QUY CHẾ CUNG CẤP, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ, DỊCH VỤ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ SỐ TRONG NGÀNH BẢO HIỂM XÃ HỘI

Công ty luật Minh Khuê BẢO HIỂM Xà HỘI VIỆT NAM - www.luatminhkhue.vn CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: 1166/QĐ-BHXH Hà Nội, ngày 22 tháng 09 năm 2020 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ CUNG CẤP, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ, DỊCH VỤ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ SỐ TRONG NGÀNH BẢO HIỂM Xà HỘI TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM Xà HỘI VIỆT NAM Căn Luật Giao dịch điện tử ngày 29/11/2005; Căn Nghị định số 89/2020/NĐ-CP ngày 04/8/2020 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Căn Nghị định số 166/2016/NĐ-CP ngày 24/12/2016 Chính phủ quy định giao dịch điện tử lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp; Căn Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số; Căn Nghị định 165/2018/NĐ-CP ngày 24/12/2018 Chính phủ giao dịch điện tử hoạt động tài chính; Căn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ cơng tác văn thư; Căn Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19/12/2017 Bộ Thông tin truyền thông quy định sử dụng chữ ký số cho văn điện tử quan nhà nước; Căn Thông tư 04/2019/TT-BTTTT ngày 05/7/2019 Bộ Thông tin Truyền thông quy định việc liên thông Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chun dùng Chính phủ; Căn Thơng tư số 185/2019/TT-BQP ngày 04/12/2019 Bộ Quốc phòng hướng dẫn việc cung cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ; Xét đề nghị Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế cung cấp, quản lý sử dụng chứng thư số, dịch vụ chứng thực chữ ký số ngành Bảo hiểm xã hội Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 01/10/2020 Quyết định thay Quyết định số 54/QĐ-BHXH ngày 05/01/2018 Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành quy chế quản lý sử dụng chữ ký số, chứng thư số chuyên dùng ngành Bảo hiểm xã hội LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Điều Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin, Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định TỔNG GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như Điều 3; - Ban Cơ yếu Chính phủ; - Bộ Thơng tin Truyền thơng; - Tổng Giám đốc; - Các Phó Tổng Giám đốc; - Lưu: VT, CNTT Nguyễn Thế Mạnh QUY CHẾ CUNG CẤP, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ, DỊCH VỤ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ SỐ TRONG NGÀNH BẢO HIỂM Xà HỘI (Ban hành theo Quyết định số 1166/QĐ-BHXH ngày 22 tháng 09 năm 2020 Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy định việc cung cấp, quản lý sử dụng chứng thư số, dịch vụ chứng thực chữ ký số ngành Bảo hiểm xã hội Điều Đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng đối với: Tổ chức, cá nhân đơn vị thuộc hệ thống ngành Bảo hiểm xã hội Tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch với ngành Bảo hiểm xã hội có sử dụng chữ ký số Điều Từ viết tắt giải thích từ ngữ Từ viết tắt - BHXH: Bảo hiểm xã hội - CNTT: Công nghệ thông tin - BHXH tỉnh: BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - BHXH huyện: BHXH quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc BHXH tỉnh - GDĐT: Giao dịch điện tử LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê - HSM: Hardware Security Module www.luatminhkhue.vn - PKI: Public Key Infrastructure Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, từ ngữ hiểu sau: - “Khóa bí mật” khóa cặp khóa thuộc hệ thống mật mã không đối xứng, dùng để tạo chữ ký số - “Khóa cơng khai” khóa cặp khóa thuộc hệ thống mật mã khơng đối xứng, sử dụng để kiểm tra chữ ký số tạo khóa bí mật tương ứng cặp khóa - “Ký số” việc đưa khóa bí mật vào chương trình phần mềm để tự động tạo gắn chữ ký số vào thông điệp liệu - “Chữ ký số” dạng chữ ký điện tử tạo biến đổi thông điệp liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có thơng điệp liệu ban đầu khóa cơng khai người ký xác định xác: + Việc biến đổi nêu tạo khóa bí mật tương ứng với khóa cơng khai cặp khóa; + Sự tồn vẹn nội dung thơng điệp liệu kể từ thực việc biến đổi nêu - “Chứng thư số” dạng chứng thư điện tử tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp nhằm cung cấp thông tin định danh cho khóa cơng khai quan, tổ chức, cá nhân từ xác nhận quan, tổ chức, cá nhân người ký chữ ký số việc sử dụng khóa bí mật tương ứng - “Chứng thư số có hiệu lực” chứng thư số chưa hết hạn, không bị tạm dừng bị thu hồi - “Chứng thư số công cộng” chứng thư số tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp - “Thuê bao” quan, tổ chức, cá nhân thuộc hệ thống ngành BHXH cấp chứng thư số giữ khóa bí mật tương ứng với khóa cơng khai ghi chứng thư số cấp - “Đơn vị quản lý trực tiếp thuê bao” đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam BHXH tỉnh - “Người quản lý thuê bao” Giám đốc Trung tâm CNTT Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ủy quyền thực nhiệm vụ quản lý thuê bao - “Thiết bị lưu khóa bí mật” thiết bị vật lý (USB Token, SIM PKI, HSM) chứa khóa bí mật chứng thư số thuê bao - “HSM” thiết bị lưu khóa bí mật ký số chun dùng cho quan, tổ chức - "SIM PKI" thẻ SIM điện thoại có chức lưu khóa bí mật phục vụ ký số thiết bị di động - “USB Token” thiết bị dùng để lưu trữ chứng thư số khóa bí mật phục vụ ký số thiết bị thông qua cổng USB LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn - “Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số” tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử thực hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số - “Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng” tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cho quan, tổ chức, cá nhân sử dụng hoạt động công cộng Hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hoạt động kinh doanh có điều kiện theo quy định pháp luật - “Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ” cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cho quan Đảng, Nhà nước - “Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng ngành BHXH” Trung tâm CNTT trực thuộc BHXH Việt Nam, cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cho đơn vị trực thuộc ngành BHXH Việt Nam Hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số Ngành BHXH đăng ký với quan quản lý nhà nước dịch vụ chứng thực chữ ký số theo quy định pháp luật - “Giao dịch điện tử” giao dịch thực phương tiện điện tử - “Văn điện tử” văn dạng thông điệp liệu tạo lập số hóa từ văn giấy trình bày thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định - “Chứng từ điện tử” thông tin tạo ra, gửi đi, nhận lưu trữ phương tiện điện tử thực GDĐT hoạt động tài chính, kế toán ngành BHXH; bao gồm chứng từ, báo cáo, hợp đồng, thỏa thuận, thông tin giao dịch, thông tin thực thủ tục hành loại thơng tin, liệu khác theo quy định pháp luật chuyên ngành - “Cổng thông tin điện tử” điểm truy cập BHXH Việt Nam môi trường mạng, liên kết, tích hợp kênh thơng tin, dịch vụ ứng dụng mà qua người dùng khai thác sử dụng Chương II CHỮ KÝ SỐ VÀ CHỨNG THƯ SỐ Điều Nội dung chứng thư số Tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số Tên thuê bao Số hiệu chứng thư số Thời hạn có hiệu lực chứng thư số Khóa cơng khai th bao Chữ ký số tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số Các hạn chế mục đích, phạm vi sử dụng chứng thư số Các hạn chế trách nhiệm pháp lý tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê Thuật toán mật mã www.luatminhkhue.vn 10 Các nội dung cần thiết khác theo quy định Bộ Thông tin Truyền thông Điều Thời hạn có hiệu lực chứng thư số Chứng thư số thuê bao cấp thời hạn có hiệu lực tối đa 05 năm Đối với chứng thư số gia hạn, thời hạn có hiệu lực gia hạn tối đa 03 năm Điều Phân loại chứng thư số đối tượng sử dụng Chứng thư số cho quan, tổ chức a) Chứng thư số chuyên dùng Chính phủ cấp cho: Cơ quan BHXH Việt Nam, đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam; BHXH tỉnh, BHXH huyện; tổ chức Đảng, Đoàn thể ngành BHXH cài đặt thiết bị USB Token b) Chứng thư số chuyên dùng Chính phủ cấp cho quan BHXH Việt Nam sử dụng phục vụ hệ thống thông tin thuộc quản lý ngành BHXH có yêu cầu sử dụng chứng thư số cho hoạt động GDĐT cài đặt thiết bị HSM c) Chứng thư số công cộng cấp cho quan BHXH Việt Nam sử dụng phục vụ hệ thống thông tin thuộc quản lý ngành BHXH theo yêu cầu tổ chức có hoạt động GDĐT với ngành BHXH thơng qua điều lệ văn thỏa thuận, quy chế phối hợp cài đặt thiết bị HSM Chứng thư số cho cá nhân a) Chứng thư số chun dùng Chính phủ cấp cho: Trưởng phịng, Phó Trưởng phòng tương đương trở lên đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam, BHXH tỉnh; Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng BHXH huyện trường hợp phát sinh khác yêu cầu BHXH Việt Nam cài đặt thiết bị USB Token SIM PKI b) Chứng thư số chuyên dùng ngành BHXH cấp cho trường không thuộc điểm a khoản Điều Sử dụng chữ ký số Ký số văn điện tử a) Văn điện tử phải có đủ chữ ký số cá nhân tổ chức có trách nhiệm ký văn điện tử theo quy định b) Văn điện tử ký chữ ký số cá nhân có giá trị văn giấy ký tay cá nhân đó; Văn điện tử ký chữ ký số người có thẩm quyền theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu có giá trị văn giấy ký tay người có thẩm quyền đóng dấu c) Văn điện tử số hóa từ văn giấy ký, đóng dấu ký số chữ ký số quan, tổ chức ban hành văn có giá trị văn giấy ký, đóng dấu chưa số hóa d) Việc ký thay, ký thừa lệnh theo quy định pháp luật thực người có thẩm quyền sử dụng chữ ký số mình, hiểu vào chức danh người ký ghi chứng thư số LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê Ký số chứng từ điện tử www.luatminhkhue.vn a) Chứng từ điện tử ký số phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý nhà nước, phù hợp với quy định pháp luật chuyên ngành Hình thức thể hiện, việc khởi tạo, gửi, nhận chứng từ điện tử giá trị pháp lý chứng từ thực theo Luật GDĐT b) Chứng từ điện tử phải có đầy đủ chữ ký số theo chức danh quy định chứng từ Chữ ký chứng từ điện tử có giá trị pháp lý chữ ký chứng từ giấy c) Việc ký thay, ký thừa lệnh theo quy định pháp luật thực người có thẩm quyền sử dụng chữ ký số mình, hiểu vào chức danh người ký ghi chứng thư số Ký qua cổng thông tin điện tử a) Các văn điện tử tự động bên ký chữ ký số quan, tổ chức có thẩm quyền b) Các chứng từ điện tử tự động bên ký chữ ký số HSM BHXH Việt Nam Cổng thông tin điện tử phải đảm bảo chứng từ điện tử ký số đầy đủ ký cá nhân có thẩm quyền theo quy định Các trường hợp khác sử dụng dấu văn chuyển sang môi trường điện tử a) Trường hợp phải có dấu giáp lai: Trong môi trường điện tử, chữ ký số đảm bảo tính tồn vẹn văn điện tử Văn điện tử có chữ ký số hợp pháp khơng cần chế đảm bảo tính tồn vẹn bổ sung tương ứng với dấu giáp lai b) Trường hợp phải có dấu treo: Trong mơi trường điện tử, tài liệu kèm với văn nằm tệp điện tử văn có chữ ký số hợp pháp khơng cần chế bổ sung để đảm bảo tài liệu kèm phần khơng thể tách rời nội dung văn Nếu tài liệu kèm với văn khơng tệp điện tử tệp kèm cần ký số chữ ký số quan, tổ chức ban hành văn Điều Sử dụng chữ ký số giao dịch chuyển tiền Chữ ký số sử dụng GDĐT với BHXH Việt Nam chữ ký số tương ứng với chứng thư số tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp cấp tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ quan thuộc hệ thống trị Việc sử dụng chữ ký số đơn vị giao dịch với BHXH Việt Nam thực theo quy định sau: - Trước sử dụng chữ ký số để thực GDĐT với BHXH Việt Nam, đơn vị giao dịch phải thông báo chữ ký số cá nhân liên quan thuộc đơn vị giao dịch tham gia GDĐT với BHXH Việt Nam Chữ ký số cá nhân tham gia GDĐT với BHXH Việt Nam phải gắn với chức danh tham gia theo loại giao dịch cụ thể - Trường hợp thay đổi thông tin thông báo, gia hạn, tạm dừng thay đổi chứng thư số; thay đổi cặp khóa, đơn vị tham gia GDĐT phải có thơng báo sửa đổi, bổ sung thông tin chữ ký số với BHXH Việt Nam LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Việc sử dụng chữ ký số toán song phương điện tử tập trung trao đổi liệu thu BHXH, BHYT, BHTN đơn vị ngành BHXH với ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản thực theo thỏa thuận BHXH Việt Nam với hệ thống ngân hàng thương mại Trong trình thực có phát sinh thay đổi thơng tin liên quan đến chữ ký số nhân danh hệ thống mình, bên có thay đổi phải thơng báo cho bên chậm trước (01) tháng kể từ thời điểm áp dụng thay đổi Việc sử dụng chữ ký số giao dịch cung cấp thông tin để lập Báo cáo tài nhà nước BHXH Việt Nam với đơn vị cung cấp thông tin thực theo quy định Bộ Tài Việc sử dụng chữ ký số GDĐT đơn vị thuộc ngành BHXH với tổ chức khác thực theo thỏa thuận BHXH Việt Nam với tổ chức Điều Phạm vi ứng dụng chữ ký số Chữ ký số chuyên dùng ngành BHXH sử dụng GDĐT nội ngành BHXH Chữ ký số chuyên dùng Chính phủ sử dụng GDĐT với quan thuộc hệ thống trị, với người dân, tổ chức, doanh nghiệp, nội ngành BHXH Chữ ký số công cộng sử dụng GDĐT theo yêu cầu tổ chức có hoạt động GDĐT với ngành BHXH thông qua điều lệ văn thỏa thuận, quy chế phối hợp Ký số văn điện tử, chứng từ điện tử, báo cáo nghiệp vụ hệ thống bao gồm: - Phần mềm thu nộp, chi trả BHXH điện tử; - Cổng thông tin điện tử; - Phần mềm Quản lý văn điều hành; - Phần mềm Lưu trữ hồ sơ điện tử; - Các Phần mềm nghiệp vụ phần mềm khác thuộc quản lý ngành BHXH Quy trình, trình tự bước thực ký số lên văn điện tử, chứng từ điện tử, báo cáo nghiệp vụ quy định cụ thể theo phần mềm Ký số dùng GDĐT với ngân hàng thương mại phải có đầy đủ chữ ký cấp: lập lệnh, kiểm soát phê duyệt lệnh chuyển tiền Gửi nhận thư điện tử trường hợp quy định phải sử dụng chữ ký số Thực giao dịch truy vấn, trao đổi thơng tin với đơn vị bên ngồi ngành BHXH thông qua chức ứng dụng CNTT có yêu cầu sử dụng chữ ký số Cung cấp thông tin mật gửi qua mạng theo yêu cầu quan chức Chương III DỊCH VỤ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ SỐ LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê Điều 10 Dịch vụ chứng thực chữ ký số www.luatminhkhue.vn Dịch vụ chứng thực chữ ký số loại hình dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cung cấp cho thuê bao để xác thực việc thuê bao người ký số thông điệp liệu Dịch vụ chứng thực chữ ký số cung cấp dịch vụ sau: Tạo phân phối cặp khóa Cấp chứng thư số Gia hạn chứng thư số Thay đổi nội dung thông tin chứng thư số Thu hồi chứng thư số Khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật Dịch vụ cơng bố trì trực tuyến sở liệu chứng thư số Dịch vụ kiểm tra chứng thư số trực tuyến Cấp dấu thời gian Điều 11 Điều kiện cấp chứng thư số Điều kiện cấp chứng thư số chuyên dùng Chính phủ a) Điều kiện cấp chứng thư số cho cá nhân: - Cá nhân quy định điểm a khoản Điều Quy chế có nhu cầu GDĐT; - Có văn đề nghị người đứng đầu quan, tổ chức quản lý trực tiếp xác nhận; - Được Người quản lý thuê bao phê duyệt b) Điều kiện cấp chứng thư số cho người có thẩm quyền quan, tổ chức theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu: - Phải người có thẩm quyền quan BHXH theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu có nhu cầu GDĐT; - Có văn đề nghị người đứng đầu quan, tổ chức quản lý trực tiếp xác nhận; - Được Người quản lý thuê bao phê duyệt c) Điều kiện cấp chứng thư số cho quan, tổ chức: - Phải quan, tổ chức có định thành lập xác nhận người đứng đầu quan, tổ chức cấp trực tiếp; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn - Có văn đề nghị người giao quản lý chứng thư số quan, tổ chức người đứng đầu quan, tổ chức quản lý trực tiếp xác nhận; - Được Người quản lý thuê bao phê duyệt Điều kiện cấp chứng thư số chuyên dùng Ngành BHXH cho cá nhân: - Cá nhân quy định điểm b khoản Điều Quy chế có nhu cầu GDĐT; - Có văn đề nghị người đứng đầu quan, tổ chức quản lý trực tiếp xác nhận; - Được Người quản lý thuê bao phê duyệt Điều 12 Hồ sơ cấp chứng thư số Hồ sơ cấp chứng thư số chuyên dùng Chính phủ: a) Hồ sơ cấp chứng thư số cho cá nhân: Văn đề nghị cấp chứng thư số cá nhân có xác nhận quan, tổ chức quản lý trực tiếp b) Hồ sơ cấp chứng thư số cho người có thẩm quyền quan, tổ chức theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu: Văn đề nghị cấp chứng thư số người có thẩm quyền quan, tổ chức theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu, có xác nhận quan, tổ chức quản lý trực tiếp c) Cấp chứng thư số cho quan, tổ chức: Văn đề nghị người quan, tổ chức giao quản lý chứng thư số quan, tổ chức người đứng đầu quan, tổ chức quản lý trực tiếp xác nhận Hồ sơ cấp chứng thư số chuyên dùng Ngành BHXH cho cá nhân: Văn đề nghị cấp chứng thư số cá nhân có xác nhận quan, tổ chức quản lý trực tiếp Điều 13 Trình tự, thủ tục cấp chứng thư số Đối với chứng thư số chuyên dùng Chính phủ a) Chứng thư số cho cá nhân: Cá nhân phải có văn đề nghị cấp chứng thư số theo Mẫu 01-CTS Phụ lục kèm theo Quy chế gửi đơn vị quản lý trực tiếp Đơn vị quản lý trực tiếp tổng hợp danh sách đề nghị cấp chứng thư số cho cá nhân theo Mẫu 02-CTS Phụ lục kèm theo Quy chế này, có xác nhận đơn vị quản lý trực tiếp gửi Trung tâm CNTT b) Chứng thư số cho người có thẩm quyền quan, tổ chức theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu: Người có thẩm quyền quan, tổ chức theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu phải có văn đề nghị cấp chứng thư số theo Mẫu 01-CTS Phụ lục kèm theo Quy chế gửi đơn vị quản lý trực tiếp Đơn vị quản lý trực tiếp tổng hợp danh sách đề nghị cấp chứng thư số cho người có thẩm quyền quan, tổ chức theo Mẫu 02-CTS Phụ lục kèm theo Quy chế này, có xác nhận đơn vị quản lý trực tiếp hồ sơ theo quy định điểm b khoản Điều 12 Quy chế gửi Trung tâm CNTT c) Chứng thư số cho quan, tổ chức: Người có thẩm quyền quan, tổ chức theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu quan, tổ chức giao quản lý chứng thư số đơn vị phải có văn đề nghị cấp chứng thư số theo Mẫu 03-CTS Phụ lục kèm theo Quy chế gửi LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn đơn vị quản lý trực tiếp Căn vào văn người có thẩm quyền quan, tổ chức theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu quan, tổ chức giao quản lý chứng thư số đơn vị, đơn vị quản lý trực tiếp lập danh sách theo Mẫu 04- CTS có xác nhận thủ trưởng đơn vị hồ sơ theo quy định điểm c khoản Điều 12 Quy chế gửi Trung tâm CNTT d) Trong thời hạn ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Trung tâm CNTT có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, lập danh sách đề nghị cấp chứng thư số theo Mẫu 02-CTS Mẫu 04-CTS Phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này, kèm theo hồ sơ hợp lệ gửi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ đ) Trong thời hạn ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày nhận thiết bị lưu khóa bí mật từ tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ, Trung tâm CNTT thực bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật đến đơn vị quản lý trực tiếp thuê bao theo Mẫu 06a-CTS Phụ lục kèm theo Quy chế e) Sau bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật cho đơn vị quản lý trực tiếp thuê bao, Trung tâm CNTT gửi danh sách thời điểm đơn vị quản lý trực tiếp thuê bao nhận thiết bị lưu khóa bí mật hiệu lực chứng thư số theo Mẫu 06b-CTS Phụ lục kèm theo Quy chế tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ Đối với chứng thư số chuyên dùng ngành BHXH: a) Chứng thư số cho cá nhân: Cá nhân phải có văn đề nghị cấp chứng thư số theo Mẫu 01-CTS Phụ lục kèm theo Quy chế gửi đơn vị quản lý trực tiếp Đơn vị quản lý trực tiếp tổng hợp danh sách đề nghị cấp chứng thư số cho cá nhân theo Mẫu 02-CTS Phụ lục kèm theo Quy chế này, có xác nhận đơn vị quản lý trực tiếp gửi Trung tâm CNTT b) Trong thời hạn hai (02) ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ đơn vị trực tiếp quản lý thuê bao, Trung tâm CNTT có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, tiến hành cấp bàn giao chứng thư số với đơn vị quản lý trực tiếp thuê bao theo Mẫu 06a-CTS Phụ lục kèm theo Quy chế Điều 14 Điều kiện gia hạn, thay đổi nội dung chứng thư số Điều kiện gia hạn loại chứng thư số: a) Chứng thư số đề nghị gia hạn (01) lần phải đảm bảo cịn thời hạn sử dụng sáu mươi (60) ngày b) Cơ quan, tổ chức, cá nhân phải có văn đề nghị, Người quản lý thuê bao phê duyệt đề nghị gia hạn chứng thư số Điều kiện thay đổi nội dung thông tin loại chứng thư số: a) Chứng thư số yêu cầu thay đổi nội dung thông tin phải đảm bảo cịn thời hạn sử dụng sáu mươi (60) ngày thời hạn chứng thư số sau thay đổi nội dung thông tin giữ nguyên thời hạn sử dụng chứng thư số trước thay đổi nội dung thông tin b) Cơ quan, tổ chức, cá nhân phải có văn đề nghị quan, tổ chức quản lý trực tiếp xác nhận đề nghị thay đổi nội dung thông tin chứng thư số Các trường hợp thay đổi nội dung thông tin chứng thư số LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Mẫu 01-CTS Đề nghị cấp chứng thư số cho cá nhân Mẫu 02-CTS Công văn Đề nghị cấp chứng thư số cho cá nhân Mẫu 03-CTS Đề nghị cấp chứng thư số cho quan, đơn vị Mẫu 04-CTS Công văn Đề nghị cấp chứng thư số cho quan, đơn vị Mẫu 05-CTS Biên bàn giao quản lý chứng thư số Mẫu 06-CTS Công văn gửi Cục Chứng thực số Bảo mật thông tin việc bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật hiệu lực chứng thư số Mẫu 07-CTS Đề nghị gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư số Mẫu 08-CTS Công văn Đề nghị gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư số Mẫu 09-CTS Đề nghị thu hồi chứng thư số Mẫu 10-CTS Công văn đề nghị thu hồi chứng thư số Mẫu 11-CTS Biên giao nhận thiết bị lưu khóa bí mật sau chứng thư số hết hạn sử dụng chứng thư số bị thu hồi Mẫu 12-CTS Biên xác nhận thất lạc thiết bị lưu khóa bí mật Mẫu 13-CTS Đề nghị khơi phục thiết bị lưu khóa bí mật Mẫu 01-CTS CỘNG HỊA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ ĐỀ NGHỊ CẤP CHỨNG THƯ SỐ CHO CÁ NHÂN Kính gửi: Họ tên (chữ in hoa):………………………… Giới tính: Ngày sinh: …… /……./………… Nơi sinh: Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:……………… Ngày cấp:……… Nơi cấp: Địa thư điện tử công vụ (1): Cơ quan, tổ chức công tác (2): Địa chỉ: Chức vụ: Số điện thoại di động: SIM PKI (3): LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Số hiệu chứng thư số cũ (nếu có): …………… Ngày cấp:…… Ngày hết hạn: Thời hạn hiệu lực chứng thư số (tối đa năm): , ngày … tháng … năm … Người khai (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1) Địa thư điện tử công vụ địa hộp thư cá nhân BHXH Việt Nam cấp (không sử dụng địa thư điện tử gmail, yahoo, hotmail ) (2) Tên quan, tổ chức quản lý trực tiếp quan quản lý cấp (3) SIM PKI thiết bị thẻ SIM điện thoại có chức lưu khóa bí mật phục vụ ký số liệu thiết bị di động đảm bảo an toàn Nếu Thuê bao muốn đăng ký sử dụng SIM PKI điền thơng tin nhà mạng viễn thơng (Viettel, Vinaphone, Mobifone); Thuê bao muốn chuyển số sử dụng sang SIM PKI ghi thêm ký hiệu “cs” (Ví dụ: Viettel/cs) (4) Trường hợp đề nghị cấp chứng thư số cho người có thẩm quyền quan, tổ chức theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu Mẫu 02-CTS BẢO HIỂM Xà HỘI VIỆT NAM CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc V/v đề nghị cấp chứng thư số cho cá nhân , ngày … tháng … năm … Kính gửi: Thông tin người tiếp nhận chứng thư số (thiết bị lưu khóa bí mật): - Họ tên:………………………Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:…………… Ngày cấp:…………Nơi cấp: - Chức vụ:……………………… Số điện thoại di động:…………………………Địa thư điện tử công vụ: - Địa tiếp nhận: Số lượng danh sách đăng ký: , gồm: LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Số CMND/ Địa Họ Ngày CCCD/Hộ thư điện TT tên sinh chiếu; tử công Ngày cấp, vụ nơi cấp Số Số hiệu Tên điện chứng quan, Tỉnh/Thành Chức SIM PKI thoại thư số đơn vị phố vụ (nếu có) di cũ (nếu cơng tác động có) 01 02 … Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT,… Ghi chú: Trường hợp đề nghị cấp chứng thư số cho người có thẩm quyền quan, tổ chức theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu bổ sung tài liệu sau: - Bản có cơng chứng giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu xác thực văn quan, tổ chức cấp trực tiếp mẫu dấu quan, tổ chức; - Bản có cơng chứng định xác thực văn quan, tổ chức quản lý trực tiếp người có thẩm quyền quan, tổ chức theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu Mẫu 03-CTS BẢO HIỂM Xà HỘI VIỆT NAM - CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - , ngày … tháng … năm … ĐỀ NGHỊ CẤP CHỨNG THƯ SỐ CHO CƠ QUAN, ĐƠN VỊ Kính gửi: I Thông tin đăng ký chứng thư số: Tên quan, đơn vị cấp chứng thư số (1): Địa chỉ: LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Mã số thuế: Mã số quan hệ ngân sách: Địa thư điện tử công vụ (2): Số hiệu chứng thư số cũ (nếu có): ……… Ngày cấp: ………Ngày hết hạn: II Thông tin người quản lý chứng thư số (3): Họ tên (chữ in hoa): …………………………… Giới tính: Ngày sinh:… / …/ ……… Nơi sinh: Số CMND/Hộ chiếu: …………Ngày cấp: ……………Nơi cấp: Địa thư điện tử công vụ: Cơ quan, đơn vị công tác: Chức vụ: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: , ngày … tháng … năm … Người quản lý chứng thư số (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức quản lý trực tiếp quan quản lý cấp (2) Địa thư điện tử công vụ địa hộp thư cá nhân BHXH Việt Nam cấp (không sử dụng địa thư điện tử gmail, yahoo, hotmail ) (3) Người quản lý chứng thư số người có thẩm quyền quan, tổ chức theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu Mẫu 04-CTS BẢO HIỂM Xà HỘI VIỆT NAM - CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn V/v đề nghị cấp chứng thư số cho quan, đơn vị , ngày … tháng … năm … Kính gửi: Trung tâm Cơng nghệ thơng tin, Bảo hiểm xã hội Việt Nam Thông tin người tiếp nhận chứng thư số (thiết bị lưu khóa bí mật): - Họ tên:………………………Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:…………… Ngày cấp:…………Nơi cấp: - Chức vụ:……………………… Số điện thoại di động:…………………………Địa thư điện tử công vụ: - Địa tiếp nhận: Số lượng danh sách đăng ký: , gồm: Tên TT quan, đơn Địa vị Mã số thuế Địa Mã số quan Tỉnh/ Số hiệu chứng thư thư điện hệ ngân sách Thành phố số cũ (nếu có) tử 01 02 … Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT,… Mẫu 05-CST CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -BIÊN BẢN BÀN GIAO QUẢN LÝ CHỨNG THƯ SỐ Căn Công văn số ngày việc đề nghị cấp chứng thư số cho , Trung tâm CNTT thực bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật trách nhiệm quản lý chứng thư số theo danh sách đây: Chứng thư số chuyên dùng Chính phủ: LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 ... chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số? ?? tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử thực hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số - “Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. .. QUY CHẾ CUNG CẤP, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ, DỊCH VỤ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ SỐ TRONG NGÀNH BẢO HIỂM Xà HỘI (Ban hành theo Quy? ??t định số 1166/QĐ-BHXH ngày 22 tháng 09 năm 2020 Tổng Giám đốc Bảo. .. Khuê Điều 10 Dịch vụ chứng thực chữ ký số www.luatminhkhue.vn Dịch vụ chứng thực chữ ký số loại hình dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cung cấp cho