Hướng dẫn thực hiện chương trình quản lý nhân sự ngành giáo dục và đào tạo (PMIS) qua mạng interne

UBND TỈNH BÌNH DƯƠNG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 72/SGDĐT-TCCB Bình Dương, ngày 16 tháng 01 năm 2015 V/v hướng dẫn thực chương trình quản lý nhân ngành giáo dục đào tạo (PMIS) qua mạng internet Độc lập - Tự - Hạnh phúc Kính gửi: - Phòng Giáo dục Đào tạo huyện, thị xã, thành phố; - Các trường trung học phổ thông; - Các trường trung cấp chuyên nghiệp; - Trung tâm Ngoại ngữ-Tin học Bồi dưỡng nghiệp vụ tỉnh BD; - Trung tâm Giáo dục thường xuyên tỉnh; - Các trung tâm GDTX-KT-HN huyện, thị xã Căn đạo Bộ Giáo dục Đào tạo việc xây dựng sở liệu thực chương trình quản lý nhân ngành giáo dục đào tạo (PMIS); Căn Công văn số 2438/BGDĐT-NGCBQLGD ngày 24/4/2012 Bộ Giáo dục Đào tạo việc định kỳ báo cáo đội ngũ nhà giáo cán quản lý sở giáo dục gửi sở liệu PMIS; Căn Kế hoạch số 967/KH-BGDĐT ngày 29/10/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo việc tập huấn phần mềm PMIS qua mạng; Căn nội dung tập huấn chương trình quản lý nhân ngành giáo dục đào tạo (PMIS) qua mạng internet Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Bình Dương ngày 07/11/2014, Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Bình Dương hướng dẫn đơn vị thực chương trình PMIS qua mạng internet sau: Phân công người thực Mỗi đơn vị phải phân công hai người phụ trách sau: Một người Ban Lãnh đạo chịu trách nhiệm quản lý, đạo công tác này, phải người biết sử dụng chương trình khai thác sở liệu (CSDL) để theo dõi, kiểm tra; Một người trực tiếp phụ trách thực chương trình CSDL, u cầu phải cơng chức, viên chức có tinh thần trách nhiệm cao, có kiến thức tin học đảm bảo tính xác cơng việc Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm đơn đốc việc thực hiện, kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc sử dụng chương trình khai thác CSDL, đồng thời phải biết sử dụng chương trình khai thác CSDL để phục vụ cho cơng tác quản lý cách có hiệu Cài đặt, sử dụng chương trình a) Tài liệu hướng dẫn sử dụng, thực chương trình Các đơn vị tải tài liệu hướng dẫn sử dụng, thực chương trình địa website http://www.mediafire.com/folder/vlkghi4ozd2ys b) Đối với chương trình Vừa qua, ngành giáo dục đào tạo tỉnh Bình Dương tập huấn, hướng dẫn cho đơn vị thực việc cập nhật CSDL PMIS qua mạng internet vào ngày 07/11/2014, vậy, đơn vị cần chạy chương trình PMIS online đăng nhập tài khoản Sở Giáo dục Đào tạo cung cấp để thực chương trình trực tiếp qua mạng internet, cập nhập CSDL trực tiếp vào máy server đặt Sở, không cần cài đặt chương trình PMIS Do đó, từ ngày 07/11/2014, tất đơn vị phải thực việc cập nhật CSDL chương trình PMIS qua mạng Các đơn vị tải thư mục chạy chương trình PMIS online địa website http://www.mediafire.com/folder/9mgvaik4k7qly (phiên nhập số chứng minh nhân dân 12 chữ số) c) Tại đơn vị phải đảm bảo có 01 máy tính cài đặt sử dụng chương trình PMIS offline để phục vụ cho việc lưu trữ CSDL PMIS, khai thác, sử dụng CSDL PMIS nhằm phục vụ công tác khác đơn vị d) Đảm bảo việc bảo quản an tồn tính bảo mật CSDL theo quy định: Người quản lý, đạo người sử dụng chương trình PMIS phải chịu trách nhiệm tính bảo mật, an tồn CSDL chương trình e) Đối với Phòng Giáo dục Đào tạo: - Triển khai việc thực chương trình PMIS online đến tất đơn vị trường Mầm non, Tiểu học THCS, phải tổ chức tập huấn, cung cấp tài khoản mật cho đơn vị Sở Giáo dục Đào tạo cung cấp, hướng dẫn đơn vị thực sử dụng, cập nhật, khai thác chương trình PMIS qua mạng internet - Yêu cầu đơn vị thực nội dung quy định điểm a, điểm b, điểm c, điểm d mục - Thường xuyên kiểm tra CSDL PMIS online, đôn đốc đơn vị thực chương trình, cập nhật CSDL thật xác nhằm bước chuẩn hóa hệ thống CSDL toàn ngành Bổ sung sở liệu công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng vào ngành chuyển từ tỉnh khác đến - Hướng dẫn công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng (bao gồm hợp đồng có thời hạn), tuyển dụng chuyển từ tỉnh khác, ngành khác đến phải thực “phiếu kê khai thông tin nhân sự” theo mẫu quy định Bộ Giáo dục Đào tạo - Nhập sở liệu vào chương trình quản lý PMIS - Lập danh sách báo cáo tăng so với CSDL có (theo mẫu) - Đối với người tuyển dụng có hợp đồng làm việc ngành giáo dục đào tạo Bình Dương năm học trước (có định hợp đồng Sở Giáo dục Đào tạo UBND huyện, thị xã, thành phố) nhập mà sở liệu phải chuyển sang từ đơn vị công tác cũ Do đó, đơn vị phải nắm rõ trường hợp để báo cáo Sở Giáo dục Đào tạo chuyển CSDL công chức, viên chức đơn vị Cập nhật CSDL cơng chức, viên chức thuyên chuyển tỉnh, nghỉ hưu, nghỉ việc, chuyển nơi khác Khi có cơng chức, viên chức thuyên chuyển công tác đơn vị tỉnh (tất cấp học) việc xử lý sở liệu công chức, viên chức thực sau: - Đối với trường hợp công chức, viên chức thuyên chuyển đơn vị trực thuộc Phịng Phịng Giáo dục Đào tạo thực - Đối với trường hợp công chức, viên chức thuyên chuyển đơn vị trực thuộc Sở, thuyên chuyển huyện, thị xã, thành phố tỉnh Sở Giáo dục Đào tạo thực - Đối với trường hợp công chức, viên chức nghỉ hưu, nghỉ việc, chuyển công tác nơi khác (chuyển ngồi tỉnh chuyển ngành khác) đơn vị thực theo nghiệp vụ tương ứng - Cách thực sau: Vào menu “3 Nghiệp vụ”, chọn “Thuyên chuyển cán bộ”, chọn mục nghiệp vụ tương ứng (“Chuyển nội bộ” “Chuyển nơi khác” “Nghỉ hưu” “Nghỉ việc”), chọn đơn vị công tác, chọn tên cá nhân cần chuyển, chọn ngày chuyển, lý chuyển, đơn vị chuyển đến (nếu thuyên chuyển tỉnh), cuối chọn “Thực hiện” Cập nhật sở liệu - Kiểm tra CSDL số lượng công chức, viên chức, nhân viên cho với bảng lương đơn vị: Khi có tình trạng thừa, thiếu số người so với biên chế có lập danh sách theo mẫu cập nhật CSDL mục mục nêu để đảm bảo xác số lượng lẫn thơng tin cá nhân tồn đơn vị - Cập nhật xác tồn sở liệu lưu định kỳ theo quý - Nhiều thông tin cá nhân nhập trước đến thời điểm báo cáo có thay đổi phải cập nhật lại (điều chỉnh, bổ sung) cho đầy đủ, xác Vì tính chất quan trọng chương trình quản lý cơng chức, viên chức nhân viên ngành giáo dục đào tạo (PMIS), chương trình quản lý, lưu giữ tra cứu thông tin công chức, viên chức nhân viên tồn ngành nên thơng tin cá nhân phải đảm bảo cập nhật đầy đủ, kịp thời xác, theo biên chế có đơn vị thời điểm báo cáo * Quy định thời gian cập nhật sở liệu PMIS: - Từ ngày 15/01/2015 đến ngày 15/02/2015: Các đơn vị tiến hành cập nhật CSDL cho 04 trang thơng tin cá nhân chương trình, bao gồm ảnh cá nhân (1 Thông tin cá nhân; Tuyển dụng – Đồn – Đảng; Trình độ chun môn; Thông tin lương, phụ cấp) - Từ 16/02/2015 đến ngày 31/3/2015: Các đơn vị tiến hành cập nhật CSDL cho 18 q trình cịn lại cá nhân có chương trình (Q trình hưởng lương, Q trình cơng tác, Q trình đào tạo, Quan hệ gia đình, ) Lưu ý: Trong nội dung trình “Quan hệ gia đình” cần điều chỉnh “Loại quan hệ” cho xác, theo mối quan hệ với cá nhân chương trình bổ sung, thay đổi mã quan hệ gia đình so với chương trình trước nên có số “Loại quan hệ” khơng cịn xác Sao lưu sở liệu - Sao lưu định kỳ hàng quý vào tháng cuối quý (lưu không thời hạn) - Dữ liệu lưu phải lưu giữ nhiều nơi khác như: + Phân vùng máy vi tính khác phân vùng hệ thống (trên ổ cứng khác ổ đĩa C); + Đĩa CD, DVD, USB, ổ cứng di động, …; + Máy tính khác, - Dữ liệu phải lưu giữ theo thư mục sau: LUU_CSDL_PMIS_(TEN_DON_VI) … Nam_2012 … Nam_2013 … Nam_2014 Q1_2014 Q2_2014 Q3_2014 Q4_2014 Nam_2015 Q1_2015 Q2_2015 Q3_2015 Q4_2015 Nam_ - Cách thực lưu CSDL: Đăng nhập vào chương trình PMIS online, chọn mục “5 Cơng cụ”, chọn “Trích chọn thơng tin đơn vị”, chọn đường dẫn đến nơi chứa thư mục lưu Báo cáo sở liệu a) Thời điểm báo cáo: Báo cáo định kỳ hàng quý từ ngày 15 đến ngày 20 tháng cuối hàng quý b) Hồ sơ báo cáo: Gồm có - Văn báo cáo: Ghi rõ nội dung có thay đổi so với lần báo cáo trước (có xác nhận Thủ trưởng đơn vị) - Danh sách lãnh đạo cán phụ trách chương trình PMIS: Các đơn vị phải gửi danh sách người phân công chịu trách nhiệm, phụ trách thực chương trình Sở Giáo dục Đào tạo (Phòng TCCB) theo mẫu: DANH SÁCH CÁN BỘ PHỤ TRÁCH PMIS NĂM …… Đơn vị: …………………………………… Chức vụ/ Trình độ Trình độ Điện thoại Điện thoại Chức chuyên Tin học quan di động danh môn Cán lãnh đạo chịu trách nhiệm đạo thực chương trình STT Họ tên Email Số năm tham gia PMIS Cán bộ, giáo viên phụ trách trực tiếp thực chương trình Thủ trưởng đơn vị - Danh sách CC, VC, NV tăng/giảm cần xử lý CSDL: Các đơn vị lập danh sách báo cáo tăng, giảm Sở Giáo dục Đào tạo gồm 02 loại: Công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng giảm cần xử lý liệu gồm thuyên chuyển đi, chuyển sang ngành khác, nghỉ việc, nghỉ hưu, bị kỷ luật buộc việc, hợp đồng ; công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng tăng cần xử lý liệu gồm thuyên chuyển đến, tuyển mới, hợp đồng mới, (theo mẫu): DANH SÁCH TĂNG, GIẢM CẦN XỬ LÝ TRONG CSDL Đơn vị: …… - Tổng biên chế báo cáo quý trước: …… người; - Tổng biên chế có: …… người STT Họ tên I/ Phần tăng Đơn vị công tác Chức trước tăng/ danh sau giảm Ngày sinh Tr.độ CM Môn đào tạo Lý tăng/giảm Ngày tăng/giảm Ghi 01 02 II/ Phần giảm 01 02 Thủ trưởng đơn vị - Các phụ lục báo cáo chương trình PMIS (Menu “4 Báo cáo” – “Báo cáo tổng hợp”) STT Tên phụ lục Tiêu đề báo cáo/nội dung báo cáo Phụ lục 01 Thống kê số liệu phát triển chất lượng cán bộ, viên chức Phụ lục 02 Thống kê trạng giáo viên thừa thiếu Phụ lục 03 Thống kê kết đánh giá, xếp loại cán bộ, viên chức Phụ lục 04 Báo cáo danh sách viên chức tuyển dụng theo năm Phụ lục 05 Báo cáo danh sách viên chức Phụ lục 06 Báo cáo số lượng, chất lượng viên chức Phụ lục 07 Phụ lục 08 Phụ lục 09 Báo cáo kết thực nâng bậc lương cán bộ, viên chức Báo cáo kết thực chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung cán bộ, công chức… Báo cáo chất lượng đảng viên 10 Phụ lục 10 Thống kê cán viên chức theo chức danh 11 Phụ lục 12 Báo cáo dự trù quỹ lương phụ cấp 12 Phụ lục 14 Thơng tin tình hình đội ngũ 13 Phụ lục 15a Danh sách cán bộ, công chức, viên chức tham gia khóa… 14 Phụ lục 15b Danh sách cán bộ, công chức tham gia khóa bồi dưỡng… 15 Phụ lục 17 Các sáng kiến kinh nghiệm 16 Phụ lục 26 Bảng tổng hợp lương 17 Phụ lục 27 Thống kê số cán bộ, giáo viên nghỉ việc 18 Phụ lục 29 Danh sách cán bộ, giáo viên nghỉ việc 19 Phụ lục 30 Danh sách cán bộ, viên chức có sai sót hồ sơ điện tử 20 Phụ lục 31 Báo cáo số lượng, chất lượng viên chức c) Một số vấn đề cần lưu ý báo cáo - Các đơn vị phải cập nhật CSDL, kiểm tra tính xác báo cáo (số liệu báo cáo phải với số thực tế đơn vị thời điểm báo cáo) Lãnh đạo đơn vị phải ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên báo cáo gửi quan cấp - Các phụ lục có số liệu “Khơng xác định” mà lớn (khơng) cần phải kiểm tra, cập nhật lại thông tin cá nhân “Công việc giao”, “Công việc nay”, “Phân công giảng dạy Nhiệm vụ (Môn dạy)” - Các báo cáo cần gửi: + Các trường gửi toàn báo cáo phụ lục cho Phòng Giáo dục Đào tạo đơn vị trường Mầm non, Mẫu giáo, Tiểu học THCS; gửi cho Sở Giáo dục Đào tạo trường THPT, trường Trung cấp chuyên nghiệp, Trung tâm Các báo cáo phải lưu Phòng Giáo dục Đào tạo Sở Giáo dục Đào tạo theo phân cấp quản lý; + Các Phòng Giáo dục Đào tạo gửi Sở Giáo dục Đào tạo phụ lục 01 phụ lục 06 Các báo cáo lưu Sở Giáo dục Đào tạo Yêu cầu đơn vị Phòng Giáo dục Đào tạo phải kiểm tra việc cập nhật sở liệu công chức, viên chức đơn vị trước in báo cáo gửi Sở; + Phòng Giáo dục Đào tạo tổng hợp thông tin lỗi, số liệu khơng xác đề xuất (nếu có) gửi Sở kèm theo báo cáo d) Lưu ý - Đơn vị báo cáo chậm trễ báo cáo theo thời gian quy định sở liệu khơng có cập nhật cập nhật khơng xác thơng tin xem chưa báo cáo - Việc thực chương trình PMIS tiêu chí để xét thi đua cuối năm đơn vị - Hồ sơ báo cáo gửi trực tiếp Sở Giáo dục Đào tạo (Phòng TCCB) Trên số nội dung hướng dẫn thực báo cáo chương trình quản lý nhân ngành giáo dục đào tạo (PMIS), Sở Giáo dục Đào tạo đề nghị đơn vị thực nghiêm túc văn hướng dẫn để hoàn chỉnh sở liệu ngành bước tin học hố cơng tác quản lý ngành giáo dục đào tạo Công văn thay Công văn số 1509/SGDĐT-TCCB ngày 30/9/2013 Sở Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn thực chương trình quản lý nhân ngành giáo dục đào tạo (PMIS)./ Nơi nhận: - Như trên; - Ban Giám đốc; - Lưu: VT, TCCB, T.50 GIÁM ĐỐC (Đã ký) Dương Thế Phương