ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN TRƯỜNG CĐ KT-KT TÔ HIỆU HƯNG YÊN Địa chỉ: Cơ sở 1: Xã Dân Tiến, Huyện Khoái Châu, Tỉnh Hưng Yên Cơ sở 2: Số 56 Đường Hải Thượng Lãn Ông, P.Hiến Nam, TP.Hưng Yên, Tỉnh Hưng Yên ĐT: 02216.284.526 02216.251.026 Email: est.tohieu@gmail.com Website: www.cdtohieu.edu.vn QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG Khoa Điện - Điện tử Mã hóa Ban hành lần: Hiệu lực từ ngày: QC03 01 09/12/2021 Hưng Yên, năm 2021 TRƯỜNG CĐ KT-KT TÔ HIỆU HY KHOA ĐIỆN – ĐIỆN TỬ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hưng Yên, ngày tháng năm 2021 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG Khoa Điện - Điện tử Chương I VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ Điều Vị trí, chức Khoa Điện - Điện tử đơn vị trực thuộc Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Tô Hiệu Hưng Yên, thành lập theo Quyết định số 315A/QĐ- CĐTH ngày 26 tháng năm 2018 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Tơ Hiệu Hưng n Có chức tổ chức thực trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy; tổ chức hoạt động nghiên cứu khoa học công nghệ; tổ chức phát triển chương trình đào tạo, biên soạn giảng, giáo trình, tài liệu giảng dạy, nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy thực chức cần thiết khác nhằm nâng cao chất lượng đào tạo toàn trường Điều Nhiệm vụ Tổ chức thực trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy, học tập hoạt động giáo dục khác theo chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy chung nhà trường - Tiếp nhập học sinh sinh viên có danh sách lớp nghề - Đề xuất giáo viên chủ nhiệm (cố vấn học tập) cho lớp; Tiếp nhận định có phân cơng GVCN (cố vấn học tập) - Tiếp nhận kế hoạch đào tạo tồn khóa lớp - Phân cơng giảng dạy cho giáo viên, giảng viên Quản lý, theo dõi số tiết giảng dạy giảng viên, giáo viên năm học Cân đối bố trí giảng chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng số thừa, thiếu thuộc khoa, môn trực tiếp quản lý - Phối hợp với Phòng, Khoa, trung tâm xây dựng thời khóa biểu cho lớp Chuyển TKB hàng tuần đến giáo viên giảng dạy đến HSSV thông qua GVCN Duyệt hồ sơ giảng, chuẩn bị điều kiện học tập ( xưởng thực hành; vật tư, dụng cụ thiết bị, …) trước giáo viên lên lớp - Phối hợp tổ chức coi thi, chấm thi học phần theo quy chế hành; tổ chức hoạt động ngoại khố theo đặc thù chun mơn ngành học - Lập kế hoạch dự giảng dạy cho giáo viên, giảng viên khoa theo nguyên tắc giáo viên, giảng viên phải khoa tổ chức dự tối thiểu lần/học kỳ; - Đánh giá, rút kinh nghiệm nội dung phương pháp giảng dạy, xếp loại dạy làm sở xếp loại giáo viên, giảng viên sau dự Phối hợp với phòng Khoa liên quan để đánh giá trình học tập rèn luyện học sinh Tổ chức hoạt động khoa học công nghệ - Tổ chức hội nghị chuyên môn cấp khoa, môn định kỳ hàng tháng đột xuất cần thiết; tổ chức hội nghị khoa học tối thiểu lần/năm học - Chủ động khai thác dự án hợp tác, phối hợp với tổ chức khoa học công nghệ, sở sản xuất kinh doanh, gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học, sản xuất kinh doanh đời sống xã hội, góp phần bổ sung nguồn tài cho trường - Tổ chức biên soạn giảng, tài liệu phục vụ giảng dạy ngành đào tạo nhà trường Quản lý giáo viên, giảng viên, giảng viên kiêm nhiệm, học sinh, sinh viên thuộc khoa theo phân cấp Hiệu trưởng - Quản lý, đánh giá giáo viên, giảng viên, giảng viên kiêm nhiệm, học sinh, sinh viên thuộc đơn vị theo phân cấp trường việc thực nội quy, quy chế giảng dạy, học tập sinh hoạt - Quản lý công tác giáo viên chủ nhiệm lớp Hàng tháng nhận xét đánh giá văn xác nhận vào nhận xét tháng công tác giáo viên chủ nhiệm thuộc khoa quản lý chuyển Phòng Quản lý Học sinh - Sinh viên để theo dõi, tổng hợp - Tổ chức hội nghị thi đua, khen thưởng, kỷ luật cấp khoa theo quy chế hành Tổ chức phát triển chương trình đào tạo, biên soạn giáo trình mơn học, tài liệu giảng dạy Hiệu trưởng giao; chủ động xây dựng đề xuất kế hoạch phát triển mơ hình, thiết bị thí nghiệm - thực hành cho ngành thuộc khoa quản lý trình Hiệu trưởng phê duyệt Tổ chức nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch mua sắm, bổ sung, bảo trì thiết bị dạy học, thực hành, thực tập, thực nghiệm khoa học, giáo trình, tài liệu, thiết bị hỗ trợ giảng dạy Xây dựng kế hoạch đề xuất thực việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho giáo viên, giảng viên, cán nhân viên thuộc khoa Phối hợp với phòng, khoa, đơn vị thuộc Trường nhằm xây dựng Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Tô Hiệu Hưng Yên ngày lớn mạnh; gắn kết với cộng đồng xã hội; nhà tuyển dụng, đơn vị cá nhân ngồi nước, nhằm nâng cao uy tín vị trí Trường Chương II CƠ CẤU TỔ CHỨC, SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC Điều Cơ cấu tổ chức Tổ chức máy Khoa bao gồm: a Lãnh đạo khoa - Trưởng khoa; - Phó Trưởng khoa; - Trưởng tổ môn b Các giáo viên/Giảng viên môn Điều Số lượng người làm việc Được thực sở chức năng, nhiệm vụ; tính chất, khối lượng cơng việc; danh mục vị trí việc làm, chức danh nghề nghiệp, số lượng người làm việc cấp có thẩm quyền phê duyệt, phân bổ khung lực vị trí việc làm (theo Đề án vị trí việc làm duyệt; có danh mục nhiệm vụ viên chức kèm theo) Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng khoa Chỉ đạo, điều hành hoạt động khoa, chịu trách nhiệm trước Nhà trường hoạt động khoa Phụ trách chung, phân công, giao nhiệm vụ, kiểm tra đôn đốc thực nhiệm vụ chuyên môn cán bộ, nhân viên, giảng viên, giảng viên kiêm nhiệm học sinh, sinh viên thuộc khoa Căn kế hoạch xây dựng môn, xây dựng kế hoạch giảng dạy cho toàn khoa cách phù hợp theo kế hoạch chung nhà trường Kiểm tra, đánh giá chất lượng giảng dạy giáo viên, giảng viên thuộc khoa Đề bạt, kiến nghị thay đổi cấu nhân khoa để đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ Nhà trường Trực tiếp đạo, tổ chức hội nghị chuyên môn, khoa học cấp khoa Đề xuất xây dựng kế hoạch mua sắm, bổ sung, bảo trì thiết bị dạy học, thực hành, thực tập, thực nghiệm khoa học, giáo trình, tài liệu, thiết bị hỗ trợ giảng dạy Trực tiếp xây dựng kế hoạch, đạo việc biên soạn giáo trình mơn học, tài liệu giảng dạy trình Hội đồng khoa học đào tạo phê duyệt Tổ chức triển khai thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao kế hoạch định trước Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Phó Trưởng khoa Giúp Trưởng khoa phụ trách số công việc Trưởng khoa phân công chịu trách nhiệm liên đới với Trưởng khoa việc quản lý khoa, Phụ trách công tác nghiên cứu khoa học: Phối hợp với Trưởng môn lập kế hoạch tổ chức hoạt động nghiên cứu khoa học, hội nghị, hội thảo khoa học giảng viên sinh viên khoa theo năm học giai đoạn Tham mưu tổ chức thực kế hoạch hoạt động chuyên môn, hoạt động phong trào Khoa, tổ chức sinh hoạt chuyên đề chuyên môn, quản lý công tác thao giảng, dự Khoa Giúp Trưởng khoa quản lý lịch công tác giảng dạy viên chức, giảng viên; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực công tác, giảng dạy quy chế làm việc viên chức, giảng viên Tham mưu cho Trưởng khoa việc quản lý giảng viên chủ nhiệm; giúp Trưởng khoa quản lý hoạc sinh, sinh viên nội, ngoại trú Thực nhiệm vụ khác theo phân công Trưởng khoa Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng tổ/bộ môn Giúp lãnh đạo khoa điều hành, quản lý công việc viên chức, giảng viên môn chịu trách nhiệm trước lãnh đạo khoa vấn đề có liên quan Lập kế hoạch giảng dạy, tổ chức hội thảo, thao giảng, dự giờ, khảo sát chất lượng giảng dạy viên chức, giảng viên chất lượng học tập học sinh, sinh viên thuộc môn phụ trách Tổ chức biên soạn đề xuất Trưởng khoa phê duyệt đề cương, giáo trình, tài liệu phục vụ giảng dạy học tập môn Tham mưu cho Trưởng khoa công tác tổ chức nhân môn; tham mưu tổ chức công tác nghiên cứu khoa học, công tác xây dựng hoàn thiện mã ngành đào tạo liên quan Quản lý chịu trách nhiệm trước lãnh đạo khoa nội dung chuyên môn học phần chất lượng hoạt động môn đảm nhiệm quản lý, ký duyệt giáo án, đề thi học phần liên quan môn Quản lý nhân môn; theo dõi, đôn đốc viên chức, giảng viên môn việc thực nhiệm vụ chuyên môn; báo cáo định kỳ đột xuất hoạt động môn Phối hợp chặt chẽ với đơn vị Khoa để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn Khoa Giúp Lãnh đạo khoa thực cơng việc hành chính, trao đổi thơng tin đơn vị Trường, Khoa Thực nhiệm vụ khác theo phân công lãnh đạo khoa Điều Nhiệm vụ quyền hạn Phó Trưởng tổ/bộ mơn Giúp Trưởng Bộ mơn phụ trách số công việc Trưởng Bộ môn phân công chịu trách nhiệm liên đới với Trưởng Bộ môn việc quản lý môn Trường hợp mơn khuyết Trưởng Bộ mơn, Phó Trưởng Bộ mơn thực nhiệm vụ Điều quy chế Điều Nhiệm vụ quyền hạn giảng viên, giáo viên khoa Thực nhiệm vụ giảng dạy, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ, quản lý đào tạo, quản lý hoạt động khoa học công nghệ, học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ theo quy định chế độ làm việc giảng viên Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh Xã hội ban hành Trường ban hành Giữ gìn phẩm chất, uy tín, danh dự nhà giáo; tơn trọng nhân cách người học, đối xử công với người học, bảo vệ quyền, lợi ích đáng người học Tham gia quản lý Trường, tham gia cơng tác Đảng, đồn thể tín nhiệm công tác khác Trường, Khoa, Bộ môn giao Được giảng dạy tham gia hoạt động khoa học công nghệ phù hợp với chuyên môn đào tạo Được đảm bảo điều kiện vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động giảng dạy, khoa học công nghệ, học tập bồi dưỡng nâng cao trình độ; cung cấp thơng tin sử dụng dịch vụ đào tạo, khoa học công nghệ, dịch vụ công cộng nhà Trường Được giới thiệu giáo trình, lựa chọn tài liệu tham khảo, phương pháp phương tiện giảng dạy nhằm phát huy lực cá nhân để đảm bảo nội dung chất lượng hoạt động hoạt động đào tạo, khoa học công nghệ Được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ; tạo điều kiện hợp tác giảng dạy, nghiên cứu, trao đổi học thuật, học tập bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ theo chương trình hợp tác theo giấy mời tổ chức, cá nhân theo quy định pháp luật Được có trách nhiệm tham gia hoạt động giáo dục, đào tạo Trường tổ chức theo phân công, phân nhiệm Được tham dự hội nghị, hội thảo khoa học nước nước theo quy định 10 Được ký hợp đồng thỉnh giảng, tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ với sở đào tạo, sở sản xuất tổ chức kinh tế khác theo quy định pháp luật sở đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ Trường, Khoa đồng ý Hiệu trưởng 11 Được đăng ký xét công nhận, bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư; xét danh hiệu Nhà giáo Nhân dân, Nhà giáo Ưu tú theo quy định pháp luật 12 Được nghỉ hè, nghỉ học kỳ theo quy định hành 13 Giảng viên tham gia hoạt động khoa học công nghệ hưởng quyền quy định Luật Khoa học Công nghệ; nghiên cứu viên thực nhiệm vụ giảng viên theo phân công cấp quản lý hưởng quyền giảng viên Điều 10 Nhiệm vụ quyền hạn học sinh, sinh viên Khoa Thực nhiệm vụ công dân theo quy định pháp luật Thực quy chế đào tạo, công tác học sinh, sinh viên quy định pháp luật liên quan đến học sinh, sinh viên; thực quy chế, nội quy, quy định Nhà trường Tôn trọng giảng viên, cán nhân viên Nhà trường; đoàn kết, giúp đỡ lẫn học tập, rèn luyện hội Tham gia hoạt động xã hội, bảo vệ môi trường; phịng chống tệ nạn xã Giữ gìn, bảo vệ tài sản Nhà trường Góp phần xây dựng, bảo vệ phát huy truyền thống Nhà trường Được Nhà trường tôn trọng đối xử bình đẳng, cung cấp đầy đủ thơng tin việc học tập, rèn luyện Được hưởng chế độ theo quy định pháp luật học sinh, sinh viên; Nhà trường tạo điều kiện học tập, tham gia hoạt động khoa học công nghệ, tham gia hội nghị khoa học, cơng bố cơng trình khoa học cơng nghệ ấn phẩm Nhà trường Học sinh, sinh viên em dân tộc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đực biệt khó khăn, diện sách xã hội gia đình nghèo cấp học bổng, trợ cấp, miễn giảm học phí, hưởng sách ưu đãi từ tín dụng giáo dục, quỹ bảo trợ giáo dục theo quy định pháp luật 10 Học sinh, sinh viên có thành tích xuất sắc có đạo đức tốt hưởng điều kiện ưu tiên học tập nghiên cứu khoa học theo quy định hành 11 Được cấp văn bằng, bảng điểm, chứng sau tốt nghiệp hồn thành khóa học 12 Được tham gia hoạt động đoàn thể, tổ chức xã hội Nhà trường, sở giáo dục khác theo quy định pháp luật 13 Được sử dụng trang thiết bị, phương tiện phục vụ hoạt động học tập, văn hóa, thể dục, thể thao Nhà trường 14 Được trực tiếp thông qua đại diện hợp pháp kiến nghị với Nhà trường giải pháp góp phần xây dựng trường, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, đáng học sinh, sinh viên 15 Được tham gia hoạt động Hội sinh viên theo quy định Điều lệ Hội sinh viên Việt Nam Chương III CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC, MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 11 Chế độ làm việc Khoa làm việc theo chế độ thủ trưởng Mọi hoạt động Khoa phải đảm bảo nguyên tắc công khai, dân chủ, tuân thủ pháp luật quy định hành Trưởng khoa người đứng đầu khoa; quản lý, điều hành hoạt động khoa chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng kết quản lý, điều hành Phó Trưởng khoa giúp Trưởng khoa phụ trách số công việc Trưởng khoa phân công chịu trách nhiệm liên đới với Trưởng khoa công tác quản lý khoa Trưởng tổ/bộ môn chịu đạo lãnh đạo khoa, giúp lãnh đạo khoa quản lý, điều hành hoạt động chuyên môn thuộc môn chịu trách nhiệm trước lãnh đạo khoa kết quản lý, điều hành Phó Trưởng tổ/bộ mơn giúp Trưởng tổ/bộ môn thực công việc Trưởng tổ/bộ môn phân công chịu trách nhiệm liên đới với Trưởng tổ/bộ môn việc điều hành, quản lý môn Giảng viên, giáo viên chịu quản lý trực tiếp khoa, quản lý chuyên môn môn; chấp hành chế độ công tác báo cáo tổ/bộ môn, khoa Điều 12 Quy định chế độ hội họp báo cáo a Hội họp Trong trường: Lãnh đạo khoa họp định kỳ, đột xuất với Ban Giám hiệu, với đơn vị khác có thơng báo Ban Giám hiệu; viên chức, giảng viên tham gia đầy đủ họp định kỳ đột xuất Trường thông báo cụ thể theo đối tượng Trong khoa - Khoa: Họp định kỳ tháng 01 lần vào tuần hàng tháng (sau họp giao ban Trường) để sơ kết tháng đề phương hướng tháng tới; họp sơ kết học kỳ, tổng kết năm học (có biên kèm theo) - Tổ/Bộ môn: họp định kỳ - lần/tháng để trao đổi chuyên môn, nghiệp vụ giảng dạy, sơ kết tháng đề phương hướng hoạt động tháng - Họp đột xuất: viên chức, giảng viên Khoa phải tham gia họp đột xuất khoa, lãnh đạo khoa thông báo b Báo cáo Trong Trường: lãnh đạo khoa tổng hợp tình hình hoạt động Khoa báo cáo phịng Tổ chức - Hành - Quản trị; báo cáo sơ kết, tổng kết vào tuần cuối học kỳ I học kỳ II; báo cáo chuyên đề đột xuất có yêu cầu Trong khoa: Trưởng/Phó trưởng môn, đầu mối công việc thực chế độ báo cáo thường xuyên, kịp thời với Trưởng khoa nội dung đạo công việc thuộc lĩnh vực phân công phụ trách theo tháng vào ngày 26 hàng tháng Mọi báo cáo thực văn Điều 13 Mối quan hệ công tác Khoa chịu lãnh, đạo trực tiếp Ban Giám hiệu tồn lĩnh vực cơng tác theo chức năng, nhiệm vụ Hiệu trưởng người định cuối nhiệm vụ Khoa trực tiếp nhận đạo nội dung công tác từ Hiệu trưởng phải báo cáo với Hiệu trưởng mặt công tác phân cơng Khi làm việc với phịng, ban, khoa, môn chuyên môn khác thuộc Trường, thực mối quan hệ hợp tác, phối hợp theo chức nhiệm vụ, điều hành chung Ban Giám hiệu nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chung Trong trường hợp Khoa chủ trì phối hợp giải cơng việc chưa trí với ý kiến Lãnh đạo phịng, khoa chun mơn khác, Khoa tập hợp ý kiến trình Hiệu trưởng xem xét, định Điều 14: Các quy định khác Giảng viên, giáo vên, viên chức khoa phải thực quy định khác chế độ làm việc giảng viên, quy chế đánh giá viên chức, quy định nề nếp sinh hoạt… theo quy định chung Trường Giảng viên, giáo viên, viên chức kiêm nhiệm cơng tác Đảng, đồn thể, hội… phải báo cáo với lãnh đạo khoa phải đảm bảo công tác chuyên môn khoa Giảng viên, giáo viên, kiêm chức khoa công tác đơn vị trường thực đầy đủ công tác chuyên môn theo quy chế Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 15 Tổ chức thực Quy chế phổ biến đến cá nhân khoa thực Các cá nhân khoa phải có trách nhiệm chấp hành vận động thành viên khoa chấp hành nghiêm túc quy chế này, đồng thời có trách nhiệm phản ánh, kiến nghị lên Trưởng khoa vấn đề phát sinh trình thực Trong q trình thực hiện, có nội dung chưa phù hợp cần bổ sung, sửa đổi, khoa Điện - Điện tử tham mưu với Hiệu trưởng xem xét định./ HIỆU TRƯỞNG (Ký duyệt) Ths.Trần Thanh Liêm TRƯỞNG KHOA Nguyễn Thị Thanh Hiền ...TRƯỜNG CĐ KT-KT TÔ HIỆU HY KHOA ĐIỆN – ĐIỆN TỬ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hưng Yên, ngày tháng năm 2021 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG Khoa Điện - Điện tử Chương... học sinh Tổ chức hoạt động khoa học công nghệ - Tổ chức hội nghị chuyên môn cấp khoa, môn định kỳ hàng tháng đột xuất cần thiết; tổ chức hội nghị khoa học tối thiểu lần/năm học - Chủ động khai... trí Trường Chương II CƠ CẤU TỔ CHỨC, SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC Điều Cơ cấu tổ chức Tổ chức máy Khoa bao gồm: a Lãnh đạo khoa - Trưởng khoa; - Phó Trưởng khoa; - Trưởng tổ môn b Các giáo viên/Giảng