BỘ TƯ PHÁP SỞ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc PHỤ LỤC II (Ban hành kèm theo Công văn số /STP VP ngày / /2015 của Sở Tư pháp) DANH MỤC BIỂU MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ TRONG[.]
SỞ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHỤ LỤC II (Ban hành kèm theo Công văn số /STP-VP ngày / /2015 Sở Tư pháp) DANH MỤC BIỂU MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC TRÁCH NHIỆM BÁO CÁO CỦA UBND CẤP XÃ, PHÒNG TƯ PHÁP, SỞ TƯ PHÁP (Kỳ báo cáo tháng) Biểu số: 17aM/BTP/HTQTCT/CT Ngày nhận báo cáo: Ngày 08 tháng năm 2015 KẾT QUẢ CHỨNG THỰC TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ (6 tháng) (Từ ngày 01 tháng 01 năm 2015 đến ngày 30 tháng năm 2015) Đơn vị báo cáo: UBND xã/ phường/thị trấn Đơn vị nhận báo cáo: UBND huyện, quận, thị xã/thành phố (thuộc tỉnh) (Phòng Tư pháp) Số việc chứng thực Chứng thực A Thực Ước tính số (bản) (1) số lệ phí (nghìn đồng) (2) Chứng thực chữ ký giấy tờ, Chứng thực hợp đồng, giao văn dịch Số việc Lệ phí Số việc Lệ phí Số việc Lệ phí (việc) (nghìn đồng) (việc) (nghìn đồng) (việc) (nghìn đồng) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Tổng số Ngày… tháng… năm… TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu) Người lập biểu (Ký ghi rõ họ, tên) GIẢI THÍCH BIỂU MẪU 17aM/BTP/HTQTCT/CT Kết chứng thực Ủy ban nhân dân cấp xã Nội dung * Phản ánh kết chứng thực Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn kỳ báo cáo (UBND cấp xã) * Giải thích thuật ngữ: - “Chứng thực sao”: chứng thực từ giấy tờ, văn UBND cấp xã thực theo thẩm quyền kỳ báo cáo - “Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn bản”: chữ ký/dấu điểm giấy tờ, văn trường hợp không ký, không điểm giấy tờ, văn chứng thực UBND cấp xã thực kỳ báo cáo - “Chứng thực hợp đồng, giao dịch”: hợp đồng, giao dịch UBND cấp xã chứng thực theo thẩm quyền kỳ báo cáo, gồm hợp đồng giao dịch liên quan đến tài sản động sản, quyền người sử dụng đất, nhà ở; di chúc; văn từ chối nhận di sản; văn thỏa thuận phân chia di sản; văn khai nhận di sản mà di sản là: động sản, quyền sử dụng đất, nhà theo quy định điểm c, d, đ khoản Điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng giao dịch Phương pháp tính cách ghi biểu - Cột “Chứng thực sao” cột (1), cột (2) tính riêng: + Cột (1) ghi tổng số từ giấy tờ, văn chứng thực UBND cấp xã thực kỳ báo cáo + Cột (2) ghi tổng số lệ phí thu từ chứng thực từ giấy tờ, văn UBND cấp xã thực chứng thực kỳ báo cáo Lưu ý: không cộng tổng số cột (1) vào tổng số việc chứng thực cột (3), không cộng tổng số lệ phí chứng thực cột (2) vào tổng số lệ phí việc chứng thực cột (4) - Cột “Số việc chứng thực”: + Cột “Tổng số”: cột (3), cột (4) bao gồm số việc chứng thực chữ ký/dấu điểm chỉ/trường hợp không ký, không điểm giấy tờ, văn số việc hợp đồng, giao dịch chứng thực UBND cấp xã thực kỳ báo cáo Tổng số việc cột (3) = Cột (5) + cột (7), tổng số lệ phí cột (4) = cột (6) + cột (8) Lưu ý: cột (3) “số việc chứng thực chữ ký giấy tờ văn bản” tính theo số giấy tờ, văn người yêu cầu chứng thực ký/điểm chỉ/không ký, không điểm giấy tờ, văn chứng thực Ví dụ: 01 người ký 05 loại giấy tờ, văn (kể trường hợp 05 giấy tờ, có nội dung giống nhau) thống kê 05 việc, trường hợp 05 người ký tên 01 biên họp gia đình thống kê 01 việc + Cột “Lệ phí”: cột (5), cột (8) bao gồm số lệ phí thu tương ứng với loại việc Tại Cột A: - Dòng “Thực hiện” số liệu lấy từ ngày 01/01/2015 đến ngày 30/4/2015 - Dịng “Ước tính” số liệu ước tính thực thời gian từ ngày 01/05/2015 đến ngày 30/6/2015 Phương pháp ước tính theo hướng dẫn Thông tư số 20/2013/TT-BTP (Phụ lục IV) Nguồn số liệu Từ sổ sách ghi chép việc chứng thực UBND cấp xã Biểu số: 17bM/BTP/HTQTCT/CT Ngày nhận báo cáo: Ngày 20 tháng năm 2015 KẾT QUẢ CHỨNG THỰC TRÊN ĐỊA BÀN CẤP HUYỆN (6 tháng) (Từ ngày 01 tháng 01 năm 2015 đến ngày 30 tháng năm 2015) I KẾT QUẢ CHỨNG THỰC TẠI UBND CẤP HUYỆN Chứng thực hợp đồng, giao dịch nhà đô thị Tổng số Số việc (việc) A Thực (1) Lệ phí (nghìn đồng) (2) Số việc (việc) (3) Lệ phí (nghìn đồng) (4) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản 50 triệu đồng Số việc Lệ phí (việc) (nghìn đồng) (5) (6) Ước tính - - Đơn vị báo cáo: UBND huyện/ quận/ thị xã/ thành phố (thuộc tỉnh) (Phòng Tư pháp) Đơn vị nhận báo cáo: Sở Tư pháp Chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản Chứng thực văn khai nhận di sản Số việc (việc) Số việc (việc) (7) Lệ phí (nghìn đồng) (8) (9) Lệ phí (nghìn đồng) (10) - - - - II KẾT QUẢ CHỨNG THỰC TẠI PHÒNG TƯ PHÁP Chứng thực Số (bản) A Thực (1) Lệ phí (nghìn đồng) (2) Tổng số Số việc (việc) (3) Lệ phí (nghìn đồng) (4) Số việc chứng thực Chứng thực chữ ký Chứng thực chữ ký Chứng thực hợp đồng, giao giấy tờ, văn người dịch dịch Số việc Lệ phí Số việc Lệ phí Số việc Lệ phí (việc) (nghìn đồng) (việc) (nghìn (việc) (nghìn đồng) đồng) (5) (6) (7) (8) (9) (10) Ước tính III KẾT QUẢ CHỨNG THỰC TẠI UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN HUYỆN Chứng thực A Tổng số Số (bản) Lệ phí (nghìn đồng) Số việc (việc) Lệ phí (nghìn đồng) (1) (2) (3) (4) B Số việc chứng thực Chứng thực chữ ký Chứng thực hợp đồng, giấy tờ, văn giao dịch Số việc Lệ phí Số việc Lệ phí (việc) (nghìn đồng) (việc) (nghìn đồng) (5) (6) (7) (8) Thực Tổng số Ước tính UBND xã… UBND xã… Thực Ước tính Thực Ước tính … Người lập biểu (Ký ghi rõ họ, tên) Người kiểm tra (Ký ghi rõ họ, tên) Ngày tháng… năm… TRƯỞNG PHÒNG TƯ PHÁP (Ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu) GIẢI THÍCH BIỂU MẪU 17bM/BTP/HTQTCT/CT Kết chứng thực địa bàn huyện Nội dung Phản ánh kết chứng thực UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (UBND cấp huyện); Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (Phòng Tư pháp) thực tổng hợp kết chứng thực UBND xã, phường, thị trấn (UBND cấp xã) địa bàn huyện thực kỳ báo cáo - Địa bàn huyện hiểu địa bàn huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh Mục I: * Phương pháp tính cách ghi biểu - Tại cột (3) (4) số việc “Chứng thực hợp đồng, giao dịch nhà đô thị” thống kê từ 01/1/2015 đến hết ngày 30/6/2015 (theo quy định Điều 93 Luật nhà năm 2005 khoản Điều 47 Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015) Theo đó: + Số liệu “thực hiện” tính từ 01/01/2015 đến hết ngày 30/4/2015 + Số liệu “ước tính” tính từ 1/5/2015 đến 30/6/2015 Phương pháp ước tính theo hướng dẫn Thơng tư số 20/2013/TT-BTP (Phụ lục IV) - Tại cột từ (5) đến (10) số việc “Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản 50 triệu đồng, chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản, chứng thực văn khai nhận di sản chứng thực UBND cấp huyện thực thống kê hết ngày 09/4/2015 (theo hiệu lực thi hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015) Theo đó: + Số liệu “thực hiện” tính từ 01/1/2015 đến hết ngày 09/4/2015 + Khơng thực việc ước tính, ghi ký hiệu (-) nghĩa không phát sinh số liệu Mục II: Kết chứng thực Phòng Tư pháp * Giải thích thuật ngữ: - “Bản sao”: số chứng thực từ giấy tờ, văn Phòng Tư pháp thực theo thẩm quyền kỳ báo cáo - “Chữ ký giấy tờ, văn bản”: chữ ký/dấu điểm chỉ/trường hợp không ký, không điểm giấy tờ, văn được chứng thực Phòng Tư pháp thực kỳ báo cáo - “Chữ ký người dịch”: số chữ ký người dịch chứng thực Phòng Tư pháp thực kỳ báo cáo “Hợp đồng, giao dịch”: hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản, văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản mà di sản động sản Phòng Tư pháp chứng thực kỳ báo cáo Số liệu tổng hợp từ ngày 10/4/2015 (theo hiệu lực thi hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015) * Phương pháp tính cách ghi biểu - Cột “Chứng thực sao” cột (1), cột (2) tính riêng: + Cột (1) ghi tổng số từ giấy tờ, văn chứng thực Phòng Tư pháp thực kỳ báo cáo + Cột (2) ghi tổng số lệ phí thu từ chứng thực từ giấy tờ, văn Phịng Tư pháp thực chứng thực kỳ báo cáo Lưu ý: không cộng tổng số cột (1) vào tổng số việc chứng thực cột (3), không cộng tổng số lệ phí chứng thực cột (2) vào tổng số lệ phí việc chứng thực cột (4) - Cột “Số việc chứng thực”: + Cột “số việc” cột (5), (7), (9) bao gồm số việc chứng thực chữ ký/dấu điểm chỉ/trường hợp không ký, không điểm giấy tờ, văn bản, số việc chứng thực chữ ký người dịch số việc hợp đồng, giao dịch chứng thực Phòng Tư pháp thực kỳ báo cáo Lưu ý: Chứng thực chữ ký giấy tờ văn cột (5) đơn vị tính “số việc” tính theo số giấy tờ, văn người yêu cầu chứng thực ký/điểm chỉ/không ký, không điểm giấy tờ, văn chứng thực Ví dụ: 01 người ký 05 loại giấy tờ, văn (kể trường hợp 05 giấy tờ, có nội dung giống nhau) thống kê 05 việc, trường hợp 05 người ký tên 01 biên họp gia đình thống kê 01 việc Tổng “số việc” cột (3) = cột (5) + cột (7) + cột (9) + Cột “lệ phí” cột (6), (8), (10) bao gồm số lệ phí thu tương ứng với loại việc Tổng số lệ phí cột (4) = cột (6) + cột (8)+ cột (10 ) - Tại cột A: - Dòng 1: “Thực hiện” : + Số việc “thực hiện” cột (3) đến cột (8) dòng thống kê từ ngày 01/01/2015 đến ngày 30/4/2015 + Số việc “thực hiện” cột (9) (10) thống kê từ ngày 10/4/2015 đến 30/4/2015 - Dịng2: “Ước tính” : + Số liệu “ước tính” cột (3) đến cột (8): tính từ ngày 01/05/2015 đến ngày 30/6/2015 Phương pháp ước tính theo hướng dẫn Thơng tư số 20/2013/TT-BTP (Phụ lục IV) + Số liệu “ước tính” cột (9) (10): Khơng ước tính, ghi ký hiệu (-), nghĩa không phát sinh số liệu * Nguồn số liệu Từ sổ sách ghi chép việc chứng thực Phòng Tư pháp Mục III: Tổng hợp số liệu chứng thực UBND xã, phường, thị trấn địa bàn huyện * Phương pháp tính cách ghi biểu - Cột A: + Dòng “Tổng số”: Tổng cộng kết chứng thực UBND xã, phường, thị trấn địa bàn huyện (số liệu gửi báo cáo đến Phòng Tư pháp) + Dòng “UBND xã…” (từ dòng thứ hai trở đi): ghi tên đầy đủ UBND xã, phường, thị trấn địa bàn huyện - Các cột từ (1) đến (8) (từ dịng thứ trở đi): ghi xác theo số liệu báo cáo xã, phường, thị trấn địa bàn huyện * Nguồn số liệu: tổng hợp từ biểu mẫu 17aM/BTP/HTQTCT/CT UBND xã, phường, thị trấn địa bàn huyện Biểu số: 17cM/BTP/HTQTCT/CT Ngày nhận báo cáo: Ngày 02 tháng năm 2015 KẾT QUẢ CHỨNG THỰC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH (6 tháng) (Từ ngày 01 tháng 01 năm 2015 đến ngày 30 tháng năm 2015) Đơn vị báo cáo: Sở Tư pháp Đơn vị nhận báo cáo: Bộ Tư pháp (Vụ Kế hoạch - Tài chính, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực) I KẾT QUẢ CHỨNG THỰC TẠI UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH Tổng số A Tổng số UBND… UBND… UBND… B Thực Ước tính Thực Ước tính Thực Ước tính Thực Ước tính Số việc (việc) (1) Lệ phí (nghìn đồng) (2) Chứng thực hợp đồng, giao dịch nhà đô thị Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản 50 triệu đồng Chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản Chứng thực văn khai nhận di sản Số việc (việc) Số việc (việc) Số việc (việc) (7) Lệ phí (nghìn đồng) (8) Số việc (việc) (5) Lệ phí (nghìn đồng) (6) (9) Lệ phí (nghìn đồng) (10) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - (3) Lệ phí (nghìn đồng) (4) … II KẾT QUẢ CHỨNG THỰC TẠI CÁC PHÒNG TƯ PHÁP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH Số việc chứng thực Chứng thực B (1) (2) Chứng thực chữ ký người dịch Chứng thực hợp đồng, giao dịch Lệ phí (nghìn đồng) Số việc (việc) Lệ phí (nghìn đồng) Số việc (việc) Lệ phí (nghìn đồng) Số việc (việc) Lệ phí (nghìn đồng) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) - - - - - - - - Tổng số Số Lệ phí Số việc (bản) (nghìn (việc) đồng) A Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn (3) Thực Tổng số Ước tính Phịng Tư pháp… Phịng Tư pháp… Phịng Tư pháp… Thực Ước tính Thực Ước tính Thực Ước tính … 10 III KẾT QUẢ CHỨNG THỰC TẠI CÁC UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH Chứng thực A Tổng số Huyện… Huyện… B Số (bản) Lệ phí (nghìn đồng) (1) (2) Số việc chứng thực Chứng thực chữ ký Chứng thực hợp Tổng số giấy tờ, văn đồng, giao dịch Số việc Lệ phí Số việc Lệ phí Số việc Lệ phí (việc) (nghìn đồng) (việc) (nghìn (việc) (nghìn đồng) đồng) (3) (4) (5) (6) (7) Thực Ước tính Thực Ước tính Thực Ước tính Người lập biểu (Ký ghi rõ họ, tên) Người kiểm tra (Ký ghi rõ họ, tên) 11 Ngày tháng… năm… GIÁM ĐỐC (Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu) (8) GIẢI THÍCH BIỂU MẪU 17cM/BTP/HTQTCT/CT Kết chứng thực địa bàn tỉnh Nội dung Phản ánh kết chứng thực địa bàn tỉnh kỳ báo cáo, sở tổng hợp số liệu báo cáo Phòng Tư pháp địa bàn tỉnh * Giải thích thuật ngữ: - Địa bàn tỉnh: địa bàn tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương Phương pháp tính cách ghi biểu - Cột “bản sao” tất biểu tính riêng Mục I: - Cột A: + Dòng “Tổng số” tổng cộng kết chứng thực UBND cấp huyện địa bàn tỉnh + Từ dòng thứ hai trở đi: “ UBND huyện ” ghi tên đầy đủ UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh địa bàn tỉnh - Các cột từ (1) đến (10): ghi xác theo số liệu báo cáo Phòng Tư pháp địa bàn tỉnh Mục II: - Cột A: + Dòng “Tổng số” tổng cộng kết chứng thực Phòng Tư pháp địa bàn tỉnh + Từ dòng thứ hai trở đi: “ Phòng Tư pháp ” ghi tên đầy đủ Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh địa bàn tỉnh - Các cột từ (1) đến (10): ghi xác theo số liệu báo cáo Phòng Tư pháp địa bàn tỉnh Mục III: - Cột A: + Dòng “Tổng số” tổng cộng kết chứng thực UBND xã, phường, thị trấn địa bàn tỉnh + Từ dòng thứ hai trở đi: “ Huyện ” ghi tên đầy đủ huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh địa bàn tỉnh - Các cột từ (1) đến (8): ghi xác theo số liệu báo cáo Phịng Tư pháp địa bàn tỉnh Nguồn số liệu: tổng hợp từ biểu mẫu 17bM/BTP/HTQTCT/CT Phòng Tư pháp địa bàn tỉnh 12 ... cáo Phòng Tư pháp địa bàn tỉnh Mục II: - Cột A: + Dòng “Tổng số” tổng cộng kết chứng thực Phòng Tư pháp địa bàn tỉnh + Từ dòng thứ hai trở đi: “ Phòng Tư pháp ” ghi tên đầy đủ Phòng Tư pháp huyện,... (nghìn (việc) đồng) A Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn (3) Thực Tổng số Ước tính Phịng Tư pháp? ?? Phịng Tư pháp? ?? Phịng Tư pháp? ?? Thực Ước tính Thực Ước tính Thực Ước tính … 10 III KẾT QUẢ CHỨNG THỰC TẠI... (Từ ngày 01 tháng 01 năm 2015 đến ngày 30 tháng năm 2015) Đơn vị báo cáo: Sở Tư pháp Đơn vị nhận báo cáo: Bộ Tư pháp (Vụ Kế hoạch - Tài chính, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực) I KẾT QUẢ CHỨNG