Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 299 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
299
Dung lượng
21,63 MB
Nội dung
ỨNG DỤNGSHAREPOINT
TRONG TỔCHỨCHIỆNĐẠI
Tài liệu có bao gồm video hướng dẫn thực hành
NHÓM SHAREPOINT FREELANCE
January 1, 2010
Email: Sharepoint_freelance@live.com
1
Ứng dụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ
1 | P a g e
Sharepoint_freelance@live.com
Mục lục
Lời mở đầu 2
Part 1: Kiến trúc và cài đặt 3
Module 1: Giới thiệu kiến trúc Sharepoint Server 2010 3
Module 2 :Cài đặt Active Directory, SQL Server 2008 và Sharepoint Server 2010 6
Part 2: Triển khai môi trường làm việc cộng tác giữa các nhân viên trong công ty. 28
Module 3: Quản trị thông báo cho toàn công ty. 30
Module 4: Quản trị thông tin trong nội bộ công ty (thông tin về tổ chức). 54
Module 5: Diễn đàn trong công ty 89
Module 6: Khảo sát thông tin trong công ty 107
Module 7: Quản trị thư viện (tài liệu, video, hình ảnh dùng chung và có phân cấp) trong công ty. 114
Module 8: Làm việc cộng tác trong nội bộ các phòng ban 126
Module 9: Chia sẽ lịch làm việc, hội họp (tích hợp Microsoft Outlook). 152
Module 10: Quản lý văn bản (công văn). 158
Module 11: Ứngdụng đơn xin nghỉ phép (có báo cáo tình hình nghỉ phép) của nhân viên trong công ty.
167
Module 12: Sử dụngSharepoint Workspace để làm việc offline. 195
Module 13: Quản trị các báo cáo kinh doanh. 199
Module 14: Tìm kiếm thông tin trong công ty 216
Module 15: Site cá nhân của nhân viên. 224
Module 16: Kho lưu trữ tài liệu. 231
Module 17: Quản lý dự án tích hợp với Project Server 2010 237
Module 18: Sử dụng Mobile để truy cập vào Sharepoint 2010 246
Module 19: Sao lưu và phục hồi hệ thống khi có sự cố. 254
Module 20: Báo cáo của hệ thống 258
Module 21: Thiết lập site làm việc từ xa cho các nhân viên ở bên ngoài công ty 262
Part 3: Triển khai môi trường làm việc cộng tác với các đối tác của công ty. 266
Module 22: Ứngdụng đơn đặt hàng cho đối tác 266
Part 4: Cung cấp thông tin cho khách hàng thông qua website trên Internet 285
Module 23: Website công ty. 285
Lời kết: 298
2
Ứng dụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ
2 | P a g e
Sharepoint_freelance@live.com
Lời mở đầu
Với xu thế phát triển của thời đại và cạnh tranh toàn cầu hóa, các doanh nghiệp và tổ
chức đang cần các công cụ hiệu quả để xây dựng năng lực cạnh tranh. Một trong những
cách hiệu quả nhất đối với doanh nghiệp đó là nâng cao năng xuất lao động dựa vào khả
năng làm việc cộng tác, xây dựng cộng đồng thông qua các công cụ như wiki, blog,
survey, search… Chuẩn hóa lại các qui trình trong doanh nghiệp/ tổchức hoặc xây dựng
hệ thống hỗ trợ ra quyết định dựa vào khả năng tổ hợp thông tin đa chiều giúp lãnh đạo
có quyết định chính xác một cách nhanh chóng.
Để đáp ứng tất cả nhu cầu đó và những thách thức đặc thù của từng doanh nghiệp/ tổ
chức, Microsoft đã giới thiệu sản phẩm Sharepoint 2010 nhằm giúp doanh nghiệp xây
dựng năng lực cạnh tranh một cách hiệu quả. Ngoài ra, Sharepoint 2010 còn được tích
hợp một cách chặt chẽ với những sản phẩm được dùng hằng ngày như Windows 7,
Office, Outlook, Exchange và thậm chí nhân viên có thể làm việc trên mobile để tăng
hiệu suất làm việc.
Với sự hỗ trợ của Microsoft Việt Nam, và đặc biệt là anh Phùng Phước Linh, anh Phạm
Anh Vũ và anh Trương Văn Quang, nhóm Sharepoint Freelance hân hạnh được giới thiệu
với các bạn cuốn Sharepoint Lab: “Ứng dụngSharepointtrongtổchứchiện đại”. Chúng
tôi hy vọng những nội dungtrong cuốn Lab này giúp các đối tác của Microsoft, các quý
doanh nghiệp/tổ chức và các bạn đọc giả có được cơ sở ban đầu và động lực mạnh mẽ
nhằm thay đổi và cải thiện phương thức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việt
Nam và xây dựng được cộng đồng Microsoft Sharepoint lớn mạnh hơn.
Trong quá trình xây dựng nội dung, chúng tôi khó tránh việc xảy ra sơ xót mong các bạn
vui lòng góp ý về địa chỉ email: Sharepoint_freelance@live.com để chúng tôi có thể sửa
chữa trong những phiên bản sau.
Chúng tôi cũng nhân cơ hội này xin được cám ơn Microsoft Việt Nam, anh Phùng Phước
Linh, anh Phạm Anh Vũ và Anh Trương Văn Quang đã tạo điều kiện để giúp chúng tôi
hoàn thành cuốn Lab này.
Trân trọng
Nhóm Sharepoint FreeLance
3
Ứng dụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ
3 | P a g e
Sharepoint_freelance@live.com
Part 1: Kiến trúc và cài đặt
Module 1: Giới thiệu kiến trúc Sharepoint Server 2010
Hiện nay khi nói đến SharePoint thì người ta sẽ nghĩ ngay đó là một sản
phẩm nền tảng cho việc trao đổi thông tin và làm việc cộng tác trong nội bộ
doanh nghiệp, với các đối tác, với khách hàng thông qua môi trường
Intranet, Extranet và Internet. Với phiên bản mới nhất của Sharepoint –
Sharepoint Server 2010, ngoài khả năng làm việc cộng tác, chúng ta còn có
thể đầu tư đào sâu hơn vào việc phát triển các ứngdụng nhằm mục đích
phục vụ tốt hơn cho doanh nghiệp. Nói một cách khác, ta có thể xem
Sharepoint như một nền tảng để ta phát triển những ứngdụng rất nhanh
chóng đáp ứng hầu như tất cả các nhu cầu trong hoạt động của doanh
nghiệp như: xem tình hình kinh doanh của công ty theo thời gian thực, quản
lý hồ sơ – văn bản, áp dụng qui trình vào các hoạt động doanh nghiệp,….
Trong phần 1 này, chúng tôi xin giới thiệu sơ bộ về các tính năng của
Sharepoint 2010, giúp cho các bạn có một cái nhìn khái quát nhất nhất về
Sharepoint 2010.
4
Ứng dụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ
4 | P a g e
Sharepoint_freelance@live.com
Sharepoint Sites: Cung cấp cho bạn một bộ công cụ đầy đủ và
mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để tạo ra bất kỳ loại site nào, đơn
giản hóa việc quản lý site thông qua một cơ sở hạ tầng duy nhất.Từ
site cộng tác trong nội bộ của các nhân viên, đến trang của các đối
tác, tới site dành cho khách hàng, mọi người đều có thể chia sẽ và
công bố thông tin thông qua việc sử dụng chung một hệ thống duy
nhất và quen thuộc.
Sharepoint Communities: Đem lại cho bạn cách làm việc cộng tác
cùng nhau một cách hiệu quả nhất. Như thế nào ư? Rất đơn giản,
Sharepoint Communites cung cấp cho bạn công cụ cộng tác tuyệt
vời mà bất kỳ ai cũng có thể dùng nó để chia sẽ các ý tưởng, tìm
5
Ứng dụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ
5 | P a g e
Sharepoint_freelance@live.com
người và các vấn đề, xác định các thông tin kinh doanh. Thậm chí,
Sharepoint 2010 cho phép bạn quản lý những công cụ này từ một
nền tảng duy nhất và mạnh mẽ. Với Sharepoint 2010 Communites,
nhân viên của bạn có thể sáng tạo nhiều hơn và bạn hoàn toàn yên
tâm khi biết rằng các nhân viên của mình đang làm việc trong một
môi trường được quản lý tốt và an toàn.
Sharepoint Content: Với SharePoint 2010 Content thì việc quản lý
nội dung doanh nghiệp (ECM) sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Ngoài khả năng quản lý bao quát các nội dung số như các văn bản,
bảng tính dạng Office, các hình ảnh, video, web page, file html,
blogs, wiki, Sharepoint 2010 còn cung cấp khả năng áp dụng các
chính sách (policy), quy trình (workflow) lên các loại tài liệu khác
nhau.
Sharepoint Search: Làm thế nào để tìm kiếm thông tin cần thiết
trong một “rừng” nội dung đang chứa trong Sharepoint? Câu trả lời
rất đơn giản, sử dụng khả năng search mà Sharepoint cung cấp.
Sharepoint Search sẽ tạo các chỉ mục cho tất cả các thông tin trên
site, các file chứa trong các site, thậm chí là các thông tin people. Nó
giúp cho việc trả về kết quả tìm kiếm cho người sử dụng diễn ra
nhanh chóng.
Sharepoint Insights: Cho phép mọi người có thể truy cập đến các
thông tin kinh doanh mà mình cần để ra được quyết định đúng
đắn.Với những tính năng mạnh mẽ như biểu đồ tương tác, bảng ghi
(scorecards), mọi người đều có thể sử dụng các thông tin trong cơ sở
dữ liệu, các báo cáo, và trong các ứngdụng của doanh nghiệp để đáp
ứng những yêu cầu cần thiết. Sharepoitn Insights sử dụng các giao
diện và các ứngdụng quen thuộc giúp cho người sử dụng thoải mái
ngay từ khi bắt đầu, nó giúp cho họ biết phải làm thế nào để có được
những thông tin mà họ cần.
Sharepoint Composites: Cung cấp cho bạn những khối mà bạn có
thể sử dụng để lắp ráp, kết nối, và cấu hình dành cho các giải pháp
cộng tác trong môi trường doanh nghiệp. Từ một site đơn giản đến
một ứngdụng phức tạp, bạn có thể nhanh chóng đáp ứng các nhu
cầu kinh doanh cụ thể trong doanh nghiệp thông qua việc tùy chỉnh
các giải pháp.
6
Ứng dụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ
6 | P a g e
Sharepoint_freelance@live.com
Module 2 :Cài đặt Active Directory, SQL Server 2008 và Sharepoint Server
2010
a. Cài đặt Active Directory trên Windows Server 2008:
Mô hình:
Internal PC Internal PC
Internal Laptop
TMG 2010
Internet
DC2008 – Windows Server Enterprise 2008
IP: 192.168.1.1/24
Yêu cầu:
o Yêu cầu phần cứng:
Minimum
Recommended
Processor
1.0Ghz
2.0Ghz or faster
Memory
512MB
2.0GB or greater
Hard disk
10GB
40GB or greater
o Yêu cầu phần mềm:
DVD: MS Windows Server 2008 Enterprise
Thực hiện:
o Thiết lập IP cho card mạng của máy server mà ta sẽ cài đặt
Active Directory (AD), thông số như sau:
IP Address: 192.168.1.1
7
Ứng dụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ
7 | P a g e
Sharepoint_freelance@live.com
Subnet Mask: 255.255.255.0
DNS Server: 127.0.0.1
o Vào Administrator tool -> Server Manager
o Chọn Roles -> add Roles
o Click Next -> chọn Active Directory Domain Services
(ADDS)
o Click Next -> chọn Install -> chờ install -> sau khi install
xong sẽ xuất hiện thông báo install thành công. Tới đây là
các bạn đã hoàn thành xong việc cài đặt các dịch vụ cần thiết
để cài đặt lên Domain Controller.
o Vào Start -> Run -> gõ dcpromo ->OK
8
Ứng dụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ
8 | P a g e
Sharepoint_freelance@live.com
o Click Next -> click Next
9
Ứng dụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ
9 | P a g e
Sharepoint_freelance@live.com
o Chọn “Create a new domain in a new forest” -> clik Next
o Nhập “company.com” vào ô FQDN of the forest root domain
[...]... | P a g e Sharepoint_ freelance@live.com 22 ỨngdụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ o Chọn “I accept… ” -> click Continue 22 | P a g e Sharepoint_ freelance@live.com 23 ỨngdụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ o Chọn Server Farm o Chọn Complete -> Click Install Now 23 | P a g e Sharepoint_ freelance@live.com 24 Ứng dụng Sharepoint trongtổchứchiệnđại | Lưu hành... đó nếu muốn), 26 | P a g e Sharepoint_ freelance@live.com 27 Ứng dụng Sharepoint trongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ đây là port number của trang Sharepoint Administration -> chọn NTLM -> Click Next Central o Click Next và chờ Sharepoint cài đặt và cấu hình -> Click Finish để hoàn tất 27 | P a g e Sharepoint_ freelance@live.com 28 Ứng dụng Sharepoint trongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ Part... install hoàn tất -> Click Next 13 | P a g e Sharepoint_ freelance@live.com 14 Ứng dụng Sharepoint trongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ o Chọn “Enterprise Evaluation” -> Click Next o Chọn “I accept the license terms” -> Click Next 14 | P a g e Sharepoint_ freelance@live.com 15 Ứng dụng Sharepoint trongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ o Chọn các thành phần như trong hình -> Click Next o Chọn Named instance...10 ỨngdụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ o Chọn “Windows Server 2008” -> Click Next o Click Next -> Chọn Yes (khi có hộp thoại thông báo về DNS) o Để mặc định các giá trị thư mục trong hình -> click Next 10 | P a g e Sharepoint_ freelance@live.com 11 ỨngdụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ o Nhập passoword restore... P a g e Sharepoint_ freelance@live.com 16 ỨngdụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ o Click Next o Nhập thông tin user name và password của tài khoản quản trị vào các ô: SQL Server Agent, SQL Server Database Engine, SQL Server Analysis Services, SQL Server Reporting Service -> click Next 16 | P a g e Sharepoint_ freelance@live.com 17 ỨngdụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu... (WIF) Thực hiện: o Cài đặt các thành phần cần thiết trong phần “yêu cầu về phần mềm” để chuẩn bị cài đặt Sharepoint 2010 o Chạy file OfficeServer.exe -> click chọn “Install Sharepoint Server” 20 | P a g e Sharepoint_ freelance@live.com 21 ỨngdụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ o Nhập Product key (khi bạn download Sharepoint Server 2010, trên trang download sẽ xuất hiện product... các user của Ban Giám đốc f Tạo record có tên “company” trong DNS Server g Bật chức năng Search trong site Sharepoint 2010 Central Administration h Cài đặt hot fix tại http://support.microsoft.com/kb/976394 để fix lỗi khi sử dụngchức năng Managed Metadata Service 29 | P a g e Sharepoint_ freelance@live.com 30 ỨngdụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ Module 3: Quản trị thông báo cho... theo thông tin như trên, ta thực hiện như sau: Vào Start -> Programs -> Microsoft Sharepoint 2010 Products -> click chọn Sharepoint 2010 Central Administration Click chọn “Manage web Application” Chọn “New” trên thanh Ribbon 31 | P a g e Sharepoint_ freelance@live.com 32 ỨngdụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ Chọn “Classic Mode Authentication” trong mục “Authentication” Nhập... Header” trong mục “IIS Web Site” Để mặc định các giá trị trong mục “Security Configuration”, “Public URL”, “Application Pool”, “Database Name and Authentication”, “Failover Server”, “Search Server” Chọn giá trị “Custom” trong ô “Edit the following group of connections” -> chọn các thành phần như trong hình bên dưới: 32 | P a g e Sharepoint_ freelance@live.com 33 ỨngdụngSharepointtrongtổchứchiện đại. .. Sharepoint_ freelance@live.com 24 ỨngdụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ o Chờ cho Sharepoint cài đặt xong -> Click chọn “Run the Sharepoint Products….” -> click Close o Click Next -> chọn Yes o Chọn “Create a new server farm” -> Click Next 24 | P a g e Sharepoint_ freelance@live.com 25 ỨngdụngSharepointtrongtổchứchiệnđại | Lưu hành nội bộ o Nhập tên database server (nếu bạn không biết chính xác . nhất về
Sharepoint 2010.
4
Ứng dụng Sharepoint trong tổ chức hiện đại | Lưu hành nội bộ
4 | P a g e
Sharepoint_ freelance@live.com
Sharepoint. Văn Quang, nhóm Sharepoint Freelance hân hạnh được giới thiệu
với các bạn cuốn Sharepoint Lab: Ứng dụng Sharepoint trong tổ chức hiện đại . Chúng
tôi