CHÍNH PHỦ CHÍNH PHỦ Số /2014/NĐ CP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2014 NGHỊ ĐỊNH Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công ch[.]
CHÍNH PHỦ Số: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /2014/NĐ-CP Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Dự thảo NGHỊ ĐỊNH Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật cơng chứng CHÍNH PHỦ Căn Luật tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Căn Luật công chứng ngày 20 tháng năm 2014; Theo đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp, Chính phủ ban hành Nghị định quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật công chứng Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Nghị định quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật cơng chứng chuyển đổi Phịng cơng chứng thành Văn phịng cơng chứng; hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng Văn phịng cơng chứng; sách ưu đãi Văn phịng cơng chứng thành lập địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn; điều kiện trụ sở Văn phịng cơng chứng; thủ tục niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản; bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng viên Điều Đối tượng áp dụng Nghị định áp dụng công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, người yêu cầu công chứng, cá nhân, quan, tổ chức có liên quan Chương II TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CƠNG CHỨNG Mục CHUYỂN ĐỔI PHỊNG CƠNG CHỨNG THÀNH VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG Phương án 1: Điều Mục tiêu, yêu cầu việc chuyển đổi Phòng cơng chứng Việc chuyển đổi Phịng cơng chứng phải đảm bảo mục tiêu, yêu cầu sau đây: a) Tiếp tục thực chủ trương xã hội hoá hoạt động cơng chứng, giảm đầu tư, chi phí nguồn nhân lực Nhà nước; b) Đảm bảo hài hòa lợi ích Nhà nước viên chức, người lao động làm việc Phịng cơng chứng chuyển đổi; c) Thực công khai, minh bạch, dân chủ, khách quan, theo quy định Nghị định văn quy phạm pháp luật có liên quan, bảo đảm tiếp tục trì, kế thừa hoạt động Phịng cơng chứng chuyển đổi; d) Thực theo lộ trình, phù hợp với Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Trên sở tình hình thực tế địa phương, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) xem xét, định cụ thể khơng cần thiết trì Phịng cơng chứng định việc chuyển đổi Phịng cơng chứng vào kết xã hội hố hoạt động công chứng địa bàn đạt mức độ cao; số lượng hợp đồng, giao dịch nhiều; hoạt động tài Văn phịng cơng chứng ổn định, thu đủ bù chi; văn công chứng đảm bảo chất lượng tạo uy tín nhân dân Điều Ngun tắc chuyển đổi Phịng cơng chứng Văn phịng cơng chứng thành lập từ Phịng cơng chứng chuyển đổi phải kế thừa toàn quyền, nghĩa vụ, tiếp nhận tồn hồ sơ cơng chứng Phịng cơng chứng chuyển đổi Đảm bảo chế độ, sách viên chức, người lao động sau Phịng cơng chứng chấm dứt hoạt động theo quy định pháp luật viên chức pháp luật lao động Việc xử lý tài sản Nhà nước Phịng cơng chứng quản lý, sử dụng thực theo quy định Luật quản lý, sử dụng tài sản nhà nước văn quy phạm pháp luật có liên quan Đối với trụ sở làm việc mà Nhà nước giao cho Phịng cơng chứng chuyển đổi quản lý, sử dụng ưu tiên cho Văn phịng cơng chứng thành lập từ Phịng cơng chứng th làm trụ sở Điều Ban đạo chuyển đổi Phịng cơng chứng Ban đạo chuyển đổi Phịng cơng chứng thành lập tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có từ 05 (năm) Phịng cơng chứng trở lên Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định thành lập Ban đạo chuyển đổi Phịng cơng chứng Ban đạo chuyển đổi gồm: a) Đại diện Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Trưởng ban; b) Đại diện Lãnh đạo Sở Tư pháp Phó Trưởng ban; c) Đại diện Sở Tài chính, Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Tài nguyên Môi trường, Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh Xã hội, đại diện Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, đại diện Lãnh đạo Hội công chứng số thành viên khác Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định Ban đạo chuyển đổi có nhiệm vụ: a) Xây dựng Đề án tổng thể xác định lộ trình chuyển đổi Phịng cơng chứng địa phương trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt; b) Có ý kiến Kế hoạch chuyển đổi Phịng cơng chứng cụ thể Sở Tư pháp chủ trì xây dựng; c) Chỉ đạo Sở Tư pháp quan có liên quan tổ chức thực việc chuyển đổi Phòng công chứng theo quy định Nghị định quy định khác pháp luật có liên quan; d) Kiểm tra, đôn đốc việc thực theo Đề án tổng thể Kế hoạch chuyển đổi; đ) Xử lý, giải vướng mắc trình thực việc chuyển đổi Phịng cơng chứng Sở Tư pháp quan thường trực Ban đạo thực nhiệm vụ theo phân công Ban đạo chuyển đổi Điều Đề án tổng thể chuyển đổi Phịng cơng chứng Đề án tổng thể chuyển đổi Phịng cơng chứng cần nêu rõ khơng cần thiết trì Phịng cơng chứng cần thiết chuyển đổi, lộ trình chuyển đổi, mục đích, yêu cầu việc chuyển đổi, cách thức thực chủ trương chuyển đổi, số lượng Phịng cơng chứng chuyển đổi, dự kiến phương án giải viên chức, người lao động sau chuyển đổi Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Sở Tư pháp việc chuyển đổi Phịng cơng chứng Chủ trì xây dựng Kế hoạch chuyển đổi Phịng cơng chứng cụ thể, báo cáo Ban đạo trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt Trong trường hợp không thành lập Ban đạo Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Sở Tài chính, Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Tài nguyên Môi trường, Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh Xã hội khảo sát, đánh giá tình hình tài chính, tài sản, kết hoạt động, nguyện vọng viên chức, người lao động Phịng cơng chứng dự kiến chuyển đổi, khả chuyển đổi báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định Thông báo cơng khai Kế hoạch chuyển đổi Phịng cơng chứng Chỉ đạo Phịng cơng chứng dự kiến chuyển đổi cung cấp giấy tờ, hồ sơ, tài liệu quy định Khoản Điều Nghị định Tiếp nhận hồ sơ đăng ký nhận chuyển đổi Phịng cơng chứng công chứng viên Hồ sơ đăng ký nhận chuyển đổi Phịng cơng chứng gồm giấy tờ, văn theo quy định Khoản Điều 23 Luật cơng chứng Chủ trì phối hợp với Sở, ban, ngành có liên quan giải vấn đề thuộc thẩm quyền báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét định vấn đề liên quan sau Phịng cơng chứng chuyển đổi chấm dứt hoạt động Điều Kế hoạch chuyển đổi Phịng cơng chứng Kế hoạch chuyển đổi Phịng cơng chứng có nội dung chủ yếu sau đây: Sự cần thiết chuyển đổi Phịng cơng chứng Tên gọi, cấu tổ chức Phịng cơng chứng dự kiến chuyển đổi Giá trị tài sản (bao gồm: trụ sở, máy móc, trang thiết bị ) Phịng công chứng dự kiến chuyển đổi quản lý, sử dụng dự kiến giá trị quyền nhận chuyển đổi Phịng cơng chứng Tình hình tài chính; kết hoạt động; số lượng viên chức, người lao động làm việc Phịng cơng chứng: số lao động đủ điều kiện nghỉ hưu; số lao động có nguyện vọng làm việc Văn phịng cơng chứng thành lập từ Phịng cơng chứng chuyển đổi số lao động có nguyện vọng khác Hồ sơ đăng ký tham gia nhận chuyển đổi Phịng cơng chứng cơng chứng viên, có văn cam kết nội dung sau: a) Tiếp nhận toàn người lao động có nguyện vọng làm việc Văn phịng cơng chứng thành lập từ Phịng cơng chứng chuyển đổi; b) Kế thừa toàn quyền, nghĩa vụ, tiếp nhận tồn hồ sơ cơng chứng Phịng công chứng chuyển đổi Phương án xử lý tài sản Nhà nước sau có định chấm dứt hoạt động Phịng cơng chứng để chuyển đổi thành Văn phịng cơng chứng việc thực chế độ cho viên chức, người lao động theo quy định hành; vấn đề khác cần xử lý Điều Tổ chức thực Kế hoạch chuyển đổi Phòng công chứng Căn nội dung Kế hoạch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt, Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Sở Tài chính, Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Tài nguyên Môi trường, Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh Xã hội thực nhiệm vụ sau đây: a) Lựa chọn hồ sơ đăng ký đủ điều kiện nhận chuyển đổi Phịng cơng chứng, hồ sơ phải có từ 02 (hai) công chứng viên trở lên, người dự kiến làm Trưởng Văn phịng cơng chứng phải có 02 năm kinh nghiệm hành nghề công chứng; thông báo hồ sơ đăng ký nhận chuyển đổi đủ điều kiện nhận chuyển đổi; b) Thành lập Hội đồng đấu giá quyền nhận chuyển đổi Phịng cơng chứng Lãnh đạo Sở Tư pháp làm Chủ tịch Hội đồng, đại diện Lãnh đạo Sở Tài chính, Sở Nội vụ, Sở Kế hoạch Đầu tư số Sở, ban, ngành có liên quan làm thành viên để tổ chức đấu giá cơng khai quyền nhận chuyển đổi Phịng cơng chứng; c) Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Tài xác định giá khởi điểm quyền nhận chuyển đổi Phịng cơng chứng; d) Việc đấu giá quyền nhận chuyển đổi Phịng cơng chứng thực theo hình thức bỏ phiếu Trường hợp công chứng viên đăng ký tham gia đấu giá trả giá ngang cơng chứng viên làm việc Phịng cơng chứng chuyển đổi ưu tiên trúng đấu giá; đ) Thông báo kết đấu giá cho công chứng viên tham gia đấu giá Điều 10 Chấm dứt hoạt động Phịng cơng chứng chuyển đổi thành lập Văn phịng cơng chứng từ Phịng cơng chứng chuyển đổi Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày có kết đấu giá, Sở Tư pháp báo cáo Ban đạo trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng công chứng viên trúng đấu giá Trong trường hợp khơng có Ban đạo Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng từ Phịng công chứng chuyển đổi, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định cho phép thành lập Văn phịng cơng chứng, định chấm dứt hoạt động Phịng cơng chứng chuyển đổi Trong thời gian làm thủ tục chuyển đổi, Phịng cơng chứng tiếp tục hoạt động theo quy định Phương án 2: Điều Mục tiêu, u cầu việc chuyển đổi Phịng cơng chứng (Như Phương án 1) Việc chuyển đổi Phịng cơng chứng phải đảm bảo mục tiêu, yêu cầu sau đây: a) Tiếp tục thực chủ trương xã hội hố hoạt động cơng chứng, giảm đầu tư, chi phí nguồn nhân lực Nhà nước; b) Đảm bảo hài hịa lợi ích Nhà nước viên chức, người lao động làm việc Phịng cơng chứng chuyển đổi; c) Thực công khai, minh bạch, dân chủ, khách quan, theo quy định Nghị định văn quy phạm pháp luật có liên quan, bảo đảm tiếp tục trì, kế thừa hoạt động công chứng; d) Thực theo lộ trình, phù hợp với Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Trên sở tình hình thực tế địa phương, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) xem xét, định cụ thể khơng cần thiết trì Phịng cơng chứng định việc chuyển đổi Phịng cơng chứng vào kết xã hội hoá hoạt động công chứng địa bàn đạt mức độ cao; số lượng hợp đồng, giao dịch nhiều; hoạt động tài Văn phịng cơng chứng ổn định, thu đủ bù chi; văn công chứng đảm bảo chất lượng tạo uy tín nhân dân Điều Ngun tắc việc chuyển đổi Phịng cơng chứng (Như Phương án 1) Công chứng viên làm việc Phịng cơng chứng dự kiến chuyển đổi ưu tiên nhận chuyển đổi Đảm bảo chế độ, sách viên chức, người lao động sau Phòng công chứng chấm dứt hoạt động theo quy định pháp luật viên chức pháp luật lao động Viên chức, người lao động làm việc Phịng cơng chứng dự kiến chuyển đổi tiếp tục làm việc Văn phịng cơng chứng thành lập từ Phịng cơng chứng chuyển đổi Việc chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản Phịng cơng chứng chuyển đổi quản lý, sử dụng cho Văn phịng cơng chứng thành lập từ Phịng cơng chứng chuyển đổi thực theo quy định Luật quản lý, sử dụng tài sản nhà nước văn quy phạm pháp luật có liên quan Điều Khảo sát, đánh giá Phịng cơng chứng dự kiến chuyển đổi Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Sở Tài chính, Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Tài nguyên Môi trường, Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh Xã hội xây dựng Kế hoạch chuyển đổi, tiến hành khảo sát, đánh giá tình hình tài chính, tài sản, kết hoạt động, nguyện vọng viên chức, người lao động Phịng cơng chứng dự kiến chuyển đổi khả chuyển đổi, báo cáo trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định việc thực chuyển đổi thành lập Ban đạo chuyển đổi Phịng cơng chứng Điều Thành lập Ban chuyển đổi Phịng cơng chứng Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định thành lập Ban chuyển đổi giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực việc chuyển đổi Phịng cơng chứng Thành phần Ban đạo chuyển đổi gồm: a) Đại diện Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Trưởng ban; b) Đại diện Lãnh đạo Sở Tư pháp Phó Trưởng ban; c) Đại diện Sở Tài chính, Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Tài nguyên Môi trường, Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh Xã hội, đại diện Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, đại diện Lãnh đạo Hội công chứng, đại diện Lãnh đạo Phịng cơng chứng dự kiến chuyển đổi thành viên số thành viên khác Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định Ban chuyển đổi có nhiệm vụ: a) Thẩm tra hồ sơ đề nghị chuyển đổi Phịng cơng chứng; b) Lựa chọn tổ chức thẩm định giá thành lập Hội đồng định giá theo quy định pháp luật tài sản Phịng cơng chứng dự kiến chuyển đổi quản lý, sử dụng, không bao gồm trụ sở làm việc; c) Xét duyệt hồ sơ đề nghị chuyển đổi theo tiêu chí xét duyệt hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định; d) Trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt Đề án chuyển đổi Sở Tư pháp quan thường trực giúp Ban chuyển đổi thực nhiệm vụ theo quy định Khoản Điều có nhiệm vụ sau đây: a) Thơng báo cho Phịng cơng chứng dự kiến chuyển đổi chủ trương chuyển đổi Phịng cơng chứng; b) Xây dựng Đề án chuyển đổi Phịng cơng chứng Điều Nội dung chủ yếu Đề án chuyển đổi Phịng cơng chứng Đề án chuyển đổi gồm nội dung chủ yếu sau đây: Lý khơng cần tiết trì Phịng cơng chứng cần thiết chuyển đổi Phịng cơng chứng Tên gọi, cấu tổ chức Phòng công chứng dự kiến chuyển đổi Kết kiểm kê, phân loại tài sản Phịng cơng chứng dự kiến chuyển đổi quản lý, sử dụng Tình hình tài chính; kết hoạt động; số lượng viên chức, người lao động làm việc Phịng cơng chứng: số lao động đủ điều kiện nghỉ hưu; số lao động có yêu cầu chuyển sang làm việc Văn phịng cơng chứng thành lập từ Phịng công chứng chuyển đổi Các phương án nhận chuyển đổi: a) Phương án nhận chuyển đổi cơng chứng viên làm việc Phịng cơng chứng dự kiến chuyển đổi; b) Phương án nhận chuyển đổi công chứng viên khác không thuộc quy định điểm a Khoản trường hợp công chứng viên làm việc Phịng cơng chứng khơng có nhu cầu nhận chuyển đổi Cam kết văn cơng chứng viên có phương án nhận chuyển đổi nội dung sau đây: a) Tiếp nhận toàn viên chức, người lao động, bố trí, xếp, sử dụng viên chức, người lao động giải phù hợp viên chức, người lao động Phịng cơng chứng dự kiến chuyển đổi; b) Tiếp nhận toàn hồ sơ, kế thừa toàn quyền nghĩa vụ Phịng cơng chứng dự kiến chuyển đổi; c) Phương án xử lý tài sản trụ sở, phương tiện, máy móc làm việc tài sản khác Phịng cơng chứng chuyển đổi quản lý, sử dụng sau có định chấm dứt hoạt động Phịng cơng chứng để chuyển đổi thành Văn phịng cơng chứng giải chế độ cho viên chức, người lao động nghỉ việc, việc theo quy định hành; vấn đề khác cần xử lý Điều Hồ sơ chuyển đổi Phịng cơng chứng Sở Tư pháp lập hồ sơ đề nghị chuyển đổi Phịng cơng chứng gửi Ban chuyển đổi Hồ sơ gồm: Quyết định thực chuyển đổi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Đề án chuyển đổi Phịng cơng chứng Hồ sơ pháp lý thành lập Phịng cơng chứng dự kiến chuyển đổi Hồ sơ pháp lý tài sản Phịng cơng chứng dự kiến chuyển đổi (bao gồm diện tích đất giao thuê) Hồ sơ cơng trình đầu tư xây dựng Báo cáo tài chính, báo cáo tốn thuế quan có thẩm quyền xác nhận Điều Phê duyệt Đề án chuyển đổi Phịng cơng chứng Trên sở kết xét duyệt hồ sơ đề nghị chuyển đổi Phòng cơng chứng, Ban đạo chuyển đổi trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Đề án chuyển đổi Phòng cơng chứng, trường hợp đủ điều kiện chuyển đổi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt Đề án chuyển đổi Điều 10 Chấm dứt hoạt động Phòng cơng chứng chuyển đổi thành lập Văn phịng cơng chứng từ Phịng cơng chứng chuyển đổi Các cơng chứng viên đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt Đề án chuyển đổi phải thực việc thành lập đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng theo quy định Điều 23 Luật công chứng Phịng cơng chứng chuyển đổi chấm dứt hoạt động kể từ ngày có định Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Trong thời gian làm thủ tục chuyển đổi, Phịng cơng chứng dự kiến chuyển đổi tiếp tục hoạt động theo quy định Mục HỢP NHẤT, SÁP NHẬP, CHUYỂN NHƯỢNG VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG Điều 11 Hợp Văn phịng cơng chứng Văn phịng cơng chứng hợp nộp 02 (hai) hồ sơ Sở Tư pháp nơi Văn phịng cơng chứng đặt trụ sở Hồ sơ hợp Văn phòng công chứng nộp phận tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp nơi Văn phịng cơng chứng đặt trụ sở Hồ sơ hợp gồm: a) Văn đề nghị hợp Văn phịng cơng chứng; b) Đề án việc hợp Văn phịng cơng chứng, nêu rõ lý hợp nhất, dự kiến thời gian hợp nhất, báo cáo tình hình tài chính, báo cáo thuế Văn phịng cơng chứng đề nghị hợp tính đến ngày đề nghị hợp nhất, dự kiến tổ chức, tên gọi, địa điểm đặt trụ sở, nhân sự, điều kiện vật chất nội dung khác; c) Biên kiểm kê hồ sơ cơng chứng Văn phịng cơng chứng đề nghị hợp nhất; d) Biên kiểm kê tài sản có Văn phịng cơng chứng đề nghị hợp nhất; đ) Văn thỏa thuận hợp có chữ ký đầy đủ cơng chứng viên hợp danh Văn phịng cơng chứng đề nghị hợp nhất, nêu rõ phương án chuyển tài sản; phương án sử dụng lao động; việc kế thừa tồn quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp Văn phịng cơng chứng đề nghị hợp nhất; e) Quyết định bổ nhiệm công chứng viên cơng chứng viên hợp danh Văn phịng công chứng đề nghị hợp nhất; g) Quyết định cho phép thành lập Giấy đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng đề nghị hợp Các giấy tờ hồ sơ theo quy định điểm a, b, g Khoản Điều chính; giấy tờ hồ sơ theo quy định điểm c, d, đ, e Khoản Điều kèm theo để đối chiếu Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định Khoản Điều này, Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định cho phép hợp Văn phịng cơng chứng; trường hợp từ chối phải thông báo văn nêu rõ lý do; người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận văn đề nghị Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định cho phép hợp Văn phịng cơng chứng Trong trường hợp từ chối phải thông báo văn nêu rõ lý do; người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận định cho phép hợp nhất, Văn phịng cơng chứng hợp phải đăng ký hoạt động Sở Tư pháp địa phương nơi cho phép hợp Khi đăng ký hoạt động phải có đơn đăng ký hoạt động, định cho phép hợp Văn phịng cơng chứng giấy tờ chứng minh trụ sở địa phương nơi cho phép hợp Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hoạt động, Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng cơng chứng hợp nhất, đồng thời thực việc xóa tên Văn phịng cơng chứng đề nghị hợp khỏi danh sách đăng ký hoạt động Trong trường hợp từ chối phải thông báo văn nêu rõ lý do; người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật Trong thời gian làm thủ tục hợp đăng ký hoạt động, Văn phịng cơng chứng tiếp tục hoạt động Văn phịng cơng chứng hợp hoạt động kể từ ngày Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động, kế thừa toàn quyền, nghĩa vụ, chịu trách nhiệm toàn khoản nợ chưa tốn, u cầu cơng chứng thực hiện, hợp đồng lao động ký với công chứng viên, người lao động khác nghĩa vụ tài sản khác Văn phịng cơng chứng đề nghị hợp có trách nhiệm lưu trữ tồn hồ sơ, tài liệu cơng chứng Văn phịng công chứng đề nghị hợp Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày cấp giấy đăng ký hoạt động cho Văn phịng cơng chứng hợp nhất, Sở Tư pháp phải thông báo văn 10 cho quan thuế, quan thống kê, Công an cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi Văn phịng cơng chứng hợp đặt trụ sở Các Văn phịng cơng chứng đề nghị hợp chấm dứt hoạt động kể từ Văn phịng cơng chứng hợp cấp Giấy đăng ký hoạt động Điều 12 Sáp nhập Văn phịng cơng chứng Văn phịng cơng chứng nhận sáp nhập nộp 02 (hai) hồ sơ Sở Tư pháp nơi Văn phịng cơng chứng đặt trụ sở Hồ sơ sáp nhập Văn phịng cơng chứng nộp phận tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp nơi Văn phòng công chứng đặt trụ sở Hồ sơ sáp nhập gồm: a) Văn đề nghị sáp nhập Văn phòng công chứng; b) Đề án việc sáp nhập Văn phịng cơng chứng, nêu rõ lý sáp nhập, dự kiến thời gian sáp nhập, báo cáo tình hình tài chính, báo cáo thuế Văn phịng cơng chứng nhận sáp nhập Văn phịng cơng chứng đề nghị sáp nhập tính đến ngày đề nghị sáp nhập, dự kiến tổ chức, tên gọi, địa điểm đặt trụ sở, nhân sự, điều kiện vật chất nội dung khác; c) Biên kiểm kê hồ sơ cơng chứng Văn phịng cơng chứng đề nghị sáp nhập; d) Biên kiểm kê tài sản có Văn phịng cơng chứng đề nghị sáp nhập; đ) Văn thỏa thuận sáp nhập có chữ ký đầy đủ công chứng viên hợp danh Văn phịng cơng chứng nhận sáp nhập Văn phịng cơng chứng để nghị sáp nhập, nêu rõ phương án chuyển tài sản; phương án sử dụng lao động; việc kế thừa toàn quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp Văn phịng cơng chứng đề nghị sáp nhập; e) Quyết định bổ nhiệm công chứng viên công chứng viên hợp danh Văn phịng cơng chứng nhận sáp nhập Văn phịng công chứng đề nghị sáp nhập; g) Quyết định cho phép thành lập Giấy đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng nhận sáp nhập Văn phịng công chứng đề nghị sáp nhập Các giấy tờ hồ sơ theo quy định điểm a, b, g Khoản Điều chính; giấy tờ hồ sơ theo quy định điểm c, d, đ, e Khoản Điều kèm theo để đối chiếu Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định Khoản Điều này, Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem 11 xét, định cho phép sáp nhập Văn phịng cơng chứng; trường hợp từ chối phải thông báo văn nêu rõ lý do; người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định cho phép sáp nhập Văn phịng cơng chứng Trong trường hợp từ chối phải thơng báo văn nêu rõ lý do; người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận định cho phép sáp nhập, Văn phịng cơng chứng nhận sáp nhập phải đăng ký hoạt động Sở Tư pháp địa phương nơi cho phép sáp nhập Khi đăng ký hoạt động phải có đơn đăng ký hoạt động, định cho phép sáp nhập Văn phịng cơng chứng giấy tờ chứng minh trụ sở địa phương nơi cho phép sáp nhập Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hoạt động, Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động cho Văn phịng cơng chứng nhận sáp nhập, đồng thời thực việc xóa tên Văn phịng cơng chứng đề nghị sáp nhập khỏi danh sách đăng ký hoạt động Trong trường hợp từ chối phải thông báo văn nêu rõ lý do; người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật Trong thời gian làm thủ tục sáp nhập đăng ký hoạt động, Văn phịng cơng chứng tiếp tục hoạt động Văn phịng cơng chứng nhận sáp nhập hoạt động kể từ ngày Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động, kế thừa toàn quyền, nghĩa vụ chịu trách nhiệm toàn khoản nợ chưa toán, yêu cầu công chứng thực hiện, hợp đồng lao động ký với công chứng viên, người lao động khác nghĩa vụ tài sản khác Văn phịng cơng chứng đề nghị sáp nhập có trách nhiệm lưu trữ tồn hồ sơ, tài liệu cơng chứng Văn phịng cơng chứng đề nghị sáp nhập Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày cấp giấy đăng ký hoạt động cho Văn phịng cơng chứng sáp nhập, Sở Tư pháp phải thông báo văn cho quan thuế, quan thống kê, Công an cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi Văn phịng cơng chứng sáp nhập đặt trụ sở Văn phịng cơng chứng đề nghị sáp nhập chấm dứt hoạt động kể từ Văn phịng cơng chứng nhận sáp nhập cấp Giấy đăng ký hoạt động Điều 13 Chuyển nhượng Văn phịng cơng chứng Việc chuyển nhượng Văn phịng cơng chứng quy định Điều 29 Luật công chứng thực sau: 12 Cơng chứng viên có nhu cầu chuyển nhượng Văn phịng cơng chứng nộp 02 (hai) hồ sơ xin chuyển nhượng Văn phịng cơng chứng phận tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp nơi Văn phịng cơng chứng đặt trụ sở Hồ sơ chuyển nhượng gồm: a) Dự thảo văn chuyển nhượng Văn phịng cơng chứng; b) Văn cam kết đồng ý, tự nguyện chuyển nhượng công chứng viên hợp danh Văn phịng cơng chứng chuyển nhượng; c) Giấy cam kết công chứng viên nhận chuyển nhượng việc hành nghề Văn phịng cơng chứng mà nhận chuyển nhượng, việc kế thừa tồn quyền nghĩa vụ Văn phịng cơng chứng chuyển nhượng; d) Biên kiểm kê hồ sơ công chứng Văn phịng cơng chứng chuyển nhượng; đ) Quyết định bổ nhiệm công chứng viên giấy tờ chứng minh nơi đăng ký thường trú công chứng viên nhận chuyển nhượng; e) Giấy tờ chứng minh công chứng viên nhận chuyển nhượng Văn phịng cơng chứng hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên dự kiến Trưởng Văn phịng cơng chứng; g) Báo cáo tài kiểm tốn, báo cáo thuế Văn phịng công chứng chuyển nhượng; h) Biên kiểm kê tài sản có Văn phịng cơng chứng chuyển nhượng; i) Giấy tờ chứng minh trụ sở Văn phòng công chứng chuyển nhượng Các giấy tờ hồ sơ quy định Khoản Điều kèm theo để đối chiếu Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ quy định Khoản Điều này, Sở Tư pháp thẩm định, trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định Trong trường hợp từ chối phải thơng báo văn có nêu rõ lý do; người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định cho phép chuyển nhượng Văn phịng cơng chứng Trong trường hợp từ chối phải thơng báo văn có nêu rõ lý do; người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định cho phép chuyển nhượng Văn phịng cơng chứng, bên phải hoàn tất 13 việc ký kết hợp đồng chuyển nhượng Văn phịng cơng chứng, nộp thuế theo quy định thông báo văn cho Sở Tư pháp, kèm theo có chứng thực hợp đồng chuyển nhượng ký kết với giấy tờ chứng minh việc thực đầy đủ nghĩa vụ tài với quan thuế Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận giấy tờ nêu trên, Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động cho Văn phịng cơng chứng chuyển nhượng Văn phịng cơng chứng chuyển nhượng hoạt động kể từ ngày Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày cấp giấy đăng ký hoạt động cho Văn phịng cơng chứng chuyển nhượng, Sở Tư pháp phải thông báo văn cho quan thuế, quan thống kê, Công an cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi Văn phịng cơng chứng đặt trụ sở Mục MỘT SỐ QUY ĐỊNH VỀ CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI, ĐIỀU KIỆN VỀ TRỤ SỞ CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG, NIÊM YẾT THỤ LÝ CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THOẢ THUẬN PHÂN CHIA, KHAI NHẬN DI SẢN Điều 14 Chính sách ưu đãi Văn phịng cơng chứng thành lập địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn Văn phịng cơng chứng thành lập địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn xác định sau: a) Văn phịng cơng chứng thành lập địa bàn nằm danh mục địa phương có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn Thủ tướng Chính phủ phê duyệt; b) Văn phịng cơng chứng thành lập địa phương (cấp tỉnh) có 05 (năm) Văn phịng cơng chứng Văn phịng cơng chứng quy định Khoản Điều thành lập hưởng sách ưu đãi sau đây: a) Được mượn, thuê trụ sở, hỗ trợ trang thiết bị làm việc để thành lập, hoạt động Văn phịng cơng chứng 03 (ba) năm đầu hoạt động; b) Được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp văn pháp luật thuế Điều 15 Điều kiện trụ sở Văn phịng cơng chứng Văn phịng cơng chứng phải có trụ sở riêng với địa cụ thể, có nơi làm việc cho công chứng viên, nhân viên, nơi tiếp người yêu cầu công chứng 14 kho lưu trữ hồ sơ công chứng Cơng chứng viên thành lập Văn phịng cơng chứng phải nộp giấy tờ chứng minh trụ sở Văn phịng cơng chứng theo quy định Khoản Điều đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra việc đáp ứng điều kiện trụ sở Văn phịng cơng chứng thực đăng ký hoạt động cho Văn phịng cơng chứng Điều 16 Niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản Tổ chức hành nghề công chứng thụ lý việc công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản phải thực niêm yết thời hạn 15 ngày kể từ ngày thụ lý Việc niêm yết tổ chức hành nghề công chứng thực trụ sở Ủy ban nhân cấp xã nơi có di sản nơi thường trú cuối người để lại di sản tổ chức hành nghề công chứng lựa chọn Nội dung niêm yết phải nêu rõ họ, tên người để lại di sản; họ, tên người thỏa thuận phân chia khai nhận di sản; quan hệ người thỏa thuận phân chia khai nhận di sản với người để lại di sản; danh mục di sản Cuối niêm yết phải ghi rõ có khiếu nại, tố cáo việc bỏ sót, giấu giếm người hưởng di sản; bỏ sót di sản; di sản không thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng người để lại di sản khiếu nại, tố cáo gửi cho tổ chức hành nghề công chứng thực việc niêm yết Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết bảo quản việc niêm yết thời hạn 15 ngày kể từ ngày niêm yết Hết thời hạn niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm xác nhận vào văn tổ chức hành nghề công chứng thời gian niêm yết khiếu nại, tố cáo (nếu có) thời gian niêm yết Chương III BẢO HIỂM TRÁCH NHIỆM NGHỀ NGHIỆP CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN Điều 17 Nguyên tắc tham gia bảo hiểm Tổ chức hành nghề công chứng phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên hành nghề tổ chức theo quy định Luật cơng chứng, Nghị định pháp luật kinh doanh bảo hiểm Tổ chức hành nghề cơng chứng trực tiếp mua ủy quyền cho tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng viên mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên 15 Thời điểm mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên thực chậm 60 ngày kể từ ngày công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hành nghề Nguồn kinh phí mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho cơng chứng viên Phịng cơng chứng trích từ quỹ phát triển nghiệp Phịng cơng chứng theo quy định pháp luật đơn vị nghiệp công lập Điều 18 Phạm vi bảo hiểm Phạm vi bảo hiểm bao gồm thiệt hại vật chất người tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch cá nhân, tổ chức khác có liên quan trực tiếp đến hợp đồng, giao dịch công chứng mà thiệt hại phát sinh lỗi công chứng viên công chứng hợp đồng, giao dịch thời hạn bảo hiểm Điều 19 Phí bảo hiểm Phí bảo hiểm khoản tiền mà tổ chức hành nghề cơng chứng phải đóng cho doanh nghiệp bảo hiểm mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho cơng chứng viên thuộc tổ chức Phí bảo hiểm tối thiểu 05 (năm) triệu đồng năm cho công chứng viên Điều 20 Loại trừ bảo hiểm Các trường hợp loại trừ bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên doanh nghiệp bảo hiểm thoả thuận với tổ chức hành nghề công chứng tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng ủy quyền mua bảo hiểm Chương IV TỔ CHỨC XÃ HỘI - NGHỀ NGHIỆP CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN Mục NGUYÊN TẮC CHUNG VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC XÃ HỘI - NGHỀ NGHIỆP CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN Điều 21 Chức năng, nhiệm vụ tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng viên Tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng viên thành lập với tơn mục đích đại diện bảo quyền, lợi ích hợp pháp công chứng viên thành viên, thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Luật công chứng, văn quy phạm pháp luật có liên quan Điều lệ hoạt động tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng viên Điều 22 Tổ chức, Điều lệ hoạt động tổ chức xã hội - nghề nghệp công chứng viên 16 Tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng viên gồm có Tổ chức cơng chứng tồn quốc Hội công chứng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Tổ chức cơng chứng tồn quốc thành lập sau Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án thành lập Thành viên Tổ chức công chứng tồn quốc cơng chứng viên Hội công chứng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Hội công chứng thành lập tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có từ 03 (ba) công chứng viên trở lên Thành viên Hội công chứng công chứng viên Điều lệ Tổ chức cơng chứng tồn quốc quy định nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng viên; mối quan hệ công chứng viên với Hội cơng chứng, Tổ chức cơng chứng tồn quốc; Hội công chứng với Tổ chức công chứng tồn quốc Trong chưa có Điều lệ Tổ chức cơng chứng tồn quốc, Hội cơng chứng ban hành Điều lệ riêng cho theo Điều lệ Mẫu Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Mục HỘI CƠNG CHỨNG Điều 23 Thành lập Hội cơng chứng Đối với tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có từ 03 (ba) cơng chứng viên trở lên Sở Tư pháp dự kiến Quyết định công nhận Ban vận động thành lập Hội công chứng Ban vận động xây dựng Đề án thành lập Hội, báo cáo Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định cho phép thành lập Hội công chứng Đề án nêu rõ cần thiết thành lập, số lượng cơng chứng viên có, dự kiến tổ chức, nhân sự, tên gọi Hội công chứng Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hồ sơ đề nghị thành lập Hội công chứng sau có ý kiến văn Sở Nội vụ Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định cho phép thành lập Hội công chứng Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày có định cho phép thành lập, Hội công chứng phải tiến hành Đại hội Điều 24 Tổ chức hoạt động Hội công chứng Hội công chứng tổ chức hoạt động theo ngun tắc tự quản, bình đẳng, cơng khai, minh bạch, phi lợi nhuận; phí hoạt động Hội cơng chứng Hội viên đóng góp từ nguồn thu hợp pháp khác phù hợp với tôn mục đích quy định pháp luật Hoạt động Hội công chứng chịu 17 quản lý nhà nước Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật hướng dẫn Tổ chức công chứng toàn quốc; tuân thủ Hiến pháp, pháp luật Điều lệ Hội công chứng Điều 25 Nhiệm vụ quyền hạn Hội công chứng Hội công chứng có nhiệm vụ sau đây: a) Thực nhiệm vụ theo quy định Khoản Điều 39 Luật cơng chứng; b) Tập hợp, đồn kết, phát triển Hội viên, trì hoạt động tơn chỉ, mục đích, phạm vi; c) Tổ chức phổ biến, trao đổi thông tin, kinh nghiệm nghề nghiệp Hội viên Tổ chức lấy ý kiến Hội viên để phản ánh, kiến nghị với quan nhà nước có thẩm quyền sách, pháp luật có liên quan đến hoạt động công chứng nhằm phát triển nghề công chứng; d) Giám sát việc hành nghề công chứng, hướng dẫn tập hành nghề công chứng hội viên; đ) Sơ kết, tổng kết hoạt động Hội; e) Thành lập Quỹ bồi thường thiệt hại phạm vi Hội để giúp đỡ việc bồi thường thiệt hại lỗi Hội viên hành nghề công chứng trường hợp bảo hiểm nghề nghiệp Hội viên không đủ bồi thường; g) Sử dụng kinh phí Hội mục đích, cơng khai, minh bạch, pháp luật quy định Điều lệ Hội; h) Giải khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền Hội; i) Chấp hành hướng dẫn, kiểm tra, tra quan nhà nước có thẩm quyền việc tuân thủ pháp luật; k) Báo cáo Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nghị quyết, định, kết hoạt động Hội theo quy định pháp luật yêu cầu; l) Các nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật Điều lệ Hội công chứng Hội cơng chứng có quyền hạn sau đây: a) Đại diện cho Hội viên mối quan hệ đối nội, đối ngoại có liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn Hội; b) Tham gia ý kiến việc bổ nhiệm, miễn nhiệm công chứng viên; thành lập, chuyển đổi Phịng cơng chứng, giải thể Phịng cơng chứng; cho phép thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng, chấm dứt hoạt động Văn phịng cơng chứng; xác định tư cách thành viên Hội công chứng đề nghị thành lập 18 đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng phạm vi Hội Sở Tư pháp đề nghị tham gia, có ý kiến c) Được cung cấp thông tin, tài liệu hợp pháp chế, sách, pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động Hội; d) Tham gia góp ý, xây dựng chủ trương, sách, pháp luật, nghiên cứu khoa học pháp lý, phối hợp với quan liên quan việc tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật nói chung pháp luật cơng chứng nói riêng; đ) Tham gia hoạt động hợp tác công chứng nước quốc tế theo quy định pháp luật; e) Quản lý sử dụng phí Hội cơng chứng Hội viên đóng góp, nguồn thu hợp pháp phù hợp với tôn mục đích quy định pháp luật; g) Các quyền hạn khác theo quy định pháp luật Điều lệ Hội Điều 26 Phê chuẩn kết Đại hội Hội công chứng Nội dung phê chuẩn kết Đại hội Hội công chứng bao gồm: a) Kết bầu Ban Lãnh đạo, Chủ tịch Hội công chứng; b) Nghị Đại hội nhiệm kỳ Đại hội để bãi nhiệm bầu bầu thay Chủ tịch, bầu bổ sung thành viên Ban Lãnh đạo Hội công chứng Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc Đại hội, Ban Lãnh đạo Hội công chứng phải gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh báo cáo kết Đại hội, kèm theo biên bầu cử, danh sách trích ngang Chủ tịch, thành viên Ban Lãnh đạo Hội công chứng, Nghị Đại hội Kết bầu cử bị từ chối phê chuẩn trường hợp sau đây: a) Quy trình, thủ tục bầu cử khơng bảo đảm tính hợp lệ, dân chủ, cơng khai, minh bạch theo quy định pháp luật, Điều lệ Tổ chức cơng chứng tồn quốc; b) Chức danh Lãnh đạo bầu không đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định Điều lệ Tổ chức cơng chứng tồn quốc Nghị Đại hội bị từ chối phê chuẩn trường hợp sau đây: a) Có nội dung trái với quy định Hiến pháp, pháp luật, Điều lệ Tổ chức cơng chứng tồn quốc; b) Quy trình, thủ tục thơng qua Nghị khơng bảo đảm tính hợp lệ, dân chủ, công khai, minh bạch theo quy định pháp luật, Điều lệ Tổ chức cơng chứng tồn quốc Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày nhận văn thông báo việc từ chối phê chuẩn kết Đại hội, Ban Lãnh đạo Hội công chứng phải tổ 19 chức Đại hội lại để thực việc bầu cử, việc thông qua, sửa đổi Nghị theo quy định pháp luật, Điều lệ Tổ chức cơng chứng tồn quốc Trong trường hợp tổ chức Đại hội để bãi nhiệm bầu bầu thay Chủ tịch, bầu bổ sung thành viên Ban Lãnh đạo Hội cơng chứng Hội công chứng thực việc báo cáo kết Đại hội theo quy định Khoản Điều Điều 27 Chế độ báo cáo, gửi quy định, định, nghị Hội công chứng Hàng năm, Hội cơng chứng có trách nhiệm gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Tổ chức cơng chứng tồn quốc, đồng gửi Sở Tư pháp báo cáo tình hình tổ chức, hoạt động Hội công chứng Thời hạn, kỳ báo cáo thực theo quy định Bộ Tư pháp Ngoài việc báo cáo theo định kỳ hàng năm, Hội công chứng báo cáo theo yêu cầu Bộ Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Tổ chức cơng chứng tồn quốc Ban Lãnh đạo Hội cơng chứng có trách nhiệm gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Tổ chức cơng chứng tồn quốc quy định, định, nghị Hội công chứng thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày ký ban hành Điều 28 Giải thể Hội công chứng Hội công chứng bị giải thể trường hợp sau đây: a) Không tổ chức Đại hội theo quy định; b) Hoạt động Hội công chứng vi phạm nghiêm trọng pháp luật, Điều lệ Tổ chức cơng chứng tồn quốc, gây ảnh hưởng xấu đến an ninh quốc gia, trật tự, an tồn xã hội, xâm phạm lợi ích Nhà nước, lợi ích cơng cộng, quyền, lợi ích hợp pháp quan, tổ chức, cá nhân Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định giải thể Hội công chứng trường hợp quy định Khoản Điều sau thống với Bộ trưởng Bộ Tư pháp Chủ tịch Tổ chức cơng chứng tồn quốc Mục TỔ CHỨC CƠNG CHỨNG TOÀN QUỐC Điều 29 Nhiệm vụ quyền hạn Tổ chức cơng chứng tồn quốc Đại diện cho công chứng viên Hội công chứng thành viên quan hệ với Liên minh công chứng quốc tế, quan, tổ chức nước phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Tổ chức cơng chứng tồn quốc Bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cơng chứng viên, Hội cơng chứng thành viên ngồi lãnh thổ Việt Nam theo quy định pháp luật Điều lệ Tổ chức cơng chứng tồn quốc 20 ... theo lộ trình, phù hợp với Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Trên sở tình hình thực tế địa phương, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc... pháp chủ trì phối hợp với Sở Tài chính, Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Tài nguyên Môi trường, Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh Xã hội khảo sát, đánh giá tình hình tài chính, tài sản, kết hoạt động,... theo lộ trình, phù hợp với Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề cơng chứng Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Trên sở tình hình thực tế địa phương, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc