Khóa luận hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thủy sản đại yên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Trà Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2013 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KNH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN ĐẠI YÊN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Trà Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2013 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL 501K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà Lớp: QTL501K Mã SV:1113401002 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần thủy sản Đại Yên Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL 501K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Lý luận chung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần thủy sản Đại Yên - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần thủy sản Đại Yên Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ Phần thủy sản Đại Yên Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL 501K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần thủy sản Đại Yên Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL 501K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Nguyễn Thị Thanh Trà đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận xếp hợp lý, khoa học với chương: Chương I: Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ theo quy định hành Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần thuỷ sản Đại Yên Trong chương tác giả giới thiệu nét cơng ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức máy quản lý, máy kế tốn Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2012) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thuỷ sản Đại Yên Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, sở tác giả đưa số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: ………………………………… Hải Phòng, ngày 16 tháng 06 năm 2013 Cán hướng dẫn Th.S Nguyễn Văn Thụ Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL 501K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị, ý nghĩa kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh4 1.1.4 Một số khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.5 Bán hàng phương pháp bán hàng doanh nghiệp: 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ: 10 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu: 10 1.2.2 Kế toán giá vồn hàng bán: 15 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 19 1.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 22 1.2.5 Kế toán thu nhập, chi phí khác: 26 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh: 29 1.3 Hệ thống sổ kế tốn hình thức kế tốn sử dụng doanh nghiệp 31 1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 32 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 33 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 34 1.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 35 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 37 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL 501K CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN ĐẠI YÊN 38 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Thủy sản Đại Yên 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty CP Thủy sản Đại Yên 38 2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty CP Thủy sản Đại Yên 39 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty CP Thủy sản Đại Yên 40 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP Thủy sản Đại Yên 42 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP thủy sản Đại Yên 47 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty CP thủy sản Đại Yên 47 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty CP thủy sản Đại Yên 55 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty C.P thủy sản Đại Yên 59 2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài cơng ty CP thủy sản Đại Yên 68 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty CP thủy sản Đại Yên 73 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN ĐẠI YÊN 80 3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP thủy sản Đại Yên 80 3.1.1 Ưu điểm 80 3.1.2 Hạn chế 82 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP thủy sản Đại Yên 84 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thủy sản Đại Yên 84 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thủy sản Đại Yên 85 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỞ ĐẦU Những năm gần đây, nước ta đà phát triển, kinh tế chuyển rõ rệt, Cơng ty lớn nhỏ thành lập với nhiều hình thức khác Bên cạnh doanh nghiệp phải đối mặt với thử thách cạnh tranh để tồn phát triển Vì vấn đề đặt sản xuất kinh doanh làm để có lợi nhuận cao nhất, chi phí bỏ thấp doanh nghiệp tồn tại, phát triển mạnh mẽ đứng vững kinh tế thị trường Bên cạnh quản trị tài giỏi người lãnh đạo doanh nghiệp, công tác tài kinh tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, cần thiết cho định kinh tế Việc đào tạo bồi dưỡng kế tốn viên coi trọng Vì em chọn đề tài "Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thủy sản Đại Yên" cho khóa luận Mục đích nghiên cứu: - Hệ thống hóa vấn đề lí luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Làm rõ thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thủy sản Đại Yên - Đánh giá thực trạng đưa kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho Công ty CP thủy sản Đại Yên Phạm vi nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thủy sản Đại Yên Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp chung chủ nghĩa vật biện chứng: từ lí luận đến thực tiễn, lấy thực tế để kiểm tra lí luận - Phương pháp cụ thể: phương pháp trình bày, diễn giải, so sánh, phân tích, quy nạp… - Phương pháp thống kê: dựa số liệu thống kê để Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL 501K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm cơng tác kinh doanh nhằm tìm ngun nhân biện pháp khắc phục cho Cơng ty nói chung cho cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chương: Chƣơng I: Những lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chƣơng II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thủy sản Đại Yên Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thủy sản Đại Yên Mặc dù cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn hướng dẫn thầy giáo Th.S Nguyễn Văn Thụ, em phần nắm tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, nhiên trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên viết em tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Quảng Ninh, Ngày 12 Tháng Năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Trà Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL 501K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP giúp cho kết kinh doanh xác định cách hợp lý, cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản trị công ty - Về cơng tác kế tốn chi phí: Mọi chi phí phát sinh công ty quản lý cách chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý cần thiết - Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty phần đáp ứng yêu cầu nhà quản lý việc cung cấp thơng tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh cơng ty Việc ghi chép dựa chế độ kế toán Bộ tài ban hành tình hình thực tế cơng ty 3.1.2 Hạn chế Ngoài ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn cơng ty cịn tồn số hạn chế  Thứ nhất: Về việc áp dụng sách ưu đãi Hiện nay, cơng ty chưa áp dụng sách ưu đãi cho khách hàng như: sách chiết khấu thương mại chiết khấu tốn Việc khơng áp dụng sách ưu đãi chiến lược kinh doanh doanh nghiệp phần làm giảm số lượng khách hàng đến với công ty, giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Thứ hai: Về tổ chức hệ thống sổ kế toán Khi hạch toán doanh thu, công ty lập Sổ nhật ký chung Sổ không mở sổ theo dõi chi tiết Điều gây khó khăn việc theo dõi, quản lý chi phí, kiểm tra đối chiếu sổ sách kế tốn Đồng thời khơng theo dõi giá vốn mặt hàng, cơng ty khó xác định lợi nhuận gộp loại Công ty CP thủy sản Đại Yên chưa mở chi tiết cho TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh, nên kế tốn không theo dõi cụ thể khoản mục chi phí như: Chi phí tiền lương nhân viên quản lý, thuế, phí lệ phí…  Thứ ba: Về việc ứng dụng kỹ thuật vào cơng tác kế tốn Hiện nay, việc ghi chép kế tốn cơng ty cịn thủ cơng nên tồn hạn chế đị Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL501K 82 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Thứ tư: Về dự phịng nợ phải thu khó địi Trong năm 2012, việc tốn khách hàng đơi cịn chậm trễ có khách hàng mà doanh nghiệp thu hồi nợ được, mà doanh nghiệp lại khơng lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi để giảm thiểu rủi ro Dưới báo cáo công nợ phải thu công ty đến ngày 31/12/2012 (Biểu 3.1) BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN NGÀY 31/12/2012 ĐVT: VNĐ Nợ STT Tên khách hàng Dƣ nợ cuối Nợ chƣa kỳ đến hạn 25.389.399 25.389.399 Nợ đến hạn Nợ q khơng hạn địi đƣợc Cơng ty CP Hân Ngọc Phát Công ty CP Hải Vân 17.987.245 17.987.245 Công ty TNHH Minh Tâm 5.804.114 5.804.114 Công ty CP Thành Công 112.257.349 112.257.349 Công ty TNHH Lan Anh 36.147.980 36.147.980 … Cộng 1.321.145.159 644.150.357 517.055.463 154.135.225 5.804.114 Dựa theo báo cáo cơng ty cần trích lập dự phịng khoản nợ sau: - Khoản nợ công ty CP Hải Vân theo biên đối chiếu công nợ có hạn tốn 28/12/2011 q hạn tốn năm - Khoản nợ cơng ty TNHH Lan Anh theo biên đối chiếu cơng nợ có hạn toán 15/3/2012 hạn tháng Đồng thời cơng ty phải xía sổ khoản nợ sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL501K 83 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Đối với khoản nợ 5.804.114 đồng công ty TNHH Minh Tâm phát sinh vào ngày 28/9/2011 xác định không thu hồi cơng ty khả tốn 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP thủy sản Đại n 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thủy sản Đại Yên ọ , chi phí xác định kết ệ cơng ty nào, n Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành quan trọng khơng thể thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tuy nhiên, công ty khác cơng tác kế tốn khác Tại Công ty CP thủy sản Đại Yên, có ưu điểm định khơng tránh khỏi hạn chế Vì thế, việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty trở nên cần thiết Điều giúp công ty hạch toán chi tiết nghiệp vụ phát sinh kỳ, đồng thời lập đầy đủ sổ sách kế toán, tăng cường quản lý chi phí Qua cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo công ty đối tượng liên quan Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL501K 84 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thủy sản Đại Yên 3.2.2.1 Về việc áp dụng sách ưu đãi Hiện nay, địa bàn Tỉnh Quảng Ninh nói chung Hạ Long nói riêng, có nhiều công ty kinh doanh lĩnh vực Do đó, việc doanh nghiệp cạnh tranh để thu hút khách hàng điều tất yếu Việc công ty không áp dụng sách ưu đãi bán hàng phần làm giảm lượng khách hàng đến với công ty, làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Vì vậy, để thu hút khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ mà giữ khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận, cơng ty nên xây dựng sách ưu đãi phù hợp với tình hình công ty  Chiết khấu thương mại Theo chuẩn mực kế toán Số 14 “Doanh thu thu nhập khác” (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) thì: Chiết khấu thương mại khoản chiết khấu mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Để hạch toán Chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng tài khoản 5211 – “Chiết khấu thương mại” Tài khoản 5211 dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng, họ mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng  Quy định hạch toán Chiết khấu thương mại: Căn vào thông tư số 89/2002/TT-BTC hướng dẫn chuẩn mực kế toán quy định: - Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại người mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định - Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL501K 85 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán “Hoá đơn (GTGT)” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hoá đơn lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trường hợp hạch toán vào Tài khoản 5211 - Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch tốn vào TK 5211 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại - Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho khách hàng loại hàng bán, như: bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ - Trong kỳ chiết khấu thương mại phát sinh thực tế phản ánh vào bên Nợ Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển sang Tài khoản 511 - "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực kỳ hạch tốn Cơng ty cần xây dựng mức chiết khấu thương mại cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Đối với khách hàng mua hàng với số lượng lớn, công ty áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng vào thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng cam kết mua bán hàng Phương pháp hạch toán Khi thực chiết khấu thương mại cho khách hàng: Nợ TK5211 Nợ TK3331 Có TK131,111,112 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL501K 86 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thương mại phát sinh kỳ sang tài khoản 511: Nợ TK511 Có TK5211  Việc áp dụng chiết khấu thương mại tiêu thụ hàng hố khơng giữ khách hàng truyền thống mà cịn tăng lượng khách tương lai có ưu đãi cơng ty việc bán hàng, giúp thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng lực cạnh tranh thị trườ  Chiết khấu toán: Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng cam kết Để thu hồi vốn nhanh phục vụ cho hoạt động kinh doanh, công ty cần xây dựng sách chiết khấu tốn phù hợp với tình hình cơng ty 3.2.2.2 Về việc hồn thiện hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế tốn cơng ty có vai trị quan trọng Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế tốn phù hợp với quy mơ quy trình kinh doanh cơng ty Một hệ thống sổ kế tốn hồn thiện phải bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Tuy nhiên, hạch tốn kế tốn, cơng ty ghi Sổ Để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Công ty CP thủy sản Đại Yên, em nhận thấy công ty nên lập Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho khoản chi phí, doanh thu, đồng thời góp phần nắm tình hình tiêu thụ loại hàng hố Từ giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp quản lý cách xác  Đối với kế tốn doanh thu, cơng ty nên lập “Sổ chi tiết bán hàng” chi tiết theo loại hàng hoá Có cơng ty nắm tình hình Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL501K 87 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP tiêu thụ mặt hàng, cơng trình Bên cạnh việc lập Sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết bán hàng lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Sau đó, kế tốn đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng với Sổ TK511 xem số liệu có xác không Việc lập sổ giúp cho công tác kế toán doanh thu cụ thể, chi tiết theo loại mặt hàng chặt chẽ Ví dụ minh hoạ: Ví dụ 3.1: (Minh hoạ tiếp nghiệp vụ giá bán ví dụ 2.1) Ngày 08/12/12, bán Mắm loại cho Công ty TNHH 1TV Hân Ngọc Phát Tổng giá bán chưa thuế 13.910.000đ Khách hàng toán số tiền tiền mặt  Căn vào hoá đơn GTGT0001028(Biểu 2.1), kế toán phản ánh doanh thu nghiệp vụ vào Sổ chi tiết bán hàng(Biểu 3.1và 3.2) Cuối tháng, số liệu Sổ chi tiết bán hàng Mắm Ngự loại tổng hợp vào Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL501K 88 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP C.TY CP THỦY SẢN ĐẠI YÊN Mẫu số S17 – DNN Yên Cư – Đại Yên - Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm(Hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Mắm Ngự ĐB Năm: 2012 Ngày Chứng từ thán g ghi sổ Ngày Số hiệu Các khoản Doanh thu Diễn giải thán tính trừ TKĐ Ƣ g Số Đơn lƣợng giá 170 50.500 Thành tiền Thuế Khác …………… Bán Mắm cho 08/12 HĐ0001028 08/12 cty Hân Ngọc 111 8.585.000 Phát …………… Cộng số phát sinh -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám Đốc (Ký,đóng dấu, họ tên) Biểu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL501K 89 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Đối với kế tốn chi phí, cơng ty nên mở “Sổ chi phí sản xuất kinh doanh” chi tiết theo khoản chi phí Hiện tại, cơng ty lập Sổ cho tài khoản 632,6421,6422 Như khơng theo dõi chi tiết khoản chi, gây khó khăn cho việc quản lý Ví dụ minh hoạ: Ví dụ 3.3: (Minh hoạ tiếp nghiệp vụ giá vốn ví dụ 2.1) Ngày 08/12/12, bán Mắm loại cho Công ty TNHH 1TV Hân Ngọc Phát Tổng giá bán chưa thuế 13.910.000đ Khách hàng toán số tiền tiền mặt  Căn vào Phiếu xuất kho số 10(Biểu 2.6), kế toán ghi chép bút toán nghiệp vụ vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh(Biểu 3.3) Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL501K 90 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP C.TY CP THỦY SẢN ĐẠI YÊN Mẫu số S18- DNN Yên Cư – Đại Yên - Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Năm 2012 Chứng từ Ngày ghi sổ Số hiệu Diễn giải TKĐƢ Ghi nợ TK642 Tổng số tiền Ngày 6421 6422 Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ … … … ………… … … … … Chi TM mua 08/12 PC10/12 08/12 nước cho 111 260.000 260.000 BPSX 25/12 PC12/12 25/12 Chi tiền tiếp 111 2.050.000 2.050.000 khách Thanh toán 31/12 PC20/12 31/12 tiền đặt in 111 2.500.000 2.500.000 … … … HĐ … … … Tổng Cộng … 1.238.723.545 442.153.252 796.570.293 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 3.3: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL501K 91 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.3 Về việc ứng dụng kỹ thuật vào cơng tác kế tốn Cơng ty CP thủy sản Đại Yên công ty sản xuất, nhiên việc hạch tốn kế tốn cịn thủ cơng, chưa giúp cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đạt hiệu cao ụng phần mềm kế ần mềm kế ỏ Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán phần mềm kế toán MISA, ESOFT, ACMAN, SAS INNOVA, FAST phần mềm hay phổ biến thị trường Khi sử dụng phần mềm kế toán này, máy tự động chạy tất số liệu vào sổ sách kế tốn có liên quan Đến cuối q, kế toán lập chứng từ phân bổ kết chuyển Từ lập nên báo cáo tài 3.2.2.4 Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nhằm đề phịng nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTC năm báo cáo Căn xác định nợ phải thu khó địi: Nợ thu hạn toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ Nợ phải thu chưa đến hạn toán, tổ chức kinh tế lâm vào Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL501K 92 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người vay nợ tích, bỏ trốn… Phương pháp xác định: Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn xếp vào loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phương pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả Dự phịng phải thu khó địi cần lập = Nợ phải thu khó địi x Số % có khả Mức trích lập: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người vay nợ tích, bỏ trốn… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Tài khoản sử dụng : TK 159(2) Phương pháp hạch toán: Cuối kỳ, xác định số dự phịng cần trích lập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi kỳ kế tốn lớn kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết hạch tốn chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 642 Có TK 159(2) Nếu số dư dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trước số chênh lệch ghi giảm trừ chi phí: Nợ TK 159(2) Có TK 642 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL501K 93 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Xóa nợ ghi: Nợ TK 159(2): trích lập dự phịng Nợ TK 642: chưa trích lập dự phịng Có TK 131 Có TK 138 Đồng thời ghi Nợ TK 004 Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi được: Nợ TK 111,112… Có TK 711 Ví dụ: Giả sử ngày 31/12/2012, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Báo cáo tình hình cơng nợ (Biểu 3.1) sau: Tính số dự phịng nợ phải thu khó địi năm 2012: Số dự phịng phải thu khó địi là: 49.838.017 đồng Kế tốn định khoản: Nợ TK 642: 49.838.017 Có TK 159(2): 49.838.017 Đối với khoản khách hàng nợ xác định khơng địi cần xử lý đưa vào chi phí sau: Tổng nợ khơng thể thu hồi năm 2012: 5.804.114 đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 642: 5.804.114 Có TK 131: 5.804.114 Đồng thời ghi Nợ TK 004: 5.804.114 Kế toán tiến hành lập phiếu kế toán vào sổ Nhật ký chung sổ sách có liên quan Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL501K 94 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận cao mong đợi tất doanh nghiệp nói chung Cơng ty C.P thủy sản Đại n nói riêng Sự thành cơng doanh nghiệp ln gắn liền với giải pháp đắn, biết tìm hiểu nghiên cứu thị trường, đánh giá khả có mình, đồng thời quản lý chi phí cách tối đa Cải tiến cơng tác quản lý chi phí, đổi cơng nghệ góp phần làm cho công ty ngày phát triển có hiệu tương lai Trên số phân tích, đánh giá giải pháp chủ quan mà em mạnh dạn đề xuất để hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty C.P thủy sản Đại Yên, với mong muốn công ty ngày phát triển vững mạnh hơn, tạo chỗ đứng thị trường Mặc dù có nhiều cố gắng, song với vốn kiến thức có hạn, thời gian nghiên cứu thực tế công ty chưa sâu, khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để khố luận em hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty C.P thủy sản Đại Yên chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em nhiều để hồn thành khố luận Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo Th.s Nguyễn Văn Thụ tận tình hướng dẫn em để em hồn thành đề tài nghiên cứu Quảng Ninh, tháng năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Trà Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL501K 95 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Giáo trình kế tốn tài (Nhà xuất thống kê năm 2009) Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển I & II (Nhà xuất lao động năm 2011) Võ Văn Nhị (2006), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sổ kế tốn 5.Thơng tin tổng hợp từ số trang Web: www.lib.hpu.vn, www.tailieu.vn , www.tapchiketoan.com , www.google.com.vn Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trà – Lớp QTL501K 96 ... tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho Công ty CP thủy sản Đại Yên Phạm vi nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty. .. tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP thủy sản Đại Yên 84 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thủy. .. xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần thủy sản Đại Yên - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác