QUY TRÌNH 14 Đăng ký kết (Ban hành kèm theo Quyết định số 1114 /QĐ-UBND ngày 30 tháng năm 2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố) I THÀNH PHẦN HỒ SƠ STT Tên hồ sơ Giấy tờ phải nộp Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu quy định Số lượng Ghi 01 Bản 01 Bản 01 Bản 01 Bản 01 Bản Bản Giấy xác nhận tình trạng nhân Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn có thẩm quyền trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn không đăng ký thường trú địa bàn phường, xã, thị trấn làm thủ tục đăng ký kết hôn Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn công tác, học tập, lao động có thời hạn nước ngồi phải nộp Giấy xác nhận tình trạng nhân Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh Việt Nam nước cấp Giấy tờ phải xuất trình Giấy tờ tùy thân (gồm: hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng) Trích lục ghi ly hôn trường hợp công dân Việt Nam đăng ký thường trú địa bàn phường, xã, thị trấn làm thủ tục đăng ký kết hôn, giải việc ly trước quan có thẩm quyền nước Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền II NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ Nơi tiếp nhận trả kết Thời gian xử lý Lệ phí Bộ phận tiếp nhận trả kết Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn nơi cư trú bên nam bên nữ Ngay ngày làm việc; trường hợp nộp hồ sơ sau 15 trả kết ngày làm việc Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn hai bên nam, nữ thời hạn giải khơng q 05 ngày làm việc Miễn lệ phí III TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC Trường hợp khơng cần phải xác minh điều kiện kết hôn hai bên nam, nữ Bước công việc B1 B2 Nội dung công việc Trách nhiệm Nộp hồ sơ Cá nhân Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Kiểm tra hồ sơ Công chức tư pháp - hộ tịch B3 Giải hồ sơ B4 Xem xét, ký duyệt B5 Ban hành văn B6 Chuyển hồ sơ cho Công chức tư pháp - hộ tịch Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải Giờ hành Thành phần hồ sơ theo Mục I - Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả, trao cho người nộp hồ sơ theo BM01 (nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ); - Theo Mục thực tiếp bước B2 I - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ: - BM 01 Hướng dẫn người nộp hồ - BM 02 sơ bở sung, hồn thiện hồ - BM 03 sơ ghi rõ lý theo BM02 - Trường hợp từ chối tiếp nhận: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ theo BM03 01 làm việc Công chức tư pháp - hộ Theo Mục I tịch tiến hành xem xét, - BM 01 kiểm tra, thẩm định hồ sơ 01 làm việc Theo Mục I - BM 01; - Dự thảo Giấy chứng nhận kết Theo Mục I Chủ tịch 01 UBND phường, làm việc xã, thị trấn Công chức 0,5 tư pháp - hộ làm việc tịch Bộ phận tiếp 0,5 nhận trả kết làm việc Trường hợp không cần phải xác minh báo cáo xin ý kiến Chủ tịch UBND phường, xã, thị trấn; in dự thảo Giấy chứng nhận kết trình hồ sơ cho Chủ tịch UBND phường, xã, thị trấn xem xét Xem xét hồ sơ, ký duyệt Hồ sơ trình Giấy chứng nhận kết Hồ sơ Đóng dấu chuyển hồ sơ ký cho Bộ phận tiếp nhận duyệt trả kết Hồ sơ - Vào sở, thực lưu ký (nếu có) Bước công việc B7 Nội dung công việc Bộ phận Tiếp nhận trả kết Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê theo dõi Trách nhiệm Thời gian Bộ phận tiếp nhận trả kết Theo Giấy hẹn Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải duyệt - Nhập thông tin vào Sổ hộ tịch Kết - Ký tên vào Sổ hộ tịch - Tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn - Thống kê, theo dõi Trường hợp cần phải xác minh điều kiện kết hôn hai bên nam, nữ Bước công việc B1 B2 B3 Nội dung công việc Trách nhiệm Nộp hồ sơ Cá nhân Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Kiểm tra hồ sơ Công chức tư pháp - hộ tịch Xác minh thông tin Công chức tư pháp - hộ tịch Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải Thành phần hồ sơ theo Mục I - Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM01, thực - Theo Mục tiếp bước B2 I - Trường hợp hồ sơ chưa - BM 01 đầy đủ chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ - BM 02 bở sung, hồn thiện hồ sơ - BM 03 ghi rõ lý theo BM02 - Trường hợp từ chối tiếp nhận: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ theo BM03 Theo Mục I Giờ hành 01 làm việc - BM 01 - Hồ sơ theo Mục I 04 ngày làm việc Trường hợp cần phải xác minh điều kiện kết hôn Hồ sơ xác hai bên nam, nữ cơng minh thơng chức tư pháp - hộ tịch báo tin cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn tiến hành xác minh thông tin Công chức tư pháp - hộ tịch tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ Bước công việc Nội dung công việc B4 Giải hồ sơ B5 Xem xét, ký duyệt B6 Ban hành văn B7 B8 Chuyển hồ sơ cho Bộ phận Tiếp nhận trả kết Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê theo dõi Trách nhiệm Công chức tư pháp - hộ tịch Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải 01 làm việc Theo Mục I - BM 01; - Hồ sơ - Hồ sơ xác minh - Dự thảo Giấy chứng nhận kết - Tờ trình Sau có kết xác minh, in dự thảo Giấy chứng nhận kết hơn, lập Tờ trình trình hồ sơ cho Chủ tịch UBND phường, xã, thị trấn xem xét theo bước B5 Chủ tịch 01 UBND phường, làm việc xã, thị trấn Công chức 0,5 tư pháp - hộ làm việc tịch Bộ phận tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết 0,5 làm việc Theo Giấy hẹn Xem xét hồ sơ, ký duyệt Hồ sơ trình Giấy chứng nhận kết Hồ sơ Cho số, đóng dấu ký chuyển hồ sơ cho Bộ phận duyệt tiếp nhận trả kết Hồ sơ ký duyệt - Tiếp nhận kết hồ sơ ký duyệt, vào sở, thực lưu (nếu có) - Nhập thông tin vào Sổ hộ tịch Kết - Ký tên vào Sổ hộ tịch - Tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn - Thống kê, theo dõi IV BIỂU MẪU Các biểu mẫu sử dụng bước công việc: STT Mã hiệu BM01 BM02 BM03 BM04 Tên biểu mẫu Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu Phiếu u cầu bở sung, hồn thiện hồ sơ (nếu có) Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (nếu có) Tờ khai đăng ký kết V HỒ SƠ CẦN LƯU STT Mã hiệu BM01 Tên biểu mẫu Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết 4 BM02 BM03 BM04 // Mẫu Phiếu u cầu bở sung, hồn thiện hồ sơ (nếu có) Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (nếu có) Tờ khai đăng ký kết Các hồ sơ khác (nếu có) theo văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Luật Hơn nhân gia đình ngày 19 tháng 06 năm 2014; - Luật Hộ tịch ngày 20 tháng 11 năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tư pháp Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Nghị số 124/2016/NQ-HĐND ngày 09 tháng 12 năm 2016 Hội đồng nhân dân thành phố loại phí lệ phí địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; - Quyết định số 52/2016/QĐ-UBND ngày 10 tháng 12 năm 2016 Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành mức thu 10 loại phí loại lệ phí địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; - Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn Nghị định 61/2018/NĐ-CP thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KẾT HƠN (1) (2) Kính gửi(3): Thông tin Bên nữ Bên nam Họ, chữ đệm, tên Ngày, tháng, năm sinh Dân tộc Quốc tịch Nơi cư trú (4) Giấy tờ tùy thân(5) Kết hôn lần thứ Chúng cam đoan lời khai thật, việc kết hôn tự nguyện, không vi phạm quy định Luật nhân gia đình Việt Nam Chúng tơi chịu hồn tồn trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Đề nghị Quý quan đăng ký ., ngày .…tháng năm … Bên nữ (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Bên nam (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Chú thích: (1), (2) Trường hợp làm thủ tục đăng ký kết có yếu tố nước ngồi, phải dán ảnh hai bên nam, nữ (3) Ghi rõ tên quan đăng ký kết hôn (4) Ghi theo nơi đăng ký thường trú, khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống (5) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/1982) ... rõ tên quan đăng ký kết hôn (4) Ghi theo nơi đăng ký thường trú, khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi... giải duyệt - Nhập thông tin vào Sổ hộ tịch Kết - Ký tên vào Sổ hộ tịch - Tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn - Thống kê, theo dõi Trường hợp cần phải xác minh điều kiện kết hôn hai bên nam,... trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết 0,5 làm việc Theo Giấy hẹn Xem xét hồ sơ, ký duyệt Hồ sơ trình Giấy chứng nhận kết Hồ sơ Cho số, đóng dấu ký chuyển hồ sơ cho Bộ phận duyệt tiếp nhận trả kết