UBND HUYỆN CHÂU ĐỨC PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 70 /KH-PGDĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Châu Đức, ngày 18 tháng năm 2022 KẾ HOẠCH Triển khai thực phương thức tốn khơng dùng tiền mặt khoản thu trường học giai đoạn 2021-2025 Căn Công văn số 2741/BGDĐT-KHTC ngày 29/6/2022 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn tốn học phí theo phương thức tốn không dùng tiền mặt; Căn Quyết định số 212/QĐ-SGDĐT ngày 21/4/2022 Sở Giáo dục Đào tạo việc triển khai thực Đề án phát triển tốn khơng dùng tiền mặt ngành giáo dục giai đoạn 2021 - 2025; Căn Quyết định số 588/QĐ-UBND ngày 22/02/2022 UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu ban hành kế hoạch triển khai Đề án phát triển tốn khơng dùng tiền mặt địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu giai đoạn 2021-2025; Căn Kế hoạch số 91/KH-UBND ngày 12/4/2022 Ủy ban nhân dân huyện Châu Đức triển khai thực nhiệm vụ trọng tâm chuyển đổi số, đô thị thông minh gắn với cải cách hành địa bàn huyện Châu Đức năm 2022; Căn Kế hoạch số 45/KH-PGDĐT ngày 26/4/2022 Phòng Giáo dục Đào tạo triển khai thực nhiệm vụ chuyển đổi số, đô thị thơng minh gắn với cải cách hành ngành Giáo dục huyện; Căn Kế hoạch số 46/KH-PGDĐT ngày 26/4/2022 Phòng Giáo dục Đào tạo triển khai thực nhiệm vụ trọng tâm chuyển đổi số, đô thị thông minh gắn với cải cách hành ngành Giáo dục huyện năm 2022; Căn Quyết định số 153/QĐ-PGDĐT ngày 18/7/2022 Phòng Giáo dục Đào tạo ban hành kế hoạch triển khai Đề án phát triển tốn khơng dùng tiền mặt ngành giáo dục đào tạo huyện Châu Đức giai đoạn 2021-2025; Phòng Giáo dục Đào tạo xây dựng kế hoạch triển khai thực phương thức tốn khơng dùng tiền mặt khoản thu trường học địa bàn huyện Châu Đức giai đoạn 2021-2025 sau: I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Quán triệt, tổ chức thực nhiệm vụ giao, mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp Đề án phát triển tốn khơng dùng tiền mặt (TTKDTM) Chính phủ, UBND tỉnh ban hành; nâng cao nhận thức, trách nhiệm người đứng đầu quan, sở giáo dục; viên chức; người lao động ngành giáo dục đào tạo huyện; học sinh; cha mẹ học sinh có theo học sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân huyện Châu Đức quan, đơn vị, tổ chức có liên quan việc triển khai thực Đề án phát triển TTKDTM để thay đổi dần thói quen hướng tới sử dụng tốn khơng dùng tiền mặt ngành giáo dục xã hội; ủng hộ tự nguyện thực Triển khai văn chủa Chính phủ, UBND tỉnh, huyện chuyển đổi số, áp dụng phương thức toán điện tử, đơn vị trường học phối hợp với ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian tốn để thu học phí, khoản thu khác, phương thức toán không dùng tiền mặt, ưu tiên giải pháp toán thiết bị di động, toán qua thiết bị chấp nhận thẻ Xác định nhiệm vụ cụ thể, thời hạn hoàn thành trách nhiệm quan, đơn vị ngành giáo dục đào tạo huyện việc triển khai thực Đề án phát triển TTKDTM, đảm bảo triển khai kịp thời, phối hợp chặt chẽ, giám sát, theo dõi tiến độ hoàn thành nhằm đạt mục tiêu đề Đề án phát triển TTKDTM địa bàn huyện nói riêng địa bàn tỉnh nói chung Nâng cao tính hiệu hoạt động quản lý đơn vị trường học, giúp phụ huynh học sinh thấy tiện ích, đồng thuận để phối hợp thực phương thức tốn khơng dùng tiền mặt Việc triển khai phải đảm bảo lộ trình thực hiện, đánh giá tính hiệu giải pháp ứng dụng công nghệ, tạo thuận lợi cho phụ huynh học sinh tiết kiệm thời gian, chi phí so với phương thức tốn tiền mặt, góp phần chuyển đổi số, xây dựng quyền điện tử phù hợp với hoàn cảnh thực tiễn địa phương II NỘI DUNG THỰC HIỆN - Triển khai ứng dụng cơng nghệ thơng tin để kết nối, tích hợp liệu với tổ chức tín dụng, tổ chức trung gian toán, cung cấp cho phụ huynh học sinh dịch vụ tốn khơng dùng tiền mặt, toán điện thoại di động, toán qua tài khoản ngân hàng, ví điện tử, điểm thu hộ đơn vị trường học - Tổ chức phổ biến, tuyên truyền đến toàn thể viên chức, người lao động, phụ huynh học sinh chủ trương thu khoản trường học phương thức tốn khơng dùng tiền mặt III GIẢI PHÁP THỰC HIỆN Giải pháp thông qua ứng dụng hỗ trợ: a Phần mềm quản lý trực tuyến nguồn thu: Ứng dụng phần mềm dùng cho công tác quản lý nguồn thu trường học, chuẩn hóa nghiệp vụ kế tốn chứng từ báo cáo tài theo quy định hành nhà cung cấp thực phù hợp với đặc điểm địa phương Công cụ có chức quản lý thơng tin tài tự động, điện tử hóa hạn chế in ấn, quản lý nguồn thu ngày nhanh chóng thống kê, báo cáo; loại bỏ hình thức thủ công, viết tay hiệu trước 3 b Các giải pháp toán điện tử: - Thanh toán qua ứng dụng thiết bị di động: hình thức tốn điện tử phổ biến nay, giải pháp ưu tiên hàng đầu triển khai toán điện tử trường học địa bàn huyện, phụ huynh học sinh cần sử dụng thiết bị di động cài đặt ứng dụng sau: + Ứng dụng qua điện thoại dịch vụ trung gian thu hộ (App qua điện thoại dịch vụ thu hộ MISA) + Ứng dụng qua điện thoại thông minh ngân hàng (App qua điện thoại ngân hàng đóng địa bàn huyện) + Ứng dụng ví điện tử (Momo, Viettel Pay, VNPay, Zalo Pay,…) liên kết với ứng dụng dịch vụ thu hộ MISA - Thanh toán qua điểm thu hộ, quầy ngân hàng: dịch vụ cho phép người dân nộp tiền học phí, đóng khoản thu khác cho nhà trường điểm thu hộ (các ngân hàng, cửa hàng tiện ích, bưu điện,…) - Thanh tốn mã học sinh ứng dụng thu khoản MISA: tiện ích chung với phần mềm quản lý trực tuyến nguồn thu Dữ liệu học sinh sau nhập đầy đủ phần mềm, hệ thống tự động mã hóa cho học sinh 01 mã, đóng khoản thơng qua mã Giải pháp áp dụng phụ huynh học sinh chưa tiếp cận hình thức tốn điện tử, cịn đóng tiền mặt Tuy nhiên, phương pháp thực thu hình thức nhanh phương pháp truyền thống cũ nhiều lần, hỗ trợ tốt cho nhà trường khâu tổng hợp nhanh khoản thu Trình tự triển khai thực hiện: - Bước 1: triển khai áp dụng “Phần mềm quản lý trực tuyến nguồn thu” đơn vị mầm non, tiểu học trung học sở địa bàn huyện Hiệu trưởng đạo phận liên quan, viên chức đơn vị giao nhiệm vụ tham dự đầy đủ buổi tập huấn, triển khai nhà cung cấp phần mềm, ký hợp đồng mở tài khoản tiền gửi, hợp đồng triển khai thực đơn vị Cung cấp khai báo đầy đủ thông tin vào phần mềm, đảm bảo xác thời gian theo kế hoạch - Bước 2: đơn vị phối hợp với ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian toán để cung cấp giải pháp toán điện tử - Bước 3: làm tốt công tác tuyên truyền, hướng dẫn phụ huynh học sinh biết nắm rõ hình thức tốn điện tử nhà trường (04 hình thức); tuyên truyền tạo đồng thuận, ủng hộ phụ huynh học sinh nhằm triển khai giải pháp kế hoạch toán điện tử hiệu Trong trình triển khai thực kế hoạch này, trường áp dụng song song hai hình thức toán điện tử toán tiền mặt, phấn đấu đạt tỷ lệ cao hình thức tốn điện tử IV LỘ TRÌNH THỰC HIỆN - Từ ngày ban hành kế hoạch đến hết năm 2022: triển khai áp dụng hệ thống thu khoản không dùng tiền mặt đơn vị trường học cập lập thuộc huyện thực 20% giao dịch nộp học phí, khoản thu khác phương thức toán điện tử - Sau quý I năm 2023, Phòng Giáo dục Đào tạo tổ chức sơ kết triển khai thực hiện, đánh giá kết đạt được, khó khăn, vướng mắc thực đơn vị, đề xuất giải pháp để tiếp tục thực thời gian - Năm 2023: kết thúc năm học 2022-2023 thực 30% giao dịch đóng học phí khoản thu khác phương thức toán điện tử Đến tháng 12 năm 2023, thực 40% giao dịch đóng học phí khoản thu khác phương thức toán điện tử Các năm phấn đấu thực thêm tỷ lệ 10% so với năm trước đạt tỷ lệ 100% V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Phòng Giáo dục Đào tạo: - Làm đầu mối trung gian phối hợp với tổ chức tín dụng, nhà cung cấp dịch vụ trung gian thu hộ để xây dựng kế hoạch, triển khai kế hoạch tổ chức thực ngành giáo dục huyện theo đạo UBND tỉnh, Sở GDĐT, UBND huyện - Chỉ đạo đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý xây dựng kế hoạch, triển khai thực phương thức tốn điện tử khơng dùng tiền mặt tốn học phí khoản thu trường học; triển khai, tổ chức thực kế hoạch đến đơn vị trường học, khuyến khích đơn vị có giải pháp hiệu để tổ chức thực tình hình thực tế địa bàn đơn vị - Theo dõi tiến độ thực kịp thời báo cáo Sở Giáo dục Đào tạo, UBND huyện vấn đề có liên quan; tổ chức sơ kết, tổng kết thực Đề án toán điện tử khoản thu trường học Các đơn vị trường học: - Hiệu trưởng đạo phận có liên quan, cá nhân giao nhiệm vụ tham mưu, thực tốt giải pháp, nhiệm vụ đề theo kế hoạch này; kịp thời báo cáo khó khăn, vướng mắc q trình thực Phòng Giáo dục Đào tạo để đạo, hướng dẫn - Chủ động phối hợp với tổ chức tín dụng, tổ chức trung gian tốn để triển khai hạ tầng, hồn thiện quy trình, tổ chức thực thu học phí, khoản thu khác phương thức tốn khơng dùng tiền mặt - Thực công tác tuyên truyền, hướng dẫn cho phụ huynh học sinh tham gia thực toán điện tử đóng học phí, khoản thu khác nhà trường nhiều hình thức đảm bảo tính hiệu quả, thiết thực Cổng thông tin điện tử nhà trường, mạng xã hội (Zalo, Facebook,…), lồng ghép tuyên truyền qua buổi hội họp đầu năm học phụ huynh học sinh tài liệu điện tử, tài liệu giấy, phát thanh,… Phối hợp với UBND xã, thị trấn tuyên truyền đến phụ huynh học sinh địa bàn nhiều hình thức khác nhau, đảm bảo tính hiệu việc tuyên truyền Đồng thời tuyên truyền, giáo dục ý thức em học sinh lợi ích, ý nghĩa tốn điện tử xã hội - Thực công khai khoản thu đơn vị tổ chức buổi tư vấn, quầy hướng dẫn đơn vị trường học để hướng dẫn cụ thể cho phụ huynh học sinh thực phương thức tốn điện tử thu học phí khoản thu khác đơn vị Trên kế hoạch triển khai thực phương thức toán điện tử thu học phí khoản thu khác đơn vị trường học trên địa bàn huyện Châu Đức giai đoạn 2021-2025 Phòng Giáo dục Đào tạo đề nghị trường học nghiên cứu triển khai thực tốt kế hoạch./ Nơi nhận: - Sở GDĐT (b/c); UBND huyện (b/c); UBND xã, thị trấn (p/h); Các đơn vị trường học (t/h); Cổng TTĐT Phòng GDĐT; Lưu: VT, KT, TCCB, Vinh_NX TRƯỞNG PHÒNG Lê Thanh Kính