Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội

Tài liêu tham khảo kinh tế thương mại Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội

Lời mở đầu

Trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, các Doanh nghiệp hầu nh không mấy quan tâm đến vấn đề bán hàng và xác định kết quả bán hàng, bởi đã có Nhà nớc lo, Nhà nớc chịu Do sự can thiệp quá sâu của Nhà nớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên tạo ra sức ỷ lại lớn ở các Doanh nghiệp, điều đó đã góp phần làm cho nền kinh tế chậm phát triển.

Hiện nay, Nhà nớc ta thực hiện đờng lối phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng, các Doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế cùng tồn tại, cạnh tranh với nhau bình đẳng trớc pháp luật Vì thế, buộc các Doanh nghiệp phải năng động hơn, tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt quy luật cơ chế thị trờng để ra các quyết định đúng đắn, kịp thời Vấn đề bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng đã đợc các Doanh nghiệp chú ý tới bởi nó ảnh hởng trực tiếp tới sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp Đặc biệt là doanh thu bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của Doanh nghiệp Nó đảm bảo cho Doanh nghiệp trang trải chi phí, thực hiện không những tái sản xuất giản đơn mà còn thực hiện tái sản xuất mở rộng, giúp Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc, ổn định tình hình tài chính, Vậy, để đứng vững trên thị tr-ờng thì Doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, xác định kết quả, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảo thu đợc hiệu quả cao trong kinh doanh, có lãi.

Xuất phát từ quan điểm trên, trong thời gian thực tập tại Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội, em đã nghiên cứu, tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng của Công ty Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân viên phòng kế toán nói riêng, cùng sự hớng dẫn của các thầy cô giáo- đặc biệt là Phó Giáo S- Tiến Sĩ: Ngyễn Thị Đông, em đã chọn đề tài “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội.”

Khoá luận đợc kết cấu thành 3 chơng:

Chơng1:Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

ơng 2 : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội.

Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng 1

Cơ sở Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các Doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu

1.1.1 Đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu.

Kinh doanh XNK thực chất vẫn là kinh doanh thơng mại, nên khi tìm hiểu đặc điểm kinh doanh XNK cũng là tìm hiểu đặc điểm kinh doanh thơng mại Ngành Thơng mại thực hiện chức năng nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Đối tợng kinh doanh của ngành Thơng mại là hàng hoá Đó là những sản phẩm lao động đợc các doanh nghiệp Thơng mại mua về để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu.

Hàng hoá trong kinh doanh Thơng mại thờng đợc phân theo các ngành hàng nh:

- Hàng vật t thiết bị

- Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng- Hàng lơng thực - thực phẩm- Hàng linh, kiện điện máy.- Hàng thủ công mỹ nghệ

Tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá trong Doanh nghiệp kinh doanh Thơng mại đợc gọi là lu chuyển hàng hoá Quá trình bán hàng trong Doanh nghiệp thờng đợc thực hiện theo hai ph-ơng thức: Bán buôn và bán lẻ

Đặc trng của bán buôn là bán với số lợng lớn, khi chấm dứt quá trình mua, bán thì hàng hoá cha đến tay ngời tiêu dùng mà phần lớn hàng hoá còn trong lĩnh vực lu thông hoặc lĩnh vực sản xuất để chế biến rồi trở lại lĩnh vực lu thông Còn đặc trng bán lẻ hàng hoá là bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, kết thúc quá trình bán lẻ là hàng hoá đó đã vào lĩnh vực tiêu dùng.

Trong kinh doanh Thơng mại, vốn hàng hoá là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá là nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên và chiếm một khối lợng công việc rất lớn và quản lý hàng hoá là nội dung quản lý quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp Thơng mại Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế

toán lu chuyển hàng hoá có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán của Doanh nghiệp.

1.1.2 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong hoạt động kinh doanh XNK.

Bán hàng là giai đoạn cuối của quá trình tuần hoàn vốn ở đơn vị(T-H-T) Chỉ có thông qua việc bán hàng giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ mới đợc thực hiện do đó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá và tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng sẽ bù đắp đợc các chi phí bỏ ra đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.Bán hàng tự thân nó không phải là một quá trình sản xuất kinh doanh nhng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội.Vì vậy bán hàng góp phần nâng cao năng suất lao động ,phục vụ sản xuất,tiêu dùng và đời sống xã hội.Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá sẽ đợc đa đến tay ngời tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu ngời tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng Doanh nghiệp càng tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên.Nh vậy, bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất Ngoài ra việc xác định chính xác khối lợng hàng hoá tiêu thụ là cơ sở để xác định các chỉ tiêu kinh tế tài chính,đánh giá trình độ hoạt động của đơn vị nh xác định số vòng luân chuyển vốn xác định tỷ suất lợi nhuận trên doanh số bán là cơ sở để thực hiện nghĩa…vụ với Ngân sách Nhà nớc nh nộp thuế TNDN,thuế GTGT,thuế TTĐB…

Việc thúc đẩy bán hàng ở doanh nghiệp là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở các đơn vị kinh tế có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp.

Bán hàng góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng,giữa khả năng và nhu cầu,…là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, (lợi nhuận) của đơn vị Đây là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, là nhân tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của đơn vị Có lợi nhuận doanh nghiệp mới có điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho ngời lao động, tạo nguồn tích luỹ quan trọng cho nền kinh tế quốc dân.

Qua những điều tra trên ta thấy rằng bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng,bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều không thể thiếu đi chức năng này.

Để thực hiện tốt vai trò của kế toán, Kế toán Doanh nghiệp XNK cũng chính là doanh nghiệp Thơng mại cần thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lu chuyển của hàng hoá ở Doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật Tính toán, phản ánh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ.

- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hoá Đồng thời, chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá và tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp và thông tin chi tiết cần thiết về hàng hoá phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá.Tổ chức kiểm kê hàng hoá đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho.

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong kinh doanh xuất nhập khẩu.

1.2.1 Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ.

Trị giá mua thực tếcủa hàng nhập trong kỳSố lợng hàng

Số lợng hàngnhập trong kỳTrị giá mua thực tế

của hàng xuất kho =

Số lợng hàng

xuất kho x

Đơn giá bình quân

- Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc(FIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết lô hàng nào nhập kho trớc thì xuất kho trớc Hàng xuất thuộc lô hàng nhập nào lấy đơn giá vốn của lô hàng đó để tính

- Tính theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc(FILO): Theo phơng pháp này, giả thiết lô hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc Hàng xuất thuộc lô hàng nào lấy đơn giá vốn của lô hàng đó để tính

- Tính theo phơng pháp thực tế đích danh: Cách tính này đợc sử dụng trong trờng hợp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho theo từng lô hàng nhập Hàng xuất thuộc lô hàng nhập nào lấy đơn giá nhập của lô hàng đó để tính Phơng pháp này thờng sử dụng với những loại hàng có giá trị cao, thờng xuyên có cải tiến về mẫu mã và chất lợng

- Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán đợc xác định theo công thức:

Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất

Chi phí mua phân bổ cho hàng

đầu kỳ

Chi phí mua hàng phát sinh trong

kỳTrị giá mua của

xuất kho trong kỳ

Trị giá vốn thực tế của hàng hoá tồn đầu kỳ

Trị giá vốn thực tế của hàng hoá nhập kho trong kỳ

-Trị giá vốn thực tế của hàng hoá

tồn cuối kỳ

1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán

* Tổ chức chứng từ kế toán: Khi xuất kho hàng hoá để bán cho khách hàng hoặc gửi đi bán theo hợp đồng đã ký thì bộ phận cung tiêu lập phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho đợc lập làm 3 liên, là thủ tục để tiến hành xuất kho hàng hoá và là căn cứ để ghi trị giá vốn của hàng xuất kho để bán.

* Tài khoản kế toán sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán

Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh TK 156, TK 157, TK 611, TK 911,

• Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: Theo sơ đồ số 1.1

để XĐKQ TK 331

TK 156,157 TK 6112

GVHH tồn đầu kỳ Hàng hoá xuất đã TK 911 bán trực tiếp k/c GVHB

để XĐKQ TK 331,111,112…

Hàng hoá mua vào trong kỳ

TK 133

1.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá.

* Khái niệm doanh thu bán hàng :

Doanh thu bán hàng là số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng không bao gồm phần thuế GTGT Đối với Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu đợc từ việc Doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng đã bao gồm phần thuế GTGT.

Theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” thì doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu phát sinh từ giao dịch sự kiện xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

Doanh thu bao gồm:

- Doanh thu bán hàng.

- Doanh thu cung cấp dịch vụ.

- Doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia.

Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:

(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.

(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

(3) Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

(4) Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

(5) Xác địch đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

* Nguyên tắc tổ chức kế toán doanh thu bán hàng.

- Chỉ hạch toán vào tài khoản doanh thu bán hàng của khối lợng hàng khi nó đã đợc xác định là tiêu thụ.

- Không hạch toán vào tài khoản doanh thu bán hàng trong trờng hợp sau: + Trị giá hàng gửi bán theo phơng thức ký gửi đại lý (cha đợc xác định là tiêu thụ).

+ Trị giá hàng xuất kho giao cho bên ngoài gia công, chế biến

+ Trị giá hàng hoá gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán của ngời mua.

+ Trị giá hàng hoá, dịch vụ cung cấp giữa đơn vị thuộc một Công ty, Tổng Công ty hạch toán ngành.

+Số tiền thu về cho thuê TSCĐ, thu nhập về hoạt động tài chính, hoặc thu nhập bất thờng khác.

1.2.2.1 Các phơng thức bán hàng.* Khái niệm bán hàng:

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Đối với nền kinh tế quốc dân, thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lu thông Các Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau Quá trình bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến quan hệ cân đối giữa các ngành, các đơn vị, nó tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện việc bán hàng ở trong nớc và bán hàng ra nớc ngoài (xuất khẩu) Vì vậy, kế toán phải mở sổ để theo dõi chi tiết cho từng nghiệp vụ bán hàng (bán hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu, hàng trong nớc, .)

* Các phơng thức bán hàng:

- Bán hàng theo phơng thức gửi bán:

Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng hoá giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ớc trong hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và đợc ghi nhận doanh thu bán hàng.

- Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp:

Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của Doanh nghiệp bán hoặc giao nhận tay ba (mua bán thẳng) Ngời nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của Doanh nghiệp thì hàng hoá đợc xác định là đã bán (hàng đã chuyển quyền sở hữu) Trong phơng thức này có các trờng hợp sau:

+ Bán hàng thu tiền ngay+ Bán hàng trả góp

Trờng hợp Doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng thì khi bán hàng phải lập “ Bảng kê bán lẻ”.

Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, khi bán hàng hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng “ Hoá đơn GTGT” do Bộ Tài chính phát hành (trừ trờng hợp đợc dùng chứng từ ghi giá thanh toán là giá có thuế GTGT).

Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, khi bán hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng “ Hoá đơn bán hàng” do Bộ tài chính phát hành.

* Tài khoản kế toán sử dụng:

Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:-TK 511- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ Chi tiết:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm.TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

- TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoản cấp hai:TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội bộ.

TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội bộ.TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ.- TK 521- Chiết khấu thơng mại- gồm ba tài khoản cấp hai:

TK 5211: Chiết khấu hàng hoá.TK 5212: Chiết khấu thành phẩm TK 5213: Chiết khấu dịch vụ.- TK 531 - Hàng bán bị trả lại.

- TK 532 - Giảm giá hàng bán.

- TK 3331- Thuế GTGT- Chi tiết: TK 33311: Thuế GTGT đầu ra.

- Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh: TK 3387- Doanh thu cha thực hiện, TK 413- Chênh lệch tỷ giá, TK 111- Tiền mặt, .

* Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

1.2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng ra bên ngoài Bán hàng trong nớc:

- Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khầu trừ:

+ Tr ờng hợp 1 : Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay Căn cứ vào hoá

đơn GTGT và giấy báo có của ngân hàng, phiều thu tiền mặt, kế toán ghi:Nợ TK 111, 112: Theo tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT.Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp.

+ Tr ờng hợp 2 : Phản ánh doanh thu bán hàng ngời mua cha trả tiền Căn

cứ vào hoá đơn GTGT và thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 131: Ghi theo tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT.Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp.

+ Tr ờng hợp 3 : Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp Căn cứ vào hoá đơn

GTGT và hợp đồng mua - bán đã ký kết với khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Ghi số tiền khách hàng đã trả.

Đồng thời, phải phân bổ doanh thu cha thực hiện vào doanh thu kỳ này và doanh thu các kỳ tiếp theo:

Nợ TK 338 (3387)

Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính.

+ Tr ờng hợp 4 : Phản ánh doanh thu đổi hàng Doanh thu đợc ghi nhận

trên cơ sở giá cả trao đổi giữa Doanh nghiệp với khách hàng.Khi bán hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Giá bán cha có thuế.

Có TK 3331 (1): Thuế GTGT phải nộp.Khi mua hàng, căn cứ vào hoá đơn mua, kế toán ghi:

Nợ TK 152, 153, 156: Giá mua hàng cha có thuế GTGT.Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 131: Tổng giá thanh toán.

Kết thúc, thanh lý hợp đồng trao đổi giữa hai bên, nếu giá trị hàng hoá đa đi trao đổi cao hơn giá trị vật t, hàng hoá nhận về thì kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 131- Phải thu của khách hàng.

+ Tr ờng hợp 5 : Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi.

- Căn cứ vào hợp đồng ,xuất giao hàng cho bên đại lý số hàng hoá này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty, kế toán ghi:

Nợ TK 157 Có TK 156

- Sau khi nhận đợc giấy báo đã bán đợc hàng của đại lý khi đó xác định tiêu thụ , kế toán ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn của hàng gửi đại lý đã bán đợc Có TK 157: Giá vốn của hang gửi đại lý đã bán đợc- Phản ánh doanh thu bán hàng của hàng gửi đại lý đã bán đợc, kế toán ghi: Nợ TK 131: Tổng số tiền phải thu từ bên đại lý

Có TK 511: Doanh thu của hàng ký gửi Có TK 333(3331): Thuế GTGT phải nộp

- Phản ánh hoa hồng đại lý phải trả cho bên đại lý , đây thực chất là chi phí bán hàng (chi phí thuê bán hàng), kế toán ghi:

Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ của hàng hoá đại lý Nợ TK 641: Hoa hồng đại lý( trả cho bên bán đại lý)

Có TK 131: Hoa hồng đại lý( giảm trừ số tiền phải thu) (Chú ý: Phí hàng hoá và thuế GTGT 10%)- Khi nhận đợc tiền do bên bán đại lý trả, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112 Có TK 131

Nên doanh thu bán hàng hoá đại lý, ký gửi phát sinh tại đơn vị nhận bán: Nợ TK 111, 112, : Số tiền nhận đ… ợc.

Có TK 131 : Chủ đại lý.Hàng hoá đợc nhận:

Nợ TK 1112, 1122, 131

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.Có TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu phải nộp (nếu có).Đồng thời ghi đơn Nợ TK 007: Số ngoại tệ thu từ bán hàng.

1.2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ

Kế toán sử dụng TK 512: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ các doanh nghiệp.

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu đợc do bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty…

Khi hạch toán trên tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau:

(1) Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ đợc thực hiện nh quy định đối với doanh thu bán hàng ( TK 511).

(2) Tài khoản này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một Công ty hay một Tổng công ty, nhằm phản ánh số doanh thu tiêu thụ nội bộ trong một kỳ kế toán.

(3) Chỉ phản ánh vào tài khoản này số doanh thu của khối lợng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của các đơn vị thành viên cung cấp lẫn cho nhau.

(4) Không hạch toán vào tài khoản này các khoản doanh thu bán hàng cho các đơn vị không trực thuộc Công ty,Tổng công ty.

(5) Doanh thu tiêu thụ nội bộ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh nội bộ của các đơn vị thành viên.

ờng hợp 1: Bán hàng tiêu thụ nội bộ.

Đợc thể hiện trong sơ đồ số 1.3 nh sau:

(Sơ đồ số 1.3)

Trình tự kế toán doanh thu nội bộ đợc thể hiện trong sơ đồ sau:

TK 512 TK 627, 641, 642, 1368 … DTBH sử dụng nội bộ

TK 111, 112, DTBH trong nội bộ

TK 3331

TK 334, 431

Trả lơng thởng cho CNV bằng sản phẩm hàng hoá

ờng hợp 2: Bán hàng trong nội bộ

* Đối với hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và cơ sở sản xuất, kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

- Khi doanh nghiệp( công ty, đơn vị cấp trên) xuất hàng hoá đến các đơn vị trực thuộc, hạch toán phụ thuộc ( nh các chi nhánh, cửa hàng ) phải lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

+ Công ty, đơn vị cấp trên căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, xác định giá vốn của hàng hoá xuất cho các đơn vị trực thuộc để bán, ghi:

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán ( giá vốn) Có TK 155, 156…

+ Khi đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc nhận đợc hàng hoá do công ty, đơn vị cấp trên chuyển đến, kế toán căn cứ vào Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và các chứng từ có liên quan, ghi:

Nợ TK 155, 156: Giá bán nội bộ Có TK 336: Phải trả nội bộ

- Khi đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc ( là đợn vị chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ), bán hàng hoá do công ty, đơn vị cấp trên chuyển đến phải lập hoá đơn (GTGT ) hàng hoá bán ra theo qui định.

+ Đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc căn cứ vào hoá đơn( GTGT) phản ánh doanh thu bán hàng, ghi:

Nợ TK 111,112,136: Giá bán nội bộ đã có thuế GTGT

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ (giá bán nội bộ cha có thuế GTGT) Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( 33311)

Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi đi bán

+ Khi đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc nhận đợc hoá đơn ( GTGT) về hàng hoá tiêu thụ nội bộ do công ty, đơn vị cấp trên lập chuyển đến trên cơ sở số hàng hoá đã bán, căn cứ vào hoá đơn ( GTGT) phản ánh thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ ghi:

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 156: Hàng hoá ( nếu cha kết chuyển giá vốn hàng hoá) Có TK632: Giá vốn hàng bán ( nếu đã kết chuyển giá vốn hàng hoá )

- Trờng hợp khi xuất hàng hoá giao cho các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc, Công ty, đơn vị cấp trên không sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mà sử dụng ngay Hoá đơn ( GTGT) thì khi xuất hàng hoá do các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc phải lập hoá đơn ( GTGT).

+ Công ty, đơn vị cấp trên căn cứ vào hoá đơn ( GTGT) phản ánh doanh thu bán hàng, ghi:

Nợ TK 111,112,136: Giá bán nội bộ đã có thuế GTGT

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ ( Giá bán nội bộ cha có thuế GTGT) Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( 33311)

+ Đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc khi nhận đợc hoá đơn ( GTGT) và hàng hoá do công ty ( đơn vị cấp trên) giao cho để bán, căn cứ vào hoá đơn ( GTGT) và các chứng từ có liên quan phản ánh giá vốn của hàng nhập kho theo giá bán nội bộ cha có thuế GTGT, thuế GTGT đầu vầo đợc khấu trừ, ghi:

Nợ TK 155, 156: Giá bán nội bộ cha có thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 111,112, 336: Tổng giá thanh toán nội bộ

+ Khi đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc xuất bán hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ do công ty, đơn vị cấp trên giao cho để bán phải lập hoá đơn (GTGT) hàng hoá bán ra theo qui định và phản ánh doanh thu bán hàng, ghi:

Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng (giá bán cha có thuế GTGT) Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

* Các khoản giảm trừ doanh thu:

Trong điều kiện hiện nay, để đẩy mạnh hàng hoá bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng, vì thế Doanh nghiệp áp dụng các khoản sau:

- Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc Doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.

- Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền Doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hợp hàng đã đợc xác định là đã bán nhng do chất lợng không đạt yêu cầu nh thoả thuận, khách hàng trả lại số hàng đó.

- Ngoài ra, các khoản giảm trừ doanh thu còn bao gồm: Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.

( Sơ đồ số 1.4)

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu đợc thể hiện trong sơ đồ sau:

TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532, TK 511 P/á các khoản giảm trừ K/c các khoản giảm trừ doanh thu để xác định DTBH thuần

Theo quy định hiện hành, chi phí bán hàng bao gồm các khoản sau:

- Chi phí nhân viên: là khoản chi phí phải trả về tiền lơng, tiền công, phụ cấp có tính chất tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng.

- Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá nh: Vật liệu bao gói, nhiên liệu dùng cho vận chuyển hàng hoá, vật liệu sửa chữa quầy hàng, cửa hàng …

- Chi phí đồ dùng: Phản ánh chi phí dụng cụ, công cụ phục vụ cho quá trình bán hàng.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao nhà cửa, cửa hàng, quầy hàng, thiết bị phục vụ bán hàng.

- Chi phí bảo hành: Phản ánh chi phí bảo hành, sửa chữa sản phẩm( cả sửa chữa công trình).

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ bán hàng: Gồm chi phí điện, nớc, dịch vụ sửa chữa.

- Chi phí bằng tiền khác: Là chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình bán hàng nh chi giới thiệu, quảng cáo, môi gới, chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, hội nghị khách hàng, chi cho lao động nữ …

- Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ phải đợc phân loại và tổng hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kì hạch toán, chi phí bán hàng cần đợc phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả bán hàng Việc tính toán, phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng đợc vận dụng tuỳ theo loại hình và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp thơng mại, trờng hợp doanh nghiệp có dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biến động lớn cần phân bổ một phần chi phí bảo quản cho số hàng còn lại cuối kỳ.

Các khoản mục chi phí bán hàng cần phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ đợc xác định theo công thức sau:

Chi phí bán hàng cần phân bổ cho hàng còn lại

cuối kỳ

Chi phí bán hàng cần phân bổ còn

đầu kỳ

Chi phí bán hàng cần phân

bổ phát sinh trong kỳTrị giá hàng

xuất trong kỳ+

Trị giá hàng còn lại cuối kỳ

Trị giá hàng còn

cuối kỳ

Từ đó xác định phần chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ theo công thức sau:

Chi phí bán hàng phân bổ

cho hàng đã bán trong kỳ

Chi phí bán hàng phân bổ

cho hàng còn lại đầu kỳ

Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

-Chi phí bán hàng phân bổ

cho hàng còn lại cuối kỳ

(Sơ đồ hạch toán trình bày ở sơ đồ 1.5)

1.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

* Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính và chi phí chung khác Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lơng, tiền công, phụ cấp có tính chất tiền lơng( kể cả tiền ăn ca) và các khoản trích theo lơng của cán bộ, nhân viên văn phòng, các phòng ban chức năng của doanh nghiệp.

- Chi phí vật liệu quản lý: Là giá trị vật liệu dùng cho công tác văn phòng, nghiệp vụ chuyên môn, công tác quản trị kinh doanh, giá trị vật liệu dùng cho sửa chữa tài sản cố định thuộc bộ phận quản lý doanh nghiệp( trong trờng hợp sửa chữa tự làm).

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng: phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng nh bàn ghế, tủ làm việc, máy vi tính cá nhân …

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí hao mòn TSCĐ đang sử dụng ở các bộ phận quản lý doanh nghiệp nh nhà văn phòng, phơng tiện truyền dẫn, phơng tiện thông tin, máy móc thiết bị dùng cho quản lý.

- Thuế, phí, lệ phí: Nh thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế thu trên vốn, và các khoản phí, lệ phí khác

- Chi phí dự phòng: Theo quy định hiện hành, khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm chi phí phải trả cho ngời cung cấp( ngời bán) dịch vụ cho doanh nghiệp nh chi phí về tiền điện, nớc, tiền điện thoại, tiền thuê nhà, tiền sửa chữa TSCĐ mà doanh nghiệp phải trả trong kỳ.

- Chi phí bằng tiền khác: Gồm các khoản chi phí chung cho doanh nghiệp cha phản ánh ở trên nh chi phí về đào tạo, chi hội nghị tiếp khách, công tác phí, chi cho lao động nữ.

1.2.4.3.Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc thể hiện qua sơ đồ sau:( Sơ đồ số 1.5)

(Sơ đồ số 1.5)

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK 334, 338 (2 đến 4) TK 641, 642 TK 111, 112Chi phí nhân viên

K/c CPBH, CPQLDN kỳ báo cáo để xđ kquảTK 111, 112, 331

(1): kết chuyển chi phí kỳ Chi phí khác bằng tiền trớc chờ kết chuyển

TK 335,142,242

Trích trớc hoặc phân bổ dần CP bảo hành sửa chữa lớn TSCĐ và các khoản CP trả trớc khác

Thuế, phí và lệ phí

TK 139

Trích lập các khoản dự phòng Nợ phải thu khó đòi

1.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng.

Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng về bán hàng hoá, dịch vụ của hoạt động kinh doanh chính, đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lố Nó là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp Nh vậy, kết quả bán hàng đợc xác định nh sau:

Kết quả bán hàng

hoá kinh doanh

Doanh thu bán

hàng thuần

-Giá vốn hàng đã

-Chi phí bán hàng, chi phí QLDN tính cho hoạt động bán hàng

và CCDV

Trong đó:

- Doanh thu thuần về bán hàng là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi (-) các khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp)

- Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua của hàng xuất kho để bán và chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán.

- Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình bán hàng Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo,

- Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là các khoản chi phí cho quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.Trong doanh nghiệp thơng mại chi phí bán hàng và chi phí QLDN đợc bù đắp bằng lợi nhuận gộp của hoạt động bán hàng hoá, lợi nhuận gộp của hoạt động tài chính.

Kết quả bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng, là một phần quan trọng trong tổng lợi nhuận của Doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp trong kỳ có hiệu quả hay không Thông qua đó Doanh nghiệp có thể nhận xét đợc hoạt động kinh doanh của mình và có những biện pháp khắc phục những hạn chế.

+ Nếu kết quả bán hàng là (+) chứng tỏ doanh nghiệp có lãi + Nếu kết quả bán hàng là ( -) chứng tỏ doanh nghiệp bị lỗ

∗ Tài khoản sử dụng:

TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.

∗ Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu( xem sơ đồ số 1.6)

Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả

(Sơ đồ số 1.6)

Trình tự kế toán xác định kết quả đợc thể hiện thông qua sơ đồ sau:

TK 632,635 TK 911 TK 511,515,711K/c giá vốn hàng bán và K/c doanh thu và thu Chi phí tài chính nhập khác thuần TK 641, 642,811

Chi phí khác Lỗ

TK 1422

Chờ chuyển CPBH, CPQLDNkỳ trớc

- Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm:+ Sổ Nhật ký chung.

+ Sổ cái TK 632, 511, 512, 531, 532, 521, 641, 642, 911, .

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan nh sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu của khách hàng, sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh, .

- Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký sổ Cái, bao gồm:+ Sổ Nhật ký sổ cái.

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ, bao gåm:+ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.

+ Sæ C¸i TK 632, 511, 512, 521, 531, 532, 641, 642, 911, 421, .+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan.

- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ, bao gåm:+ NhËt ký chøng tõ sè 8 vµ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan kh¸c.

+ B¶ng kª sè 8,9,10,11 vµ b¶ng kª kh¸c liªn quan.+ Sæ C¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911, .

+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan, më h¹ch to¸n c¸c chØ tiªu: Hµng ho¸, doanh thu, chi phÝ vµ kÕt qu¶.

Chơng 2:

thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Xuất nhập

khẩu Tổng hợp Hà nội.

2.1 tổng quan về công ty xuất nhập khẩu tổng hợp hà nội.

2.1.1: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội.

Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà nội (Geleiximco) là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hạch toán kinh doanh độc lập, có tcách pháp nhân, chịu sự quản lý của Nhà nớc về hoạt động kinh doanh XNK thông qua Bộ thơng mại.

Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà nội đợc thành lập theo Quyết định số: 84 QĐ- UB ngày 09/01/1993 của UBND Thành phố Hà nội, đợc UBND Thành phố Hà nội cấp giấy phép kinh doanh số: 2053023 ngày 09/02/1993 và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh XNK số: 040684 ngày 19/08/1995.

-Tên công ty: công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Hội.- Tên giao dịch: General export Import Company limited

- Tên viết tắt: Geleximco,Ltd

- Trụ sở chính: 64- Nguyễn Lơng Bằng- Phờng Nam Dồng - Quận Đống Đa- Thành phố Hà nội.

- Tel: (04) 5111290/ 5111769 Fax: 5111770- Vốn điều lệ: 50.000.000.000(Năm mơi tỷ).

Công ty XNK tổng hợp Hà Nội là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập dới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý Nhà nớc thành phố Hà Nội.Nằm trên địa bàn có nhiều trục đờng giao thông chạy qua nên việc hoạt động kinh doanh ,lu thông ,bảo quản, vận chuyển hàng hoá của công ty diễn ra tơng đối thuận lợi.

Tính đến nay Công ty đã đi vào hoạt động đợc 12 năm Tuy lúc ban đầu còn gặp nhiều khó khăn do: Một là, Việt nam mới mở cửa nên chính sách còn nhiều hạn chế ảnh hởng đến khả năng kinh doanh của công ty Hai là, Geleximco là công ty t nhân, đội ngũ cán bộ còn thiếu kinh nghiệm thị trờng, công ty cha có nhiều chi nhánh ở các tỉnh Nhng đến nay, Công ty đã vợt qua đ-ợc những trở ngại và ngày càng phát triển Uy tín của công ty trên thị trờng đã đợc nâng cao lên rõ rệt, công ty ngày càng nhiều

bạn hàng làm ăn và đối tác trong và ngoài nớc Tại thời điểm thành lập Công ty mới chỉ có trụ sở giao dịch tại Hà nội cha có chi nhánh nào ở địa phơng khác, nhng đến nay công ty đã có 7 chi nhánh ở các địa phơng: Tp Hồ chí Minh, Lạng Sơn, Quảng Ninh, Thái Bình, Hng Yên, Thái Nguyên, Tuyên Quang Để hoạt động kinh doanh của mình ngày càng lớn mạnh, Công ty còn phải vợt qua rất nhiều khó khăn đặc biệt là trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt.

Dới đây là một số chỉ tiêu kinh tế cho thấy sự phát triển của Công ty:

Đơn vị : VNĐ

Số tuyệt đối%1 Doanh thu thuần654.443.036.916 661.450.090.164 +7.007.053.248 +1,072 Lợi nhuận trớc thuế295.221.518.458 300.725.045.082 +5.503.526.624 +1,863 Nộp ngân sách88.622.025.17290.203.012.000 +1.580.986.828 +1,784 Thu nhập bình quân

( ngời/ tháng)

1.750.0001.800.000+50.000 +2,86

Qua bảng trên ta thấy doanh thu thuần của năm nay cao hơn năm trớc, lợi nhuận trớc thuế cũng cao hơn nên doanh nghiệp cũng nộp vào ngân sách nhiều hơn ,thu nhập bình quân (ngời / tháng) cũng cao hơn nên chứng tỏ doanh nghiệp đang trên đà hoạt động rất tốt.

2.1.2 Nhiệm vụ kinh doanh ,tổ chức kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý.

2.1.2.1 Nhiệm vụ kinh doanh.

Công ty hoạt động hầu hết trong tất cả các lĩnh vực: Thơng mại, dịch vụ, sản xuất và đầu t Nên, các chức năng của Công ty bao gồm:

- Công ty xuất khẩu trực tiếp hoặc bán trong nớc các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, các sản phẩm do liên doanh, liên kết tạo ra và các mặt hàng khác.

- Các mặt hàng nhập khẩu của công ty bao gồm: Vật t, máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, hoá chất và hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất và kinh doanh theo quy định hiện hành của Nhà nớc và Bộ thơng mại.- Công ty đợc và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu các mặt hàng Nhà nớc cho

phép Công ty đợc phép làm dịch vụ thơng mại Nhập khẩu tái xuất, chuyển khẩu quá cảnh theo quy định hiện hành của Nhà nớc.

- Công ty đợc làm đại lý, mở cửa hàng bán buôn bán lẻ các mặt hàng sản xuất trong và ngoài nớc.

*Nhiệm vụ:

- Trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, đợc chủ động trong giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại th-ơng, các hợp đồng kinh

tế và các văn bản về hợp tác liên doanh liên kết với khách hàng trong và ngoài nớc thuộc nội dung hoạt động của công ty.

- Kinh doanh thơng mại và các loại hình dịch vụ thơng mại.

- Liên doanh liên kết trong nớc để sản xuất hàng hoá phục vụ cho nhu cầu thị trờng, có nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh XNK và mua bán trong, ngoài nớc.

2.1.2.2 Tổ chức kinh doanh.

Công ty XNK tổng hợp Hà Nội thuộc loại hình doanh nghiệp Thơng mại nên công việc kinh doanh chủ yếu của công ty là mua vào bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hoá chứ không phảI là công nghệ sản xuất nh ở đơn vị sản xuất.

Quy trình lu chuyển hàng hoá của công ty đợc thực hiện dới dạng sơ đồ sau:

ở khâu mua vào ,căn cứ vào kế hoạch của công ty đã lập ,phòng kinh doanh triển khai tìm nguồn hàng và thực hiện quá trình mua hàng Sau khi mua hàng công ty bán ra theo hai phơng thức: Bán buôn và bán lẻ.

2.1.2.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Công ty XNK Tổng hợp Hà nội là công ty t nhân, thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập, doanh nghiệp vừa kinh doanh xuất nhập khẩu, vừa tiến hành sản xuất và kinh doanh dịch vụ.

Doanh nghiệp có trụ sở chính tại 64- Nguyễn Lơng Bằng- Đống Đa- Hà Nội.Công ty có 30 ngời, mô hình cơ cấu tổ chức khá đơn giản nh sau:

* Ban lãnh đạo gồm có hai thành viên:- Tổng giám đốc: Ông Vũ Văn Tiền

Bán ra

Tổng giám đốc là ngời có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích ,quyền lợi của công ty Và là ngời chịu trách nhiệm trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của của công ty với t cách là thủ trởng đơn vị Tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty thông qua việc phân công và uỷ quyền cho phó tổng giám đốc.

Tổng giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy điều hành phụ trách chung mọi hoạt động của công ty ,có quyền quyết định tổ chức bộ máy điều hành và mọi vấn đề của công ty.

- Phó tổng giám đốc: Ông Nguyễn Mạnh Đan

Phó tổng giám đốc là ngời giúp việc cho tổng giám đốc Giúp cho tổng giám đốc các công tác về kinh doanh tiêu thụ sản phẩm ,công tác hành chính quản trị và bảo vệ.

* Các phòng chức năng: Gồm có 4 phòng- Phòng kinh doanh: Có 5 thành viên.

Phòng kinh doanh có chức năng nhiêm vụ là trực tiếp tiến hành hoạt động kinh doanh của Công ty; đại diện cho Công ty đàm phán với các đối tác làm ăn; giải quyết và tập hợp các thủ tục cần thiết cho các nghiệp vụ mua hàng bán hàng và tìm tòi nguồn hàng cũng nh các mối tiêu thụ hàng; quản lý và theo dõi tình hình kinh doanh của các chi nhánh.

Phòng kinh doanh chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc.

- Phòng tổ chức hành chính: Có 3 thành viên

Phòng tổ chức hành chính có chức năng, nhiệm vụ quản lý sắp xếp nhân sự, ban hành nội quy, ấn định chế độ lơng thởng theo sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc; tuyển nhân viên mới theo yêu cầu của phòng ban; trực tiếp giao dịch với các cơ quan hành chính Nhà nớc nh UBND Thành phố,

- Phòng kế toán tài chính: Gồm 5 thành viên

Phòng kế toán tài chính có chức năng, nhiệm vụ là thực hiện công tác kế toán sổ sách chứng từ theo luật định: Quản lý các hoạt động tài chính của Công ty; quản lý các tài khoản, ngân quỹ; trực tiếp giao dịch với các tổ chức tài chính Phòng kế toán tài chính chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc.

- Phòng dự án và đầu t xây dựng: Có 7 thành viên

Phòng dự án đầu t và xây dựng có các chức năng nh: lên kế hoạch và chiến lợc một cách cụ thể theo quyết định của ban lãnh đạo, quản lý việc xây dựng các chi nhánh, các hạng mục công trình khác Thêm vào đó, phòng có chức năng nh một phòng nghiên cứu và phát triển.

Cơ cấu tổ chức Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội thể hiện qua sơ đồ sau:

(Sơ đồ số 2.1)

Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty XNK Tổng hợp Hà nội

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán của công ty.

Báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính của công ty nh: Báo cáo với cơ quan Thuế tình hình làm nghĩa vụ với nhà nớc.

Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn vốn để tham mu cho ban lãnh đạo công ty biết tình hình tài chính của công ty để ra quyết định quản lý kịp thời ,chính xác, cùng tổng giám đốc công ty chịu trách nhiệm về tài chính của công ty bao gồm: phê duyệt các văn bản ,giấy tờ sổ sách liên quan đến tài chính.

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kế toán tổng hợp, lập BCTC của công ty, giúp cho kế toán tổ chức thông tin kinh tế, phân

tích hoạt động kinh doanh, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, tổ chức tổng hợp và chi tiết nguồn vốn kinh doanh, các quỹ của đơn vị.- Kế toán tiền lơng, TSCĐ, vật t hàng hoá: Đảm bảo theo dõi quá trình

nhập xuất hàng hoá trong công ty, tính lơng cho cán bộ công nhân viên, theo dõi TSCĐ.

- Kế toán doanh thu, công nợ, thanh toán với khách hàng: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, doanh thu, công nợ, tiền gửi, tiền vay của Công ty.

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt cho các đối tợng sử dụng theo phiếu thu, phiếu chi đã đợc ngời có thẩm quyền ký duyệt.

Với cách sắp xếp và bố trí nhân viên trong phòng kế toán nh vậy đã tạo cho bộ máy kế toán của công ty hoạt động một cách nhịp nhàng, đồng bộ, hiệu quả cao, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán.

Công ty XNK Tổng hợp Hà nội tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Hình thức này phù hợp đặc điểm kinh doanh của Công ty vì Chi nhánh của Công ty có địa điểm xa Công ty, áp dụng hình thức kế toán này đảm bảo công tác kế toán đầy đủ kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả Có thể minh hoạ bộ máy kế toán của công ty theo sơ đồ sau:

tư hàng hoá

Kế toán doanh thu, công nợ, thanh toán

2.1.3.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán của công ty.

Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số 1141 TC/ CĐKT ban hành ngày 1/11/ 1995 của Bộ Tài Chính có sửa đổi bổ sung cho phù hợp với hoạt động SXKD của công ty.

- Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12- Kỳ kế toán: Quý.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán: Việt nam đồng, nguyên tắc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ khác sang VNĐ theo tỷ giá thực tế do Ngân hàng Nhà nớc Việt nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

- Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ.- Phơng pháp kế toán TSCĐ:

+ Nguyên giá TSCĐ: Đánh giá theo giá thực tế + Phơng pháp áp dụng: Khấu hao theo đờng thẳng.- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho

+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá thực nhập

+ Phơng pháp xác định trị giá hàng tồn kho: Theo phơng pháp KKTX.- Hệ thống sổ áp dụng:

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho kế toán, .+ Các bảng kê, CTGS, sổ cái các tài khoản, .

- Hệ thống Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả SXKD, Báo cáo lu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.

Trình tự kế toán Chứng từ ghi sổ đợc thể hiện qua sơ đồ sau:(Sơ đồ số 2.3)

Sæ thÎ kÕ to¸n

chi tiÕt

Chøng tõ ghi sæ

Sæ C¸iSæ

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

2.1.4 Đặc điểm chung ảnh hởng tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty XNK tổng hợp Hà nội.

Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt chỉ có thể có chỗ đứng cho những doanh nghiệp có đủ sức lực ,trí tuệ và tài năng thực sự Vì vậy có những doanh nghiệp làm ăn có lãi nhng cũng có không ít doanh nghiệp làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản.Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trờng ban lãnh đạo công ty XNK tổng hợp Hà Nội đã linh hoạt đa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn.Cùng với sự phát triển của công ty trình độ quản lý của ban lãnh đạo của công ty cũng không ngừng đợc củng cố và nâng cao.Kế toán thực sự đợc coi là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý và hệ thống kế toán của công ty đã không ngừng đợc hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phơng pháp hạch toán.

Sau một thời gian thực tập tại công ty XNK tổng hợp Hà Nội đợc quan sát thực tế công tác kế toán ở đơn vị với những kiến thức đã học ở nhà trờng và khả năng t duy còn hạn chế nhng em xin đa ra một vài nhận xét của mình về đặc điểm chung ảnh hởng tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nh sau:

2.1.4.1: Những ảnh hởng tốt.

* Về bộ máy kế toán:Cùng với sự phát triển của công ty bộ máy kế toán cũng ngày càng hoàn thiện hơn và có những đóng góp rất to lớn cho công ty về vấn đề tài chính giúp công ty đứng vững và có sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng.Công ty đã kịp thời áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toán mới, sổ sách kế toán của công ty luôn hoàn thành đúng thời gian quy định.Công tác hạch toán kế toán trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhng vẫn tuân thủ nguyên tắc kế toán nhờ đó đảm bảo cung cấp đầy đủ,chính xác và kịp thời nhu cầu thông tin trong quá trình quản lý Từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ đợc công ty quy định rõ ràng hợp lý theo đúng chế độ ban hành.nhờ có hệ thống kế toán của công ty đợc tổ chức khoa học quy củ nên việc kiểm tra của các cơ quan chức năng đợc tiến hành nhanh chóng,thuận lợi.

* Về hình thức sổ áp dụng:Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành,các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán.Mỗi hình thức đều có những u điểm riêng và nhng hạn chế nhất định.qua nghiên cứu tình hình thực tế em nhận thấy hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty đang áp dụng là rất phù hợp.

2.1.4.2: Những ảnh hởng cha tốt.

Về cơ bản công tác kế toán tại công ty XNK tổng hợp Hà Nội đã đi vào nề nếp,đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty hiện nay.Tuy nhiên bên cạnh đó công ty cũng không tránh khỏi những tồn tại,còn có những vấn đề cha hoàn toàn hợp lý và cha thật tối u:

+ Phòng kế toán của công ty gồm 5 ngời với những ngời có trình độ nghiệp vụ vững vàng nhiệt tình trong công việc thực sự là một lợi thế của công ty.Việc bố trí công việc của các thành viên trong phòng khá hợp lý.Tuy nhiên để năng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán thì có thể vài năm một lần kế toán viên nên đổi phần việc của mình cho ngời khác.Qua đó mỗi ngời sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán,hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc tạo sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh trờng hợp thực hiện trùng lặp giữa các phần hành riêng.

+ Công ty không sử dụng các sổ nhật ký chuyên dùng để theo dõi riêng các loại nghiệp vụ thờng xuyên phát sinh.Do nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt hàng ngày của công ty rất lớn nên tổ chức nhật ký thu tiền và nhật ký chi tiền ngoài ra nghiệp vụ mua,bán hàng cũng diễn ra với số lợng lớn hàng ngày, khối lợng thanh toán chậm lớn.

+ Hàng hoá của công ty chịu ảnh hởng lớn của sự thay đổi tỉ giá hối đoái trên thị trờng.

+ Một số chỉ tiêu phân tích của công ty còn cha đầy đủ,cha đáp ứng tốt cho quá trình kinh doanh.

2.2: tổ chức quá trình bán hàng ở công ty xuất nhập khẩu tổng hợp hà nội

2.2.1 Khái quát về nghiệp vụ bán hàng tại Công ty

Với mục tiêu đẩy nhanh khối lợng hàng hoá bán ra, khách hàng đến với Công ty đợc đảm bảo về chất lợng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng hoá nếu nh hàng hoá kém phẩm chất, sai về quy cách Do vậy, Công ty luôn chú trọng các mặt sau:

- Về chất lợng: Hàng hoá trớc khi bán đợc kiểm tra kỹ lỡng về chất lợng, chủng loại, quy cách, .

- Về giá bán: Đợc xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí thu mua, bảo quản và gắn liền với sự vận động của giá cả thị trờng.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng thức bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp Hàng hoá đợc Công ty thu mua hoặc nhập khẩu nhập về kho Công ty, sau đó xuất bán theo hợp đồng mua bán đã ký kết với khách hàng.

Khách hàng của Công ty chủ yếu là khách hàng cũ, quen thuộc nên ngoài hình thức thanh toán ngay thì thờng là thanh toán sau (cho khách hàng chịu) Phơng thức thanh toán đa dạng nhng chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt, séc, tiền gửi ngân hàng.

Là một doanh nghiệp kinh doanh XNK nên nghiệp vụ bán hàng trong Công ty luôn đợc chú trọng Các hình thức bán hàng trong Công ty bao gồm:

- Bán hàng nhập khẩu.- Bán hàng nội địa.

2.2.1.1 Bán hàng nhập khẩu

Trong năm 2004 tổng doanh thu đạt là 661.450.090.164 trong đó doanh thu bán hàng nhập khẩu đạt 440.966.726.776( chiếm 2/3 tổng doanh thu) Trong bán hàng nhập khẩu thì doanh thu bán mặt hàng máy điều hoà Temperzon đạt doanh số bán cao nhất là 198.435.027.000( chiếm khoảng 45% tổng doanh thu bán hàng nhập khẩu), trong đó loại 12000BTU đạt 131.290.018.000, còn loại 9000BTU đạt 67.145.009.000.Nên em sẽ đi sâu nghiên cứu thị phần của mặt hàng này theo 2 chỉ tiêu: doanh thu tính theo khu vực doanh thu tính theo phơng thức bán để làm cơ sở nhận xét:

(Biểu số 2.1)

Thị trờng và thị phần bán hàng hoá nhập khẩu tính theo khu vực

Đơn vị: VNĐLoại hàng

Miền bắc(MB)Miền trung(MT)Miền nam(MN)Tỷ trọng

Thị phần

Tỷ trọng

Thị phần

Tỷ trọng thị phần(%)12000BTU3938700540030131290018001078774010800609000BTU201435027003033572504500501342900180020

Nhận xét:

Ta thấy loại 12000BTU giá cả gần nh là gấp đôi loại 9000BTU nên loại 12000BTU đợc a chuộng ở các thành phố lớn hơn nên thị phần của nó ở miền nam là cao nhất vì ngời dân ở đây có thu nhập cao rất thích dùng loại này,đồng thời loại 9000BTU không đợc a chuộng lắm nên thị phần của nó chỉ đạt 20% doanh số bán loại đó Còn ở miền bắc thị trờng tơng đối ổn định doanh số bán 2 loại đều đạt 30% Còn ở miền trung ngời dân thích dùng loại 9000BTU hơn nên

thị phần của nó đạt tới 50% cao nhất trong cả nớc, còn loại 12000BTU thì chỉ đạt thị phần 10%.

( Biểu số 2.2 )

Thị trờng và thị phần bán hàng hoá nhập khẩu tính theo phơng thức bán

Đơn vị: VNĐLoại hàng

Tỷ trọng Thị phần ( %)

Tỷ trọng Thị phần (% )

Nhận xét: Ta thấy theo phơng thức bán thì công ty chủ yếu thực hiện phơng

thức bán giao hàng trực tiếp nên thị phần của phơng thức này chiếm đa số loại 12000BTU chiếm tới 70% doanh số bán , cón loại 9000BTU chiếm 60% là do loại này hợp túi tiền của nhiều ngòi dân nên công ty muốn khai thác triệt để nên có tăng tỷ lệ gửi bán mặt hàng này.

2.2.1.2: Bán hàng nội địa.

Trong năm 2004 doanh số bán hàng nội địa đạt 220.483.363.388 ( chiếm 1/3 trong tổng doanh thu ).Trong đó công ty nhận làm đại lý mua bán , ký gửi vật liệu xây dựng( xi măng, sắt thép) và trang trí nội thất là đạt doanh thu cao nhất là77.169.177.186( khoảng 35% tổng doanh thu bán hàng nội địa) trong đó xi măng(XM) Hải Phòng đạt 20.292.294.297 xi măng Bỉm Sơn đạt 56.876.882.889 Nên em sẽ đi sâu nghiên cứu về thị phần của mặt hàng này theo 2 chỉ tiêu : doanh thu tính theo khu vực và doanh thu tính theo phơng thức bán để làm cơ sở nhận xét:

( Biểu số 2.3)

Thị trờng và thị phần bán hàng nội địa tính theo khu vực

Đơn vị: VNĐLoại

811691771940507307357425710230300435XM Bỉm

Nhận xét:

Ta thấy hiện nay nhu cầu xây dựng ngày càng tăng nắm bắt đợc nhu cầu đó công ty đã nhận làm đại lý mua bán vật liệu xây dựng Nhìn vào số liệu trên ta nhận thấy mặt hàng XM Hải Phòng đạt thị phần ở miền bắc là cao nhất (40%) vì ở đây ngời dân rất thích dùng loại XM này, còn ở miền trung thì ngời dân ở đây không thích loại này nên thị phần đạt thấp nhất chỉ có 25%, còn ở miền nam đạt 35% Loại XM Bỉm Sơn ở miền bắc thị phần vẫn đạt cao nhất thứ nhì là miền trung và cuối cùng là miền nam.

(Biểu số 2.4)

Thị trờng và thị phần bán hàng nội địa tính theo phơng thức bán

Đơn vị: VNĐLoại hàng

Tỷ trọng Thị phần

Thị phần( %)XM Hải

2.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng

2.2.2.1 Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán sử dụng

Chứng từ kế toán:

Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ vì vậy hoá đơn bán hàng Công ty đang sử dụng là Hoá đơn GTGT mẫu 01- GTKT- 3LL Hoá đơn đợc lập làm 3 liên:

Liên 1: Lu

Liên 2: Giao cho khách hàng.Liên 3: Dùng để thanh toán.

Trên mỗi hoá đơn đợc ghi đầy đủ, đúng các yếu tố (Xem biểu mẫu số 1).

Ngoài ra, còn sử dụng các chứng từ nh: Giấy báo Có Ngân hàng, Phiếu nhập kho,

Tài khoản kế toán:

Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, để theo dõi kết quả bán hàng của hàng hoá có nguồn gốc khác nhau, Công ty đã sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng, và mở chi tiết 2 TK cấp hai:

TK 5111- Doanh thu bán hàng nhập khẩu TK 5112- Doanh thu bán hàng nội địa.

Ngoài ra, kế toán bán hàng còn sử dụng các TK liên quan khác Kế toán không sử dụng TK 521, TK 531, TK 532 để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu.

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo Tài Chính

Sổ chi tiết DTBH, PTKH

Bảng tổng hợp chi tiêt DTBH, Sổ quỹ, sổ

kho hàng hoá …

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Biểu số 2.5: Hoá đơn GTGT

Hoá đơn (GTGT)

Ngày 10 tháng 12 năm 2004

Mẫu số: 01 GTKT- 3LLGU/ 2003B

No: 029922Đơn vị bán hàng: Công ty XNK Tổng hợp Hà nội

Địa chỉ: 64 Nguyễn Lơng Bằng- Đống Đa- Hà nội.Số Tài khoản: 2807599

Hình thức thanh toán: Mã số: 0100514947Ngời mua hàng: Công ty TK & DVXD Thơng mại Đơn vị:

Địa chỉ:

Hình thức thanh toán: Mã số: 0100111264-1

Điều hoà Temperzon 12.000 BTUĐiều hoà Temperzon 9.000 BTU

Thuế suất GTGT: 10%

Cộng tiền hàng: 100.708.000Tiền thuế GTGT: 10.070.800Tổng cộng tiền thanh toán: 110.778.800

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mời triệu, bẩy trăm bẩy tám nghìn, tám trăm

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi họ tên)

2.3 kế toán bán hàng tại công ty xuất nhập khẩu tổng hợp hà nội.

2.3.1 Kế toán giá vốn.

2.3.1.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán.

Hàng hoá kinh doanh của Công ty chủ yếu là hàng hoá tiêu dùng, hàng hoá vật t, máy móc thiết bị, có thể là hàng nhập khẩu về bán ra hoặc cũng có thể là hàng mua lại của các Công ty kinh doanh sản xuất trong nớc bán ra để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất trong nớc Do xuất xứ của mỗi mặt hàng khác nhau nên mỗi mặt hàng sẽ có cách xác định trị giá vốn khác nhau.

∗ Trị giá vốn của hàng xuất kho:

- Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Do chủng loại hàng hoá không đồng nhất, nhập về theo từng lô nên việc quản lý giá thực tế hàng xuất kho đợc kế toán dùng phơng pháp giá thực tế đích danh: Trị giá thực tế của lô hàng nhập Khi đó, trị giá vốn thực tế của lô hàng xuất kho chính là trị giá vốn thực tế của lô hàng đó tại thời điểm nhập kho.

Điều này đợc thể hiện rõ trên thẻ kho kế toán phản ánh tình hình nhập -xuất mặt hàng máy điều hoà nh sau:

(Bảng số 2.1)

Giá vốn hàng xuất bán

Đơn vị: VNĐ

-Nhập kho trong quý 4:3/12 Máy điều hoà Temperzon