QUY TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG Đơn vị phụ trách: Phòng T.tra - Khảo thí và KĐCL

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN TRƯỜNG CĐ KT-KT TÔ HIỆU HƯNG YÊN Địa chỉ: Cơ sở 1: Xã Dân Tiến, Huyện Khoái Châu, Tỉnh Hưng Yên Cơ sở 2: Số 56 Đường Hải Thượng Lãn Ông, P.Hiến Nam, TP Hưng Yên, Tỉnh Hưng Yên ĐT: 02216.284.526 02216.251.026 Email: est.tohieu@gmail.com Website: www.cdtohieu.edu.vn QUY TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG Đơn vị phụ trách: Phịng T.tra - Khảo thí KĐCL Mã hóa Ban hành lần: Hiệu lực từ ngày: NGƯỜI SOẠN THẢO Nguyễn Thị Thảo QT42 01 09/12/2021 TRƯỞNG ĐƠN VỊ PHỤ TRÁCH HIỆU TRƯỞNG Ths.Trịnh Thanh Tuấn Ths.Trần Thanh Liêm Mục đích phạm vi áp dụng a Mục đích: - Giúp đơn vị chủ trì/phụ trách đơn vị liên quan thực trình tự nội dung cơng việc; - Giúp cán bộ, nhà giáo, viên chức người lao động nâng cao nhận thức tầm quan trọng công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp (bao gồm tự đánh giá chất lượng sở giáo dục nghề nghiệp tự đánh giá chất lượng chương trình đào tạo) - Giúp nhà trường rà soát, tự xem xét thực trạng trường, từ điều chỉnh mục tiêu cho giai đoạn tiếp theo, lập kế hoạch hành động theo kế hoạch nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng đào tạo b Phạm vi áp dụng: Các đơn vị trực thuộc trường Cao đẳng KT-KT Tô Hiệu Hưng Yên Định nghĩa từ viết tắt a Định nghĩa: - Tự đánh giá chất lượng: trình sở giáo dục nghề nghiệp đánh giá để xác định mức độ sở giáo dục nghề nghiệp chương trình đào tạo đạt tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp theo quy định Bộ Lao động - Thương binh Xã hội - Thông tin: tư liệu dạng định tính định lượng sử dụng để hỗ trợ minh họa cho nhận định báo cáo kết tự đánh giá chất lượng trường - Minh chứng: thông tin gắn với nội hàm tiêu chuẩn để xác định mức độ đạt tiêu chuẩn b Từ viết tắt: P.TT-KT & KĐCL Phòng Thanh tra - Khảo thí Kiểm định chất lượng BĐCL Bảo đảm chất lượng GDNN Giáo dục nghề nghiệp CTĐT Chương trình đào tạo TĐGCL Tự đánh giá chất lượng Lưu đồ (Xem trang 3) Đặc tả (Xem trang - 5) Các biểu mẫu/ hướng dẫn kèm theo (Xem trang 6) QUY TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG Đơn vị phụ trách: Phòng Thanh tra - Khảo thí Kiểm định chất lượng THỰC HIỆN Phê duyệt Công bố báo cáo TĐGCL Lập kế hoạch TĐGCL 10 Nộp báo cáo TĐGCL tới quan chức theo quy định HỘI ĐỒNG TĐGCL Thành lập Hội đồng TĐGCL Họp triển khai kế hoạch phân công nhiệm vụ CÁC ĐƠN VỊ P.TT-KT & KĐCL LƯU HỒ SƠ TỔNG HỢP, CÁO CÁO HIỆU TRƯỞNG LẬP KẾ HOẠCH Thực tự đánh giá chất lượng đơn vị Đôn đốc đơn vị thực gửi báo cáo Tổng hợp viết dự thảo báo cáo TĐGCL cấp trường 11 Lưu hồ sơ Họp thông qua dự thảo báo cáo TĐGCL ĐẶC TẢ QT42 : QUY TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG Đơn vị phụ trách: Phịng Thanh tra - Khảo thí Kiểm định chất lượng Nhận vào Các văn pháp lý TĐGCL Từ P.TT-KT & KĐCL Làm Người thực Thành lập Hội đồng TĐGCL (đầu tháng hàng năm) Hiệu trưởng Lập kế hoạch TĐGCL (Tuần thứ tháng hàng năm) P.TT-KT & KĐCL Họp triển khai Hội đồng TĐGCL Thực tự đánh giá chất lượng đơn vị theo kế hoạch phân công duyệt Đôn đốc đơn vị hoàn thành báo cáo TĐGCL gửi tổng hợp Tổng hợp viết dự thảo báo cáo TĐGCL toàn trường Các đơn vị Kết quả/sản phẩm Chuyến đến đâu/cho - Báo cáo TĐGCL sở GDNN - Tổng cục GDNN - Sở LĐTB&XH Hưng Yên - UBND tỉnh Hưng Yên - Các đơn vị tồn trường - Cơng bố website - Báo cáo TĐGCL CTĐT Ghi - Quyết định thành lập hội đồng TĐGCL - Kế hoạch TĐGCL - Báo cáo đánh giá chi tiết tiêu chí - Bảng mã minh chứng Các bước tự đánh giá đơn vị: - Thu thập, phân tích xử lý thơng tin, minh chứng, đánh giá mức độ đạt theo quy định tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng GDNN; - Viết báo cáo theo tiêu chuẩn, tiêu chí phân công Hội đồng TĐGCL Thư ký Hội đồng TĐGCL - Báo cáo TĐGCL sở GDNN - Báo cáo TĐGCL CTĐT - Lấy ý kiến đơn vị liên quan, tổng hợp hoàn thiện báo cáo gửi Hội đồng TĐGCL Họp thông qua báo cáo TĐGCL Hội đồng TĐGCL Phê duyệt Hiệu trưởng Công bố báo cáo TĐGCL cho đơn vị; chuyển phòng TC-HC-QT đăng cơng khai Website trường (Trong vịng 03 ngày sau Hội đồng họp thông qua) P.TT-KT & KĐCL 10 Nộp báo cáo TĐGCL tới quan chức theo quy định (trước 25/12 hàng năm) P.TT-KT & KĐCL 11 Lưu hồ sơ P.TT-KT & KĐCL Các văn liên quan: - Thông tư số 15/2017/TT-BLĐTBXH ngày 8/6/2017 Bộ trưởng - Quy chế tổ chức hoạt động Trường Cao đẳng Kinh tế Bộ Lao động – Thương binh & XH ban hành Quy định tiêu chí, tiêu Kỹ thuật Tơ Hiệu Hưng n ban hành kèm theo Quyết định số chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp; 272/QĐ-CĐKTKTTH, ngày 30/5/2018 Hiệu trưởngTrường - Thông tư số 28/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/12/2017 Bộ Cao đẳng KT-KT Tô Hiệu Hưng Yên trưởng Bộ Lao động - Thương binh & XH ban hành Quy định Hệ thống đảm bảo chất lượng sở giáo dục nghề nghiệp; CÁC BIỂU MẪU/HƯỚNG DẪN KÈM THEO Tên biểu mẫu/hồ sơ TT Ký hiệu Quyết định việc thành lập hội đồng TĐGCL Kế hoạch TĐGCL BM42.01 BM42.02 Báo cáo đánh giá chi tiết tiêu chí BM42.03 Bảng mã minh chứng BM42.04 Tổng hợp kết TĐGCL sở GDNN BM42.05 Tổng hợp kết TĐGCL CTĐT nghề trình độ BM42.06 Báo cáo TĐGCL sở GDNN BM42.07 Báo cáo TĐGCL CTĐT nghề trình độ BM42.08 Báo cáo TĐGCL năm BM42.09 BM42.01 UBND TỈNH HƯNG YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số:…… /QĐ-CĐTH Hưng Yên, ngày .tháng năm … TRƯỜNG CĐ KT-KT TÔ HIỆU HƯNG YÊN Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập Hội đồng tự đánh giá chất lượng …… năm …… HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KT-KT TÔ HIỆU HƯNG YÊN Căn ; Căn ; Căn ; Căn ; Theo đề nghị QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Thành lập Hội đồng tự đánh giá chất lượng năm (Danh sách Hội đồng xem phụ lục) Điều 2: Hội đồng có nhiệm vụ triển khai thực tự đánh giá chất lượng năm theo quy định Bộ Lao động -Thương binh & Xã hội Điều 3: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Các cá nhân có tên Điều đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - ; - Lưu: VT, HIỆU TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) BM42.01 Phụ lục I DANH SÁCH HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CƠ SỞ GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP NĂM (Kèm theo Quyết định số ./QĐ-CĐTH ngày tháng năm ) STT Họ tên Chức danh, chức vụ Nhiệm vụ Hiệu trưởng Chủ tịch hội đồng Phó hiệu trưởng Phó CT hội đồng TT Trưởng phịng Thanh tra-Khảo thí Kiểm định chất lượng Thư ký Đại diện đơn vị SDLĐ Ủy viên Đại diện đơn vị SDLĐ Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên 10 Ủy viên 11 Ủy viên Ủy viên (Danh sách gồm có người) BM42.01 Phụ lục II DANH SÁCH HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH TRÌNH ĐỘ NĂM (Kèm theo Quyết định số ./QĐ-CĐTH ngày tháng năm ) STT Họ tên Chức danh, chức vụ Nhiệm vụ Hiệu trưởng Chủ tịch hội đồng Phó hiệu trưởng Phó CT hội đồng TT Trưởng phòng ĐT Thư ký Đại diện đơn vị SDLĐ Ủy viên Đại diện đơn vị SDLĐ Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên (Danh sách gồm có người) BM42.02 UBND TỈNH HƯNG YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CĐ KT-KT TÔ HIỆU HY Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số:…… /KH-CĐTH Hưng Yên, ngày .tháng năm … KẾ HOẠCH Tự đánh giá chất lượng năm I Mục đích, yêu cầu: Mục đích Yêu cầu II Công cụ tự đánh giá III Phân công nhiệm vụ (xem phụ lục I) IV Kế hoạch triển khai thực (Xem phụ lục II) V Kinh phí VI Tổ chức thực Đối với Hội đồng tự đánh giá chất lượng……: Đối với phòng/khoa …… Đối với đơn vị trực thuộc trường Trên tự đánh giá chất lượng … năm … Trường Cao đẳng KT-KT Tô Hiệu Hưng Yên Đề nghị cá nhân đơn vị liên quan nghiêm túc phối hợp thực hiện./ Nơi nhận: - ; - ; - Lưu: HIỆU TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) BM42.02 Phụ lục I PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ (Kèm theo Kế hoạch số ./KH-CĐTH ngày tháng năm ) STT Tiêu chí, Tiêu chuẩn I Tiêu chí 1: Tiêu chuẩn 1.1 Tiêu chuẩn 1.2 … II … Tiêu chí 2: Đơn vị thực Thành viên hội đồng tự đánh giá chất lượng phụ trách BM42.02 Phụ lục II KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN (Kèm theo Kế hoạch số ./KH-CĐTH ngày tháng năm ) STT Thời gian Từ …… đến … Từ …… đến … Từ …… đến … … … Nội dung Phụ trách Ghi BM42.03 BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT TIÊU CHÍ (N) TIÊU CHÍ (N): (Nội dung tiêu chí N) Đánh giá tổng quát tiêu chí N: Mở đầu (ngắn gọn): (phần mô tả, phân tích chung thơng tin, minh chứng sở GDNN, phản ánh tiêu chuẩn tiêu chí N) * Những điểm mạnh: (tóm tắt điểm mạnh dựa kết tự đánh giá tiêu chuẩn tiêu chí) * Những, tồn tại: (tóm tắt tồn dựa kết tự đánh giá tiêu chuẩn tiêu chí) * Kế hoạch nâng cao chất lượng: (tóm tắt kế hoạch, giải pháp nhằm phát huy điểm mạnh, khắc phục tồn tiêu chí N) Điểm đánh giá tiêu chí N Tiêu chí, tiêu chuẩn Điểm tự đánh giá Tiêu chí N Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn … Tiêu chuẩn j Tiêu chuẩn 1: (Nội dung tiêu chuẩn 1, tiêu chí N) Mơ tả, phân tích, nhận định: …………………………………… Điểm tự đánh giá tiêu chuẩn 1, tiêu chí N: điểm Tiêu chuẩn 2: (Nội dung tiêu chuẩn 2, tiêu chí N) (Trình bày tương tự tiêu chuẩn 1, tiêu chí N) ………… Tiêu chuẩn j: (Nội dung tiêu chuẩn j, tiêu chí N) (Trình bày tương tự tiêu chuẩn 1, tiêu chí N) BM42.04 BẢNG MÃ MINH CHỨNG STT Tiêu chí Tiêu chuẩn 1 Minh chứng sử Mã minh dụng chung cho chứng tiêu chí, tiêu chuẩn 1.1.01 1.1.02 … 1.2.01 (Ví dụ 1.1.02) 1.2.02 1.2.03 … Tên minh chứng j 1.j.01 10 1.j.02 11 … … … (Kéo dài bảng theo mẫu theo thứ tự tiêu chí, tiêu chuẩn số lượng minh chứng đơn vị) Lưu ý: Tên minh chứng cần nêu rõ: Trích yếu nội dung; Ngày, tháng, năm ban hành; Người có thẩm quyền ký ban hành) BM42.05 TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CƠ SỞ GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP STT Tiêu chí, tiêu chuẩn, (ghi đầy đủ nội dung tiêu chí, tiêu chuẩn) ĐỀ XUẤT KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Tổng điểm Tiêu chí 1:………………… Tiêu chuẩn 1:………………… Tiêu chuẩn 2:………………… ……………… Tiêu chí 2:………………… Tiêu chuẩn 1:………………… Tiêu chuẩn 2:………………… ………… … Điểm chuẩn Tự đánh giá sở giáo dục nghề nghiệp Đạt/Không đạt tiêu chuẩn kiểm định BM42.06 TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NGÀNH/ NGHỀ … TRÌNH ĐỘ … STT Tiêu chí, tiêu chuẩn, (ghi đầy đủ nội dung tiêu chí, tiêu chuẩn) ĐỀ XUẤT KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Tổng điểm Tiêu chí 1:………………… Tiêu chuẩn 1:………………… Tiêu chuẩn 2:………………… ……………… Tiêu chí 2:………………… Tiêu chuẩn 1:………………… Tiêu chuẩn 2:………………… ………… … Điểm chuẩn Tự đánh giá sở giáo dục nghề nghiệp chương trình đào tạo Đạt/Khơng đạt tiêu chuẩn kiểm định BM42.07 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN TRƯỜNG CĐ KT-KT TÔ HIỆU HƯNG YÊN Địa chỉ: Cơ sở 1: Xã Dân Tiến, Huyện Khoái Châu, Tỉnh Hưng Yên Cơ sở 2: Số 56 Đường Hải Thượng Lãn Ông, P.Hiến Nam, TP Hưng Yên, Tỉnh Hưng Yên ĐT: 02216.284.526 02216.251.026 Email: est.tohieu@gmail.com Website: www.cdtohieu.edu.vn BÁO CÁO KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CƠ SỞ GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP NĂM …… ……, tháng… năm…… BM42.07 NỘI DUNG CHÍNH BÁO CÁO KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CƠ SỞ GDNN CÁC TỪ VIẾT TẮT PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP Thông tin chung sở giáo dục nghề nghiệp Thông tin khái quát lịch sử phát triển thành tích bật sở giáo dục nghề nghiệp Cơ cấu tổ chức nhân sở giáo dục nghề nghiệp Nghề đào tạo quy mô đào tạo sở giáo dục nghề nghiệp Cơ sở vật chất, thư viện, tài PHẦN II KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ SỞ GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP Đặt vấn đề Tổng quan chung 2.1 Căn tự đánh giá 2.2 Mục đích tự đánh giá 2.3 Yêu cầu tự đánh giá 2.4 Phương pháp tự đánh giá 2.5 Các bước tiến hành tự đánh giá Tự đánh giá 3.1 Tổng hợp kết tự đánh giá (Theo BM42.05) 3.2 Tự đánh giá theo tiêu chí, tiêu chuẩn 3.2.1 Tiêu chí 1: ………… (Theo BM42.03) 3.2.2 Tiêu chí 2: ………… 3.2.3 Tiêu chí 3: ………… …… ………… PHẦN III TỔNG HỢP KẾ HOẠCH NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠ SỞ GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP PHẦN IV ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ PHỤ LỤC Quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá chất lượng (hoặc Quyết định kiện toàn Hội đồng tự đánh giá chất lượng) Kế hoạch tự đánh giá sở giáo dục nghề nghiệp Bảng mã minh chứng (theo BM 42.04) BM42.08 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN TRƯỜNG CĐ KT-KT TÔ HIỆU HƯNG YÊN Địa chỉ: Cơ sở 1: Xã Dân Tiến, Huyện Khoái Châu, Tỉnh Hưng Yên Cơ sở 2: Số 56 Đường Hải Thượng Lãn Ông, P.Hiến Nam, TP Hưng Yên, Tỉnh Hưng Yên ĐT: 02216.284.526 02216.251.026 Email: est.tohieu@gmail.com Website: www.cdtohieu.edu.vn BÁO CÁO KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NGHỀ … TRÌNH ĐỘ … NĂM …… ……, tháng… năm…… BM42.08 NỘI DUNG CHÍNH BÁO CÁO KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NGÀNH/NGHỀ….TRÌNH ĐỘ… CÁC TỪ VIẾT TẮT PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ GDNN, KHOA/ ĐƠN VỊ PHỤ TRÁCH CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO VÀ CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO Thơng tin chung sở giáo dục nghề nghiệp Thông tin khái quát Khoa/Đơn vị phụ trách chương trình đào tạo Thơng tin Chương trình đào tạo PHẦN II KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO Tổng quan chung 1.1 Căn tự đánh giá 1.2 Mục đích tự đánh giá 1.3 Yêu cầu tự đánh giá 1.4 Phương pháp tự đánh giá 1.5 Các bước tiến hành tự đánh giá Tự đánh giá 2.1 Tổng hợp kết tự đánh giá (BM 42-06) 2.2 Tự đánh giá theo tiêu chí, tiêu chuẩn 2.2.1 Tiêu chí 1:…………… (BM 42-03) 2.2.2 Tiêu chí 2:…………… 2.2.3 Tiêu chí 3:…………… …… …… PHẦN III TỔNG HỢP KẾ HOẠCH NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO PHẦN IV ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ PHỤ LỤC Quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá chất lượng/Hội đồng tự đánh giá chất lượng chương trình đào tạo (hoặc Quyết định kiện toàn Hội đồng tự đánh giá chất lượng/Hội đồng tự đánh giá chất lượng chương trình đào tạo) Kế hoạch tự đánh giá chất lượng chương trình đào tạo Bảng mã minh chứng (BM 42-04) ... QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO Tổng quan chung 1.1 Căn tự đánh giá 1.2 Mục đích tự đánh giá 1.3 Yêu cầu tự đánh giá 1.4 Phương pháp tự đánh giá 1.5 Các bước tiến hành tự đánh giá. .. trang 3) Đặc tả (Xem trang - 5) Các biểu mẫu/ hướng dẫn kèm theo (Xem trang 6) QUY TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG Đơn vị phụ trách: Phòng Thanh tra - Khảo thí Kiểm định chất lượng THỰC HIỆN Phê duyệt... kiện toàn Hội đồng tự đánh giá chất lượng/ Hội đồng tự đánh giá chất lượng chương trình đào tạo) Kế hoạch tự đánh giá chất lượng chương trình đào tạo Bảng mã minh chứng (BM 4 2-0 4)