ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN Đ I H I C ĐÔNG TH NG NIÊNẠ Ộ Ổ ƯỜ CÔNG TY CP D T MAY Đ U T TH NG M I THÀNH CÔNGỆ Ầ Ư ƯƠ Ạ 2013 TH L B U CỂ Ệ Ầ Ử 1 Nguyên t c và th t c ti n hành b u cắ ủ ụ ế ầ ử b sung th[.]
2013 ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN CÔNG TY CP DỆT MAY ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THÀNH CÔNG THỂ LỆ BẦU CỬ 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 Nguyên tắc thủ tục tiến hành bầu cử bổ sung thành viên Hội đồng Quản trị Việc bầu cử thực theo hình thức bầu dồn phiếu, trực tiếp, bỏ phiếu kín Phiếu bầu Ban kiểm phiếu phát hành Trên phiếu ghi họ tên, mã số cổ đông/đại diện cổ đông, tổng số cổ phần sở hữu ghi tên ứng cử viên Số Phiếu biểu cổ đông/ đại diện cổ đông tổng số cổ phần sở hữu ủy quyền nhân với 01 (số lượng thành viên HĐQT cần bầu) Mỗi cổ đông phát phiếu bầu không phát lại phiếu bầu bị mất, hỏng Khi phát phiếu bầu, cổ đông/đại diện cổ đông phải kiểm tra lại họ tên, mã số, tổng số cổ phần sở hữu ghi phiếu bầu, có sai sót phải thơng báo thời điểm nhận phiếu Cách thức bầu cử: - Cổ đông/đại diện cổ đông lựa chọn bầu 01 ứng cử viên HĐQT không bầu cho ứng viên - Cổ đông bỏ trống số lượng phiếu bầu cho ứng cử viên không lựa chọn ghi số lượng phiếu bầu - Trong trường hợp muốn sửa đổi, phải gạch bỏ đè ngang lên số phiếu biểu ghi sai, ký tên bên cạnh chỗ gạch bỏ ghi lại số phiếu biểu - Cổ đơng/đại diện cổ đơng dồn tồn số phiếu có cho ứng cử viên liệt kê phiếu bầu bầu số phiếu có nh ưng số phiếu bầu khơng vượt q tổng số phiếu có quyền biểu cổ đơng/đại diện cổ đơng Tổ chức kiểm phiếu Việc kiểm phiếu phải Ban kiểm phiếu tiến hành sau bỏ phiếu kết thúc Trước mở thùng phiếu, Ban kiểm phiếu phải thống kê, lập biên bản, niêm phong số phiếu không sử dụng Ban kiểm phiếu khơng gạch xóa, sửa chữa phiếu bầu ELECTION REGULATION Principle and Procedure of execution additional election the Board of Directors 1.1 Election shall be carried out voting cumulative, voting directly, voting by ballot 1.2 Voting Cards issued by the Vote Counting Committee Each voting card has shareholder name, shareholder/representative code, number of shares and name of candidates Number of votes of shareholders/Representatives is equal total number of owned and authorized shares multiply (number of needed candidates of BOD) A shareholder registered to attend the meeting shall be provided voting card and shall not be issued again in case of losing or damage When receiving voting card; Shareholder or Representative has to check name, code, total owned shares written on voting card In case of there is any mistake, shareholder need to inform right the time receiving the voting card 1.3 Electoral method - Shareholder/Representative shall be able to vote BOD candidate or not vote for any - A shareholder can leaves empty number of votes or write for number of votes for candidate that shareholder shall not select - In the case of correction, to scratch on the number of wrong votes, sign next to scratched part then write the right number of votes - Shareholder/Representative can cumulate entire votes for candidate who is named on Election card or distribute votes less than available votes but total votes cannot exceed total valid votes To organize vote counting 2.1 Vote counting shall be carried out by the Vote Counting Committee right after the closing of voting Before opening the ballot box, the Vote Counting Committee has to total up, make a report, seal off unused 2013 ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN CÔNG TY CP DỆT MAY ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THÀNH CÔNG 2.3 Phiếu bầu cử coi hợp lệ Phiếu bầu Ban kiểm phiếu phát ra, có đóng dấu Cơng ty cổ phần dệt may – đầu tư – thương mại Thành Cơng có tổng số phiếu biểu cho ứng cử viên nhỏ số Phiếu biểu cổ đông/đại diện cổ đông 2.4 Những phiếu sau coi không hợp lệ: - Phiếu không Ban kiểm phiếu phát - Phiếu ghi thêm thông tin khác với phiếu phát - Phiếu bầu có tên người danh sách đề cử tự ứng cử Đại hội thông qua - Phiếu bầu bầu nhiều 01 người; - Phiếu có tổng số phiếu biểu cho ứng cử viên lớn số phiếu biểu cổ đông/ đại diện cổ đông Nguyên tắc lựa chọn ứng cử viên trúng cử: 3.1 Việc lựa chọn ứng cử viên trúng cử vào HĐQT vào Tổng số phiếu biểu mà ứng cử viên nhận , tính từ cao đến thấp đủ số thành viên HĐQT cần bầu 3.2 Trường hợp kết bầu lần không đủ số lượng thành viên HĐQT so với số lượng ĐHCĐ thông qua, Chủ tịch Đòan xin ý kiến Đại hội Quy định có hiệu lực Đại hội đồng cổ đông thông qua votes 2.2 The Vote Counting Committee will not be able to scratch, modify on votes 2.3 A vote which shall be consider valid is the vote issued by the Vote Counting Committee, has stamp of Thanh Cong Textile and Garment – Investment – Trading Joint Stock Company and total votes for candidates are equal or less than votes of shareholders/representatives 2.4 Invalid Votes - A vote is not issued by the Vote Counting Committee - A vote is written more information which is different form the issued vote - A vote has name of person who is out of candidate list which was approved by GSM - A vote has more than 01 people - Voting card has total votes for candidates more than votes of shareholders/representatives Principle for decision of candidates who win the election 3.1 The choice for candidates who win the election of the Board of Director or the Inspection Committee Voting is in accordance with total votes for candidates and count from the highest to lowest until sufficient needed number of BOD’s member 3.2 In the case of there is not enough number of the Board of Director comparing with amount which GSM goes through, Chairman will ask GSM’s opinion This Regulation will be effective right after GSM’s approval TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013 TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ/On behalf of BOD CHỦ TỊCH/Chairwoman ...2013 ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN CÔNG TY CP DỆT MAY ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THÀNH CÔNG 2.3 Phiếu bầu cử coi hợp lệ Phiếu bầu Ban kiểm phiếu phát ra, có đóng dấu Công ty cổ phần dệt may –... ngồi danh sách đề cử tự ứng cử Đại hội thông qua - Phiếu bầu bầu nhiều 01 người; - Phiếu có tổng số phiếu biểu cho ứng cử viên lớn số phiếu biểu cổ đông/ đại diện cổ đông Nguyên tắc lựa chọn ứng... thành viên HĐQT so với số lượng ĐHCĐ thơng qua, Chủ tịch Địan xin ý kiến Đại hội Quy định có hiệu lực Đại hội đồng cổ đông thông qua votes 2.2 The Vote Counting Committee will not be able to