QUY TRÌNH (bssđ) THÀNH LẬP HỘI, ĐẠI HỘI NHIỆM KỲ VÀ ĐẠI HỘI BẤT THƯỜNG HỘI CHUYÊN KHOA THUỘC HỘI Y HỌC TP.HCM

HỘI Y HỌC TP HỒ CHÍ MINH 59B Nguyễn Thị Minh Khai –Q.1 ĐT: 39309634- 39301288 Email: hhyd@vnn.vn CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự – Hạnh phúc TP HCM ,ngày 13 tháng năm 2015 Số : _06 /2015/HYH-QTr QUY TRÌNH (bssđ) I THÀNH LẬP HỘI, ĐẠI HỘI NHIỆM KỲ VÀ ĐẠI HỘI BẤT THƯỜNG HỘI CHUYÊN KHOA THUỘC HỘI Y HỌC TP.HCM CƠ SỞ PHÁP LÝ: - Căn Quyết định số 25/QĐ-UB, ngày 01 tháng 02 năm 1979 Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Tp Hồ Chí Minh việc cho phép thành lập Hội Y học TP Hồ Chí Minh Quyết định số 6005/QĐ- UBND, ngày 09/12/2014 Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân TP Hồ Chí Minh, phê duyệt điều lệ (sửa đổi , bổ sung) tổ chức hoạt động Hội Y học Tp Hồ Chí Minh - Căn Nghị định số 45/2010/NĐ-CP ngày 21 tháng năm 2010 Chính phủ quy định tổ chức, hoạt động quản lý hội; Nghị định số 33/2012/NĐ-CP ngày 13 tháng năm 2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 45/2010/NĐ-CP thông tư số 03/2013/TT-BNV, ngày 16.04.2013 Bộ Nội vụ việc quy định chi tiết thi hành Nghị định số 45/2010/NĐ-CP ngày 21.04.2010 Chính Phủ quy định tổ chức, hoạt động quản lý Hội, Nghị định số 33/2012/NĐCP ngày 13 tháng năm 2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 45/2010/NĐ-CP Theo đề nghị Ban thường trực Hội Y học TP Hồ Chí Minh Phiên họp ngày 04.11.2014 việc ban hành quy trình thành lập hội, tổ chức đại hội thành lập hội, đaị hội nhiệm kỳ đại hội bất thường Hội chuyên khoa (bssđ) thuộc Hội Y học TP Hồ Chí Minh Nay ban hành quy trình thành lập hội, tổ chức đại hội thành lập hội, đại hội nhiệm kỳ đại hội bất thường Hội chuyên khoa (bssđ) thuộc Hội Y học TP Hồ Chí Minh Phần I THÀNH LẬP HỘI MỚI, Tiến hành năm bước sau - - Bước Thành lập Ban Vận Động Hồ sơ gồm có: Đơnđđề nghị cơng nhận Ban vận động Thành lập Hội, (Mẫu 1) nêu rõ ý sau: a Tên gọi Hội, (không trùng lắp tên gọi lónh vực họat động với hội thành lập hợp pháp trước địa bàn lãnh thổ) b Tôn mục đích, lónh vực phạm vi hoạt động Hội c Vị trí Hội, xác định Hội Chun khoa Hội Y học TP HCM d Địa trụ sở hội, tài khoản, dấu mộc, sở vật chất để hoạt động Danh saùch Ban vận động thành lập Hội (Mẫu 2) Giấy thỏa thuận thành lập hội (Mẫu 3) Các văn xác định trụ sở tài sản Hội (Mẫu 4) Gởi 04 hồ sơ trên, (đồng thời gửi E-mail: hhyd@vnn.vn, đóa mềm) đến Văn phòng Hội Y Học TP.HCM số 59 B Nguyễn Thị Minh Khai quận nhận định công nhận ban vận động sau 10 ngày làm việc Bước Chuẩn bị thành lập Hội Khi xác định đủ điều kiện thành lập Hội, sau họp trù bị Ban vận động, tiến hành lập hồ sơ xin thành lập hội gồm có : Danh sách hội viên (Mẫu7) kèm theo đơn đăng ký tham gia Hội (cá nhân Mẫu 5, tổ chức Mẫu 6) Nếu số lïng ≥ 50 hội viên : phạm vi họat động Hội Thành phố Nếu số lượng ≥ 100 : phạm vi hoạt động Thành phố Đơn đề nghị thành lập Hội (Mẫu 8) Quyết định thành lập Ban vận động thành lập Hội (bản sao) Dự thảo Quy chế tổ chức hoạt động Hội (Mẫu 9) Dự kiến phương hướng hoạt động Hội (Mẫu 10) Kế hoạch hành động Hội năm đầu nhiệm kỳ (Mẫu 10) * Gửøi 06 lọai tài liệu (đồng thời gửi E-mail: hhyd@vnn.vn kèm đóa mềm để tiện góp ý chỉnh sửa), Văn phòng Hội Y Học TP Hồ Chí Minh số 59 B Nguyễn Thị Minh Khai quận TP Hồ Chí Minh nhận định cho phép thành lập Hội sau 10 ngày sau nộp hồ sơ Bước Đăng ký tổ chức Đại Hội Trong thời hạn 60 ngày kể từ có định cho phép thành lập hội Ban vận động (BVĐ) thành lập Hội phải tổ chức Đại hội, gửi 09 loại tài liệu đăng ký tổ chức Đại hội Văn phòng Hội Y học TP Hồ Chí Minh, số 59 B Nguyễn Thi Minh Khai, quận TP Hồ Chí Minh nhận ý kiến Chủ tịch Hội Y học Tp.Hồ Chí Minh tổ chức đại hội 10 ngày làm việc kể từ ngày ghi biên nhận hồ sơ, hồ sơ đăng ký Hội nghị trù bị BVĐ thông qua gồm có: Văn đề nghị tổ chức đại hội (Mẫu 11) Quyết định Hội Y học cho phép thành lập Hội (bản sao) Danh sách hội viên (Mẫu7) Dự thảo Quy chế tổ chức hoạt động Hội (Mẫu 9) Dự kiến phương hướng hoạt động Hội (Mẫu 10) Kế hoạch hành động Hội năm đầu nhiệm kỳ (Mẫu 10) Chương trình Đại hội (Mẫu 12) Báo cáo kiểm tra tư cách đâi biểu tham dự Đại hội (Mẫu 13) Danh sách dự kiến Ban chấp hành (Mẫu 14) Bước Hoàn thiện tổ chức: Họp Ban chấp hành lần 1, ghi Biên (Mẫu 17)  Bầu Ban thường vụ, tỷ lệ 1/3 Ban chấp hành  Bầu Chủ tịch, Tổng thư ký Trưởng Ban Kiểm Tra Giám sát  Chủ Tịch đề cử Phó Chủ Tịch, Phó Tổng Thu Ký, Ủy Viên Thường vụ, đề cử Cố Vấn  Xây dựng quy chế họat động Ban chấp hành, Ban thường vụ Khắc dấu theo mẫu quản lý sử dụng dấu theo quy định Hội Y học TP Hồ Chí Minh số 0028/2007/HYHHCM/QĐ, ngày 20.04.2007 HÌNH THỨC CON DẤU - Hình chữ nhật có kích thước 4,5 cm x 2,5 cm - Nội dung: Tiêu đề HỘI Y HỌC TP HỒ CHÍ MINH phía - Tên đơn vị trực thuộc chữ in hoa đậm HỘI Y HỌC TP HỒ CHÍ MINH HỘI XXXXXXXXX 4,5 cm x 2,5 cm Bước Báo cáo kết Đại hội Trong thời gian 30 ngày, kể từ ngày đại hội, Ban chấp hành Hội phải gửi 09 lọai tài liệu (đồng thời gửi E-mail: hhyd@vnn.vn kèm dóa mềm để tiện góp ý chỉnh sửa) Đại Hội Hội Y Học TP Hồ Chí Minh Báo cáo kết Đại hội (Mẫu 19) Biên Đại hội (Mẫu 15) Quy chế tổ chức hoạt động Hội (Mẫu 9) biên thông qua điều lệ Hội Phương hướng hoạt động nhiệm kỳ Hội (Mẫu 10) Biên Họp Ban chấp hành lần ( Mẫu 17) bầu ban thường vu ïgồm Chử tịch, phó chủ tịch, Tổng thư ký , Danh saùch Ban chấp hành (Mẫu 14 ) Phiếu Lý lịch người đứng đầu hội (Mẫu 18) Nghị đại hội (Mẫu 16) Tổ chức Ban chuyên trách, trách nhiệm quyền hạn, mối quan hệ lề lối làm việc người phụ trách ban Hội nhận định công nhận Điều lệ Ban chấp hành Hội, sau 10 ngày kể từ ngày Văn Phòng Hội Y Học nhận đủ hồ sơ Phần II ĐẠI HỘI NHIỆM KỲ VÀ ĐẠI HỘI BẤT THƯỜNG 30 ngày trước hết nhiệm kỳ, có 2/3 ủy viên BCH ½ hội viên thức đề nghị Đại hội bất thường, để củng cố tổ chức Hội, người đứng đầu Hội phải tiến hành tổ chức Đại Hội, tiến hành theo bốn (4) bước sau Bước Chuẩn bị Ban chấp hành (BCH) nhiệm kỳ họp trù bị để thông qua nội dung chương trình thời gian Đại hội Có thể BCH không đủ mặt, giao dịch E- mail, thư có chữ ký hay trao đổi trực tiếp với ban tổ chức trước họp trù bị Đại hội, các ý kiến hay vấn đề Đại hội phải định Theo quy định điều lệ, số có mặt ý kiến gián tiếp phải 50% số BCH, có giá trị biểu BCH mở Đại hội nhiệm kỳ Nội dung: 1.1 Dự thảo báo cáo công tác nhiệm kỳ (Mẫu 20) 1.2 Tự kiểm BCH nhiệm kỳ qua (Mẫu 22) 1.3 Báo cáo tài Hội 1.4 Đổi tên Hội, sửa đổi Quy chế tổ chức hoạt động Hội (nếu có thay đổi hay bổ sung (Mẫu 9) 1.5 Dự thảo nghị Đại hội (Mẫu 16) 1.6 Dự kiến Ban chấp hành nhiệm kỳ tới tổ chức Hội (Mẫu 14) 1.7 Bình chọn thi đua đề nghị khen thưởng (theo quy chế Bình chọn thi đua) 1.8 Kế họach tổ chức thực Đại hội Bước Báo cáo xin chủ trương tổ chức đại hội Trước tổ chức đại hội 15 ngày, ban chấp hành hội cần nộp 10 lọai hồ sơ ( đồng thời gửi E-mail: hhyd@vnn.vn huynhliendoan@gmail.com , để tiện góp ý chỉnh sửa )về Văn phòng Hội Y học TP Hồ Chí Minh số 59 B Nguyễn Thi Minh Khai.quận TP Hồ Chí Minh, nhận ý kiến chủ tịch Hội Y học Tp.Hồ Chí Minh tổ chức Đại hội 10 ngày, kể từ ngày ghi biên nhận hồ sơ Cơng văn đề nghị tổ chức Đại hội (Mẫu 21), Dự thảo báo cáo công tác nhiệm kỳ (Mẫu 20)ø Bản tự kiểm BCH nhiệm kỳ qua (Mẫu 22) Báo cáo tài hội Dự thảo Quy chế tổ chức hoạt động Hội, điều chỉnh, bổ sung hay thay đổi (Mẫu 9) Danh sách (dự kiến) Ban chấp hành nhiệm kỳ tới (Mẫu 14) Dự thảo nghị Đại hội (Mẫu 16) Bình chọn thi đua đề nghị khen thưởng( Theo quy chế Thi đua -khen thưởng) Chương trình đại hội ( Mẫu 12) Bước Hòan thiện tổ chức – họat động hội: Họp Ban chấp hành lần 1, Bầu ban thường vụ, tỷ lệ 1/3 ban chấp hành gồm: Chủ tịch,các Phó chủ tịch, Tổng thư ký, Trưởng Ban kiểm tra , Ủy viên Ban thường vụ khác Chủ tịch đề cử phân công phân nhiệm vụ cho Phó Chủ tịch, Tổng thư ký UV phụ trách ban chuyên trách, đề cử cố vấn, để BCH thông qua Bổ sung quy chế họat động Hội Ban chấp hành, Ban Thường vụ Ban chuyên trách Bước Báo cáo kết Đại hội Trong thời gian 15 ngày sau Đại hội, Ban chấp hành Hội gửi 12 tài liệu (đồng thời gửi E-mail: hhyd@vnn.vn huynhliendoan@gmail.com, để tiện góp ý chỉnh sửa) đến Văn phòng Hội Y học TP Hồ Chí Minh, số 59 B Nguyễn Thị Minh Khai quận 1, TP Hồ Chí Minh nhận định công nhận Ban chấp hành sửa đổi bổ sung điều lệ (nếu có) , sau 10 ngày kể từ ngày ghi biên nhận hồ sơ Báo cáo kết Đại hội (Mẫu 19) Biên Đại hội (Mẫu 15) Dự thảo báo cáo công tác nhiệm kỳ qua phương hướng hoạt động nhiệm kỳ (Mẫu 20)ø Bản tự kiểm BCH nhiệm kỳ qua (Mẫu 22) Quy chế Tổ chức hoạt động Hội < có sữa đổi, bổ sung> (Mẫu 9) Nghị Đại hội (Mẫu 16) Biên họp Ban Chấp Hành lần (Mẫu 17) Danh sách Ban chấp hành nhiệm kỳ tới (Mẫu 14) Phiếu lý lịch người đứng đầu Hội (Mẫu 18) 10 Danh sách hội viên (Mẫu 7), 11 Tổ chức Ban chuyên trách, trách nhiệm quyền hạn, mối quan hệ lề lối làm việc người phụ trách ban 12 Biên bàn giao có thay đổi người đứng đầu Hội (Mẫu 23) Quy trình tổ chức thực tất Hội chun khoa đơn vị trực thuộc Hội Y học TP Hồ Chí Minh, kể từ ngày 15 tháng 01 năm 2015; quy trình tổ chức Đại hội trước hết hiệu lực thi hành Tp HCM, ngày 13 tháng 01 năm 2015 TM Ban thường Trực Chủ tịch Nơi nhận: - Các Hội Chun khoa - Thông báo Website Hội Y học - Lưu VP Hội BS Trương Thị Xn Liễu