(TIỂU LUẬN) bài tập lớn môn học kỹ THUẬT NGHIỆP vụ NGOẠI THƯƠNG tên CHỦ ĐỀCÔNG TY NHẬP KHẨU THIẾT bị y tế ECO

TRƯỜNG ĐH KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG TÊN CHỦ ĐỀ:CÔNG TY NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ-ECO Họ tên nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Mai Anh Dương Thị Huyên Đặng Thị Thu Hà Trần Nam Hải La Dương Khánh Duy Lớp: K16- QTKD TH D Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Tổng Hợp Giáo viên hướng dẫn:T.S Chu Thị Kim Ngân THÁI NGUYÊN, NĂM 2022 LỜI CẢM ƠN Để thực hồn thành tốt mơn Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Bài Báo cáo “Công ty nhập thiết bị y tế -ECO”, nhóm chúng em nhận nhiều giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi từ trường ĐHKT&QTKD TN Đặc biệt, chúng em gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Chu Thị Kim Ngân – GVHD, người trực tiếp hướng dẫn đồng hành nhóm xun suốt q trình hồn thành môn học báo cáo Bài báo cáo thực dựa nỗ lực thành viên nhóm tham khảo, rút kinh nghiệm từ sách báo, cơng trình nghiên cứu, thơng tin từ trang tin tức…Trong q trình thực hiện, cố gắng kiến thức thời gian cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót Vì chúng em mong nhận quan tâm, đóng góp ý kiến từ q thầy để báo cáo hồn thiện Sau cùng, kính chúc thầy ln mạnh khoẻ công tác tốt Chúng em xin chân thành cảm ơn! BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ VÀ ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN Tên chủ đề:Công ty nhập đồ y tế-ECO Lớp: K16 - QTKDTH D STT Họ tên sinh viên Dương Thị Huyên Đặng Thị Thu Hà Nguyễn Thị Mai Anh Trần Nam Hải La Dương Khánh Duy Ghi chú: Mức độ hồn thành cơng việc đánh giá theo tỷ lệ phần trăm (%) Thái Nguyên, ngày ….tháng… năm… Nhóm trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ VÀ ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:CÁC CHÍNH SÁCH CỦA NGÀNH HÀNG THIẾT BỊ Y TẾ THÔNG TIN CHUNG .7 1.1 Khái niệm trang thiết bị y tế 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phân loại trang thiết bị y tế 1.2 Các sách, văn có liên quan .8 1.2.1 Các văn áp dụng 1.2.2 Thủ tục xin giấy cấp phép nhập trang thiết bị y tế 1.3 Đặc điểm mặt hàng thị trường 10 1.3.1 Đặc điểm mặt hàng đơn lẻ .10 1.3.2 Đặc điểm thị trường 11 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ 12 2.1 Xin giấy phép nhập 12 2.2 Kiểm tra toán 13 2.3 Thuê phương tiện vận tải 19 2.4 Mua bảo hiểm hàng hóa 19 2.5 Thanh toán nhận chứng từ 19 2.6 Làm thủ tục hải quan 19 2.7 Kiểm tra hàng hóa .20 2.8 Nhận hàng hóa 22 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP CẢI THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ 24 3.1 Phân tích SWOT qui trình nhập thiết bị y tế 24 3.1.1 Điểm mạnh (Strenght) 24 3.1.2 Điểm yếu (Weakness) .25 3.1.3 Cơ hội (Opportunity) 26 3.1.4 Thách thức (Threat) 26 3.1.5: Ma trận SWOT 27 3.2 Các giải pháp cải thiện hoạt động nhập cho doanh nghiệp Việt Nam nhập thiết bị y tế từ Mỹ 29 KẾT LUẬN .30 TÀI LIỆU THAM KHẢO .31 LỜI MỞ ĐẦU Tồn cầu hóa dần trở thành xu chung giới nay, đặc biệt lĩnh vực kinh tế, hoạt động thương mại quốc tế, việc mở cửa giao thương kinh tế khác mở nhiều hội cho quốc gia việc phát triển kinh tế, đặc biệt quốc gia có kinh tế phát triển mạnh mẽ Việt Nam Tình hình bất ổn khu vực giới giai đoạn ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động thương mại quốc tế Việt Nam, lĩnh vực xuất nhập Sự bùng phát dịch bệnh Covid-19 đầu năm khiến quốc gia đóng cửa biên giới, cấm biên siết chặt q trình xuất nhập hàng hóa để ngăn chặn lây lan dịch bệnh, đặc biệt số quốc gia tâm điểm dịch Trung Quốc, Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản Hàn Quốc, đối tác thương mại thường xuyên Việt Nam khiến tình hình xuất nhập quý I/2020 nước ta có suy giảm Việc dịch bệnh bùng phát khiến cho nhu cầu nhập trang thiết bị lĩnh vực y tế nước tăng cao để phục vụ cho việc phòng chống lây lan chữa trị, Việt Nam thực tốt cơng tác phịng chống dịch bệnh, việc chữa trị Theo Bộ Y tế, tính đến ngày 24/06/2020, nước ta có 329 ca chữa khỏi tổng số 349 ca, khơng có ca tử vong, 20 ca điều trị Để tiếp tục thực tốt cơng tác phịng chống dịch, cần có chuẩn bị kĩ lưỡng mặt, đội ngũ chữa trị sơ vật chất, đặc biệt trang thiết bị dụng cụ phải đảm bảo tiêu chuẩn, trang thiết bị y tế nhập Chính lí trên, nhóm chúng em chọn chủ đề “Cơng ty nhập trang thiết bị y tế-ECO” cho báo cáo để làm rõ quy trình nhập trang thiết bị y tế nói riêng hàng hóa nói chung Bài báo cáo chúng em có nội dung sau: - Chương 1: Các sách ảnh hưởng đến ngành hàng thiết bị y tế - Chương 2: Quy trình nhập thiết bị y tế - Chương 3: Giải pháp nhằm cải thiện hoạt động nhập thiết bị y tế CHƯƠNG 1:CÁC CHÍNH SÁCH CỦA NGÀNH HÀNG THIẾT BỊ Y TẾ THƠNG TIN CHUNG Tên chủ đề: “Cơng ty nhập thiết bị y tế-ECO” Địa chỉ: 16-BT4, Khu đô thị Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đông,Thành Phố Hà Nội,Việt Nam Ngày hoạt động: 10-05-2017 Tình trạng: Đang hoạt động( Đã cấp GCN ĐKT) Loại hình DN: Công ty cổ phần NN Các loại sản phẩm nhập khẩu: loại -Loại A: Đơn vị nhập phải xin phân loại trang thiết bị y tế theo mẫu.Đồng thời phải làm thủ tục công bố tiêu chuẩn -Loại B,C D: Doanh nghiệp phải xin phân loại trang thiết bị y tế.Và phải xin giấy phép nhập mặt hàng có tên doanh mục phải xin giấy phép 1.1 Khái niệm trang thiết bị y tế 1.1.1 Khái niệm Trang thiết bị y tế loại thiết bị, dụng cụ, vật tư, hóa chất chẩn đốn invitro, phần mềm (software) sử dụng riêng lẻ hay phối hợp với theo định chủ sở hữu để phục vụ cho người nhằm nhiều mục đích sau: • Chẩn đốn, ngăn ngừa, theo dõi, điều trị làm giảm nhẹ bệnh tật bù đắp tổn thương; • Kiểm tra, thay thế, điều chỉnh hỗ trợ giải phẫu q trình sinh lý; • Hỗ trợ trì sống; • Kiểm sốt thụ thai; • Khử trùng trang thiết bị y tế (khơng bao gồm hóa chất, chế phẩm diệt trùng, diệt khuẩn dùng lĩnh vực gia dụng y tế); • Sử dụng cho thiết bị y tế; • Vận chuyển chuyên dụng phục vụ cho hoạt động y tế 1.1.2 Phân loại trang thiết bị y tế Khi nhập trang thiết bị y tế, bạn phải kiểm tra xem theo Điều Nghị định 36/2016, Thơng tư 39/2016/TT-BYT, thiết bị thuộc loại nào: A, B, C, hay D? Tùy loại mà biết thủ tục phải làm gồm Cụ thể: Từ ngày 1/1/2018 nhà nhập phải làm Thủ tục công bố tiêu chuẩn áp dụng với trang thiết bị y tế loại A; Thủ tục đăng ký lưu hành với trang thiết bị y tế loại B, C, D 1.2 Các sách, văn có liên quan 1.2.1 Các văn áp dụng – Nghị định số 36/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 Chính phủ quản lý trang thiết bị y tế; – Thông tư 39/2016/TT-BYT quy định phân loại trang thiết bị y tế; – Thông tư số 30/2015/TT-BYT quy định việc nhập trang thiết bị y tế – Thông tư số 42/2016/TT-BYT quy định việc thừa nhận kết phân loại trang thiết bị y tế; – Công văn số 3593/BYT-TB-CT ngày 23/6/2017 Bộ Y tế việc phối hợp hướng dẫn thực quy định Nghị định số 36/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 Chính phủ quản lý trang thiết bị y tế; – Công văn số 7371/BYT-TB-CT ngày 25/12/2017 Bộ Y tế việc thực nội dung Nghị số 131/NQ-CP ngày 06/12/2016 Chính phủ – Thơng tư 30/2015/TT-BYT; – Thông tư 14/2018/TT-BYT; – Nghị định 36/2016/NĐ-CP Vài điều mà nhập trang thiết bị y tế cần lưu ý: Điều 41 (Nghị định số 36/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 Chính phủ) xuất khẩu, nhập trang thiết bị y tế: – Khuyến khích doanh nghiệp nước sản xuất để xuất – Tổ chức, cá nhân thực nhập trang thiết bị y tế có số lưu hành phải đáp ứng điều kiện sau: a) Là chủ sở hữu số lưu hành có giấy ủy quyền chủ sở hữu số lưu hành Chủ sở hữu số lưu hành ủy quyền cho sở nhập thực việc nhập trang thiết bị y tế phải đồng thời gửi văn ủy quyền cho Bộ Y tế quan hải quan; b) Có kho đáp ứng yêu cầu theo quy định khoản Điều 13 Nghị định có phương tiện vận chuyển đáp ứng yêu cầu theo quy định khoản Điều 13 Nghị định có hợp đồng với sở có đủ lực để bảo quản vận chuyển trang thiết bị y tế – Trình tự, thủ tục xuất khẩu, nhập trang thiết bị y tế thực theo quy định pháp luật hải quan Tổ chức nhập trang thiết bị y tế chứng minh việc đáp ứng điều kiện theo quy định khoản Điều thực thủ tục hải quan Điều 42 (Nghị định số 36/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 Chính phủ) giấy phép nhập khẩu: Các trường hợp trang thiết bị y tế phải có giấy phép nhập – Nhập trang thiết bị y tế cần ý a) Chưa có số lưu hành nhập để nghiên cứu khoa học kiểm nghiệm hướng dẫn sử dụng, sửa chữa trang thiết bị y tế; b) Chưa có số lưu hành nhập để phục vụ mục đích viện trợ; c) Chưa có số lưu hành nhập để sử dụng cho mục đích chữa bệnh cá nhân 1.2.2 Thủ tục xin giấy cấp phép nhập trang thiết bị y tế - Văn công bố tiêu chuẩn áp dụng trang thiết bị y tế - Bản phân loại trang thiết bị y tế theo mẫu - Giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn quản lý chất lượng hiệu lực thời điểm nộp hồ sơ (Iso 13485) - Giấy ủy quyền doanh nghiệp sở hữu trang thiết bị y tế cho tổ chức đứng tên công bố tiêu chuẩn áp dụng theo mẫu hiệu lực thời điểm nộp hồ sơ - Giấy xác nhận đủ điều kiện bảo hành chủ sở hữu trang thiết bị y tế cấp theo mẫu, không áp dụng trường hợp trang thiết bị y tế sử dụng lần theo quy định chủ sở hữu trang thiết bị y tế có tài liệu chứng minh khơng có chế độ bảo hành - Tài liệu mơ tả tóm tắt kỹ thuật trang thiết bị y tế tiếng Việt theo Mẫu kèm theo tài liệu kỹ thuật mô tả chức năng, thông số kỹ thuật trang thiết bị y tế chủ sở hữu trang thiết bị y tế ban hành - Giấy chứng nhận hợp chuẩn theo quy định tiêu chuẩn sản phẩm chủ sở hữu trang thiết bị y tế công bố kèm theo kết đánh giá thông số hóa, lý, vi sinh thơng số khác sở đủ điều kiện theo quy định pháp luật đánh giá phù hợp cấp trang thiết bị y tế sản xuất nước Kết đánh giá phải phù hợp với tiêu chuẩn mà chủ sở hữu công bố - Tài liệu hướng dẫn sử dụng trang thiết bị y tế - Mẫu nhãn sử dụng lưu hành Việt Nam trang thiết bị y tế - Giấy chứng nhận lưu hành tự hiệu lực thời điểm nộp hồ sơ trang thiết bị y tế nhập 1.3 Đặc điểm mặt hàng thị trường 1.3.1 Đặc điểm mặt hàng đơn lẻ Trang thiết bị y tế phân theo chủng loại trang thiết bị y tế đơn lẻ trang thiết bị y tế chủ sở hữu xác định tên, mục đích sử dụng cụ thể cung cấp dạng đóng gói riêng biệt trang thiết bị y tế khơng đáp ứng tiêu chí phân theo họ trang thiết bị y tế, xét nghiệm IVD, hệ thống trang thiết bị y tế, cụm trang thiết bị y tế IVD cụm trang thiết bị y tế khác 10 ngân hàng Ngân hàng nhận yêu cầu kí quí ngân hàng nước ngồi b Ủy quyền cho Vietcombank tự động trích nợ tất tài khoản Vietcombank để tốn cho Thư tín dụng c Trong trường hợp khơng có đủ số ngoại tệ cần thiết, vào ngày đến hạn tốn chúng tơi xin nhận nợ vay bắt buộc số ngoại tệ thiếu với mức lãi suất 150% lãi suất cho vay thông thường theo thông báo Vietcombank thời điểm nhận nợ Trường hợp không thuộc đối tượng nhận nợ vay ngoại tệ theo quy định Pháp luật và/hoặc Vietcombank thời điểm nhận nợ vay bắt buộc, cam kết nhận nợ vay VNĐ tương đương với số ngoại tệ thiếu mà Vietcombank phải trả thay theo tỷ giá Vietcombank, với mức lãi suất phạt theo thông báo Vietcombank thời điểm nhận nợ (tối đa 150% lãi suất cho vay thơng thường) Chúng tơi chấp nhận tốn khoản phí, chi phí liên quan khác vi phạm cam kết thu xếp nguồn ngoại tệ theo quy định Vietcombank (tối đa 8% giá trị ngoại tệ Vietcombank bán cho chúng tơi để tốn cho Thư tín dụng này) Chúng tơi cam kết tn thủ quy định, sách Vietcombank pháp luật thời điểm nhận nợ Văn coi Giấy nhận nợ Vietcombank Chúng cam kết thu xếp đủ tiền để hồn trả cho Vietcombank vịng 15 ngày sau ngày nhận nợ vay bắt buộc Chúng ủy quyền cho Vietcombank tự động trích nợ tất tài khoản chúng tơi Vietcombank để hồn trả cho Vietcombank số tiền Vietcombank thực toán theo Thư tín dụng khoản lãi, phí phát sinh (nếu có) d Thực mua ngoại tệ Vietcombank theo thỏa thuận hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếu có) chúng tơi khơng có khơng có đủ số ngoại tệ để tốn (các) chứng từ địi tiền theo Thư tín dụng đến hạn tốn có nguồn VNĐ Vietcombank đồng ý bán ngoại tệ Chúng chấp nhận tốn khoản phí, chi phí liên quan khác vi phạm cam kết thu xếp nguồn ngoại tệ theo quy định Vietcombank (tối đa 8% giá trị ngoại tệ Vietcombank bán cho để tốn cho Thư tín dụng này) Trong trường hợp, cam kết không viện dẫn tranh chấp Bên đề nghị phát hành Thư tín dụng với Vietcombank và/hoặc bên thứ ba để làm lý từ chối nghĩa vụ toán cho Vietcombank theo Giấy đề nghị Phí ngân hàng Chúng đề nghị Quý Ngân hàng thu thủ tục phí, điện phí, bưu điện phí liên quan đến Thư tín dụng theo nguồn sau: Bên chịu phí Người mở LC Người hưởng Trường hợp Phí người hưởng chịu, chúng tơi cam kết tốn cho Ngân hàng tồn phí mà Ngân hàng khơng thu từ người hưởng Khi cần liên hệ với Ông/Bà … ……… Số điện thoại: …… Bước 2: Thực kí quĩ theo thời hạn -Sau chấp nhận mở L/C, ngân hàng phục vụ doanh nghiệp kiểm tra lại L/C yêu cầu chỉnh sửa có sai sót -Sau tiến hành thông báo đến ngân hàng phục vụ nhà xuất khẩu, ngân hàng phục vụ nhà xuất -Nhà xuất xem lại LC, nhà nhập có nghĩa vụ chỉnh sửa lại L/C theo yêu cầu nhà xuất có -Doanh nghiệp tiến hành tốn theo thời hạn nêu hợp đồng 18 2.3 Thuê phương tiện vận tải -Điều kiện giao hàng CIF Hai phong port, Vietnam, Incoterm 2010 -Nhà xuất thuê phương tiện vận tải chở hàng đến cảng Hải Phòng -Doanh nghiệp tiến hàng thuê phương tiện vận tải chở hàng từ cảng kho -Nhận nguyên container: thuê xe không bao gồm container mượn container chứa hàng từ cảng để chở kho, sau chuyển hàng dỡ hàng kho đem trả container cho hãng tàu 2.4 Mua bảo hiểm hàng hóa - Điều kiện giao hàng CIF Hai phong port, Vietnam, Incoterm 2010 - Bên bán TT CORPORATION (SG) PTE LTD chịu trách nhiệm ký hợp đồng bảo hiểm trả phí bảo hiểm Theo điều kiện CIF, bên bán chịu trách nhiệm mua bảo hiểm mức tối thiểu ICC(C) Nếu bên mua MINH KHOI TRADING AND SERVICE TECHNOLOGY CO LTD muốn bảo hiểm mức cao hơn, bên mua cần thỏa thuận với bên bán tự mua thêm bảo hiểm 2.5 Thanh toán nhận chứng từ Sau nhận chứng từ bên bán chuyển tới, ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Chi Nhánh Nam Hải Phòng tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ (chỉ kiểm tra chứng từ, khơng kiểm tra hàng hóa) Bộ chứng từ gồm: - Hóa đơn thương mại: gốc - Giấy chứng nhận số lượng chất lượng: gốc, - Chứng từ bảo hiểm - Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): gốc Bước 2: Thanh toán - Nếu chứng từ hồn hảo, ngân hàng phía bên mua tiến hành tốn cho bên bán, thơng báo gửi chứng từ photo cho bên mua, mời họ lên toán lại cho ngân hàng - Nếu chứng từ khơng hồn hảo, hỏi ý kiến bên mua, tùy trường hợp mà có phương thức xử lý phù hợp Bước 3: Nhận chứng từ Sau toán cho ngân hàng phát hành L/C, bên mua nhận chứng từ gốc lấy hàng 2.6 Làm thủ tục hải quan Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục hải quan Bên mua chuẩn bị hồ sơ gồm: - Tờ khai hải quan: - Giấy phép nhập (nếu hàng cần giấy phép nhập khẩu) 19 - Hóa đơn thương mại: chính, - Vận tải đơn chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương: có ghi vận tải đơn có ghi chữ copy - Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo quy định Thơng tư Bộ Tài quy định xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập - Giấy chứng nhận kiểm tra quan kiểm tra chuyên ngành (nếu có) theo quy định pháp luật: 01 - Các loại giấy tờ khác có liên quan Bước 2: Đưa hàng hóa đến địa điểm quy định để phân luồng, kiểm tra thực tế hàng hóa Bước 3: Nộp thuế nghĩa vụ liên quan khác Hợp đồng nhập thiết bị y tế từ USA Việt Nam Tính đến thời điểm thực hợp đồng, USA 172 nước, nhóm nước vùng lãnh thổ thực đối xử tối huệ quốc (MFN) quan hệ thương mại với Việt Nam Chính vậy, hợp đồng hưởng thuế suất ưu đãi từ USA VAT: 5% (Căn theo khoản 11 Điều 10 Thông tư 219/2013/TT-BTC) 2.7 Kiểm tra hàng hóa Hàng hóa nhập đến cửa cần kiểm tra kỹ càng, tùy theo chức mà quan phải tiến hành công việc kiểm tra Đối với mặt hàng thiết bị y tế việc kiểm tra đến từ phía người mua (nhà nhập khẩu) tổ chức giám định - Kiểm tra từ phía nhà nhập khẩu: Với tư cách bên đứng tên vân đơn, nghi ngờ hàng hóa bị tổn thất phải lập thư dự kháng (letter of reservation) thực thấy có tổn thất, thiếu hụt, khơng đồng bộ, khơng phù hợp với hợp đồng… phải yêu cầu lập biên giám định (survey report) - Kiểm tra từ tổ chức giám định: Cơ quan giao thơng (cảng) phải kiểm tra niêm phong kẹp chì trước dỡ hàng khỏi phương tiện Nếu hàng có tổn thất vị trí xếp khơng theo vị trí vận đơn quan giao thơng mời cơng ty giám định lập biên giám định Trong trường hợp thiếu 20 hụt, mát vận chuyển phải có “biên kết tốn nhận hàng với chủ tàu”, trường hợp đổ vỡ phải có “biên hàng đổ vỡ, hư hỏng” Kiểm tra chuyên ngành, theo thông tư 30/2015/TT-BYT Danh mục Thiết bị Y tế Kiểm tra nhà nước chất lượng Nên nhập thiết bị y tế cần phải thực kiểm tra chuyên ngành mặt hàng này, xem thử hàng hóa có đạt yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định chuyên ngành hay không Nếu kết kiểm tra Đạt, lơ hàng cấp giấy chứng nhận Cịn khơng đạt bị từ chối cấp chứng nhận hàng không đủ tiêu chuẩn để nhập Thủ tục, quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa thiết bị y tế nhập khẩu: - Hồ sơ để đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu: • tờ giấy “Đăng ký kiểm tra nhà nước chất lượng hàng hóa nhập khẩu” theo mẫu • Bản chứng chất lượng có chứng thực(Certificate of Quality) • Tài liệu kỹ thuật khác liên quan: Bản (có xác nhận người nhập khẩu) • Vận đơn (Bill of Lading) • Hóa đơn (Invoice) • Tờ khai hàng hóa nhập • Giất chứng nhận xuất xứ (nếu có) (C/O-Certificate of Origin) • Ảnh mơ tả hàng hóa • Mẫu nhãn hàng nhập gắn dấu hợp quy nhãn phụ (nếu nhãn chưa đủ nội dung quy định) • Bản hợp đồng mua bán (Contract) danh mục hàng hóa kèm theo hợp đồng (Packing list) Catalogue hàng - Quy trình: • Sau quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ, trường hợp đầy đủ tiếp nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra theo quy định, trường hợp không đầy đủ thông báo bổ sung cho người đăng ký • Trong ngày tiến hành kiểm tra, sau 1-2 tuần có đánh giá kết gửi trả hồ sơ 21 2.8 Nhận hàng hóa Trước tàu đến, hãng tàu gửi “Giấy báo tàu đến” cho người nhận hàng, để họ biết tới đại lý tàu nhận “Lệnh giao hàng” (Delivery order – D/O) Khi nhận D/O cần mang theo: Original B/L giấy giới thiệu đơn vị Đại lý tàu giữ lại B/L gốc trao D/O cho người nhận (một số đại lý có thu lệ phí nhận D/O, mức thu khơng thống nhất) Khi có D/O tay, nhà nhập cần nhanh làm thủ tục để nhận hàng Vì nhận chậm phát sinh thêm phí lưu kho, bãi phát sinh rủi ro khác Trong trường hợp hàng đến chứng từ chưa đến, nhà nhập cần suy nghĩ kĩ lợi hại để tiếp tục chờ chứng từ đến hay gửi ngân hàng mở L/C xin cam kết ngân hàng để nhận hàng chưa có B/L gốc - Thủ tục nhận hàng: Đối với mặt hàng thiết bị y tế, xet kích cỡ thiết bị giá tiền chúng, thủ tục nhận hàng nhận hàng rời, nhận hàng nguyên container nhận nguyên tàu Theo hợp đồng mẫu, với Hệ thống khí y tế, ta nhận hàng theo phương thức nhận hàng rời • Nhận hàng rời: hàng container rút ruột cảng (gửi theo phương thức LCL/LCL): + Nhà nhập đến cảng để đóng phí lưu kho xếp dỡ, lấy biên lai Đem biên lai lưu kho, D/), Invoice Packing list đến đại lý tàu cảng để ký xác nhận D/O, tìm vị trí để hàng, lưu D/O + Mang D/O lại đến phận kho vận để làm phiếu xuất kho Bộ phận giữ D/O lấy phiếu xuất kho cho nhà nhập + Đem phiếu xuất kho đến kho để xem hàng, làm thủ tục xuất kho, tách riêng hàng hóa để chờ hải quan kiểm tra, mời hải quan đến kho bãi giám sát việc nhận hàng + Hải quan xác nhận “hoàn thành thủ tục hải quan” hàng xuất kho, mang khỏi cảng để đưa địa điểm quy định *Khiếu nại (nếu có): Bằng cách khiếu nại, bên thương lượng trực tiếp với để giải tranh chấp phát sinh ngoại thương Xác định người bị khiếu nại: • Khiếu nại người bán (nhà xuất khẩu): Nhà nhập có quyền khiếu nại nhà xuất họ không giao hàng, giao hàng chậm, giao thiếu… (trường hợp khơng có 22 sở để qui trách nhiệm cho người chuyên chở) phẩm chất hàng hóa khơng phù hợp với quy định hợp đồng, bao bì xấu, khơng giao giao chậm tài liệu kỹ thuật • Khiếu nại người vận tải: Khiếu nại người chuyên chở họ làm tổn thất, mát, thiếu hụt hàng trình chuyên chở lỗi người chuyên chở • Khiếu nại bảo hiểm: Nếu hàng hóa bị tổn thất rủi ro nằm phạm vi bảo hiểm • Khiếu nại người mua (nhà nhập khẩu): Trong nhập khẩu, bên cạnh trường hợp trên, người mua bị nhà xuất khiếu nại trường hợp tốn chậm, khơng tốn thực điều khoản không đúng, không thực đầy đủ nghĩa vụ quy định hợp đồng Thể thức hồ sơ khiếu nại: - Thể thức: văn - Hồ sơ bao gồm: • Đơn khiếu nại • Các chứng từ có liên quan (hợp đồng mua bán, vận đơn, bảo hiểm…) • Các loại biên (biên giám định hỏng hóc/tổn thất/đổ vỡ, ROROC, COR…) • Bản tính tốn tổn thất • Biên lai bưu điện chứng nhận gửi hồ sơ khiếu nại cho người có liên quan - Nội dung thư khiếu nại: • Tên, địa bên khiếu nại, bên bị khiếu nại • Cơ sở pháp lý củ việc khiếu nại (hợp đồng số…) • Lý khiếu nại • Yêu sách cụ thể người bán 23 Chương 3: GIẢI PHÁP CẢI THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ 3.1 Phân tích SWOT qui trình nhập thiết bị y tế 3.1.1 Điểm mạnh (Strenght) Với quan tâm Ðảng Nhà nước, mười năm thực đổi mớicùng với việc xây dựng sở vật chất, đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu khámchữa bệnh người dân, ngành Y tế đầu tư trang thiết bị y tế đồng từ tuyến cơsở đến thành phố số lượng chất lượng, đảm bảo tính đại hiệu trongcơng tác khám chữa bệnh Ngành Y tế đầu tư nâng cấp trang thiết bị cho cơsở thuộc lĩnh vực: y tế dự phòng, khám chữa bệnh, y dược học cổ truyền, đào tạonghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ sản xuất thuốc trang thiết bị y tế Ðặcbiệt Trung tâm y tế chuyên sâu Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh triển khaiứng dụng nhiều tiến khoa học kỹ thuật mới, sử dụng nhiều phương tiện đạitrong khám, chữa bệnh, góp phần nâng cao chất lượng chăm sóc bảo vệ sức khỏe nhân Hiện nay, bệnh viện tỉnh, khoa chủ yếu như: chẩn đốn hình ảnh, xét nghiệm sinh hố, phịng mổ hồi sức cấp cứu trang bị số thiết bị bản: máy X-quang cao tần – tăng sáng truyền hình, máy siêu âm, máy nội soi, máy xét nghiệm sinh hoá nhiều số, máy huyết học, máy gây mê, máy thở, máy sốc tim, máy theo dõi bệnh nhân v.v…Tại 61 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trang bị đủ trang thiết bị để sàng lọc phát bệnh nhân bị nhiễm HIV, viêm gan, yêu cầu đặc biệt quan trọng công tác truyền máu an toàn Các Trung tâm y tế huyện trang bị thiết bị chẩn đoán thiết yếu, hầu hết có máy X-quang với cơng suất phù hợp, máy siêu âm chẩn đoán xe cứu thương Các trạm y tế xã cung cấp thiết bị, dụng cụ cần thiết để phục vụ chăm sóc sức khỏe ban đầu thực dịch vụ dân số kế hoạch hố gia đình Hiện nay, hệ thống trang thiết bị y tế phân phối sâu rộng khắp nước, 1500 nhân viên bán hàng tiếp xúc trực tiếp với vài chục ngàn khách hàng điều cho thấy hoạt động Marketing nước ta ngày chuyên nghiệp Phát triển kinh doanh dựa tầm nhìn, sứ mạng, lực cốt lõi tay nghề chuyên môn Định hướng chiến lược rõ ràng, công cụ thực hiện đại hiệu Đặc biệt, lòng tin 24 khách hàng, cổ đơng, nhà đầu tư uy tín thương hiệu tạo nên giá trị phát triển bền vững Cùng với lực sản xuất đầu tư mở rộng tăng lên gấp đôi, nhà máy đầu tư thiết bị đại Các công ty chuyên xuất nhập thiết bị y tế cịn có khả tăng thị phần dược phẩm có lực mở rộng tỷ trọng thực phẩm bổ sung, dược mỹ phẩm cấu kinh doanh Quy mô lớn giúp doanh nghiệp có uy tín, lợi hợp tác, liên doanh liên kết kêu gọi đầu tư từ nước Với quy trình nhập chặt chẽ với quy định, thủ tục nhà nước rõ ràng giúp hạn chế rủi ro xảy q trình nhập Bên cạnh đó, phát triển cơng nghệ 4.0 nước có xu hướng phát triển Việt Nam giúp ích cho việc nhập cách nhanh chóng, dễ dàng Từ đó, việc tốn qua Internet, điện tử… giảm bớt quy trình, thủ tục tốn phức tạp, thời gian 3.1.2 Điểm yếu (Weakness) Về tổ chức cán bộ: chưa đủ lực để ổn định bố trí xếp máyhoạt động cho có hiệu Cán lãnh đạo tiếp thu kiến thức nhưmức độ nhạy bén hạn chế dựa vào kinh nghiệm làm việc thời kỳ baocấp nên chưa có chiến lược tổ chức cán công ty Đa số đội ngũ cán lãnh đạo doanh nghiệp làm công tác xuất nhập lớn tuổi, thiếu nhạy bén chế thị trường nhiều đổi mới, trình độ ngoaị ngữ chưa cao.Hoạt động Marketing chưa cao đội ngũ cán trẻ có trình độ chun mơn,kinh nghiệm cịn dẫn tới hoạt động xúc tiến bán hàng yếu Thiếu hẳn đội ngũ cán nhân viên quản lý giàu kinh nghiệm đội nhân viên am hiểu nghiệp vụ, nghiệp vụ xuất nhập thiết bị y tế Việc nghiên cứu thị trường thông tin giá cả, thị trường, khách hàng cịn hạn chế khơng nắm theo kịp biến động thị trường dẫn tới ứng xử kinh doanh cứng nhắc, thiếu linh động Kết khảo sát Espicom thực trạng triển vọng đầu tư ngành thiết bị y tế nước ta nêu rõ có tới 86,5% sản phẩm nhập khẩu,trong Singapore, Trung Quốc Nhật thị trường chính, chiếm 43%tổng kim ngạch nhập năm 2008 Vì vậy, việc tỉ giá lãi suất vay ngân hàng tăng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh thiết bị y tế Hoạt động ngành chịu điều chỉnh văn pháp luật liên quan đến tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định nhập phân phối thiết bị y tế Bộ Y tế, Bộ Công thương Tổng cục Hải quan ban hành Tuy nhiên, hệ 25 thống hiệnhành chưa mang tính đồng bên liên quan nên ảnh hưởng không đến doanh nghiệp Thêm vào đó, Nhà nước chưa có sách rõ ràng việc điều phối nguồn nhân lực cho công tác đào tạo nghiên cứu sản xuất trangthiết bị y tế Do vậy, việc kinh doanh chuyển giao công nghệ thiết bị hiệnđại gặp nhiều trở ngại, tốn thời gian tiền bạc cho bên liên quan Ngoàira, nước có khoảng 1.000 doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xuấtnhập trang thiết bị y tế nên tình hình cạnh tranh khơng lành mạnh tăngmức chiết khấu bán hàng diễn phổ biến Bên cạnh quy trình thực nhập thiết bị gồm nhiều bước rườm rà,phức tạp cần phải thực với thứ tự bước mà quy trình đề gây khơng khó khăn cho nước ta thực hợp đồng 3.1.3 Cơ hội (Opportunity) Việt Nam đánh giá thị trường tiềm ngành trangthiết bị y tế với dân số 86 triệu người tăng trưởng tổng sản phẩm quốc nội dựkiến 6,5-7%/năm năm tới Thứ nhất, nhu cầu thiết bị đại tăng già hóa dân số (từ 2019-2029 tăngthêm 20 triệu người độ tuổi 60) Tầng lớp trung lưu giàu có tăng (dựbáo đạt 33 triệu người vào năm 2020) Sự thiếu hụt trang thiết bị đại sởy tế (70% bệnh viên máy chụp CT, 35% thiết bị sử dụng 20 gần40% sử dụng từ 10-20 năm) Qua cho thấy dân số ngày tăng nhanh, thị trường nhập thiết bị y tế Việt Nam cịn nhiều tiềm hội phát triển ý thứcbảo vệ sức khỏe theo hướng phòng bệnh chữa bệnh ngày cao Thứ hai, sách thúc đẩy phát triển sở hạ tầng ngành y tế: huy động vốn đầu tư hàng nghìn tỷ đồng vào trang thiết bị y tế; tăng cường tuyến bệnh viện vệ tinh Ngoài ra, mảng y tế tư nhân dự báo đầy tiềm năng, chiếm 20% số giường bệnh vào năm 2020 Hơn nữa, bệnh viện tư nhân tập trung khu vực đô thị, hướng đến thị trường cao cấp, người nước người dân địa phương cóthu nhập cao thành phố lớn: Hà Nội, HCM, Đà Nẵng… Những bất ổn trị số nước tạo hội cho doanh nghiệp Việt Namkhi ngày có nhiều doanh nghiệp thuộc nước phát triển muốn tham gia đầu tư lâu dài, hợp tác, liên kết phát triển thị trường Việt Nam đặc biệt quan tâm lànơi có tiềm tăng trưởng cao phát triển ốn định 3.1.4 Thách thức (Threat) 26 Ngành y tế Việt Nam phải đối diện với thách thức lớn cải thiện chất lượng khám chữa bệnh giảm tải tình trạng tải bệnh viện Trang thiết bị y tế Việt Nam nhìn chung cịn thiếu, chưa đồng lạc hậu so với nước khu vực Hầu hết trang thiết bị y tế sử dụng sở y tế chưa định kỳ kiểm chuẩn, bảo dưỡng sửa chữa, không đủ nguồn vốn để đầu tư đổi mới, nhiều địa phương khơng có đủ kinh phí để mua vật tư tiêu hao Trình độ đội ngũ cán chuyên môn y tế chưa đủ để khai thác hết công suất trang thiết bị có Năng lực cán kỹ thuật trang thiết bị y tế chưa đáp ứng kịp đổi kỹ thuật công nghệ Chất lượng đào tạo, bố trí sử dụng nhân lực chuyên sâu kỹ thuật thiết bị y tế thấp so với u cầu Nhiều bệnh viện tỉnh chưa có phịng quản lý Vật tư – thiết bị y tế Trong tháng vừa qua, toàn giới nước ASEAN, đại dịch Covid-19 lan rộng gây ảnh hưởng tiêu cực tới hoạt động kinh doanh phát triển kinh tế hầu khắp nước Riêng ASEAN, tính đến ngày 31tháng năm 2020, khu vực ghi nhận 84.000 ca nhiễm 2.600 ca tử vong tồn khối ASEAN đại dịch Sự bùng nổ bất ngờ đại dịch Covid-19 không khủng hoảng y tế sức khỏe cho nhân dân tồn cầu, mà cịn gây hệ lụy nặng nề đặt nhiều thách thức to lớn kinh tế, nhiều chuỗi cung ứng thiết lập ASEAN phạm vi toàn cầu Khi quốc gia đấu tranh để ngăn chặn bùng phát corona virus mới,thì chiến tồn cầu xuất để sở hữu nguồn cung cấp y tế suy giảm Tình trạng thiếu hụt thiết bị y tế toàn giới khiến nhân viên y tế ngã bệnh buộc bác sĩ châu Âu phải đưa định sinh tử việc chọn lựa ưu tiên bệnh nhân có máy thở Chính thế, Việt Nam tạm thời bị gián đoạn vàchịu ảnh hưởng chuỗi cung ứng thiết bị y tế, nhiên, khơng đến mức báo động nước ta khắc phục tốt dịch bệnh hoạt động kinh doanh khác 3.1.5: Ma trận SWOT 27 Ma trận SWOT Cơ hội (Opportunity) -O1: Ngày tiềm nhu cầu thiết bị y tế tăng già hóa dân số, ý thức quan tâm đến sức khỏe cao -O2: Các sách thúc đẩy phát triển sở hạ tầng ngành y tế -O3: Những bất ổn trị số nước giúp cho doanh nghiệp Việt Nam có nhiều vốn đầu tư, liên kết với nước phát triển Thách th -T1: Hệ thố 28 xuất nhập chưa hoàn chỉnh -T2: Chênh lệch tỷ giá nước, làm giảm lợi nhuận DN -T3: Tình trạng thiếu trầm trọng thiết bị y tế dobùng phát 19 biệt Mỹ khiến cho Việt Nam tạm thời bị gián đoạn chịu chuỗi cung ứng thiết bị y tế toàn ảnh 3.2 Các giải pháp cải thiện hoạt động nhập cho doanh nghiệp Việt Nam nhập thiết bị y tế từ Mỹ -Nắm vững sách thương mại quốc tế sách bảo hộ mậu dịch Mỹ, cần có thơng tin dự đốn tính hình biến động kinh tế, trị Mỹ để tránh trường hợp bất khả kháng thực hợp đồng thương mại -Cần biết rõ thông lệ quốc tế, tập quán thương mại quốc tế hay nhữngcông ước quốc tế để vận dụng chúng cách có hiệu q trình thực hợp đồng nhập - Ngoài cần nắm vững sách nhập máy móc, thiết bị trang thiết bị y tế nhà nước, tình hình giá nguyên liệu, thiết bị hay điểm mạnh,điểm yếu thiết bị Mỹ sản xuất điều quan trọng Đào tạo đội ngũ cán có lực, có trình độ chun môn giỏi, thông thạo ngoại ngữ, am hiểu kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Để có chuyên viên nghiệp vụ ngoại thương giỏi cần phải trang bị bổ sung kiến thức kỹ thuật nghiệpvụ ngoại thương cho cán công nhân viên 29 KẾT LUẬN Việc tìm hiểu quy trình nhập việc làm cần thiết Nó giúp nhóm em hiểu mặt hàng thiết bị y tế, bước mua bán, vận chuyển hàng hóa an tồn Việt Nam Từ xây dựng tảng kiến thức xuất nhập bên người, tạo tiền đề cho việc lựa chọn công việc phù hợp thân với ngành xuất nhập Chương chương giúp nhóm có nhìn tổng quan thiết bị y tế, đặcđiểm ngành sách liên quan, nắm rõ thủ tục, quy trình để nhập loại thiết bị y tế từ bước thông quan, thuê phương tiện vận tải, chứng từ, toán bước chi tiết bảo hiểm, kiểm hàng hay giải tranh chấp bên Với chương 3, sau nắm rõ đặc điểm ngành hàng quy trình xuất nhập kết hợp với nhiều nguồn thơng tin khác, nhóm phân tích SWOT có nhìn rõ điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức nhập thiết bị y tế, từ đề xuất giải pháp giúp phát triển hoạt động nhập thiết bị y tế phát triển hơn, mang lại cho nước nhà sản phẩm y tế, chăm sóc sức khỏe tối tân, đại với giá hợp lý Bên cạnh điều trên, nhóm cịn thấy hoạt động xuất nhập cơng việc cần có hợp tác từ nhiều bên liên quan, đến từ nhiều quốc gia tổ chức khác Vì vậy, muốn phát triển nghiệp nữa, ngồi nắm vững kiến thức xuất nhập khẩu, thân người cịn phải khơng ngừng trau dồi kĩ mềm đàm phán, văn hóa quốc gia, ngoại ngữ… để đáp ứng yêu cầu việc làm mở hội thăng tiến cho thân 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuyên đề Hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập thiết bị y tế công ty cổ phần thiết bị y tế Medinsco Công văn 8678/TCHQ-TXNK Danh sách nước vùng lãnh thổ có thỏa thuận đối xử tối huệ quốc quan hệ thương mại với Việt Nam GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, ThS Kim Ngọc Đạt, Quản trị xuất nhập khẩu, NXB Lao động - xã hội, Hà Nội, 2010Nghị định 169/2018/NĐ-CP Khái niệm trang thiết bị y tế Nguyễn Thị Bích Hà, Khóa luận tốt nghiệp: Giải pháp hồn thiện quy trình nhập hàng hóa cơng ty cổ phần giặt ủi y tế VT, Trường Đại học HUTECH,14/07/2014 Thông tư 14/2018/TT-BYT Danh mục trang thiết bị y tế xác định mã số hàng hóa theo Danh mục hàng hóa XNK Thơng tư 219/2013/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng Vũ Anh, “90% thiết bị y tế Việt Nam phải nhập khẩu”, Báo Đầu tư,7/12/2019 31 ... mềm đăng ký trang thiết bị y tế đơn lẻ *Họ trang thiết bị y tế Họ trang thiết bị y tế tập hợp trang thiết bị y tế mà trang thiết bị y tế họ có chung thơng tin sau: – Chung chủ sở hữu sản phẩm... thiết bị y tế khơng đáp ứng tiêu chí phân theo họ trang thiết bị y tế, xét nghiệm IVD, hệ thống trang thiết bị y tế, cụm trang thiết bị y tế IVD cụm trang thiết bị y tế khác 10 VD: Một công ty. .. thiết bị y tế thuộc loại C trang thiết bị y tế có mức độ rủi ro trung bình cao c) Trang thiết bị y tế thuộc loại D trang thiết bị y tế có mức độ rủi ro cao 12 Thiết bị y tế nhập hợp đồng: trang thiết