Hướng dẫn xây dựng điều lệ HTX (Kiểm soát viên)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm ĐIỀU LỆ HỢP TÁC XÃ Chương I TÊN, ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ, MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG, NGÀNH, NGHỀ SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA HỢP TÁC XÃ Điều Tên, biểu tượng, địa trụ sở hợp tác xã Tên hợp tác xã a) Tên gọi đầy đủ: Hợp tác xã b) Tên gọi tắt: HTX c) Tên hợp tác xã viết tiếng nước (nếu có) Biểu tượng hợp tác xã (nếu có) Địa trụ sở hợp tác xã a) Số nhà (nếu có) b) Đường phố/thôn/bản c) Xã/phường/thị trấn d) Huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh đ) Tỉnh/thành phố e) Số điện thoại f) Số fax (nếu có) g) Địa thư điện tử (nếu có) h) Địa trang Web (nếu có) Địa chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp trực thuộc hợp tác xã (nếu có) a) Số nhà b) Thôn/bản/đường phố c) Xã/phường/thị trấn d) Huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh đ) Tỉnh/thành phố e) Số điện thoại f) Số Fax g) Địa thư điện tử h) Địa trang Web Hướng dẫn: Tên gọi, địa trụ sở chính, biểu tượng HTX quy định Điều 22, 26 Luật HTX 2012 từ Điều đến Điều 12 Nghị định 193/2013/NĐ-CP Điều Mục tiêu hoạt động Hướng dẫn: HTX thành lập nhằm mục tiêu hợp tác tương trợ lẫn hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm cho thành viên nhằm đáp ứng nhu cầu nguyện vọng chung thành viên kinh tế đời sống, phục vụ hỗ trợ thành viên phát triển sản xuất, kinh doanh, tăng thêm lợi ích cho thành viên “Vì thành viên phục vụ” mục tiêu cao hoạt động HTX, mang lại lợi ích vật chất tinh thần cho tất thành viên, tập thể cộng đồng Điều Ngành, nghề sản xuất, kinh doanh Hướng dẫn: Ngành nghề sản xuất kinh doanh HTX quy định Khoản Điều (sửa đổi Điều Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT) Thông tư 07/2019/TT-BKHĐT Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 03/2014/TTBKHĐT ngày 26/5/2014 Bộ Kế hoạch Đầu tư hướng dẫn đăng ký hợp tác xã chế độ báo cáo tình hình hoạt động hợp tác xã Mã ngành nghề cấp theo quy định Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/07/2018 Thủ tướng Chính phủ ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam Chương II THÀNH VIÊN CỦA HỢP TÁC XÃ Điều Đối tượng, điều kiện, thủ tục kết nạp thành viên Đối tượng tham gia HTX: Hướng dẫn: Điều lệ HTX quy định số tất đối tượng sau gia nhập HTX: - Cá nhân - Hộ gia đình - Pháp nhân Điều kiện trở thành thành viên hợp tác xã Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 13 Luật HTX 2012: Cá nhân, hộ gia đình, pháp nhân trở thành thành viên HTX phải đáp ứng đủ điều kiện sau đây: - Cá nhân công dân Việt Nam người nước cư trú hợp pháp Việt Nam, từ đủ 18 tuổi trở lên, có lực hành vi dân đầy đủ; hộ gia đình có người đại diện hợp pháp theo quy định pháp luật; quan, tổ chức pháp nhân Việt Nam - Có nhu cầu hợp tác với thành viên nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ HTX - Có đơn tự nguyện gia nhập tán thành Điều lệ - Góp vốn theo quy định Điều lệ Điều kiện trở thành thành viên HTX pháp nhân Việt Nam theo quy định Điều Nghị định 193/2013/NĐ-CP Điều kiện trở thành thành viên HTX cá nhân người nước theo quy định Điều Nghị định 193/2013/NĐ-CP Điều lệ HTX quy định điều kiện khác Thủ tục kết nạp thành viên: Hướng dẫn: - Thành viên có đơn xin gia nhập HTX gửi Hội đồng quản trị, tán thành Điều lệ, nội quy, quy chế HTX, góp vốn theo quy định Điều lệ - Hội đồng quản trị xem xét định kết nạp thành viên - Khi thành viên góp đủ vốn, HTX cấp chứng nhận vốn góp cho thành viên Điều Chấm dứt tư cách thành viên, thành viên HTX Tư cách thành viên bị chấm dứt xảy trường hợp sau đây: Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 16 Luật HTX 2012: - Thành viên cá nhân chết, bị Tịa án tun bố chết, tích, bị hạn chế lực hành vi dân bị kết án phạt tù theo quy định pháp luật - Thành viên hộ gia đình khơng có người đại diện hợp pháp theo quy định pháp luật; thành viên pháp nhân bị giải thể, phá sản - HTX bị giải thể, phá sản - Thành viên tự nguyện khỏi HTX - Thành viên bị khai trừ theo quy định Điều lệ - Thành viên không sử dụng sản phẩm, dịch vụ thời gian liên tục 03 năm - Tại thời điểm cam kết góp đủ vốn, thành viên khơng góp vốn góp vốn thấp vốn góp tối thiểu quy định Điều lệ Thủ tục chấm dứt tư cách thành viên: Hướng dẫn: - Hội đồng quản trị xem xét, lập hồ sơ, định chấm dứt tư cách tư cách thành viên báo cáo kết giải Đại hội thành viên gần - Đối với trường hợp thành viên bị khai trừ, thời điểm cam kết góp đủ vốn, thành viên khơng góp vốn góp vốn thấp vốn góp tối thiểu quy định điều lệ Hội đồng quản trị lập hồ sơ trình Đại hội thành viên gần định có ý kiến Kiểm soát viên Thành viên HTX Hướng dẫn: Mọi thành viên có quyền HTX trường hợp thành viên chuyển khỏi nơi cư trú, thành viên tham gia tổ chức kinh tế khác trường hợp khác Thành viên làm đơn xin HTX gửi Hội đồng quản trị, nêu rõ lý xin HTX Thành viên xin HTX phải hoàn thành nghĩa vụ HTX trước HTX Hội đồng quản trị xem xét lập hồ sơ, giải việc tự nguyện xin HTX thành viên báo cáo kết giải Đại hội thành viên gần Khi HTX, thành viên trả lại vốn góp quyền lợi khác theo quy định Điều lệ Điều Hợp đồng dịch vụ HTX với thành viên, mức độ thường xuyên sử dụng sản phẩm, dịch vụ Hướng dẫn: Căn vào tình hình triển khai hoạt động dịch vụ HTX, Đại hội thành viên có Nghị việc quy định sử dụng dịch vụ ký hợp đồng sử dụng dịch vụ HTX với thành viên cho dịch vụ Nội dung hợp đồng dịch vụ phải bao gồm nghĩa vụ cung ứng sử dụng sản phẩm, dịch vụ; giá phương thức toán sản phẩm, dịch vụ Nội dung hợp đồng dịch vụ HTX thành viên với lĩnh vực tạo việc làm nội dung hợp đồng lao động HTX thành viên Mọi thành viên có trách nhiệm sử dụng sản phẩm, dịch vụ theo ngành nghề đăng ký hoạt động HTX, việc sử dụng sản phẩm, dịch vụ HTX cung cấp Nghị Đại hội thành viên hợp đồng dịch vụ riêng lẻ thành viên với HTX Điều Quyền nghĩa vụ thành viên Quyền thành viên: Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 14 Luật HTX 2012: - Được HTX cung ứng sản phẩm, dịch vụ theo hợp đồng dịch vụ - Được phân phối thu nhập theo quy định Điều lệ - Được hưởng phúc lợi HTX - Được tham dự bầu đại biểu tham dự Đại hội thành viên - Được biểu nội dung thuộc quyền Đại hội thành viên - Ứng cử, đề cử thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên chức danh khác bầu HTX - Kiến nghị, yêu cầu Hội đồng quản trị, Giám đốc, Kiểm sốt viên giải trình hoạt động HTX; yêu cầu Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên triệu tập Đại hội thành viên bất thường theo quy định Điều lệ - Được cung cấp thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động HTX; hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ phục vụ hoạt động HTX - Ra khỏi HTX theo quy định Điều lệ - Được trả lại vốn góp khỏi HTX theo quy định Điều lệ - Được chia giá trị tài sản chia lại HTX theo quy định Điều lệ - Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện theo quy định pháp luật Nghĩa vụ thành viên: Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 15 Luật HTX 2012: - Sử dụng sản phẩm, dịch vụ HTX theo hợp đồng dịch vụ - Góp đủ, thời hạn vốn góp cam kết theo quy định Điều lệ - Chịu trách nhiệm khoản nợ, nghĩa vụ tài HTX phạm vi vốn góp vào HTX - Bồi thường thiệt hại gây cho HTX theo quy định pháp luật - Tuân thủ điều lệ, quy chế HTX, nghị Đại hội thành viên định hội đồng quản trị HTX Chương III TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỢP TÁC XÃ Điều Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức HTX gồm Đại hội thành viên, Hội đồng quản trị, Giám đốc Kiểm soát viên: Đại hội thành viên: - Đại hội thành viên quan quyền lực cao HTX - Đại hội thành viên gồm Đại hội thành viên thường niên Đại hội thành viên bất thường - Hình thức: Đại hội tồn thể - Khi HTX có từ 100 thành viên trở lên tổ chức Đại biểu thành viên Số lượng đại biểu thành viên theo quy định Điều 30 Luật HTX 2012 Lưu ý: Tuỳ theo số lượng thành viên HTX mà Điều lệ HTX quy định hình thức Đại hội toàn thể thành viên hay Đại hội đại biểu thành viên số lượng tham dự Đại hội đại biểu thành viên theo quy định Điều 30 Luật HTX 2012 Hội đồng quản trị - Hội đồng quản trị HTX quan quản lý HTX Đại hội thành viên bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm theo thể thức bỏ phiếu kín - Hội đồng quản trị gồm Chủ tịch thành viên - Số lượng thành viên Hội đồng quản trị: người - Nhiệm kỳ Hội đồng quản trị: năm - Hội đồng quản trị sử dụng dấu HTX để thực quyền hạn nhiệm vụ theo quy định Điều lệ Hướng dẫn: Điều lệ HTX quy định cụ thể số lượng thành viên Hội đồng quản trị tối thiểu 03 người, tối đa không 15 người; Nhiệm kỳ Hội đồng quản trị tối thiểu 02 năm, tối đa 05 năm; Trường hợp thành viên Hội đồng quản trị đồng thời làm Giám đốc cần có nội dung quy định Điều lệ HTX Giám đốc HTX Giám đốc người điều hành hoạt động HTX Lưu ý: HTX quy định B " an giám đốc phận điều hành hoạt động HTX Ban Giám đốc gồm Giám đốc Phó giám đốc" Kiểm sốt viên - Kiểm soát viên hoạt động độc lập, kiểm tra giám sát hoạt động HTX theo quy định pháp luật Điều lệ Kiểm soát viên Đại hội thành viên bầu trực tiếp số thành viên HTX theo thể thức bỏ phiếu kín chịu trách nhiệm trước Đại hội thành viên - Số lượng kiểm soát viên: người - Nhiệm kỳ Kiểm soát viên: theo nhiệm kỳ Hội đồng quản trị - Khi HTX có từ 30 thành viên trở lên bầu Ban kiểm soát (số lượng Ban kiểm soát khơng q 07 người) bầu Trưởng ban kiểm sốt Lưu ý: Điều lệ HTX quy định bổ sung tiêu chuẩn đổi với thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc, Kiểm soát viên (áp dụng quy định Điều 40 Luật HTX 2012) Điều Quyền hạn nhiệm vụ Đại hội thành viên Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 32 Luật HTX 2012: - Thông qua báo cáo kết hoạt động năm; báo cáo hoạt động Hội đồng quản trị Kiểm soát viên - Phê duyệt báo cáo tài chính, kết kiểm tốn nội - Phương án phân phối thu nhập xử lý khoản lỗ, khoản nợ; lập, tỷ lệ trích quỹ - Phương án sản xuất, kinh doanh - Đầu tư bán tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần - Góp vốn, mua cổ phần, thành lập doanh nghiệp, liên doanh, liên kết; thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện; tham gia liên hiệp HTX, tổ chức đại diện HTX - Tăng, giảm vốn điều lệ, vốn góp tối thiểu; thẩm quyền định phương thức huy động vốn - Xác định giá trị tài sản tài sản không chia - Cơ cấu tổ chức HTX - Việc thành viên Hội đồng quản trị đồng thời Giám đốc thuê Giám đốc - Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên; tăng, giảm số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên - Chuyển nhượng, lý, xử lý tài sản cố định - Chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, phá sản HTX - Sửa đổi, bổ sung điều lệ - Mức thù lao, tiền thưởng thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm sốt viên; tiền cơng, tiền lương tiền thưởng Giám đốc, Phó giám đốc chức danh quản lý khác theo quy định điều lệ - Chấm dứt tư cách thành viên theo quy định Điều lệ - Những nội dung khác Hội đồng quản trị, Kiểm sốt viên 1/3 tổng số thành viên đề nghị Điều 10 Triệu tập Đại hội thành viên Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 31 Luật HTX 2012: Đại hội thành viên thường niên phải họp thời hạn 03 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội thành viên bất thường Hội đồng quản trị, Kiểm sốt viên thành viên đại diện 1/3 tổng số thành viên triệu tập theo quy định khoản 2, điều Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội thành viên bất thường trường hợp sau đây: - Giải vấn đề vượt thẩm quyền Hội đồng quản trị - Hội đồng quản trị không tổ chức họp định kỳ sau hai lần triệu tập - Theo đề nghị Kiểm soát viên - Theo đề nghị 1/3 tổng số thành viên Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đề nghị Kiểm soát viên đề nghị 1/3 tổng số thành viên, Hội đồng quản trị phải triệu tập Đại hội thành viên bất thường Trường hợp thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đề nghị Kiểm sốt viên đề nghị 1/3 tổng số thành viên, mà Hội đồng quản trị không triệu tập Đại hội thành viên bất thường 03 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài mà Hội đồng quản trị không triệu tập Đại hội thường niên Kiểm sốt viên có quyền triệu tập Đại hội thành viên Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày Kiểm sốt viên có quyền triệu tập mà không triệu tập Đại hội thành viên bất thường theo quy định khoản Điều thành viên đại diện cho 1/3 tổng số thành viên có quyền triệu tập Đại hội Đại hội thành viên người triệu tập chủ trì, trừ trường hợp Đại hội thành viên định bầu thành viên khác chủ trì Đại hội thành viên tiến hành có 75% tổng số thành viên tham dự; trường hợp khơng đủ số lượng thành viên phải hoãn Đại hội thành viên Trường hợp họp lần thứ khơng đủ điều kiện tiến hành triệu tập họp lần thứ hai thời hạn 30 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ Cuộc họp Đại hội thành viên lần thứ hai tiến hành có 50% tổng số thành viên tham dự Trường hợp họp lần thứ hai khơng đủ điều kiện tiến hành triệu tập họp lần thứ ba thời hạn 20 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ hai Trong trường hợp này, họp Đại hội thành viên tiến hành không phụ thuộc vào số thành viên tham dự Điều 11 Thể thức thông qua định Đại hội thành viên Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 34 Luật HTX 2012: Các nội dung sau đại hội thành viên thông qua có 75% tổng số đại biểu có mặt biểu tán thành: - Sửa đổi, bổ sung điều lệ - Chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, phá sản HTX - Đầu tư bán tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần HTX Các nội dung không thuộc quy định khoản điều thông qua có 50% tổng số đại biểu biểu tán thành Mỗi thành viên tham dự Đại hội thành viên có phiếu biểu Phiếu biểu có giá trị ngang nhau, khơng phụ thuộc vào số vốn góp hay chức vụ thành viên Điều 12 Quyền hạn nhiệm vụ Hội đồng quản trị Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 36 Luật HTX 2012: - Quyết định tổ chức phận giúp việc, đơn vị trực thuộc HTX - Tổ chức thực Nghị Đại hội thành viên đánh giá kết hoạt động HTX - Chuẩn bị trình Đại hội thành viên sửa đổi, bổ sung điều lệ, báo cáo kết hoạt động, phương án sản xuất, kinh doanh phương án phân phối thu nhập HTX; báo cáo hoạt động Hội đồng quản trị - Trình Đại hội thành viên xem xét, thơng qua báo cáo tài chính; việc quản lý, sử dụng quỹ HTX - Trình Đại hội thành viên phương án mức thù lao, tiền thưởng thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm sốt viên; mức tiền cơng, tiền lương tiền thưởng Giám đốc, Phó giám đốc - Chuyển nhượng, lý, xử lý tài sản lưu động HTX theo thẩm quyền Đại hội thành viên giao - Kết nạp thành viên mới, giải việc chấm dứt tư cách thành viên theo quy định Điều lệ báo cáo Đại hội thành viên - Đánh giá hiệu hoạt động Giám đốc, Phó giám đốc - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, thuê chấm dứt hợp đồng thuê Giám đốc theo nghị Đại hội thành viên - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, thuê chấm dứt hợp đồng thuê Phó giám đốc chức danh khác theo đề nghị Giám đốc - Khen thưởng, kỷ luật thành viên; khen thưởng cá nhân, tổ chức thành viên có cơng xây dựng, phát triển HTX - Thông báo tới thành viên nghị quyết, định Đại hội thành viên, Hội đồng quản trị - Ban hành quy chế hoạt động Hội đồng quản trị để thực quyền nhiệm vụ giao - Huy động vốn hình thức có giá trị nhỏ 50% vốn Điều lệ HTX, 50% phải thông qua Đại hội thành viên Điều 13 Quyền hạn nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 37 Luật HTX 2012: - Là người đại diện theo pháp luật HTX - Lập chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng quản trị phân công nhiệm vụ cho thành viên Hội đồng quản trị - Chuẩn bị nội dung, chương trình, triệu tập chủ trì họp Hội đồng quản trị, Đại hội thành viên - Chịu trách nhiệm trước Đại hội thành viên Hội đồng quản trị nhiệm vụ giao 10 - Ký văn Hội đồng quản trị theo quy định pháp luật Điều lệ HTX - Thực quyền hạn nhiệm vụ khác theo quy định khác theo quy định pháp luật Điều lệ Điều 14 Họp Hội đồng quản trị Hướng dẫn: áp dụng quy định khoản 4, Điều 35 Luật HTX 2012: Hội đồng quản trị HTX họp định kỳ tháng lần Chủ tịch Hội đồng quản trị thành viên Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền triệu tập Hội đồng quản trị họp bất thường có u cầu phần ba tổng số thành viên hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên, Giám đốc HTX Cuộc họp Hội đồng quản trị thực sau: a) Cuộc họp Hội đồng quản trị tiến hành có hai phần ba tổng số thành viên Hội đồng quản trị tham dự Quyết định Hội đồng quản trị thông qua theo nguyên tắc đa số, thành viên có phiếu biểu có giá trị ngang nhau; b) Trường hợp triệu tập họp Hội đồng quản trị theo định kỳ không đủ số thành viên tham dự theo quy định, Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Hội đồng quản trị lần hai thời gian không 15 ngày, kể từ ngày dự định họp lần đầu Sau hai lần triệu tập họp mà không đủ số thành viên tham dự, Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội thành viên bất thường thời hạn không 30 ngày, kể từ ngày dự định họp lần hai để xem xét tư cách thành viên Hội đồng quản trị khơng tham dự họp có biện pháp xử lý; Chủ tịch hội đồng quản trị báo cáo Đại hội thành viên gần để xem xét tư cách thành viên Hội đồng quản trị không tham dự họp biện pháp xử lý; c) Nội dung kết luận họp Hội đồng quản trị phải ghi biên bản; biên họp Hội đồng quản trị phải có chữ ký chủ tọa thư ký phiên họp Chủ tọa thư ký liên đới chịu trách nhiệm tính xác trung thực biên Đối với nội dung mà Hội đồng quản trị khơng định trình Đại hội thành viên định Thành viên Hội đồng quản trị có quyền bảo lưu ý kiến ghi vào biên họp Điều 15 Quyền hạn nhiệm vụ Giám đốc Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 38 Luật HTX 2012: - Tổ chức thực phương án sản xuất, kinh doanh HTX - Thực Nghị Đại hội thành viên, định Hội đồng quản trị 11 - Ký kết hợp đồng nhân danh HTX theo ủy quyền Chủ tịch hội đồng quản trị - Trình hội đồng quản trị báo cáo tài năm - Xây dựng phương án tổ chức phận giúp việc, đơn vị trực thuộc HTX trình Hội đồng quản trị định - Tuyển dụng lao động theo định Hội đồng quản trị Điều 16 Quyền hạn nhiệm vụ Phó Giám đốc Hướng dẫn: - Phó giám đốc người giúp Giám đốc mặt công tác Giám đốc phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc định Phó giám đốc quyền thay Giám đốc giải công việc theo giấy ủy quyền Giám đốc phải báo cáo lại công việc giải với Giám đốc - Triển khai công việc bán hàng; chịu trách nhiệm doanh thu, doanh số bán hàng - Thiết lập mạng lưới kinh doanh, thu thập thông tin thị trường phát triển kinh doanh hợp tác xã - Lập trì mối quan hệ khách hàng tiềm nước - Báo cáo hoạt động kinh doanh tới Giám đốc Phát triển trì hệ thống kênh phân phối thị trường hợp tác xã - Thu thập, tổng hợp thông tin đối thủ sản phẩm cạnh tranh - Xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ Dựa nhiệm vụ trên, Phó giám đốc xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình hướng dẫn làm việc Bản mơ tả cơng việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào chức nhiệm vụ phận liên quan Điều 17 Quyền hạn nhiệm vụ Kiểm soát viên Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 39 Luật HTX 2012: Kiểm sốt viên có quyền hạn nhiệm vụ sau đây: - Kiểm tra, giám sát hoạt động HTX theo quy định pháp luật Điều lệ - Kiểm tra việc chấp hành điều lệ, nghị quyết, định đại hội thành viên, Hội đồng quản trị quy chế HTX - Giám sát hoạt động Hội đồng quản trị, Giám đốc, thành viên theo quy định pháp luật, Điều lệ, Nghị Đại hội thành viên, Quy chế HTX 12 - Kiểm tra hoạt động tài chính, việc chấp hành chế độ kế tốn, phân phối thu nhập, xử lý khoản lỗ, sử dụng quỹ, tài sản, vốn vay HTX khoản hỗ trợ Nhà nước - Thẩm định báo cáo kết sản xuất, kinh doanh, báo cáo tài năm Hội đồng quản trị trước trình Đại hội thành viên - Tiếp nhận kiến nghị liên quan đến HTX; giải theo thẩm quyền kiến nghị Hội đồng quản trị, Đại hội thành viên giải theo thẩm quyền - Kiểm soát viên tham dự họp Hội đồng quản trị không quyền biểu - Thông báo cho Hội đồng quản trị báo cáo trước Đại hội thành viên kết kiểm soát; kiến nghị Hội đồng quản trị, Giám đốc khắc phục yếu kém, vi phạm hoạt động HTX - Yêu cầu cung cấp tài liệu, sổ sách, chứng từ thông tin cần thiết để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát không sử dụng tài liệu, thơng tin vào mục đích khác - Chuẩn bị chương trình triệu tập Đại hội thành viên bất thường theo quy định Điều lệ Kiểm soát viên hưởng thù lao trả chi phí cần thiết khác q trình thực nhiệm vụ Kiểm soát viên sử dụng dấu HTX để thực nhiệm vụ Điều 18 Điều kiện trở thành thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên, Giám đốc, Phó giám đốc HTX Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 40 Luật HTX 2012: Thành viên Hội đồng quản trị HTX phải đáp ứng đủ điều kiện sau đây: - Là thành viên hợp xác xã; - Không đồng thời kiểm soát viên, kế toán trưởng, thủ quỹ HTX cha, mẹ đẻ; cha, mẹ nuôi; vợ, chồng; con, nuôi; anh, chị, em ruột thành viên hội đồng quản trị, kiểm soát viên Kiểm soát viên HTX phải đáp ứng đủ điều kiện sau đây: - Là thành viên hợp tác xã; - Không đồng thời thành viên hội đồng quản trị, giám đốc, kế toán trưởng, thủ quỹ HTX cha, mẹ đẻ; cha, mẹ nuôi; vợ, chồng; con, nuôi; anh, chị, em ruột thành viên hội đồng quản trị Giám đốc, Phó giám đốc HTX phải đáp ứng điều kiện sau đây: 13 - Từ đủ 18 tuổi trở lên, có lực hành vi dân đầy đủ theo quy định pháp luật hành - Có phẩm chất đạo đức tốt, có lực quản lý, điều hành HTX, thành viên HTX tín nhiệm Những người sau khơng thành viên Hội đồng quản trị, kiểm soát viên Giám đốc, Phó giám đốc HTX: - Đang chấp hành hình phạt tù bị Tịa án cấm hành nghề kinh doanh; - Đã bị kết án tội xâm phạm an ninh quốc gia, xâm phạm sở hữu, tội phạm quản lý kinh tế mà chưa xóa án tích; - Trường hợp khác theo quy định pháp luật Điều 19 Miễn nhiệm, bãi nhiệm, cách chức, chấm dứt hợp đồng chức danh quản lý hợp tác xã Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 41 Luật HTX 2012: Thành viên Hội đồng quản trị, kiểm soát viên, Giám đốc bị miễn nhiệm, bãi nhiệm, cách chức chấm dứt hợp đồng thuộc trường hợp sau: - Bị hạn chế lực hành vi dân sự; - Tự nguyện xin từ chức; - Bị Tịa án tun án hình phạt tù bị cấm đảm nhiệm chức vụ, hành nghề liên quan đến HTX - Trường hợp khác theo quy định quy định hợp đồng lao động ký kết hợp tác xã với giám đốc Thành viên Hội đồng quản trị, kiểm soát viên, Giám đốc sau bị miễn nhiệm, bãi nhiệm, cách chức chấm dứt hợp đồng lao động phải chịu trách nhiệm định thời gian đảm nhiệm chức vụ Chương IV TÀI SẢN, TÀI CHÍNH CỦA HỢP TÁC XÃ Điều 20 Vốn điều lệ HTX Vốn điều lệ HTX Vốn điều lệ tổng số vốn thành viên góp cam kết góp thời hạn định ghi vào Điều lệ HTX Vốn điều lệ HTX đồng Việt Nam (Bằng chữ: ) 14 Lưu ý: Nếu HTX kinh doanh ngành, nghề địi hỏi phải có vốn pháp định vốn điều lệ HTX không thấp vốn pháp định Tăng, giảm vốn điều lệ HTX Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 43 Luật HTX 2012: - Vốn điều lệ HTX tăng trường hợp Đại hội thành viên định tăng mức vốn góp tối thiểu huy động thêm vốn thành viên kết nạp thành viên - Vốn điều lệ HTX giảm HTX trả lại vốn góp cho thành viên khỏi HTX Trường hợp vốn điều lệ giảm mà có thành viên vượt 20% vốn điều lệ phải điều chỉnh lại vốn góp thành viên lần Đại hội thành viên gần Trường hợp vốn điều lệ giảm mà có thành viên có vốn góp vượt mức vốn góp tối đa theo quy định khoản 1, khoản Điều 17 Luật HTX 2012 phải trả lại phần vốn vượt mức vốn góp tối đa theo quy định khoản Điều 18 Luật HTX 2012 huy động thêm vốn thành viên khác kết nạp thành viên để bảo đảm tỷ lệ vốn góp tối đa theo quy định Luật HTX 2012 Đối với hợp tác xã hoạt động ngành, nghề u cầu phải có vốn pháp định vốn điều lệ sau giảm không thấp vốn pháp định áp dụng ngành, nghề Điều 21 Vốn góp thành viên Hướng dẫn: Khi gia nhập HTX, thành viên phải góp vốn tiền tối thiểu đồng (bằng chữ: ), thời điểm thành viên khơng góp vốn vượt q 20% tổng số vốn điều lệ HTX Vốn góp tiền đồng Việt Nam, loại tài sản khác quy đổi tiền đồng Việt Nam bao gồm ngoại tệ, vật, giá trị quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ loại giấy tờ có giá thời điểm góp vốn Giá trị vốn góp loại tài sản khác xác định theo nguyên tắc thỏa thuận HTX với thành viên thông qua tổ chức thẩm định giá Ban thẩm định giá gồm đại diện của: Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên thành viên HTX theo nguyên tắc khách quan, công khai, minh bạch Thành viên góp lần từ đầu góp lần, lần đầu phải góp tối thiểu mức vốn đăng ký cịn lại góp đủ vốn vòng tháng kể từ ngày kết nạp thành viên Điều 22 Cấp, cấp lại, thay đổi, thu hồi giấy chứng nhận vốn góp Hướng dẫn: 15 Khi góp đủ vốn, thành viên HTX cấp giấy chứng nhận vốn góp Cấp lại: thành viên bị giấy chứng nhận vốn góp trình báo với Hội đồng quản trị để xem xét cấp lại Thay đổi giấy chứng nhận vốn góp: vốn góp thành viên tăng thành viên đóng thêm vốn góp giảm thành viên trả lại vốn góp vượt mức góp tối đa vốn góp thành viên vượt 20% vốn điều lệ Thu hồi chứng nhận vốn góp: chấm dứt tư cách thành viên HTX Điều 23 Trả lại, thừa kế vốn góp Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 18, Điều 51 Luật HTX 2012: HTX trả lại vốn góp cho thành viên chấm dứt tư cách thành viên trả lại phần vốn vượt mức vốn góp tối đa vốn góp thành viên vượt 20% vốn điều lệ HTX Thừa kế: - Trường hợp thành viên cá nhân chết người thừa kế đáp ứng đủ điều kiện Luật HTX 2012 Điều lệ, tự nguyện tham gia HTX trở thành thành viên tiếp tục thực quyền, nghĩa vụ thành viên; khơng tham gia HTX hưởng thừa kế theo quy định pháp luật - Trường hợp thành viên cá nhân bị Tòa án tun bố tích, việc trả lại vốn góp quản lý tài sản người tích thực theo quy định pháp luật - Trường hợp thành viên cá nhân bị Tòa án tuyên bố bị hạn chế lực hành vi dân vốn góp trả lại thơng qua người giám hộ - Trường hợp thành viên pháp nhân, HTX thành viên bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, phá sản việc trả lại, kế thừa vốn góp thực theo quy định pháp luật - Trường hợp vốn góp thành viên cá nhân khơng có người thừa kế, người thừa kế từ chối nhận thừa kế bị truất quyền thừa kế vốn góp giải theo quy định pháp luật - Trường hợp người thừa kế tự nguyện để lại tài sản thừa kế cho HTX vốn góp đưa vào tài sản khơng chia HTX Việc trả lại vốn góp cho thành viên phải vào thực trạng tài HTX thời điểm trả lại vốn HTX toán năm sản xuất kinh doanh Nghĩa vụ thành viên trả lại vốn góp: thành viên rút vốn góp hưởng quyền lợi (nếu có) từ HTX sau thực xong nghĩa vụ HTX như: hoàn trả khoản nợ HTX, khoản phí khoản nợ phải trả khác; tổn thất phải bồi thường phải chịu trách nhiệm liên đới chịu trách nhiệm; chịu phần khoản lỗ sản xuất, kinh doanh, khoản rủi ro khác hoạt động HTX 16 Trường hợp thành viên chuyển vốn góp, quyền lợi nghĩa vụ cho thành viên khác HTX tổng số vốn góp thành viên sau nhận chuyển nhượng không vượt 20% vốn điều lệ HTX; trường hợp vốn góp vốn nhận chuyển nhượng thành viên vượt 20% vốn điều lệ Đại hội thành viên gần định Hình thức trả lại vốn góp thành viên: trả lại vốn góp tiền, vật tiền vật Thời hạn trả lại vốn góp thành viên vịng ngày kể từ ngày chấm dứt tư cách thành viên Điều 24 Thẩm quyền phương thức huy động vốn Hướng dẫn: Thẩm quyền huy động vốn: - Đại hội thành viên huy động vốn cho HTX mức độ vốn cần huy động từ % vốn điều lệ trở lên - Hội đồng quản trị HTX huy động vốn cho HTX với mức độ cần huy động % vốn điều lệ Phương thức huy động vốn: - HTX ưu tiên huy động vốn từ thành viên để đầu tư, mở rộng sản xuất, kinh doanh sở thỏa thuận với thành viên - Trường hợp huy động vốn từ thành viên chưa đáp ứng đủ nhu cầu HTX huy động vốn từ tổ chức tín dụng, dự án phù hợp phù hợp với quy định pháp luật - Được tiếp nhận khoản trợ cấp, hỗ trợ Nhà nước, tổ chức, cá nhân nước nước theo thỏa thuận phù hợp với quy định pháp luật - Quyền nghĩa vụ thành viên phương thức huy động vốn quyền lợi từ việc vay vốn, chịu trách nhiệm hoàn trả vốn, chia sẻ rủi ro Điều 25 Việc cung ứng, tiêu thụ sản phẩm dịch vụ, việc làm mà HTX cam kết cung ứng, tiêu thụ cho thành viên thị trường HTX có quyền cung ứng, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, việc làm cho thành viên cho khách hàng thành viên phải đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ thành viên Tỷ lệ cung ứng, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ mà HTX cam kết cung ứng, tiêu thụ cho thành viên cho khách hàng thành viên không % tổng giá trị cung ứng sản phẩm, dịch vụ HTX Hướng dẫn: 17 Tỷ lệ cung ứng, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, việc làm mà HTX cam kết cung ứng, tiêu thụ cho thành viên thị trường quy định sau: - Không 50% tổng giá trị cung ứng sản phẩm, dịch vụ HTX, liên hiệp HTX lĩnh vực nông nghiệp phi nông nghiệp - Đối với trường hợp HTX tạo việc làm, tiền lương trả cho người lao động thành viên với hợp đồng lao động không thời hạn không 30% tổng tiền lương HTX chi trả cho tất người lao động HTX với hợp đồng lao động không thời hạn Điều 26 Đầu tư, góp vốn, mua cổ phần, liên doanh, liên kết, thành lập doanh nghiệp HTX Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 20 Nghị định 193/2013/NĐCP: Việc đầu tư, góp vốn, mua cổ phần, liên doanh, liên kết, thành lập doanh nghiệp phải Đại hội thành viên định phải đảm bảo quy định sau: - Được Đại hội thành viên định, thông qua - Chỉ thực ngành, nghề có liên quan đến ngành, nghề HTX - Không sử dụng nguồn vốn thuộc tài sản không chia HTX để góp vốn, mua cổ phần, thành lập doanh nghiệp - Tổng mức đầu tư việc góp vốn, mua cổ phần, thành lập doanh nghiệp không vượt 50% vốn điều lệ HTX ghi báo cáo tài gần - Hoạt động kinh doanh có lãi từ 02 năm liên tiếp gần Điều 27 Lập quỹ, tỷ lệ trích lập quỹ; tỷ lệ, phương thức phân phối thu nhập Hướng dẫn: Sau hồn thành nghĩa vụ tài theo quy định pháp luật, thu nhập HTX phân phối sau: Lập quỹ:áp dụng quy định Điều 46 Luật HTX 2012: - Các quỹ HTX bao gồm: quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ đào tạo, quỹ khen thưởng, phúc lợi - Trích lập quỹ: tỷ lệ trích lập quỹ hàng năm Đại hội thành viên định dựa vào kết sản xuất kinh doanh HTX phải đảm bảo quỹ đầu tư phát triển không thấp 20% thu nhập, quỹ dự phịng tài khơng thấp 5% thu nhập Lưu ý: 18 - Điều lệ HTX quy định mục đích, phương thức quản lý sử dụng quỹ định thành lập như: mở sổ sách kế toán thu, chi, quy định khoản chi, quy chế công khai thu, chi, thẩm quyền thủ tục thu, chi, việc toán quỹ - Mục đích sử dụng quỹ: + Quỹ đầu tư phát triển: để đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh đầu tư chiều sâu cho HTX + Quỹ dự phịng tài chính: để bù đắp thiệt hại nguyên nhân bất khả kháng; xử lý tổn thất tài sản, nợ phải thu khơng có khả thu hồi theo quy định bù lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh + Quỹ khen thưởng: thưởng cuối năm thường kỳ sở suất lao động thành tích cơng tác cán bộ, nhân viên HTX; thưởng đột xuất cho cá nhân, tập thể HTX; thưởng cho cá nhân đơn vị ngồi hợp tác xã có đóng góp nhiều cho hoạt động HTX + Quỹ phúc lợi: đầu tư xây dựng sửa chữa cơng trình phúc lợi hợp tác xã; chi cho hoạt động phúc lợi tập thể thành viên, người lao động HTX; góp phần vốn để đầu tư xây dựng cơng trình phúc lợi chung ngành với đơn vị khác theo hợp đồn; sử dụng phần quỹ phúc lợi để trợ cấp khó khăn đột xuất cho thành viên, người lao động kể trường hợp hưu, sức, lâm vào hồn cảnh khó khăn, khơng nơi nương tựa làm công tác từ thiện xã hội Phân phối thu nhập lại: Phần thu nhập lại sau trích lập quỹ theo quy định khoản điều phân phối sau: - Theo tỷ lệ mức độ sử dụng sản phẩm, dịch vụ thành viên: % - Theo vốn góp thành viên: % Lưu ý: Tỷ lệ phương thức phân phối theo mức độ sử dụng sản phẩm, dịch vụ thành viên thực theo nguyên tắc sau: - Mức độ sử dụng dịch vụ HTX cao chia lãi lớn - Nguồn chia lãi trích từ lãi dịch vụ HTX cung cấp cho thành viên trích từ tổng lợi nhuận sau thuế HTX - Phương thức chia lãi theo mức độ sử dụng sản phẩm, dịch vụ HTX sử dụng hình thức giảm giá, phí dịch vụ chia lãi cho thành viên sau HTX tốn tài hàng năm - Phân phối theo cơng sức đóng góp thành viên thực theo hợp đồng cụ thể Tỷ lệ trích lãi hàng năm chia cho thành viên theo cơng sức đóng góp phương thức chia lãi sở hiệu sản xuất kinh doanh HTX kết hoàn thành công việc thành viên, người lao động Điều 28 Tài sản HTX 19 Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 48 Luật HTX 2012: Tài sản HTX hình thành từ nguồn sau đây: - Vốn góp thành viên - Vốn huy động thành viên vốn huy động khác - Vốn, tài sản hình thành trình hoạt động HTX - Khoản trợ cấp, hỗ trợ Nhà nước khoản tặng, cho khác Tài sản không chia HTX bao gồm: - Quyền sử dụng đất Nhà nước giao đất, cho thuê đất - Khoản trợ cấp, hỗ trợ khơng hồn lại Nhà nước; khoản tặng, chữ theo thỏa thuận tài sản khơng chia - Phần trích lại từ quỹ đầu tư phát triển năm Đại hội thành viên định đưa vào tài sản không chia HTX có quy chế tài chính, sử dụng xử lý tài sản, vốn, quỹ Điều 29 Xử lý tài sản vốn HTX giải thể Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 49 Luật HTX 2012: Trình tự xử lý vốn, tài sản HTX: - Thu hồi tài sản HTX - Thanh lý tài sản, trừ phần tài sản không chia - Thanh toán khoản nợ phải trả thực nghĩa vụ tài HTX Xử lý tài sản cịn lại, trừ tài sản khơng chia thực theo thứ tự ưu tiên sau đây: - Thanh tốn chi phí giải thể, bao gồm khoản chi cho việc thu hồi lý tài sản - Thanh toán nợ lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội người lao động - Thanh toán khoản nợ có bảo đảm theo quy định pháp luật - Thanh tốn khoản nợ khơng bảo đảm - Giá trị tài sản cịn lại hồn trả cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp tổng số vốn điều lệ Việc xử lý tài sản thực theo thứ tự ưu tiên quy định khoản điều Trường hợp giá trị tài sản cịn lại khơng đủ để tốn khoản nợ thuộc hàng ưu tiên tốn thực toán phần theo tỷ lệ tương ứng với khoản nợ trả hàng ưu tiên Việc xử lý tài sản khơng chia HTX giải thể, phá sản theo quy định Chính phủ 20 ... SẢN, TÀI CHÍNH CỦA HỢP TÁC XÃ Điều 20 Vốn điều lệ HTX Vốn điều lệ HTX Vốn điều lệ tổng số vốn thành viên góp cam kết góp thời hạn định ghi vào Điều lệ HTX Vốn điều lệ HTX đồng Việt Nam (Bằng... HTX kinh doanh ngành, nghề địi hỏi phải có vốn pháp định vốn điều lệ HTX khơng thấp vốn pháp định Tăng, giảm vốn điều lệ HTX Hướng dẫn: áp dụng quy định Điều 43 Luật HTX 2012: - Vốn điều lệ HTX. .. Hướng dẫn: Tên gọi, địa trụ sở chính, biểu tượng HTX quy định Điều 22, 26 Luật HTX 2012 từ Điều đến Điều 12 Nghị định 193/2013/NĐ-CP Điều Mục tiêu hoạt động Hướng dẫn: HTX thành lập