(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản theo lương(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản theo lương(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản theo lương(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản theo lương(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản theo lương(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản theo lương(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản theo lương(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản theo lương(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản theo lương(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản theo lương(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản theo lương(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản theo lương(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản theo lương(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản theo lương(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản theo lương
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG NIÊN KHÓA 2011 – 2014 KẾ TOÁN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV MINH THƯ Ngành: KẾ TOÁN Chuyênngành: KẾ TOÁN Giáo viên hướng dẫn: TH.S NGUYỄN THANH HÙNG Sinhviênthựchiện: PHẠM THỊ HỒNG TƯƠI MSSV: 111C760059 - Lớp: C11KT01 BÌNH DƯƠNG, 05/2014 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết lý chọn đề tài Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Ngày nay, doanh nghiệp muốn phát triển ổn định phải có sách đãi ngộ với nhân viên hợp lý, sách đãi ngộ giải vấn đề tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động Việc quản lý tốt tiền lương doanh nghiệp góp phần tăng tích lũy xã hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác lao động công nhân viên Tổ chức tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp Muốn vậy, doanh nghiệp phải bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá trả công đắn Các điều kiện thực làm cho thu nhập doanh nghiệp nâng cao, từ nâng cao thu nhập cho người lao động Đồng thời, tiền lương cịn có vai trị tác dụng địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài: “Kế toán hạch toán tiền lương khoản theo lương” để nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản tích theo lương Cơng ty TNHH MTV Minh Thư tình thực tập Mục tiêu nghiên cứu: - Để vận dụng lý thuyết tiếp thu trường vào thực tiễn nhằm cố nâng cao kiến thức học - Tìm hiểu cơng tác Kế tốn Cơng ty - Đưa đánh giá nhận xét thực tế công tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty - Đề xuất số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Phạm vi nghiên cứu: Đề tài : Kế toán hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Thời gian: 10/02/2014 - 23/03/2014 Địa điểm: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Minh Thư Đỉa chỉ: Khu 7, thị trấn Uyên Hưng, huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương Các phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp vấn trực tiếp: Hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho nghiên cứu đề tài - Phương pháp thống kê: Thống kê thông tin, liệu thu thập phục vụ cho việc lập bảng thống kê - Phương pháp lý luận: Sử dụng chế độ Kế toán ban hành Bộ Tài Chính Nội dung nghiên cứu: Gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Minh Thư Chương 3: Nhận xét kiến nghị Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, vai trị, ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương thể nhiều quan niệm khác nhau: Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc Tóm lại, tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất kinh doanh (tái sản xuất lao động), giá trị sức lao động mà người lao động bỏ toán theo kết lao động cuối Như tiền lương thực chất khoản trù thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương người lao động xác định theo hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động người Tiền lương hình thành có tính đến kết cá nhân, tập đồn xã hội, quan hệ trực tiếp đến việc thực lợi ích cá nhân người lao động Tiền lương nguồn thu nhập người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, doanh nghiệp sử dụng hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động 1.1.2 Vai trò ý nghĩa kế tốn tiền lương 1.1.2.1 Vai trị kế tốn tiền lương - Đối với người lao động tiền lương phận chủ yếu thu nhập, nguồn để tái sản xuất sức lao động Do tiền lương động lực kinh tế thúc đẩy người lao động quan tâm đến công việc họ Trả đúng, trả đủ tiền lương cho người lao động khuyến khích họ quan tâm đến hoạt động gắn bó với công viêc mà họ đảm nhiệm - Đối với người sử dụng lao động tiền lương phận chi phí sản xuất, người chủ trả cho người làm cơng Vì vậy, người chủ phải tính tốn đầy đủ chi phí tái sản xuất sức lao động để đảm bảo chất lượng công việc - Đối với Nhà nước tiền lương thu nhập người lao động công cụ điều tiết quản lý kinh tế, Nhà nước phải nắm đầy đủ tiền lương thu nhập người lao động để điều tiết, quản lý nhằm giải vấn đề kinh tế xã hội, đảm bảo ổn định phát triển 1.1.2.2 Ý nghĩa kế toán tiền lương - Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội yếu tố trình sản xuất - Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa - Tiền lương yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế - Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đầy đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu - Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác - Ngồi tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động - Tổ chức tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp Muốn vậy, doanh nghiệp phải bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện để cải tiến lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá trả công đắn Các điều kiện thực làm cho suất lao động tăng, thu nhập doanh nghiệp nâng cao, từ nâng cao thu nhập cho người lao động Để tạo điều kiện cho việc huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp, cần phân loại lao động doanh nghiệp Thông thường, doanh nghiệp phân loại lao động theo ba tiêu thức sau: - Theo chức sản xuất chế biến: Gồm lao động trực tiếp lao động gián tiếp: • Lao động trực tiếp: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp vào trình chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ • Lao động gián tiếp: lao động phục vụ cho lao động trực tiếp tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất sản phẩm - Theo chức lưu thông tiếp thị: Bao gồm phận lao động tham gia hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu tiếp cận thị trường - Theo chức quản lý hành chính: Là phận lao động tham gia trình điều hành doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương Để phục vụ điều hành quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế tốn lao động, tiền lương doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính toán kịp thời, đầy đủ tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương, khoản theo lương vào chi phi sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động - Định kỳ lập báo cáo lao động, tiền lương qua phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp 1.2 Phân loại tiền lương hình thức trả lương 1.2.1 Phân loại tiền lương Doanh nghiệp có nhiều loại lao động khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán kế toán cần thiết phải tiến hành phân loại theo nhóm khác nhau: 1.2.1.1 Phân loại theo thời gian lao động - Lương thường xuyên: Là toàn tiền lương chi trả cho người lao động thường xuyên theo danh sách hợp đồng lao động có thời hạn từ tháng trở lên đơn vị - Lương thời vụ: Là toàn tiền lương chi trả cho người lao động không thường xuyên theo danh sách hợp đồng lao động có thời hạn khơng q tháng đơn vị 1.2.1.2 Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất - Lương trực tiếp: Là tiền lương chi trả cho người lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - Lương gián tiếp: Là tiền lương chi trả cho người lao động không tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm phận quản lý đơn vị 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Lương trả theo thời gian hình thức trả lương phổ biến áp dụng chủ yếu máy quản lý phần nhỏ phận không xác định cụ thể sản lượng sản xuất đơn vị, bao gồm: - Tiền lương theo tháng tiền lương trả cố định theo tháng cho người làm cố định sở hợp đồng, tháng lương, bậc lương Nhà nước quy định - Tiền lương ngày tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ - Tiền lương tiền lương trả cho người làm việc tính cách lấy tiền lương ngày chia cho số làm việc ngày 1.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm số hình thức trả lương áp dụng đơn vị thực trình sản xuất sản phẩm hay phận kinh doanh bán hàng phát triển thị trường Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Ngoài trả lương theo sản phẩm áp dụng trực tiếp số phận quản lý gián tiếp sản xuất hay kinh doanh, bao gồm: - Tiền lương trực tiếp tiền lương chi trả cho người lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, xây dựng cho khối lượng cơng việc hồn thành theo quy cách, mẫu mã quy định • Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, cao chất lượng sản phẩm) • Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động - Tiền lương gián tiếp tiền lương chi trả cho phận quản lý phân xưởng hay khơng tham gia trực tiếp vào q trình sản xuất vận hành máy, vận chuyển, bốc xếp, công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị, Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất • Theo khối lượng cơng việc: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho cơng việc lao động đơn giản, cơng việc có tính chất đột xuất như: khoán bốc vác, khoán vận chuyển ngun vật liệu, thành phẩm • Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương: Ngồi tiền lương, BHXH, cơng nhân viên có thành tích sản xuất, cơng tác hưởng khoản tiền thưởng, việc tính tốn tiền lương vào định chế độ khen thưởng hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thưởng để tính Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định Trả lương theo sản phẩm thơng thường có u cầu khắt khe nhiên đơn vị thường có hình thức khuyến khích lao động tham gia sản xuất thưởng theo thành quả, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức kèm với vài hình phạt chung khơng xác định rõ lỗi thuộc lao động việc hỏng hóc, phá hoại cơng cụ dụng cụ, tài sản cố định thời gian tham gia sản xuất hay vi phạm quy định chung phân xưởng đơn vị 1.2.2.3 Các hình thức trả lương khác Ngồi hình thức trả lương cịn có hình thức trả lương sản phẩm thưởng lũy tuyến, khoán khối lượng khoán việc, khoán quỹ lương 1.2.3 Cách tính lương số trường hợp đặc biệt - Lương làm ngồi (thêm giờ): Là hình thức làm thêm nhu cầu đơn vị vượt quy định cho phép Nhà nước luật lao động, lương áp dụng theo quy định sau: • Lương ngồi = Đơn giá lương * Tỉ lệ lương ngồi • Đơn giá lương = Tổng lương / 200 10 ... người lao động Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo nội dung: Thanh toán lương toán khoản khác 1.4.3 Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Tính tiền lương phải trả tháng... cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Minh Thư Chương 3: Nhận xét kiến nghị Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái... Kết cấu tài khoản Bên nợ: - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác trả, chi, ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công