KHOA THỦY SẢN Mã số: Ban hành lần: Quy trình LẬP KẾ HOẠCH & KIỂM SOÁT GIẢNG DẠY THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ Ngày hiệu lực: Trang/Tổng số trang: I MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG: Mục đích Thủ tục quy trình xây dựng, thực nhằm kiểm sốt hoạt động giảng dạy theo hệ tín Phạm vi áp dụng Tại lớp thuộc khối quy hệ tín Khoa II TỪ VIẾT TẮT - CBVC: Cán viên chức - HĐ: Hội đồng - GD&ĐT: Giáo dục Đào tạo - CBKSTL: Cán kiểm soát tài liệu - QLĐT: Quản lý đào tạo - HS: Hồ sơ - SV: Sinh viên - TKB: Thời khóa biểu - ĐT: Đào tạo - BCN: Ban chủ nhiệm III NỘI DUNG : Lưu đồ bước công việc Nội dung thực (Mô tả bước công việc) - Cuối học kỳ, phịng ĐT dựa vào khung chương trình ĐT để lập kế hoạch cho học kỳ tới gửi văn phịng khoa để kiểm tra, điều chỉnh Cơng tác chuẩn bị Người chịu trách nhiệm Hồ sơ lưu Trợ lý giáo vụ Kế hoạch giảng dạy, Thời khóa biểu - Trợ lý giáo vụ thông báo dự thảo kế hoạch giảng dạy học kỳ tới môn - Trưởng Bộ môn/Ban chủ nhiệm Khoa vào tình hình đăng ký giảng dạy giảng viên, khả chuyên môn giảng viên để phân công BCN Trưởng môn Lưu đồ bước công việc Thực giảng dạy Kiểm soát diện sinh viên Kiểm soát giảng dạy Lưu trữ hồ sơ giảng dạy Nội dung thực (Mô tả bước công việc) - Dựa vào kế hoạch phản hồi từ khoa, phịng ĐT xếp thời khóa biểu gởi khoa để xác nhận sau phịng ĐT đưa thời TKB lên mạng cho sinh viên đăng ký - Giảng viên vào kế hoạch chi tiết duyệt, vào thời khoá biểu thức với đề cương mơn học để thực giảng dạy Người chịu trách nhiệm Hồ sơ lưu Trợ lý giáo vụ Giảng viên - Khi vào lớp, giảng viên điểm danh sinh viên có mặt theo sổ điểm danh giáo vụ cung cấp Giảng viên Dựa vào kết điểm danh, sinh viên tính điểm chuyên cần vào cuối học kỳ cho môn học Giảng viên - Cuối học kỳ, Trưởng khoa, giáo vụ, trợ lý quản lý SV xem xét sổ điểm danh để biết tình hình giảng dạy học tập giảng viên SV Trưởng khoa Trợ lý giáo vụ - Điều tra ý kiến sinh viên mơn học thơng qua phiếu điều tra (do phịng cơng tác sinh viên thực hiện) BCN Trợ lý quản lý sinh viên - Khi có vấn đề cần thiết, Ban chủ nhiệm khoa, Trợ lý giáo vụ Trợ lý quản lý sinh viên tiến hành họp tìm hiểu điều chỉnh cho phù hợp BCN, Trợ lý giáo vụ Trợ lý quản lý sinh viên - Có thể thông báo kết điều tra SV theo quy định Trưởng khoa/Hiệu trưởng BCN - Trường hợp đặc biệt có điều chỉnh thực khơng thời khố biểu/kế hoạch giảng dạy, giảng viên cần báo thơng tin Ban chủ nhiệm khoa để xin ý kiến BCN Trợ lý giáo vụ Trợ lý giáo vụ lưu trữ hồ sơ giảng dạy theo quy định thủ tục kiểm soát hồ sơ Trợ lý giáo vụ Kế hoạch giảng dạy, thời khố biểu, đề cương mơn học, mẫu danh sách điểm danh Sổ điểm danh Mẫu phiếu điều tra Kế hoạch giảng dạy, thời khoá biểu, đề cương môn học, sổ điểm danh IV MẪU BIỂU SỬ DỤNG: Tên biểu mẫu STT Mã số biểu mẫu Thời gian lưu tối thiểu Nơi lưu Kế hoạch giảng dạy năm Văn phịng khoa Thời khố biểu năm Văn phịng khoa Đề cương mơn học năm Văn phòng khoa Sổ điểm danh năm Văn phòng khoa Người/bộ phận chịu trách nhiệm Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Chức danh TRỢ LÝ GIÁO VỤ PHÓ TRƯỞNG KHOA TRƯỞNG KHOA Họ tên Ths Trần Hồng Thủy TS Nguyễn Hoàng Nam Kha PGS TS Nguyễn Như Trí Chữ ký ... Thực giảng dạy Kiểm soát diện sinh viên Kiểm soát giảng dạy Lưu trữ hồ sơ giảng dạy Nội dung thực (Mô tả bước công việc) - Dựa vào kế hoạch phản hồi từ khoa, phòng ĐT xếp thời khóa biểu gởi khoa. .. sơ giảng dạy theo quy định thủ tục kiểm soát hồ sơ Trợ lý giáo vụ Kế hoạch giảng dạy, thời khố biểu, đề cương mơn học, mẫu danh sách điểm danh Sổ điểm danh Mẫu phiếu điều tra Kế hoạch giảng dạy, ... sinh viên có mặt theo sổ điểm danh giáo vụ cung cấp Giảng viên Dựa vào kết điểm danh, sinh viên tính điểm chuyên cần vào cuối học kỳ cho mơn học Giảng viên - Cuối học kỳ, Trưởng khoa, giáo vụ,