1. Mục đích Purpose Để ước mức thu nhập và chi tiêu cơ bản hàng tháng của NLĐ. Mục tiêu tiến tới lương tối thiểu đảm bảo mức sống tối thiểu của NLĐ. 2. Phạm vi Scope Công ty các địa điểm kinh doanh, sản xuất, văn phòng (nếu có)
HƯỚNG DẪN KHẢO SÁT & TÍNH LƯƠNG ĐỦ SỐNG INSTRUCTION OF LIVING WAGE SURVEY & COUNTING Ngày hiệu lực Date of effects Lần sửa đổi Revision Trang/ Tổng Page/Pages Phân phối tới phận/distributed to: Ban Giám đốc/BOD Phòng/BP QA/QC Phịng/BP HC&NS/HR & Admin Phịng/BP QLSX/Production MGM Phịng/BP tài & kế tốn/Finance & Acc Phịng/BP kỹ thuật /Tech Phịng/BP mua hàng/Purchasing Phòng/BP điện /Maintenance & mechanic Phòng/BP XNK/Shipment Phòng/BP Compliance/ISO/SEA Phòng/BP kho/Warehouse Ban điều hành/Management Committee Phòng/BP kế hoạch/Merchandiser & OC Cơng đồn/Trade Union Quản Lý Sự Thay Đổi /Change Control Lần/Rev Ngày/Date Nội dung đổi/Revised content Tình Trạng Sửa Đổi Tài Liệu/ Document Revision Status Lần ban hành Revision Người biên soạn Chữ ký Họ tên Nội dung sửa đổi Contents Phụ trách ATLĐ HSE Supervisor Ngày ban hành Issued date Chủ tịch cơng đồn Compliance Officer/Phó ban COC Hiệu lực Effective date General Manager Mục đích /Purpose - Để ước mức thu nhập chi tiêu hàng tháng NLĐ - Mục tiêu tiến tới lương tối thiểu đảm bảo mức sống tối thiểu NLĐ Phạm vi /Scope - Công ty & địa điểm kinh doanh, sản xuất, văn phịng (nếu có) - The company and its business, manufacture, office (if any) Định nghĩa, viết tắt yêu cầu / luật liên quan (sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái) Definition, abbreviation and related law/requirement (in anphabet order) - BGĐ: ban giám đốc - BOD: board of director - BVMT: bảo vệ mơi trường - Chính sách: cam kết công ty - C-TPAT: Customs Trade Partnership Against Terrorism: Chương trình hợp tác chống khủng bố hải quan (Hoa Kỳ) & đối tác thương mại - NLĐ: người lao động/Employee - Policy: company’s commitment - Procedure: necessary processes to implement a policy - Quy trình: cụ thể hóa sách bước, cơng đoạn cần thực - RDS: Responsible Down Standard - TNXH: trách nhiệm xã hội - SEA: Social & environmental affairs Mục lục (nếu có) /Menu (if any) Nhận thức/Mindset - Soạn tài liệu phải ngắn gọn, đơn giản & dễ hiểu Có thể s dụng kĩ thu ật đ h ọa (infographics) để soạn - Document must be short, simple & intelligible Infograhics is recommended - Có thể tích hợp nhiều sách quy trình làm tài liệu (khuyến khích tài liệu điện tử e-book) để tiện quản lý, tra cứu Nên chia thành b ộ v ề: Trách nhi ệm xã h ội, An ninh, Chất lượng, An toàn lao đ ộng & s ức kh ỏe Mơi tr ường, An tồn s ản phẩm, Kinh doanh - Recommended integration of policy and procedure into one document is convenient for study and management (recommended e-book) The integrated document should be designed for: Social compliance, Security, Quality, Health and safety, Environment, Goods safety, Business - Trong trường hợp có tiêu chuẩn luật định chi tiết liên quan, có th ể áp d ụng trực tiếp vào hoạt động cơng ty mà khơng cần soạn sách ho ặc quy trình liên quan Nhưng nên nêu rõ cụ thể cam kết công ty v ề tiêu chu ẩn ho ặc lu ật đ ịnh Ví dụ: “Cơng ty cam kết thực thi tuân thủ tiêu chu ẩn c khách hàng ABC tiêu chuẩn phần khơng thể tách rời hệ thống sách quy trình c công ty - In case of any related or detailed standards or law/regulation exist, they can directly apply to the company’s operation without composing any related policy or procedure However, it’s recommended to give a clear commitment of the company to that standard or law/regulation E.g “The company is committed to implement & comply with the buyer ABC’s standard and this standard is annexed to its current system of policy and procedure - Nhận thức quan trọng: ISO chuẩn hóa hệ thống sách, quy trình nh hoạt động công ty, công ty thiết lập, tự nguy ện tuân th ủ & ph ục v ụ cho l ợi ích c cơng ty KHƠNG BAO GIỜ phức tạp hóa ISO làm gia tăng không cần thiết gi tờ cơng việc HÃY NHỚ: nhiều cơng ty bị nguyên tắc ISO cứng nhắc thiết lập kìm hãm phát triển - Important awareness: ISO is a standardisation of the company’s system of policy, procedure as well as its activities, established & itself followed voluntarily by the company and for its benefits NEVER complicate ISO or make unnecessary paperwork & activities REMMBER: the development of many companies is constrained by their rigid ISO principles Trách nhiệm /Responsibility - Ban điều hành có trách nhiệm phổ biến cho NLĐ & khách, nhà thầu (nếu có liên quan) biết - The management board is responsible for communicating the employees and visitors, contractor (if concerned) Đánh giá rủi ro/Risk audit - Các mối nguy rủi ro liên quan tới nội dung tài li ệu này, c ứ vào m ức đ ộ ảnh hưởng đáng kể chúng, đánh giá r ủi ro v ề m ặt: nhân quy ền, s ức kh ỏe, an tồn lao động, phịng cháy chữa cháy, mơi tr ường, an ninh, an tồn s ản ph ẩm, ch ất l ượng & kinh doanh - Any related hazards and risks concerning this document, based on levels of their impacts are adequate or not, will be audited in the scopes of human rights, health, labor safety, fire safety environment, security, goods safety, quality, & business 8.1 Nội dung /Content Mức sống gì?/ What is living wage? - Khái niệm mức sống mang ý nghĩa so sánh v ề vi ệc t ốn nh th ế đ ể có sống tử tế tồn cầu Việc tính tốn m ức s ống nh ằm ước tính thu nh ập hàng tháng cần thiết để trang trải chi phí bao gồm: chi phí ăn ở, thực phẩm giao thông công cộng - The concept of living wage aims to provide the meaningful comparison of how costly is to lead a decent life across the globe The calculation of the living wage estimate the monthly income necessary to cover the basic expenses comprising the cost of accommodation, food and public transportation 8.2 Chỉ số tiền lương để tính mức sống tính nào?/ How does Wage Indicator calculate living wage? - Chỉ số tiền lương sử dụng giá đăng trang web Numbeo đ ể ước tính chi phí nhà ở, vận chuyển thực phẩm cần thiết cho cá nhân hàng tháng C ụ th ể, khái niệm mức lương sinh hoạt bao gồm: tiền thuê hàng tháng c h ộ phòng ng ủ bên ngồi trung tâm, giao thơng cơng cộng hàng tháng chi phí hàng tháng cho th ực phẩm người Mức chiếm khoảng 20% chi phí thu nhập tháng - Wage Indicator uses the prices posted at Numbeo website to estimate the cost of housing, transportation and food necessary for an individual on monthly basis In particular the concept of living wage comprises the monthly rent of bedroom apartment outside of centre, public transportation monthly pass and monthly expenses on food per person This level accounts for about 20% of the income per month 8.3 Giá đến từ đâu? Numbeo gì?/ Where the prices come from? What is Numbeo? - Việc tính tốn tiền lương dựa mức giá đăng t ại www.numbeo.com k ể t tháng năm 2013 Numbeo sở liệu trực ến thông tin cung c ấp c ng ười tiêu dùng chi phí sinh hoạt thành phố giới - The calculation of living wage is based on prices posted at www.numbeo.com as of January 2013 Numbeo is the online database of user-contributed inform ation about the cost of living in cities around the world 8.4 Làm để tính chi phí thực phẩm?/ How does WageIndicator calculate cost of food? - Giá thực phẩm giả định mức tiêu thụ cá nhân 2000 calo m ỗi ngày Giỏ th ực ph ẩm cân xây dựng Numbeo (ví dụ: 0,25 lít s ữa, 130g bánh mì, v.v.) chi phí th ực phẩm ước tính hàng tháng - The prices of food assume a personal consumption of 2000 calories per day The balanced food basket is constructed by Numbeo (e.g 0.25 liter of milk, 130g of bread, etc.) and the cost of food is estimated on a monthly basis 8.5 WageTheicator tính tốn chi phí vận chuyển nào?/ How does WageIndicator calculate cost of transportation? - Giá vận chuyển phản ánh giá trung bình giao thơng cơng c ộng hàng tháng c ả nước - The price of transportation reflects the average regular price of monthly public transportation pass in the country 8.6 Những khoản mua khác tính chung tiền lương sống?/ What other purchases are included in the living wage? - Ngồi chi phí nhà ở, thực phẩm vận chuyển, tiền lương sống chiếm 20% chi tiêu hàng tháng cho giao dịch mua hàng không cụ thể - In addition to the cost of housing, food and transportation, living wage accounts for 20% monthly spending on non-specified discretionary purchases 8.7 Đó mức lương chưa trừ thuế hay lương thực nhận?/ Is living wage gross or net? - Khái niệm tiền lương sống đại diện cho lượng chi phí quốc gia định Do đó, mức lương đủ sống nên hiểu khái niệm thu nhập thực nhận WageTheicator thực ước tính tổng thu nhập lương - The concept of living wage represents the amount of expenses in the the given country Therefore the living wage should be understood as the concept of net income WageIndicator performs gross income estimations in the Salary Checks 8.8 Tại số tiền lương trình bày mức lương đủ s ống cho người?/ Why does Wage Indicator present living wage as for a single person? - Mức lương sống ước tính cho người cung cấp giải thích dễ dàng đơn giản Ngồi ra, mức lương sống bổ sung cho số liệu thống kê mức lương tối thiểu mức lương trung bình nghề nghiệp cung cấp WageTheicator ứng dụng - The living wage is estimated for a single person and provides an easy and straightforward interpretation In addition the living wage complements the statistics on minimum wage and average wage per occupation provided by WageIndicator jointly in one application 8.9 Thế khác mức sống mức sống t ối thi ểu/ What is the difference between living wage and minimum wage? - Mức lương tối thiểu quy định theo pháp luật Ngược lại, khái niệm mức sống không ghi luật nên coi mức thu nhập đề xuất để đạt mức sống Định nghĩa mức sống tốt khác quốc gia sở thích cá nhân Ở hầu hết quốc gia, mức lương ước tính cao mức lương tối thiểu - The minimum wage levels are enforced by law By contrast the concept of living wage is not written in the law and should be perceived as a suggested income level to achieve decent living standards The definition of decent living standards can vary between countries and individual preferences In majority of countries the estimated living wage is higher than the minimum wage Tài liệu biểu mẫu liên quan Related document & form (attached excel file) Figure 1-List 10 Lưu đồ (smart art, visio, file excel đính kèm, khuyến khích infographics) Chart (smart art, visio or excel, recommended infographics) Figure 2-Chart 11 Tích hợp hệ thống ISO, TNXH, ATLĐ, BVMT tiết kiệm lượng, GMP Integrated ISO, Social, HSE, environmental protection & energy saving, GMP 环保和节能 - Tài liệu nằm hệ thống ISO online tích hợp – TNHXH-ATLĐ-BVMT, RDS… - This document is integrated to ISO online including social compliance, HSE, RDS, etc - Khơng khuyến khích in ra, thật cần, in giấy qua sử dụng - Printing is not recommended, however, if really necessary, please print on reused papers - Tài liệu đảm bảo có sẵn, dễ dàng ti ếp cận PNS ph ải đ ưa vào ch ương trình đào tạo, truyền thông liên quan - This document is ensured to be available, easily accessible and will be made into training & communication program by HR dept - Đối với tài liệu, hồ sơ làm hàng lông vũ - RDS (nếu có) ph ải đóng d ấu nh ận di ện, ki ểm soát RDS file cứng chèn logo RDS đối v ới file m ềm ( n ền background ho ặc trang đầu) - RDS Down document, records if any, are stamped with identical marks, chop, or control seal on hard copy or inserted RDS logo for soft copy (background or first page) - Tài liệu lưu giữ tối thiểu 05 năm theo yêu c ầu c ụ th ể, định dạng in mềm, điện tử… - This document will be retained for at least 05 years or more than if specifically requested, under the format of print, soft copy, electronic, etc - Bản lãnh đạo xem xét phê duyệt thực định d ạng in ho ặc b ản ện tử với chữ ký điện tử - BOD will consider, approve on the format of print or electronic with electronic signature 12 Bảo mật quyền sở hữu trí tuệ Security & Copyrights - Tuân thủ quy định bảo mật thông tin tài liệu h s ơ, thông tin liên quan - Informational protection will be followed for this document and related records and information - Tài liệu soạn thảo giữ quyền tác giả chia sẻ đ ồng b ản quyền với cá nhân/tổ chức có thỏa thuận liên quan - This document is composed and its copyrights is reserved by the authority and shared copyrights with related individual(s)/organisation(s) ... purchases 8.7 Đó mức lương chưa trừ thuế hay lương thực nhận?/ Is living wage gross or net? - Khái niệm tiền lương sống đại diện cho lượng chi phí quốc gia định Do đó, mức lương đủ sống nên hiểu... sống không ghi luật nên coi mức thu nhập đề xuất để đạt mức sống Định nghĩa mức sống tốt khác quốc gia sở thích cá nhân Ở hầu hết quốc gia, mức lương ước tính cao mức lương tối thiểu - The minimum... application 8.9 Thế khác mức sống mức sống t ối thi ểu/ What is the difference between living wage and minimum wage? - Mức lương tối thiểu quy định theo pháp luật Ngược lại, khái niệm mức sống không ghi