Khóa luận hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại ngọc đức

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Khánh Linh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Khánh Linh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Khánh Linh Mã SV: 120587 Lớp: QT1203K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ): - Nghiên cứu lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Khảo sát đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập - Đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn: Số liệu năm 2011 Địa điểm thực tập: CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sỹ QTKD Cơ quan công tác:Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 02 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Phạm Thị Khánh Linh Ths.Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm tốt nghiệp: - Tinh thần, thái độ nghiêm túc trình làm tốt nghiệp, - Chịu khó, ham học hỏi tiếp thu ý kiến giáo viên - Hồn thành khố luận thời gian quy định Đánh giá chất lƣợng khoá luận(so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ ĐTTN mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu) Khố luận có kết cấu khoa học hợp lý, đƣợc chia thành chƣơng: - Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ: Tác giả thu thập, tổng hợp khái quát vấn đề lý luận chung liên quan đến phạm vi nghiên cứu đề tài cách rõ ràng, chi tiết khoa học Đặc biệt tác giả có tham khảo nghiên cứu vận dụng theo QĐ 48/2006 - Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Ngọc Đức: Tác giả trình bày khoa học hợp lý phần hạch toán giá vốn, doanh thu, chi phí quản lý kinh doanh xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập theo hình thức kế toán Nhật ký chung với số liệu minh họa tháng 10/2011 Số liệu đƣợc dẫn dắt từ chứng từ vào đến sổ sách báo cáo tƣơng đối logic hợp lý - Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Công ty TNHH TM Ngọc Đức: Tác giả đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán theo đề tài nghiên cứu Các ý kiến đƣa có sở khoa học, hợp lý đƣợc tính tốn cụ thể, có sức thuyết phục Cho điểm giáo viên hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số : Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 01 tháng 07 năm 2012 Giáo viên hƣớng dẫn Ths.Nguyễn Thị Thuý Hồng Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP V 1.1.Một số vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp v 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo định 48/2006/QĐ-BTC 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.1.2 Khái niệm chi phí 1.1.1.3 Khái niệm kết kinh doanh 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán DN 1.1.3.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.1.3.2 Các phƣơng thức toán 1.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh Nghiệp v 1.2.1 Tổ chức kế toán Doanh thu Doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1.1 Tổ chức kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Tổ chức kế toán khoản giảm trừ doanh thu theo định 48/2006/QĐ-BTC 11 1.2.1.3 Tổ chức kế toán doanh thu hoạt động tài 14 1.2.1.4 Tổ chức kế toán thu nhập khác 16 1.2.2 Tổ chức kế tốn chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ 18 1.2.2.1 Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán theo định 48/2006/QĐ-BTC 18 Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.2.2 Tổ chức kế tốn chi phí tài 21 1.2.2.3 Tổ chức kế tốn chi phí quản lý kinh doanh theo định 48/2006/QĐ-BTC 23 1.2.2.4 Tổ chức kế tốn chi phí khác theo định 48/2006/QĐ-BTC 25 1.2.3 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh theo định 48/2006/QĐ-BTC 27 1.3 Tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp v 29 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC 31 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH TM Ngọc Đức 31 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức 32 2.1.3 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức 34 2.1.4 Tổ chức hệ thống sổ sách hình thức kế tốn áp dụng cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức 35 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Ngọc Đức 39 2.2.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Ngọc Đức 39 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức 40 2.2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức 40 2.2.2.2 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức 50 Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.2.3 Thực trạng kế tốn doanh thu hoạt động tài cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức 59 2.2.2.4 Thực trạng kế tốn chi phí tài cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức 63 2.2.2.5 Thực trạng kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức 68 2.2.2.6 Thực trạng Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức 78 2.2.2.6.1 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp hành 78 2.2.2.6.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 78 CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC 86 3.1 Đánh giá ƣu nhƣợc điểm tổ chức cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức 86 3.1.1 Ƣu điểm 86 3.1.2 Hạn chế 89 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức 90 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức 90 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức 91 KẾT LUẬN 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO 109 Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.1 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng 31/12/2011 Đơn vị tính: VND STT TÊN KHÁCH HÀNG Mã số thuế Công nợ đến ngày 31/12/2011 Dƣ nợ cuối kỳ Cty TNHH thời đại ACS 0200581866 15.065.500 Cty TNHH Manulife VN 0200738556 25.850.360 Cty TNHH Aroma Bay Candie 0200621371 Cty TNHH TM Đặng Anh 0200557327 Cty TNHH in quảng cáo Trần Bạch 0200617713 Cty TNHH TM An Thủy 0200138742 Cty TNHH kiểm toán An Phát 0200459506 Khách lẻ Dƣ có cuối kỳ Ghi 18/02/2011 06 5.700.000 15/02/2011 25.600.500 04 2.600.000 10.500.000 toán 08/10/2011,quá hạn năm 1tháng 3.000.000 8.800.000 Tổng cộng Kế toán trƣởng Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 77.016.360 20.100.000 Kế toán viên 105 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2011: =( 15.065.500 + 25.600.500 )x 30% + 10.500.000 x 50% = 17 449.800 ) Biểu 3.2 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Số: STT Nội dung 159 TK Nợ 642 TK Có 159 Tổng Đơn vị tính: VND Số tiền 17.449.800 17.449.800 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Đề xuất 3: Về việc hạch tốn phí tốn qua Ngân hàng Hiện nay, phí chuyển tiền tốn tiền mua hàng Cơng ty nên hạch tốn vào tài khoản chi tiết 642- Chi phí quản lý kinh doanh theo quy định Bộ tài thay hạch tốn vào tài khoản 635 - Chi phí tài Quay lại ví dụ minh họa 3: Ngày 21/10/2011 trả tiền mua giấy in Công ty TNHH Kim Khánh 120.000.000 đồng, phí chuyển tiền 60.000 đồng, chƣa VAT 10% Công ty vào sổ Nhật ký chung Sổ theo ghi nhận sau: Nợ TK 331 : 120.000.000 Nợ TK 642 : 60.000 Nợ TK 133 : 6.000 Có TK 112 : 120.066.000 Cuối tháng, tập hợp tồn chi phí vào TK 642 để kết chuyển sang TK 911 – Xác định kết kinh doanh Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 106 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.3 CÔNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC Mẫu số S03a_DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng … …… … 21/10 21/10 UNC123 Diễn giải Cộng chuyển trang trƣớc …… Phí chuyển tiền trả tiền hàng TNHH Kim Khánh … …… … …… 31/10 31/10 PC77/10 Chi tiền điện thoại văn phòng 31/10 31/10 31/10 31/10 BTLL T10 Tiền lƣơng trả cán công nhân viên BTLL T10 Trích khoản theo lƣơng Trả lƣơng nhân viên 31/10 31/10 PC89/10 31/10 31/10 KHTS/10 … ……… 31/12 31/12 PKT … … … ……… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Tính khấu hao TSCĐ Tháng 10 ………… ………… Cộng chuyển trang sau Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K Tài khoản … 642 133 112 … 642 133 111 642 334 642 334 338 334 111 642 214 … 642 159 … Số tiền Nợ Có …… 60.000 6.000 … …… 1.150.560 115.056 66.000 … 1.265.616 56.071.259 56.071.259 10.908.379 4.214.600 15.122.979 51.856.659 51.856.659 8.660.534 ……… 17.499.800 ……… 8.660.534 ……… 17.499 800 ……… Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên) 107 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.4 CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phòng Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu TK: 642 Tên tài khoản: Chi phí quản lí kinh doanh Năm 2011 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng … … … 21/10 UNC123 21/10 … … BTLL T10 BTTL T10 31/10 31/10 KHTS/10 31/10 31/10 PKT … 31/10 … … … 31/10 31/10 31/10 Diễn giải Dƣ đầu năm ……… Phí chuyển tiền trả tiền hàng TNHH Kim Khánh ……… Tiền lƣơng trả cán công nhân viên Trích khoản theo lƣơng Tính khấu haoTSCĐTháng 10 ……… Đơn vị tính: VND Số tiền TK đối ứng Nợ Có … … … 112 60.000 … … 334 56.071.259 338 10.908.379 214 8.660.534 159 17.499.800 … … … … Cộng SPS Số dƣ cuối năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên) 108 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề xuất 4: Về chi phí vận chuyển hàng hố: Hiện nay, Chi phí vận chuyển hàng hố bán đƣợc Cơng ty tính vào lƣơng nhân viên vận chuyển hàng ( Lƣơng nhân viên vận chuyển hàng đƣợc xác định theo mức lƣơng khoán hàng tháng), điều gây khó khăn việc xác định xác chi phí vận chuyển hàng hố tiêu thụ tháng Bên cạnh lƣợng hàng hố tiêu thụ đƣợc Cơng ty tháng khác Công ty nên tiến hành tách riêng chi phí vận chuyển hàng bán với lƣơng nhân viên vận chuyển hàng bán Cụ thể: Hàng ngày, phát sinh nghiệp vụ bán hàng cần vận chuyển hàng cho khách, cơng ty ghi nhận chi phí vận chuyển hàng hoá phục vụ cho bán hàng nhƣ sau: Nợ TK 64218 : Nợ TK 133 : Có TK 111, 112 : Cuối tháng, tập hợp tồn chi phí vận chuyển hàng bán vào TK 642 để kết chuyển sang TK 911 – Xác định kết kinh doanh Đề xuất 5: Áp dụng sách chiết khấu thương mại Trong chế thị trƣờng nay, có nhiều doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề, lĩnh vực việc doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh để thu hút khách hàng điều tất yếu Công ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức vậy, địa bàn Hải Phịng có nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực văn phòng phẩm nhƣ nhà sách Tiền Phong, công ty CP phát hành sách Hải Phịng, cửa hàng VPP Quang Minh, cơng ty TNHH SX TM Lê Hải Long… Việc công ty không áp dụng sách ƣu đãi (chiết khấu thƣơng mại) bán hàng phần làm giảm lƣợng khách hàng đến với cơng ty, góp phần làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Vì để thu hút đƣợc khách hàng mới, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ giữ đƣợc khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận, cơng ty nên xây dựng sách ƣu đãi (chiết khấu thƣơng mại ) phù hợp với tình hình công ty Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 109 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng ngƣời mua hàng mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua bán hàng Để hạch toán chiết khấu thƣơng mại, công ty sử dụng TK5211 - chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại công ty xây dựng phải dựa trên: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu thƣơng mại đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Quy định hạch toán chiết khấu thương mại - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối - Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc hạch toán vào TK 5211 - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản tiền chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào TK 5211 Với việc áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại tiêu thụ hàng hóa này, khơng cơng ty giữ đƣợc khách hàng truyền thống mà cịn tăng lƣợng khách hàng tƣơng lai có ƣu đãi công ty việc bán hàng, giúp thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng lực cạnh tranh thị trƣờng Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 110 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phương pháp hạch tốn: KẾ TỐN CHIẾT KHẤU THƢƠNG MẠI 333(3331) 111,112, 131… Thuế GTGT đầu ( có) Số chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua 521(5211) Doanh thu khơng 511 Cuối kỳ kết chuyển có thuế GTGT Sơ đồ số 3.3: Sơ đồ kế toán chiết khấu thương mại Vì khơng có văn quy định cụ thể mức chiết khấu thƣơng mại kinh nghiệm hạn chế nên sau tham khảo mức chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp ngành, có quy mơ tƣơng tự, viết xin đƣa mức chiết khấu sản phẩm Giấy in loại Công ty TNHH TM Ngọc Đức Với tổng hóa đơn cung cấp dịch vụ tháng khách hàng đạt đƣợc - Đối với sản phẩm giấy in loại  Từ 50 hộp - 100 hộp /1 tháng : chiết khấu 0.5%  Từ 100 hộp- 200 hộp/ tháng: chiết khấu 2%  Từ 200 hộp trở lên/ tháng: chiết khấu 5% Ví dụ: Giả sử công ty áp dụng mức chiết khấu nhƣ tháng 10 năm 2011 Theo đó, vào ngày 31/10/2011 kế tốn dựa bảng kê hóa đơn chứng từ cung cấp dịch vụ theo khách hàng làm chi chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Dựa bảng kê hóa đơn chứng từ cung cấp dịch vụ theo khách hàng công ty cho Cty TNHH Aroma Bay Candie hƣởng chiết khấu thƣơng mại 2% tổng giá toán Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 111 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.5 CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC BẢNG KÊ HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ CUNG CẤP DỊCH VỤ THEO KHÁCH HÀNG Đơn vị tính : VND Từ ngày 01/10/2011 đến ngày 31/10/2011 Chứng từ Ngày tháng Số hiệu Diễn giải Số lƣợng Giá bán Thành tiền 56.500 95.500 ……… 56.500 116.000 1.130.000 955.000 ……… 847.500 1.160.0000 18.675.600 Công ty cho Cty TNHH Aroma Bay Candie 05/10 15/10 …… 25/10 29/10 HĐGTGT 0079516 HĐGTGT 0079536 … HĐGTGT 0079567 HĐGTGT 079585 Xuất bán giấy in plus A4 Xuất bán giấy in Bãi Bằng A3 ………… Xuất bán Giấy in Plus A4 Xuất bán giấy in Plus A3 Cộng 20 10 …… 15 10 152 Số tiền chiết khấu thƣơng mại mà công ty TNHH Aroma Bay Candie đƣợc hƣởng là: Số tiền CK = 2% x (18.675.600 x 1.1) = 2% x 20.543.160= 410.863( đồng) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 112 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.6 CÔNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phòng Mẫu số S03a_DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Chứng từ Ngày tháng Ngày ghi sổ tháng Số hiệu … …… 30/10 30/10 31/10 31/10 31/10 31/10 Tài khoản Nợ Có Cộng chuyển trang trƣớc …… … …… …… PT 39 Thu tiền hàng công ty TNHH Minh Đăng 111 131 7.200.000 521 373.512 PKT … Chiết khấu thƣơng mại cho công ty TNHH Aroma Bay Candie 3331 37.351 … HĐ GTGT 0079763 Diễn giải Bán giấy in cho c.ty thép Việt Úc 31/10 31/10 PXK80/10 Xuất bán hàng cho Việt Úc … … Đơn vị tính: VND Số tiền ……… Người ghi sổ (Ký, họ tên) ………… Cộng chuyển trang sau 7.200.000 131 111 410.863 1.553.750 5111 1.412.500 3331 141.250 632 1.307.500 156 … 1.307.500 ……… ……… Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K (Ký, họ tên) 113 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.7 CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phòng Mẫu số S03b_DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu TK: 521 Tên tài khoản: Các khoản giảm trừ doanh thu Năm 2011 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng … … … 31/10 PKT… 31/10 31/10 PKT… 31/10 … … … Diễn giải Số dƣ đầu năm ……… Chiết khấu thƣơng mại cho công ty TNHH Aroma Bay Candie Kết chuyển chiết khấu thƣơng mại T10 ……… Cộng PS Số dƣ cuối năm Đơn vị tính: VND Số tiền TK đối ứng Nợ Có … … … 131 373.512 511 … 373.512 … … Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán (Ký ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 114 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề xuất 6: Về việc lập Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền Vì cơng ty thƣơng mại nên hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt công ty tƣơng đối lớn, hoạt động nhập xuất hàng hóa diễn thƣờng xuyên, việc công ty không sử dụng số sổ Nhật ký đặc biệt làm cho doanh nghiệp khó theo dõi lƣợng tiền hàng hóa vào, ngày nhƣ nguồn vốn, tài sản cơng ty Vì cơng ty nên mở sổ Nhật ký đặc biệt nhƣ sổ Nhật ký thu tiền Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng Công ty đặc biệt trọng việc mở Sổ Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng Cuối tháng, vào số liệu sổ Nhật ký đặc biệt để vào Sổ tài khoản có liên quan Ví dụ: - Ngày 27/10, xuất bán giấy in Plus A4 cho cửa hàng sách Minh Tân, thu tiền mặt số tiền 847.500 đồng( chƣa VAT 10%) - Ngày 27/10, xuất bán giấy in Bãi Bằng cho anh Tuấn thu tiền mặt, số tiền 960.000 đồng ( chƣa VAT 10%) - Ngày 28/10, xuất bán giấy in Plus A4 cho Công ty cổ phần Đinh Anh 5.650.000 đồng ( chƣa VAT 10%) Đinh Anh chƣa toán - Ngày 28/10, xuất bán mực ricoh cho công ty Lan Anh 1.560.000 đồng (chƣa VAT 10%) Cơng ty Lan Anh chƣa tốn - Ngày 31/10, xuất bán máy đóng sách cho cửa hàng photo Kim Khánh, thu tiền mặt, số tiền 1.256.800 đồng (chƣa bao gồm VAT 10%) - Ngày 31/10/2011, bán giấy in Plus A4 cho công ty thép Việt ÚC SSE với số tiền 1.412.500 đồng chƣa bao gồm thuế GTGT 10% cơng ty thép Việt Úc tốn tiền mặt Cơng ty mở Sổ Nhật ký bán hàng, Nhật kí thu tiền theo mẫu nhƣ sau: Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 115 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.8 CÔNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phòng Mẫu số: S03a4 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm 2011 Phải thu từ ngƣời mua (ghi Nợ ) Đơn vị tính: VND Ghi Có tài khoản DT Thành Hàng hoá Dịch vụ phẩm 5.650.000 5.650.000 Bán mực Ricoh cho công ty Lan Anh 1.560.000 1.560.000 …… Cộng chuyển sang trang sau … … Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A Số hiệu Ngày tháng B C 28/10 0079755 28/10 28/10 0079756 28/10 … … … Diễn giải D Số trang trƣớc chuyển sang Bán giấy in Plus A4 cho công ty Cổ phần Đinh Anh … … Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 116 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.9 Mẫu số: S03a1 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) CÔNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm: 2011 Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C Diễn giải Ghi có TK Ghi nợ TK 111 TK 511 TK 3331 … … … D Số trang trƣớc chuyển sang …… … … … 27/10 PT 064/10 27/10 Bán giấy in Plus A4 cho Minh Tân 932.250 847.500 84.750 27/10 PT 065/10 27/10 Bán giấy in Bãi Bằng A3 cho khách 1.056.000 960.000 96.000 31/10 PT088/10 31/10 Bán máy đóng sách cho Kim Khánh 1.382.480 1.256.800 125.680 31/10 PT089/10 31/10 Bán giấy in Plus A4 cho Việt Úc 1.553.750 1.412.500 141.250 Tài khoản khác Số tiền Số hiệu E Cộng chuyển sang trang sau Ngày 31.tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 117 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trên tồn nội dung khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức” Qua thời gian nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, em thấy cơng tác kế tốn nói chung nhƣ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng cụ quan trọng q trình quản lý doanh nghiệp Nó cung cấp sơ số liệu kế tốn kịp thời cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ tốn cơng nợ…, phản ánh cách đầy đủ kết cuối trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp.Xuất phát từ tầm quan trọng đó, Cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức coi trọng cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nhờ cơng ty khơng ngừng phát triển có thành tích đáng khen ngợi Trong q trình thực tập Cơng ty, thời gian có hạn nên em vào vấn đề chủ yếu Trên sở ƣu điểm tồn Công ty, em xin phép đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Do kiến thức thân cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót Vì vậy, em kính mong nhận đƣợc giúp đỡ thầy cô ban lãnh đạo cơng ty anh chị phịng kế tốn Cơng ty để khóa luận đƣợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn góp ý tận tình thầy cô giáo, đặc biệt hƣớng dẫn cô giáo – Th.sỹ Nguyễn Thị Thúy Hồng giúp đỡ Ban lãnh đạo Công ty, bảo hƣớng dẫn nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức giúp đỡ em q trình thực tập hồn thiện khóa luận Hải Phịng, ngày 25 tháng năm 2011 Sinh viên Phạm Thị Khánh Linh Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 118 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính_Nhà xuất Thống kê năm 2009; 2, Chuẩn mực kế toán số 14; 3, Thông tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009; 4, Tài liệu chứng từ, sổ sách kế toán năm 2011 cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức; 5, Khóa luận khóa 10, 11 thƣ viện trƣờng; Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 119 ... trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Ngọc Đức Chương 3: Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH. .. trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Ngọc Đức 2.2.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Ngọc Đức Công ty TNHH. .. sách kế toán tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp v 29 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH