1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH lâm quang

91 2 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Lâm Quang
Tác giả Nguyễn Minh Thư
Người hướng dẫn Ths. Nguyễn Lan Hương
Trường học Trường Đại học Công nghệ TP. HCM
Chuyên ngành Kế toán
Thể loại Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2014
Thành phố TP. Hồ Chí Minh
Định dạng
Số trang 91
Dung lượng 1,08 MB

Cấu trúc

  • Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm (14)
    • 1.1. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm (14)
      • 1.1.1. Chi phí sản xuất (14)
        • 1.1.1.1. Khái niệm (14)
        • 1.1.1.2. Phân loại (14)
      • 1.1.2. Giá thành sản phẩm (16)
        • 1.2.2.1. Khái niệm (0)
        • 1.2.2.2. Phân loại (0)
      • 1.1.3. Mối liên hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm (17)
      • 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán CPSX và giá thành sản phẩm (18)
    • 1.2. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất (18)
      • 1.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (0)
      • 1.2.2. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (18)
        • 1.2.2.1. Nguyên tắc hạch toán (18)
        • 1.2.2.2. Chứng từ, tài khoản sử dụng (19)
        • 1.2.2.3. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (0)
      • 1.2.3. Chi phí nhân công (0)
        • 1.2.3.1. Nguyên tắc hạch toán (0)
        • 1.2.3.2. Chứng từ, tài khoản sử dụng (0)
        • 1.2.3.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (0)
      • 1.2.4. Chi phí sản xuất chung (22)
        • 1.2.4.1. Nguyên tắc hạch toán (22)
        • 1.2.4.2. Chứng từ, tài khoản sử dụng (22)
        • 1.2.4.3. Kế toán chi phí sản xuất chung (23)
      • 1.2.5. Tập hợp chi phí sản xuất (24)
        • 1.2.5.1. Nguyên tắc hạch toán (24)
        • 1.2.5.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (25)
        • 1.2.5.3. Các khoản giảm giá thành (25)
    • 1.3. Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất (25)
      • 1.3.1. Thiệt hại về sản phẩm hỏng (25)
        • 1.3.1.1. Khái niệm (25)
        • 1.3.1.2. Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng (26)
      • 1.3.2. Thiệt hại ngừng sản xuất (27)
        • 1.3.2.1. Khái niệm (27)
        • 1.3.2.2. Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất (27)
    • 1.4. Kế toán tính giá thành sản phẩm (27)
      • 1.4.1. Đối tượng và kỳ tính giá thành (0)
        • 1.4.1.1. Đối tượng tính giá thành (0)
        • 1.4.1.2. Kỳ tính giá thành (28)
      • 1.4.2. Đánh giá sản phẩm dở dang (28)
        • 1.4.2.1. Khái niệm (28)
        • 1.4.2.2. Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang (28)
      • 1.4.3. Các phương pháp tính giá thành (30)
        • 1.4.3.1. Tính giá thành ở các đơn vị có quy trình công nghệ giản đơn (30)
        • 1.4.3.2. Tính giá thành ở các đơn vị có quy trình công nghệ phức tạp (31)
  • Chương 2: Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty (34)
    • 2.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Lâm Quang (34)
      • 2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty TNHH Lâm Quang (34)
        • 2.1.1.1. Lịch sử hình thành (34)
        • 2.1.1.2. Chiến lược và phương hướng phát triển trong tương lai (35)
      • 2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Lâm Quang (35)
        • 2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Lâm Quang (35)
        • 2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban (36)
        • 2.1.2.3. Nhận xét (36)
      • 2.1.3. Tình hình nhân sự tại Công ty TNHH Lâm Quang (37)
      • 2.1.4. Tình hình kinh doanh tại Công ty TNHH Lâm Quang (39)
      • 2.1.5. Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Lâm Quang (40)
        • 2.1.5.1. Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty (40)
        • 2.1.5.2. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty (41)
    • 2.2. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty (42)
      • 2.2.1. Một số đặc điểm về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm31 1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành (42)
        • 2.2.1.2. Quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm (43)
      • 2.2.2. Công tác tập hợp chi phí tại công ty TNHH Lâm Quang (43)
        • 2.2.2.1. Chi phí NVL trực tiếp (43)
        • 2.2.2.2. Chi phí nhân công trực tiếp (52)
        • 2.2.2.3. Chi phí sản xuất chung (59)
        • 2.2.2.4. Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất (66)
      • 2.2.3. Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Lâm (67)
        • 2.2.3.1. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất (67)
        • 2.2.3.2. Kế toán tính giá thành sản phẩm (69)
  • Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Lâm Quang (70)
    • 3.1. Nhận xét (70)
      • 3.1.1. Ưu điểm (70)
      • 3.1.2. Hạn chế (72)
    • 3.2. Một số kiến nghị (75)

Nội dung

Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi tiêu bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp cần chi để thực hiện quá trình sản xuất trong một khoảng thời gian xác định.

Chi phí sản xuất là yếu tố chính quyết định giá thành sản phẩm, phát sinh liên tục trong hoạt động của doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán, chi phí sản xuất cần được tính toán và tổng hợp theo từng thời kỳ như tháng, quý, hay năm, nhằm phù hợp với kỳ báo cáo.

Trong doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý chi phí là rất quan trọng để kiểm soát giá thành sản xuất Để đạt được điều này, cần phải theo dõi và kiểm tra chặt chẽ các chi phí sản xuất cũng như việc thực hiện định mức ở từng bộ phận Do đó, việc phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu chí phù hợp là cần thiết để đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả.

 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động

Cách phân loại chi phí này mang lại sự chính xác trong việc xác định giá thành và chi phí cho từng hoạt động kinh doanh, từ đó giúp lập báo cáo tài chính một cách nhanh chóng và kịp thời Theo phân loại này, chi phí được chia thành ba loại chính.

- Chi phí sản xuất kinh doanh: gồm những chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ, quản lý hành chính và quản trị kinh doanh

- Chi phí hoạt động tài chính: gồm những chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư về tài chính

- Chi phí bất thường: gồm những chi phí ngoài dự kiến, có thể do chủ quan hoặc khách quan mang lại

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế

Việc phân loại chi phí theo nội dung kinh tế giúp xác định cấu trúc và tỷ trọng của các yếu tố sản xuất, từ đó phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự toán Điều này là cơ sở quan trọng để lập kế hoạch cung ứng vật tư, tiền lương và khấu hao, góp phần vào công tác quản lý chi phí sản xuất một cách nhanh chóng và chính xác Chi phí được chia thành các loại khác nhau nhằm phục vụ cho mục đích này.

- Chi phí NVL: gồm giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, CCDC…

Chi phí nhân công bao gồm tiền lương, các khoản trích theo lương, cùng với các phụ cấp và trợ cấp có tính chất lương trong kỳ báo cáo, trước khi trừ các khoản giảm trừ.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao trong kỳ của các loại TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho điện, nước, điện thoại, hoa hồng đại lý, quảng cáo, sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) và các dịch vụ khác.

- Chi phí khác bằng tiền: gồm toàn bộ số tiền chi cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp ngoài các khoản trên

 Phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành

Phân loại chi phí sản xuất theo cách này hỗ trợ quản lý chi phí theo định mức, cung cấp dữ liệu cho việc tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho kỳ tiếp theo Chi phí được chia thành bốn khoản mục chính.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân tham gia sản xuất sản phẩm, như tiền lương và các khoản trích theo lương.

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí doanh nghiệp phải chi trả liên quan đến việc vận hành máy móc phục vụ cho công trình Những khoản chi này bao gồm tiền khấu hao thiết bị, chi phí thuê máy, lương công nhân điều chỉnh máy, và chi phí nhiên liệu cho máy thi công.

Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phát sinh trong phân xưởng, như tiền lương và phụ cấp cho nhân viên, chi phí cho công cụ dụng cụ (CCDC) sử dụng trong phân xưởng và các chi phí liên quan đến bộ phận sản xuất.

 Phân loại chi phí sản xuất theo sự biến động chi phí

Phân loại chi phí giúp nhà quản trị hiểu rõ mô hình chi phí - sản lượng - lợi nhuận, từ đó xác định điểm hòa vốn và đưa ra giải pháp tối ưu trong kinh doanh Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả chi phí mà còn giúp hạ giá thành sản phẩm Chi phí được phân chia theo cách này:

- Chi phí cố định (chi phí bất biến, định phí): là loại chi phí không thay đổi theo cùng sản lượng

- Chi phí biến đổi (chi phí khả biến, biến phí): là loại chi phí thay đổi theo sản lượng

- Chi phí hỗn hợp: bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi

Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị tiền tệ của tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa, liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xác định giá bán Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn trong sản xuất, đồng thời thể hiện tính hợp lý của các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật và công nghệ nhằm giảm chi phí và tăng lợi nhuận.

 Phân loại giá thành theo thời gian cơ sở số liệu để tính giá thành

Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất

1.2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần dựa vào các cơ sở sau:

+ Đặc điểm phát sinh của chi phí và công dụng của chi phí

+ Cơ cấu tổ chức sản xuất và yêu cầu về trình độ quản lý của doanh nghiệp

+ Yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp để xác định đối tượng: sản phẩm, giai đoạn, nhóm sản phẩm…

Xác định đối tượng chi phí một cách khoa học và hợp lý là nền tảng quan trọng để tổ chức kế toán chi phí sản xuất Điều này bao gồm việc tổ chức hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản và sổ chi tiết.

1.2.2 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chỉ hạch toán các chi phí nguyên vật liệu (NVL) được sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ trong kỳ sản xuất kinh doanh Chi phí NVL cần được tính theo giá thực tế tại thời điểm xuất sử dụng.

Khi xuất sử dụng nguyên vật liệu cho quy trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, việc xác định rõ ràng và cụ thể chi phí cho từng đối tượng sử dụng là rất quan trọng Tập hợp chi phí này sẽ giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn và nâng cao khả năng phân tích chi phí trong sản xuất.

NVL được ghi nhận trực tiếp vào bên Nợ TK 621 theo từng đối tượng sử dụng Cuối kỳ, các NVL này sẽ được kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành thực tế của sản phẩm và dịch vụ trong kỳ kế toán.

- Phần chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường không được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển ngay vào TK 632

Khi xuất sử dụng nguyên vật liệu (NVL) cho quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ mà không thể xác định rõ ràng cho từng đối tượng, cần tập hợp chung các chi phí Cuối kỳ, doanh nghiệp phải tính toán phân bổ và kết chuyển vào tài khoản 154 để phục vụ cho việc tính giá thành Việc phân bổ giá trị NVL vào giá thành sản xuất cần được thực hiện dựa trên các tiêu thức phân bổ hợp lý.

Công thức: Chi phí NVL phân bổ cho từng đối tượng

= * Tổng tiêu thức pbổ của từng đối tượng

Tiêu thức phân bổ bao gồm định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm, hệ số phân bổ quy định và tỷ lệ trọng lượng sản phẩm được sản xuất.

1.2.2.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng

+ Hóa đơn mua NVL (trường hợp mua NVL đưa ngay vào sử dụng, không nhập kho)

+ Phiếu báo NVL còn lại cuối kỳ (đối với NVL để lại nơi sản xuất để kỳ sau sử dụng)

+ Phiếu nhập kho NVL (đối với NVL không sử dụng ở kỳ sau, nhập lại kho)

+ Phiếu chi, giấy báo nợ, giấy đề nghị tạm ứng…

+ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng

+ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

+ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

+ TK 331: Phải trả người bán

+ TK 632: Giá vốn hàng bán

1.2.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Xuất kho NVL sử dụng NVL sử dụng không hết nhập lại kho 632

NVL không sử dụng Kết chuyển chi phí để lại nơi sản xuất (-) vượt định mức 111,112,331… 154

Mua NVL đưa vào sử dụng Kết chuyển chi phí trong

133 định mức vào giá thành Thuế GTGT được khấu trừ 154

NVL tự sản xuất đưa vào sử dụng

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán các nghiệp vụ chi phí NVL trực tiếp

1.2.3 Chi phí nhân công trực tiếp

Không được hạch toán vào tài khoản này các khoản phải trả liên quan đến tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản trích theo lương cho nhân viên phân xưởng, nhân viên quản lý, nhân viên bộ máy quản lý doanh nghiệp, nhân viên bán hàng, cũng như công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công và phục vụ máy thi công trong hoạt động xây lắp.

- Tài khoản 622 phải mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh

- Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường không được tính vào giá thành sản phẩm mà phải kết chuyển ngay vào tài khoản 632

1.2.3.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng

+ Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng

+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

+ Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương

+ Bảng phân bổ tiền lương…

+ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

+ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

+ TK 334: Phải trả người lao động

+ TK 335: Chi phí phải trả

+ TK 338: Phải trả, phải nộp khác

+ TK 632: Giá vốn hàng bán

1.2.3.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Lương công nhân Kết chuyển chi phí trực tiếp sản xuất vượt mức 338

Trích bảo hiểm và 154 kinh phí công đoàn Kết chuyển chi phí trong mức 335

Trích trước lương công nhân nghỉ phép

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán các ngiệp vụ về chi phí nhân công trực tiếp

1.2.4 Chi phí sản xuất chung

- TK 627 được hạch toán chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất

Chi phí sản xuất chung cần được phân loại rõ ràng thành hai loại: Chi phí sản xuất chung cố định và Chi phí sản xuất chung biến đổi Việc hạch toán chi tiết hai loại chi phí này giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn trong quá trình sản xuất.

Chi phí sản xuất chung cố định là các chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí bảo trì máy móc, thiết bị, nhà xưởng và chi phí quản lý hành chính tại các phân xưởng, bộ phận.

Chi phí sản xuất chung biến đổi là các chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu gián tiếp và chi phí nhân công gián tiếp.

Trong trường hợp quy trình sản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm cùng một thời điểm, chi phí sản xuất chung không thể được phân tách riêng biệt cho từng sản phẩm Do đó, chi phí này sẽ được phân bổ cho các loại sản phẩm dựa trên tiêu thức phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán.

- Cuối kỳ, kế toán tiến hành tính toán, phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154

- TK 627 không sử dụng cho hoạt động kinh doanh thương mại

1.2.4.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng

+ Bảng lương, bảng phân bổ tiền lương, bảng kê các khoản trích theo lương

+ Hóa đơn mua hàng hóa và dịch vụ

+ Bảng phân bổ NVL, CCDC, khấu hao TSCĐ

+ TK 627: Chi phí sản xuất chung

+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng

+ TK 153: Công cụ dụng cụ

+ TK 142: Chi phí trả trước ngắn hạn

+ TK 242: Chi phí trả trước dài hạn

+ TK 331: Phải trả người bán

+ TK 334: Phải trả ngườilao động

+ TK 338: Phải trả, phải nộp khác

+ TK 632: Giá vốn hàng bán

1.2.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Lương, trích bảo hiểm Chi phí SXC của nhân viên phân xưởng vượt mức

Vật liệu, dụng cụ dùng ở Chi phí SXC

Phân xưởng sản xuất được tính vào giá thành

Phân bổ chi phí trả trước và trích trước chi phí

Các chi phí khác phục vụ sản xuất

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán các nghiệp vụ về chi phí sản xuất chung

1.2.5 Tập hợp chi phí sản xuất

Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” ghi nhận các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ, bao gồm chi phí cho khối lượng sản phẩm và dịch vụ hoàn thành Nó cũng phản ánh chi phí sản xuất dở dang ở đầu và cuối kỳ từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh chính, phụ và thuê ngoài gia công của các đơn vị sản xuất hoặc dịch vụ.

Chi phí sản xuất kinh doanh được hạch toán trên tài khoản 154 cần được phân loại chi tiết theo địa điểm phát sinh, loại và nhóm sản phẩm, từng loại dịch vụ, cũng như theo từng công đoạn của lao vụ và dịch vụ.

- Chi phí sản xuất kinh doanh phản ánh trên TK 154 gồm những chi phí:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí sử dụng máy thi công (đối với hoạt động xây lắp)

+ Chi phí sản xuất chung

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung vượt mức bình thường không được ghi nhận vào tài khoản 154, mà phải được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán.

Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất

1.3.1 Thiệt hại về sản phẩm hỏng

Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và đặc điểm kỹ thuật về màu sắc, kích cỡ, trọng lượng hoặc phương pháp lắp ráp Tùy thuộc vào mức độ hư hỏng, các sản phẩm này được phân loại thành hai loại khác nhau.

- Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được là sản phẩm có thể sửa chữa được về mặt kỹ thuật và sửa chữa có lợi về mặt kinh tế

Sản phẩm hỏng không sửa chữa được là những sản phẩm không thể khôi phục về mặt kỹ thuật và việc sửa chữa không mang lại lợi ích kinh tế Các sản phẩm này được phân loại chi tiết hơn để xác định mức độ hư hỏng và khả năng tái sử dụng.

Sản phẩm hỏng trong định mức là những sản phẩm bị hỏng nhưng vẫn nằm trong giới hạn cho phép do đặc điểm sản xuất và tính chất của sản phẩm Thiệt hại từ các sản phẩm hỏng này sẽ được tính vào giá thành của sản phẩm hoàn thành.

Sản phẩm hỏng ngoài định mức là những sản phẩm vượt quá giới hạn cho phép, do các nguyên nhân khách quan và chủ quan Các khoản thiệt hại này không được tính vào giá thành của sản phẩm hoàn thành, mà sẽ được xử lý theo từng nguyên nhân gây ra.

1.3.1.2 Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng

 Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đƣợc:

CP sửa chữa K/c CP sửa chữa CP sửa chữa được sản phẩm hỏng sản phẩm hỏng tính vào giá thành

1381/811 bắt bồi thường/ tính vào CP khác

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng

 Sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc ngoài định mức:

154 (SP đang chế tạo) 154 (SP hỏng) 152

Phát hiện SP hỏng Thu hồi phế liệu khi đang sản xuất

Phát hiện SP hỏng bắt bồi thường/ trong kho/gửi bán/bị trả lại tính vào CP khác

(= giá trị SP hỏng - phế liệu thu hồi)

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc ngoài định mức

1.3.2 Thiệt hại ngừng sản xuất

Thiệt hại ngừng sản xuất xảy ra khi có sự gián đoạn trong hoạt động sản xuất tại các phân xưởng, bộ phận hoặc toàn doanh nghiệp, do nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan Trong thời gian ngừng sản xuất, doanh nghiệp vẫn phải gánh chịu các chi phí duy trì hoạt động như lương, khấu hao và chi phí bảo dưỡng Thiệt hại ngừng sản xuất được phân chia thành hai loại.

- Ngừng sản xuất có kế hoạch như do thời vụ, do để bảo dưỡng, sửa chữa lớn TSCĐ… mà doanh nghiệp có thể dự kiến được

- Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch: do thiên tai, hỏa hoạn, mất điện đột xuất…

1.3.2.2 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất

 Ngừng sản xuất có kế hoạch

CP thực tế Định kỳ hàng tháng phát sinh trích trước chi phí

Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất có kế hoạch

Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch

111/152/331/334… 622/627 154 (ngừng SX) 1381/811 Tập hợp CP K/c chi phí Bắt bồi thường/ ngừng sản xuất ngừng sản xuất tính vào CP khác

Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch.

Kế toán tính giá thành sản phẩm

1.4.1 Đối tƣợng và kỳ tính giá thành

1.4.1.1 Đối tƣợng tính giá thành

Đối tượng tính giá thành bao gồm tất cả các loại sản phẩm, lao vụ và dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất và thực hiện Cần phải xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị cho các sản phẩm này.

- Để xác định đối tượng tính giá thành, cần dựa vào:

+ Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản phẩm

+ Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm

+ Đặc điểm sử dụng thành phẩm, bán thành phẩm

+ Các yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định

+ Khả năng và trình độ hạch toán

- Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng đã xác định

Giá thành sản phẩm không thể được tính toán một cách ngẫu nhiên mà cần dựa vào khả năng xác định chính xác số lượng và chi phí sản xuất liên quan Do đặc điểm này, kỳ tính giá thành sẽ khác nhau giữa các ngành nghề sản xuất Tùy thuộc vào nhu cầu sản xuất ngắn hay dài hạn cũng như đặc điểm của sản phẩm, kỳ tính giá thành có thể được xác định vào cuối tháng, cuối năm, hoặc khi hoàn thành đơn đặt hàng và hạng mục công trình.

1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất hoặc chế tạo, nằm trong quy trình công nghệ sản xuất Chúng có thể đã hoàn thành một số bước chế biến nhưng vẫn cần được gia công thêm để hoàn thiện.

Toàn bộ chi phí sản xuất đã được tập hợp theo từng đối tượng liên quan đến sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành và quản lý chi phí, kế toán cần xác định chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm chưa hoàn thành Do đó, việc đánh giá sản phẩm dở dang là cần thiết để xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu.

1.4.2.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp

Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong khi chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sẽ được tính toàn bộ vào giá trị sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính theo công thức:

Phương pháp này có ưu điểm là tính toán đơn giản và dễ thực hiện, giúp xác định kịp thời chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ, từ đó hỗ trợ tính giá thành sản phẩm nhanh chóng Tuy nhiên, độ chính xác của phương pháp không cao do không tính đến các chi phí khác, nên chỉ phù hợp với doanh nghiệp có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu lớn, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và biến động không đáng kể so với đầu kỳ.

 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Theo phương pháp này, cần tính toán tất cả các khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang dựa trên mức độ hoàn thành của chúng Đầu tiên, xác định khối lượng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành để chuyển đổi sang khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Sau đó, tiến hành tính toán từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang.

Chi phí bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất, như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sẽ được tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang Công thức tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là yếu tố quan trọng trong việc xác định hiệu quả sản xuất.

Đối với các khoản chi phí như chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung trong quy trình sản xuất, cần tính toán giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.

Trong đó: Khối lượng SPDD cuối kỳ hoàn thành tương đương

= Khối lượng SPDD cuối kỳ * tỷ lệ hoàn thành của SPDD cuối kỳ

Phương pháp này cung cấp sự tính toán chính xác và khoa học hơn, nhưng yêu cầu khối lượng tính toán lớn và việc đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang cuối kỳ khá phức tạp và mang tính chủ quan Do đó, phương pháp này phù hợp nhất với các doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, đồng thời có khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ lớn.

 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức

Theo phương pháp này, kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang dựa trên khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm ở từng công đoạn sản xuất, kết hợp với định mức chi phí cho từng khoản mục.

Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ

= CP định mức * Số lượng SPDD cuối kỳ * Tỉ lệ hoàn thành của SPDD cuối kỳ

1.4.3 Các phương pháp tính giá thành

1.4.3.1 Tính giá thành ở các đơn vị có quy trình công nghệ giản đơn

Theo phương pháp này thì đối tượng tập hợp chi phí trùng với đối tượng tính giá thành Giá thành sản phẩm được tính theo công thức sau:

Tổng giá thành thực tế = CPSXDD đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ

- các khoản làm giảm chi phí – CPSXDD cuối kỳ

Phương pháp tính giá thành đơn vị sản phẩm rất đơn giản và dễ thực hiện, giúp cung cấp các chỉ tiêu giá thành kịp thời cho công tác quản lý Tuy nhiên, độ chính xác của phương pháp này không cao.

Phương pháp này chủ yếu được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất giản đơn, với số lượng mặt hàng ít, sản xuất khối lượng lớn và có chu kỳ sản xuất ngắn.

Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ

Phương pháp này áp dụng cho quy trình công nghệ sản xuất đồng thời sản phẩm chính và sản phẩm phụ Để xác định giá thành sản phẩm chính, cần loại trừ toàn bộ chi phí liên quan đến sản phẩm phụ.

Chi phí sản phẩm phụ được xác định riêng cho từng khoản mục bằng cách nhân tỷ trọng chi phí sản xuất sản phẩm phụ trong tổng sản phẩm của toàn bộ quy trình sản xuất với các khoản mục tương ứng.

Sau khi tính được CPSX sản phẩm phụ, tổng giá thành của sản phẩm chính được tính theo công thức:

Tổng giá thành SP = Chi phí SPDD đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ

- Chi phí sản phẩm phụ - Chi phí SPDD cuối kỳ

Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Lâm Quang

2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty TNHH Lâm Quang 2.1.1.1 Lịch sử hình thành

- Tên công ty: Công ty TNHH Lâm Quang

- Tên viết tắt: LAMQUANG CO.LTD

- Trụ sở chính: 12/2I Quang Trung, phường 12, quận Gò Vấp, TPHCM

- Phân xưởng 2: 17/5K Phan Huy Ích, phường 14, quận Gò Vấp, TPHCM

- Mã số thuế: 0301981846, đăng kí tại chi cục thuế TPHCM

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn

- Công ty TNHH Lâm Quang được thành lập vào tháng 05/2000 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 4102000779 do Sở kế hoạch đầu tư TPHCM cấp ngày 17/04/2000

Vốn điều lệ ban đầu của công ty là 500.000.000 đồng, do hai thành viên góp vốn là ông Phạm Văn Thất và ông Lê Quang Trường Sau 6 lần đăng ký thay đổi, vốn điều lệ hiện tại đã tăng lên 4.000.000.000 đồng.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong gia công giặt tẩy, in, nhuộm sản phẩm may mặc như quần áo, nón, và túi xách, công ty đã khẳng định được tên tuổi trên thị trường trong và ngoài nước Chúng tôi chuyên xử lý các chất liệu vải đa dạng như jean, kaki, thun và nhung Nhờ vào công nghệ hiện đại cùng đội ngũ kỹ sư và công nhân tay nghề cao, chúng tôi cam kết đáp ứng đầy đủ nhu cầu về wash như garment wash, silicone wash, enzyme wash, stone wash, biowash, ball wash, water wash, dye, sandblast và handbrush trong môi trường nhà xưởng vệ sinh và an toàn.

2.1.1.2 Chiến lược và phương hướng phát triển trong tương lai

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất và dịch vụ theo giấy phép đăng kí kinh doanh và mục đích thành lập doanh nghiệp

Công ty cam kết nâng cao chất lượng sản phẩm để tạo dựng lòng tin với khách hàng, đồng thời liên tục tìm kiếm các giải pháp hiệu quả nhằm hạ giá thành sản phẩm và giảm chi phí sản xuất.

- Mở rộng sản xuất, mở rộng việc nhận đơn đặt hàng hóa từ nước ngoài, không ngừng đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên

Công ty cam kết tạo ra môi trường làm việc lý tưởng cho cán bộ công nhân viên, thường xuyên khuyến khích và động viên tinh thần làm việc, đồng thời chăm sóc đời sống vật chất cho người lao động.

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Lâm Quang

2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Lâm Quang

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Lâm Quang

Nguồn: Phòng kế toán tài vụ (2014)

Phòng tài vụ kế toán

Phòng tổ chức hành chính

2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc là người đứng đầu công ty, đảm nhận trách nhiệm cao nhất về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp Họ có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế và đại diện cho quyền lợi cũng như nghĩa vụ của công ty trước pháp luật.

Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm dưới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, thực hiện các chức năng quản lý được giao hoặc ủy quyền Họ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về quản lý sản xuất và xây dựng chiến lược kinh doanh cho công ty.

Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ xây dựng quy chế, thực hiện công tác văn thư và lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý Đồng thời, phòng cũng quản lý nhân sự, định mức lao động, theo dõi thời gian làm việc, tổ chức tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng nhân viên Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm việc đánh giá, khen thưởng và kỷ luật người lao động trong công ty.

Phòng thống kê đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các mẫu hàng, loại hàng và số lượng hàng hóa Nhiệm vụ của phòng bao gồm lập biểu kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư, cũng như trực tiếp tham gia vào quá trình mua bán nguyên vật liệu Ngoài ra, phòng cũng quản lý tình hình tiêu hao vật tư để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất.

Phòng kinh doanh chủ động tìm kiếm đối tác nhằm phát triển mạng lưới phân phối, mở rộng thị trường trong và ngoài nước, đồng thời thực hiện việc soạn thảo và lưu trữ các hợp đồng kinh tế.

Phòng tài vụ kế toán có nhiệm vụ tổ chức hạch toán và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty một cách đầy đủ và chính xác Đồng thời, phòng cũng thực hiện lập các báo cáo tài chính (BCTC) và báo cáo thuế, phản ánh tình hình hoạt động của công ty trong năm Những thông tin này giúp giám đốc quản lý tài chính hiệu quả hơn.

Phòng cơ điện chịu trách nhiệm vận hành, bảo quản và theo dõi kỹ thuật nhằm duy trì hoạt động liên tục của máy móc và thiết bị.

- Phòng mẫu: tạo ra các mẫu mã đa dạng cho khách hàng lựa chọn

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thiết lập theo kiểu trực tuyến chức năng, chia thành nhiều chức năng dựa trên trình độ chuyên môn và điều kiện lao động quản lý Giám đốc nhận được sự hỗ trợ từ các phòng chức năng trong việc nghiên cứu và tìm ra giải pháp tối ưu cho các vấn đề, nhưng quyền quyết định vẫn thuộc về giám đốc Ưu điểm của cơ cấu này là công ty có thể tận dụng tài năng, trình độ và kinh nghiệm của các phó giám đốc cũng như trưởng phòng, đồng thời thúc đẩy sự hợp tác giữa các phòng ban và phân xưởng trong công ty.

Khi thực hiện cơ cấu tổ chức, có thể phát sinh ý kiến khác nhau giữa các phòng ban, dẫn đến xung đột gia tăng Do đó, giám đốc cần điều hòa và phối hợp hoạt động của các bộ phận để khắc phục tình trạng không ăn khớp và cục bộ giữa các đơn vị.

2.1.3 Tình hình nhân sự tại Công ty TNHH Lâm Quang

Tổng số lao động của công ty Lâm Quang tháng 01/2014 là 185 người, cụ thể là:

Bảng 2.1 Cơ cấu lao động tại công ty TNHH Lâm Quang (tháng 01/2014)

Nguồn: Phòng tài vụ kế toán (2014)

Bảng cơ cấu lao động tại công ty

Phòng tổ chức hành chính 4

Phòng tài vụ kế toán 6

Bảng 2.1 cho thấy lao động trong bộ phận quản lý có 29 người, chiếm 15,68%, trong khi bộ phận sản xuất có 151 người, chiếm 81,62% tổng lực lượng lao động của công ty Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp quyết định được thực hiện nhanh chóng, với hầu hết nhân viên đều có trình độ đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành, từ đó nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của công ty.

Bộ phận sản xuất đóng vai trò quan trọng trong kết quả kinh doanh của công ty Để nâng cao chất lượng sản xuất, tất cả công nhân sau khi tuyển chọn đều trải qua khóa đào tạo chuyên môn Hàng quý, những công nhân xuất sắc sẽ được cử đi tham gia các khóa học ngắn hạn nhằm nâng cao tay nghề và cập nhật kiến thức mới, từ đó cải thiện năng suất và chất lượng sản phẩm cho công ty.

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

2.2.1 Một số đặc điểm về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.2.1.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành.

Tại công ty Lâm Quang, quy trình gia công wash sản phẩm được thực hiện theo từng đơn đặt hàng, với phương pháp wash được khách hàng yêu cầu dựa trên đặc điểm và tính chất sản phẩm Công ty nhận wash nhiều loại sản phẩm, mỗi loại sử dụng phương pháp và nguyên vật liệu riêng biệt Để thuận tiện cho việc hạch toán, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo từng đơn đặt hàng đã hoàn thành Chi phí sản xuất được tập hợp vào cuối tháng và phân bổ cho các đơn hàng hoàn thành trong tháng đó Đối với các đơn hàng đã hoàn thành, toàn bộ chi phí phát sinh sẽ là giá thành của đơn hàng Các chi phí liên quan trực tiếp sẽ được hạch toán cho từng đơn hàng, trong khi các chi phí chung như nhân công sẽ được phân bổ theo doanh thu tạm tính Đối với những đơn hàng chưa hoàn thành, chi phí sẽ được ghi nhận là giá trị sản phẩm dở dang.

2.2.1.2 Quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp

Sau khi đơn hàng được hoàn thành, kế toán tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dựa vào bảng định mức NVL

Cuối tháng, kế toán cần tổng hợp các chi phí sản xuất gián tiếp, bao gồm chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung Những chi phí này sau đó sẽ được phân bổ cho các sản phẩm hoàn thành trong tháng dựa trên doanh thu tạm tính của từng đơn đặt hàng.

- Bước 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

- Bước 4: Tính giá thành sản phẩm

2.2.2 Công tác tập hợp chi phí tại công ty TNHH Lâm Quang

2.2.2.1 Chi phí NVL trực tiếp

 Giới thiệu các loại chi phí NVL trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm NVL chính, NVL phụ và nhiên liệu

Công ty Lâm Quang chuyên gia công wash quần áo, với nguyên vật liệu chính là các loại hóa chất Quy trình wash sẽ khác nhau tùy theo yêu cầu của khách hàng, nhưng nhìn chung, các loại wash đều sử dụng hóa chất cơ bản như hồ mềm, bột giặt, đá wash, nước cầm màu và chất trợ wash Ngoài ra, tùy thuộc vào từng hợp đồng, công ty còn sử dụng thêm các hóa chất như hồ cứng, silicone, softener, soda, acid giấm, denykem, thuốc nhuộm, nước tẩy và denimax.

- NVL phụ sử dụng tại công ty chủ yếu là cát, dùng trong một số ĐĐH đặc biệt

Nhiên liệu chủ yếu được sử dụng để vận hành máy móc và thiết bị cho quy trình giặt, tẩy và sấy khô quần áo Tại công ty, loại nhiên liệu chính được sử dụng là dầu.

- Để theo dõi tình hình nhập - xuất NVL, kế toán sử dụng:

+ TK 1521: Nguyên vật liệu chính

+ TK 1522: Nguyên vật liệu phụ

- Để phản ánh chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng:

TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Để phản ánh hàng hóa công ty nhận gia công, kế toán sử dụng:

TK 002: Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, gia công

 Chứng từ và sổ kế toán sử dụng

+ Phiếu yêu cầu xuất NVL

+ Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

 Kế toán chi phí NVL trực tiếp

Sau khi ký hợp đồng gia công, nhân viên kỹ thuật sẽ lập quy trình wash, một trình tự sản xuất bao gồm tất cả các công đoạn để thực hiện việc wash sản phẩm Mỗi kiểu wash sẽ có quy trình riêng biệt Dựa trên quy trình wash này, kế toán CPSX sẽ xây dựng Bảng định mức NVL nhằm xác định số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng.

Bảng 2.3.Bảng định mức nguyên vật liệu

Hợp đồng số 03/2014 LQ-SGMM Loại wash: Bio enzyme

STT NVL ĐVT Định mức Sử dụng thực tế Đơn giá Thành tiền

7 Catalyst WF (xúc tác) kg 0.0075 88.37 15,455 1,365,641

Nguồn: Phòng tài vụ kế toán(2014)

Tổ trưởng tổ wash lập Phiếu yêu cầu xuất NVL dựa vào Bảng định mức NVL và kế hoạch trong ngày, sau đó chuyển cho kế toán HTK Kế toán sẽ viết phiếu xuất kho theo số lượng, chủng loại và quy cách đã định mức từ phiếu yêu cầu Thủ kho sẽ giao đầy đủ NVL cho bộ phận wash dựa vào phiếu xuất kho và sử dụng phiếu này để ghi thẻ kho.

Biểu mẫu 2.1 Giấy yêu cầu xuất NVL

Công ty TNHH Lâm Quang Đ/c: 12/2I Quang Trung, F12, Q.GV

Giấy đề nghị xuất NVL

Họ và tên người đề nghị: Nguyễn Đắc Lộc

Bộ phận: Phân xưởng sản xuất Đề nghị các loại vật tư, công cụ sau:

STT Tên vật tư, công cụ ĐVT Số lượng

5 Cầm màu nước - Vitex Fir kg 7.5

Người đề nghị Kế toán

Nguồn: Phòng Tài vụ kế toán (2014) Biểu mẫu 2.2 Phiếu xuất kho

Công ty TNHH Lâm Quang Đ/c: 12/2I Quang Trung, F12, Q.GV

Phiếu xuất kho Ngày 12 tháng 01 năm 2014

Họ và tên người nhận hàng: Tổ 2

Lý do xuất kho: Xuất NVL sản xuất

Xuất tại kho (ngăn lô): PX2

Tên nhãn hiệu, quy cách, Số lượng

STT phẩm chất vật tư, dụng cụ, ĐVT Yêu Thực sản phẩm, hàng hóa cầu xuất

5 Cầm màu nước - Vitex Fir kg 7.5

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho

Để theo dõi lượng nguyên vật liệu (NVL) trong kho một cách hiệu quả, thủ kho cần nhập toàn bộ số lượng NVL nhập - xuất hàng ngày vào Bảng chi tiết nhập - xuất - tồn Việc này giúp thủ kho kiểm tra thường xuyên số lượng NVL, từ đó có thể kịp thời đề nghị mua thêm khi sắp hết hoặc hạn chế mất mát, đồng thời nhanh chóng có biện pháp xử lý khi cần thiết.

Biểu mẫu 2.3 Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL

Công ty TNHH Lâm Quang Đ/c: 12/2I Quang Trung, F12, Q.GV

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN

STT Tên vật liệu ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền

Kế toán HTK định kỳ nhận chứng từ nhập và xuất kho từ thủ kho, sau đó tiến hành kiểm tra và đối chiếu với các chứng từ liên quan Dựa vào số liệu trên phiếu xuất kho, kế toán sẽ ghi chép vào Sổ chi tiết NVL để theo dõi số lượng NVL đã xuất và nhập Cuối cùng, kế toán sẽ cập nhật số liệu vào các sổ liên quan.

Tùy thuộc vào từng hợp đồng kinh tế, chỉ những kiểu wash đặc biệt mới yêu cầu nguyên liệu cát Việc phun cát lên bề mặt quần jeans dưới áp suất cao tạo ra hiệu ứng ăn mòn, bạc màu, mang đến phong cách bụi bặm và khác biệt so với ban đầu Toàn bộ chi phí cát sẽ được tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của hợp đồng đó.

* Hạch toán chi phí NVL phụ:

Trong hợp đồng giữa Công ty TNHH Lâm Quang và Công ty TNHH Happy Eagle, phương pháp sandblast được sử dụng để wash quần Jeans, tạo ra các hiệu ứng đặc biệt bằng cách sử dụng cát Để quản lý hiệu quả, thủ kho tổng hợp các phiếu xuất kho và lập Bảng kê NVL cát, giúp theo dõi và hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp một cách dễ dàng.

Bảng 2.4 Bảng kê nguyên vật liệu cát ĐVT: đồng

Chỉ tiêu ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền

Nguồn: Phòng tài vụ kế toán (2014)

Như vậy, kế toán hạch toán chi phí NVL phụ như sau:

Do chi phí nhiên liệu liên quan đến nhiều sản phẩm từ các hợp đồng khác nhau mà không có định mức sử dụng riêng, nên không thể hạch toán trực tiếp vào chi phí của từng đơn hàng Vì vậy, chi phí này được phân bổ theo doanh thu tạm tính của từng đơn hàng Hằng ngày, thủ kho tập hợp số lượng xuất kho nguyên vật liệu vào Bảng kê lượng nhiên liệu xuất dùng, giúp dễ dàng theo dõi và thuận tiện cho việc tập hợp chi phí cũng như tính giá thành sản phẩm.

Bảng 2.5 Bảng kê lƣợng nhiên liệu xuất dùng trong tháng 01/2014 ĐVT: đồng Nhiên liệu ĐVT Số lượng

Nguồn: Phòng tài vụ kế toán (2014)

Sau khi tổng hợp chi phí nhiên liệu đã sử dụng trong tháng, kế toán sẽ phân bổ chi phí này cho từng đơn đặt hàng dựa trên doanh thu tạm tính của từng đơn.

Phân bổ CP NL * Doanh thu tạm tính của mỗi HĐ

Biểu mẫu 2.4 Bảng phân bổ chi phí nhiên liệu

Công ty TNHH Lâm Quang Đ/c: 12/2I Quang Trung, F12, Q.GV

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NHIÊN LIỆU

STT Đối tượng cần phân bổ Giá trị phân bổ

1 Xuất NVL cho hợp đồng 01/2014 LQ-HE 28,969,600

2 Xuất NVL cho hợp đồng 02/2014 LQ-AĐ 10,863,600

3 Xuất NVL cho hợp đồng 03/2014 LQ-SGMM 26,672,577

4 Xuất NVL cho hợp đồng 04/2014 LQ-AB 12,674,200

5 Xuất NVL cho hợp đồng 05/2014 LQ-TP 21,727,200

18 Xuất NVL cho hợp đồng 18/2014 LQ-ATP 7,242,400

19 Xuất NVL cho hợp đồng 19/2014 LQ-PP 9,053,000

20 Xuất NVL cho hợp đồng 20/2014 LQ-HE 39,833,200

21 Xuất NVL cho hợp đồng 21/2014 LQ-NB 23,537,800

22 Xuất NVL cho hợp đồng 22/2014 LQ-NT 25,348,400

Nguồn: Phòng tài vụ kế toán (2014)

 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp

Vào tháng 01/2014, công ty Lâm Quang và công ty Sài Gòn May Mặc Xuất Khẩu đã ký hợp đồng kinh tế số 03/2014 LQ-SGMM, trong đó công ty nhận wash 11,782 áo sơ mi với mã #23D1040, #23D1046, #23D1245 và #23D1250 Hợp đồng quy định loại wash là bio enzyme và giá bán tạm tính được thỏa thuận là 14,500đ/chiếc, dẫn đến doanh thu tạm tính của đơn hàng này là 14,500 * 11,782.

Sau khi hoàn thành đơn hàng, kế toán CPSX sẽ tổng hợp toàn bộ chi phí để tính giá thành sản phẩm Dựa trên bảng chi tiết nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, số lượng nguyên vật liệu đã xuất kho phục vụ cho hợp đồng được xác định.

* Giá trị NVL xuất trong kỳ: 94,151,304 Trong đó:

- NVL chính tập hợp trực tiếp: 67,478,727

+ Cầm màu nước - Vitex Fir 2,409,955

- Kiểu wash này không sử dụng NVL phụ

- Nhiên liệu được phân bổ cho hợp đồng:

+ Trong tháng 01/2014, công ty có tổng cộng 22 hợp đồng, tổng doanh thu tạm tính là 2,319,394,112 đồng (Nguồn: Phòng tài vụ kế toán)

+ Tổng số nhiên liệu xuất dùng trong tháng 01/2014 là 362,120,000 đồng

+ Như vậy, chi phí nhiên liệu được phân bổ cho hợp đồng trên là:

Phân bổ CP nhiên liệu * Doanh thu tạm tính HĐ03

Biểu mẫu 2.5 Sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp

Công ty TNHH Lâm Quang Đ/c: 12/2I Quang Trung, F12, Q.GV

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tên tài khoản : Chi phí NVL trực tiếp

Hợp đồng kinh tế số 03/2014 LQ-SGMM (tháng 01/2014) ĐVT: đồng

Số hiệu tài khoản đối ứng

Số phát sinh Số dƣ

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

31/01/14 BTH03/01 31/01/14 Xuất NVL Hồ mêm Adogen 442 1521 883,650 883,650

31/01/14 BTH03/01 31/01/14 Xuất NVL Muối Sodiumsulfate 1521 6,426,545 6,426,545

31/01/14 BTH03/01 31/01/14 Xuất NVL Catalyst WF (xúc tác) 1521 1,365,641 1,365,641

31/01/14 BTH03/01 31/01/14 Xuất NVL Asupret GM (nhựa) 1521 1,606,636 1,606,636

Xuất NVL Cầm màu nước - Vitex

31/01/14 BTH03/01 31/01/14 Xuất NVL Acetic - Dấm 1521 2,142,182 2,142,182

31/01/14 BTH03/01 31/01/14 Xuất NVL Cawash AC 120 1521 2,731,282 2,731,282

31/01/14 BTH03/01 31/01/14 Xuất NVL Denimax LTC 1521 9,639,818 9,639,818

31/01/14 BTH03/01 31/01/14 Xuất NVL ACL CE 200L 1521 5,141,236 5,141,236

31/01/14 BTH03/01 31/01/14 Xuất NVL Megaperse Black SFK 1521 2,463,509 2,463,509

31/01/14 BTH03/01 31/01/14 Xuất NVL Đá wash 1521 16,066,364 16,066,364

31/01/14 BPB01/01 31/01/14 Phân bổ nhiên liệu cho hợp đồng 1523 26,672,577 26,672,577

31/01/14 31/01/14 Kết chuyển chi phí NVL 154 94,151,304 94,151,304

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thị Mỹ Phượng Nguyễn Thị Bé Phạm Văn Thất

Nguồn: Phòng tài vụ kế toán (2014)

* Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

2.2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong chi phí sản xuất, vì vậy việc tính toán và phân bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm sẽ giúp giảm giá thành và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên Hiện tại, công ty TNHH Lâm Quang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cả công nhân trực tiếp và gián tiếp Quy trình thanh toán lương được chia thành hai kỳ: kỳ 1 là tạm ứng lương và kỳ 2 là nhận phần lương còn lại sau khi trừ các khoản trích theo lương.

Tiền lương NLĐ thực lãnh = Lương chính + Lương tăng ca (nếu có)

+ Các khoản phụ cấp – Các khoản tríchtheo lương

- Lương chính = Đơn giá cơ bản * Số giờ làm việc thực tế

Một số nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Lâm Quang

Nhận xét

 Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thiết kế theo kiểu trực tuyến chức năng, trong đó các chức năng được phân chia dựa trên trình độ chuyên môn và điều kiện lao động quản lý Giám đốc nhận sự hỗ trợ từ các phòng chức năng để nghiên cứu và tìm ra giải pháp tối ưu cho các vấn đề, nhưng quyền quyết định vẫn thuộc về giám đốc Ưu điểm của cơ cấu này là tận dụng tài năng và kinh nghiệm của các phó giám đốc cũng như trưởng phòng, thúc đẩy sự hợp tác giữa các phòng ban và phân xưởng, tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng giữa lãnh đạo và nhân viên trong công ty.

 Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học và gọn nhẹ, với sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên, giúp xử lý nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ phát sinh Mỗi kế toán được phân công công việc phù hợp với khả năng, nâng cao trách nhiệm và phát huy năng lực cá nhân, góp phần tích cực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế Đội ngũ kế toán viên am hiểu chuyên môn, nhiệt tình và có kinh nghiệm, luôn cập nhật thông tin mới nhất về chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo thực thi đúng các chuẩn mực và nghị định của Nhà nước Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế được thực hiện nghiêm túc và thường xuyên, giảm thiểu khả năng sai sót.

 Về hệ thống thông tin kế toán

Hầu hết các nghiệp vụ kế toán của công ty được thực hiện bằng máy vi tính, nhờ vào đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và kỹ năng tin học văn phòng thành thạo, mang lại sự chính xác và hiệu quả vượt trội so với hạch toán thủ công Hình thức sổ kế toán và chứng từ ghi sổ được thiết kế phù hợp với quy mô công ty, với quy trình hạch toán đơn giản và dễ thực hiện Phương pháp kê khai thường xuyên giúp doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho (HTK) một cách chính xác, đồng thời đối chiếu kịp thời với số liệu kế toán trên sổ sách, từ đó phát hiện chênh lệch và đề ra biện pháp xử lý kịp thời cho từng trường hợp.

 Về hệ thống sổ sách chứng từ

Công ty áp dụng hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính, phù hợp với hoạt động doanh nghiệp Hệ thống chứng từ và sổ sách được luân chuyển một cách có trật tự giữa các phần hành kế toán, giúp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiệu quả Tài khoản được sử dụng linh hoạt và chi tiết theo từng đối tượng, phản ánh chính xác bản chất kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

 Về đối tƣợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Công ty chuyên gia công sản phẩm may mặc với nhiều đơn đặt hàng liên tục, đã thực hiện sản xuất theo hợp đồng đã ký Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng là hợp lý, với kỳ tập hợp chi phí là 1 tháng, giúp cung cấp dữ liệu kịp thời cho quản lý Các chi phí trong kỳ được kế toán phân loại chi tiết cho từng đơn đặt hàng, đảm bảo tính chính xác và hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm.

 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất

Công ty đã triển khai quản lý chi phí sản xuất hiệu quả thông qua việc kiểm soát nguyên vật liệu (NVL) theo định mức đã thỏa thuận với khách hàng, từ đó khuyến khích tiết kiệm chi phí Định mức NVL không chỉ là cơ sở đánh giá hiệu quả sản xuất mà còn thể hiện sự sáng tạo trong quản lý Phòng kế toán theo dõi NVL chi tiết từ khi nhập kho đến khi xuất dùng, giúp lập dự toán chi phí và kế hoạch giá thành dễ dàng hơn Hệ thống báo cáo và bảng biểu từ bộ phận thống kê đến phòng tài vụ kế toán đã giúp tập hợp chi phí sản xuất, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu, một cách chính xác hơn.

 Một số ƣu điểm khác

Công ty TNHH Lâm Quang, một đơn vị gia công giặt tẩy sản phẩm may mặc chất lượng cao, đang khẳng định vị thế vững chắc trong ngành wash nhờ vào đội ngũ lãnh đạo có trình độ và nhân viên tay nghề cao Với sự phát triển không ngừng và mở rộng hoạt động kinh doanh trên toàn quốc, công ty đã đạt được lợi nhuận ngày càng tăng Bộ phận kế toán đóng vai trò cốt lõi trong hệ thống quản lý, góp phần quan trọng vào sự phát triển chung của công ty Sử dụng máy móc hiện đại và quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ, công ty không ngừng tối ưu hóa chi phí, tạo nền tảng vững chắc cho tương lai phát triển bền vững.

Quản lý và hạch toán kế toán mang lại nhiều lợi ích, giúp tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục để cải thiện hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

 Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Khi áp dụng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, công ty dễ gặp phải sự không thống nhất trong ý kiến tham mưu và đề xuất giữa các phòng ban, dẫn đến xung đột gia tăng Do đó, giám đốc cần thường xuyên điều hòa và phối hợp hoạt động giữa các bộ phận để khắc phục tình trạng không ăn khớp và cục bộ của các phòng ban.

 Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Mặc dù công ty sở hữu một bộ máy kế toán chuyên nghiệp, nhưng việc một kế toán viên đảm nhận nhiều chức năng như kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định và kế toán tiền kiêm thủ quỹ sẽ tạo ra khó khăn trong công tác kế toán Khối lượng công việc lớn khiến cho việc kiểm tra và theo dõi trở nên vất vả hơn.

 Về hệ thống thông tin kế toán

Công ty chỉ sử dụng Excel để xử lý dữ liệu, không sử dụng bất kỳ phần mềm kế toán nào

Vào cuối năm, khối lượng nghiệp vụ kinh tế và chứng từ gia tăng có thể dẫn đến chậm trễ hoặc sai sót trong quản lý và hạch toán Áp lực công việc và thông tin không đầy đủ, chính xác làm tình hình thêm phức tạp Việc sử dụng Excel cho phép kế toán dễ dàng sửa đổi hoặc xóa các nghiệp vụ mà không để lại dấu vết, từ đó tạo điều kiện cho tình trạng giả mạo và cung cấp thông tin sai lệch.

 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất

 Chi phí nhân công trực tiếp

Công ty hiện áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho tất cả các bộ phận, trong đó tiền công của người lao động phụ thuộc vào hệ số lương, thang bảng lương và thâm niên công tác Tuy nhiên, mức lương không phản ánh hiệu quả công việc thực tế, đặc biệt ở các bộ phận như cắt chỉ hay xếp đồ, dẫn đến tình trạng lương của những người có hiệu suất làm việc khác nhau nhưng cùng chức danh và ngày công vẫn giống nhau Hệ thống này khó đánh giá hiệu quả công việc, không theo dõi được việc sử dụng thời gian của người lao động, gây lãng phí nguồn lực và không công bằng Hơn nữa, việc trả lương theo hình thức này không khuyến khích người lao động, ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất của công ty.

 Chi phí sản xuất chung

Phần lớn chi phí điện thoại và cước internet/wifi chủ yếu được sử dụng bởi bộ phận quản lý, trong khi phân xưởng sản xuất chỉ cần một máy vi tính và một điện thoại Tuy nhiên, toàn bộ chi phí này lại được tính vào chi phí sản xuất chung, điều này không hợp lý và dẫn đến việc tăng chi phí sản xuất, từ đó làm tăng giá thành sản phẩm.

Công ty tính chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất chung, bao gồm cả thiết bị văn phòng như máy lạnh, máy in và máy fax Việc này dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất chung không chính xác, làm tăng giá thành sản phẩm.

 Về hạch toán thiệt hại trong sản xuất

Thiệt hại trong sản xuất bao gồm thiệt hại từ sản phẩm hỏng và thiệt hại do ngừng sản xuất Hiện nay, công ty chỉ ghi nhận thiệt hại từ sản phẩm hỏng, trong khi thiệt hại do ngừng sản xuất không được hạch toán Mặc dù thiệt hại này xảy ra không thường xuyên, nhưng nếu không được phản ánh, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc xử lý các tình huống bất ngờ, ảnh hưởng đến hoạt động và gây biến động lớn cho giá thành sản phẩm.

 Về tiêu thức phân bổ chi phí

Một số kiến nghị

 Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Công ty cần áp dụng nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong tổ chức bộ máy kế toán, đảm bảo mỗi nhân viên đảm nhận một chức năng riêng biệt Việc này không chỉ giúp giảm khối lượng công việc cho kế toán viên mà còn giảm áp lực và hạn chế nguy cơ gian lận trong công ty.

Hệ thống thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý dữ liệu tài chính Công ty nên áp dụng phần mềm hạch toán và lập báo cáo tài chính như Misa, Fast, DMS, Effect để quản lý tài chính hiệu quả Việc sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp tăng tính minh bạch và rõ ràng trong quản lý tài chính mà còn giảm thiểu sai sót, tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời đảm bảo độ chính xác trong các hoạt động kinh doanh.

 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất

 Chi phí nhân công trực tiếp

Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho nhân viên quản lý và công nhân bộ phận giặt, sấy, trong khi công nhân bộ phận cắt chỉ và xếp đồ nên nhận lương theo sản phẩm Mỗi sản phẩm sẽ có đơn giá riêng, và lương sẽ được tính dựa trên năng suất làm việc của từng người Tổ trưởng hàng ngày sẽ ghi nhận năng suất của công nhân để kế toán tiền lương có cơ sở tính lương định kỳ Ngoài việc trả lương theo sản phẩm, công ty cũng cần có hình thức khen thưởng cho công nhân có năng suất cao, như trao giải thưởng hàng tháng cho công nhân hoàn thành nhiều sản phẩm nhất, nhằm khuyến khích và nâng cao năng suất lao động.

 Chi phí sản xuất chung

Chi phí điện thoại và cước internet của phân xưởng sản xuất chỉ sử dụng một máy tính và một điện thoại, chiếm tỷ lệ rất nhỏ so với toàn bộ công ty Việc hạch toán toàn bộ chi phí này cho phân xưởng sản xuất là không hợp lý, vì nó không ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm Do đó, công ty nên hạch toán toàn bộ chi phí điện thoại và internet vào chi phí quản lý doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp lý hơn.

Để tối ưu hóa chi phí khấu hao TSCĐ, công ty cần phân tách TSCĐ sử dụng cho sản xuất và TSCĐ cho bộ phận quản lý Việc này giúp giảm chi phí khấu hao trong bộ phận sản xuất, từ đó giảm tổng chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Về hạch toán thiệt hại trong sản xuất

Công ty cần hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất bên cạnh thiệt hại sản phẩm hỏng, mặc dù thiệt hại này hiếm khi xảy ra Nếu không có biện pháp phòng ngừa, kế toán sẽ không kịp thời ứng phó khi sự cố xảy ra, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Để giảm thiểu biến động chi phí, hàng tháng công ty nên trích trước một khoản chi phí, giúp kế toán có nguồn để bù đắp thiệt hại khi cần thiết, từ đó ổn định giá thành sản phẩm.

Về tiêu thức phân bổ chi phí

Tiêu thức doanh thu tạm tính của từng hợp đồng không phản ánh giá trị thực tế của hợp đồng, mà phụ thuộc vào thỏa thuận giữa công ty và khách hàng, do đó không phù hợp để phân bổ chi phí Công ty nên áp dụng tiêu thức phân bổ dựa trên chi phí nguyên vật liệu chính (cùng với nguyên vật liệu phụ nếu có), vì tiêu thức này ít biến động và dựa vào giá trị nguyên vật liệu thực tế cần thiết cho hợp đồng, giúp việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác hơn.

Để tồn tại trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần tiêu thụ sản phẩm và đảm bảo lợi nhuận Ngoài chất lượng và mẫu mã, giá cả sản phẩm cũng là yếu tố quan trọng Việc tập hợp chi phí chính xác và tính giá thành hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp định giá sản phẩm phù hợp với khả năng chi trả của khách hàng.

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Lâm Quang, tôi nhận thấy công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, được tổ chức tương đối tốt và đáp ứng yêu cầu của Luật kế toán Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện Tôi xin phép đưa ra một số góp ý nhằm hoàn thiện hơn nữa quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán trong công ty.

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Lan Hương và các anh chị trong phòng tài vụ kế toán công ty TNHH Lâm Quang đã tận tình hỗ trợ tôi trong quá trình hoàn thành bài báo cáo khóa luận tốt nghiệp.

- Nhiều tác giả (2011) Giáo trình kế toán tài chính Nhà xuất bản lao động

- Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Lâm Quang Lưu hành nội bộ

- Các quy định của công ty TNHH Lâm Quang Lưu hành nội bộ

- “Hệ thống sổ kế toán”, http://www.moj.gov.vn/huongdannv/Lists/TaiLieuNghiepVu

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai yếu tố quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, từ nguyên liệu đến lao động Giá thành sản phẩm phản ánh tổng chi phí để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Việc tính toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành giúp doanh nghiệp định giá sản phẩm hợp lý, tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi tiêu cần thiết để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ Chi phí sản xuất có thể được phân loại thành nhiều loại khác nhau, bao gồm chi phí nguyên liệu, chi phí nhân công, và chi phí sản xuất chung Việc hiểu rõ khái niệm và phân loại chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao lợi nhuận.

- “Giá thành phẩm, phân loại giá thành phẩm”, http://voer.edu.vn/m/gia-thanh- phamphan-loai-gia-thanh-pham/090f58b4

- “Đánh giá sản phẩm làm dở”, http://voer.edu.vn/c/danh-gia-san-pham-lam- do/516c4c5a/8d5b19b6

Các phương pháp tính giá thành chủ yếu trong doanh nghiệp bao gồm: phương pháp tính giá thành theo từng đơn vị sản phẩm, phương pháp tính giá thành theo từng loại sản phẩm, và phương pháp tính giá thành theo từng công đoạn sản xuất Mỗi phương pháp có ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp và quy trình sản xuất khác nhau Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, định giá sản phẩm chính xác và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

CÔNG TY TNHH LÂM QUANG Đ/c: 12/2I Quang Trung, F12, Q.GV

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm 2011

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 15,642,596,421

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 101,563,319

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 15,541,033,102

4 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 9,013,799,373

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 6,527,233,729

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 233,115,501

7 Chi phí tài chính 22 VI.28

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1,087,872,338

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 990,740,804

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 2,972,222,414

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thị Bé Nguyễn Thị Bé Phạm Văn Thất

Nguồn: Phòng tài vụ kế toán (2014)

CÔNG TY TNHH LÂM QUANG Đ/c: 12/2I Quang Trung, F12, Q.GV

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm 2012

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 16,945,288,212

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 140,041,434

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 16,805,246,778

4 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 9,915,095,599

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 6,890,151,179

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 302,494,442

7 Chi phí tài chính 22 VI.28

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1,176,367,274

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 999,912,183

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 2,999,736,550

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thị Bé Nguyễn Thị Bé Phạm Văn Thất

Nguồn: Phòng tài vụ kế toán (2014)

CÔNG TY TNHH LÂM QUANG Đ/c: 12/2I Quang Trung, F12, Q.GV

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm 2013

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 18,345,792,351

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 117,689,027

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 18,228,103,324

4 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 10,936,861,994

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 7,291,241,330

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 346,333,963

7 Chi phí tài chính 22 VI.28

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1,275,967,233

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 1,020,773,786

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 3,062,321,359

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thị Bé Nguyễn Thị Bé Phạm Văn Thất

Nguồn: Phòng tài vụ kế toán (2014)

PHỤ LỤC 4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TPHCM ngày 08 tháng 01 năm 2014 Căn cứ Bộ luật dân sự được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14/06/2005

Căn cứ Luật thương mại nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 27/06/2005, có hiệu lực ngày 01/06/2006

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên về gia công wash

Hôm nay, chúng tôi gồm có:

BÊN A (BÊN ĐẶT HÀNG):X CÔNG TY TNHH SÀI GÒN MAY MẶC XUẤT KHẨU Địa chỉ: 553/71 Nguyễn Kiệm, Phường 09, Quận Phú Nhuận – TPHCM Điện thoại: 848-8478887 Fax: 848-8441911

Mã số thuế:0301449293-1 Đại diện: Bà VŨ THỊ KIM LOAN Chức vụ: Giám Đốc

Công ty TNHH Lâm Quang, có địa chỉ tại 12/2I Quang Trung, P12, Q.Gò Vấp, TPHCM, là BÊN B (BÊN NHẬN HÀNG) Địa chỉ giao nhận hàng hóa của công ty là 17/5K Phạm Văn Chiêu, P12, Q.Gò Vấp, TPHCM Quý khách có thể liên hệ qua điện thoại (08) 39967937 hoặc fax (08) 35890384.

Mã số thuế: 0301981846 Đại diện: Ông PHẠM VĂN THẤT Chức vụ: Giám Đốc

Sau khi thảo luận, hai bên đã đồng ý ký kết Hợp đồng gia công giặt hàng may mặc số 03/2014LQ-SGMM vào ngày 08/01/2014 Hợp đồng này quy định các điều khoản cụ thể liên quan đến mặt hàng, số lượng và giá cả.

Bên B nhận gia công giặt cho bên A các mặt hàng như sau:

STT Mặt hàng Mã hàng Kiểu giặt Số lượng (chiếc) Đơn giá (VNĐ/chiếc) Thành tiền

Tổng cộng số tiền viết bằng chữ:

Một trăm bảy mươi triệu tám trăm ba mươi chín nghìn đồng ĐIỀU 2: QUY CÁCH PHẨM CHẤT

1 Bên B giặt theo mẫu đối chiếu được Bên A ký xác nhận để làm căn cứ khi nhận hàng (Có mẫu đính kèm)

2 Bên B đảm bảo chất lượng hàng giặt theo mẫu - với điều kiện Bên A phải giao hàng giống về chất liệu, trọng lượng, màu sắc như thỏa thuận đính kèm

Ngày đăng: 01/12/2022, 12:26

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

+ Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng.    + Bảng thanh toán tiền thuê ngoài - Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH lâm quang
Bảng ch ấm công, bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng. + Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Trang 21)
2.1.3. Tình hình nhân sự tại Công ty TNHH Lâm Quang. - Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH lâm quang
2.1.3. Tình hình nhân sự tại Công ty TNHH Lâm Quang (Trang 37)
Bảng 2.2.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Lâm Quang. - Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH lâm quang
Bảng 2.2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Lâm Quang (Trang 39)
2.1.4. Tình hình kinh doanh tại Công ty TNHH Lâm Quang. - Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH lâm quang
2.1.4. Tình hình kinh doanh tại Công ty TNHH Lâm Quang (Trang 39)
Bảng 2.3.Bảng định mức nguyên vật liệu. - Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH lâm quang
Bảng 2.3. Bảng định mức nguyên vật liệu (Trang 45)
Biểu mẫu 2.3.Bảng tổng hợp nhậ p- xuấ t- tồn NVL. - Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH lâm quang
i ểu mẫu 2.3.Bảng tổng hợp nhậ p- xuấ t- tồn NVL (Trang 47)
Biểu mẫu 2.4. Bảng phân bổ chi phí nhiên liệu. - Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH lâm quang
i ểu mẫu 2.4. Bảng phân bổ chi phí nhiên liệu (Trang 49)
Bảng 2.5. Bảng kê lƣợng nhiên liệu xuất dùng trong tháng 01/2014. - Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH lâm quang
Bảng 2.5. Bảng kê lƣợng nhiên liệu xuất dùng trong tháng 01/2014 (Trang 49)
Biểu mẫu 2.6. Bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản tríchtheo lƣơng. - Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH lâm quang
i ểu mẫu 2.6. Bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản tríchtheo lƣơng (Trang 55)
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP - Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH lâm quang
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP (Trang 56)
Biểu mẫu 2.7: Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp. - Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH lâm quang
i ểu mẫu 2.7: Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp (Trang 56)
Dựa vào Bảng lương tháng 01/2014, ta tập hợp được chi phí nhân cơng trực tiếp như sau:  - Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH lâm quang
a vào Bảng lương tháng 01/2014, ta tập hợp được chi phí nhân cơng trực tiếp như sau: (Trang 57)
Biểu mẫu 2.10: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung. - Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH lâm quang
i ểu mẫu 2.10: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung (Trang 66)
Bảng 2.6. Phiếu tính giá thành sản phẩm. - Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH lâm quang
Bảng 2.6. Phiếu tính giá thành sản phẩm (Trang 69)
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ. - Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH lâm quang
r ình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Trang 82)

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w