ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN UBND TỈNH THÁI NGUYÊN BAN TỔ CHỨC FESTIVAL TRÀ THÁI NGUYÊN – VIỆT NAM LẦN THỨ 3, NĂM 2015 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 186/KH BTC Thái[.]
UBND TỈNH THÁI NGUYÊN BAN TỔ CHỨC FESTIVAL TRÀ THÁI NGUYÊN – VIỆT NAM LẦN THỨ 3, NĂM 2015 Số: 186/KH-BTC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thái Nguyên, ngày 17 tháng năm 2015 KẾ HOẠCH Hoạt động Ban đạo Đề án Bảo tồn phát huy giá trị văn hoá vật thể, phi vật thể Trà Thái Nguyên, Ban tổ chức Festival Trà Thái Nguyên - Việt Nam lần thứ 3, năm 2015 Hội đồng nghệ thuật thẩm định kịch hoạt động Festival Trà Thực Thông báo số 1901-TB/TU ngày 05/8/2015 Thường trực Tỉnh uỷ việc thông báo ý kiến kết luận việc tổ chức Festival Trà Thái Nguyên – Việt Nam lần thứ 3, năm 2015; Quyết định UBND tỉnh: Số 519/QĐUBND ngày 18/3/2013 việc thành lập Ban đạo (BCĐ) Đề án Bảo tồn phát huy giá trị văn hoá vật thể, phi vật thể Trà Thái Nguyên; số 1979/QĐ-UBND ngày 07/8/2015 việc phê duyệt kế hoạch tổ chức Festival Trà Thái Nguyên - Việt Nam lần thứ 3, năm 2015 (sau gọi tắt là: Festival Trà); số 1993/QĐ-UBND ngày 11/8/2015 việc thành lập Ban Tổ chức (BTC) Festival Trà, số 2331/QĐ-UBND ngày 07/9/2015 việc thành lập Hội đồng nghệ thuật (HĐNT) thẩm định kịch hoạt động Festival Trà; Để đạo tổ chức thành công hoạt động Festival Trà, Ban Tổ chức xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động BCĐ, BTC, HĐNT sau: I Mục đích u cầu Thơng qua họp đợt rà soát, kiểm tra, đạo Ban đạo, Ban tổ chức, Hội đồng nghệ thuật) thẩm định kịch hoạt động Festival Trà năm 2015 nhằm lựa chọn phương án tổ chức hiệu cho hoạt động Festival; đạo, triển khai tổ chức hoạt động Festival Trà theo Kế hoạch phê duyệt Các họp, đợt kiểm tra phải tổ chức đảm bảo chất lượng, xuất phát từ yêu cầu thực tiễn nhằm mục đích tổ chức Festival Trà lần thứ 3, năm 2015 đảm bảo ấn tượng, an toàn, tiết kiệm, thiết thực hiệu II Thời gian, địa điểm, nội dung Ban đạo Đề án Bảo tồn phát huy giá trị văn hoá vật thể, phi vật thể Trà Thái Nguyên - Thời gian: Dự kiến họp 01 cuộc: Đã tổ chức họp vào tháng 7/2015 - Địa điểm: Văn phòng UBND tỉnh - Nội dung: Xem xét việc tổ chức Festival Trà năm 2015, thảo luận, thống nội dung hoạt động Festival Trà 2015 Ban Tổ chức Festival Trà Thái Nguyên - Việt Nam lần thứ 3, năm * Dự kiến tổ chức 10 họp gồm: 2.1 Ngày 27/8/2015: Thông qua kế hoạch tổ chức Festival; phân công nhiệm vụ thành viên Ban tổ chức Địa điểm: Văn phòng UBND tỉnh 2.2 Tuần tháng 9/2015: Họp với lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch kế hoạch tổ chức Festival Trà, đề nghị đơn vị trực thuộc Bộ tạo điều kiện giúp đỡ công tác tổ chức Festival Trà năm 2015 Địa điểm: Văn phịng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch 2.3 Tuần tháng 9/2015: Họp với Tổng Cục Du lịch Việt Nam công tác tuyên truyền quảng bá cho Festival Trà giới thiệu đoàn khách du lịch nước quốc tế đến với Thái Nguyên dịp diễn Festival Trà Địa điểm: Văn phòng Tổng cục Du lịch Việt Nam 2.4 Tuần tháng 9/2015: - Họp với tỉnh mạnh chè để triển khai kế hoạch đề nghị tham gia hoạt động Festival Trà năm 2015 - Làm việc với Bảo tàng Văn hóa dân tộc Việt Nam việc phối hợp tổ chức Festival Trà Địa điểm: Văn phòng UBND tỉnh 2.5 Tuần tháng 9/2015: Nghe báo cáo kế hoạch chi tiết tổ chức hội thảo khoa học, Triển lãm trưng bầy sinh vật cảnh, triển lãm ảnh nghệ thuật, hội chợ du lịch; nội dung chi tiết tổ chức hoạt động địa phương: Thành phố Thái Nguyên, huyện: Đại Từ, Định Hóa, Đồng Hỷ, Phú Lương Địa điểm: Văn phòng UBND tỉnh 2.6 Tuần tháng 10/2015: Họp với Hiệp hội chè Việt Nam, đề nghị Hiệp hội phối hợp giúp đỡ việc lựa chọn doanh nghiệp trà quốc tế nước tham gia Festival; đạo công tác tổ chức thi “Bàn tay vàng”, “Búp chè vàng” Địa điểm: Văn phòng Hiệp hội chè Việt Nam 2.7 Tuần tháng 10/2015: Thông qua phương án thành phần khách mời, lễ tân hậu cần, phương án đón tiếp, quà tặng; phương án điện nước, y tế, an ninh trật tự, rà phá bom mìn, vệ sinh mơi trường Địa điểm: Văn phịng UBND tỉnh 2.8 Tuần tháng 10/2015: Nghe đơn vị giao nhiệm vụ tổ chức hoạt động báo cáo tình hình triển khai thực hiện; thơng qua tiêu, tiêu chuẩn thi đua khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc đóng góp cho thành cơng Festival Trà Địa điểm: Văn phịng UBND tỉnh 2.9 Tuần tháng 11/2015: Ban tổ chức báo cáo Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực HĐND, Lãnh đạo UBND, Ban Chỉ đạo tổng thể công tác chuẩn bị cho Festival Trà Địa điểm: Văn phòng UBND tỉnh 2.10 Tuần tháng 11/2015: Họp xét tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc đóng góp cho thành công Festival đề nghị HĐTĐKT tỉnh khen thưởng; thống thời gian, chương trình, nội dung tổ chức tổng kết Festival * Dự kiến tổ chức 05 đợt kiểm tra: - Ngày 19/8/2015: Kiểm tra, khảo sát địa điểm tổ chức Festival Trà (Khơng gian Văn hóa Trà, Hồ Núi Cốc, Trung tâm tổ chức kiện Hồ Núi Cốc, điểm du lịch Trung tâm thành phố Thái Nguyên) - Ngày 27/8/2015: Kiểm tra, khảo sát địa điểm, sở vât chất tổ chức hoạt đọng huyện: Đại Từ, Định Hóa, Đồng Hỷ, Phú Lương - Tuần tháng 10/2015: Kiểm tra điều kiện chuẩn bị công tác tập luyện phục vụ lễ khai mạc, Lễ hội văn hóa Trà điều kiện chăm sóc đảm bảo vùng đồi chè tỉnh - Tuần tháng 10/2015: Kiểm tra điều kiện chuẩn bị cơng tác sơ tuyển thí sinh dự thi “Người đẹp xứ Trà” điều kiện chăm sóc đảm bảo vùng đồi chè tỉnh - Tuần tháng 11/2015: Kiểm tra tồn cơng tác chuẩn bị hoạt động: Lễ khai mạc, bế mạc, Lễ hội văn hóa Trà, thi Người đẹp xứ Trà, Hội thảo Khoa học, Hội chợ, trưng bầy sinh vật cảnh, Triển lãm ảnh nghệ thuật Hội đồng nghệ thuật thẩm định kịch hoạt động Festival Trà năm 2015 Dự kiến 04 cuộc, cụ thể: Thẩm định Kịch khung Lễ khai mạc Bế mạc Lễ hội Văn hóa Trà; Thẩm định Kịch chi tiết, Đề mô Âm nhạc Lễ khai mạc Bế mạc; Thẩm định kịch chi tiết hoạt động diễn Lễ hội Văn hóa Trà; Thẩm định nội dung kịch chi tiết thi “Người đẹp xứ Trà” III Kinh phí thực hiện: Trích từ nguồn kinh phí tổ chức Festival (Theo mục 16, 17 danh mục phân bổ kinh phí ban hành kèm theo Quyết định số 2089/QĐ-UBND ngày 19/8/2015 UBND tỉnh Thái Nguyên việc phân bổ kinh phí tổ chức Festival Trà Thái Nguyên – Việt Nam lần thứ 3, năm 2015) nguồn kinh phí tài trợ cho Festival IV Tổ chức thực Văn phịng UBND tỉnh: Bố trí địa điểm, hội trường phục vụ họp theo kế hoạch Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch chủ trì phối hợp với Văn phịng UBND tỉnh Sở ngành có liên quan tham mưu nội dung sau: - Dự thảo phát hành giấy mời; - Bố trí ăn, nghỉ cho đại biểu Trung ương thành viên Ban đạo, Ban Tổ chức, HĐNT tỉnh bạn mời tham gia họp đạo Festival Trà; - Phối hợp chuẩn bị hội trường, khánh tiết, lễ tân hậu cần, phục vụ họp - Phối hợp với đơn vị, đạo phịng chun mơn thuộc Sở chuẩn bị tài liệu phục vụ họp, đợt kiểm tra - Chủ trì phối hợp với đơn vị tổ chức kiện đơn vị giao chủ trì tổ chức hoạt động chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ họp Hội đồng Nghệ thuật; Sở Tài chính: Căn dự tốn chi tiết kinh phí hoạt động BCĐ, BTC, HĐNT tham mưu cho UBND tỉnh phê duyệt cấp kinh phí để Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch tổ chức thực theo kế hoạch Trên Kế hoạch tổ chức hoạt động BCĐ Đề án Bảo tồn phát huy giá trị văn hoá vật thể, phi vật thể Trà Thái Nguyên, BTC Festival Trà năm 2015 HĐNT thẩm định kịch hoạt động Festival Trà Các Sở, Ban, ngành, địa phương, quan, đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện./ Nơi nhận: - Trưởng Ban đạo Đề án; - Các thành viên BTC; - Văn phịng UBND tỉnh; - Sở VHTTDL, Tài chính; - Lưu: VT, VX TRƯỞNG BAN KH-BTCT9/2015(47b) PHÓ CHỦ TỊCH UBND TỈNH Ma Thị Nguyệt ... UBND tỉnh 2.9 Tuần tháng 11/2015: Ban tổ chức báo cáo Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực HĐND, Lãnh đạo UBND, Ban Chỉ đạo tổng thể công tác chuẩn bị cho Festival Trà Địa điểm: Văn phòng UBND tỉnh. .. 16, 17 danh mục phân bổ kinh phí ban hành kèm theo Quyết định số 2089/QĐ-UBND ngày 19/8/2015 UBND tỉnh Thái Nguyên việc phân bổ kinh phí tổ chức Festival Trà Thái Nguyên – Việt Nam lần thứ 3, năm...2015 Ban Tổ chức Festival Trà Thái Nguyên - Việt Nam lần thứ 3, năm * Dự kiến tổ chức 10 họp gồm: 2.1 Ngày 27/8/2015: Thông qua kế hoạch tổ chức Festival; phân công nhiệm vụ thành viên Ban tổ