BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG CLB REPORT ĐẠI HỘI CÂU LẠC BỘ KỸ NĂNG Thời gian 8h00 11h30, chủ nhật ngày 4/3/2012 Địa điểm tầng 3, Volunteer Home Thành phần tham gia BĐH CLB, Trợ lý CLB Chu Hồng Minh, các[.]
REPORT ĐẠI HỘI CÂU LẠC BỘ KỸ NĂNG Thời gian: 8h00-11h30, chủ nhật ngày 4/3/2012 Địa điểm: tầng 3, Volunteer Home Thành phần tham gia: BĐH CLB, Trợ lý CLB : Chu Hồng Minh, thành viên 4T KYNA Phần1: Warm – up: Tập thể dục Phần 2: Báo cáo tổng kết hoạt động 4T KYNA khoá (A Mạnh) I Tổng kết hoạt động toàn CLB CLB từ nhóm thành viên thuộc ban điều hành 14 thành viên tham gia sinh hoạt tháng 8/2011 Đến nay, trải qua tháng hoạt động CLB có 11 thành viên thuộc ban điều hành 30 thành viên thường xuyên tham gia sinh hoạt Cụ thể tháng qua CLB làm việc sau: Về hoạt động CLB tổ chức 23 buổi sinh hoạt Indoor với nội dung theo chủ đề tháng (giao tiếp, teamwork, làm việc nhóm, khám phá thân…) buổi outdoor: buổi diễn Công viên Thành Công, buổi training kỹ quản trị Bách Thảo, buổi Tự tin nói lời yêu thương khám phá thân – event: Teambuilding, tham gia hỗ trợ chiến dịch Áo ấm em 4T phát động, hỗ trợ hội trại Bách Khoa dịp kỉ niệm 55 năm thành lập trường CLB viết phát động dự án gây quỹ cho CLB: “Con có q ơng già Noel không mẹ?” Về tổ chức CLB xây dựng trang web-kênh thơng tin thức CLB: http://www.kyna4t.tk với đầy đủ thông tin hoạt động thông báo, sơ đồ cấu tổ chức, cách thức liên hệ tài cơng khai Trang facebook fan page kết nối người: http://www.facebook.com/KYNANG.4T với số lượt người biết tới 367 (lượt like) Xây dựng cấu BĐH theo nhóm S1 S2 với việc sinh hoạt thành viên Những điểm tích cực CLB: - Tháng – CLB bước đầu hình thành tảng chun mơn nhân lực, “gốc” cần có cho phát triển mạnh mẽ tương lai - Thành viên CLB động, tích cực, tâm huyết, đặc biệt gắn bó với CLB “gia đình thứ 2” - Sinh hoạt tổ chức thường xuyên liên tục tạo điều kiện tốt để thành viên chia sẻ, học hỏi giao lưu với Những điểm hạn chế CLB: - Mơ hình sinh hoạt theo Seeds khơng cịn phù hợp - BĐH chưa tạo nhiều hội cho thành viên thể hết khả - Dự án gây quỹ dịp Noel khơng có khách hàng Tiềm CLB có nhiều hội phát triển tương lai Cụ thể CLB Sơn Tinh Camp biết tới có lời đề nghị hợp tác, hay VTC online II Ưu nhược điểm ban CLB Ban tổ chức Nhiệm vụ: Chuẩn bị hậu cần cần thiết để tổ chức buổi sinh hoạt, event, truyền thông, liên hệ khách mời Các hoạt động thực được: - Chuẩn bị hậu cần cho buổi sinh hoạt, outdoor, event - Public thành công kiện CLB thông qua phương tiện thông tin đại chúng : facebook, forum… Thành lập đưa vào sủ dụng website thức CLB là: http://www.kyna4t.tk/ Điểm mạnh: - Thành viên có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình với cơng việc - Nhìn chung, cơng việc hậu cần chuẩn bị chu đáo, chuyên nghiệp, nhận nhiều phản hồi tích cực từ phía thành viên Điểm yếu: - Trong nội ban, việc phân cơng cơng việc cịn chưa rõ ràng, cịn chồng chéo thành viên, đơi cịn chưa tích cực số công việc, chậm deadline - Số lượng thành viên ban cịn ít, khó tránh khỏi áp lực làm việc, làm cho công việc chưa đạt hiệu cao nhất: chuẩn bị hậu cần chưa tốt, chậm deadline - Thiếu designer Ban chuyên mơn Nhiệm vụ: Xây dựng thư viện trị chơi kỹ thông qua dịch (đối với tài liệu, sách, báo tiếng nước ngoài), đọc, xem, tham khảo cách phương tiện thông tin để làm đầy đủ thư viện kỹ Đã làm được: Số lượng game dịch tương đối lớn (File Game4T.Kyna.rar kèm) Điểm mạnh: - Làm việc nhanh chóng - Tạo lập thư viện trò chơi kỹ phong phú, đa dạng - Các thành viên ban tích cực sáng tạo trình viết xây dựng kịch Linh hồn 4T Kyna Điểm yếu: - Kịch sinh hoạt đơi cịn nhàm chán, chưa thực ứng dụng vào thực tế - Trò chơi nhiều phụ thuộc vào tài liệu, chưa phát huy hết tính sáng tạo - Chưa có định hướng dài hạn để xây dựng nội dung hiệu Ban dự án Nhiệm vụ: Xây dựng dự án gây quỹ hoạt động chung cho tất thành viên CLB tham gia hoạt động Kết quả: - Xây dựng dự án gây quỹ “Con có nhận q từ ơng già Noel không mẹ?” vào Noel 2011 Qua hoạt động TV BĐH TV CLB tích lũy số kinh nghiệm hoạt động chạy dự án - Lên ý tưởng cho dự án từ thiện hỗ trợ bệnh nhi “4T Hospital”, định hướng cho mảng hoạt động có tiềm CLB sau Điểm mạnh: Đã đưa dự án, ý tưởng bùng nổ Điểm yếu: Tuy nhiên chưa thúc đẩy tiến độ, thực hóa dự án, khiến dự án bị bỏ lửng, dù public tới thành viên Làm việc chưa hiệu Hoạt động khơng thường xun, dự án cịn khoảng cách định đến với thực tế Ban nhân Nhiệm vụ: Ban nhân ban hoạt động độc lập cấu quản lý Ban điều hành Tuy nhiên, ban nhân ban có vai trị quan trọng việc kết nối nhiều chiều: kết nối ban ngành BĐH, kết nối BĐH với thành viên, kết nối thành viên CLB kỹ Điểm mạnh: Trưởng ban gắn bó với cơng việc, ln có tinh thần học hỏi cao Điểm yếu: - Số lượng thành viên q gây khó khăn cho nhân việc quản lý seed - Trưởng ban nhân chưa sâu sát với nhiệm vụ giao, hoạt động CLB - Cơ chế quản lý thành viên tham gia yếu kém, điều ảnh hưởng không nhỏ tới ban khác trình hoạt động khơng nắm rõ số lượng thành viên.( lực nhân ) - Nhân chưa chủ động công việc hoạt động, thường xuyên phải để nhắc nhở, khiển trách III Định hướng phát triển thời gian tới CLB 4T Kỹ non trẻ, thời gian hoạt động ngắn ngủi thực khẳng định tên tuổi, vị trí vươn lên trở thành CLB vững mạnh so với CLB thời 4T Có thể nhận thấy để có thành ngày hơm nhờ đồng tầm, đồng lịng tồn thể thành viên Phân bón hội, phần không nhỏ thành viên cốt cán giúp Kyna có tiền đề vững chãi Trải qua chặng đường đầu tiên, nhiều thử thách, CLB tạo bước đà quan trọng cho việc phát triển sau Những vấn đề cần thiết cho phát triển CLB Kyna: - Mở rộng số lượng thành viên CLB , tạo điều kiện cho việc phát nhiều “nhân tài” - Duy trì số lượng thành viên hữu, cố gắng trì hoạt động, liên lạc với CLB làm tảng cho phát triển CLB - Giữ số hoạt động thường xuyên ln cố gắng suy nghĩ phá cách, tránh tình trạng vào lối mòn, nhàm chán - Tăng số lượng thành viên ban cấu gọn nhẹ ban điều hành Ban tổ chức - Đẩy mạnh truyền thông, phổ biến rộng rãi dự án, kiện cộp mác Kyna (Miss 4T, 4T hospital ) tới tồn thể 4Ters, nhóm sinh viên địa bàn Hà Nội - Hồn thành tốt cơng việc tổ chức để giúp cho kiện thành công rực rỡ - Tiếp tục trì cơng tác tổ chức hoạt động thường xuyên Kyna - Khắc phục điểm hạn chế - Hướng ban tới chuyên nghiệp khâu tổ chức Ban chuyên môn - Chia làm ban nhỏ: training nâng cao - dành cho member cũ trainig dành cho member - Liên tục đổi nội dung sinh hoạt, tìm tịi tài liệu, nghiên cứu video game kỹ năng, phân bổ cho thành viên thực Ban nhân - BNS trưởng ban (thuộc BĐH) có thành viên giúp đỡ, phụ trách quản lý thành viên CLB điều phối nhân cho hợp lý Vào lúc: 9h26’ Chủ tịch Nguyễn Tiến Mạnh tuyên bố kết thúc nhiệm kỳ PHẦN 3: BẦU CỬ THÀNH VIÊN BĐH KHOÁ 2: I Danh sách ứng cử viên vào BĐH (chọn 5/7) Nguyễn Hoàng Bách Lý Nguyễn Chiến Vũ Thị Lan Nguyến Thị Linh Ngọc Đoàn Trung Thành Nguyễn Anh Tuấn Lê Thị Hải Yến Các ứng viên giới thiệu thân, mong muốn thành viên BĐH 4T KYNA II Game giờ: (Huyền dẫn) - Đấm lưng, mát xa tẩm quất lẫn - Game trí tuệ: số chia hết cho III Công bố danh sách BĐH khố 2: Nguyễn Hồng Bách Lý Nguyễn Chiến Vũ Thị Lan Nguyến Thị Linh Ngọc Lê Thị Hải Yến Tuy nhiên DS Chủ tịch Phó Chủ tịch nhiệm kỳ tới giữ bí mật gửi định bổ nhiệm thức từ Cán 4T sau Phần 4: Chia sẻ thành viên 1.Game: Sticker chia sẻ Mỗi người phát cho vài tờ giấy stickers để viết chia sẻ, nhận xét CLB, sau dán lên lưng người Bạn Bách thay mặt cho BĐH khoá tuyên bố thành lập Ban bơ lão, a Mạnh giữ vị trí Leader 2.Bình chọn 4T KYNAers - Người tự tin nói lời yêu thương nhất: Chiến Lee - Thành viên tự nhiệt tình nhất: Minh 4T Giao thông, Gu Mi Ho - Nấu ăn giỏi nhất: Lan Vũ - Nhớ tên nhất: Linh - Khuôn mặt giả nai nhất: Linh Phương - Xấu zai nhất: Mạnh -Thức khuya nhất: chị Ngọc - Hay chụp ảnh dìm hàng nhất: Thắng - Hát nhiều thứ tiếng nhất: A Trưởng - Liếc zai mạnh nhất: Yến - ... gây quỹ hoạt động chung cho tất thành viên CLB tham gia hoạt động Kết quả: - Xây dựng dự án gây quỹ “Con có nhận q từ ơng già Noel không mẹ?” vào Noel 2011 Qua hoạt động TV BĐH TV CLB tích... giao, hoạt động CLB - Cơ chế quản lý thành viên tham gia yếu kém, điều ảnh hưởng không nhỏ tới ban khác q trình hoạt động khơng nắm rõ số lượng thành viên.( lực nhân ) - Nhân chưa chủ động công... nhiều “nhân tài” - Duy trì số lượng thành viên hữu, cố gắng trì hoạt động, liên lạc với CLB làm tảng cho phát triển CLB - Giữ số hoạt động thường xuyên ln cố gắng suy nghĩ phá cách, tránh tình trạng