(TIỂU LUẬN) bài tập lớn quản lý dự án xây dựng phầm mềm quản lý thư viện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN *** BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHÊ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰ NG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN GV hướng dẫn: PGS.TS Lê Thanh Huệ Lớp: Quản Trị Dự Án Cơng Nghệ Thơng Tin Nhóm thực hiện: Nhóm 20 Đinh Việt Anh Nguyễn Thái Hà Hoàng Thị Thu Huyền Hoàng Anh Đức Bùi Thị Hà MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với sức mạnh cơng nghệ đạ i nhanh chóng giúp người khỏ i khó khăn cơng việc, sống tấp nập hố i ta cầ n phải nhanh chóng gia nhập vào giớ i, chủ độ ng hộ i nhập Vớ i phát triển nhanh chóng rấ t có nhiều cơng cụ hữu ích giúp tiết kiệm nhiều thời gian chi phí Nhiề u phầ n mềm lĩnh vực cơng nghệ thơng tin nhanh chóng đờ i góp phầ n đáng kể “Cơng Nghệ Thơng Tin ” mộ t lĩnh vực đầ y tiề m đem lại cho ngườ i ứng dụng thật tiện lợi hữ u ích Mộ t ứng dụng thiết thực mà đem lại việc ứng dụng tin học vào nhiề u lĩnh vự c đờ i số ng trườ ng họ c, cơng ty, quan, xí nghiệ p, bệnh viện… phần lớn đề u ứ ng dụ ng tin học để giúp cho việc quản lý đượ c dễ dàng thuậ n tiệ n hơ n Chính vậ y, mỗ i trường họ c, bệnh viện… đề u muố n xây dự ng riêng cho mộ t phầ n mề m quản lý Vấ n đề n lý thư viện trườ ng họ c nay, việc quản lý thực thủ công vớ i công cụ hỗ trợ chủ yếu Word Excel, nên sở liệu tổ chức chưa chặt chẽ, chi phí n lý cao, việ c truy xuấ t tìm kiếm thơng tin học sinh, sinh viên mấ t nhiều thời gian,…Do chưa có mộ t phầ n mềm chuyên dụng đáp ứng tố t nhu cầu quản lý thư viện tạ i nhà trường Xuất phát từ nhu cầu thực tế, nhà trường cần phần mềm để giải tốt vấn đề Chính yêu cầu thực tế nhóm em muốn xây dựng dự án xây dựng phần mềm “Quản lý thư viện” mong giúp ích phần Nhưng bên cạnh việc xây dựng chương trình quản lý hồn thiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Việc quản lý dự án phần mềm bước quan trọng xây dựng đề tài lớn Mặ c dù nhóm chúng em có cố gắng tìm hiể u thực đề tài điề u kiện thờ i gian có hạ n, khả n lý dự án chưa có nên báo cáo chúng em khơng tránh khỏ i thiếu sót, chúng em mong nhận giúp đỡ từ phía thầy cô bạn GIỚ I THIỆU DỰ ÁN 2.1 Tên dự án: Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường Đại Học Mỏ Đị a Chất 2.2 Người quản lý dự án(PM): Đinh Việt Anh 2.3 Danh sách tổ d ự án: Gồm thành viên sau: Nguyễn Thái Hà Hoàng Thị Thu Huyền Hoàng Anh Đức Bùi Thị Hà 2.3.1 Chủ đầ u tư : Trường Đại Học Mỏ Đị a Chấ t Hà Nội Địa chỉ: Phố Viên – Phường Đức Thắng – Bắc Từ Liêm –Hà Nội Số điện thoại: (08)9 222 999 Email: humg@gmail.com 2.3.2 Tổ ng mứ c đầ u tư: 104.000.000 VND( Một trăm linh bốn triệu đồng ) 2.3.3 Thờ i gian thực dự án: Tổng thời gian: Tháng (Trừ thứ chủ nhật không làm việc) Ngày bắt đầu: 28/11/2019 Ngày kết thúc: 28/02/2019 Mục tiêu Hồn thành cơng việc dự án theo yêu cầu kĩ thuật, phạm vi ngân sách, tiến độ ( Kĩ Thuật – Tài Chính – Thời Gian ) Quản lý dự án việc áp dụng công cụ, kiến thức kĩ thuật nhằm định nghĩa, lập kế hoạch, tiến hành triển khai, tổ chức, kiểm soát kết thúc dự án Quản lý dự án trở thành cách quản lý chính thay cho quản lý hành mệnh lệnh, quan liêu Xây dựng phần mềm để “quản lý thư viện cho Trường Đại Học Mỏ Địa Chất” nhằm nâng cao chất lượng quản lý cách có hệ thống, nâng cao xuất lao động người, tìm kiếm, lưu trữ báo cáo thống kê thơng tin cách dễ dàng xác Đề xuất giải pháp Quản lý thư viện sách cơng việc phức tạp, địi hỏi người quản lý cần phải có tỉ mỉ, chu đáo phương pháp quản lý khoa học Tuy nhiên, quy mô thư viện tăng lên, số lượng sách nhiều thêm bạn đọc có thêm nhiều nhu cầu khác nhau, công việc người quản lý lại gặp thêm nhiều vấn đề Vậy đâu giải pháp để bạn quản lý thư viện sách hiệu quả? Người quản lý sách cần có yêu cầu, phẩm chất để thư viện vận hành khoa học 4.1 Sắp xế p sách theo nguyên tắc, trật t ự Sinh viên giáo viên rấ t khó khăn việc tìm kiếm cuố n số hàng ngàn đầ u sách khác có thư viện Chính vậ y, việ c xếp sách theo nguyên tắ c, trật tự nhiều thời gian lại tạo điều kiện cho người dễ dàng hơ n việ c tìm kiế m sau Mỗ i mộ t sách có mộ t số thứ t ự đị nh giá sách, ngườ i n lý thư việ n cầ n sắ p xếp vào vị trí sau sử dụng Công việ c mấ t thờ i gian, lạ i rấ t cầ n thiết để đả m bả o nhu cầ u sử dụng sinh viên giáo viên 4.2 Tự tay xếp quản lý Người n lý sách củ a thư việ n tự tay sắ p xế p lên kệ quản lý vị trí, đầu mục sách Hãy xếp theo mong muốn theo cách khoa học Khi đó, dễ dàng việc tìm kiếm sách theo yêu cầu sinh viên giáo viên, rà soát số lượng tình trạng đầu mục sách cụ thể Cần cẩn trọng rà soát xếp sách, cố gắng nắm vững vị trí sách cụ thể để quản lý sách hiệu 4.2.1 Thường xuyên rà soát kiểm tra Trong lúc chọn sách, sinh viên giáo viên l àm đả o lộ n vị trí sách Chính vậy, để đảm bảo vị trí sách thư viện, thường xuyên rà soát, kiểm tra đầu mục để phát vấn đề nảy sinh, tìm cách khắc phục kịp thời Khi có sách mang đến thư viện, người quản lý phân loại sách theo đầu mục sách, loại sách ghi mã sách vào sách xếp sách lên giá sách Trong phần mềm, người quản lý nhập tên sách, mã sách, đầu mục sách, loại sách vào mục phần nhập phần mềm cập nhật số lượng sách lại thư viện Mỗi sinh viên giáo viên muốn mượn sách phả i làm thẻ thư viện đăng kí tạ i thư viện Sinh viên giáo viên phải điền đấ y đủ thơng tin vào đơn đăng kí làm thẻ thư viện Ngườ i quản lý kiểm tra thông tin tiến hành lưu thông tin vào hệ thố ng, cấp thẻ thư viện hóa n làm thẻ Mỗ i thẻ s ẽ có mã thẻ (là kí tự) để phân biệ t thẻ vớ i nhau, thời gian cấp thờ i gian sử dụng thẻ (thời gian sử dụng năm) Chi phí làm thẻ 30.000 đồ ng/1 lần Hóa n làm thẻ gố m mã hóa n, ngày lậ p, chi phí, họ t ên người làm thẻ Khi sinh viên /giáo viên mang sách đến cho thủ thư để đăng ký mượn sách, ngườ i quản lý kiểm tra thẻ thư viện học sinh/giáo viên sau ghi mã thẻ thư viện, tên sinh viên /giáo viên, mã sách, tên sách, số l ượng sách, đầ u mục sách, loại sách mà sinh viên mượ n kèm theo ngày, tháng, năm thờ i điểm ngày, tháng, năm thờ i hạn trả sách vào phiế u mượ n trả sách, đồ ng thờ i phầ n mềm ngườ i quản lý ghi thông tin vào phần mềm để kiểm sốt số lượ ng sách lạ i thư viện Khi sinh viên /giáo viên đến trả sách, ngườ i quản lý yêu cầu sinh viên /giáo viên xuất trình thẻ thư viện phiế u mượn – trả để kiểm tra tên sinh viên /giáo viên, mã sách, tên sách, số l ượng sách, đầ u mục sách, loạ i sách mượn xem có vớ i thơng tin phầ n mềm tên sách, số l ượ ng sách, đầ u mục sách, loại sách mà sinh viên /giáo viên mang đế n trả hay không kiểm tra ngày, tháng, năm xem có hạ n trả hay không, hạ n trả sách ngườ i quản lý đề nghị sinh viên /giáo viên điền thơng tin vào phiếu phạt, cịn hạn ngườ i quản lý nhậ p mã sách, tên sách, đầ u mục sách, loạ i sách đượ c nhập vào phầ n mềm để cậ p nhậ t lại số l ượng sách Khi thư viện cần bổ sung sách ngườ i quản lý t ìm hiểu thơng tin sách cần nhập, lập danh sách sách cầ n nhập trình cho ban lãnh đạ o nhà trường phê duyệt Nếu yêu cầ u nhập sách đượ c phê duyệt ngườ i quản lý tiến hành liên hệ tài vụ lấ y tiền đặ t mua sách Khi có sách ngườ i quản lý tiến hành phân loại, làm mã sách, cập nhập tình trạ ng sách vào hệ thống Ngườ i quản lý lập báo cáo trình cho lãnh đạ o nhà trườ ng t ình trạng sách, số sinh viên /giáo viên đăng kí thẻ, danh sách, số l ượng sách đượ c mượ n trả, số lượ ng vi phạ m, số l ượng sách nhậ p xử l í sách hỏng, hạn 4.2.2 Xây dự ng phầ n mềm Xây dựng phầ n mềm để n lý thư việ n tạ i chưa có phần mềm n lý thực hiệu nhu cầ u cầ n thiết Các modul cần có: Quản lý o Thố ng kê thư viện o Theo dõi đóng phí làm mớ i thẻ o Theo dõi loại sách o Thố ng kê thông tin sinh viên Công tác sinh viên o Import danh sách thí sinh từ excel o Tiếp nhận sinh viên o Chụp hình sinh viên o Làm thẻ thư viện o Phát thẻ cho sinh viên Trưởng nhà o Ghi phiếu mượn o Trả sách o Mua sách o Gởi yêu cầu sửa chữa , mua Kế tốn tài vụ o Thu loại phí o Hồn trả loại phí Quản trị thiết bị o Nhậ p, xuấ t, tồ n kho vật dụng phục vụ s ửa chữa o Tiếp nhậ n yêu cầ u sửa chữa o Yêu cầ u nghiệm thu o Phê duyệt yêu cầu sửa chữa An ninh sinh viên o Kiểm sốt thơng tin sinh viên vào cổng, tòa nhà o Cả nh báo sinh viên mượ n hạn sách o Đồng liệu sinh viên từ hệ thống xuống máy trạm Thống kê, báo cáo o Thống kê loại phí o Thống kê sinh viên o Thống kê hoàn trả Quản lý người dùng, an ninh hệ thống o Quản lý thông tin người dùng o Phân quyền hệ thống theo module, theo tính o Sao lưu, phục hồi liệu hệ thống Dịch vụ o Quản lý bãi xe Mô hình bãi xe thơng minh o Quản lý vào o Quản lý khách đăng ký tháng o Quản lý khách vãn lai Kết nối liệ u sinh viên từ hệ thống Thống kê doanh thu Lự a chọn công nghệ 5.1 Microsoft Visual Studio Công cụ viết phần mềm: Microsoft Visual Studio môi trườ ng phát triển tích hợp (IDE) từ Microsoft, trình soạn thảo debug phổ biến Ngôn ngữ sử dụng: C# ngơn ngữ thơng dụng nay, thích hợp sử dụng cho phần mềm chạy hệ điều hành Windows sử dụng phổ biến với cách lập trình Winform tiện dụng chưa sử dụng để làm phần mềm này, với C# Winform việc bảo trì khắc phục lỗi xử lí tốt 5.1.1 SQL Server SQL server hệ thống quản lý sở liệu sử dụng Transact – SQL để trao đổi liệu Clientcomputer SQL Server computer Một RDBMS bao gồm databases, engine ứng dụng dùng để quản lý liệu phận khác Ngoài hệ thóng SQL Server tối ưu để chạy môi trường sở liệu lớn lên đến terabyte phục vụ lúc cho hàng 10 34 35 Kế hoạ ch STT Công việc Kiểm thử khắ c phục lỗi Các tài liệu STT Mã số KH/NT014 QĐ/NT016 Kiểm thử khắc phục lỗi Tên Dự án Mã dự án Nộ i dung cơng việc Chủ trì họp Thư ký Những người tham gia 36 Thời gian Địa điểm Mục đích Tiến độ STT Cơng việc Kiểm thử toàn hệ thống Kế hoạ ch STT Công việc Kiểm thử khắc phục lỗi Các tài liệu STT Mã số KH/NT015 QĐ/NT01/7 Tổng kết dự án Biên họp dự án 37 Tên Dự án Mã dự án Nộ i dung cơng việc Chủ trì họp Thư ký Những người tham gia Thời gian Địa điểm Mục đích Các tài liệu STT Mã số KH/NT016 QĐ/NT018 Quản lí rủi ro Quả n lý rủi ro việc xác định, đánh giá ưu tiên hóa rủi ro (định nghĩa ISO 31000 ảnh hưởng không chắn mục tiêu) việc áp dụng hợp lý tiết kiệm nguồn lực để giảm thiểu, theo dõi kiểm soát 38 xác suất xảy ảnh hưởng kiện không may hoặ c để tố i đa hoá việc thực hội Mọi dự án đề u phả i hạ n khuôn khổ ngân sách khơng có trục trặc phải ý tớ i khơng thích hợ p cố gắ ng tránh chúng Điều gọ i n lý rủi ro Quản lý rủ i ro bao gồ m bốn bước: Dự đoán rủ i ro, khử bỏ rủi ro nơi có thể, giả m t tác độ ng củ a rủ i ro, vẫ n kiểm sốt có điều trục trặc 39 Công việc đầ u tiên quan trọ ng quản lý rủ i ro nhậ n biết điều dẫ n tớ i sai sót Phươ ng pháp tố t nhấ t để xác đị nh khoả n mụ c rủi ro nhìn vào lịch sử rút mộ t danh sách đư a tớ i sai sót Nếu bạ n chưa có ghi chép lịch sử để xem lạ i cầ n hiểu rõ bạn tình huố ng rủi ro Có loạ i tình huố ng rủi ro rủi ro t ài chính, rủ i ro kĩ thuật Ở bước khử bỏ r ủi ro tạ i điể m mộ t ý tưở ng tố t lậ p mứ c ưu tiên cho khoả n mục rủi ro Ta nên lậ p mộ t bả ng sau: Khoả n mục rủi ro Ngườ i sử dụng không trao đổi – yêu cầu trượt Trưở ng lậ p trình nghỉ phép – việc lậ p trình trượt Vớ i khoản mục bạn khử bỏ đượ c rủi ro, xác định kế hoạch đố i phó vớ i điề u bấ t ngờ 40 Dưới bảng phân tích rủ i ro cho dự án này: Mô tả Rủi ro kế hoạch Không đồng , quán Ước thời gian khơng xác Ước ngân khơng xác Lập lịch biểu không hợp lý Kế hoạch tiến độ bị thay đổi 41 Chấ t sả n phẩ m chưa đạ t yêu khách hàng Ngườ i quản lí dự án chưa thực sát giám sát dự án Rủi ro nội Phân không hợp lý Nguồn lực thực dự án bị thiếu so với dự kiến ban đầu 42 Sự phối hợp nhân khơng tốt Sự giao cơng việc nhóm khơng ăn khớp Rủi ro q trình thực Xác cầu phẩm Không gặp gỡ hàng vấn đề cần trao đổi 43 Không dự liệu mẫu mẫu biểu cần thiết liên quan đến hệ hống Thiếu kỹ thuật công nghệ tưởng triển khai sản phẩm yêu Giá thiết bị kỹ thuật tăng lên so dự kiến Khi hoàn thành phân nhưngchưa gặp khách hàng để bàn giao 44 khách hàng Nghiệm sản chậm kiến 10 TỔNG KẾT DỰ ÁN 10.1 Lý phát triển dự án Dự án xây dựng đáp ứ ng nhu cầu ngày lớ n học sinh, sinh viên giáo viên nhà trường Giúp cho hoạt độ ng họ c tập, tìm tài liệu trở nên thuậ n lợi 10.2 Nhữ ng kết đạ t Dự án hoàn thành theo mục tiêu đề vào hoạ t động Bước đầ u đáp ứng mục tiêu sinh viên giáo viên nhà trường, giúp hình thức họ c tập hoạt độ ng đa ng Đáp ứng bả n nhu cầu sinh viên Qua việc thực dự án, thành viên dự án rút đượ c nhiều kinh nghiệm cho thân kinh nghiệm làm việ c nhóm, nhiề u kiế n thức hữu ích, khả tự học hỏi 10.3 Đánh giá kết củ a dự án 10.3.1 Đánh giá nhân lực Các thành viên hoạ t độ ng chăm chỉ, hồn thành cơng việ c tốt 45 10.3.2 Ưu điểm củ a dự án Anh em có nhiệt huyết việc làm dự án Sự lãnh đạ o nhiệt tình trưở ng nhóm giúp cho dự án thành cơng mong đợi Anh em có kỹ làm việc lố i tư logic giúp cho công tác làm việc nhanh hiệu Sự chịu khó làm việc vớ i áp lực thờ i gian mộ i trườ ng anh em tổ dự án giúp dự án triể n khai kế t thúc tiế n độ Trong q trình thi cơng khơng gặp bất lợi lớn góp phầ n làm nên thành công dự án Sự hỗ trợ nhiệt tình thầy nhà trường giúp cho việc xác đị nh thực dự án thuậ n tiệ n hơ n rấ t nhiều 10.3.3 Nhược điểm củ a dự án Anh em mớ i làm dự án cịn chưa có nhiề u kinh nghiệm Mộ t số vấn đề khó cầ n nhờ c ậy chuyên gia bên Dự án chưa phải lớ n, chưa có áp lự c nhiều Mộ t số anh em bận công việ c hoặ c họ c tập khác 10.3.4 Bài họ c kinh nghiệm Rút kinh nghiệm để tránh nhữ ng rủi ro khơng đáng có dự án Người n lý dự án n lý sát hơ n nguồn nhân lực có Cầ n có nhữ ng yếu tố để khích lệ tinh thầ n làm việ c thành viên hơ n 46 Chư a phát huy hết khả củ a thành viên dự án, nâng cao tinh thần trách nhiệm thành viên Phân bổ đề u số lượ ng công việ c để thành viên làm việc không bị áp lự c mức 11 KẾT LUẬN Sau thời gian nhóm em bắt tay vào nghiên u vớ i giúp đỡ tậ n tình PGS.TS Lê Thanh Huệ, nhóm chúng em hồn thành đề tài “Xây dự ng phần mềm quản lý thư viện ” Qua thân em thành viên nhóm họ c hỏi rấ t nhiều điề u công việ c, cách thức tiến hành điều tra, kh ảo sát, phân tích mộ t vấ n đề Đặ c biệt giúp cho chúng em có khả làm việc theo nhóm tố t Tuy nhiên q trình phân tích, thiết kế xây dự ng h ệ thống thời gian có hạn kinh nghiệm thân hạ n chế nên chắ c chắn báo cáo không tránh khỏ i thiếu sót nhữ ng chỗ xử l ý vấ n đề chưa tối ưu Chúng em mong nhận nhận xét, đánh giá từ phía thầy cô, đặc biệt thầy giáo hướng dẫn giảng dậy môn Quản lý dự án công nghệ thông tin 47 ... dựng dự án xây dựng phần mềm ? ?Quản lý thư viện? ?? mong giúp ích phần Nhưng bên cạnh việc xây dựng chương trình quản lý hồn thiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Việc quản lý dự án phần mềm bước quan... thầy cô bạn GIỚ I THIỆU DỰ ÁN 2.1 Tên dự án: Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường Đại Học Mỏ Đị a Chất 2.2 Người quản lý dự án( PM): Đinh Việt Anh 2.3 Danh sách tổ d ự án: Gồm thành viên sau:... sách hỏng, hạn 4.2.2 Xây dự ng phầ n mềm Xây dựng phầ n mềm để n lý thư việ n tạ i chưa có phần mềm n lý thực hiệu nhu cầ u cầ n thiết Các modul cần có: Quản lý o Thố ng kê thư viện o Theo dõi đóng