MỤC LỤC UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ VĂN PHÒNG o0o TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “THEO DÕI Ý KIẾN CHỈ ĐẠO VÀ VĂN BẢN BAN HÀNH” Tài liệu tham khảo, chỉ lưu hành nội bộ Huế, tháng 03 năm 2017 MỤC LỤC[.]
UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ VĂN PHÒNG -o0o - TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “THEO DÕI Ý KIẾN CHỈ ĐẠO VÀ VĂN BẢN BAN HÀNH” Tài liệu tham khảo, lưu hành nội Huế, tháng 03 năm 2017 MỤC LỤC PHẦN – GIỚI THIỆU I TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM II ĐĂNG NHẬP, ĐĂNG XUẤT, ĐỔI MẬT KHẨU PHẦN –THỰC HIỆN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO & VĂN BẢN BAN HÀNH CỦA ĐƠN VỊ I NHẬP Ý KIẾN CHỈ ĐẠO II NHẬN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO, GIAO VIỆC & BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN III BÁO CÁO THỰC HIỆN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO CHO LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ PHẦN – THỰC HIỆN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO & VĂN BẢN BAN HÀNH CỦA UBND TỈNH I NHẬN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO CỦA UBND TỈNH II BÁO CÁO THỰC HIỆN YKCĐ CHO UBND TỈNH PHẦN – TÌM KIẾM PHẦN – QUẢN TRỊ I QUẢN TRỊ NHÓM ĐƠN VỊ, ĐƠN VỊ, NGÀY NGHỈ II QUẢN TRỊ TÀI KHOẢN PHẦN – GIỚI THIỆU I TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM Mục đích phần mềm Quản lý, theo dõi ý kiến đạo UBND giao đơn vị thực Quản lý, theo dõi ý đạo đơn vị Theo dõi, đạo tình hình thực ý kiến đạo cá nhân/phòng ban/đơn vị giao nhiệm vụ Báo cáo, thống kê tình hình thực ý kiến đạo theo quy định Quản lý tài khoản Tích hợp với phần mềm dùng chung có Đối tượng sử dụng chức quyền hạn Lãnh đạo đơn vị: đạo, đôn đúc, giám sát việc thực hiện; Lãnh đạo, chuyên viên văn phòng: phân phối văn bản, ý kiến đạo, giám sát, theo dõi thực hiện; Lãnh đạo phòng ban: ngồi chức chun viên cịn đảm nhận thêm việc phân cơng, kiểm tra tình hình thực hiện; Chuyên viên phòng ban: giải quyết, phối hợp giải quyết, thực ý kiến đạo, dự thảo văn bản, báo cáo; Quản trị hệ thống: quản lý tài khoản, quyền hạn sử dụng, theo dõi truy suất hệ thống, quản lý danh mục, cài đặt hệ thống; Mơ hình hoạt động phần mềm Mơ hình Theo dõi ý kiến đạo UBND tỉnh giao Đơn vị thực báo cáo Mơ hình Theo dõi ý kiến đạo Đơn vị Tổng quan module chức phần mềm: Module Quản lý, Theo dõi ý kiến đạo & Văn banh hành UBND tỉnh giao: o Nhận văn bản, ý kiến đạo UBND giao thực o Phân phối cơng việc thực cho cá nhân, phịng ban thực o Báo cáo tình hình thực cho lãnh đạo đơn vị, cho UBND tỉnh Module Quản lý, Theo dõi ý kiến đạo & Văn banh hành Đơn vị: o Nhận văn bản, ý kiến đạo lãnh đạo đơn vị giao o Phân phối cơng việc thực cho cá nhân, phịng ban thực o Báo cáo tình hình thực cho lãnh đạo đơn vị Module Tìm kiếm Module Báo cáo Module Thống kê Module Quản trị: o Quản trị loại danh mục o Quản trị tài khoản II ĐĂNG NHẬP, ĐĂNG XUẤT, MẬT KHẨU Đăng nhập: Mở trình duyệt web (IE,FireFox,Chrome, ), nhập địa http:// ykcd..thuathienhue.egov.vn, tên đơn vị cài đặt sử dụng phần mềm Ví dụ: http:// ykcd.stnmt.thuathienhue.egov.vn địa để vào phần mềm Sở Tài ngun Mơi trường Màn hình trang chủ xuất sau: Đây hình tổng hợp tình hình thực ý kiến đạo quan/phòng ban trực thuộc đơn vị, phân loại theo tình trạng thực Các số thể số YKCĐ giao thực với trạng thái cụ thể (Chưa thực hiện, Đang thực Đã hồn thành), ứng với trạng thái có giá trị (Chưa đến hạn Đã hạn) để xác định thời hạn thực theo yêu cầu YKCĐ giao Để đăng nhập vào hệ thống, kích chọn chức chính, hình đăng nhập xuất sau: menu Nhập Tên đăng nhập Mật chuyên viên Quản trị hệ thống cấp, sau nhấn “Đăng nhập” để vào phần mềm: Màn hình tổng hợp tình hình thực ý kiến đạo giao cho cá nhân (người đăng nhập phần mềm) thực theo dõi, cột bên trái chức để bạn thực công việc theo dõi công việc cá nhân Đăng xuất: Để thoát khỏi phần mềm, kích chọn , sau chọn “Thốt”: Đổi mật khẩu: Để đổi mật khẩu, kích chọn , sau chọn “Đổi mật khẩu”: Nhập lại mật cũ sử dụng mật cần thay đổi, nhấn “Thay đổi” để lưu PHẦN – THỰC HIỆN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO VÀ VĂN BẢN BAN HÀNH CỦA ĐƠN VỊ I NHẬP Ý KIẾN CHỈ ĐẠO Chức cho phép nhập YKCĐ Lãnh đạo đơn vị giao cho Phòng ban thực Đối tượng sử dụng chức này: Lãnh đạo Văn phòng, Chuyên viên Văn phịng, đại diện Lãnh đạo phịng ban Có hình thức để nhập YKCĐ: Ý kiến đạo dựa văn ban hành: Từ menu bên trái, khu vực Văn bản, kích chọn sau: , hình nhập văn xuất Nhập thơng tin vào form (các thơng tin có dấu * yêu cầu phải nhập đầy đủ) Sau nhập đầy đủ thông tin vào form Văn bản, nhấn để lưu văn Sau lưu văn thành công, phần mềm chuyển đến form nhập YKCĐ sau: Giải thích số trường thơng tin sau: Nội dung đạo: nội dung yêu cầu thực Thời hạn: hạn cuối phải nộp báo cáo thực YKCĐ giao Đơn vị thực hiện, Người thực hiện: quan/phòng ban/cá nhân giao thực YKCĐ, YKCĐ giao cho nhiều quan/phòng ban/cá nhân thực đồng thời, u cầu quan/phịng ban/cá nhân giao thực phải nộp báo cáo Thông thường bạn chọn Đơn vị thực Người thực để nhập vào (cụ thể ví dụ Phịng Tài - Kế hoạch) Người theo dõi: người chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thực YKCĐ phịng ban/cá nhân giao, người theo dõi sau nhận báo cáo thực phịng ban/cá nhân có nhiệm vụ xác nhận tình trạng thực báo cáo lại cho lãnh đạo đơn vị (mặc định hệ thống chọn người nhập ý kiến đạo người theo dõi, cụ thể Chuyên viên Văn phòng, bạn thay đổi người theo dõi cách kích chọn) Người yêu cầu: người giao việc, thông thường lãnh đạo đơn vị Sau nhập đầy đủ thông tin vào form YKCĐ, nhấn Lưu để kết thúc việc nhập YKCĐ, thông tin sau lưu xuất sau: Ý kiến đạo trực tiếp: Đây chức nhập ý kiến đạo trực tiếp khơng có văn (ví dụ: đạo trực tiếp họp đơn vị,…) Từ menu bên trái, khu vực Văn bản, kích chọn , hình nhập văn xuất hiện, chọn nút , hình xuất sau: Nhập đầy đủ nội dung vào form, sau nhấn Lưu để lưu ý kiến đạo II NHẬN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO, BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN Đại diện lãnh đạo phòng ban nhận YKCĐ giao việc cho Chuyên viên Chức cho phép lãnh đạo, chuyên viên phòng ban nhận YKCĐ Lãnh đạo đơn vị báo cáo kết thực Đối tượng sử dụng chức này: Chuyên viên, lãnh đạo phòng ban Từ menu chính, kích vào Ý kiến đạo, hình hiển thị bảng tổng hợp YKCĐ phịng ban/cá nhân: Từ hình tổng hợp này, dịng Đơn vị thực hiện, cột Chưa thực – Chưa đến hạn hiển thị số YKCĐ giao cho Thanh tra sở thực hiện, kích vào số để xem thông tin: Từ danh sách này, thấy YKCĐ giao cho Thanh tra sở thực hiện, có YKCĐ số mà vừa thêm trên, kích vào tiêu đề YKCĐ để xem chi tiết: Chúng ta kích chọn chức Nhập báo cáo để nhập báo cáo tình hình thực ý kiến đạo, form giao việc hiển thị sau: Nhập đầy đủ thông tin vào form, nhấn Lưu để kết thúc việc nhập báo cáo tình hình thực ý kiến đạo PHẦN – THỰC HIỆN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO CỦA UBND TỈNH Phần cho phép đơn vị nhận YKCĐ lãnh đạo UBND tỉnh, giao phòng ban thực báo cáo kết thực cho UBND tỉnh I NHẬN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO CỦA UBND TỈNH & THỰC HIỆN Chức cho phép Lãnh đạo, Chuyên viên Văn phòng nhận YKCĐ Lãnh đạo UBND tỉnh, trình Lãnh đạo đơn vị nhập YKCĐ Lãnh đạo đơn vị giao việc xuống cho Phòng ban thực Đối tượng sử dụng chức này: Lãnh đạo đơn vị, Lãnh đạo Văn phòng, Chuyên viên Văn phòng Sau đăng nhập, hình hiển thị bảng tổng hợp YKCĐ UBND tỉnh: Từ hình tổng hợp này, dịng Thực hiện, cột Chưa thực – Chưa đến hạn hiển thị số YKCĐ UBND tỉnh giao đơn vị thực hiện, kích vào số để xem thơng tin: Từ danh sách này, thấy YKCĐ UBND tỉnh giao đơn vị thực hiện, có YKCĐ số mà UBND tỉnh vừa ban hành, kích vào tiêu đề YKCĐ để xem chi tiết: Văn phịng có nhiệm vụ trình YKCĐ UBND tỉnh cho Lãnh đạo đơn vị, Lãnh đạo đơn vị phê duyệt giao cho Phòng ban thực Chuyên viên Văn phòng nhập YKCĐ Lãnh đạo đơn vị giao Phòng ban thực Để thực giao việc, hình thơng tin ý kiến đạo, bấm nút Giao việc, giao diện giao việc hiển thị dưới: Lưu ý: trình thực hiện, báo cáo công việc giao nội đơn vị tiến hành tương tự Phần cơng đoạn có báo cáo Lãnh đạo đơn vị phê duyệt gửi UBND tỉnh PHẦN – TÌM KIẾM Phần cho phép thực tìm kiếm YKCĐ theo nội dung YKCĐ số Văn người dùng nhập vào Từ menu chính, chọn Tìm kiếm, hình xuất sau: Nhập thơng tin đầu vào để hệ thống thực tìm kiếm hệ thống, sau kích chọn “Tìm kiếm” để xem kết tìm thấy: GHI CHÚ Các thơng tin thể mẫu form chụp từ phần mềm để đưa vào tài liệu mang tính mơ phỏng, khơng có ý nghĩa thực tế, vui lịng bỏ qua THÔNG TIN LIÊN HỆ, HỖ TRỢ PHẦN MỀM TRUNG TÂM TIN HỌC HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ 16 Lê Lợi, TP Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế Tel: 0234.3833628 / Mobile: 094.889.1002 Email: pgnhat.ubnd@thuathienhue.gov.vn ...MỤC LỤC PHẦN – GIỚI THIỆU I TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM II ĐĂNG NHẬP, ĐĂNG XUẤT, ĐỔI MẬT KHẨU PHẦN –THỰC... NHÓM ĐƠN VỊ, ĐƠN VỊ, NGÀY NGHỈ II QUẢN TRỊ TÀI KHOẢN PHẦN – GIỚI THIỆU I TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM Mục đích phần mềm Quản lý, theo dõi ý kiến đạo UBND giao đơn vị thực Quản lý, theo dõi ý đạo... Quản trị hệ thống: quản lý tài khoản, quyền hạn sử dụng, theo dõi truy suất hệ thống, quản lý danh mục, cài đặt hệ thống; Mơ hình hoạt động phần mềm Mơ hình Theo dõi ý kiến đạo UBND tỉnh giao Đơn