BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 994/QĐ-BGTVT Hà Nội, ngày 03 tháng 05 năm 2006 QUYẾT ĐỊNH Ban hành “Quy chế tổ chức hoạt động Văn phịng Thơng báo Điểm hỏi đáp Bộ Giao thông vận tải hàng rào kỹ thuật thương mại” BỘ TRƯỞNG BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI Căn Nghị định số 34/2003/NĐ-CP ngày tháng năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Giao thông vận tải; Căn Quyết định số 114/2005/QĐ-TTg ngày 26 tháng năm 2005 Thủ tướng Chính phủ việc thành lập ban hành Quy chế tổ chức hoạt động mạng lưới quan Thông báo Điểm hỏi đáp Việt Nam hàng rào kỹ thuật thương mại; Theo đề nghị Vụ trưởng Vụ Khoa học Công nghệ Cục trưởng Cục Đăng kiểm Việt Nam, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Quy chế tổ chức hoạt động Văn phịng Thơng báo Điểm hỏi đáp Bộ Giao thông vận tải hàng rào kỹ thuật thương mại” Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ: Tổ chức cán bộ, Khoa học công nghệ, Tài chính, Kế hoạch đầu tư, Pháp chế, Vận tải, Hợp tác quốc tế; Cục trưởng Cục: Đăng kiểm Việt Nam, Đường Việt Nam, Hàng không Việt Nam, Giám định quản lý chất lượng cơng trình giao thông, Đường sắt Việt Nam, Đường sông Việt Nam, Hàng hải Việt Nam; Các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: BỘ TRƯỞNG - Như Điều 3; - Các Thứ trưởng; - Bộ Khoa học Công nghệ; - Văn phịng TBT-VN; - Cơng đồn GTVT Việt Nam; - Đảng ủy quan Bộ; - Cơng đồn quan Bộ; - Lưu: VT, KHCN Đào Đình Bình QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHỊNG THƠNG BÁO VÀ ĐIỂM HỎI ĐÁP CỦA BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI VỀ HÀNG RÀO KỸ THUẬT TRONG THƯƠNG MẠI (Ban hành kèm theo Quyết định số 994/QĐ-BGTVT ngày 03 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải) Chương NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Văn phịng Thơng báo Điểm hỏi đáp Bộ Giao thông vận tải hàng rào kỹ thuật thương mại (gọi tắt Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải) có tên giao dịch quốc tế TBT Notification Authority and Enquiry Point of Minitry of Transport (ký hiệu TBT-BGTVT) thực nhiệm vụ quan Thông báo Điểm hỏi đáp cấp Bộ hàng rào kỹ thuật thương mại (TBT) thuộc phạm vi quản lý Bộ Giao thông vận tải nhiệm vụ theo điều phối Văn phòng TBT Việt Nam quy định Quy chế tổ chức hoạt động mạng lưới quan Thông báo Điểm hỏi đáp Việt Nam hàng rào kỹ thuật thương mại, ban hành kèm theo Quyết định số 114/2005/QĐ-TTg ngày 26 tháng 05 năm 2005 Thủ tướng Chính phủ Điều Văn phịng TBT-BGTVT thuộc Cục Đăng kiểm Việt Nam, sử dụng dấu tài khoản Cục Đăng kiểm Việt Nam để hoạt động Điều Trụ sở Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải đặt trụ sở Cục Đăng kiểm Việt Nam, địa chỉ: Số 18 Đường Phạm Hùng, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội Chương NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN Điều Văn phòng TBT Bộ Giao thơng vận tải có nhiệm vụ quyền hạn sau đây: Nhiệm vụ quyền hạn thông báo: a) Thực nhiệm vụ thông báo cho Văn phòng TBT Việt Nam theo quy định khoản Điều Quy chế tổ chức hoạt động mạng lưới quan Thông báo Điểm hỏi đáp Việt Nam hàng rào kỹ thuật thương mại, ban hành kèm theo Quyết định số 114/2005/QĐTTg ngày 26 tháng 05 năm 2005 Thủ tướng Chính phủ; b) Thơng báo cho quan soạn thảo văn pháp quy kỹ thuật quy trình đánh giá phù hợp thuộc phạm vi quản lý Bộ Giao thông vận tải yêu cầu liên quan đến TBT yêu cầu bên liên quan; c) Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải tổ chức Bộ Giao thông vận tải thực chức thông báo văn pháp quy kỹ thuật quy trình đánh giá phù hợp thuộc phạm vi quản lý Bộ Giao thơng vận tải có khả ảnh hưởng đến thương mại nước thành viên WTO Văn phòng TBT Việt Nam để gửi cho nước thành viên WTO Nhiệm vụ quyền hạn hỏi đáp: Thực nhiệm vụ hỏi đáp theo quy định khoản Điều Quy chế tổ chức hoạt động mạng lưới quan Thông báo Điểm hỏi đáp Việt Nam hàng rào kỹ thuật thương mại, ban hành kèm theo Quyết định số 114/2005/QĐ-TTg ngày 26 tháng 05 năm 2005 Thủ tướng Chính phủ Các nhiệm vụ quyền hạn khác: a) Tuân thủ chặt chẽ nghiệp vụ thông báo hỏi đáp theo hướng dẫn Văn phòng TBT Việt Nam; b) Nghiên cứu, đề xuất biện pháp nguồn lực với cấp quản lý trực tiếp nhằm đảm bảo hoạt động có hiệu quả; c) Tham gia hoạt động hợp tác quốc tế có liên quan đến việc triển khai thực nghĩa vụ minh bạch hóa Hiệp định TBT theo đề xuất Văn phòng TBT Việt Nam phân công quan quản lý trực tiếp; d) Theo dõi, đề xuất tham gia xây dựng văn pháp quy kỹ thuật, tiêu chuẩn quy trình đánh giá phù hợp thuộc phạm vi quản lý Bộ Giao thông vận tải có liên quan đến TBT; e) Đề xuất với Bộ Giao thông vận tải phương án xử lý ý kiến đóng góp thành viên WTO nội dung dự thảo văn pháp quy kỹ thuật, tiêu chuẩn quy trình đánh giá phù hợp thuộc phạm vi quản lý Bộ Giao thông vận tải có liên quan đến TBT; f) Thực nhiệm vụ khác Bộ Giao thông vận tải phân công; g) Định kỳ tháng lần báo cáo Bộ Giao thơng vận tải tình hình hoạt động Văn phịng BTB thơng qua Vụ Khoa học cơng nghệ Chương CƠ CẤU TỔ CHỨC Điều Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải đơn vị trực thuộc Cục Đăng kiểm Việt Nam, chịu quản lý trực tiếp Cục trưởng Cục Đăng kiểm Việt Nam theo điều phối chung Văn phòng TBT Việt Nam; Cục trưởng Cục Đăng kiểm Việt Nam chịu trách nhiệm tổ chức bố trí viên chức để Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải hoạt động có hiệu Điều Biên chế Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải nằm biên chế Cục Đăng kiểm Việt Nam Bộ Giao thông vận tải phân bổ theo đề nghị Cục trưởng Cục Đăng kiểm Việt Nam; Ngoài biên chế phân bổ, Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải tuyển dụng lao động hợp đồng để thực nhiệm vụ theo chức giao Chương TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THUỘC BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI VỀ TBT Điều Vụ Khoa học công nghệ, Vụ Pháp chế, Vụ Vận tải, Vụ Kế hoạch Đầu tư, Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm phối hợp với Cục Đăng kiểm Việt Nam việc thực nhiệm vụ thông báo hỏi đáp TBT theo nội dung sau: Cung cấp kế hoạch xây dựng văn quy phạm pháp luật có liên quan đến TBT, kế hoạch xây dựng sốt xét tiêu chuẩn, quy trình đánh giá phù hợp thuộc lĩnh vực quản lý Bộ Giao thông vận tải phân công thực phụ trách, theo dõi cho Văn phòng TBT Bộ Giao thông vận tải; Thông báo dự thảo văn quy phạm pháp luật có liên quan đến TBT, dự thảo tiêu chuẩn quy trình đánh giá phù hợp thuộc lĩnh vực quản lý Bộ Giao thông vận tải phân công thực phụ trách, theo dõi cho Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải đảm bảo thời hạn 70 ngày trước ban hành (thời điểm thông báo thời điểm có dự thảo hồn chỉnh ban đầu); đảm bảo tính xác nội dung thơng báo Triển khai chương trình hợp tác quốc tế liên quan đến việc thực Hiệp định TBT Điều Cục Hàng không Việt Nam, Cục Giám định quản lý chất lượng cơng trình giao thơng, Cục Hàng hải Việt Nam, Cục Đường sắt Việt Nam, Cục Đường Việt Nam, Cục Đường sông Việt Nam (sau gọi Cục quản lý chuyên ngành) có trách nhiệm phối hợp với Cục Đăng kiểm Việt Nam việc thực nhiệm vụ thông báo hỏi đáp TBT theo nội dung: Rà soát văn pháp quy kỹ thuật quy trình đánh giá hợp quy ban hành lĩnh vực quản lý Cục có khả ảnh hưởng tới thương mại thành viên WTO để thơng báo cho Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải; Rà soát văn pháp quy kỹ thuật quy trình đánh giá hợp quy xây dựng soát xét xem lĩnh vực quản lý Cục thơng báo cho Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải; đề xuất ý kiến khả ảnh hưởng dự thảo văn tới thương mại thành viên WTO; Sau Văn phòng TBT Việt Nam thống với Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải xác định dự thảo văn có khả ảnh hưởng tới thương mại thành viên WTO, có trách nhiệm theo dõi tiến trình soạn thảo, sửa đổi, bổ sung văn đó; Thực thời hạn thông báo dự thảo văn pháp quy kỹ thuật quy trình đánh giá phù hợp nói cho Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải 70 ngày trước ban hành (thời điểm thông báo thời điểm có dự thảo hồn chỉnh ban đầu); đảm bảo tính xác nội dung thơng báo; Thơng báo cho Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải hiệp định thỏa thuận song phương, đa phương Chính phủ ký Bộ, ngành ký theo thẩm quyền liên quan đến văn pháp quy kỹ thuật, tiêu chuẩn quy trình đánh giá phù hợp thuộc phạm vi quản lý Cục mình; việc chấp nhận quan tổ chức tiêu chuẩn hóa tuân thủ Quy chế thực hành tốt xây dựng, ban hành áp dụng tiêu chuẩn lĩnh vực Cục quản lý (phụ lục Hiệp định TBT); Nhận trả lời câu hỏi, thông tin liên quan đến việc ban hành áp dụng văn pháp quy kỹ thuật; tiêu chuẩn, quy trình đánh giá phù hợp thuộc lĩnh vực Cục quản lý chuyển đến từ Văn phịng TBT Bộ Giao thông vận tải quan, tổ chức, cá nhân nước thời hạn yêu cầu; chịu trách nhiệm nội dung trả lời; Gửi Văn phòng TBT Bộ Giao thông vận tải câu hỏi đề nghị cung cấp tài liệu quan, tổ chức quy định kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy trình đánh giá phù hợp nước thành viên WTO có liên quan đến hoạt động Cục mình; Tiếp nhận thông báo TBT nước thành viên WTO Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải gửi đến; rà soát danh sách bên liên quan Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải gửi thông báo để gửi bổ sung bên quan tâm nước, đặc biệt hiệp hội doanh nghiệp, doanh nghiệp lớn xuất nhiều hàng hóa trường hợp có khả bị kiện TBT thuộc phạm vi quản lý Cục Fax Email vòng 24 ngày làm việc kể từ nhận thông báo từ Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải Điều Các Cục quản lý chuyên ngành vào nhiệm vụ quy định Điều Quy chế tổ chức Tổ công tác TBT (sau gọi tắt Tổ TBT); cử cán lãnh đạo từ cấp phòng tương đương phụ trách Tổ TBT làm đại diện phối hợp với Văn phòng TBT Bộ Giao thông vận tải (sau gọi ủy viên phối hợp); thông báo danh sách cán Tổ TBT thông tin cần thiết để liên lạc cho Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải; trường hợp ủy viên phối hợp vắng, phải cử người thay thơng báo đến Văn phịng TBT Bộ Giao thông vận tải Điều 10 Các ủy viên phối hợp có trách nhiệm tham gia họp Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải triệu tập; tuân thủ chặt chẽ nghiệp vụ thông báo hỏi đáp theo hướng dẫn Văn phòng TBT Việt Nam u cầu Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải; chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng quan quản lý trực tiếp chất lượng thời hạn thực nhiệm vụ phân công Điều 11 Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với đơn vị, tổ chức ngồi Bộ Giao thơng vận tải để thực nhiệm vụ quy định Điều Quy chế Chương CƠ CHẾ TÀI CHÍNH Điều 12 Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải cấp kinh phí để hoạt động từ ngân sách nhà nước theo dự tốn kinh phí hàng năm Cục Đăng kiểm Việt Nam Bộ Giao thông vận tải duyệt Điều 13 Các Cục quản lý chuyên ngành cấp kinh phí cho hoạt động liên quan đến TBT, cho mua sắm thiết bị thông tin, liên lạc, tài liệu trang thiết bị tin học để phục vụ nhu cầu công việc Tổ TBT từ nguồn ngân sách nhà nước theo dự toán kinh phí hàng năm Các Cục chuyên ngành Bộ Giao thông vận tải duyệt Chương ĐIỂU KHOẢN THI HÀNH Điều 14 Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế Cục trưởng Cục Đăng kiểm Việt Nam đề nghị, Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải xem xét, định ... quan Thông báo Điểm hỏi đáp cấp Bộ hàng rào kỹ thuật thương mại (TBT) thuộc phạm vi quản lý Bộ Giao thông vận tải nhiệm vụ theo điều phối Văn phòng TBT Việt Nam quy định Quy chế tổ chức hoạt động. .. nhiệm tổ chức bố trí viên chức để Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải hoạt động có hiệu Điều Biên chế Văn phịng TBT Bộ Giao thông vận tải nằm biên chế Cục Đăng kiểm Việt Nam Bộ Giao thông vận tải. ..NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Văn phịng Thơng báo Điểm hỏi đáp Bộ Giao thông vận tải hàng rào kỹ thuật thương mại (gọi tắt Văn phịng TBT Bộ Giao thơng vận tải) có tên giao dịch quốc tế TBT Notification