QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG THỦY LỢI THỦY ĐIỆN BÌNH ĐỊNH (Vv: Ban hành Quy chế hoạt động của các phòng ban, đơn vị trực thuộc) Căn cứ Luật Doanh nghiệp của Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam Luật số 592020QH14 ngày 17 tháng 06 năm 2020; Căn cứ Điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi Thuỷ điện Bình Định. QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế hoạt động của các phòng ban, đơn vị trực thuộc sau đây: 1. Phó Giám đốc; 2. Phòng Tài chính – Kế toán; 3. Phòng Hành chính – Tổng hợp; 4. Phòng Kỹ thuật – Kinh tế; 5. Các đơn vị trực thuộc khác. Điều 2. Ban Giám đốc và cán bộ quản lý các phòng ban, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm tổ chức thi hành Quy chế. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Nơi nhận: Các phòng ban, đơn vị theo Điều 1; Các thành viên HĐQT; Lưu văn thư. GIÁM ĐỐC QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC PHÒNG BAN, ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC (Ban hành kèm theo Quyết định số……….QĐBIHECCO ngày……tháng……năm 2022 của Giám đốc Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi Thuỷ điện Bình Định) Chương I Điều 1. Giám đốc và bộ máy điều hành 1.1. Bộ máy điều hành của Công ty bao gồm Giám đốc, Phó giám đốc và trưởng các phòng ban chức năng, đơn vị trực thuộc; 1.2. Giám đốc là người điều hành cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật; 1.3. Phó giám đốc là người giúp việc Giám đốc, thực hiện các công việc do Giám đốc phân côngủy quyền và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước Hội đồng quản trị và pháp luật về các nhiệm vụ được phân công và ủy quyền; 1.4. Các phòng ban chức năng, có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong phạm vi chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Điều 2. Phó giám đốc 2.1. Phó Giám đốc xây dựng sơ đồ quản trị và điều hành cơ cấu tổ chức Công ty trình Giám đốc phê chuẩn. 2.2. Phó Giám đốc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao theo đúng quy định của Điều lệ Công ty, Quy chế này và pháp luật có liên quan. 2.3. Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực và cẩn trọng nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa của Công ty và cổ đông của Công ty; 2.4. Phó Giám đốc sẽ không được tăng lương, trả thưởng khi Công ty không thanh toán đủ các khoản nợ đến hạn. Điều 3. Tiêu chuẩn Phó Giám đốc 3.1. Có năng lực hành vi, năng lực pháp lý, không thuộc các trường hợp không được phép quản lý, điều hành doanh nghiệp quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp; 3.2. Phó giám đốc của Công ty không được đồng thời làm giám đốc hoặc Phó giám đốc ở bất kỳ một doanh nghiệp nào khác; 3.3. Có năng lực và kinh nghiệm quản lý công ty, có sức khoẻ, có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết, luôn vì lợi ích của Công ty; 3.4. Phó giám đốc phải có bằng đại học, trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiêm thực tế trong quản trị kinh doanh hoặc trong ngành, nghề kinh doanh chính của công ty; 3.5. Có kinh nghiệm lập các phương án, kế hoạch khả thi để thực hiện các mục tiêu kinh doanh do Giám đốc đặt ra. Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Phó giám đốc đối với các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty 4.1. Thu thập các thông tin liên quan đến hoạt động hàng ngày của các Bộ phậnphòng banđơn vị và thông tin về các dự án, chương trình Công ty đang triển khai thông qua việc giao ban tình hình sản xuất kinh doanh định kỳ và các phương tiện thông tin; 4.2. Xử lý kịp thời mọi tình hình phát sinh ở các đơn vị theo thẩm quyền; 4.3. Báo cáo Giám đốc những vấn đề không thuộc thẩm quyền, đề xuất phương án giải quyết để xin ý kiến phê chuẩn của Giám đốc; 4.4. Xây dựng kế hoạch hoạt động cho các đơn vị trực thuộc Công ty; 4.5. Giao nhiệm vụ cho các Bộ phậnphòng banđơn vị của Công ty và ra quyết định giải quyết các công việc hàng ngày; 4.6. Kiểm tra, nắm tình hình sản xuất, kinh doanh, an ninh trật tự và môi trường; 4.7. Thực hiện các giao dịch với khách hàng và các cơ quan quản lý nhà nước theo lịch công tác; 4.8. Nhận các nhiệm vụ mới do Giám đốc giao và lập kế hoạch thực hiện; 4.9. Ký các chứng từ và các hợp đồng theo thẩm quyền hoặc được Giám đốc uỷ quyền; 4.10. Soạn thảo và trình Giám đốc các hợp đồng thuộc thẩm quyền Giám đốc phê duyệt; Điều 5. Phó giám đốc tổ chức thực hiện các quyết định của Giám đốc, kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư ngắn hạn, dài hạn của Công ty 5.1. Lập phương án và kế hoạch triển khai các quyết định của Giám đốc để trình Hội đồng quản trị phê duyệt; 5.2. Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các quyết định của Giám đốc; 5.3. Giao nhiệm vụ cho các đơn vị thực hiện; 5.4. Kiểm tra đôn đốc tiến độ thực hiện các dự án, công việc; 5.5. Xử lý các vướng mắc trong quá trình thực hiện, đề xuất các biện pháp khắc phục; 5.6. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty: a. Giao nhiệm vụ cụ thể cho từng Trưởng Bộ phậnphòng banđơn vị thuộc quyền; b. Kiểm tra tiến độ thực hiện. 5.7. Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, 6 tháng và hàng năm của Công ty. Chậm nhất vào ngày 291 hàng năm, Phó Giám đốc phải trình Giám đốc phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chính tuỳ theo trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu và nhiệm vụ phát triển của Công ty. Nếu ngày 291 trùng vào ngày nghỉ, ngày lễ thì
CƠNG TY CP TVXD THỦY LỢI - THỦY ĐIỆN BÌNH ĐỊNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số:……./QĐ-BIHECCO Quy Nhơn, ngày……tháng……năm 2022 QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG THỦY LỢI THỦY ĐIỆN BÌNH ĐỊNH (V/v: Ban hành Quy chế hoạt động phòng ban, đơn vị trực thuộc) - Căn Luật Doanh nghiệp Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam Luật số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 06 năm 2020; - Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi Thuỷ điện Bình Định QUYẾT ĐỊNH Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế hoạt động phòng ban, đơn vị trực thuộc sau đây: Phó Giám đốc; Phịng Tài – Kế tốn; Phịng Hành – Tổng hợp; Phịng Kỹ thuật – Kinh tế; Các đơn vị trực thuộc khác Điều Ban Giám đốc cán quản lý phịng ban, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm tổ chức thi hành Quy chế Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Các phòng ban, đơn vị theo Điều 1; - Các thành viên HĐQT; - Lưu văn thư QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC PHÒNG BAN, ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC (Ban hành kèm theo Quyết định số………./QĐ-BIHECCO ngày……tháng……năm 2022 Giám đốc Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi - Thuỷ điện Bình Định) Chương I Điều Giám đốc máy điều hành 1.1 Bộ máy điều hành Công ty bao gồm Giám đốc, Phó giám đốc trưởng phịng ban chức năng, đơn vị trực thuộc; 1.2 Giám đốc người điều hành cao Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước Đại hội đồng cổ đơng pháp luật; 1.3 Phó giám đốc người giúp việc Giám đốc, thực công việc Giám đốc phân công/ủy quyền chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước Hội đồng quản trị pháp luật nhiệm vụ phân công ủy quyền; 1.4 Các phịng ban chức năng, có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc phạm vi chuyên mơn, nghiệp vụ Điều Phó giám đốc 2.1 Phó Giám đốc xây dựng sơ đồ quản trị điều hành cấu tổ chức Cơng ty trình Giám đốc phê chuẩn 2.2 Phó Giám đốc thực quyền nghĩa vụ giao theo quy định Điều lệ Công ty, Quy chế pháp luật có liên quan 2.3 Thực quyền nhiệm vụ giao cách trung thực cẩn trọng nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa Công ty cổ đông Công ty; 2.4 Phó Giám đốc khơng tăng lương, trả thưởng Cơng ty khơng tốn đủ khoản nợ đến hạn Điều Tiêu chuẩn Phó Giám đốc 3.1 Có lực hành vi, lực pháp lý, khơng thuộc trường hợp không phép quản lý, điều hành doanh nghiệp quy định Điều 13 Luật Doanh nghiệp; 3.2 Phó giám đốc Cơng ty khơng đồng thời làm giám đốc Phó giám đốc doanh nghiệp khác; 3.3 Có lực kinh nghiệm quản lý cơng ty, có sức khoẻ, có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết, ln lợi ích Cơng ty; 3.4 Phó giám đốc phải có đại học, trình độ chun môn kinh nghiêm thực tế quản trị kinh doanh ngành, nghề kinh doanh cơng ty; 3.5 Có kinh nghiệm lập phương án, kế hoạch khả thi để thực mục tiêu kinh doanh Giám đốc đặt Điều Quyền nghĩa vụ Phó giám đốc vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty 4.1 Thu thập thông tin liên quan đến hoạt động hàng ngày Bộ phận/phòng ban/đơn vị thơng tin dự án, chương trình Công ty triển khai thông qua việc giao ban tình hình sản xuất kinh doanh định kỳ phương tiện thông tin; 4.2 Xử lý kịp thời tình hình phát sinh đơn vị theo thẩm quyền; 4.3 Báo cáo Giám đốc vấn đề không thuộc thẩm quyền, đề xuất phương án giải để xin ý kiến phê chuẩn Giám đốc; 4.4 Xây dựng kế hoạch hoạt động cho đơn vị trực thuộc Công ty; 4.5 Giao nhiệm vụ cho Bộ phận/phịng ban/đơn vị Cơng ty định giải công việc hàng ngày; 4.6 Kiểm tra, nắm tình hình sản xuất, kinh doanh, an ninh trật tự môi trường; 4.7 Thực giao dịch với khách hàng quan quản lý nhà nước theo lịch công tác; 4.8 Nhận nhiệm vụ Giám đốc giao lập kế hoạch thực hiện; 4.9 Ký chứng từ hợp đồng theo thẩm quyền Giám đốc uỷ quyền; 4.10 Soạn thảo trình Giám đốc hợp đồng thuộc thẩm quyền Giám đốc phê duyệt; Điều Phó giám đốc tổ chức thực định Giám đốc, kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch đầu tư ngắn hạn, dài hạn Công ty 5.1 Lập phương án kế hoạch triển khai định Giám đốc để trình Hội đồng quản trị phê duyệt; 5.2 Lập kế hoạch, tổ chức thực định Giám đốc; 5.3 Giao nhiệm vụ cho đơn vị thực hiện; 5.4 Kiểm tra đôn đốc tiến độ thực dự án, công việc; 5.5 Xử lý vướng mắc trình thực hiện, đề xuất biện pháp khắc phục; 5.6 Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Công ty: a Giao nhiệm vụ cụ thể cho Trưởng Bộ phận/phòng ban/đơn vị thuộc quyền; b Kiểm tra tiến độ thực 5.7 Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, tháng hàng năm Công ty Chậm vào ngày 29/1 hàng năm, Phó Giám đốc phải trình Giám đốc phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài tuỳ theo sở đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phát triển Công ty Nếu ngày 29/1 trùng vào ngày nghỉ, ngày lễ việc trình kế hoạch kinh doanh Phó Giám đốc lên Giám đốc lùi đến ngày làm việc sau ngày nghỉ, ngày lễ đó; 5.8 Xây dựng quy chế nội tất lĩnh vực quản lý Công ty Điều Quyền nghĩa vụ Phó giám đốc nhân lực 6.1 Kiến nghị trước Giám đốc số lượng cán bộ, lao động cần tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm quyền lợi cán quản lý thuộc quyền; 6.2 Tổ chức, biên chế máy điều hành Công ty đơn vị thành viên đơn vị trực thuộc: a Nắm vững trình độ, khả cán thuộc thẩm quyền để xây dựng phương án bố trí cán phù hợp, hiệu quả; b Xây dựng cấu tổ chức máy quản trị đơn vị đảm bảo gọn nhẹ linh hoạt hiệu cao; c Xây dựng tiêu chuẩn chức danh cán quản lý; d Xây dựng quy chế khen thưởng, kỷ luật 6.3 Xây dựng phương án đào tạo nguồn nhân lực cho Công ty a Quy hoạch cán quản lý kế cận; b Lập kế hoạch đào tạo cán nước gửi đào tạo nước ngoài; c Lập kế hoạch đào tạo cán nghiên cứu khoa học công nghệ phù hợp với hoạt động Công ty; d Tổ chức bồi dưỡng trình độ cho cán công nhân viên Công ty theo kế hoạch duyệt Điều Quan hệ Giám đốc với Phó Giám đốc 7.1 Phó Giám đốc người giúp việc Giám đốc, thực công việc Giám đốc phân công/ủy quyền chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước Hội đồng quản trị pháp luật nhiệm vụ phân công ủy quyền; 7.2 Phó Giám đốc Giám đốc uỷ quyền đại diện thường xuyên thay mặt Giám đốc thực nhiệm vụ Giám đốc Giám đốc vắng mặt Công ty từ 29 ngày trở lên; 7.3 Giám đốc đình hoạt động Phó Giám đốc lúc thấy Phó Giám đốc khơng đủ khả đảm nhận công việc giám đốc phân công, không vi phạm quy định pháp luật lao động Giám đốc phải báo cáo Hội đồng quản trị văn định thời hạn 03 (ba) ngày, kể từ ngày ban hành định Điều Quan hệ Giám đốc với Kế toán trưởng 8.1 Kế tốn trưởng tham mưu giúp Giám đốc cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê; giúp Giám đốc xây dựng phương án chiến lược tài vấn đề tài khác quy định Quy chế này; 8.2 Kế toán trưởng lập hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty theo quy định Pháp luật kế toán thống kê; đạo thực theo chức năng, nhiệm vụ Đảm bảo xác, hợp lý, hợp pháp chứng từ, hợp đồng kinh tế, sổ sách kế toán, với Ban kiểm sốt giải trình vấn đề tài Công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước Hội đồng quản trị pháp luật vấn đề phân công ủy quyền Điều Quan hệ Giám đốc với Giám đốc chi nhánh 9.1 Giám đốc chi nhánh tham mưu giúp Ban Giám đốc hoạt động quản lý, kinh doanh chi nhánh, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và/hoặc Phó Giám đốc phụ trách trực tiếp nhiệm vụ phân công uỷ quyền, phụ trách chung công việc Chi nhánh Trách nhiệm cụ thể Giám đốc Chi nhánh sau: a Đề xuất định biên nhân lực Chi nhánh phụ trách để Giám đốc Cơng ty phê chuẩn; b Trực tiếp tuyển dụng cán sở số lượng duyệt; c Hướng dẫn, phân công công việc, kiểm tra giám sát cá nhân Chi nhánh; d Quyết định vấn đề theo quyền hạn Giám đốc phân công; e Thực chức phối hợp Cơng ty, đại diện cho đơn vị việc đối nội đối ngoại; f Chủ động thiết lập hệ thống quản lý, hoạt động kinh doanh Chi nhánh; g Thực việc báo cáo theo định kỳ hoạt động kinh doanh Chi nhánh; h Phối hợp lãnh đạo phòng ban Chi nhánh khác nhằm nâng cao hiệu kinh doanh; i Soạn thảo định kỳ xem xét lại quy trình hệ thống quản lý Chi nhánh 9.2 Quyền hạn Giám đốc chi nhánh a Được quyền phân công đạo, điều động trực tiếp tất nhân viên Chi nhánh quản lý phù hợp với Quy chế tổ chức hoạt động Chi nhánh; b Được quyền tham mưu, đề xuất với Giám đốc quy trình quản lý, kinh doanh, sản xuất để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh; c Quyết định vấn đề theo quyền hạn Giám đốc phân công; d Đàm phán tham gia đàm phán hợp đồng kinh tế theo phân quyền, uỷ quyền Giám đốc 9.3 Các Trưởng phòng Chi nhánh tham mưu cho Giám đốc chi nhánh lĩnh vực chun mơn phụ trách Các Trưởng phịng Chi nhánh có trách nhiệm lập thực công việc Giám đốc chi nhánh phân công, uỷ quyền có trách nhiệm báo cáo với Giám đốc chi nhánh Trưởng phịng Cơng ty phụ trách lĩnh vực Điều 10 Cơ chế điều hành Giám đốc máy giúp việc 10.1 Hàng ngày, Giám đốc, Phó Giám đốc dành thời gian để phịng trình ký, giải cơng việc; 10.2 Các Bộ phận/phịng ban/đơn vị trực thuộc Cơng ty, cán chun mơn nghiệp vụ phải có chương trình cơng tác hàng tuần, hàng tháng; 10.3 Trong trường hợp Giám đốc công tác thời gian liên tục 29 (ba mươi) ngày trở lên, Giám đốc phải có văn uỷ quyền cho Phó Giám đốc thay mặt giải cơng việc phạm vi quyền hạn Giám đốc quy định Điều lệ Công ty Quy chế này; 10.4 Giám đốc, Phó Giám đốc Giám đốc phận, Trưởng, Phó Trưởng phịng ban Cơng ty họp giao ban tuần lần, vào sáng thứ hai đầu tuần Các Phó Giám đốc Giám đốc phận, Trưởng Bộ phận/phịng ban/đơn vị có trách nhiện chuẩn bị tài liệu, nội dung báo cáo họp; phép vắng mặt trường hợp đặc biệt phải báo cáo trước cho Giám đốc biết; 10.5 Hai tháng lần, Giám đốc, Phó Giám đốc, Giám đốc phận, Trưởng phòng ban họp với Trưởng đơn vị trực thuộc Công ty để thông tin, phổ biến công tác, đánh giá việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, mặt quản lý, chấn chỉnh, khắc phục rút kinh nghiệm mặt công tác; 10.6 Ngoài họp thường kỳ, Giám đốc có quyền triệu tập họp bất thường xét cần thiết; 10.7 Văn phịng có trách nhiệm thơng báo triệu tập hội nghị, họp thành phần Tổ chức ghi biên lần Hội nghị thông báo nội dung cần thiết kết luận lãnh đạo Cơng ty đến phịng, đơn vị thuộc Công ty để thực hiện; 10.8 Các chức danh thành phần mời họp phải đến họp giờ, thành phần chuẩn bị đầy đủ nội dung theo yêu cầu Trường hợp vắng mặt họp cử người thay phải báo cáo trước lý với Giám đốc Chương II PHÒNG HÀNH CHÍNH – TỔNG HỢP Điều 11 Cơ cấu tổ chức 11.1 Phịng Hành – Tổng hợp gồm Khối Hành chính, Tổ Bảo vệ, Tổ Xe, Tổ Phục vụ, Tổ Điện nước tổ, đội bổ trợ khác giám đốc định thành lập; 11.2 Trưởng phòng Hành – Tổng hợp tham mưu, giúp việc cho giám đốc phạm vi chun mơn chịu trách nhiệm trước giám đốc; 11.3 Tổ trưởng Tổ Bảo vệ, Tổ xe, Tổ Phục vụ, Tổ Điện nước tổ đội khác giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký, chấm dứt hợp đồng theo đề nghị Trưởng phịng Hành – Tổng hợp; 11.4 Các Tổ trưởng Trưởng phịng Hành – Tổng hợp phân công công việc , chịu trách nhiệm trước Trưởng phịng Hành – Tổng hợp giám đốc Trong trường hợp cần thiết, giám đốc trực tiếp giao nhiệm vụ cho Tổ trưởng Điều 12 Chức năng, nhiệm vụ 12.1 Khối Hành đơn vị tham mưu, giúp việc cho giám đốc mặt: Tổ chức nhân sự, hành văn phịng 12.2 Các tổ, đội bổ trợ thực chức năng, nhiệm vụ theo phân cơng Trưởng phịng Hành – Tổng hợp giám đốc Điều 13 Chức năng, nhiệm vụ Phòng hành – Tổng hợp tổ chức nhân 13.1 Tham mưu cho giám đốc việc xây dựng mơ hình tổ chức Cơng ty đơn vị trực thuộc cho khoa học hiệu quả; 13.2 Nghiên cứu xây dựng Quy trình, quy chế theo phân cơng giám đốc, trình giám đốc phê duyệt, ban hành; 13.3 Tổ chức thực yêu cầu, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bố trí sử dụng lao động theo phân cơng giám đốc; 13.4 Thực công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật người lao động; giải cơng việc có liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ người lao động Công ty theo chế độ sách Nhà Nước quy định Cơng ty; 13.5 Soạn thảo, trình giám đốc ký hợp đồng với người lao động theo dõi, quản lý tình hình thực hợp đồng lao động; 13.6 Theo dõi, kiểm tra việc chấp hành nội quy, quy chế phòng ban cán công nhân viên Công ty, kiến nghị giám đốc áp dụng biện pháp khen thưởng, kỷ luật nhằm nâng cao tinh thần, trách nhiệm người lao động; 13.7 Phối hợp với phòng ban, đơn vị trực thuộc để giám sát, đánh giá chất lượng công việc cán công nhân viên hàng tháng, quý, năm để làm sở tính lương, thưởng đánh giá lực người lao động; 13.8 Thay mặt Công ty làm việc với quan Bảo hiểm xã hội, quan quản lý lao động có thẩm quyền báo cáo công việc để giám đốc giải Điều 14. Chức năng, nhiệm vụ Phòng hành – Tổng hợp hành văn phịng 14.1 Tiếp nhận, trình, sao, chuyển, lưu cơng văn, giấy tờ Cơ quan Nhà nước, đối tác, khách hàng chuyển đến; phân loại, xếp theo thời gian để thuận tiện tra cứu, tìm kiếm cần thiết ; 14.2 Đóng dấu công văn, giấy tờ theo quy định Nhà nước Công ty ; 14.3 Soạn thảo, trình duyệt, ban hành, hướng dẫn kiểm tra, đơn đốc báo cáo việc thực văn có liên quan đến; 14.4 Chuyển Công văn, thị, định cấp đến quan Nhà nước, đối tác, khách hàng, phòng ban, đơn vị thuộc cá nhân liên quan kịp thời, xác ; 14.5 Tổng hợp yêu cầu, kiến nghị phòng ban, đơn vị trực thuộc trình giám đốc phịng ban liên quan giải ; 14.6 Soạn thảo, trình duyệt, ban hành, hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc báo cáo việc thực văn có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng ; 14.7 Cung cấp tài liệu cho phòng ban, đơn vị trực thuộc liên quan phục vụ công tác sản xuất, kinh doanh theo lệnh giám đốc; 14.8 Lập kế hoạch dự trù mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm trình giám đốc duyệt thực việc mua sắm theo kế hoạch duyệt; 14.9 Lập sổ theo dõi trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm theo quy định đồng thời thực việc cấp phát trang thiết bị công cụ, dụng cụ làm việc cho phịng ban cán cơng nhân viên Công ty theo chế độ tiêu chuẩn, quy định pháp luật Công ty; 14.10 Chuẩn bị điều kiện, sở vật chất phục vụ công tác hội họp, tiếp khách; 14.11 Chăm sóc đời sống cho cán công nhân viên, thăm hỏi dịp lễ tết, hiếu, hỉ, đảm bảo thực chế độ ngày theo quy định pháp luật Công ty; 14.12 Quản lý điều động phương tiện vận chuyển, lại phục vụ theo yêu cầu công tác theo quy định Điều 15 Chức năng, nhiệm vụ Tổ bảo vệ 15.1 Giữ gìn an ninh trật tự, an toàn người tài sản Công ty ; 15.2 Thực công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão theo kế hoạch địa phương Công ty; 15.3 Tham gia cơng tác an ninh quốc phịng dân qn tự vệ theo quy định pháp luật, giữ gìn mối quan hệ phối hợp chặt chẽ với lực lượng an ninh trật tự công an địa phương; 15.4 Chủ động tổ chức triển khai thực nhiệm vụ giao theo quy định Công ty pháp luật, đề nghị phòng ban, đơn vị trực thuộc phối hợp thực hiện; 15.5 Phục vụ đồn khách Cơng ty; 15.6 Các chức năng, nhiệm vụ khác lãnh đạo Công ty giao Điều 16 Tổ điện nước, Tổ xe, Tổ phục vụ tổ đội khác 16.1 Thực công việc tổ đội theo điều động Trưởng phịng Hành – Tổng hợp giám đốc; 16.2 Đề xuất với giám đốc chi mua sắm trang thiết bị khoản chi khác để phục vụ cho công việc Điều 17 Mối quan hệ Phịng Hành – Tổng hợp phịng ban, đơn vị Cơng ty 17.1 Trưởng phịng Hành – Tổng hợp Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức; 17.2 Phịng Hành – Tổng hợp kết hợp với phòng ban chức đơn vị trực thuộc xây dựng, triển khai thực phương án nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh, kế hoạch tuyển dụng đào tạo nhân lực; đề xuất giám đốc xét thưởng, kỷ luật cán cơng nhân viên; 17.3 Kết hợp với phịng ban chức năng, đơn vị trực thuộc để xây dựng Quy chế phân cấp quản lý cán công nhân viên tiền lương trình lãnh đạo Cơng ty phê duyệt Kiểm tra, đôn đốc việc thực Quy chế Công ty; 17.4 Cập nhật, cung cấp số liệu nhân lực cho phòng ban, đơn vị Cơng ty u cầu phịng ban báo cáo thái độ, kết làm việc cán cơng nhân viên phịng ban đó; 17.5 Kết hợp với phòng Kỹ thuật – Kinh tế thực công tác quản lý, đầu tư mua sắm, bảo dưỡng, nâng cấp tài sản, vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ cho hoạt động Cơng ty; 17.6 Kết hợp với Phịng Tài – Kế tốn phịng ban, đơn vị để giải chế độ sách cho CBCNV Bảo hiểm xã hội, lương, thưởng chế độ sách khác theo quy định pháp luật Công ty; Chương III PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ TỐN Điều 18 Cơ cấu tổ chức Phịng tài chính- kế tốn gồm: 18.1 Kế toán trưởng Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm theo đề nghị Giám đốc; 18.2 Các kế toán viên giúp việc cho Kế toán trưởng; 18.3 Thủ quỹ Điều 19 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phịng tài chính- kế tốn Phịng tài chính- kế tốn có chức quản lý sử dụng hóa đơn tài Cơng ty theo quy định pháp luật liên quan 19.1 Chức phịng tài kế tốn a. Đề xuất hình thức giải pháp cần thiết nhằm thu hút, tạo lập sử dụng hợp lý nguồn tài chính, quỹ tiền tệ phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu cao b Giúp Hội đồng quản trị giám đốc Công ty việc chấp hành quy định tài chính, tín dụng, chế độ kế toán Nhà nước Công ty c Bảo đảm đáp ứng đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác Công ty theo quy định quản lý kinh tế Nhà nước Quy chế tài Cơng ty d Giúp giám đốc Hội đồng quản trị kiểm soát đồng tiền hoạt động kinh tế Công ty theo quy định quản lý kinh tế Nhà nước Cơng ty đ Kiểm sốt hoạt động tài đơn vị trực thuộc Công ty theo quy định Nhà nước phân cấp quản lý Cơng ty e Xây dựng quy trình quản lý thu chi tài cơng ty theo quy định quản lý kinh tế nhà nước, công ty, pháp luật 19.2 Nhiệm vụ phòng tài chính- kế tốn a Cơng tác Tài chính: - Lập kế hoạch tài Cơng ty; Giao kế hoạch tài năm quý phận Cơng ty - Báo cáo tình hình thực kế hoạch tài Cơng ty thời hạn quy định - Huy động vốn + Huy động vốn trung hạn, dài hạn để đầu tư phục vụ sản xuất kinh doanh: + Xây dựng phương án tích luỹ từ lợi nhuận sản xuất kinh doanh + Huy động vốn ngắn hạn để đầu tư sản phục vụ xuất kinh doanh: 10 + Hạn mức lưu động vốn vay ngân hàng + Huy động nguồn vốn khác: Huy động vốn CBNV theo Quy chế Tài Giám đốc phê duyệt - Quản lý chặt chẽ khoản nợ Công ty cho đơn vị vay - Lập kế hoạch phát triển, quản lý sử dụng vốn, tài sản, quỹ đất quyền sử dụng đất, giá trị thương hiệu lợi thương mại, tài sản khác hình thành thuộc quyền quản lý Công ty, quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn hoạt động đầu tư vốn ngồi Cơng ty - Xây dựng trình duyệt phương án thay đổi cấu vốn, tài sản, tương ứng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Hội đồng quản trị công ty phê duyệt b Cơng tác Tín dụng: + Trên sở kế hoạch SXKD kế hoạch đầu tư, chủ động trình Giám đốc duyệt kế hoạch huy động vốn trung hạn, dài hạn, kế hoạch tín dụng vốn lưu động hình thức pháp luật cho phép để huy động vốn phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh + Xây dựng mức lãi suất huy động cho vay vốn nội Cơng ty ngồi Cơng ty trình Giám đốc phê duyệt + Phối hợp với phòng Kỹ thuật kinh tế thực đàm phán, dự thảo Hợp đồng tín dụng, kinh tế Cơng ty + Đôn đốc thực kế hoạch tài c Cơng tác kế tốn: - Tổ chức, thực cơng tác kế tốn + Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng kế tốn nội dung cơng việc kế tốn theo chuẩn mực chế độ kế toán: * Tiếp nhận chứng từ gốc phát sinh từ phận, phòng ban lập chứng từ toán, làm thủ tục toán lập chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán * Lập chứng từ theo mẫu bắt buộc Bộ Tài Chính, như: Hố đơn giá trị gia tăng, Giấy nộp tiền vào Ngân sách, phiếu thu, phiếu chi * Lập chứng từ hạch toán phản ánh quan hệ kinh tế Công ty với đơn vị khác + Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán + Tổ chức ghi sổ kế toán + Lập báo cáo tài theo quy định Bộ Tài Chính, lập Báo cáo quản trị theo yêu cầu Ban giám đốc HĐQT Công ty + Lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu Lãnh đạo Công ty Nhà nước + Lưu trữ tài liệu kế tốn theo quy định Bộ Tài Chính 11 + Tổ chức máy kế toán: Căn vào đặc điểm tổ chức SXKD Công ty đơn vị trực thuộc để lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với tổ chức máy kế toán hợp lý - Thực quản lý chi tiêu theo dự toán số giao dịch khác: + Thực công tác cấp phát chi tất nguồn theo dự toán, bao gồm: Chi phí quản lý Cơng ty, quỹ Doanh nghiệp + Trực tiếp quản lý quỹ, két thuộc quan Công ty + Giao dịch Ngân hàng, thực thủ tục bảo lãnh, đặt cọc, chấp Cơng ty + Thực thủ tục đóng, mở tài khoản Cơng ty + Điều hồ vốn hàng ngày cho cơng trình, BQL cho hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh - Kiểm tra tài chính; + Thực nhiệm vụ Kế toán trưởng theo luật kế toán; kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp toán nợ; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; Phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn + Thơng qua báo cáo theo dõi tình hình quản lý kinh tế, tài đơn vị phận đề xuất tổ chức kiểm tra tài định kỳ đột xuất - Theo dõi, quản lý Hợp đồng thu hồi nợ + Tham gia đàm phán Hợp đồng theo chức năng: Hợp đồng Kinh tế, Hợp đồng tín dụng, Hợp đồng huy động vốn, Hợp đồng mua bán + Làm thủ tục toán loại hợp đồng theo điều khoản Hợp đồng chứng từ toán Theo dõi tình hình tốn loại Hợp đồng + Tham gia lý Hợp đồng + Phối hợp với đơn vị phận tổ chức nghiệm thu, toán, thu hồi tiền bán hàng, tiền huy động vốn, thu hồi công nợ + Tham gia giải vấn đề kinh tế cơng trình , hợp đồng huy động vốn, Hợp đồng mua bán + Lập báo cáo thu hồi vốn thu hồi tiền bán hàng hàng tháng đột xuất - Công tác Nộp Ngân sách Nhà nước: + Tính tốn, kê khai khoản nộp Ngân sách Nhà nước + Làm thủ tục hoàn thuế, nộp thuế + Quyết toán thuế với quan thuế theo Quy định - Phục vụ đoàn tra, kiểm tra: 12 + Trực tiếp làm việc với đoàn tra, kiểm tra, quan thuế đến làm việc Công ty theo định quan chức thị giám đốc + Đề nghị phận, phòng ban liên quan tham gia giải trình ( cần) - Các nhiệm vụ khác: + Tham gia toán vốn đầu tư xây dựng hoàn thành + Tham gia quản lý vốn đầu tư ngồi Cơng ty + Lập định tăng, giảm tài sản cố định mua sắm mới, lý điều động nội Công ty i Xây dựng, phổ biến, hướng dẫn chế độ tài chính, kế tốn: - Xây dựng quy chế tài chính, kế tốn, dự thảo trình duyệt quy định cụ thể tài – kế tốn, quy định phân cấp quản lý cơng tác tài chính, kế tốn cho đơn vị trực thuộc Cơng ty; Phổ biến, hướng dẫn áp dụng quy chế, quy định tài chính, tín dụng, kế tốn đơn vị trực thuộc Công ty - Dự thảo ban hành hướng dẫn triển khai chế độ công tác kế tốn cho Bộ phận làm cơng tác tài – kế tốn đơn vị trực thuộc; Xây dựng quy định hạch toán kinh doanh, hạch toán kế toán - Tổ chức ứng dụng tin học cơng tác kế tốn 19.3 Quyền hạn phịng tài chính- kế tốn Chủ động tổ chức triển khai thực nhiệm vụ giao thực theo Luật kế tốn - Đề nghị phịng nghiệp vụ chuyên môn phối hợp thực tốt công việc theo chức nhiệm vụ - Yêu cầu phịng nghiệp vụ cung cấp số liệu phục vụ cơng tác liên quan đến Kế tốn thống kê tài Công ty - Được phép từ chối không ký không thực giấy đề nghị, văn giấy tờ, thị trái với Điều lệ, Quy chế, quy định Cơng ty sách chế độ tài hành Nhà nước - Kiến nghị xử lý vi phạm ảnh hưởng đến uy tín Công ty, thiệt hại kinh tế chất lượng cơng trình cơng tác tốn hạng mục cơng trình, cơng trình hồn thành - Cán làm cơng tác kế tốn có quyền độc lập chun môn, nghiệp vụ theo quy định hành Nhà nước - Đề nghị với lãnh đạo Công ty nâng lương, khen thưởng, kỷ luật cán cơng nhân viên phịng 13 Điều 20 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán trưởng 20.1 Kế toán trưởng thực chức đạo, kiểm tra công tác quản lý tài kế tốn - thống kê theo quy định pháp luật yêu cầu quản trị nội phạm vi Công ty; Thực chức phối hợp Công ty, đại diện cho phịng việc đối nội đối ngoại với ngân hàng, thuế, kiểm toán, ban kiểm soát; 20.2 Tham mưu cho Giám đốc Hội đồng quản trị phương án huy động sử dụng vốn; 20.3 Hướng dẫn việc lập, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ kế toán tất phận thuộc Công ty ; 20.4 Phân cơng hướng dẫn cơng việc cho kế tốn viên Công ty đơn vị trực thuộc; 20.5 Đảm bảo cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty theo quy định, chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành; 20.6 Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi Công ty ; 20.7 Quản lý, theo dõi nguồn vốn tài sản : Soạn thảo định kỳ xem xét lại quy trình hoạt động phịng; 20.8 Tổ chức cơng tác Kiểm tốn tốn thuế hàng năm; 20.9 Quản lý, sử dụng bảo mật chứng từ, chương trình phần mềm kế tốn; 20.10 Kiểm tra cuối ký chứng từ, báo cáo tài chính, báo cáo hợp nhất, bảng lương, thưởng, báo cáo thuế hàng tháng, hồ sơ xin hồn thuế, tốn thuế hàng năm kết kiểm kê, kiểm toán trước trình Giám đốc ký duyệt; Chịu trách nhiệm trước cơng ty trước pháp luật tính xác kết kiểm tra số liệu lập 20.11 Thẩm định hiệu kinh tế dự án đầu tư theo đạo Giám đốc; 20.12 Cùng Giám đốc giải trình vấn đề liên quan đến chế độ, sách tài chính, kế tốn thống kê, kiểm toán trước quan thuế, tra, kiểm tra, điều tra theo quy định Pháp luật; 20.13 Dự thảo, kiểm tra trình Giám đốc ký công văn gửi ngân hàng, báo cáo thống kê định kỳ, cơng văn tốn cơng nợ; 20.14 Toàn quyền điều hành nhân viên thuộc phịng Tài - Kế tốn Cơng ty nhân viên kế toán đơn vị trực thuộc Công ty; 20.15 Kiểm tra, giám sát, đánh giá kết công tác nhân viên thuộc lĩnh vực Tài - Kế tốn Cơng ty ; 20.16 Được định vấn đề liên quan đến cơng tác Tài - Kế tốn theo phân cơng Giám đốc (hoặc Phó Giám đốc Giám đốc uỷ quyền); 14 20.17 Đề xuất với Giám đốc số lượng, cấu cán cần tuyển dụng tham gia đánh giá nhân viên trước tuyển dụng cho Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty thời kỳ; 20.18 Đề nghị với Giám đốc việc nâng lương, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật, buộc thơi việc nhân viên phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng/kế toán viên đơn vị trực thuộc; 20.19 Thừa lệnh giám đốc, báo cáo, giải trình tình hình tài hiệu kinh doanh Cơng ty trước Hội đồng quản trị Điều 21 Kế toán viên 21.1 Các Kế tốn viên thuộc Phịng Tài - Kế toán nằm đạo trực tiếp Kế toán trưởng; 21.2 Nhiệm vụ quyền hạn kế toán viên Kế toán trưởng phân công cho đảm bảo hiệu công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty phải phù hợp với quy chế chung Công ty Điều 22 Thủ quỹ 22.1 Thủ quỹ chịu trách nhiệm toàn diện trước Kế toán trưởng Giám đốc việc quản lý quỹ tiền mặt Việt Nam, tiền mặt ngoại tệ, vàng, bạc, đá quí giấy tờ khác trái phiếu, cổ phiếu, hối phiếu, lệnh phiếu, séc, thẻ tín dụng Cơng ty; 22.2 Trong trường hợp, khoản tiền mặt Việt Nam, tiền mặt ngoại tệ (nếu có), vàng, bạc, đá q (nếu có) giấy tờ có giá trị khác trái phiếu, cổ phiếu, hối phiếu, lệnh phiếu, séc, thẻ tín dụng Cơng ty phải để két sau làm thủ tục thu nhận; 22.3 Thủ quỹ người Công ty quản lý khóa két mở két; 22.4 Thủ quỹ khơng chi tiền /hoặc chuyển giao vàng, bạc, đá q giấy tờ có giá trị khác cho ai, trường hợp khơng có chứng từ văn ký duyệt Giám đốc Kế toán trưởng; 22.5 Thủ quỹ không đưa vào Két tiền thân tiền tạm gửi cá nhân nào; 22.6 Thủ quỹ phải thực kiểm kê, đối chiếu hàng ngày số tồn quỹ theo sổ Kế toán quỹ tiền mặt số tồn thực tế két Trong trường hợp, số tồn thực tế két nhỏ số tồn quỹ sổ quỹ tiền mặt Kế toán trưởng xác nhận, thủ quỹ phải bồi thường Nếu số tiền mặt tồn thực tế két lớn số tồn sổ quỹ tiền mặt, phần chênh lệch Công ty tạm thời quản lý giải sau xác minh; 15 22.7 Thủ quỹ có trách nhiệm kiểm tra bảo đảm cho số tiền mặt Việt Nam, tiền mặt ngoại tệ, vàng, bạc, đá q giấy tờ có giá không bị rách, nát, hư hỏng hạn sử dụng Nếu để xẩy trường hợp trên, thủ quỹ phải bồi thường tổn thất cho Công ty Điều 23 Mối quan hệ Phịng Tài – Kế tốn phịng ban, đơn vị trực thuộc Cơng ty 23.1 Phịng Tài – Kế tốn phối hợp với phòng ban, đơn vị trực thuộc để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế giao kế hoạch tài hàng quý, hàng năm cho đơn vị trực thuộc; 23.2 Xây dựng phương án trả lương cho cán công nhân viên tồn Cơng ty; 23.3 Phối hợp với phịng ban, đơn vị trực thuộc lập dự toán chi phí; 23.4 Phối hợp với Phịng Tổ chức – Hành cơng tác Bảo hiểm xã hội giải chế độ sách người lao động; 23.5 Phối hợp với Phòng Kỹ thuật – Kinh tế Phịng Hành – Tổng hợp quản lý, thực hiện, lý hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, hợp đồng giao khoán nội bộ, lý tài sản, kiểm kê toán định kỳ Chương IV PHÒNG KỸ THUẬT – KẾ HOẠCH Điều 24: Nhiệm vụ, quyền hạn Chủ nhiệm dự án (Chủ nhiệm lập dự án, Chủ nhiệm đồ án thiết kế, Chủ nhiệm khảo sát xây dựng), Chủ trì thiết kế Chức danh Chủ nhiệm lập dự án: Là người giao nhiệm vụ quản lý, điều hành thực toàn công việc chuyên môn để trực tiếp tổ chức lập dự án đầu tư xây dựng, chịu trách nhiệm cao nội dung, chất lượng tiến độ dự án A Nhiệm vụ: Nghiên cứu, xác định mục tiêu, nội dung công việc, đề phương án, giải pháp kĩ thuật để thực nhiệm vụ giao Lập kế hoạch, tiến độ, nhân lực để thực nhiệm vụ giao Phối hợp với môn liên quan để triển khai thực công việc Chịu trách nhiệm trước Giám đốc nội dung, chất lượng kỹ thuật, tiến độ thực cơng trình Chủ trì việc bảo vệ phương án, báo cáo trình duyệt cấp B Quyền hạn: Chủ trì làm việc với đối tác ngồi nước thuộc lĩnh vực cơng tác đảm nhiệm 16 Đề xuất đơn vị, cá nhân tham gia phối hợp thực trình Lãnh đạo Cơng ty xét duyệt Theo dõi, đơn đốc, giám sát đơn vị, cá nhân tham gia phối họp q trình triển khai thực cơng việc Chủ trì việc phân phối tiền lương, chi phí sản xuất môn giao quản lý theo qui chế hành Công ty c Tiêu chuẩn Chủ nhiệm lập dự án: Là cán thuộc Công ty cổ phần Nước Môi trường Việt Nam ký họp đồng thuê chuyên gia theo dự án; đáp ứng tiêu chí hành theo quy định Chức danh chủ nhiệm đồ án thiết kế: Là người giao nhiệm vụ quản lý, điều hành thực tồn cơng việc chun mơn để trực tiếp tổ chức thực nhiệm vụ thiết kế cơng trình, chịu trách nhiệm cao nội dung chất lượng đồ án thiết kế A Nhiệm vụ: Nghiên cứu, đề xuất phương án tối ưu để thực nhiệm vụ giao Phối hợp với môn triển khai thực công việc Chịu trách nhiệm trước Công ty Chủ nhiệm lập dự án nội dung sản phẩm, chất lượng kỹ thuật, tiến độ thực công việc giao Tham gia bảo vệ phương án, báo cáo trình duyệt cấp B Quyền hạn: Chủ trì tham gia làm việc với đối tác nước theo nhiệm vụ giao Theo dõi, đôn đốc đơn vị tham gia phối họp trình triển khai thực cơng việc Chủ trì việc phân phối tiền lương, chi phí sản xuất mơn giao quản lý theo qui chế hành Công ty c Tiêu chuẩn Chủ nhiệm đồ án thiết kế: Là cán thuộc Công ty cổ phần Nước Môi trường Việt Nam ký hợp đồng thuê chuyên gia theo dự án; đáp ứng tiêu chí hành theo quy định Chức danh Chủ trì thiết kế: Là người giao nhiệm vụ thực công việc chuyên môn, trực tiếp tổ chức thực lĩnh vực chuyên môn đồ án thiết kế theo đạo chủ nhiệm đồ án thiết kế, chịu trách nhiệm nội dung chất lượng lĩnh vực chun mơn A Nhiệm vụ: Tổ chức thực lĩnh vực chuyên môn đồ án thiết kế theo đạo chủ nhiệm đồ án thiết kế Phối họp với môn khác triển khai thực công việc giao Chịu trách nhiệm trước Công ty, Chủ nhiệm lập dự án Chủ nhiệm đồ án thiết kế nội dung sản phẩm, chất lượng kỹ thuật, tiến độ thực công việc giao - 17 B - giao Tham gia bảo vệ phương án, báo cáo trình duyệt cấp Quyền hạn: Tham gia làm việc với đối tác nước theo nhiệm vụ Theo dõi, đôn đốc tổ môn q trình triển khai thực cơng việc Tham gia phối hợp với chủ nhiệm đồ án thiết kế việc phân chia sản lượng, tiền lương, chi phí sản xuất môn theo qui chế hành Cơng ty c Tiêu chuẩn Chủ trì thiết kế: Là cán thuộc Công ty cổ phần Nước Môi trường Việt Nam ký họp đồng thuê chuyên gia theo dự án; đáp ứng tiêu chí hành theo quy định Chức danh Chủ nhiệm khảo sát xây dựng: Là người giao nhiệm vụ quản lý, điều phối thực tồn cơng việc chuyên môn thuộc đồ án quy hoạch, dự án cơng trình A Nhiệm vụ: Tổ chức thực công tác khảo sát xây dựng theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất Phối hợp với môn khác triển khai thực công việc giao Chịu trách nhiệm trước Cơng ty, Xí nghiệp, Chủ nhiệm dự án, Chủ trì thiết kế kết thực nhiệm vụ khảo sát hồ sơ khảo sát Tham gia bảo vệ phương án, báo cáo trình duyệt cấp B Quyền hạn: Tham gia làm việc với đối tác nước theo nhiệm vụ giao Theo dõi, đôn đốc tổ, đội khảo sát q trình triển khai thực cơng việc c Tiêu chuẩn Chủ nhiệm khảo sát xây dựng: Là cán thuộc Công ty cổ phần Nước Môi trường Việt Nam ký họp đồng thuê chuyên gia theo dự án; đáp ứng tiêu chí hành theo quy định - Điều 25 Quản lý hồ sơ thiết kế tài liệu liên quan đến cơng trình 25.1 Giao hồ sơ thiết kế, dự toán ký duyệt chủ đầu tư ; 25.2 Cập nhật, tổng hợp, lưu trữ phân loại hồ sơ thiết kế cơng trình Cơng ty giao cho Ban quản lý đơn vị khác chuyển đến gọn gàng, ngăn nắp để thuận lợi cho việc tra cứu cần thiết đảm bảo an tồn bí mật; Điều 26 Cơng tác kế hoạch báo cáo thống kê 26.1 Phối hợp với phòng ban đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng hợp hàng năm, hàng quý, hàng tháng, kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn sở định hướng phát triển Công ty; 26.2 Báo cáo tình hình thực tiêu kế hoạch, mục tiêu tiến độ, phân tích đánh giá để tham mưu giúp giám đốc Công ty công tác đạo phục vụ cho việc đảm bảo mục tiêu kế hoạch đề ra; 18 26.3 Theo dõi tình hình thực kế hoạch tháng, quý, năm đơn vị trực thuộc So sánh với kế hoạch giao, xác định nguyên nhân hoàn thành kế hoạch khơng hồn thành kế hoạch, tổng hợp báo cáo lãnh đạo Công ty, đề xuất biện pháp giải quyết; 26.4 Tổng hợp, lập báo cáo thống kê định kỳ đột xuất Công ty theo quy định; 26.5 Đôn đốc đơn vị tổ chức triển khai tồn diện mặt cơng tác kế hoạch phê duyệt để hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu, tiến độ tiêu kế hoạch giao; 26.6 Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra đơn vị thực báo cáo thống kê đảm bảo yêu cầu thơng tin nhanh, xác, quy định pháp luật Công ty; 26.7 Bám sát tiêu kế hoạch dài hạn, kế hoạch năm, kế hoạch quý để tham mưu giúp giám đốc Công ty kế hoạch cho Công ty Điều 27 Công tác kinh tế 27.1 Phối hợp với đơn vị, phòng ban Công ty xây dựng loại định mức: định mức lao động tiền lương, định mức đơn giá nội phục vụ cơng tác hạch tốn kinh doanh; 27.2 Thẩm định dự tốn chi phí giá thành đơn vị lập trình giám đốc Cơng ty phê duyệt làm sở ký kết hợp đồng giao khoán nội bộ; 27.3 Kiểm tra định mức, đơn giá, tổng dự tốn liên quan đến đầu thu Cơng ty phối hợp với đơn vị, phòng ban kiến nghị với quan Nhà nước có thẩm quyền giải quyết; 27.4 Phối hợp với đơn vị, phịng ban Cơng ty lập trình duyệt phiếu giá tốn cơng trình, dự tốn chi phí tư vấn, sau nhận biên nghiệm thu đề cương khối lượng; 27.5 Thẩm định phiếu giá hợp đồng kinh tế Công ty trực tiếp ký với đối tác ngồi Cơng ty trình giám đốc cơng ty phê duyệt, chuyển Phịng Tài - Kế tốn tốn; 27.6 Theo dõi sản lượng thực hiện, kiểm kê giá trị sản lượng dở dang đơn vị tồn Cơng ty theo quy định; 27.7 Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra đơn vị trực thuộc Công ty tổ chức mua sắm sửa chữa máy móc, thiết bị, vật tư, sửa chữa lớn, sửa chữa văn phòng theo quy định, phối hợp với phòng ban chức việc thực công tác đầu tư Công ty; 27.8 Thẩm tra trình phê duyệt dự tốn sửa chữa lớn thiết bị, sửa chữa văn phòng làm việc Công ty đơn vị trực thuộc; 19 27.9 Tham gia xây dựng quy định, chức năng, nhiệm vụ ban đơn vị trực thuộc Công ty công tác nghiệp vụ kỹ thuật kinh tế giao nhiệm vụ, thực chế độ tiền lương, khốn, định biên theo cơng việc chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đơn vị trực thuộc Công ty Điều 29 Công tác hợp đồng kinh tế 29.1 Bộ phận kế hoạch đầu mối thực công tác quản lý hợp đồng kinh tế; 29.2 Dự thảo đàm phán phối hợp với đơn vị liên quan đàm phán để lãnh đạo Công ty ký kết tất loại Hợp đồng kinh tế bao gồm: Nhận thầu tư vấn xây dựng, thuê tư vấn, thuê chuyên gia nước, mua sắm máy móc thiết bị, vật tư, phụ tùng nước, bảo hiểm 29.3 Lập theo dõi Hợp đồng giao khoán nội với đơn vị, cá nhân sở dự tốn chi phí giá thành duyệt giấy giao nhiệm vụ giám đốc Công ty; 29.4 Làm thủ tục uỷ quyền thực Hợp đồng Kinh tế theo quy chế quản lý Hợp đồng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Kiểm tra theo dõi trình thực hợp đồng kinh tế đơn vị giám đốc Công ty uỷ quyền ký kết thực hiện; 29.5 Phối hợp với đơn vị, cá nhân giao nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc thực Hợp đồng Kinh tế, nghiệm thu, toán lý Hợp đồng sau hoàn thành; 29.6 Tổng hợp báo cáo tình hình thực Hợp đồng kinh tế tồn Công ty hàng quý, năm báo báo cáo đột xuất theo yêu cầu; Điều 30 Mối quan hệ với phòng ban, đơn vị trực thuộc 30.1 Phòng Kỹ thuật – kế hoạch quyền yêu cầu phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty cung cấp số liệu, tài liệu cần thiết lĩnh vực Kỹ thuật, Kinh tế, Hợp đồng kinh tế, vấn đề kỹ thuật, kinh tế đơn vị trực thuộc để Phòng tổng hợp, báo cáo; 30.2 Được quyền đạo theo ngành dọc ban Kỹ thuật - Kinh tế đơn vị trực thuộc thực nghiệp vụ đảm bảo cho việc thực tốt mục tiêu sản xuất kinh doanh Công ty; 30.3 Quan hệ với quan Nhà nước, địa phương: chủ động quan hệ với quan nhà nước, Bộ, ngành, địa phương lãnh đạo Công ty giao nhiệm vụ để giải tốt công việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ Phòng; 30.4 Cung cấp tiến độ, khối lượng tháng q năm phục vụ cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty; 20 ... điều hành cấu tổ chức Công ty trình Giám đốc phê chuẩn 2.2 Phó Giám đốc thực quy? ??n nghĩa vụ giao theo quy định Điều lệ Công ty, Quy chế pháp luật có liên quan 2.3 Thực quy? ??n nhiệm vụ giao cách... doanh hoạt động khác Công ty theo quy định quản lý kinh tế Nhà nước Quy chế tài Cơng ty d Giúp giám đốc Hội đồng quản trị kiểm soát đồng tiền hoạt động kinh tế Công ty theo quy định quản lý kinh... từ kế toán tất phận thuộc Công ty ; 20.4 Phân công hướng dẫn công việc cho kế tốn viên Cơng ty đơn vị trực thuộc; 20.5 Đảm bảo cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty theo quy định, chuẩn mực kế tốn