đầu tư với nội dung báo cáo công tác phát sinh hạng mục PCCC: tủ điện bơm bù áp - Tư vấn Coninco gửi thư số ngày 13/10/2010 cho Chủ đầu tư với nội dung chấp thuận vật liệu nhơm kính nhà thầu III KẾ HOẠCH THỰC HIỆN TRONG THÁNG /.20 Công tác thi công: a Nhà thầu - Hồn thành gói thầu www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-58 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS b Nhà thầu Hồn thành hồ sơ hồn cơng hồ sơ chất lượng hạng mục phần ngầm Đổ bê tông sàn, vách, cột tầng 8, Thi công lắp đặt ống chờ điện PVC, ổ cắm công tắc sàn, cột vách tầng 8, Hồn thành cơng tác xây tường bao quanh tầng 3, Thi công lắp đặt đường ống kỹ thuật hạng mục phần điện tầng 2, 3, 4, Thi công đổ bê tông xây cầu thang 01, 02 tầng 3, Thi công đổ bê tông đường lên xuống 1, Tiếp tục thi cơng hệ thống lan can lưới ngồi nhà đảm bảo an toàn lao động cao cho tầng Tháo dỡ giàn giáo, ván khuôn vệ sinh tầng 4, 5, Vận chuyển vật liệu thi cơng cần thiết cơng trường Trình mẫu vật tư mẫu vật tư chờ phê duyệt Chuẩn bị kế hoạch cho giai đoạn thi công Công tác Tư vấn giám sát: - Tổ chức phận giám sát trường thường xuyên, liên tục q trình thi cơng; - Giám sát chặt chẽ có hệ thống tất khâu: + Chất lượng + Khối lượng + Tiến độ thực + An tồn lao động VSMT Cơng tác thiết kế: Giám sát tác giả theo tiến độ dự án Cơng tác trắc lún cơng trình: Tiếp tục đo lún báo cáo kết Công tác kiểm tra hồ sơ chứng nhận phù hợp: Triển khai kiểm tra hồ sơ hồn cơng hạng mục hồn thành mục có liên quan Công tác đấu thầu: Không Công tác giải ngân: Không IV KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ: Đối với Nhà thầu Khẩn trương hồn chỉnh có báo cáo cụ thể tiến độ triển khai công tác chuẩn bị cho giai đoạn Phối hợp với nhà thầu phụ, khẩn trương hồn chỉnh cơng tác hồ sơ hồn cơng hạng mục thi công Phối hợp tốt với nhà thầu phụ, đẩy nhanh tiến độ thi cơng Có biện pháp bù tiến độ cho ngày mưa ngày nghỉ lễ hỏng cần trục tháp Có báo cáo cụ thể cơng tác sửa chữa kiểm định cần trục tháp Tăng cường tổ đội thi công đẩy nhanh tiến độ thi công công trường Tăng cường công tác kiểm tra cốp pha công tác đổ bê tông nhà thầu phụ đảm bảo chất lượng bề mặt bê tơng Tăng cường cơng tác an tồn cơng trường, khẩn trương thi cơng xong hệ thống lưới an tồn cao phía ngồi nhà Chú trọng cơng tác kiểm tra vật liệu đầu vào chuyển vật liệu phê duyệt Kiểm tra chuyển Tư vấn Coninco đầy đủ mẫu vật tư trình phê duyệt Khẩn trương triển khai công tác nghiệm thu vật tư vật liệu đầu vào vật tư đến công trường trước đưa vào sử dụng Đối với tư vấn thiết kế Kiến nghị Tư vấn nhanh chóng xử lý vướng mắc thiết kế trường Đối với Chủ đầu tư: Kiến nghị Chủ đầu tư xem xét giải ngân sớm toán giai đoạn cho nhà thầu Công ty Cổ phần tư vấn công nghệ, thiết bị kiểm định xây dựng - Coninco Đề nghị Chủ đầu tư xem xét chấp thuận sớm hạng mục phát sinh Nơi nhận: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, - Như trên; (để b/c) THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG – CONINCO - Lưu: VT, www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-59 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS C.4 MẪU 4: BÁO CÁO TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN-TIẾNG ANH PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT REPORT OF From / /20 to / /20 PROJECT LOCATION CLIENT PMC : : : : CONSULTANT AND INSPECTION JOINT STOCK COMPANY OF TECHNOLOGY AND EQUIPMENT–CONINCO Ha noi, 10/2010 www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-60 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT REPORT OF From / /20 to / /20 PROJECT LOCATION CLIENT PMC : : : : CONSULTANT AND INSPECTION JOINT STOCK COMPANY OF TECHNOLOGY AND EQUIPMENT–CONINCO CONSULTANT AND INSPECTION JOINT STOCK COMPANY OF CONSTRUCTION TECHNOLOGY AND EQUIPMENT - CONINCO www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-61 CONINCO-Sổ tay cơng tác tư vấn trường: QLDA, TVGS No: 70/2010/CM-BC About: Report of project management consultant in October– 2010 CONINCO PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT Hanoi , October 30 th, 2010 REPORT OF PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT (From 01/10/2010 to 30/10/2010) PROJECT: LOCATION: CLIENT: PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT: CONSULTANT AND INSPECTION JOINT STOCK COMPANY OF CONSTRUCTION TECHNOLOGY AND EQUIPMENT CONINCO To: Based on Contract No /20 /HDKT/ ) ( ) dated , 20 between Consultant and Inspection joint stock Company of Construction technology and equipment - CONINCO and regarding Project management consultant and Supervision consultant for construction of PMC-CONINCO report (to Client) about the implementation of project up to , 20 as follows: I GENERAL INFORMATION: Information about the project: 1.1 Scope of project: - Scale: floors + 17 emerged floors + 01 basement - Total construction land area: 3.240 m2 - Total floor area: 18.993 m2 - Structure: Steel reinforced concrete - Function: Office for lease and Trading center - Level: I - Expected time for construction: 20 months 1.2 Location: 1.3 Client: 1.4 Time of commencement: 25/08/2009 1.5 Expected completion time for going into being: , 20 Information about contractors up to report time: 2.1 Project management consultant: Consultant and Inspection Joint Stock Company of Construction Technology and Equipment – CONINCO (abbr: PMC-CONINCO) 2.2 Supervision consultant contractor: Consultant and Inspection Joint Stock Company of Construction Technology and Equipment – CONINCO (abbr: CS-CONINCO) 2.3 Design contractor: 2.4 Contractor for pile execution: 2.5 Main contractor: 2.6 Subcontractor for execution of Larsen wall and soil excavation: 2.7 Subcontractor for execution of body item: 2.8 Subcontractor for execution of M&E: 2.9 Contractor for settlement monitoring: 2.10 Contractor for fire alarm and fire fighting: 2.11 Contractor for justifying the quality of the project: II IMPLEMENTATION STATUS IN OCTOBER: Execution: 1.1 Contractor Complete the package www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-62 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS 1.2 Main contractor - Transport steel to construction site Take samples for test and inspect input materials (Steel D8, D10, D14, D18, D20, D22, D25, D28) - Meet Client, CM, subcontractor - Contrexim Hong Ha and INVESTCO along with Consultant and subcontractors to deal with unsolved problems - Check design drawings and send letters to Designing Consultant to solve problems related to design - Implement internal inspection of work items with subcontractors and invite Coninco to inspect - Approve execution methods for structure and safety scaffolds outside the building - Co-operate with Contractors repair and invite third party to inspect tower crane - Submit material samples of M&E items inside the building and glass aluminum items 1.2.1 Contractor for execution of Larsen wall Piles and soil excavation: - Prepare as-built document of the whole bidding package 1.2.2 Construction contractor : - Complete concrete placement for 5F columns, walls and slab, and 6F slab - Prepare scaffolds and formwork, rebar for 7F columns and slab - Complete removing scaffolds and shuttering from 2F slab, the removal of shuttering from 3F slab, and the removal of scaffolds from 4F is being executed - Complete plastering work for basement - Build walls around 2F - Cure concrete for 5F, 6F, 7F slab beam, columns and walls, and 6F, 7F slab - Install safety scaffolds for high parts and dustproof net outside the building - Install the lift and charging floor - Clean the work site and make service road outside the building - Deliver main material types into the work site - Make plans for next execution periods 1.2.3 Construction contractor : - Make shop drawing for M&E works - Install PVC conduit pipe, socket outlet and switch for 5F, 6F slab, columns and walls - Submit material sample for approval 1.2.4 Contractor : - Prepare shop drawing for fire alarm and fire fighting system - Install PVC await pipe through 5F, 6F slab, columns and walls - Prepare documentations and material samples for approval Supervision consultancy 2.1 Personnel: 01 supervisor head; 04 supervisors 2.2 Time for supervision at site: Regular, continuous, as for work requirement at site 2.3 Quality control and inspection: Pass, ensure current standard 2.4 Quantity control: Ensure 2.5 Construction progress management: Ensure 2.6 Document management: Ensure Design management and total estimate: - Implement author supervision as required Design consultant proposes 01 staff in charge of author supervision, not regularly and continuously, including: – Technical manager Bidding task: No Disbursement in month: 5.1 Payment request letter of contractor: Payment request letter No dated 13/10/2010 about requesting for payment of additional work Earth Work, which sent to Space 21 Fonexim 5.2 Value in payment request of contractor is approved by PMC: - Coninco Consultant sent Official Letter No dated 22/10/2010: Request Space 21 Fonexim to pay Coninco Consultant for CM package of period Contract management: www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-63 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS Contracts under implementation: Order Name of Contract Consultant for design and total estimate cost Construction supervision Execution of bored pile – construction pile Construction of main bid package Contractor Company CONINCO Company General status Correct errors in design documents Continuously supervise the site in accordance with construction progress Complete the package Reinforce construction supervision at work site Force Sub-contractors to increase human resources to accelerate the work progress Pay attention to acceptance task to ensure the quality of the work Repair curved formwork and pay greater attention to inspection of concrete placement work Make plan to repair and maintain the tower crane periodically Increase safety staffs Form methods for executing safety system for high parts Work out measurement results Settlement monitoring for the work: Justify the project’s Prepare for inspecting as-built and legal documents quality Safety task, environment sanitation and fire prevention: - Request Contractors to ensure safety for high parts: have staffs to control tower crane, scaffolds must be higher than executed slab - Have plan to maintain tower crane regularly - Inspect protection equipments - Complete electric system at work site - Clean the work site and arrange material properly Other tasks: - Official letter No dated 07/10/2010 by - CONINCO Consultant sent letter No dated Main contractor regarding poposal for 08/10/2010 to Client to approve additional quantity additional work of replacing gypsum ceiling for aluminum ceiling of 2F and 3F - CONINCO Consultant sent letter No dated with aluminum ceiling of 2F and 3F - Official letter No dated 07/10/2010 by 05/10/2010 to Client to approve payment schedule Main contractor regarding poposal to of Coninco about some mistakes in design documents - Official letter No dated 07/10/2010 by Main contractor regarding poposal to Coninco about changing design for elevator room of 12F and 13F - Main contractor sent master schedule corrected on 15/10/2010 - CONINCO Consultant sent letter No dated 11/10/2010 to Client to report isnpecting schedule of and payment schedule of CS - CONINCO Consultant sent letter No dated 13/10/2010 to Client to report additional work of PCCC items: electricity box and booster pump - CONINCO Consultant sent letter dated 13/10/2010 to Client to approve glass aluminum materials as proposed by III IMPLEMENTATION PLANS FOR /20 www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-64 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS Construction: a contractor - Complete bid package of mass pile b Main Contractor: Complete as-built and quality controlling documents for basement Execute concrete placement for 8F and 9F slab, columns and walls Install PVC await conduits, outlet sockets and switches for 8F and 9F slab, columns and walls Complete building walls around 3F and 4F Install technical pipes of M&E items for 2F and 3F, 4F, 5F Cast concrete for Ramp 01, 02 Continue executing handrail system and net system outside the building to ensure the safety for high parts Remove scaffolds and shuttering from 4F and 5F, 6F, clean floors Deliver main materials into the work site Submit document and material samples for approval Prepare plans for next construction periods Supervision Consultant: - Organize a division in charge of regular supervision during construction process; - Supervise closely and systematically in all phases: + Quality + Quantity + Implementation progress + Labor safety and environment sanitation Design: author supervision in accordance with project progress Monitoring settlement: Continue measuring compact level and report results Check documents and justify the quality: Inspect as-built documents for completed works and related works Bidding: No Disbursement: No IV CONCLUSUION – RECOMMENDATION: For main Contractor: Promptly make detailed report on progress of preparation next periods Co-ordinate with subcontractors to promptly complete as-built documents for completed works Co-ordinate with subcontractors to speed up construction progress and apply methods to make up for the slow progress due to rain, holidays and broken tower crane Have detailed report on repairing and maintaining tower crane Mobilize human resources to speed up construction progress at site Reinforce inspection of formwork and concrete placement Ensure quality of concrete surface Pay great attention to safety work Quickly complete net system for high parts Pay great attention to inspecting input materials, and deliver right material types in accordance with approved documents Check and submit to Coninco all material samples for approval Promptly implement acceptance process of input materials before materials are put into use on work site For - Quickly solve problems related to design For the Client: - Propose the Client to quickly pay period for CONINCO Consultant - Propose the Client to quickly consider and approve additional items Recipients: - As above; (for report) - Archive: VT www.coninco.com.vn CONSULTANT AND INSPECTION JOINT STOCK COMPANY OF CONSTRUCTION TECHNOLOGY AND EQUIPMENT - CONINCO Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-65 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS C.5 MẪU 5: MẪU NỘI DUNG, SẢN PHẨM, KẾ HOẠCH CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẠM VI CÔNG VIỆC CỦA PMC DỰ ÁN : ĐỊA ĐIỂM: TT NỘI DUNG CƠNG VIỆC CỦA PMC (Cơng ty Cổ phần tư vấn Công nghệ, Thiết bị Kiểm định xây dựng –Coninco) Quản lý công tác thiết kế: + Kiểm tra kế hoạch, tiến độ thực hợp đồng thiết kế nhà thầu thiết kế; + Kiểm tra trình CĐT nghiệm thu sản phẩm thiết kế sau có kết thẩm tra đơn vị tư vấn thứ 3; + Kiểm tra đôn đốc công tác giám sát tác giả đơn vị thiết kế; + Kiểm tra vẽ thi công để CĐT phê duyệt; + Kiểm tra, đôn đốc việc xử lý thay đổi thiết kế, phát sinh thiết kế tư vấn thiết kế Đánh giá thay đổi liên quan đến thiết kế Đề xuất biện pháp thích hợp để đảm bảo thay đổi Đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng, an toàn, tiến độ thực dự án + Lập tiêu chí kỹ thuật theo tiêu chuẩn thiết kế TCXDVN để sử dụng chung cho dự án; Công việc lựa chọn Nhà thầu, quản lý hợp đồng: + Lập danh sách ngắn Nhà thầu vào chào giá trình CĐT duyệt; + Thương thảo hợp đồng với Nhà thầu CĐT lựa chọn; + Kiểm tra điều kiện lực Nhà thầu xây lắp, Nhà thầu tư vấn khác thí nghiệm, kiểm định độc lập, cấp chứng nhận phù hợp, quan trắc lún… trước trình thực gói thầu, báo cáo CĐT xem xét định; + Tư vấn kiểm tra, đàm phán hợp đồng để CĐT định; + Quản lý hồ sơ hợp đồng; + Quản lý việc toán lý hợp đồng Nhà thầu xây dựng, thiết bị Nhà thầu tư vấn khác Quản lý tiến độ thi công: + Lập kế hoạch tổng thể thực dự án; + Lập bảng tổng tiến độ thi công dự án; + Kiểm tra đôn đốc việc lập tiến độ thi công Nhà thầu; + Kiểm tra đôn đốc việc thực tiến độ thi công Nhà thầu; + Kiểm tra đánh giá tiến độ chi tiết so sánh với tổng tiến độ duyệt báo cáo CĐT xem xét phê duyệt điều chỉnh trước phê duyệt; + Điều chỉnh tiến độ chi tiết tổng thể dự án có vấn đề phát sinh bất khả kháng ảnh hưởng tới tiến độ chung dự án, trình CĐT phê duyệt www.coninco.com.vn SẢN PHẨM YÊU CẦU - Báo cáo kiểm tra thiết kế kế hoạch nghiệm thu bàn giao sản phẩm thiết kế trình CĐT phê duyệt; - Biên nghiệm thu bàn giao sản phẩm thiết kế; - Báo cáo giám sát tác giả đơn vị thiết kế; - Kế hoạch thực cung cấp vẽ sửa đổi, bổ sung thiết kế tư vấn thiết kế trình CĐT duyệt; - Biên nghiệm thu sản phẩm thiết kế phát sinh, bổ sung; - Bản tiêu chí kỹ thuật thống phạm vi toàn dự án - Kế hoạch chọn thầu, hồ sơ mời chào giá trình CĐT phê duyệt; - Các biên thương thảo hợp đồng, hợp đồng xây dựng, thiết bị hợp đồng tư vấn khác trình CĐT phê duyệt; - Biên nghiệm thu khối lượng giá trị toán hợp đồng; - Biên nghiệm thu lý hợp đồng - Hồ sơ hoàn thành hợp đồng ( hợp đồng, sản phẩm hợp đồng việc ký kết thực hợp đồng ) - Danh mục lưu trữ hồ sơ tài liệu hợp đồng bàn giao cho CĐT - Bảng kế hoạch tổng thể thực dự án; - Bảng tổng tiến độ thi công giai đoạn I dự án; - Tiến độ thi công Nhà thầu lập; - Các văn đôn đốc việc thực tiến độ thi công Nhà thầu; - Các báo cáo đánh giá tiến độ định kỳ theo tuần, tháng, theo giai đoạn cụ thể tiến độ duyệt; - Bảng tiến độ chi tiết tổng tiến độ điều chỉnh có vấn đề phát sinh bất khả kháng, trình CĐT phê duyệt Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-66 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS TT NỘI DUNG CƠNG VIỆC CỦA PMC (Cơng ty Cổ phần tư vấn Công nghệ, Thiết bị Kiểm định xây dựng –Coninco) Quản lý chất lượng thi công: + Lập tiêu chí kỹ thuật chung dự án tiêu chuẩn kỹ thuật thiết kế, tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam hành trình CĐT phê duyệt; + Kiểm tra việc thực tiêu chí kỹ thuật chung CĐT phê duyệt Nhà thầu; + Kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng Nhà thầu đưa cảnh báo cần thiết nhằm đảm bảo việc kiểm soát chất lượng nội Nhà thầu (quy trình thi cơng nghiệm thu nội Nhà thầu, trang bị văn phòng làm việc, phịng lưu trữ mẫu, biện pháp thi cơng, biện pháp đảm bảo an tồn lao động vệ sinh mơi trường, máy móc thi cơng, thiết bị kiểm tra chất lượng, nhân lực kiểm tra,…) + Kiểm tra kế hoạch cung ứng nhân lực, vật tư, thiết bị nhà thầu + Kiểm tra lực kinh nghiệm phịng thí nghiệm hợp chuẩn đơn vị kiểm định chất lượng độc lập báo cáo CĐT xem xét định Lập điều hành kế hoạch thí nghiệm cho phù hợp ví tiến độ thi cơng + Kiểm tra phù hợp tài liệu chất lượng vật liệu mẫu vật liệu Nhà thầu trình để CĐT phê duyệt; + Xem xét, kiểm tra ghi chép nhật ký thi công nhà thầu + Tổ chức kiểm tra, nghiệm thu cơng trình; + Tổ chức, chủ trì buổi hpọ giao ban cơng trường tham gia buổi họp Chủ đầu tư chủ trì + Kiểm tra xác nhận hồ sơ nghiệm thu cơng việc; + Kiểm tra xác nhận vẽ hồn cơng Quản lý khối lượng tốn: + Quản lý q trình thực chi phí hợp đồng dự án khơng vượt q dự tốn phần, hạng mục cơng trình tổng dự toán duyệt; + Kiểm tra khối lượng thực Nhà thầu thiết kế duyệt; + Nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành làm sở để CĐT toán cho Nhà thầu; + Quản lý sử dụng hiệu chi phí dự phịng dự trù tổng dự tốn; + Quản lý khối lượng phát sinh hợp đồng Quản lý an tồn lao động vệ sinh mơi trường: + Ban hành qui chế, qui định vệ sinh môi trường mặt công trường thi công khu vực lân cận hoạt động thi cơng gây nên, trình CĐT phê duyệt; + Đơn đốc, kiểm tra, giám sát Nhà thầu thực quy định an toàn nêu; + Trong trường hợp, Nhà thầu phải chịu hoàn toàn trách nhiệm an tồn lao động vệ sinh mơi trường Tư vấn PMC CĐT có trách nhiệm www.coninco.com.vn SẢN PHẨM YÊU CẦU - Bản thống tiêu chí kỹ thuật chung dự án có xác nhận Nhà thầu, PMC CĐT; - Các báo cáo định kỳ đột xuất việc thực chất lượng Nhà thầu; - Các báo cáo hệ thống quản lý chất lượng Nhà thầu; - Báo cáo giám sát thi cơng (báo cáo giai đoạn hồn thành cơng trình); - Báo cáo đơn vị thi công; - Báo cáo giám sát tác giả thiết kế; - Báo cáo, tổng hợp thay đổi phát sinh so với hồ sơ thiết kế - Kiểm tra, ký nhật ký thi công cho nhà thầu - Các mẫu vật liệu duyệt lưu trữ đến kết thúc dự án; - Hồ sơ nghiệm thu công việc vẽ hồn cơng cơng trình; - Hồ sơ quản lý chất lượng cơng trình; - Danh mục hồ sơ quản lý chất lượng cơng trình, trình quan quản lý chuyên nghành địa phương; - Bảng tốn khối lượng có xác nhận Nhà thầu, Tư vấn quản lý dự án CĐT; - CĐT phê duyệt chi phí phát sinh chi phí dự phòng sở ý kiến tư vấn Coninco; - Hồ sơ lưu trữ việc toán hợp đồng - Quy định an toàn lao động vệ sinh môi trường chung dự án bên trí xác nhận để thực hiện; - Các báo cáo tình hình thực an tồn lao động Nhà thầu Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-67 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS TT 10 NỘI DUNG CƠNG VIỆC CỦA PMC (Cơng ty Cổ phần tư vấn Công nghệ, Thiết bị Kiểm định xây dựng –Coninco) đôn đốc thực đưa dẫn cần thiết Các công việc quản lý chung dự án: + Tiếp nhận, sếp lại, lưu trữ toàn hồ sơ dự án về: Pháp lý, chất lượng; + Lập quy trình phối hợp xử lý cơng việc, trình CĐT phê duyệt, thống với tất bên tham gia thực dự án; + Tư vấn để CĐT lựa chọn Nhà thầu vào thực nhiệm vụ quan trắc lún, chứng nhận phù hợp chất lượng cơng trình, kiểm định chất lượng độc lập thời gian thi công xây dựng công trình; + Tổ chức họp với Thiết kế Nhà thầu khác để xử lý công việc dự án SẢN PHẨM YÊU CẦU - Hồ sơ pháp lý hồ sơ chất lượng dự án; - Quy trình phối hợp xử lý cơng việc bên tham gia thực dự án thống xác nhận để thực hiện; - Các thư báo kỹ thuật báo cáo CĐT hoàn thiện thủ tục pháp lý theo quy định Luật xây dựng văn hướng dẫn thực hiện, tiêu chuẩn xây dựng hành; - Các biên họp với Thiết kế, Nhà thầu bên có liên quan; - Các báo cáo tuần, tháng định kỳ Các công việc với quan hữu quan Việt - CĐT thực hiện, PMC Coninco phối hợp tập hợp tài liệu phục vụ cho công việc Nam vấn đề như: + Xin phép xây dựng; chung dự án + Xin thoả thuận phòng cháy chữa cháy; + Xin thoả thuận môi trường; + Xin thoả thuận cấp điện; + Xin thoả thuận cấp nước; + Xin thoả thuận đấu nối hệ thống nước thải; + Xin phép đóng điện; + Xin chứng nhận an tồn phịng cháy chữa cháy trước bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng; + Các thủ tục pháp lý khác; Coninco trợ giúp CĐT tuỳ theo khả điều kiện nhân lực dự án Tổ chức bàn giao cơng trình để đưa vào sử dụng: - Biên kiểm tra nghiệm thu bàn + Tổ chức kiểm tra việc hồn thiện cơng việc giao; Nhà thầu lần cuối cùng, gồm việc vệ sinh - Các biên khắc phục (nếu có); công nghiệp thu dọn mặt thi công; - Báo cáo hồn thành cơng trình; + Tổ chức kiểm tra việc đào tạo chuyển giao công - Hồ sơ lưu trữ dự án nghệ vận hành thử hệ thống kỹ thuật dự án; + Tham gia tổ chức nghiệm thu bàn giao cho CĐT cơng trình; + Bàn giao lại Cho CĐT hồ sơ lưu trữ cơng trình Tổ chức bàn giao cơng trình cho đơn vị sử dụng ĐẠI DIỆN BÊN A www.coninco.com.vn ĐẠI DIỆN BÊN B Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-68 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS KẾ HOẠCH TỔNG THỂ TRIỂN KHAI DỰ ÁN DỰ ÁN : ĐỊA ĐIỂM: TT I 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19 1.20 1.21 1.22 II 2.1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Nội dung công việc Đơn vị thực hiện/Phối hợp thực Các công việc CĐT thực Đo đạc khảo sát trạng khu đất tỷ CĐT thực lệ : Thiết kế qui hoạch tổng mặt CĐT thực Lập dự án đầu tư CĐT thực Lập thiết kế sở CĐT thực Thẩm định thiết kế sở CĐT thực Thẩm định dự án đầu tư CĐT thực Trình phê duyệt dự án đầu tư CĐT thực Xin thoả thuận Qui hoạch – Kiến trúc CĐT thực Xin thoả thuận PCCC CĐT thực Đo vẽ trạng công trình phục vụ CĐT thực phá dỡ giải phóng mặt Xác định giới đường đỏ, số CĐT thực liệu kỹ thuật cốt cao độ qui hoạch vùng Lập hệ mốc giới thực địa cơng CĐT thực trình Rà phá bom mìn CĐT thực Khảo sát địa chất, thuỷ văn khu đất CĐT thực XD cơng trình Lập thiết kế KTTC tổng dự tốn CĐT thực cơng trình Thẩm định thiết kế KTTC tổng dự CĐT thực tốn cơng trình Trình phê duyệt thiết kế KTTC CĐT phê duyệt tổng dự tốn cơng trình Xin thoả thuận mơi trường CĐT thực hiện, PMC phối hợp Xin thoả thuận cấp nước CĐT thực hiện, PMC phối hợp Xin thoả thuận hướng thoát nước CĐT thực hiện, PMC phối hợp Xin thoả thuận cấp điện CĐT thực hiện, PMC phối hợp Xin phép xây dựng CĐT thực hiện, PMC phối hợp Những công việc CĐT PMC phải tiếp tục thực Sơ tuyển nhà thầu thi công PMC CĐT phê duyệt Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu thi CĐT PMC phối hợp thực công xây dựng ( Phân chia gói thầu hình thức lựa chọn ) Trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn CĐT PMC phối hợp thực nhà thầu thi công xây dựng Phê duyệt kết đấu thầu phần xây CĐT PMC phối hợp thực dựng Thương thảo hoàn thiện hợp đồng Thời gian thực Đã thực Đã thực Đã thực Đã thực Đã thực Đã thực Đã thực 20/10/201030/10/2010 30/10/2010 – 6/11/2010 7/11/201010/11/2010 Tạm ứng vốn cho Nhà thầu theo hợp CĐT thực theo đề xuất 10/11/2011đồng PMC 10/12/2010 Nhà thầu tập kết vật tư, thiết bị thi Nhà thầu thực 10/12/2010công, làm công tác chuẩn bị lán 17/12/2010 trại, điện, nước thi công www.coninco.com.vn PMC CĐT phối hợp thực Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-69 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS TT 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 Nội dung công việc Đơn vị thực hiện/Phối hợp thực Thi công xây dựng hạng mục công Nhà thầu trúng thầu trình Quan trắc lún PMC Nhà tư vấn độc lập Thời gian thực 17/12/201017/6/2012 17/12/201017/6/2012 Thí nghiệm nén tĩnh cọc BTCT PMC Nhà tư vấn kiểm định 17/12/2010độc lập 17/1/2011 Kiểm định chất lượng cơng trình PMC Nhà tư vấn kiểm định 17/12/2010thiết bị độc lập 17/4/2011 Lập hồ sơ mời chào hàng cạnh tranh, PMC CĐT phối hợp thực 17/4/2011phân tích, đánh giá hồ sơ chào hàng 17/8/2011 phần điện thiết bị thực hành Trình phê duyệt kết đấu thầu PMC trình CĐT phê duyệt 18/8/2011các phần điện thiết bị thực hành 18/9/2011 Thi công lắp đặt phần điện Nhà thầu trúng thầu thiết bị thực hành Kiểm tra chứng nhận phù hợp Nhà tư vấn độc lập: chất lượng cơng trình xây dựng Bảo hiểm cơng trình CĐT xin định Nghiệm thu, bàn giao cơng trình đưa CĐT – Nhà thầu – Đơn vị sử dụng vào sử dụng Kiểm tốn, tốn cơng trình CĐT thuê quan kiểm toán độc lập xây dựng thực Bảo hành cơng trình Nhà thầu www.coninco.com.vn 19/9/201119/9/2012 17/12/201017/6/2012 17/12/2010 18/6/2012 19/6/2012 19/9/2012` 19/6/201219/6/2013 - Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-70 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS C.6 MẪU BIỂN HIỆU CƠNG TY TẠI CƠNG TRƯỜNG Làm biển hiệu Cơng ty công trường mà Công ty tham gia làm tư vấn giám sát, quản lý dự án Kích thước thực tế biển hiệu điều kiện thực tế trường Khi thực hiện, gặp vướng mắc biển hiệu xin liên hệ với KTS.Phạm Quang Ngọc (P.KT, Tel: 098.888.6528) để hướng dẫn, giải đáp chi tiết www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-71 CONINCO-Sổ tay công tác tư vấn trường: QLDA, TVGS 4.1 SỔ TAY-QUYỂN 4.1 CÔNG TÁC TƯ VẤN HIỆN TRƯỜNG: QUẢN LÝ DỰ ÁN, TƯ VẤN GIÁM SÁT PHIÊN BẢN 1.0/2010 QUYỂN 4.1: SỔ TAY VÀ PHỤ LỤC C-QUẢN LÝ DỰ ÁN QUYỂN 4.2: PHỤ LỤC D-TƯ VẤN GIÁM SÁT, PHỤ LỤC E-CÁC MẪU BIÊN BẢN VÀ PHIẾU KIỂM TRA XEM CÙNG CÁC SỔ TAY: SỔ TAY CÔNG TÁC LẬP QUY HOẠCH, THIẾT KẾ CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG-PHIÊN BẢN 2.0/2010 SỔ TAY CƠNG TÁC TƯ VẤN THẨM TRA DỰ ÁN, THIẾT KẾ, DỰ TỐN-PHIÊN BẢN 1.0/2010 SỔ TAY CƠNG TÁC TƯ VẤN ĐẤU THẦU-PHIÊN BẢN 1.0/2010 SỔ TAY CÔNG TÁC TƯ VẤN HIỆN TRƯỜNG: QUẢN LÝ DỰ ÁN, TƯ VẤN GIÁM SÁT-PHIÊN BẢN 1.0/2010 SỔ TAY CƠNG TÁC THÍ NGHIỆM, KIỂM ĐỊNH-PHIÊN BẢN 1.0/2010 XEM TIẾP SỔ TAY-QUYỂN 4.2 www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu Tư vấn QLDA-72