MẪU 1: MẪU ĐỀ CƯƠNG VỀ TƯ VẤN QLDA
ĐỀ CƯƠNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
CÔNG TRÌNH/HẠNG MỤC: ĐỊA ĐIỂM:
BÊN KÝ HỢP ĐỒNG: ĐỊA ĐIỂM- /20 www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-4 ĐỀ CƯƠNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
CÔNG TRÌNH/HẠNG MỤC: ĐỊA ĐIỂM:
CHỦ ĐẦU TƯ TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-5
MỤC LỤC ĐỀ CƯƠNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
I KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN
1 THÔNG TIN CHUNG VỀ DỰ ÁN
II CĂN CỨ THỰC HIỆN
2 PHẠM VI CÔNG VIỆC THEO HỢP ĐỒNG
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CHUNG
2 PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÁC BÊN
IV CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN
1 QUY TRÌNH QUẢN LÝ KẾ HOẠCH, TIẾN ĐỘ
2 QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
3 QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG, CHI PHÍ
4 QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG TÁC NGHIỆM THU
1 QUẢN LÝ CÔNG TÁC KHẢO SÁT, THIẾT KẾ, DỰ TOÁN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 1.1 Quản lý công tác khảo sát xây dựng
1 2 Quản lý công tác thiết kế,dự toán xây dựng công trình
2 QUẢN LÝ THI CÔNG TRONG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
2.1 Quản lý chất lượng xây dựng công trình
2 2 Quản lý tiến độ xây dựng công trình
2 3 Quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình
2 4 Quản lý an toàn trên công trường xây dựng
3 QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
3.1 Quản lý tổng mức đầu tư của dự án đầu tư xây dựng công trình
3.2 Quản lý dự toán xây dựng công trình
3 3 Quản lý thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình
4 QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG TRONG HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG
4.1 Nguyên tắc chung ký kết hợp đồng trong hoạt động xây dựng
4 2 Hồ sơ hợp đồng xây dựng
4 3 Đàm phán, ký kết hợp đồng xây dựng
4 4 Phương thức thanh toán trong hợp đồng xây dựng
5 BẢNG KẾ HOẠCH TỔNG THỂ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN DỰ ÁN
VI QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU
1 NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ KHẢO SÁT, THIẾT KẾ
2 NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU GIÁM SÁT THI CÔNG
3 NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
4 NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU TƯ VẤN THIẾT KẾ
5 NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU TƯ VẤN THẨM TRA
6 NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH ĐỘC LẬP
7 NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ PHÒNG THÍ NGHIỆM
8 NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU THI CÔNG
9 PHỤ LỤC: CÁC BIỂU MẪU PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN
VII NHỮNG SÁNG KIẾN CẢI TIẾN, ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT NÂNG CAO HIỆU QUẢ DỰ ÁN www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-6
VIII KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
2 BIỆN PHÁP ÁP DỤNG ĐỂ QUẢN LÝ GIÁM SÁT, ĐẨY NHANH TIẾN ĐỘ
IX NHÂN SỰ DỰ KIẾN THỰC HIỆN
Lý lịch chuyên gia cùng với bằng cấp và chứng chỉ của các cán bộ tham gia gói thầu là yếu tố quan trọng trong quá trình đánh giá năng lực của nhà thầu Việc cung cấp thông tin chi tiết về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của đội ngũ sẽ góp phần nâng cao tính minh bạch và uy tín trong hồ sơ dự thầu Để tham khảo, có thể xem mẫu hồ sơ của Tư vấn QLDA-7 tại www.coninco.com.vn.
I KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN
1 THÔNG TIN CHUNG VỀ DỰ ÁN
- Thời gian thực hiện dự án: Năm
- Xây dựng nhà chính tầng và tầng hầm
Xây dựng nhà ăn và nhà khách với diện tích sàn m2, bao gồm các hạng mục phụ trợ như sân vườn, cổng, hàng rào, nhà thường trực, khu vực bảo vệ, nhà để xe cho khách hàng và trạm biến áp.
Lắp đặt đồng bộ các thiết bị nội thất, hệ thống điều hòa không khí, thang máy, hệ thống phòng cháy chữa cháy, camera quan sát an ninh, cùng với mạng thông tin điện thoại và viễn thông, đảm bảo sự tiện nghi và an toàn cho không gian sống và làm việc.
II CĂN CỨ THỰC HIỆN
1.Các quy định của Nhà nước
1.1.Luật xây dựng, của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, số 16/2003/QH11 ngày 26/3/2003, được thông qua tại kỳ họp thứ 4 Quốc hội khoá 11;
1.2.Luật đấu thầu, của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005;
1.3.Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính Phủ về quản lý chất lượng công trình xây dựng;
Nghị định số 49/2008/NĐ-CP, ban hành ngày 18 tháng 4 năm 2008, của Chính phủ, đã sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 209/2004/NĐ-CP, ngày 16 tháng 12 năm 2004, liên quan đến quản lý chất lượng công trình xây dựng Nghị định này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo chất lượng trong lĩnh vực xây dựng, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho các hoạt động xây dựng và bảo trì công trình.
1.5.Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2009 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình;
1.6.Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính Phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;
1.7 Nghị định số 83/2009/NĐ-CP điều chỉnh Bổ sung một số điều của nghị định 12/2009/NĐ-CP ngày 12/2/2009;
1.8 Nghị định số 85/2009/ NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ về Hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng;
1.9.Thông tư số 27/2009/TT-BXD ngày 31/7/2009 của Bộ Xây dựng, Hướng dẫn một số nội dung về
Quản lý chất lượng công trình xây dựng;
1.10.Thông tư 12/2009/TT-BXD về việc Hướng dẫn chi tiết về cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng ngày 24 tháng 6 năm 2009;
1.11 Các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan
2.Các quy định khác theo thỏa thuận thêm giữa 2 bên
Hợp đồng kinh tế về việc thực hiện công tác Tư vấn quản lý dự án đã được ký kết giữa Chủ đầu tư (CĐT) và Công ty Cổ phần tư vấn công nghệ, thiết bị và kiểm định xây dựng - CONINCO, kèm theo các phụ lục liên quan.
2.2.Những yêu cầu riêng của CĐT quy định cho công trình
3.Hệ thống tiêu chuẩn, quy phạm
- Quản lý CL xây lắp công trình xây dựng - Nguyên tắc cơ bản TCVN 5637:1991
- Đánh giá chất lượng công tác xây lắp Nguyên tắc cơ bản TCVN 5638:1991
- Các tiêu chuẩn về quản lý chất lượng và đảm bảo chất lượng TCVN ISO 9000-1:96
- Hệ thống chất lượng Mô hình đảm bảo chất lượng trong thiết kế, triển khai, sản xuất, lắp đặt và dịch vụ kỹ thuật
- Hệ thống chất lượng Mô hình đảm bảo chất lượng trong sản xuất, lắp đặt và dịch vụ kỹ thuật
- Hệ thống chất lượng Mô hình đảm bảo chất lượng trong kiểm tra và thử nghiệm cuối cùng
- Quản lý chất lượng và các yếu tố của hệ thống chất lượng Phần 1 :
TCVN ISO 9004-1:96 www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-8
- Quản lý chất lượng và các yếu tố của hệ thống chất lượng Phần 2 :
Hướng dẫn cho dịch vụ
- Quản lý chất lượng và các yếu tố của hệ thống chất lượng Phần 4 :
Hướng dẫn cải tiến chất lượng
- Hệ thống chỉ tiêu chất lượng sản phẩm xây dựng Sản phẩm và kết cấu bằng bêtông và bêtông cốt thép
- Công trình xây dựng Sai số hình học cho phép TCVN 5593:1991
- Tổ chức thi công TCVN 4055:1985
- Quy trình lập thiết kế tổ chức xây dựng và thiết kế thi công TCVN 4252-86
- Nghiệm thu chất lượng công trình xây dựng TCVN 371:2006
- Hoàn thiện mặt bằng xây dựng Quy phạm thi công và nghiệm thu TCVN 4516:1988
- Hàng rào công trường Điều kiện kỹ thuật TCVN 4430-87
- Công tác đất Quy phạm thi công và nghiệm thu TCVN 4447-87
- Quy định sử dụng hợp lý ximăng trong xây dựng TCXD 65-89
- Kết cấu bêtông và bêtông cốt thép toàn khối Quy phạm thi công và nghiệm thu
- Kết cấu bêtông và bêtông cốt thép toàn khối Điều kiện tối thiểu TCVN 5724:1993
- Mái và sàn bêtông cốt thép trong công trình xây dựng Yêu cầu kỹ thuật chống thấm nước
- Kết cấu thép Gia công, lắp ráp và nghiệm thu 20 TCN 170-89
- Kết cấu gạch đá Quy phạm thi công và nghiệm thu TCVN 4085:1985
- Bể chứa bằng BTCT Quy phạm thi công và nghiệm thu TCVN 5641:1991
- Công tác hoàn thiện Thi công và nghiệm thu TCVN 5674:1992
- Hệ thống thoát nước bên trong nhà và công trình Quy phạm thi công và nghiệm thu
- Hệ thống cấp thoát nước Quy phạm quản lý kỹ thuật TCVN 5576-91
- Nghiệm thu thiết bị đã lắp đặt xong Nguyên tắc cơ bản TCVN 5639:1991
- Hệ thống tài liệu thiết kế xây dựng Hồ sơ thi công Yêu cầu chung TCVN 5672:1992
- Thang máy – Yêu cầu an toàn trong lắp đặt và sử dụng TCVN 5744-1993
- Hệ thống phát hiện cháy, báo cháy – Quy định chung TCXD 218 – 1998
- Phòng cháy chữa cháy cho nhà cao tầng – Yêu cầu kỹ thiết kế TCVN 6160:1996
- Hệ thống báo cháy – Yêu cầu kỹ thuật TCVN 5738 : 2001
- Chống sét cho công trình xây dựng – Tiêu chuẩn thiết kế, thi công TCVN 46:1984
- Hướng dẫn pha trộn và sử dụng vữa trong xây dựng TCVN 4459:1987
- Thông gió, điều tiết không khí, sưởi ấm – Tiêu chuẩn thiết kế TCVN 5687:1992
Công tác trắc địa trong xây dựng TCVN 309:2004
Cọc khoan nhồi – Tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu TCVN 326:2004
- Bàn giao công trình xây dựng Nguyên tắc cơ bản TCVN 5640:1991
2 PHẠM VI CÔNG VIỆC THEO HỢP ĐỒNG
2.1.Mục đích lựa chọn nhà thầu:
Việc lựa chọn nhà thầu tư vấn nhằm chọn được nhà thầu có đủ điều kiện năng lực để cung cấp dịch vụ
Tư vấn quản lý dự án hiệu quả với giá thầu hợp lý, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của chủ đầu tư và các mục tiêu đề ra của dự án.
2.2 Phạm vi công việc đối với nhà thầu tư vấn:
T ư v ấ n qu ả n lý d ự án Công trình:
Tư vấn quản lý dự án cho chủ đầu tư nhằm tổ chức và điều phối các công việc từ giai đoạn chuẩn bị, thực hiện đến hoàn thành và nghiệm thu công trình, đảm bảo công trình được đưa vào khai thác và sử dụng hiệu quả.
Thực hiện việc quản lý dự án đầu tư xây dựng (tên công trình) thông qua các hoạt động liên quan đến:
+ Thiết kế; www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-9
+ Xây dựng và lắp đặt;
+ Mua sắm, cung ứng vật tư thiết bị;
+ An toàn, vệ sinh môi trường;
+ Chạy thử, nghiệm thu và bàn giao;
+ Đào tạo và vận hành
Quản lý dự án đầu tư xây dựng (tên công trình) cần đảm bảo hoàn thành đúng theo thiết kế và dự án đầu tư, với chất lượng và khối lượng đầy đủ, chính xác Đồng thời, dự án phải tuân thủ tiến độ đã đề ra, đảm bảo an toàn và vệ sinh môi trường, phù hợp với các quy định của Nhà nước về quản lý và đầu tư xây dựng.
Phạm vi công việc bao gồm :
1 Quản lý thực hiện quyết định đầu tư dự án, gồm:
- Đảm bảo mục tiêu đầu tư của dự án;
- Đảm bảo các nội dung quyết định đầu tư;
- Đảm bảo kiểm soát dự án xây dựng không vượt tổng mức đầu tư được duyệt;
- Quản lý chặt chẽ nguồn vốn cấp, phát đầu tư;
- Đảm bảo đúng tiến độ thực hiện dự án đã được duyệt trong quyết định đầu tư dự án;
Quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành của nhà nước cũng như các quy định cụ thể được nêu trong quyết định đầu tư dự án.
2 Quản lý công tác khảo sát, thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình, gồm:
2.1 Quản lý công tác khảo sát xây dựng:
- Quản lý nhiệm vụ khảo sát;
- Quản lý Phương án kỹ thuật khảo sát xây dựng;
- Quản lý nội dung, phạm vi công việc của công tác khảo sát xây dựng;
- Quản lý thực hiện khảo sát tại hiện trường;
- Nghiệm thu kết quả khảo sát xây dựng
2.2 Quản lý công tác thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình:
- Quản lý nhiệm vụ thiết kế, lập dự toán, tổng dự toán;
- Quản lý quá trình thực hiện các bước thiết kế;
- Quản lý chất lượng công tác thiết kế đảm bảo theo đúng dự án được duyệt;
- Quản lý tiến độ công tác thiết kế, lập dự toán, tổng dự toán công trình;
- Quản lý công tác thẩm định và phê duyệt thiết kế các giai đoạn, dự toán chi tiết và tổng dự toán công trình;
- Quản lý việc giám sát tác giả thiết kế
3 Quản lý xây dựng theo giấy phép xây dựng, gồm:
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và sắp xếp hồ sơ xin phép xây dựng cho các chủ đầu tư, giúp họ nộp đơn lên cơ quan có thẩm quyền để được cấp phép xây dựng, đặc biệt trong các trường hợp mà công trình yêu cầu phải xin phép.
- Nộp hồ sơ thiết kế cho cơ quan quản lý xây dựng của địa phương theo dõi;
- Quản lý quá trình xây dựng tuân thủ theo giấy phép xây dựng
4 Quản lý công tác lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng, gồm:
- Chuẩn bị kế hoạch đấu thầu cho chủ đầu tư trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;
- Quản lý, tư vấn cho Chủ đầu tư tổ chức đấu thầu, lựa chọn các nhà thầu theo kế hoạch đấu thầu được duyệt
- Quản lý hồ sơ điều kiện năng lực, hành nghề của tổ chức, cá nhân của các nhà thầu trước và trong quá trình thực hiện các gói thầu
5 Quản lý thi công trong xây dựng công trình, gồm:
5.1 Quản lý chất lượng xây dựng công trình:
- Tổ chức quản lý chất lượng thi công công trình xây dựng;
- Quản lý chất lượng thi công công trình của tổng thầu, nhà thầu;
- Quản lý công tác giám sát thi công xây dựng; kiểm định chất lượng và các công tác tư vấn khác;
- Quản lý công tác nghiệm thu xây dựng và đưa công trình vào sử dụng
5.2 Quản lý tiến độ thi công và tổng tiến độ thực hiện dự án:
- Chuẩn bị Tổng tiến độ thực hiện dự án cho Chủ đầu tư trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Quản lý thực hiện tổng tiến độ đầu tư xây dựng công trình cho đến khi nghiệm thu và bàn giao đưa công trình vào sử dụng;
- Quản lý việc thực hiện tiến độ của các nhà thầu đảm bảo tổng tiến độ thực hiện dự án;
Để đảm bảo tiến độ dự án, các chủ đầu tư cần thực hiện các biện pháp đề xuất nhằm thúc đẩy tiến độ thi công, đặc biệt khi gặp phải tình trạng chậm trễ Đồng thời, việc quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình cũng rất quan trọng, cần tuân thủ các hướng dẫn từ Tư vấn QLDA-10 được nêu trong hồ sơ mẫu tại www.coninco.com.vn.
- Quản lý khối lượng thi công theo hồ sơ thiết kế được duyệt;
- Quản lý sự tuân thủ thanh toán khối lượng thi công theo qui định hiện hành;
- Quản lý các phát sinh khối lượng trong quá trình thực hiện
5.4 Quản lý an toàn trên công trường xây dựng:
- Ban hành các qui chế, qui định an toàn trong mặt bằng công trường thi công;
- Quản lý công tác đảm bảo an toàn lao động của nhà thầu;
- Quản lý công tác giám sát an toàn của Tư vấn giám sát
Ban hành các quy chế và quy định về vệ sinh môi trường tại công trường thi công và các khu vực lân cận là cần thiết để giảm thiểu tác động tiêu cực từ các hoạt động xây dựng Việc này giúp bảo vệ sức khỏe cộng đồng và duy trì môi trường sống trong lành.
- Quản lý công tác đảm bảo vệ sinh môi trường của nhà thầu;
- Quản lý công tác giám sát đảm bảo môi trường của Tư vấn giám sát
6 Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình, gồm:
6.1 Quản lý tổng mức đầu tư của dự án đầu tư xây dựng công trình:
- Quản lý quá trình thực hiện chi phí đầu tư của dự án không vượt quá tổng mức đầu tư được duyệt;
- Quản lý sử dụng hiệu quả các chi phí dự phòng được dự trù trong dự án;
- Quản lý các chi phí phát sinh đảm bảo đúng tiêu chí dự án được duyệt, đảm bảo đúng qui định hiện hành của nhà nước
6.2 Quản lý dự toán và tổng dự toán xây dựng công trình:
Quản lý chi phí hợp đồng dự án là yếu tố quan trọng, đảm bảo rằng các khoản chi không vượt quá dự toán cho từng phần, từng hạng mục công trình và tổng dự toán đã được phê duyệt.
- Quản lý sử dụng hiệu quả các chi phí dự phòng được dự trù trong tổng dự toán;
Quản lý các chi phí phát sinh ngoài khối lượng dự toán và tổng dự toán đã được phê duyệt, đảm bảo tuân thủ đúng quy định hiện hành của nhà nước.
6.3 Quản lý thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình:
- Quản lý các giá trị tạm ứng các hợp đồng kinh tế, đảm bảo nhà thầu sử dụng các giá trị tạm ứng để thực hiện hợp đồng;
Quản lý thanh toán vốn đầu tư là quá trình quan trọng trong việc giám sát và điều phối các công việc, nhóm công việc, cũng như toàn bộ các dự án tư vấn, xây lắp, cung ứng lắp đặt thiết bị và các hoạt động xây dựng khác.
- Chuẩn bị hồ sơ quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình cho chủ đầu tư sau khi công trình hoàn thành và khai thác, sử dụng
7 Quản lý hợp đồng đối trong hoạt động xây dựng, gồm:
- Quản lý hồ sơ hợp đồng xây dựng;
- Tư vấn cho chủ đầu tư đàm phán, ký kết hợp đồng xây dựng;
- Quản lý việc thực hiện hợp đồng từ khi ký hợp đồng đến khi hoàn thành
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CHUNG
www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-11
Sơ đồ cơ cấu tổ chức dự án
CÁC NHÀ THẦU TƯ VẤN CÁC NHÀ THẦU XÂY LẮP
VÀ CUNG ỨNG THIẾT BỊ
NHÀ THẦU KIỂM ĐỊNH ĐỘC LẬP
CÁC NHÀ THẦU XÂY LẮP
CÁC NHÀ THẦU CUNG ỨNG THIẾT BỊ
CÁC NHÀ THẦU PHỤ XÂY LẮP
CÁC NHÀ THẦU PHỤ CUNG ỨNG
CHỦ QUẢN ĐẦU TƯ ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ CƠ QUAN QL NHÀ NƯỚC
NHÀ THẦU KHẢO SÁT XÂY DỰNG
TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-12
2 PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÁC BÊN
TT Công việc Chủ đầu tư
QLDA Tư vấn giám sát
Tổng tiến độ thực hiện dự án z⊗ Uo U U z
Kế hoạch thực hiện dự án
(tổng thể và theo giai đoạn) z⊗ Uo U U z
Kế hoạch Tháng của dự án U z⊗ Uo U U z
Tiến độ chi tiết thực hiện công việc của nhà thầu (tư vấn, xây dựng, cung cấp thiết bị)
Kế hoạch, tiến độ thực hiện tháng của nhà thầu (tư vấn, xây dựng, cung cấp thiết bị)
Báo cáo ngày, tháng, giai đoạn, định kỳ, đột xuất của
Báo cáo ngày, tháng, giai đoạn, định kỳ, đột xuất của nhà thầu (tư vấn, xây dựng, cung cấp thiết bị)
Báo cáo dự án của Chủ đầu tư z U⊗ zUo c c c
Họp tiến độ thiết kế U ⊗ o z c c
Họp kế hoạch, tiến độ, chất lượng xây dựng, cung cấp thiết bị
Họp về thanh toán khối lượng xây dựng
Tổ chức và chủ trì các cuộc họp giao ban tuần, tháng tại công trường thi công
Quản lý việc phối hợp giữa
Chủ đầu tư với các nhà thầu z⊗ z U U U
Lưu trữ hồ sơ dự án z⊗ zU zU zU Đề xuất các giải pháp khi có các vấn đề ảnh hưởng đến việc thực hiện dự án
Lập kế hoạch đấu thầu z⊗ z z z z
Lập hồ sơ mời thầu z c c z⊗
Tổ chức đấu thầu z⊗ U Đánh giá lựa chọn nhà thầu z⊗ U
Lựa chọn các nhà thầu phụ xây dựng và thiết bị z z⊗ c
Thương thảo hợp đồng z⊗ Uo z
Hồ sơ nghiệm thu công việc tư vấn z⊗ z⊗ z⊗ z⊗ www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-13
Hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng và thiết bị z U U z
Tổ chức kiểm tra và nghiệm thu công việc xây dựng và thiết bị z⊗ U U z
Hồ sơ thanh toán công việc hoàn thành (tư vấn, xây dựng, cung cấp thiết bị)
XD Đề cương khảo sát xây dựng z⊗
Triển khai thực hiện công tác khảo sát z⊗
Hợp đồng thiết kế c z⊗ Đề cương thiết kế c z⊗
Triển khai thực hiện công tác thiết kế z⊗
GIÁM SÁT Đề cương Tư vấn giám sát z⊗ o
Triển khai thực hiện công tác
HỢP ĐỒNG KIỂM ĐỊNH Đề cương Tư vấn kiểm định co o z⊗ c
Triển khai thực hiện công tác
Lập và thực hiện kế hoạch, tiến độ thực hiện theo tuần, theo tháng co c z⊗
Biện pháp thi công co c z⊗
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG z z⊗ zc z z
QUẢN LÝ CHI PHÍ Uo U U U
QUẢN LÝ AN TOÀN z z⊗ zU U z
QUẢN LÝ VỆ SINH MÔI
TRƯỜNG z z⊗ U U z ĐÀO TẠO VÀ VẬN
Ghi chú : z: Thực hiện : áp dụng : Phê duyệt U: Hiểu
: Kiểm tra và xem xét : Xác nhận o: Tư vấn c: Nghiên cứu
1.2 Các nguyên tắc của tổ chức dự án:
MẪU 2: BÁO CÁO TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
BÁO CÁO TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
CÔNG TRÌNH/HẠNG MỤC: ĐỊA ĐIỂM:
TƯ VẤN QLDA: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ
VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG-CONINCO ĐỊA ĐIỂM, THÁNG /20 www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-46
BÁO CÁO TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
CÔNG TRÌNH/HẠNG MỤC: ĐỊA ĐIỂM:
TƯ VẤN QLDA: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ
VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG-CONINCO
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG-CONINCO www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-47
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ,
THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG-CONINCO
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc l ậ p - Tự do - H ạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 20
BÁO CÁO TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
TƯ VẤN QLDA : CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ
VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG-CONINCO
Hợp đồng kinh tế số /20 /HĐKT/CONINCO-CT được ký kết vào ngày / /20 giữa bên A và Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng - CONINCO (bên B) nhằm mục đích tư vấn quản lý dự án cho công trình
Tư vấn Quản lý dự án (PMC) đã báo cáo về tình hình thực hiện dự án cho Chủ đầu tư tính đến ngày 30/ /2010 như sau:
PHẦN 1: CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TRONG THÁNG
1 Thông tin về dự án:
- Mô tả qui mô các hạng mục công trình: Công trình cao và tầng, có tầng hầm; Diện tích xây dựng: m 2 ; Tổng diện tích sàn m 2
- Cấp công trình: Công trình cấp , bậc chịu lửa cấp
- Tổng mức đầu tư dự án: đồng
1.4 Thời gian khởi công xây dựng:
1.5 Dự kiến thời gian hoàn thành đưa công trình vào sử dụng:
2 Thông tin về các nhà thầu đến thời điểm báo cáo:
2.1 Tư vấn Quản lý dự án:
Công ty Cổ phần tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng-CONINCO
2.3 Nhà thầu phá dỡ giải phóng mặt bằng:
2.4 Nhà thầu thi công rà phá bom mìn:
2.5 Nhà thầu thi công phần ngầm:
2.6 Nhà thầu Tư vấn giám sát:
2.7 Nhà thầu Kiểm định chất lượng cọc khoan nhồi:
2.8 Nhà thầu Bảo hiểm công trình:
2.10 Nhà thầu thi công phần thân:
2.11 Nhà thầu thi công phần phòng chống mối:
II BÁO CÁO CHI TIẾT:
Gói th ầ u s ố 08-Thi công ph ầ n ng ầ m: www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-48 a Điều kiện thi công:
- Mặt bằng thi công: Thuận lợi b Nhân lực, máy móc thiết bị thi công trong tháng:
Số lượng dự kiến Số lượng thực tế Ghi chú
Ban chỉ huy công trường 01 01
Bộ phận bảo vệ, thủ kho, vật tư 01 01
Máy kinh vĩ toàn đạc 01
Máy phá bê tông chạy điện 03
Máy bơm nước các loại công suất
Máy hàn 01 c Vật liệu dùng cho thi công:
Tên vật liệu Nội dung kiểm tra Kết quả thí nghiệm Ghi chú
Thép Kéo, uốn Đạt yêu cầu Nam Đô
Bê tông lót bể Cường độ chịu nén Đạt mác thiết kế Mác 100 (Việt Đức)
Bê tông đáy bể Cường độ chịu nén Đạt mác thiết kế Mác 200 (Việt Đức)
- Các vật liệu đã theo dõi đầy đủ theo thực tế tại công trường d Khối lượng thực hiện trong tháng:
1 Ép cừ larsen bể nước
2 Gia công văng chống cừ larsen bể nước
4 Đổ bê tông lót bể nước
5 Lắp dựng cốt thép đáy bể nước
6 Đổ bê tông đáy bể nước
7 Đục tỉa bê tông phình tường vây e Chất lượng thi công:
- Các công tác thi công đạt yêu cầu thiết kế f Công tác ATLĐ, VSMT:
- Công tác vệ sinh môi trường: Đảm bảo yêu cầu
- Công tác ATLĐ: Tăng cường công tác an toàn điện khi thi công trong điều kiện trời mưa g Tiến độ
- Gói thầu số 08-Thi công phần ngầm: Hoàn thành/Chưa hoàn thành theo bảng cam kết tiến độ của Nhà thầu đề ra Hiện tại còn các công việc:
+ Thi công bể nước ngầm
+ Đục đẽo bê tông thừa tường vây, chống thấm tường vây
- PMC, Tư vấn giám sát, Chủ đầu tư đã có công văn nhắc nhở Nhà thầu về việc chậm tiến độ nói trên h Công tác hồ sơ:
- Gói thầu số 08-Thi công phần ngầm:
+ Đang hoàn thiện hồ sơ quyết toán gói thầu số 08
Gói th ầ u s ố 12-Thi công ph ầ n thân: a Điều kiện thi công:
- Mặt bằng thi công: Thuận lợi b Nhân lực, máy móc thiết bị thi công trong tháng: www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-49
Nhân s ự Số lượng dự kiến Số lượng thực tế Ghi chú
Ban chỉ huy công trường 01 01
Bộ phận bảo vệ, thủ kho, vật tư 03 03
Máy kinh vĩ toàn đạc 01 01
Máy bơm nước các loại công suất
Máy hàn 04 c Vật liệu dùng cho thi công:
Tên vật liệu Nội dung kiểm tra Kết quả thí nghiệm Ghi chú
Thép Kéo, uốn Đạt yêu cầu Nam Đô, Hòa Phát,
Bê tông cột, dầm, sàn Cường độ chịu nén Đạt mác thiết kế Mác 300 (Việt Úc)
- Các vật liệu đã theo dõi đầy đủ theo thực tế tại công trường d Khối lượng thực hiện trong tháng:
TT Tên công việc ĐV KL
1 Ván khuôn cho bê tông đổ tại chỗ, ván khuôn gỗ, cột vuông, chữ nhật tầng 3-4
2 BT thương phẩm, đổ bằng cần cẩu, bê tông cột, đá 1x2, tiết diện cột >0,1m 2 , cao >50m, tầng 3-4
3 Công tác sản xuất lắp dựng cốt thép BT tại chỗ, cốt thép cột, trụ, đường kính ≤10mm, cột, trụ cao >50m, tầng 3-4 tấn 7,448
4 Công tác sản xuất lắp dựng cốt thép BT tại chỗ, cốt thép cột, trụ, đường kính >18mm, cột, trụ cao >50m, tầng 3-4 tấn 40,372
5 Ván khuôn cho BT đổ tại chỗ, ván khuôn gỗ, ván khuôn xà dầm, giằng tầng 4-5
6 BT thương phẩm đổ bằng cần cẩu, đá 1x2, bê tông xà dầm, giằng, cao >50m, mác 300 tầng 4, 5 trục 1÷5
7 Công tác sản xuất lắp dựng cốt thép BT tại chỗ, cốt thép xà dầm, giằng, đường kính ≤10mm, ở độ cao >50m tầng 4-5 tấn 10,824
8 Công tác sản xuất lắp dựng cốt thép BT tại chỗ, cốt thép xà dầm, giằng, đường kính ≤18mm, ở độ cao >50m tầng 4-5 tấn 3,229
9 Công tác sản xuất lắp dựng cốt thép BT tại chỗ, cốt thép xà dầm, giằng đường kính >18mm, ở độ cao >50m tầng 4-5 tấn 42,059
10 Ván khuôn cho BT đổ tại chỗ, ván khuôn gỗ, ván khuôn sàn tầng 4, tầng 5
11 BT thương phẩm đổ bằng cần cẩu, đá 1x2, bê tông sàn mái, cao >50m, mác 300 tầng 4, tầng 5 trục 1÷5
12 Công tác sản xuất lắp dựng cốt thép BT tại chỗ, cốt thép sàn mái, cao >50m, đường kính >10mm tầng 4 đến 5 tấn 96,100
13 Ván khuôn cho BT đổ tại chỗ, ván khuôn gỗ, ván khuôn tường thẳng, chiều dày ≤45cm tầng 3-tầng 4
14 BT thương phẩm đổ bằng cần cẩu, đá 1x2, bê tông tường, chiều dầy ≤45cm, cao >50m, mác 300 tầng 3-4
15 Công tác sản xuất lắp dựng cốt thép BT tại chỗ, cốt thép lồng thang máy, đường kính ≤ 10mm tầng 3-tầng 4 tấn 1,207
16 Công tác sản xuất lắp dựng cốt thép BT tại chỗ, cốt thép lồng thang máy, đường kính ≤ 18mm tầng 3-tầng 4 tấn 6,744
Công tác sản xuất và lắp dựng cốt thép BT tại chỗ, bao gồm cốt thép lồng thang máy với đường kính lớn hơn 18mm, đã được thực hiện tại tầng 3 và tầng 4 với tổng trọng lượng 14,118 tấn Để đảm bảo chất lượng thi công, hồ sơ mẫu từ Tư vấn QLDA-50 đã được tham khảo Thông tin chi tiết có thể tìm thấy tại www.coninco.com.vn.
- Cần chấn chỉnh công tác đổ bê tông cột, dầm sàn f Công tác ATLĐ, VSMT:
- Công tác vệ sinh môi trường: Đảm bảo yêu cầu:
Đề nghị đơn vị thi công thực hiện các biện pháp bảo vệ vỉa hè khu vực cổng ra vào và đảm bảo vệ sinh môi trường, đồng thời duy trì hệ thống cảnh quan xung quanh công trường.
+ Về trang bị bảo hộ cá nhân: Nhà thầu cần trang bị bảo hộ lao động cho công nhân
Nhà thầu cần khẩn trương lắp đặt hệ thống rào chắn và biển cảnh báo tại các vị trí hố thang máy và lỗ kỹ thuật, đồng thời bổ sung lưới chắn xung quanh công trình để đảm bảo an toàn.
Để đảm bảo an toàn lao động, cần hoàn thiện hồ sơ ATLĐ và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, công nhân tại công trường Ngoài ra, việc tổ chức lớp học ATLĐ cho công nhân và cán bộ kỹ thuật tham gia thi công cũng rất quan trọng.
+ Tăng cường công tác phòng chống cháy nổ, phòng cháy chữa cháy trên công trường vào mùa mưa g Tiến độ
- Gói thầu số 12-Thi công phần thân: Không đáp ứng được tiến độ đã cam kết trong hợp đồng Đề nghị thực hiện ngay các biện pháp:
+ Tăng thêm nhân lực tổ cốp pha, cốt thép, tăng thêm ca kíp làm việc
+ Thực hiện các biện pháp bù tiến độ chậm, đẩy nhanh tiến độ thi công của gói thầu h Công tác hồ sơ:
- Gói thầu số 12-Thi công phần thân:
+ Hoàn thiện hồ sơ thanh toán đợt 1
2 Công tác Tư vấn giám sát:
- Thực hiện theo dõi kiểm tra giám sát chất lượng thi công của các nhà thầu tham gia thi công: Nhà thầu
- Nhân lực giám sát: 04 cán bộ
- Giám sát chất lượng thi công công trình xây dựng: Tuân thủ đúng đề cương TVGS được duyệt
- Giám sát khối lượng: Tuẩn thủ đúng đề cương TVGS được duyệt
Giám sát tiến độ là việc tuân thủ nghiêm ngặt đề cương của TVGS đã được phê duyệt Khi phát hiện dấu hiệu chậm tiến độ, Nhà thầu TVGS cần báo cáo kịp thời cho Chủ đầu tư và PMC để có biện pháp giải quyết hiệu quả.
- Giám sát an toàn lao động và vệ sinh môi trường Đề nghị TVGS giám sát chặt chẽ công tác ATLĐ, VSMT của Nhà thầu , Nhà thầu
- Gói thầu 10- Quan trắc biến dạng công trình
+ Hình thức đấu thầu: Chỉ định thầu
+ Tổ chức chỉ định thầu:
Thời gian phát hồ sơ yêu cầu: Bắt đầu từ h phút ngày / /20
Thời gian nộp hồ sơ yêu cầu: giờ 00 phút ngày / /2010
Tên nhà thầu được đề nghị trúng thầu: Công ty
Giá đề nghị trúng thầu: đồng
Thời gian thực hiện hợp đồng: Dự kiến từ tháng /20 đến tháng /20
- Gói thầu 13- Cung cấp lắp đặt hệ thống điện nhẹ
+ Tổ chức chỉ định thầu:
Thời gian phát hồ sơ yêu cầu: Bắt đầu từ h phút ngày / /20
Thời gian nộp hồ sơ yêu cầu: h00 phút ngày / /2010
Tên nhà thầu được đề nghị trúng thầu:
Giá đề nghị trúng thầu: đồng
Thời gian thực hiện hợp đồng: ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực
4 Công tác quản lý hợp đồng trong hoạt đồng xây dựng www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-51
- Gói thầu 10-Quan trắc biến dạng công trình: Đang tiến hành thương thảo hợp đồng
- Gói thầu 13-Cung cấp lắp đặt hệ thống điện nhẹ: Đang tiến hành thương thảo hợp đồng
5 Công tác quản lý tiến độ:
Tiến độ thực hiện một số công tác bị chậm so với kế hoạch dự kiến:
- Gói thầu số 08-Thi công phần ngầm:
+ Tiến độ thi công phần móng + tầng hầm thực tế quá chậm hơn so với cam kết tiến độ tổng thể Nhà thầu đã lập
- Gói thầu số 12-Thi công phần thân:
+ Tiến độ thi công phần thân chậm so với tiến độ cam kết trong hồ sơ dự thầu
- Gói thầu số 14-Cung cấp, lắp đặt hệ thống điều hoà trung tâm: Bị chậm do đang tiến hành điều chỉnh thiết kế
- Gói thầu số 15-Cung cấp lắp đặt hệ thống thang máy: Bị chậm do tiến hành điều chỉnh thiết kế
III KẾT LUẬN-KIẾN NGHỊ:
1 Tiến độ thực hiện dự án:
Tiến độ thực hiện các công việc hiện tại đã bị kéo dài so với kế hoạch được Chủ đầu tư phê duyệt Để khắc phục tình trạng này, Nhà thầu cần tăng cường nhân lực và thiết bị máy móc thi công nhằm đẩy nhanh tiến độ và đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn đã cam kết.
- Tập trung nhân lực đẩy nhanh tiến độ thi công các công việc còn tồn tại của GT08-Thi công phần ngầm:
+ Thi công bể nước ngầm
+ Chống thấm tường vây, đục đẽo bê tông thừa tường vây
- Tuân thủ các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, phòng chống cháy nổ trên công trường
Để đảm bảo tiến độ thi công theo cam kết trong hợp đồng, cần tăng cường nhân lực, máy móc và thiết bị nhằm đẩy nhanh quá trình thi công và bù đắp cho những chậm trễ đã xảy ra.
Để đảm bảo an toàn lao động (ATLĐ) và vệ sinh môi trường (VSMT) trên công trường, cần bố trí hệ thống rào chắn và biển cảnh báo hợp lý Đồng thời, thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ (PCCC) cho các công tác thi công, đặc biệt trong mùa mưa.
- Giao ban tháng phải có mặt lãnh đạo công ty tham gia dự họp
4 Công tác tư vấn giám sát:
- Giám sát chặt chẽ công tác thi công, biện pháp đảm bảo ATLĐ, VSMT, PCCC của Nhà thầu và Nhà thầu
Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các công việc của nhà thầu theo Hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu gói thầu số 12, liên quan đến thi công phần thân, cùng với các văn bản pháp quy của Nhà nước.
- Giám sát chặt chẽ các công việc thi công của Gói thầu số 12, Gói thầu số 08 theo đúng đề cương Tư vấn giám sát được duyệt
- Khi có biểu hiện chậm tiến độ đề nghị có văn bản gửi các bên liên quan
- Giám sát chặt chẽ công tác VSMT, ATLĐ, PCCC trên công trường
PHẦN 2: KẾ HOẠCH CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TRONG THÁNG /20
- Gói thầu số 14-Cung cấp, lắp đặt hệ thống điều hoà trung tâm
- Gói thầu số 15-Cung cấp, lắp đặt hệ thống thang máy
- Gói thầu số 25: Hệ thống cửa, vách kính nhựa lõi thép
- Gói thầu số 16: Hệ thống PCCC
- Gói thầu số 08-Thi công phần ngầm: Thi công móng + 2 tầng hầm
- Gói thầu số 12-Thi công phần thân (xây lắp+hoàn thiện+hạ tầng)
3 Công tác Tư vấn giám sát:
- Giám sát chặt chẽ các công việc GT08-Thi công phần ngầm
- Giám sát chặt chẽ các công việc GT12-Thi công phần thân www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-52
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG-CONINCO
CÁC PHỤ LỤC KÈM THEO BÁO CÁO THÁNG/QUÝ/NĂM
CÔNG TRÌNH/HẠNG MỤC: ĐỊA ĐIỂM:
TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN:
- PHỤ LỤC I: KẾ HOẠCH THÁNG /20
- PHỤ LỤC II: VĂN BẢN CỦA CONINCO ĐÃ GỬI TRONG THÁNG VÀ THÔNG TIN PHẢN HỒI
- PHỤ LỤC III: VĂN BẢN ĐẾN TRONG THÁNG VÀ THÔNG TIN PHẢN HỒI
- PHỤ LỤC IV: PHỤ LỤC ẢNH TRONG THÁNG www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-53
CÁC PHỤ LỤC KÈM THEO BÁO CÁO THÁNG/QUÝ/NĂM
PHỤ LỤC I: KẾ HOẠCH THÁNG /20
PHỤ LỤC II: VĂN BẢN CỦA CONINCO ĐÃ GỬI TRONG THÁNG VÀ THÔNG TIN PHẢN HỒI
1 DANH MỤC QUYẾT ĐỊNH, CÔNG VĂN CỦA CÔNG TY
2 DANH MỤC THƯ KỸ THUẬT
3 DANH MỤC BIÊN BẢN LÀM VIỆC
4 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU KHÁC CỦA CONINCO
DANH MỤC VĂN BẢN CỦA CONINCO ĐÃ GỬI TRONG THÁNG VÀ THÔNG TIN PHẢN HỒI:
TT Số hiệu Ngày, tháng, năm ban hành
Nơi nhận Thông tin phản hồi
PHỤ LỤC III: VĂN BẢN ĐẾN TRONG THÁNG VÀ THÔNG TIN PHẢN HỒI
1 VĂN BẢN CỦA CHỦ ĐẦU TƯ
2 VĂN BẢN CỦA TƯ VẤN (THIẾT KẾ, GIÁM SÁT, CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG, )
3 VĂN BẢN CỦA NHÀ THẦU (THI CÔNG, THÍ NGHIỆM, KIỂM ĐỊNH, )
4 VĂN BẢN CỦA CÁC NHÀ THẦU, CÁC BÊN LIÊN QUAN KHÁC
VĂN BẢN ĐẾN TRONG THÁNG VÀ THÔNG TIN PHẢN HỒI
STT Số hiệu Ngày, tháng, năm ban hành
Ngày nhận Ng/Thg/Nm
Hướng dẫn cho Phụ lục II và Phụ lục III: Các bảng trong tài liệu chỉ mang tính chất thống kê danh mục, và cần phải đính kèm các văn bản đã được thống kê sau mỗi bảng.
PHỤ LỤC IV: PHỤ LỤC ẢNH TRONG THÁNG www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-54
MẪU 3: BÁO CÁO TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN-TIẾNG VIỆT
BÁO CÁO TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
CÔNG TRÌNH/HẠNG MỤC: ĐỊA ĐIỂM:
TƯ VẤN QLDA: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ
VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG-CONINCO ĐỊA ĐIỂM, THÁNG /20 www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-55
BÁO CÁO TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
CÔNG TRÌNH/HẠNG MỤC: ĐỊA ĐIỂM:
TƯ VẤN QLDA: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ
VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG-CONINCO
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG-CONINCO www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-56
V/v: Báo cáo Tư vấn quản lý dự án tháng
TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN CONINCO
Hà Nội, ngày tháng năm 20
BÁO CÁO CỦA TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
TƯ VẤN QLDA: CÔNG TY CP TƯ VẤN CÔNG NGHỆ,
THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO
Hợp đồng kinh tế số /20 / HĐKT/CONINCO/T ( ) được ký kết giữa Công ty và Công ty CP Tư vấn công nghệ, thiết bị và kiểm định Xây dựng – CONINCO, quy định về việc thực hiện tư vấn quản lý dự án (TVQLDA) và tư vấn giám sát (TVGS) cho công trình:
Tư vấn Quản lý dự án CM-CONINCO báo cáo (Chủ đầu tư) về tình hình thực hiện dự án đến ngày / /20 như sau:
1 Thông tin về dự án:
- Quy mô công trình: tầng + 17 tầng nổi + 01 tầng hầm
- Tổng diện tích đất xây dựng: 3.240 m2
- Kết cấu: Bê tông cốt thép
- Chức năng: Văn phòng cho thuê và khu thương mại
- Thời gian thi công: Dự kiến 20 tháng
1.4 Thời gian khởi công xây dựng: Ngày / /20
1.5 Dự kiến thời gian hoàn thành đưa công trình vào sử dụng: tháng 6 năm 2011
2 Thông tin về các nhà thầu đến thời điểm báo cáo:
2.1 Tư vấn Quản lý dự án: Công ty CP tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng – CONINCO (gọi tắt là CM-CONINCO)
2.2 Nhà thầu Tư vấn Giám sát: Công ty CP tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng – CONINCO (gọi tắt là CS-CONINCO)
2.4 Nhà thầu thi công phần cọc đại trà:
2.6 Nhà thầu phụ thi công tường cừ và đào đất:
2.7 Nhà thầu phụ thi công hạng mục phần thân:
2.8 Nhà thầu phụ thi công hạng mục M&E:
2.9 Nhà thầu Quan trắc lún công trình:
2.10 Nhà thầu thi công phòng cháy chữa cháy:
2.11 Nhà thầu Chứng nhận sự phù hợp chất lượng công trình:
II TÌNH HÌNH THỰC HIỆN TRONG THÁNG 10:
1.2 Nhà thầu chính www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-57
Vận chuyển thép về công trường Tiến hành lấy mẫu đi thí nghiệm và nghiệm thu vật liệu đầu vào (thép D8, D10, D14, D18, D20, D22, D25, D28)
Họp mặt Chủ đầu tư, CM, thầu phụ , và kết hợp với Tư vấn thiết kế và nhà thầu phụ để giải quyết các vấn đề còn tồn đọng
Kiểm tra bản vẽ thi công và gửi thư Tư vấn trả lời về các vấn đề xử lý thiết kế
Tiến hành nghiệm thu nội bộ các hạng mục công việc với các nhà thầu phụ và mời Coninco nghiệm thu
Chấp thuận biện pháp thi công phần thân và hệ thống giáo an toàn ngoài nhà
Cùng với nhà thầu sửa chữa và mời đơn vị kiểm định kiểm tra tông thể Cần trục tháp
Trình nộp mẫu vật liệu hạng mục điện trong nhà và hạng mục nhôm kính
1.2.1 Nhà thầu thi công tường cừ larsen và đào đất: Công ty
Chuẩn bị hồ sơ hoàn công gói thầu
1.2.2 Nhà thầu thi công và nhà thầu :
Hoàn thành công tác đổ bê tông sàn, cột và vách tầng 5 và bê tông sàn tầng 6
Chuẩn bị giàn giáo, cốp pha, cốt thép và tiến hành thi công bê tông cột tầng và sàn tầng 7
Hoàn thành công tác tháo giáo, ván khuôn sàn tầng 2, đang tiến hành thi công tháo ván khuôn sàn tầng
3 và đang tiến hành tháo giáo tầng 4
Hoàn thành công tác trát tường tầng hầm
Thi công xây tường bao quanh tầng 2
Bảo dưỡng bê tông cho dầm sàn, cột và vách tầng 5, 6, 7 và sàn tầng 6, 7
Thi công hệ thống giáo an toàn trên cao và lưới chắn bụi ngoài nhà
Lắp dựng vận thăng và hệ thống sàn công tác
Dọn vệ sinh toàn công trường và làm đường công vụ phía ngoài nhà
Vận chuyển các loại vật liệu chính về công trường thi công
Chuẩn bị kế hoạch cho các giai đoạn thi công tiếp theo
Lập bản vẽ thi công hạng mục cơ điện
Lắp đặt ống dẫn điện chờ PVC, ổ cắm điện và công tắc điện sàn, cột, vách tầng 5, 6, 7
Trình mẫu vật tư chờ phê duyệt
Chuẩn bị bản vẽ thi công hệ thống phòng cháy chữa cháy
Lắp đặt ống dẫn điện chờ PVC qua sàn, cột và vách tầng 5, 6, 7
Chuẩn bị hồ sơ và mẫu vật tư chờ phê duyệt
2 Công tác Tư vấn giám sát:
2.1 Nhân lực: 01 Chủ trì giám sát; 04 giám sát viên
2.2 Thời gian giám sát tại hiện trường: Thường xuyên, liên tục, theo yêu cầu công việc tại công trường
2.3 Công tác kiểm soát chất lượng và nghiệm thu: Đạt yêu cầu, đảm bảo theo các tiêu chuẩn hiện hành
2.4 Công tác kiểm soát khối lượng: Đảm bảo
2.5 Công tác quản lý tiến độ thi công: Đảm bảo
2.6 Công tác quản lý hồ sơ: Đảm bảo
3 Công tác quản lý thiết kế và Tổng dự toán:
- Thực hiện công tác giám sát tác giả theo quy định
Tư vấn thiết kế cử 01 cán bộ giám sát tác giả, không thường xuyên và liên tục: – QLKT
4 Công tác đấu thầu: Không
5 Công tác giải ngân trong tháng:
5.1 Thư đề nghị thanh toán của nhà thầu:
Thư đề nghị thanh toán khối lượng phát sinh hạng mục đất số ngày / /20 của nhà thầu chính gửi Công ty
5.2 Giá trị đề nghị thanh toán của nhà thầu được duyệt bởi Tư vấn Quản lý dự án:
Tư vấn Coninco đã gửi thư số vào ngày / /20 đề nghị Công ty thực hiện thanh toán giá trị dịch vụ tư vấn quản lý dự án giai đoạn 8 cho nhà thầu là Công ty cổ phần tư vấn công nghệ, thiết bị và kiểm định xây dựng - Coninco.
6 Công tác quản lý hợp đồng:
Các hợp đồng đang thực hiện:
TT Tên hợp đồng Nhà thầu thực hiện Tình hình chung www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-58
1 Tư vấn thiết kế và lập tổng dự toán
Công ty Tiếp tục chỉnh sửa các lỗi của hồ sơ thiết kế
2 Giám sát thi công Công ty
Giám sát liên tục theo tiến độ thi công trên công trường
3 Thi công cọc khoan nhồi
Công ty Hoàn thành gói thầu
4 Thi công gói thầu chính: Công ty Tăng cường giám sát thi công trên công trường
Để đảm bảo tiến độ thi công, cần thường xuyên đốc thúc nhà thầu tăng cường nhân lực và đẩy nhanh tiến độ của các tổ đội thi công Đồng thời, việc chú trọng công tác nghiệm thu là rất quan trọng nhằm đảm bảo chất lượng công trình.
Yêu cầu nhà thầu thay thế cốp pha cong vênh hư hỏng và tăng cường công tác giám sát đổ bê tông
Có kế hoạch sửa chữa và bảo dưỡng cần trục tháp định kỳ trong thời gian tới
Tăng cường cán bộ an toàn trên công trường Chuẩn bị phương án thi công hệ thống an toàn trên cao
5 Quan trắc lún công trình:
Công ty Xử lý kết quả đo
6 Chứng nhận sự phù hợp chất lượng công trình
Công ty Đang chuẩn bị công tác kiểm tra hồ sơ pháp lý và hồ sơ hoàn công
7 Công tác an toàn, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ:
- Yêu cầu nhà thầu đảm bảo an toàn trên cao: có cán bộ thường xuyên điều khiển cần trục tháp, bố trí tầng giáo cao hơn sàn thi công
- Có kế hoạch bảo dưỡng cần trục tháp thường xuyên
- Kiểm tra bảo hộ an toàn lao động
- Hoàn thiện hệ thống điện trên công trường
- Bố trí vệ sinh toàn công trường và tổ chức mặt bằng vật tư trên sàn thi công hợp lý
- Nhà thầu chính gửi thư số ngày / /20 với nội dung xin đệ trình phát sinh hạng mục thay đổi trần nhôm tầng 2, 3
- Nhà thầu chính gửi thư số ngày
07/10/2010 với nội dung kiến nghị Tư vấn giám sát Coninco một số sai sót trong hồ sơ thiết kế
- Nhà thầu chính gửi thư số ngày 07/10/2010 với nội dung kiến nghị Tư vấn giám sát Coninco về thay đổi thiết kế phòng kỹ thuật thang máy tầng 12 và 13
- Nhà thầu chính gửi bản tiến độ tổng thể điều chỉnh ngày 15/10/2010
- Tư vấn Coninco gửi thư số ngày 08/10/2010 cho Chủ đầu tư với nội dung chấp thuận khối lượng phát sinh trần nhôm tầng 2, 3
- Tư vấn Coninco gửi thư số ngày 05/10/2010 cho Chủ đầu tư với nội dung chấp thuận kế hoạch thanh toán của nhà thầu chính
- Tư vấn Coninco gửi thư số ngày 11/10/2010 cho Chủ đầu tư với nội dung thông báo kế hoạch kiểm tra hồ sơ và kế hoạch thanh toán
- Tư vấn Coninco gửi thư số ngày 13/10/2010 cho Chủ đầu tư với nội dung báo cáo công tác phát sinh hạng mục PCCC: tủ điện và bơm bù áp
- Tư vấn Coninco gửi thư số ngày 13/10/2010 cho Chủ đầu tư với nội dung chấp thuận vật liệu nhôm kính của nhà thầu chính
III KẾ HOẠCH THỰC HIỆN TRONG THÁNG /.20
1 Công tác thi công: a Nhà thầu
- Hoàn thành gói thầu www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-59 b Nhà thầu chính
Hoàn thành hồ sơ hoàn công và hồ sơ chất lượng hạng mục phần ngầm Đổ bê tông sàn, vách, cột tầng 8, 9
Thi công lắp đặt ống chờ điện PVC, ổ cắm và công tắc sàn, cột và vách tầng 8, 9
Hoàn thành công tác xây tường bao quanh tầng 3, 4
Thi công lắp đặt các đường ống kỹ thuật hạng mục phần điện tầng 2, 3, 4, 5
Thi công đổ bê tông và xây cầu thang 01, 02 tầng 3, 4
Thi công đổ bê tông các đường lên xuống 1, 2
Tiếp tục thi công hệ thống lan can và lưới ngoài nhà đảm bảo an toàn lao động trên cao cho các tầng tiếp theo
Tháo dỡ giàn giáo, ván khuôn và vệ sinh các tầng 4, 5, 6
Vận chuyển vật liệu thi công cần thiết về công trường
Trình mẫu vật tư mẫu vật tư chờ phê duyệt
Chuẩn bị kế hoạch cho các giai đoạn thi công tiếp theo
2 Công tác Tư vấn giám sát:
- Tổ chức bộ phận giám sát hiện trường thường xuyên, liên tục trong quá trình thi công;
- Giám sát chặt chẽ và có hệ thống trong tất cả các khâu:
+ An toàn lao động và VSMT
3 Công tác thiết kế: Giám sát tác giả theo tiến độ của dự án
4 Công tác trắc lún công trình: Tiếp tục đo lún và báo cáo kết quả
Công tác kiểm tra hồ sơ và chứng nhận sự phù hợp bao gồm việc triển khai kiểm tra hồ sơ hoàn công cho các hạng mục đã hoàn thành cùng với các mục liên quan.
6 Công tác đấu thầu: Không
7 Công tác giải ngân: Không
IV KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ: Đối với Nhà thầu chính
Khẩn trương hoàn chỉnh và có báo cáo cụ thể về tiến độ triển khai công tác chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo
Phối hợp với các nhà thầu phụ, khẩn trương hoàn chỉnh công tác hồ sơ hoàn công các hạng mục đã thi công
Để đẩy nhanh tiến độ thi công, việc phối hợp chặt chẽ với các nhà thầu phụ là rất quan trọng Cần có các biện pháp bù tiến độ cho những ngày mưa, ngày nghỉ lễ và khi xảy ra sự cố hỏng hóc với cần trục tháp.
Có báo cáo cụ thể về công tác sửa chữa cũng như kiểm định cần trục tháp
Tăng cường các tổ đội thi công đẩy nhanh tiến độ thi công trên công trường
Tăng cường công tác kiểm tra cốp pha và công tác đổ bê tông nhà thầu phụ đảm bảo chất lượng bề mặt bê tông
Tăng cường công tác an toàn trên công trường, khẩn trương thi công xong hệ thống lưới an toàn trên cao phía ngoài nhà
Chú trọng công tác kiểm tra vật liệu đầu vào và chuyển đúng vật liệu đã được phê duyệt
Kiểm tra và chuyển Tư vấn Coninco đầy đủ các mẫu vật tư trình phê duyệt
Khẩn trương thực hiện nghiệm thu vật tư và vật liệu đầu vào ngay khi chúng đến công trường, trước khi đưa vào sử dụng Đối với tư vấn thiết kế, việc này đảm bảo chất lượng và tính đồng bộ của các yếu tố trong dự án.
Kiến nghị Tư vấn nhanh chóng xử lý các vướng mắc thiết kế tại hiện trường Đối với Chủ đầu tư:
Chúng tôi kiến nghị Chủ đầu tư nhanh chóng xem xét và giải ngân thanh toán giai đoạn 7 cho nhà thầu Công ty Cổ phần tư vấn công nghệ, thiết bị và kiểm định xây dựng - Coninco Đồng thời, đề nghị Chủ đầu tư sớm chấp thuận các hạng mục phát sinh để đảm bảo tiến độ công trình.
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG – CONINCO www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-60
MẪU 5: MẪU NỘI DUNG, SẢN PHẨM, KẾ HOẠCH CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN
MẪU BIỂN HIỆU CÔNG TY TẠI CÔNG TRƯỜNG
4.1 www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-2
C.1 MẪU 1: MẪU ĐỀ CƯƠNG VỀ TƯ VẤN QLDA 3
C.2 MẪU 2: BÁO CÁO TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN 45
C.3 MẪU 3: BÁO CÁO TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN-TIẾNG VIỆT 54
C.4 MẪU 4: BÁO CÁO TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN-TIẾNG ANH 60
C.5 MẪU 5: MẪU NỘI DUNG, SẢN PHẨM, KẾ HOẠCH CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN 66
C.6 MẪU BIỂN HIỆU CÔNG TY TẠI CÔNG TRƯỜNG 71 www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-3
C.1 MẪU 1: MẪU ĐỀ CƯƠNG VỀ TƯ VẤN QLDA
ĐỀ CƯƠNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
CÔNG TRÌNH/HẠNG MỤC: ĐỊA ĐIỂM:
BÊN KÝ HỢP ĐỒNG: ĐỊA ĐIỂM- /20 www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-4 ĐỀ CƯƠNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
CÔNG TRÌNH/HẠNG MỤC: ĐỊA ĐIỂM:
CHỦ ĐẦU TƯ TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-5
MỤC LỤC ĐỀ CƯƠNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
I KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN
1 THÔNG TIN CHUNG VỀ DỰ ÁN
II CĂN CỨ THỰC HIỆN
2 PHẠM VI CÔNG VIỆC THEO HỢP ĐỒNG
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CHUNG
2 PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÁC BÊN
IV CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN
1 QUY TRÌNH QUẢN LÝ KẾ HOẠCH, TIẾN ĐỘ
2 QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
3 QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG, CHI PHÍ
4 QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG TÁC NGHIỆM THU
1 QUẢN LÝ CÔNG TÁC KHẢO SÁT, THIẾT KẾ, DỰ TOÁN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 1.1 Quản lý công tác khảo sát xây dựng
1 2 Quản lý công tác thiết kế,dự toán xây dựng công trình
2 QUẢN LÝ THI CÔNG TRONG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
2.1 Quản lý chất lượng xây dựng công trình
2 2 Quản lý tiến độ xây dựng công trình
2 3 Quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình
2 4 Quản lý an toàn trên công trường xây dựng
3 QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
3.1 Quản lý tổng mức đầu tư của dự án đầu tư xây dựng công trình
3.2 Quản lý dự toán xây dựng công trình
3 3 Quản lý thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình
4 QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG TRONG HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG
4.1 Nguyên tắc chung ký kết hợp đồng trong hoạt động xây dựng
4 2 Hồ sơ hợp đồng xây dựng
4 3 Đàm phán, ký kết hợp đồng xây dựng
4 4 Phương thức thanh toán trong hợp đồng xây dựng
5 BẢNG KẾ HOẠCH TỔNG THỂ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN DỰ ÁN
VI QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU
1 NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ KHẢO SÁT, THIẾT KẾ
2 NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU GIÁM SÁT THI CÔNG
3 NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
4 NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU TƯ VẤN THIẾT KẾ
5 NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU TƯ VẤN THẨM TRA
6 NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH ĐỘC LẬP
7 NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ PHÒNG THÍ NGHIỆM
8 NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ NHÀ THẦU THI CÔNG
9 PHỤ LỤC: CÁC BIỂU MẪU PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN
VII NHỮNG SÁNG KIẾN CẢI TIẾN, ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT NÂNG CAO HIỆU QUẢ DỰ ÁN www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-6
VIII KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
2 BIỆN PHÁP ÁP DỤNG ĐỂ QUẢN LÝ GIÁM SÁT, ĐẨY NHANH TIẾN ĐỘ
IX NHÂN SỰ DỰ KIẾN THỰC HIỆN
Lý lịch chuyên gia và bằng cấp, chứng chỉ của các cán bộ tham gia gói thầu là yếu tố quan trọng để đánh giá năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ thực hiện dự án Thông tin này giúp đảm bảo rằng các chuyên gia có đủ trình độ và kỹ năng cần thiết để đáp ứng yêu cầu của gói thầu, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý dự án.
I KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN
1 THÔNG TIN CHUNG VỀ DỰ ÁN
- Thời gian thực hiện dự án: Năm
- Xây dựng nhà chính tầng và tầng hầm
Xây dựng nhà ăn và nhà khách với diện tích sàn m2, bao gồm các hạng mục phụ trợ như sân vườn, cổng, hàng rào, nhà thường trực, khu vực bảo vệ, nhà để xe cho khách hàng, và trạm biến áp.
Lắp đặt đồng bộ các thiết bị nội thất, hệ thống điều hòa không khí (ĐHKK), thang máy, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC), camera quan sát an ninh, cùng với mạng thông tin điện thoại và viễn thông là những yếu tố quan trọng để đảm bảo sự tiện nghi và an toàn trong không gian sống và làm việc.
II CĂN CỨ THỰC HIỆN
1.Các quy định của Nhà nước
1.1.Luật xây dựng, của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, số 16/2003/QH11 ngày 26/3/2003, được thông qua tại kỳ họp thứ 4 Quốc hội khoá 11;
1.2.Luật đấu thầu, của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005;
1.3.Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính Phủ về quản lý chất lượng công trình xây dựng;
Nghị định số 49/2008/NĐ-CP, ban hành ngày 18 tháng 4 năm 2008, của Chính phủ, quy định về việc sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 209/2004/NĐ-CP, được ban hành ngày 16 tháng 12 năm 2004 Nghị định này tập trung vào việc quản lý chất lượng công trình xây dựng, nhằm nâng cao hiệu quả và đảm bảo tiêu chuẩn trong ngành xây dựng.
1.5.Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2009 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình;
1.6.Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính Phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;
1.7 Nghị định số 83/2009/NĐ-CP điều chỉnh Bổ sung một số điều của nghị định 12/2009/NĐ-CP ngày 12/2/2009;
1.8 Nghị định số 85/2009/ NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ về Hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng;
1.9.Thông tư số 27/2009/TT-BXD ngày 31/7/2009 của Bộ Xây dựng, Hướng dẫn một số nội dung về
Quản lý chất lượng công trình xây dựng;
1.10.Thông tư 12/2009/TT-BXD về việc Hướng dẫn chi tiết về cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng ngày 24 tháng 6 năm 2009;
1.11 Các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan
2.Các quy định khác theo thỏa thuận thêm giữa 2 bên
Hợp đồng kinh tế cho công tác Tư vấn quản lý dự án đã được ký kết giữa Chủ đầu tư (CĐT) và Công ty Cổ phần tư vấn công nghệ, thiết bị và kiểm định xây dựng - CONINCO, cùng với các phụ lục kèm theo hợp đồng.
2.2.Những yêu cầu riêng của CĐT quy định cho công trình
3.Hệ thống tiêu chuẩn, quy phạm
- Quản lý CL xây lắp công trình xây dựng - Nguyên tắc cơ bản TCVN 5637:1991
- Đánh giá chất lượng công tác xây lắp Nguyên tắc cơ bản TCVN 5638:1991
- Các tiêu chuẩn về quản lý chất lượng và đảm bảo chất lượng TCVN ISO 9000-1:96
- Hệ thống chất lượng Mô hình đảm bảo chất lượng trong thiết kế, triển khai, sản xuất, lắp đặt và dịch vụ kỹ thuật
- Hệ thống chất lượng Mô hình đảm bảo chất lượng trong sản xuất, lắp đặt và dịch vụ kỹ thuật
- Hệ thống chất lượng Mô hình đảm bảo chất lượng trong kiểm tra và thử nghiệm cuối cùng
- Quản lý chất lượng và các yếu tố của hệ thống chất lượng Phần 1 :
TCVN ISO 9004-1:96 www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-8
- Quản lý chất lượng và các yếu tố của hệ thống chất lượng Phần 2 :
Hướng dẫn cho dịch vụ
- Quản lý chất lượng và các yếu tố của hệ thống chất lượng Phần 4 :
Hướng dẫn cải tiến chất lượng
- Hệ thống chỉ tiêu chất lượng sản phẩm xây dựng Sản phẩm và kết cấu bằng bêtông và bêtông cốt thép
- Công trình xây dựng Sai số hình học cho phép TCVN 5593:1991
- Tổ chức thi công TCVN 4055:1985
- Quy trình lập thiết kế tổ chức xây dựng và thiết kế thi công TCVN 4252-86
- Nghiệm thu chất lượng công trình xây dựng TCVN 371:2006
- Hoàn thiện mặt bằng xây dựng Quy phạm thi công và nghiệm thu TCVN 4516:1988
- Hàng rào công trường Điều kiện kỹ thuật TCVN 4430-87
- Công tác đất Quy phạm thi công và nghiệm thu TCVN 4447-87
- Quy định sử dụng hợp lý ximăng trong xây dựng TCXD 65-89
- Kết cấu bêtông và bêtông cốt thép toàn khối Quy phạm thi công và nghiệm thu
- Kết cấu bêtông và bêtông cốt thép toàn khối Điều kiện tối thiểu TCVN 5724:1993
- Mái và sàn bêtông cốt thép trong công trình xây dựng Yêu cầu kỹ thuật chống thấm nước
- Kết cấu thép Gia công, lắp ráp và nghiệm thu 20 TCN 170-89
- Kết cấu gạch đá Quy phạm thi công và nghiệm thu TCVN 4085:1985
- Bể chứa bằng BTCT Quy phạm thi công và nghiệm thu TCVN 5641:1991
- Công tác hoàn thiện Thi công và nghiệm thu TCVN 5674:1992
- Hệ thống thoát nước bên trong nhà và công trình Quy phạm thi công và nghiệm thu
- Hệ thống cấp thoát nước Quy phạm quản lý kỹ thuật TCVN 5576-91
- Nghiệm thu thiết bị đã lắp đặt xong Nguyên tắc cơ bản TCVN 5639:1991
- Hệ thống tài liệu thiết kế xây dựng Hồ sơ thi công Yêu cầu chung TCVN 5672:1992
- Thang máy – Yêu cầu an toàn trong lắp đặt và sử dụng TCVN 5744-1993
- Hệ thống phát hiện cháy, báo cháy – Quy định chung TCXD 218 – 1998
- Phòng cháy chữa cháy cho nhà cao tầng – Yêu cầu kỹ thiết kế TCVN 6160:1996
- Hệ thống báo cháy – Yêu cầu kỹ thuật TCVN 5738 : 2001
- Chống sét cho công trình xây dựng – Tiêu chuẩn thiết kế, thi công TCVN 46:1984
- Hướng dẫn pha trộn và sử dụng vữa trong xây dựng TCVN 4459:1987
- Thông gió, điều tiết không khí, sưởi ấm – Tiêu chuẩn thiết kế TCVN 5687:1992
Công tác trắc địa trong xây dựng TCVN 309:2004
Cọc khoan nhồi – Tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu TCVN 326:2004
- Bàn giao công trình xây dựng Nguyên tắc cơ bản TCVN 5640:1991
2 PHẠM VI CÔNG VIỆC THEO HỢP ĐỒNG
2.1.Mục đích lựa chọn nhà thầu:
Việc lựa chọn nhà thầu tư vấn nhằm chọn được nhà thầu có đủ điều kiện năng lực để cung cấp dịch vụ
Dịch vụ tư vấn quản lý dự án chất lượng, với giá thầu hợp lý, đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu của chủ đầu tư và các mục tiêu đã đề ra cho dự án.
2.2 Phạm vi công việc đối với nhà thầu tư vấn:
T ư v ấ n qu ả n lý d ự án Công trình:
Tư vấn quản lý dự án cho chủ đầu tư nhằm tổ chức và điều phối các công việc từ giai đoạn chuẩn bị cho đến khi hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao công trình, đảm bảo đưa công trình vào khai thác sử dụng hiệu quả.
Thực hiện việc quản lý dự án đầu tư xây dựng (tên công trình) thông qua các hoạt động liên quan đến:
+ Thiết kế; www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-9
+ Xây dựng và lắp đặt;
+ Mua sắm, cung ứng vật tư thiết bị;
+ An toàn, vệ sinh môi trường;
+ Chạy thử, nghiệm thu và bàn giao;
+ Đào tạo và vận hành
Quản lý dự án đầu tư xây dựng (tên công trình) cần đảm bảo hoàn thành theo đúng thiết kế và dự án đầu tư, với chất lượng và khối lượng đầy đủ, chính xác Đảm bảo tiến độ thực hiện, an toàn lao động và vệ sinh môi trường, đồng thời tuân thủ các quy định của Nhà nước về quản lý và đầu tư xây dựng.
Phạm vi công việc bao gồm :
1 Quản lý thực hiện quyết định đầu tư dự án, gồm:
- Đảm bảo mục tiêu đầu tư của dự án;
- Đảm bảo các nội dung quyết định đầu tư;
- Đảm bảo kiểm soát dự án xây dựng không vượt tổng mức đầu tư được duyệt;
- Quản lý chặt chẽ nguồn vốn cấp, phát đầu tư;
- Đảm bảo đúng tiến độ thực hiện dự án đã được duyệt trong quyết định đầu tư dự án;
Quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án cần tuân thủ các quy định hiện hành của nhà nước cũng như các quy định cụ thể được nêu trong quyết định đầu tư dự án.
2 Quản lý công tác khảo sát, thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình, gồm:
2.1 Quản lý công tác khảo sát xây dựng:
- Quản lý nhiệm vụ khảo sát;
- Quản lý Phương án kỹ thuật khảo sát xây dựng;
- Quản lý nội dung, phạm vi công việc của công tác khảo sát xây dựng;
- Quản lý thực hiện khảo sát tại hiện trường;
- Nghiệm thu kết quả khảo sát xây dựng
2.2 Quản lý công tác thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình:
- Quản lý nhiệm vụ thiết kế, lập dự toán, tổng dự toán;
- Quản lý quá trình thực hiện các bước thiết kế;
- Quản lý chất lượng công tác thiết kế đảm bảo theo đúng dự án được duyệt;
- Quản lý tiến độ công tác thiết kế, lập dự toán, tổng dự toán công trình;
- Quản lý công tác thẩm định và phê duyệt thiết kế các giai đoạn, dự toán chi tiết và tổng dự toán công trình;
- Quản lý việc giám sát tác giả thiết kế
3 Quản lý xây dựng theo giấy phép xây dựng, gồm:
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và sắp xếp hồ sơ xin phép xây dựng cho các chủ đầu tư, nhằm hỗ trợ họ nộp đơn đến cơ quan có thẩm quyền để xin cấp phép xây dựng, đặc biệt trong các trường hợp công trình yêu cầu phải có giấy phép.
- Nộp hồ sơ thiết kế cho cơ quan quản lý xây dựng của địa phương theo dõi;
- Quản lý quá trình xây dựng tuân thủ theo giấy phép xây dựng
4 Quản lý công tác lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng, gồm:
- Chuẩn bị kế hoạch đấu thầu cho chủ đầu tư trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;
- Quản lý, tư vấn cho Chủ đầu tư tổ chức đấu thầu, lựa chọn các nhà thầu theo kế hoạch đấu thầu được duyệt
- Quản lý hồ sơ điều kiện năng lực, hành nghề của tổ chức, cá nhân của các nhà thầu trước và trong quá trình thực hiện các gói thầu
5 Quản lý thi công trong xây dựng công trình, gồm:
5.1 Quản lý chất lượng xây dựng công trình:
- Tổ chức quản lý chất lượng thi công công trình xây dựng;
- Quản lý chất lượng thi công công trình của tổng thầu, nhà thầu;
- Quản lý công tác giám sát thi công xây dựng; kiểm định chất lượng và các công tác tư vấn khác;
- Quản lý công tác nghiệm thu xây dựng và đưa công trình vào sử dụng
5.2 Quản lý tiến độ thi công và tổng tiến độ thực hiện dự án:
- Chuẩn bị Tổng tiến độ thực hiện dự án cho Chủ đầu tư trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Quản lý thực hiện tổng tiến độ đầu tư xây dựng công trình cho đến khi nghiệm thu và bàn giao đưa công trình vào sử dụng;
- Quản lý việc thực hiện tiến độ của các nhà thầu đảm bảo tổng tiến độ thực hiện dự án;
Để đảm bảo tiến độ dự án không bị chậm trễ, cần kiến nghị và đề xuất cho chủ đầu tư các biện pháp thực hiện hiệu quả Đồng thời, việc quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình cũng rất quan trọng, có thể tham khảo thêm thông tin tại www.coninco.com.vn và Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-10.
- Quản lý khối lượng thi công theo hồ sơ thiết kế được duyệt;
- Quản lý sự tuân thủ thanh toán khối lượng thi công theo qui định hiện hành;
- Quản lý các phát sinh khối lượng trong quá trình thực hiện
5.4 Quản lý an toàn trên công trường xây dựng:
- Ban hành các qui chế, qui định an toàn trong mặt bằng công trường thi công;
- Quản lý công tác đảm bảo an toàn lao động của nhà thầu;
- Quản lý công tác giám sát an toàn của Tư vấn giám sát
Cần ban hành các quy chế và quy định về vệ sinh môi trường tại công trường thi công cũng như các khu vực lân cận để đảm bảo an toàn và giảm thiểu tác động tiêu cực từ các hoạt động thi công.
- Quản lý công tác đảm bảo vệ sinh môi trường của nhà thầu;
- Quản lý công tác giám sát đảm bảo môi trường của Tư vấn giám sát
6 Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình, gồm:
6.1 Quản lý tổng mức đầu tư của dự án đầu tư xây dựng công trình:
- Quản lý quá trình thực hiện chi phí đầu tư của dự án không vượt quá tổng mức đầu tư được duyệt;
- Quản lý sử dụng hiệu quả các chi phí dự phòng được dự trù trong dự án;
- Quản lý các chi phí phát sinh đảm bảo đúng tiêu chí dự án được duyệt, đảm bảo đúng qui định hiện hành của nhà nước
6.2 Quản lý dự toán và tổng dự toán xây dựng công trình:
Quản lý chi phí hợp đồng dự án là yếu tố then chốt để đảm bảo rằng tổng chi phí không vượt quá dự toán đã được phê duyệt cho từng phần và hạng mục công trình Việc kiểm soát chặt chẽ các khoản chi giúp duy trì hiệu quả tài chính và tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
- Quản lý sử dụng hiệu quả các chi phí dự phòng được dự trù trong tổng dự toán;
Quản lý các chi phí phát sinh ngoài khối lượng dự toán và tổng dự toán đã được phê duyệt là cần thiết để tuân thủ đúng quy định hiện hành của nhà nước.
6.3 Quản lý thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình:
- Quản lý các giá trị tạm ứng các hợp đồng kinh tế, đảm bảo nhà thầu sử dụng các giá trị tạm ứng để thực hiện hợp đồng;
Quản lý thanh toán vốn đầu tư là một yếu tố quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát chi phí cho các công việc, nhóm công việc, cũng như toàn bộ các hoạt động tư vấn, xây lắp, cung ứng lắp đặt thiết bị và các hoạt động xây dựng khác Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc sử dụng nguồn vốn, đồng thời hỗ trợ quá trình ra quyết định và đánh giá tiến độ dự án.
- Chuẩn bị hồ sơ quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình cho chủ đầu tư sau khi công trình hoàn thành và khai thác, sử dụng
7 Quản lý hợp đồng đối trong hoạt động xây dựng, gồm:
- Quản lý hồ sơ hợp đồng xây dựng;
- Tư vấn cho chủ đầu tư đàm phán, ký kết hợp đồng xây dựng;
- Quản lý việc thực hiện hợp đồng từ khi ký hợp đồng đến khi hoàn thành
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CHUNG
www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-11
Sơ đồ cơ cấu tổ chức dự án
CÁC NHÀ THẦU TƯ VẤN CÁC NHÀ THẦU XÂY LẮP
VÀ CUNG ỨNG THIẾT BỊ
NHÀ THẦU KIỂM ĐỊNH ĐỘC LẬP
CÁC NHÀ THẦU XÂY LẮP
CÁC NHÀ THẦU CUNG ỨNG THIẾT BỊ
CÁC NHÀ THẦU PHỤ XÂY LẮP
CÁC NHÀ THẦU PHỤ CUNG ỨNG
CHỦ QUẢN ĐẦU TƯ ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ CƠ QUAN QL NHÀ NƯỚC
NHÀ THẦU KHẢO SÁT XÂY DỰNG
TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-12
2 PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÁC BÊN
TT Công việc Chủ đầu tư
QLDA Tư vấn giám sát
Tổng tiến độ thực hiện dự án z⊗ Uo U U z
Kế hoạch thực hiện dự án
(tổng thể và theo giai đoạn) z⊗ Uo U U z
Kế hoạch Tháng của dự án U z⊗ Uo U U z
Tiến độ chi tiết thực hiện công việc của nhà thầu (tư vấn, xây dựng, cung cấp thiết bị)
Kế hoạch, tiến độ thực hiện tháng của nhà thầu (tư vấn, xây dựng, cung cấp thiết bị)
Báo cáo ngày, tháng, giai đoạn, định kỳ, đột xuất của
Báo cáo ngày, tháng, giai đoạn, định kỳ, đột xuất của nhà thầu (tư vấn, xây dựng, cung cấp thiết bị)
Báo cáo dự án của Chủ đầu tư z U⊗ zUo c c c
Họp tiến độ thiết kế U ⊗ o z c c
Họp kế hoạch, tiến độ, chất lượng xây dựng, cung cấp thiết bị
Họp về thanh toán khối lượng xây dựng
Tổ chức và chủ trì các cuộc họp giao ban tuần, tháng tại công trường thi công
Quản lý việc phối hợp giữa
Chủ đầu tư với các nhà thầu z⊗ z U U U
Lưu trữ hồ sơ dự án z⊗ zU zU zU Đề xuất các giải pháp khi có các vấn đề ảnh hưởng đến việc thực hiện dự án
Lập kế hoạch đấu thầu z⊗ z z z z
Lập hồ sơ mời thầu z c c z⊗
Tổ chức đấu thầu z⊗ U Đánh giá lựa chọn nhà thầu z⊗ U
Lựa chọn các nhà thầu phụ xây dựng và thiết bị z z⊗ c
Thương thảo hợp đồng z⊗ Uo z
Hồ sơ nghiệm thu công việc tư vấn z⊗ z⊗ z⊗ z⊗ www.coninco.com.vn Phụ lục C: Hồ sơ mẫu của Tư vấn QLDA-13
Hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng và thiết bị z U U z
Tổ chức kiểm tra và nghiệm thu công việc xây dựng và thiết bị z⊗ U U z
Hồ sơ thanh toán công việc hoàn thành (tư vấn, xây dựng, cung cấp thiết bị)
XD Đề cương khảo sát xây dựng z⊗
Triển khai thực hiện công tác khảo sát z⊗
Hợp đồng thiết kế c z⊗ Đề cương thiết kế c z⊗
Triển khai thực hiện công tác thiết kế z⊗
GIÁM SÁT Đề cương Tư vấn giám sát z⊗ o
Triển khai thực hiện công tác
HỢP ĐỒNG KIỂM ĐỊNH Đề cương Tư vấn kiểm định co o z⊗ c
Triển khai thực hiện công tác
Lập và thực hiện kế hoạch, tiến độ thực hiện theo tuần, theo tháng co c z⊗
Biện pháp thi công co c z⊗
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG z z⊗ zc z z
QUẢN LÝ CHI PHÍ Uo U U U
QUẢN LÝ AN TOÀN z z⊗ zU U z
QUẢN LÝ VỆ SINH MÔI
TRƯỜNG z z⊗ U U z ĐÀO TẠO VÀ VẬN
Ghi chú : z: Thực hiện : áp dụng : Phê duyệt U: Hiểu
: Kiểm tra và xem xét : Xác nhận o: Tư vấn c: Nghiên cứu
1.2 Các nguyên tắc của tổ chức dự án:
