Are You suprised ? UBND TỈNH NINH BÌNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số 1083 /SGDĐT KTKĐ V/v hướng dẫn tổ chức thi chọn HSG, HVG lớp 12 cấp tỉnh năm học 2015 2016 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập T[.]
UBND TỈNH NINH BÌNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 1083 /SGDĐT-KTKĐ Ninh Bình, ngày 28 tháng 10 năm 2015 Độc lập - Tự - Hạnh phúc V/v hướng dẫn tổ chức thi chọn HSG, HVG lớp 12 cấp tỉnh năm học 2015-2016 Kính gửi: - Hiệu trưởng trường trung học phổ thông; - Giám đốc Trung tâm GDTX Kỳ thi chọn học sinh giỏi (HSG), học viên giỏi (HVG) lớp 12 cấp tỉnh năm học 2015-2016 thực theo Thông tư 56/2011/TT-BGDĐT ngày 25/11/2011 Bộ GD&ĐT việc ban hành Quy chế thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia; Thông tư số 41/2012/TT-BGDĐT ngày 19/11/2012; Thông tư số 37/2013/TT-BGDĐT ngày 27/11/2013 Bộ GD&ĐT ban hành sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia (sau gọi tắt Quy chế 56) Kế hoạch số 66/KHSGDĐT ngày 14/9/2015 Sở GD&ĐT Ninh Bình việc tổ chức kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh năm học 2015-2016 Sở GD&ĐT hướng dẫn tổ chức thi chọn HSG, HVG lớp 12 cấp tỉnh năm học 2015-2016 sau: I MỘT SỐ QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI KỲ THI Các đơn vị lập danh sách theo mẫu gửi file liệu (file lập Ms Excel) đến địa email: avtan@ninhbinh.edu.vn dhlong@ninhbinh.edu.vn Dữ liệu nhập phải đảm bảo tuyệt đối xác, khơng tự ý thay đổi định dạng biễu mẫu Sở GD&ĐT; khơng viết tắt họ, chữ lót, tên thí sinh, cán bộ, giáo viên tham gia làm nhiệm vụ kỳ thi Các thành viên Hội đồng đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo thi nghiêm túc thực quy chế thi Mọi vi phạm quy chế bị lập biên xử lý theo Điều 40 Quy chế 56 Thí sinh vào khu vực thi mang theo vật dụng phép mang vào phòng thi theo Quy chế 56; cặp, sách, mũ, nón, thí sinh mang đến Hội đồng coi thi khơng mang theo kể đến hành lang phòng thi Đối với giáo viên làm nhiệm vụ: - Giám thị: Là giáo viên không dạy mơn thi khơng có con, em ruột, em ruột vợ (hoặc chồng) dự thi - Giám khảo: Là cán bộ, giáo viên đủ lực chuyên mơn; khơng có con, em ruột, em ruột vợ (hoặc chồng) dự thi; tham gia bồi dưỡng học sinh giỏi lớp 12 không người phụ trách đội tuyển kỳ thi chọn HSG, HVG lớp 12 cấp tỉnh năm học 2015-2016 Khi thí sinh làm bài, công an, bảo vệ, nhân viên phục vụ, cán y tế Hội đồng coi thi không vào khu vực phòng thi, kể hành lang phòng thi trừ trường hợp đặc biệt Chủ tịch Hội đồng coi thi cho phép Túi đựng hồ sơ phòng thi phải đựng 01 túi riêng Túi phải có: Thẻ dự thi; Danh sách thí sinh phịng thi theo mơn; phiếu thu thi (02 bản/môn); biên cắt túi đựng đề thi; biên vi phạm Quy chế thi thí sinh; biên việc bất thường; kéo; phấn; bút; băng dán niêm phong, Hướng dẫn ghi file làm, in thi môn Tin học, Sở GD&ĐT gửi trực tiếp tới Chủ tịch Hội đồng coi thi Chủ tịch Hội đồng coi thi: - Quyết định hiệu lệnh trống: Thí sinh tập trung trước phịng thi; gọi thí sinh vào phịng thi; cắt túi đề thi phát đề thi cho thí sinh; tính làm bài; thời gian làm 15 phút; hết làm - Vận chuyển thi, hồ sơ thi niêm phong từ Hội đồng coi thi nộp Sở GD&ĐT (có cơng an làm nhiệm vụ giám sát, bảo vệ cùng) Khi nộp thi, hồ sơ thi đồng thời nộp danh sách thí sinh vắng thi, danh sách thí sinh thi, tang vật thí sinh vi phạm Quy chế thi (nếu có), danh sách giám thị vi phạm Quy chế thi (nếu có) Báo cáo, loại danh sách phải đảm bảo thơng tin xác, khơng niêm phong hồ sơ thi nộp trực tiếp tầng 5, nhà B, Sở GD&ĐT Khi thu bài: Xếp thi tự luận phòng thi theo số báo danh từ nhỏ đến lớn, thi thu riêng, xếp thành tập (không lồng vào nhau) Bài thi có số báo danh nhỏ phải xếp vị trí tập thi Đối với thi có nhiều tờ, tờ giấy thi lồng vào từ tờ số đến tờ cuối Đưa tập thi xếp vào túi đựng thi với 01 phiếu thu (túi số 1), đảm bảo q trình thu khơng xảy nhầm lẫn, sai sót - Túi số (chứa túi số 1) - Túi số (đựng hồ sơ coi thi: biên bản, 01 phiếu thu thi, đầy đủ chữ ký, thủ tục hành chính) đóng gói riêng 10 Điểm khuyến khích vượt đội (nếu có) đơn vị áp dụng tổng số đội có học sinh đoạt giải lớn số đội tối thiểu theo quy định 11 Thí sinh quyền xin phúc khảo thi có đơn xin phúc khảo nộp trường THPT (trung tâm GDTX) nơi đăng ký dự thi lịch quy định; Thủ trưởng đơn vị có thí sinh xin phúc khảo thi lập danh sách thí sinh đề nghị phúc khảo thi kèm theo đơn xin phúc khảo thí sinh nộp phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở GD&ĐT theo lịch quy định II MỘT SỐ NỘI DUNG CHUYÊN MƠN Lịch thi, thời gian làm bài, hình thức thi: Ngày thi Giờ cắt túi đề thi phòng thi 02/12/2015 07 50 phút Giờ phát đề cho thí Giờ bắt đầu làm sinh 07 55 phút 08 Hình thức thi: - Thí sinh lớp 12 THPT: + Thi tự luận cho mơn Tốn, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí + Thi tự luận kết hợp với trắc nghiệm môn Vật lí, Hóa học, Sinh học, Tiếng Anh + Thi lập trình máy vi tính mơn Tin học - Thí sinh lớp 12 GDTX: Thi tự luận cho mơn Tốn, Ngữ văn Địa điểm coi thi, chấm thi: - Địa điểm coi thi: Trường THPT Đinh Tiên Hoàng - Địa điểm chấm thi: Trường THPT Hoa Lư A III CÔNG TÁC CHUẨN BỊ Đối với Sở GD&ĐT - Lập danh sách thí sinh dự thi xếp theo vần a, b, c, môn thi Mỗi phịng thi xếp khơng q 24 thí sinh Có thể bố trí ghép mơn thi 01 phòng thi số lượng đội tuyển dự thi 01 mơn q cịn dư sau xếp đủ 24 thí sinh cho phịng thi môn - Ra định thành lập chuẩn bị văn phòng phẩm cho Hội đồng: Ra đề thi, coi thi, chấm thi, phúc khảo thi Đối với trường THPT, Trung tâm GDTX a) Đăng ký dự thi Trường THPT, Trung tâm GDTX (sau gọi tắt đơn vị) có thí sinh đăng ký dự thi lập: - Bản đăng ký số đội tuyển dự thi (mẫu M1) - Danh sách học sinh tham gia đội tuyển (mẫu M2) - Quyết định thành lập đội tuyển (01 bản) b) Lập danh sách cán bộ, giáo viên tham gia làm thi - Các đơn vị lập danh sách cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ Hội đồng coi thi (theo mẫu M3), cụ thể sau: + Trường THPT Đinh Tiên Hoàng chọn cử: Hiệu trưởng làm nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng coi thi; Thư ký Hội đồng trường làm nhiệm vụ Thư ký Hội đồng coi thi; 02 giáo viên môn Tin học làm nhiệm vụ cán kỹ thuật (để chuẩn bị, cài đặt phần mềm, kiểm tra thiết bị phục vụ cho 02 môn thi Tiếng Anh Tin học) + Trường THPT Kim Sơn B, THPT Nho Quan A Trung tâm GDTX Yên Mô đơn vị chọn cử 01 lãnh đạo đơn vị làm nhiệm vụ Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi + Trường THPT Gia Viễn A, Trung tâm GDTX Gia Viễn đơn vị chọn cử 01 Thư ký Hội đồng trường làm nhiệm vụ Thư ký Hội đồng coi thi + Mỗi trường THPT công lập (trừ THPT Dân tộc nội trú) chọn cử 04 giáo viên làm nhiệm vụ giám thị Riêng giám thị coi thi môn Tin học, Sở GD&ĐT điều động trực tiếp - Giới thiệu cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ giám khảo (theo mẫu M4), trường THPT công lập giới thiệu 02 người/môn thi; trung tâm GDTX giới thiệu 01 người/mơn thi Chú ý: - Căn vào số phịng thi thực tế, Sở GD&ĐT điều chỉnh (thêm, bớt) cán bộ, giáo viên trường THPT làm nhiệm vụ coi thi Nếu khơng có điều chỉnh Sở GD&ĐT cán bộ, giáo viên đơn vị chọn cử tham gia làm nhiệm vụ thức Hội đồng coi thi - Căn vào danh sách giám khảo đơn vị giới thiệu, Sở GD&ĐT chọn cử có giấy triệu tập riêng Yêu cầu đơn vị cơng tác chuẩn bị - Hồn thiện hồ sơ thí sinh đăng ký dự thi đảm bảo không vênh lệch thơng tin, thủ tục hành chính, quy định chuyên môn, định dạng biểu mẫu - Tổ chức cho cán bộ, giáo viên tham gia Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi học sinh đăng ký dự thi học Quy chế thi, văn hướng dẫn tổ chức kỳ thi - Căn lịch thi, số lượng thí sinh dự thi, đơn vị cử đủ số lượng giáo viên có tinh thần trách nhiệm cao để quản lý, đưa học sinh đến điểm thi trở an toàn - Bố trí kinh phí ăn nghỉ, phương tiện lại cho học sinh dự thi theo chế độ hành (không thu tiền học sinh) Sở GD&ĐT giao cho: - Hiệu trưởng trường THPT Đinh Tiên Hoàng, nơi đặt địa điểm coi thi: + Ra định thành lập tổ bảo vệ, phục vụ kỳ thi; liên hệ với Điện lực Tp Ninh Bình để đảm bảo cung cấp điện 24/24 ngày Hội đồng coi thi; liên hệ với Cơng an phường Bích Đào – Tp Ninh Bình để bảo vệ Hội đồng coi thi (tối đa 03 cán bộ) + Tổ chức thu nhận, kiểm tra điều kiện hồ sơ đăng ký dự thi đơn vị, chuẩn bị đầy đủ sở vật chất, máy vi tính, loa ngồi, đài cassette (đọc đĩa CD với định dạng file âm MP3 WMA), máy phát điện dự phòng cho Hội đồng coi thi làm việc - Hiệu trưởng trường THPT Hoa Lư A, nơi đặt địa điểm chấm thi: + Chuẩn bị đầy đủ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho Hội đồng chấm thi + Ra Quyết định thành lập tổ bảo vệ, phục vụ Hội đồng chấm thi; liên hệ với Công an thị trấn Thiên Tôn – huyện Hoa Lư để bảo vệ Hội đồng chấm thi (01 cán bộ); liên hệ với Điện lực huyện Hoa Lư để đảm bảo cung cấp điện 24/24 ngày Hội đồng chấm thi làm việc IV THANH TRA KỲ THI Sở GD&ĐT tổ chức hoạt động tra tất khâu kỳ thi Công tác tra thực theo kế hoạch riêng V LỊCH TRIỂN KHAI CỤ THỂ (thay giấy triệu tập) Trước ngày 21/11/2015: Các đơn vị nộp Sở GD&ĐT, trường THPT Đinh Tiên Hồng cụ thể sau: - Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng - Sở GD&ĐT gồm 05 loại giấy tờ sau: + Đăng ký số đội tuyển dự thi (01 bản) + Quyết định thành lập đội tuyển kèm theo danh sách học sinh đội tuyển (01 bản) + Bảng Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo môn thi (01 bản) + Danh sách cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ Hội đồng coi thi (01 bản) + Danh sách giới thiệu cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ giám khảo (01 bản) Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục thu loại giấy tờ sau nhận liệu - Trường THPT Đinh Tiên Hoàng gồm 05 loại giấy tờ sau: + Đăng ký số đội tuyển dự thi (01 bản) + Quyết định thành lập đội tuyển kèm theo danh sách học sinh đội tuyển (01 bản) + Học bạ (bản chính) cấp học + Bản Giấy khai sinh hợp lệ + Thẻ dự thi Ghi chú: Hồ sơ thí sinh (theo Điều 18 Quy chế 56) nộp trường THPT Đinh Tiên Hoàng Sau thời điểm này, đơn vị không nộp coi không tham gia thi Từ ngày 23/11 đến ngày 25/11/2015: Chuẩn bị điều kiện, hồ sơ thi Ngày 26/11/2015: Trường THPT Đinh Tiên Hoàng nhận hồ sơ thi, biểu mẫu văn phịng phẩm phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục, Sở GD&ĐT Ngày 01/12/2015: Tại Hội đồng coi thi - Từ 07 30: Họp lãnh đạo, Thư ký Hội đồng coi thi, phân công nhiệm vụ cho thành viên chuẩn bị điều kiện cho Hội đồng coi thi làm việc Chủ tịch Hội đồng coi thi làm việc với phận bảo vệ, nhân viên phục vụ - Từ 13 30: Họp phiên tồn thể, phân cơng nhiệm vụ, kiểm tra hồ sơ điều kiện dự thi thí sinh, thông báo lịch làm việc Hội đồng coi thi - 15 30: Thí sinh dự thi mơn Tin học có mặt trường THPT Đinh Tiên Hồng để bốc thăm nhận máy, thử máy Ngày 02/12/2015 - 06 30 phút: Chủ tịch Hội đồng coi thi nhận đề thi Sở GD&ĐT - 07 15 phút: Khai mạc kỳ thi thi theo lịch - Từ 14 giờ: Trường THPT Đinh Tiên Hoàng trả hồ sơ thí sinh cho đơn vị - Trước 14 30 phút: Chủ tịch Hội đồng coi thi nộp thi hồ sơ thi tầng – nhà B, Sở GD&ĐT - 15 30 phút, Sở GD&ĐT: Họp lãnh đạo Hội đồng chấm thi, Thư ký Hội đồng chấm thi, phân công nhiệm vụ cho thành viên, làm phách thi, chuẩn bị điều kiện cho Hội đồng chấm thi Ngày 03/12/2015: Tại Hội đồng chấm thi (trường THPT Hoa Lư A), họp phiên toàn thể: - 07 30: Khai mạc - Từ 08 30: Học đáp án biểu điểm, chấm chung Từ 13 30 ngày 03/12 đến ngày 08/12/2015: Chấm đại trà, xét giải, thông báo kết Trước ngày 15/12/2015: Các đơn vị thu nhận đơn xin phúc khảo thi Ngày 15/12/2015: Các đơn vị nộp Danh sách thí sinh đề nghị phúc khảo thi kèm theo đơn xin phúc khảo thí sinh phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở GD&ĐT Từ ngày 16/12 đến ngày 18/12/2015: Tổ chức phúc khảo thi thông báo kết phúc khảo (nếu có) Yêu cầu thủ trưởng đơn vị triển khai thực Những vấn đề cần giải đáp, xin liên hệ theo số điện thoại sau: 0913.521.255, 0988.474.070, địa email: phongktkd.soninhbinh@moet.edu.vn./ Nơi nhận: - Như kính gửi; - Cục Khảo thí Kiểm định CLGD; - Ban Tuyên giáo Tỉnh uỷ; - Đ/c Lê Văn Dung để báo cáo Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - Lãnh đạo Sở (để đạo); - Các phòng: GDTrH, TTr, KHTC, VP Sở, để GDCN-GDTX; thực - Lưu: VT, KTKĐ T/60 GIÁM ĐỐC (Đã ký) Vũ Văn Kiểm MẪ U SỞ GD&ĐT NINH BÌNH ĐƠN VỊ M1 CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh phúc ĐĂNG KÝ DỰ THI KỲ THI CHỌN HSG, HVG LỚP 12 CẤP TỈNH NĂM HỌC 2015-2016 Kính gửi: Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở GD&ĐT Trường THPT (Trung tâm GDTX) đăng ký dự thi kỳ thi chọn HSG, HVG lớp 12 cấp tỉnh năm học 2015- 2016 Số đội đăng ký dự thi:……… chữ: Số lượng cụ thể a) Đối với trường THPT Mơn Tốn Vật lí Hố học Sinh học Tin học Ngữ văn Lịch sử Địa lí Tiếng Anh Tổng Số lượng b) Đối với trung tâm GDTX Mơn Tốn Ngữ văn Tổng Số lượng c) Đối với trường THPT chuyên Lương Văn Tụy Mơn Tốn Vật lí Hố học Sinh học Tin học Ngữ văn Lịch sử Địa lí Tiếng Anh Tổng Số lượng học sinh hệ chuyên Số lượng học sinh hệ không chuyên NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký tên, ghi rõ họ tên) , ngày tháng 11 năm 2015 HIỆU TRƯỞNG/GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu) MẪU M5 SỞ GD&ĐT NINH BÌNH TRƯỜNG THPT… CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc THẺ DỰ THI Kỳ thi chọn học sinh giỏi, học viên giỏi lớp 12 cấp tỉnh năm học 2015 - 2016 ảnh 4x6 (đóng dấu giáp lai) Họ tên học sinh: Giới tính: Ngày sinh: Nơi sinh: Học sinh lớp Họ tên, chữ ký giáo viên chủ nhiệm SỞ GD&ĐT NINH BÌNH TRUNG TÂM GDTX… ., ngày tháng 11 năm 2015 HIỆU TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc THẺ DỰ THI Kỳ thi chọn học sinh giỏi, học viên giỏi lớp 12 cấp tỉnh năm học 2015 - 2016 ảnh 4x6 (đóng dấu giáp lai) Họ tên học viên: Giới tính: Ngày sinh: Nơi sinh: Học viên lớp Họ tên, chữ ký giáo viên chủ nhiệm , ngày tháng 11 năm 2015 GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu)