Kế toán tiền lương CT xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế Coalimex

Kế toán tiền lương CT xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế Coalimex

Lời mở đầu Nh chúng ta đã biết yếu tố con ngời trong mọi thời đại là nhân tố để phát triển, con ngời tồn tại không thể không lap động. Để bỏ ra công sức của chính bản thân, họ đã đợc đền bù bằng kết quả lao động mà trong kinh tế ngời ta gọi là tiền lơng. Tiền l- ơng (tiền công) luôn là vấn đề đợc xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó. Tiền lơng cũng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Một chính sách tiền lơng hợp lýlà cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lơng là một vấn đề không nhỏ của chi phí sản xuất. Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lơng hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động Đối với doanh nghiệp thơng mại, tiền lơng là một vấn đề đáng để đem ra bàn luận, nó ảnh hởng trực tiếp tới khả năng làm việc của ngời lao động Còn đối với ngời lao động tiền lơng có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yêú giúp họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Do đó tiền lơng có thể là động lực thúc đẩy ngời lao động tăng năng suất lao động nếu họ đợc trả theo đúng sức lao động họ đóng góp, nhng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất bị chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lơng đợc trả thấp hơn sức lao động của ngời lao động bỏ ra. ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lơng là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính ngời lao động làm ra. Vì vậy, việc xây dựng tháng lơng, bảng lơng, lựa chọn các hình thức trả lơng hợp lý để sao cho tiền lơng vừa là khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết. Trong thời đại kinh tế thị trờng năng động và cạnh tranh gay gắt, sẽ có những chỗ đứng cho những doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí và biết giải quyết hài hoà giữa lợi ích Công ty và lợi ích ngời lao động. Thấy đợc tầm quan trọng của tiền lơng cũng nh công tác tổ chức quản lý và hạch toán tiền lơng đối với các hoạt động trong doanh nghiệp, em đã đi sâu nghiên cứu những vấn đề có liên quan đến đề tài này qua đợt thực tập ở công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex. Đề tài đã giúp em hiểu rõ hơn về thực trạng công việc kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty, song do nhận thức, khả năng nghiên Lê Quốc Huy - K 39.21.07 - 1 - cứu vấn đề còn hạn chế và thời gian thực tập có hạn nên trong quá trình xem xét, nghiên cứu em không tránh khỏi thiếu sót, rất mong nhận đợc sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo để bài viết đợc đầy đủ và toàn diện hơn. Em xin chân thành cám ơn sự tận tình giúp đỡ, hớng dẫn của Thầy giáo Nguyễn Mạnh Thiều cũng nh sự nhiệt tình của ban giám đốc và các anh chị trong công ty, đặc biệt là Phòng kế toán và phòng XNK 1, trong thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành đợc chuyên đề này. Nội dung của chuyên đề, ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần chính sau: Phần I: Một số lý luận chung về Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng trong doanh nghiệp Thơng mại - sản xuất. Phần II: Thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex. Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex. Lê Quốc Huy - K 39.21.07 - 2 - Phần I Một số vấn đề lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp Thơng mại - sản xuất I. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng : 1.Vai trò của lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý về lao động: Nh ta đã biết, bất kỳ một quá trình sản xuất xã hội nào cũng phải có đủ 3 yếu tố sau đây: - Lao động - Đối tợng lao động - T liệu lao động Trong đó lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con ngời nhằm thay đổi những vật thể tự nhiên phù hợp với nhu cầu của mình. Lao động là sự vận động của sức lao động trong quá trình tạo ra của cải, là sự kết hợp của sức lao động và t liệu sản xuất (sức lao động là tổng hợp thể lực và trí lực của con ngời. Nó phản ánh khả năng lao động của con ngời và là điều kiện tiên quyết của mọi quá trình lao động sản xuất xã hội). Còn đối tợng lao động và t liệu lao động hợp thành t liệu sản xuất. Nó là khách thể của sản xuất. Sản xuất sẽ không thể tiến hành đợc nếu thiếu t liệu sản xuất, nhng nếu không có lao động của con ngời thì t liệu sản xuất cũng không thể phát huy đợc tác dụng. ở đây, lao động của con ngời là chủ thể của nền sản xuất xã hội. Nó giữ vai trò quyết định và có tính sáng tạo. Chính nó mới tạo ra những t liệu sản xuất ngày càng hiện đại, phù hợp với nền sản xuất phát triển. Nhờ có lao động hiện tại (lao động sống ) mà những lao động quá khứ đợc "đánh thức dậy" và phục vụ cuộc sống của con ngời ngày càng tốt hơn. Việc sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống, vì thế nó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm,tăng doanh lợi cho doanh nghiệp; là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên,cho ngời lao động trong doanh nghiệp. Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động và sử dụng hợp lý lao động trong doanh nghiệp, cần thiết phải phân loại CNV của doanh nghiệp. Lực lợng của doanh nghiệp đợc chia thành: Lê Quốc Huy - K 39.21.07 - 3 - Lực lợng công nhân viên trong danh sách của doanh nghiệp, do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng. - Lực lợng CNV sản xuất kinh doanh cơ bản, bao gồm: toàn bộ số lao động trực tiếp hoặc gián tiếptham gia quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh chính ở doanh nghiệp gồm công nhân sản xuất, thợ học nghề, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính. - Lực lợng công nhân viên thuộc các loại hoạt động khác bao gồm số lao động hoạt động trong các lĩnh vực hay công việc khác của doanh nghiệp nh trong dịch vụ, căng tin, nhà ăn Lực lợng CNV làm việc tại doanh nghiệp nhng do các nghành khác quản lý và chi trả lơng (cán bộ chuyên trách công tác đoàn thể, học sinh thực tập ) Quản lý lao động thực chất là quản lý con ngời về thời gian,năng lực trình độ làm việc của họ. Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý lao động trong sản xuất kinh doanh phải hợp lý và hiệu quả nhất, vì đây là vấn đề cần thiết và quan trọng. Có quản lý tốt về lao động thì mới là cơ sở để quản lý tốt ở các khâu tiếp theo. Quản lý lao động không chỉ đơn thuần về mặt số lợng mà cần phải kết hợp chặt chẽ giữa số lợng và chất lợng để chúng hỗ trợ thúc đẩy lẫn nhau. 2.Chi phí về lao động sống và yêu cầu quản lý tiền lơng các khoản trích theo lơng: Chi phí về lao động ( tiền lơng và các khoản trích theo lơng) là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. 2.1.Tiền lơng: 2.1.1. Khái niệm về tiền lơng: Dới mọi hình thức kinh tế xã hội tiền lơng luôn đựoc coi là một bộ phận quan trọng của giá trị hàng hoá. Nó chịu tác động của nhiều yếu tố nh kinh tế chính trị, xã hội lịch sử và tiền lơng cũng tác động đến việc sản xuất, cải thiẹn đời sống và ổn định chế độ chính trị xã hội. Chính vì thế không chỉ Nhà nớc mà ngay cả ngời chủ sản xuất cho đến ngời lao động đều quan tâm đến chính sách tiền lơng. Trong sản xuất kinh doanh tiền lơng là một yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp và tác động nhân quả đếnlợi nhuận của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lơng đợc hiểu nh sau: "Tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân đợc biểu hiện dới hình thức tiền tệ, đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức Lê Quốc Huy - K 39.21.07 - 4 - cho phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi con ngời đã cống hiến. Tiền l- ơng phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động." Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng thì quan điểm cũ về tiền lơng không còn phù hợp với điều kiện của nền sản xuất hàng hoá. Đòi hỏi nhận thức lại, đúng đắn hơn bản chất của tiền lơng theo quan điểm đổi mới của nớc ta "Tiền lơng là bộ phận thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ra mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động với giá trị lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh ". Để có đợc nhận thức đúng đắn về tiền lơng, phù hợp với cơ chế quản lý, khái niệm tiền lơng phải đáp ứng đợc một số yêu cầu sau: - Phải quan niệm sức lao động là một hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất. Tính chất hàng hoá của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lợng lao động làm việc trong khu vực kinh tế t nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu của Nhà nớc mà còn cả đối với công nhân viên chức trong lĩnh vực quản lý nhà nớc, quản lý xã hội. - Tiền lơng phải là tiền trả trớc cho sức lao động, tức là giá trị của hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng và ngời cung ứng sức lao động thoả thuận với nhau theo qui luật cung cầu của giá cả thị trờng. - Tiền lơng là bộ phận cơ bản trong thu nhập của ngời lao động đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lơng đợc định nghĩa nh sau: "Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà ngời lao động phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của đất nớc". Tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế: - Tiền lơng danh nghĩa: Tiền lơng danh nghĩa là khái niệm chỉ số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động phải trả cho ngời cung cấp sức lao động căn cứ vào hợp đồng lao động giữa hai bên trong việc thúc đẩy lao động. Trên thực tế mọi mức lơng trả cho ngời lao động đều là tiền lơng danh nghĩa. Lợi ích mà ngời cung ứng sức lao động nhận đợc ngoài việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hoá, dịch vụ và số lợng thuế mà ngời lao động sử dụng tiền lơng đó để mua sắm hoặc đóng thuế. - Tiền lơng thực tế: Tiền lơng thực tế là lợng t liệu sinh hoạtvà dịch vụ mà ngời lao động có thể mua đợc bằng tiền lơng của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo qui định của Lê Quốc Huy - K 39.21.07 - 5 - chính phủ. Chỉ số tiền lơng thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỷ lệ thuận với chỉ số tiền lơng danh nghĩa tại thời điểm xác định. Trong đó: I TLTT : chỉ số tiền lơng thực tế I TLDN : chỉ số tiền lơng danh nghĩa I GC : chỉ số giá 2.1.2. ý nghĩa và vai trò của tiền lơng trong sản xuất kinh doanh: ý nghĩa: - Đối với các chủ doanh nghiệp tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất, đối với ngời cung cấp sức lao động tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu. - Đối với ngời lao động tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động. Mặt khác khi năng suất lao động tăng thì lợi nhuận doanh nghiệp cũng sẽ tăng theo, do đó nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà ngời lao động nhận đợc cũng sẽ tăng lên, nó là phần bổ sung thêm cho tiền lơng, làm tăng thu nhập và tăng lợi ích cho ngời lao động tạo ra sự gắn kết các thành viên với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa chủ doanh nghiệp với ngời lao động, khiến cho ngời lao động có trách nhiệm hơn và tự giác hơn trong công việc. Ngợc lại nếu doanh nghiệp chi trả lơng không hợp lý thì chất lợng công việc bị giảm sút, hạn chế khả năng làm việc, biểu hiện rõ tình trạng sao nhãng công việc Vai trò: - Tiền lơng nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động. Đây là yêu cầu thấp nhất của tiền lơng nuôi sống ngời lao động, duy trì sức lao động của họ. - Vai trò kích thích của tiền lơng: Vì động cơ tiền lơng ngời lao động phải có trách nhiệm cao trong công việc, tiền lơng phải tao ra sự say mê nghề nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ về chuyên môn và các lĩnh vực khác. - Vai trò điều phối của tiền lơng: Tiền lơng nhận đợc thoả đáng ngời lao động sẵn sàng nhận mà công việc đợc giao dù ở đâu, làm gì hay bất cứ khi nào trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép. - Vai trò quản lý lao động tiền lơng: Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng còn với mục đích khác là thông qua việc trả lơng mà kiểm tra theo dõi ngời lao động làm việc, đảm bảo tiền lơng chi ra phải đemlại kết quả và hậu qủa rõ rệt. Hiệu quả Lê Quốc Huy - K 39.21.07 - 6 - I TLDN I TLTT = I GC tiền lơng không chỉ tính theo tháng mà còn phải tính theo ngày, giò ở toàn doanh nghiệp, từng bộ phận và từng ngời. 2.1.3. Tiền lơng tối thiểu - cơ sở các mức lơng: Tiền lơng tối thiểu: Tiền lơng tối thiểu đợc xem nh là cái ngỡng cuối cùng để từ đó xây dựng các mức tiền lơng khác, tạo thành hệ thống tiền lơng của một nghành nào đó, hoặc hệ thống tiền lơng chung thống nhất của một nớc, là căn cứ để định chính sách tiền lơng. Mức lơng tối thiểu là một yếu tố quan trọng của một chính sách tiền lơng, nó liên hệ chặt chẽ với ba yếu tố: - Mức sống trung bình của dân c một nớc. - Chỉ số giá cả hàng hoá sinh hoạt. - Loại lao động và điều kiện lao động. Mức lơng tối thiểu đo lờng giá cả sức lao động thông thờng trong điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu kỹ năng đơn giản với khung giá các t liêu sinh hoạt hợp lý. Với ý nghĩa đó tiền lơng tối thiểu đợc định nghĩa nh sau: "Tiền lơng tối thiểu là mức lơng để trả cho ngời lao động và môi trờng làm việc bình thờng". Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh trong doanh nghiệp: Nhằm đáp ứng nhu cầu có thể trả lơng cao hơn trong những doanh nghiệp có điều kiện, làm ăn có lãi, tiền lơng tối thiểu trong doanh nghiệp theo quy định có thể điều chỉnh tuỳ thuộc vào từng ngành, tính chất công việc và đợc xác định theo công thức sau: TL Min =290.000 (K 1 + K 2 ) Trong đó: K 1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng K 2 : Hệ số điều chỉnh theo ngành Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh đợc xây phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng thanh toán chi trả của doanh nghiệp. 2.1.4. Các yêu cầu của tổ chức tiền lơng: Yêu cầu của tổ chức tiền lơng: - Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động. Đây là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội. - Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao, tao cơ sở quan trọng trong nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tổ chức tiền lơng phải đạt yêu cầu làm tăng Lê Quốc Huy - K 39.21.07 - 7 - năng suất lao động. Đây là yêu cầu đặt ra đối với việc phát triển nâng cao trình độ và kỹ năng ngời lao động. - Đảm bảo đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu. - Tiền lơng tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của ngời lao động, đồng thời làm tăng hiệu quả hoạt động quản lý, nhất là về quản lý tiền lơng. Các nguyên tắc của tổ chức tiền lơng: - Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang nhau cho ngời lao động nh nhau xuất phát từ nguyên tắc phân phối lao động. Nguyên tắc này dùng thớc đo lao động để đánh giá, so sánh và thực hiện trả lơng. Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo sự công bằng, đảm bảo sự bình đẳng trong trả lơng. Thực hiện đúng nguyên tắc này có tác dụng kích thích ngời lao động tham gia sản xuất góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh. - Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân. Tiền lơng là do trình độ tổ chức và quản lý lao động ngày càng hiệu quả hơn. Năng suất lao động tăng ngoài lý do nâng cao kỹ năng làm việc và trình độ tổ chức quản lý thì còn do nguyên nhân khác tạo ra nh đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ, trang bị kỹ thuật trong lao động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thiên nhiên Điều này cho thấy rằng tăng năng suất lao động có khả năng khách quan tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân. Trong mỗi doanh nghiệp việc tăng tiền lơng dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động lại giảm chi phí cho từng đơn vị sản xuất kinh doanh. Một doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh hiệu quả khi chi phí cho từng đơn vị kinh doanh giảm đi và mức giảm chi phí do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tiền lơng bình quân. - Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân, để đảm bảo thực hiện nguyên tắc này thì cần phải dựa vào các yếu tố sau: - Trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động ở mỗi ngành: Do đặc điểm và tính chất phức tạp về kỹ thuật và công nghệ ở các ngành khác nhau. Điều này cho thấy trình độ lao động giữa các ngành nghề khác nhau cũng khác nhau. Sự khác nhau này cần phải đợc phân biệt trong trả lơng, nh vậy mới khuyến khích đợc ngời lao động Lê Quốc Huy - K 39.21.07 - 8 - tích cực học tập, rèn luyện, nâng cao trình độ lành nghề và kỹ năng làm việc nhất là những nơi những nghành đòi hỏi kiến thức, trình độ tay nghề cao. - Điều kiện lao động khác nhau có ảnh hởng đến mức hao phí sức lao động trong quá trình làm việc. Những ngời làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại hao tổn nhiều sức lực phải đợc trả lơng khác so với ngời lao động làm việc trong điều kiện bình thờng. Từ đó dẫn tới sự khác nhau về tiền lơng bình quân trả cho ngời lao động làm việc ở những nơi có điều kiện lao động rất khác nhau. - Sự phân phối theo khu vực sản xuất: một ngành có thể phân bố khác nhau về vị trí địa lý phong tục tập quán điều kiện đó ảnh hởng tới đời sống ngời lao động hởng lơng sẽ khác nhau. Để đảm bảo công bằng, khuyến khích ngời lao động làm việc ở những nơi có điều kiện khó khăn phải có chính sách tiền lơng hợp lý đó là những khoản phụ cấp lơng. - ý nghĩa kinh tế mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân: nền kinh tế quốc dân có nhiều ngành khác nhau đợc xemlà trọng điểm tuỳ từng giai đoạn kinh tế xã hội, do đó nó cần đợc u tiên để phát triển đợc cần tập trung nhân lực và biện pháp là tiền long để thu hút lao động, đó là một biên pháp đòn bẩy kinh tế cần đợc thực hiện tốt. Từ sự phân tích trên cho chúng ta nhận thức mới về tiền lơng để không có cái nhìn sai lệch và một chiều về nó. Với t cách một phạm trù kinh tế, tiền long là sự biểu hiện bằng tiền của bộ phận cơ bản sản phẩm đợc tạo ra trong các doanh nghiệp, đi vào tiêu dùng cá nhân của những ngời lao động mà họ đã hao phí trong quá trình sản xuất xã hội. 2.2.Các khoản trích theo lơng: Ngoài tiền lơng để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ và đời sống tinh thần của ngời lao động, theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích: bảo hiểm xã hội (BHXH ), bảo hiểm y tế(BHYT ) và kinh phí công đoàn(KPCĐ ). - Bảo hiểm xã hội đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu Đối với ngời sử dụng lao động hàng tháng phải trích 15% trên tổng lơng cơ bản của công nhân viên (đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ), còn đối với ngời lao động trong doanh nghiệp thì trích 5% trên lơng cơ bản (trừ vào thu nhập hàng tháng) để nộp cho quỹ BHXH cấp trên. - Bảo hiểm y tế đợc trích lập để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của ngời lao động. Hiện nay, chế độ tài chính quy định hàng tháng phải trích Lê Quốc Huy - K 39.21.07 - 9 - 3% trên quỹ lơng cơ bản của công nhân viên để hình thành quỹ BHYT, trong đó ngời sử dụng lao động (doanh nghiệp ) nộp 2% quỹ lơng cơ bản (tính vào chi phí sản xuất trong kỳ), còn ngời lao động nộp 1% lơng cơ bản (trừ thu nhập hàng tháng) - Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợicủa ngời lao động. Theo quy định hiện hành, hàng tháng chủ sử dụng lao động phải trích 2% tren lơng thực tế phải trả công nhân viên để hình thành quỹ, trong đó doanh nghiệp chỉ phải nộp 1% tiền lơng thực tế lên công đoàn cấp trên, còn lại 1% dợcquyền chi tại doanh nghiệp. Toàn bộ số trích này sẽ đợc doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất trong tháng. Cùng với tiền lơng, các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Việc tính toán, xác định chi phí về lao động sống phải trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động, sử dụng lao động trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động, một mặt kích thích ngời lao động quan tâm dến thời gian, kết quả và chất lợng của lao động, mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm hay chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh. 3.Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng: Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân viên không chỉ là vấn đề mà ngời lao động quan tâm, không những thế nó còn làm cho doanh nghiệp phải đặc biệt chú ý vì nó liên quan đến chi phí hoạt động của doanh nghiệp nói chung và giá thành sản phẩm nói riêng. Để đáp ứng đợc đòi hỏi từ hai phía, kế toán lao động tiền l- ơng và bảo hiểm ở doanh nghiệp phải thực hiện nhiệm vụ cơ bản sau: - Phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên; tính đúng và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho công nhân viên. Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lơng. - Tính toán, phân bổ hợp lý,chính xác chi phí về tiền lơng (tiền công )và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng lao động. - Định kỳ phải tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng. Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan và cho lãnh đạo. Lê Quốc Huy - K 39.21.07 - 10 - . và hợp tác quốc tế Coalimex. Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty XNK và. BHXH Bảng thanh toán tiền lơng Bảng thanh toán lơng Bảng thanh toán BHXH Thanh toán tiền lơng và BHXH ( chi trả + khấu trừ) IV .Kế toán tổng hợp tiền lơng,