GÕòI Yì MUòC TIÊU CUÒA CAìC KHOA TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC PHÒNG CÔNG TÁC HSSV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT ANM Độc lập Tự do Hạnh phúc KẾ HOẠCH THỰC HIỆN MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG NĂM HỌC 2014 2015 Mục tiê[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC PHỊNG CƠNG TÁC HSSV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT ANM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc KẾ HOẠCH THỰC HIỆN MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG NĂM HỌC 2014- 2015 Mục tiêu Nội dung MTCL Nội dung biện pháp thực Đơn vị chủ trì phối hợp thực Thời gian Hồ sơ Hệ thống văn phục vụ - Cập nhật văn cấp có liên quan; cơng tác người học cập - Danh mục văn bản; P CT HSSV nhật triển khai đầy đủ, - Hội nghị cấp trường triển khai văn mới; (phối hợp với kịp thời; 100% yêu cầu - Tài liệu “Tuần sinh hoạt công dân HSSV”; khoa, Trợ lý CT đáng NH - Hồ sơ, danh sách ghi chép giải yêu cầu Tháng 8/2014 đến 7/2015 - file văn lưu - Sổ ghi chép CV giải HSSV) yêu cầu NH P CT HSSV - QĐ, danh sách giải quy định người học 100% hồ sơ người học - Căn vào DS tuyển sinh hệ, nhập liệu người mã hóa, quản lý, lưu học vào phần mềm, mã hoá HS người học theo lớp, trữ khoa học, an tồn, dễ tìm khoa lưu giữ tủ đựng hồ sơ riêng khoa kiếm quy định; - Phối hợp với P Thanh tra đơn vị có liên quan 100% hồ sơ người học kiểm tra, rà sốt tính hợp pháp hồ sơ nhập học kiểm tra, phân loại sau hồ sơ,văn trước xét công nhận TN, lập biên nhập học trước tốt gửi đơn vị có liên quan; nghiệp; 100% hồ sơ người - Giải cho mượn, trả hồ sơ theo quy định; học có sai sót giải - Trả hồ sơ NH có QĐ cho TH, BTH dứt điểm sau 15 ngày - Những trường hợp sai lệch giải vấn đề liên kể từ ngày lập biên bản, quan đến hồ sơ người học; thông báo tốt nghiệp năm 2014; trả HS cho người học TN (phối hợp với HĐTS Trường, phòng chức năng, khoa) Tháng 8/2014 đến 7/2015 người học; - T ủ đựng hồ sơ NH (P 10.01NĐH) Mục tiêu Nội dung MTCL Nội dung biện pháp thực Đơn vị chủ trì phối hợp thực Thời gian Hồ sơ - Phối hợp với đơn vị chức dự kiến kinh phí thực CĐCS NH năm học 2014-2015; Tháng 8/2014 - HN cấp trường triển khai văn CĐCS đối đến 7/2015 100% chế độ, sách NH (dự kiến TC vào cuối tháng 8, đầu tháng với người học thực 9/2014); TB số 01 ngày 14/8/2014 thực CĐCS; P CT HSSV xác, kịp thời, - Hồ sơ, DS NH thuộc diện hưởng CĐCS theo học kỳ (phối hợp với P công bằng, công khai khoa gửi Trường theo học kỳ; KHTC, khoa) quy chế, quy định - Rà soát, tham mưu thành lập HĐ xét duyệt DS, hồ sơ (Riêng HB DS, QĐ KKHT, Kết người học rèn luyện HK2 đến 10/2015) - Ban hành QĐ người học hưởng CĐCS học kỳ I, II năm học 2014-2015 100% người học cấp - Kế hoạch thực “Tuần SHCD HSSV” năm học - KH, lịch học, GCN “Tuần sinh hoạt công 2014- 2015; lịch học phân công CB làm công tác tổ thu hoạch, dân HSSV” đạt yêu cầu; chức “Tuần SHCD- HSSV” đầu khoá; VLVH, VB2) học Quy SHCD HSSV” đầu năm, cuối khóa khoa; chế, giới thiệu Nhà - Triển khai chấm thu hoạch, vào điểm công khai trường, khoa sau nhập trang Web trường; cấp GCN cho NH hoàn học; 90% người học hệ thành chương trình học đạt KQ từ 5.0 điểm trở lên; bảng điểm P CT HSSV TSHCD HSSV, (Phối hợp với báo Tháng 8/2014 cáo viên, khoa đến 6/2015 lớp người học) tiêu Nội dung MTCL trường, sổ cấp - Lịch tuần; - KH, lịch báo nghe báo cáo thời CQTT Mục Website GCN; quy tập trung - KH, lịch phổ biến QC người học hệ lần/năm học HK, NH tháng người học thuộc đối tượng hưởng CĐCS; 100% người học hệ (LT, - Phân công CB theo dõi, đánh giá thực “Tuần hưởng CĐCS cáo thời - KH, lịch báo cáo thời Nội dung biện pháp thực Đơn vị chủ trì phối hợp thực Thời gian Hồ sơ - KH tổ chức HN tập huấn nghiệp vụ quản lý lớp, triển khai CT người học NH 2014-2015; HN Giao ban CT người học Quý; kiểm tra việc thực CT quản lý Phối hợp thực kiểm tra, giám sát, đánh giá công tác người học Trợ lý công tác HSSV khoa quy chế, quy định; phấn đấu sĩ số học sinh, sinh viên giảm không 2% năm học người học 01 lần/học kỳ; - KH, chương - Phối hợp tạo điều kiện, môi trường tốt cho người trình tổ chức học học tập, rèn luyện; P CT HSSV HN có liên quan; - Tăng cường chất lượng tư vấn, động viên, phối hợp (Phối hợp với Tháng 8/2014 - KH, chương với gia đìnhngười học Trợ lý CT HSSV khoa, khoa, Trợ lý CT đến 6/2015 trình GB Quý; phịng CT HSSV; HSSV) - BC tháng; - Thường xuyên rà soát, cập nhật thông tin, số liệu - BC sơ kết, tổng người học ngày; tổng hợp số lượng người học kết CT NH BC vào ngày 25 tháng; - BC sơ kết công tác quản lý lớp HK1, 2; báo cáo tổng kết công tác quản lý lớp NH 2014-2015 Ít 90% hoạt động - Lập KH CT VTM NH 2014-2015, trình HT phê duyệt; P CT HSSV, Ban Văn- Thể- Mỹ cấp Trường - Tổ chức HN triển khai hoạt động VTM NH 2014- VTM đánh giá đạt chất 2015; KH Điều lệ chi tiết cho hoạt động (phối hợp với tiêu h.dẫn; Điều lệ TC hoạt động; lượng từ mức trở lên; phê duyệt; đơn vị, tổ chức, Tháng 8/2014 - BC sơ kết, TK; 100% hoạt động - Triển khai thực hiện; tổng kết, xếp loại hoạt động đoàn thể có liên đến 7/2015 QĐ khen thưởng trị-xã hội thực báo cáo đơn vị liên quan Mục - Lịch TC; CV quan, khoa, Trợ - CV cấp thời gian đảm bảo - Tham mưu cho HT ký ban hành QĐ điều động SV lý CT VTM BTC trên; QĐ điều chất lượng động Nội dung MTCL theo yêu cầu cấp trên; lập KH thực tổng kết Nội dung biện pháp thực điều động) Đơn vị chủ trì phối hợp thực Thời gian Hồ sơ KH, chương trình hoạt động BCĐ 212 thành Ít 90% hoạt động viên Hiệu trưởng phê duyệt; triển khai hoạt phòng chống tội phạm, động BCĐ 212; phòng chống tệ nạn xã hội, - Triển khai thực hiện; sơ kết, tổng kết CT 212 báo phòng chống lây nhiễm cáo đơn vị liên quan - KH hoạt động P CT HSSV, BCĐ 212; BCĐ 212 - HN TK CT 212; (phối hợp với đơn vị có liên quan, - Sổ CT NH; Tháng 8/2014 - KH nắm tình HIV/AIDS đánh giá - Hướng dẫn cho người học kê khai nơi nội, ngoại trú; khoa, thành đạt chất lượng trở lên; - Hướng dẫn cho người học năm thứ hoàn thành hồ sơ viên BCĐ; CA kiểm tra, nắm tình hình đăng ký tạm trú có thời hạn CA phường/xã; TPTH, CA - Nhật ký phối HSSV ngoại trú 02 lần/năm - Xây dựng kH, triển khai thực KH kiểm tra, nắm phường/xã, hợp với CA để học khoa, BQLNT) giải tình hình HSSV nội, ngoại trú đợt 1, năm học 2014- đến 7/2015 2015 hình HSSV nội, ngoại trú; vụ liên quan đến NH 90% CBVC-LĐ, người học - Soạn phiếu điều tra gửi phiếu đến đối tượng Trường hài lòng với điều tra theo KH; đơn vị công tác phục - Thu thập, xử lý số liệu phiếu điều tra; vụ người học; 90% CBVC- - BC tổng kết, so sánh với mục tiêu đặt ra, lập KH LĐ đơn vị hài lòng thực hành động khắc phục tồn tại; lập phẩm chất đạo đức, lực phương hướng cho học kỳ, năm học chuyên môn, nghiệp vụ - Kết lấy phiếu tín nhiệm CBVC-LĐ đơn lãnh đạo Phòng Mục tiêu Nội dung MTCL - Phiếu điều tra; P CT HSSV (phối hợp với phòng/ban/khoa/TT, CVHT, TL CT - BC tổng hợp kết Th 12/2014; điều tra; Th 6/2015 - Phiếu tín hiệm CBVC-LĐ HSSV người đvị học) Lãnh đạo đvị vị Lãnh đạo phòng Nội dung biện pháp thực Đơn vị chủ trì phối hợp thực 100% CBVC-LĐ đơn vị - Phổ biến MTCL, KH thực MTCL trường, P CT HSSV cam kết thực có hiệu phịng NH 2014-2015 đến CBVC-LĐ đvị; (phối hợp với Ban Thời gian Hồ sơ - Ngày 17 - BC tháng; tháng; - BB họp đơn vị; - Tổ chức triển khai, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 quy trình dùng chung; - Đơn đốc, nhắc nhở CBVC-LĐ nghiên cứu, đọc tài liệu hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008; 100% nội dung chưa phù hợp hệ thống khắc phục kịp thời, quy trình áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008; - BC kết thực - Thông qua HN phòng, lãnh đạo đơn vị đánh MTCL lần giá việc CBVC-LĐ đơn vị thực áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 - Lập báo cáo tháng, BC kết vận hành vận hành ISO cấp trường) - Th 12/2014; (tháng 12/2014); - Th 5/2015 - BC kết thực MTCL lần QMS ISO 9001:2008 lần 1, gửi Ban ISO cấp trường; (tháng 5/2015) - Trong trình vận hành, nội dung chưa phù hợp hệ thống, đơn vị tổ chức họp đưa hướng khắc phục từ 7-15 ngày sau phát khơng phù hợp Thanh Hố, ngày 21 tháng năm 2014 CÁN BỘ KIỂM SỐT TÀI LIỆU TP CƠNG TÁC HSSV Phạm Anh Đức Lê Hồng Sinh ... sơ, DS NH thuộc diện hưởng CĐCS theo học kỳ (phối hợp với P công bằng, công khai khoa gửi Trường theo học kỳ; KHTC, khoa) quy chế, quy định - Rà soát, tham mưu thành lập HĐ xét duyệt DS, hồ sơ (Riêng... khoá; VLVH, VB2) học Quy SHCD HSSV” đầu năm, cuối khóa khoa; chế, giới thiệu Nhà - Triển khai chấm thu hoạch, vào điểm công khai trường, khoa sau nhập trang Web trường; cấp GCN cho NH hoàn học;... trở lên; bảng điểm P CT HSSV TSHCD HSSV, (Phối hợp với báo Tháng 8/2014 cáo viên, khoa đến 6/2015 lớp người học) tiêu Nội dung MTCL trường, sổ cấp - Lịch tuần; - KH, lịch báo nghe báo cáo thời